这个函数的表示法可以这样表示？右边的
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时间：2017-11-07 15:20
画出函数y＝-2x+2的图象.结合图象回答下列问题:1．这个函数中.随着x的增大y将增大还是减小?它的图象从左到右怎样变化?——精英家教网——
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画出函数y＝-2x+2的图象.结合图象回答下列问题:1．这个函数中.随着x的增大y将增大还是减小?它的图象从左到右怎样变化? 【】
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一次函数y＝x－3的图象与x轴，y轴分别交于点A，B．一个二次函数y＝x2＋bx＋c的图象经过点A，B． （1）求点A，B的坐标，并画出一次函数y＝x－3的图象； （2）求二次函数的解析式及它的最小值．
（本题10分）一次函数y＝x－3的图象与x轴，y轴分别交于点A，B．一个二次函数y＝x2＋bx＋c的图象经过点A，B． （1）求点A，B的坐标，并画出一次函数y＝x－3的图象； （2）求二次函数的解析式及它的最小值．
在同一坐标系中画出函数和的图象．
（1）计算： （2）画出函数（x＞0）的图象；（3）如图，O是矩形ABCD的对角线的交点，DE∥AC，CE∥BD，DE和CE相交于E，求证：四边形OCED是菱形．
【问题背景】若矩形的周长为1，则可求出该矩形面积的最大值．我们可以设矩形的一边长为x，面积为s，则s与x的函数关系式为：＞0），利用函数的图象或通过配方均可求得该函数的最大值．【提出新问题】若矩形的面积为1，则该矩形的周长有无最大值或最小值？若有，最大（小）值是多少？【分析问题】若设该矩形的一边长为x，周长为y，则y与x的函数关系式为：（x＞0），问题就转化为研究该函数的最大（小）值了．【解决问题】借鉴我们已有的研究函数的经验，探索函数（x＞0）的最大（小）值．（1）实践操作：填写下表，并用描点法画出函数（x＞0）的图象：&x…&&&&1&2&3&4…&y…&&&&&&&…（2）观察猜想：观察该函数的图象，猜想当x=______时，函数（x＞0）有最______值（填“大”或“小”），是______．（3）推理论证：问题背景中提到，通过配方可求二次函数＞0）的最大值，请你尝试通过配方求函数（x＞0）的最大（小）值，以证明你的猜想．〔提示：当x＞0时，〕
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初中数学审核员
一般简单实用方法
1 编辑技巧
分数的输入
如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1
月 5 日”，解决办法是：
先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。
序列“001”的输入
直接输入“001”，系统会自动判断
001 为数据
1，解决办法是：首
先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。
日期的输入
如果要输入“4
5 日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如
果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。
如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充
功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元
格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选
中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”
选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮
多张工作表中输入相同的内容
几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然
Ctrl 键，再单击窗口左下角的
Sheet1、Sheet2......来直接选择
需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中
输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作
表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的
Ctrl 键，然后使用鼠标
左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一
张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
不连续单元格填充同一数据
选中一个单元格，按住
Ctrl 键，用鼠标单击其他单元格，就将这些
单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住
Ctrl 键，同
时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
在单元格中显示公式
如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元
格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击
“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击
“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，
单击“确定”按钮（如图
2）。这时每个单元格中的分工就显示出
来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项”栏
下的“公式”项失效即可。
Ctrl＋*选取文本
如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单
元格，然后按下
Ctrl＋*键可选定整个表格。Ctrl＋*选定的区域为：
根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠
标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。
快速清除单元格的内容
如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单
地应用选定该单元格，然后按
Delete 键的方法了。要彻底清除单元
格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围；单击“编
辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令，这些单元格就恢复了本
2、单元格内容的合并
/pc/oa/excel2k/ex2k1302.htm
根据需要，有时想把
C 列的内容进行合并，如果行数较少，
可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作，但如果有几万行，就
不能这样办了。
解决办法是：在
C 行后插入一个空列（如果
D 列没有内容，就直接
在 D 列操作），在Ｄ1
中输入“=B1&C1”，D1
列的内容就是
C 两列的和了。选中
D1 单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块
“■”，当光标变成"＋"后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的
结尾行处，就完成了
C 列的合并。这时先不要忙着把
和 C 列删除，先要把
D 列的结果复制一下，再用“选择性粘贴”命
令，将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉
列的数据。
下面是一个“&”实际应用的例子。用
绘图时，有人喜欢
中存储坐标点，在绘制曲线时调用这些参数。存放数据
格式为“x，y”的形式，首先在
Excel 中输入坐标值，将
坐标值放入到
B 列，然后利用“&”将
C1 中输入：=A1&"，"&B1，此时
C1 中的数据形式
就符合要求了，再用鼠标向下拖动
C1 单元格，完成对
的所有内容的合并（如图
合并不同单元格的内容，还有一种方法是利用
CONCATENATE
数，此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中，具体操作为
“=CONCATENATE（B1,C1）”。比如，假设在某一河流生态调查
工作表中，B2
包含“物种”、B3
包含“河鳟鱼”，B7
45，那么：
输入“=CONCATENATE（"本次河流生态调查结果：
"，B2，""，B3，"为"，B7，"条/公里。"）”
计算结果为：本次河
流生态调查结果：河鳟鱼物种为
45 条/公里。
图３ 图４
3、条件显示
我们知道，利用
If 函数，可以实现按照条件显示。一个常用的例子，
就是教师在统计学生成绩时，希望输入
60 以下的分数时，能显示为
“不及格”；输入
60 以上的分数时，显示为“及格"。这样的效果，
IF 函数可以很方便地实现。
假设成绩在
A2 单元格中，判断结
A3 单元格中。那么在
A3 单元格中输入公式：
=if（A2<60，
“不及格”，“及格”）
IF 函数中还可以嵌套
其它函数。
例如，如果输入：
=if（A2<60，“不及格”，if（A2<=90，“及格”
，“优秀"））
就把成绩分成了三个等级。
如果输入 =if（A2<60，“差"，if（A2<=70，“中”，if（A20，SUM（A1：A5），0）
此式就利用了嵌套函数，意思是，当
A1 至 A5 的和大于
0 时，返回
这个值，如果小于
0，那么就返回
还有一点要提醒你注意：以
上的符号均为半角，而且
IF 与括号之间也不能有空格。
4、自定义格式
Excel 中预设了很多有用的数据格式，基本能够满足使用的要求，但
对一些特殊的要求，如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条
件等，就要使用自定义格式功能来完成。
Excel 的自定义格式使用
下面的通用模型：正数格式，负数格式，零格式，文本格式，在这
个通用模型中，包含三个数字段和一个文本段：大于零的数据使用
正数格式；小于零的数据使用负数格式；等于零的数据使用零格式；
输入单元格的正文使用文本格式。
我们还可以通过使用条件测试，
添加描述文本和使用颜色来扩展自定义格式通用模型的应用。
（1）使用颜色
要在自定义格式的某个段中设置颜色，只需在该
段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号。Excel
识别的颜色名为：
[黑色]、[红色]、[白色]、[蓝色]、[绿色]、[青色]和[洋红]。Excel
识别按[颜色
X]指定的颜色，其中
X 是 1 至 56 之间的数字，代表
56 种颜色(如图
（2）添加描述文本
要在输入数字数据之后自动添加文本，使用
自定义格式为：＂文本内容＂@；要在输入数字数据之前自动添加
文本，使用自定义格式为：@＂文本内容＂。@符号的位置决定了
Excel 输入的数字数据相对于添加文本的位置。
（3）创建条件格式
可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：
>（大于）、>=（大于等于）、<（小于）、<=（小于等于）、
=（等于）、（不等于），如果你觉得这些符号不好记，就干脆
使用“>”或“>=”号来表示。
由于自定义格式中最多只有
3 个数字段，Excel
规定最多只能在前两
个数字段中包括
2 个条件测试，满足某个测试条件的数字使用相应
段中指定的格式，其余数字使用第
3 段格式。如果仅包含一个条件
测试，则要根据不同的情况来具体分析。
自定义格式的通用模型相当于下式：[>；0]正数格式；[50000] $#,##0.00_);[红
色][999999]#,##0,,_m"吨"";[>999]##,_k_m"千克";#_k"克"” 可以看
到，使用条件格式，千分符和均匀间隔指示符的组合，不用增加公
式的数目就可以改进工作表的可读性和效率。
另外，我们还可以运用自定义格式来达到隐藏输入数据的目的，比
如格式＂；＃＃；0＂只显示负数和零，输入的正数则不显示；格式
“；；；”则隐藏所有的输入值。
自定义格式只改变数据的显示外
观，并不改变数据的值，也就是说不影响数据的计算。灵活运用好
自定义格式功能，将会给实际工作带来很大的方便。
5、绘制函数图象
做教学工作的朋友们一定会遇到画函数曲线的问题吧！如果想快速
准确地绘制一条函数曲线，可以借助
EXCEL 的图表功能，它能使
你画的曲线既标准又漂亮。你一定会问，是不是很难学呀？其实这
一点儿也不难，可以说非常简便，不信你就跟我试一试。
y=|lg（6+x^3）|的曲线为例，其方法如下：
在某张空白的工
作表中，先输入函数的自变量：在
A1 格输入"X="，表明这
是自变量，再在
A2 及以后的格内逐次从小到大输入自变量
的各个值；实际输入的时候，通常应用等差数列输入法，先输入前
二个值，定出自变量中数与数之间的步长，然后选中
单元格，使这二项变成一个带黑色边框的矩形，再用鼠标指向这黑
色矩形的右下角的小方块“■”，当光标变成"＋"后，按住鼠标拖
动光标到适当的位置，就完成自变量的输入。
输入函数式：在
B1 格输入函数式的一般书面表达形式，
y=|lg（6+x^3）|；在
B2 格输入“=ABS（LOG10（6+A2^3））”，
B2 格内马上得出了计算的结果。这时，再选中
B2 格，让光标指向
B2 矩形右下角的“■”，当光标变成"＋"时按住光标沿
B 列拖动到
适当的位置即完成函数值的计算。
绘制曲线：点击工具栏上的“图表向导”按钮，选择“X，Y
图”（如图
7），然后在出现的“X，Y
散点图”类型中选择“无数
据点平滑线散点图”；此时可察看即将绘制的函数图像，发现并不
是我们所要的函数曲线，单击“下一步”按钮，选中“数据产生在
列”项，给出数据区域，这时曲线就在我们面前了（如图
需要注意：如何确定自变量的初始值，数据点之间的步长是多少，
这是要根据函数的具体特点来判断，这也是对使用者能力的检验。
如果想很快查到函数的极值或看出其发展趋势，给出的数据点也不
一定非得是等差的，可以根据需要任意给定。
从简单的三角函数到复杂的对数、指数函数，都可以用
出曲线。如果用得到，你还可以利用
EXCEL 来完成行列式、矩阵
的各种计算，进行简单的积分运算，利用迭代求函数值（如
x^2=x^7+4，可用迭代方法求
x 值），等等，凡是涉及计算方面的事，
来帮忙，它一定会给你一个满意的答案。
6、自定义函数
Excel 中已有大量的内置函数，但有时可能还会碰到一些计算
无函数可用的情况。假如某公司采用一个特殊的数学公式计算产品
购买者的折扣，如果有一个函数来计算岂不更方便？下面就说一下
如何创建这样的自定义函数。
自定义函数，也叫用户定义函数，是
Excel 最富有创意和吸引力的
功能之一，下面我们在
Visual Basic 模块中创建一个函数。
的例子中，我们要给每个人的金额乘一个系数，如果是上班时的工
作餐，就打六折；如果是加班时的工作餐，就打五折；如果是休息
日来就餐，就打九折。首先打开“工具”菜单，单击“宏”命令中
的“Visual Basic 编辑器”，进入
Visual Basic 编辑环境，在“工程
－VBAobject”栏中的当前表上单击鼠标右键，选择“插入”-“模
块”，在右边栏创建下面的函数
rrr，代码如下：
Function rrr(tatol,
rr) If rr = "上班" Then rrr = 0.6 * tatol ElseIf rr = "加班" Then rrr = 0.5 *
tatol ElseIf rr = "休息日" Then rrr = 0.9 * tatol End If End Function
这时关闭编辑器，只要我们在相应的列中输入
rrr(F２，B２)，那么
打完折后的金额就算出来了（如图
7、矩阵计算
Excel 的强大计算功能，不但能够进行简单的四则运算，也可以
进行数组、矩阵的计算。
（1）数组和矩阵的定义
矩阵不是一个数，而是一个数组。在
Excel 里，数组占用一片单
元域，单元域用大括号表示，例如{A1：C3}，以便和普通单元
相区别。设置时先选定单元域，同时按
Shift＋Ctrl＋
Enter 键，大括弧即自动产生，数组域得以确认。
一个单元格就是一个变量，一片单元域也可以视为一组变量。为
了计算上的方便，一组变量最好给一个数组名。例如
C3}、B={E1:G3}等。数组名的设置步骤是：选定数组域，单击
“插入”菜单，选择“名称”项中的“定义”命令，输入数组名，
单击“确定”按钮即可。更简单的命名办法为：选择数组域，单
击名称框，直接输入名称就行了。
矩阵函数是
Excel 进行矩阵计算的专用模块。用“插入”－“函
数”命令打开“粘贴函数”对话框（如图
11），选中函数分类
栏中的“数学与三角函数”，在右边栏常用的矩阵函数有：
MDETERM——计算一个矩阵的行列式；
MINVERSE——计算
一个矩阵的逆矩阵；
MMULT——计算两个矩阵的乘积；
SUMPRODUCT——计算所有矩阵对应元素乘积之和。
（2）矩阵的基本计算
数组计算和矩阵计算有很大的区别，比如下面这个例子中，
A 和 B 都是定义好的数组，因为这两个数组都是
3×3 的，输出
个单元格。计算时先选定矩阵计算结果的输出域，
的单元格区域，然后输入公式。如果输入“=A＋B”或
“=A-B”，计算结果是数组对应项相加或相减，输入
“=A*B”表示数组
A 和 B 相乘，输入“=A/B”表示数组
B。如果要进行矩阵计算，就要用到相应的矩阵函数。矩阵
相加、相减与数组的加减表达形式是一样的，也是“=A＋B”和
“=A-B”，表示矩阵相乘可以输入“=MMULT(A，B)”，而矩
阵相除是矩阵
A 乘 B 的逆矩阵，所以计算公式是
“=MMULT(A，MINVERSE（B）)”。公式输入后，同时按
Shift＋Ctrl＋Enter 键得到计算结果。
对于更复杂的矩阵计算，
可以采用分步计算。
8、自动切换输入法
在一张工作表中，往往是既有数据，又有文字，这样在输入时就需
要来回在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦。
如果你要输入的
东西很有规律性，比如这一列全是单词，下一列全是汉语解释，你
可以用以下方法实现自动切换。方法是：
（1）选中要输入英文的列，单击“数据”菜单，选择“有效性.
..”命令，在弹出的“数据有效性”对话框中，选中“输入法模式”
选项卡，在“模式”框中选择“关闭（英文模式）”命令，单击
“确定”按钮（如图
（2）选中要输入汉字的列，在“有效数据”对话框中，单击
模式”选项卡，在“模式”框中选择“打开”命令，单击
“确定”按钮。这样，当光标在前一列时，可以输入英文，在下一
列时，直接可以输入中文，从而实现了中英文输入方式之间的自动
9、批量删除空行
有时我们需要删除
Excel 工作薄中的空行，一般做法是将空行一一
找出，然后删除。如果工作表的行数很多，这样做就非常不方便。
我们可以利用“自动筛选”功能，把空行全部找到，然后一次性删
做法：先在表中插入新的一个空行，然后按下
Ctrl+A 键，选
择整个工作表，用鼠标单击“数据”菜单，选择“筛选”项中的
“自动筛选”命令。这时在每一列的顶部，都出现一个下拉列表框，
在典型列的下拉列表框中选择“空白”，直到页面内已看不到数据
为止（如图
在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑”菜单，选择“删除行”
命令，然后按“确定”按钮。这时所有的空行都已被删去，再单击
“数据”菜单，选取“筛选”项中的“自动筛选”命令，工作表中
的数据就全恢复了。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。
如果想只删除某一列中的空白单元格，而其它列的数据和空白单元
格都不受影响，可以先复制
此列，把它粘贴到空白工作表上，按上
面的方法将空行全部删掉，然后再将此列复制，粘贴到原工作表的
相应位置上。
10、如何避免错误信息
在 Excel 中输入公式后，有时不能正确地计算出结果，并在单元格
内显示一个错误信息，这些错误的产生，有的是因公式本身产生的，
有的不是。下面就介绍一下几种常见的错误信息，并提出避免出错
１）错误值：＃＃＃＃
含义：输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大，
使结果在单元格中显示不下。或是日期和时间格式的单元格做减法，
出现了负值。
解决办法：增加列的宽度，使结果能够完全显示。如果是由日期或
时间相减产生了负值引起的，可以改变单元格的格式，比如改为文
本格式，结果为负的时间量。
２）错误值：＃DIV/0!
含义：试图除以
0。这个错误的产生通常有下面几种情况：除数为
0、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用。
解决办法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为
３）错误值：＃VALUE!
含义：输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确的参数或运
算符，或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式，都将产生错
误信息＃VALUE!。
解决办法：这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且
公式引用的单元格中包含有效的数值。例如，单元格
C4 中有一个
数字或逻辑值，而单元格
D4 包含文本，则在计算公式=C4＋D4
系统不能将文本转换为正确的数据类型，因而返回错误值＃VALUE!。
４）错误值：＃REF!
含义：删除了被公式引用的单元格范围。
解决办法：恢复被引用的单元格范围，或是重新设定引用范围。
５）错误值：＃N/A
含义：无信息可用于所要执行的计算。在建立模型时，用户可以在
单元格中输入#N/A，以表明正在等待数据。任何引用含有#N/A
的单元格都将返回#N/A。
解决办法：在等待数据的单元格内填充上数据。
６）错误值：＃NAME?
含义：在公式中使用了
Excel 所不能识别的文本，比如可能是输错
了名称，或是输入了一个已删除的名称，如果没有将文字串括在双
引号中，也会产生此错误值
解决办法：如果是使用了不存在的名称而产生这类错误，应确认使
用的名称确实存在；如果是名称，函数名拼写错误应就改正过来；
将文字串括在双引号中；确认公式中使用的所有区域引用都使用了
冒号（：）。例如：SUM（C1：C10）。
注意将公式中的文本
括在双引号中。
７）错误值：＃NUM!
含义：提供了无效的参数给工作表函数，或
是公式的结果太大或太小而无法在工作表中表示。
解决办法：确认函数中使用的参数类型正确。如果是公式结果太大
或太小，就要修改公式，使其结果在-1×10307
和 1×10307
８）错误值：＃NULL！
含义：在公式中的两个范围之间插入一个
空格以表示交叉点，但这两个范围没有公共单元格。比如输入：
“=SUM(A1:A10 C1:C10)”，就会产生这种情况。
解决办法：
取消两个范围之间的空格。上式可改为
“=SUM(A1:A10 ,C1:C10)”
11、宏的应用
宏是一个指令集，用来告诉
来完成用户指定的动作。宏类
似于计算机程序，但是它是完全运行于
EXCEL 之中的，我们可以
使用宏来完成枯燥的、频繁的重复性工作。
宏完成动作的速度比用
户自己做要快得多。例如，我们可以创建一个宏，用来在工作表的
每一行上输入一组日期，并在每一单元格内居中对齐日期，然后对
此行应用边框格式。我们还可以创建一个宏，在“页面设置”对话
框中指定打印设置并打印文档。
由于宏病毒的影响和对编程的畏惧心理，使很多人不敢用“宏”，
或是不知道什么时候可以找宏来帮忙。其实你尽管放心大胆地去用，
如果只是用“录制宏”的方法，根本就没有什么难的，只是把一些
操作象用录音机一样录下来，到用的时候，只要执行这个宏，系统
就会把那操作再执行一遍。
下面给出了宏的应用场合，只要用“录制宏”就可以帮你完成任务，
而不需要编程。如果想对所录制的宏再进行编辑，就要有一定的
* 设定一个每个工作表中都需要的固定形式的表头；
* 将单元格设置成一种有自己风格的形式；
* 每次打印都固定的页面设置；
* 频繁地或是重复地输入某些固定的内容，比如排好格式的公司地
址、人员名单等；
* 创建格式化表格；
* 插入工作表或工作薄等。
需要指出的是，EXCEL
中的宏有些不同之处，对
于录制的操作，它会记住单元格的坐标（即所有的引用都是绝对的）
，所以在涉及到与位置有关的操作时，要格外注意。如果相用相对
引用，可以借助于
Offset 方法，比如下面的语句：
ActiveCell.Offset(1,0). range("A1").select 宏的应用是很广的，上面提
到的只是一点点，如果真的用起来，你会发现它有更丰富的内容和
更灵活的应用方法。
12、图表的应用技巧
Excel 提供了
14 种标准的图表类型，每一种都具有多种组合和变换。
在众多的图表类型中，选用那一种图表更好呢？
根据数据的不同和
使用要求的不同，可以选择不同类型的图表。图表的选择主要同数
据的形式有关，其次才考虑感觉效果和美观性。
下面给出了一些常
见的规则。
面积图：显示一段时间内变动的幅值。当有几个部分正在变动，而
你对那些部分总和感兴趣时，他们特别有用。面积图使你看见单独
各部分的变动，同时也看到总体的变化。
条形图：由一系列水平条组成。使得对于时间轴上的某一点，两个
或多个项目的相对尺寸具有可比性。比如：它可以比较每个季度、
三种产品中任意一种的销售数量。条形图中的每一条在工作表上是
一个单独的数据点或数。因为它与柱形图的行和列刚好是调过来了，
所以有时可以互换使用。
柱形图：由一系列垂直条组成，通常用来比较一段时间中两个或多
个项目的相对尺寸。例如：不同产品季度或年销售量对比、在几个
项目中不同部门的经费分配情况、每年各类资料的数目等。条形图
是应用较广的图表类型，很多人用图表都是从它开始的。
折线图：被用来显示一段时间内的趋势。比如：数据在一段时间内
是呈增长趋势的，另一段时间内处于下降趋势，我们可以通过折线
图，对将来作出预测。例如：速度-时间曲线、推力-耗油量曲线、
升力系数-马赫数曲线、
压力-温度曲线、疲劳强度-转数曲线、转输
功率代价-传输距离曲线等，都可以利用折线图来表示，一般在工程
上应用较多，若是其中一个数据有几种情况，折线图里就有几条不
同的线，比如五名运动员在万米过程中的速度变化，就有五条折线，
可以互相对比，也可以对添加趋势线对速度进行预测。
股价图：是具有三个数据序列的折线图，被用来显示一段给定时间
内一种股标的最高价、最低价和收盘价。通过在最高、最低数据点
之间画线形成垂直线条，而轴上的小刻度代表收盘价。股价图多用
于金融、商贸等行业，用来描述商品价格、货币兑换率和温度、压
力测量等，当然对股价进行描述是最拿手的了。
饼形图：在用于对比几个数据在其形成的总和中所占百分比值时最
有用。整个饼代表总和，每一个数用一个楔形或薄片代表。比如：
表示不同产品的销售量占总销售量的百分比，各单位的经费占总经
费的比例、收集的藏书中每一类占多少等。饼形图虽然只能表达一
个数据列的情况，但因为表达得清楚明了，又易学好用，所以在实
际工作中用得比较多。如果想多个系列的数据时，可以用环形图。
雷达图：显示数据如何按中心点或其他数据变动。每个类别的坐标
值从中心点辐射。来源于同一序列的数据同线条相连。你可以采用
雷达图来绘制几个内部关联的序列，很容易地做出可视的对比。比
如：你有三台具有五个相同部件的机器，在雷达图上就可以绘制出
每一台机器上每一部件的磨损量。
XY 散点图：展示成对的数和它们所代表的趋势之间的关系。对于
每一数对，一个数被绘制在
X 轴上，而另一个被绘制在
Y 轴上。过
两点作轴垂线，相交处在图表上有一个标记。当大量的这种数对被
绘制后，出现一个图形。散点图的重要作用是可以用来绘制函数曲
线，从简单的三角函数、指数函数、对数函数到更复杂的混合型函
数，都可以利用它快速准确地绘制出曲线，所以在教学、科学计算
中会经常用到。
还有其他一些类型的图表，比如圆柱图、圆锥图、棱锥图，只是条
形图和柱形图变化而来的，没有突出的特点，而且用得相对较少，
这里就不一一赘述。这里要说明的是：以上只是图表的一般应用情
况，有时一组数据，可以用多种图表来表现，那时就要根据具体情
况加以选择。
对有些图表，如果一个数据序列绘制成柱形，而另一
个则绘制成折线图或面积图，则该图表看上去会更好些。
L 允许这创建这样的组合图表，但如果想创建一种
不允许的组合图表类型，比如不可能将一个二维图同一个三
维图表混在一起，这种组合是不可能的，系统就会显示错误信息。
怎么建立混合图表呢？单击“图表向导”按钮，选择“自定义类型”
选项卡，这里还躲着二十种图表类型（如图
14），也有各种组合形
式。如果你对这些内部定义的形式还不满意，就单击“自定义”选
项钮，按照向导自己定义全新的图表类型。
Excel 使用技巧集锦——163
..........................................................................................................................7
快速选中全部工作表
......................................................................................................7
EXCEL ..............................................................................................................7
快速删除选定区域数据
..................................................................................................7
给单元格重新命名
..........................................................................................................7
EXCEL 中选择整个单元格范围..................................................................................7
快速移动/复制单元格
.....................................................................................................8
快速修改单元格式次序
..................................................................................................8
彻底清除单元格内容
......................................................................................................8
选择单元格
......................................................................................................................8
为工作表命名
..................................................................................................................9
一次性打开多个工作簿
..................................................................................................9
快速切换工作簿
..............................................................................................................9
选定超级链接文本（微软
OFFICE 技巧大赛获奖作品）...........................................10
........................................................................................................................10
修改默认文件保存路径
................................................................................................10
指定打开的文件夹
........................................................................................................10
EXCEL 工作簿间快速切换................................................................................10
快速获取帮助
................................................................................................................11
创建帮助文件的快捷方式
............................................................................................11
双击单元格某边移动选定单元格
................................................................................11
双击单元格某边选取单元格区域
................................................................................11
快速选定不连续单元格
................................................................................................11
根据条件选择单元格
....................................................................................................11
复制或移动单元格
........................................................................................................12
EXCEL 中的单元格........................................................................................12
快速删除空行
................................................................................................................12
回车键的粘贴功能
........................................................................................................12
快速关闭多个文件
........................................................................................................12
选定多个工作表
............................................................................................................12
对多个工作表快速编辑
................................................................................................13
移动和复制工作表
........................................................................................................13
工作表的删除
................................................................................................................13
快速选择单元格
............................................................................................................13
EXCEL 区域（微软
OFFICE 技巧大赛获奖作品）
......................................13
备份工件簿
....................................................................................................................14
自动打开工作簿
............................................................................................................14
快速浏览长工作簿
........................................................................................................14
快速删除工作表中的空行
............................................................................................14
绘制斜线表头
................................................................................................................14
绘制斜线单元格
............................................................................................................15
每次选定同一单元格
....................................................................................................15
快速查找工作簿
............................................................................................................15
禁止复制隐藏行或列中的数据
....................................................................................15
制作个性单元格
............................................................................................................16
数据输入和编辑技巧
....................................................................................................16
在一个单元格内输入多个值
........................................................................................16
增加工作簿的页数
........................................................................................................16
F4 键..................................................................................................................16
将格式化文本导入
EXCEL ............................................................................................16
........................................................................................................................17
巧变文本为数字
............................................................................................................17
在单元格中输入
....................................................................................................17
将数字设为文本格式
....................................................................................................18
快速进行单元格之间的切换（微软
OFFICE 技巧大赛获奖作品）...........................18
在同一单元格内连续输入多个测试值
........................................................................18
输入数字、文字、日期或时间
....................................................................................18
快速输入欧元符号
........................................................................................................19
将单元格区域从公式转换成数值
................................................................................19
快速输入有序文本
........................................................................................................19
输入有规律数字
............................................................................................................19
巧妙输入常用数据
........................................................................................................19
快速输入特殊符号
........................................................................................................20
快速输入相同文本
........................................................................................................20
快速给数字加上单位
....................................................................................................20
巧妙输入位数较多的数字
............................................................................................21
表格转换为
EXCEL 工作表..................................................................21
取消单元格链接
............................................................................................................21
快速输入拼音
................................................................................................................21
插入“√”
....................................................................................................................21
按小数点对齐
................................................................................................................22
对不同类型的单元格定义不同的输入法
....................................................................22
EXCEL 中快速插入
...............................................................................22
设置单元格字体
............................................................................................................22
在一个单元格中显示多行文字
....................................................................................23
将网页上的数据引入到
EXCEL 表格............................................................................23
取消超级链接
................................................................................................................23
编辑单元格内容
............................................................................................................23
设置单元格边框
............................................................................................................23
设置单元格文本对齐方式
............................................................................................24
........................................................................................................................24
输入人名时使用“分散对齐”（微软
OFFICE 技巧大赛获奖作品）
...........................24
隐藏单元格中的所有值（微软
OFFICE 技巧大赛获奖作品）...................................24
恢复隐藏列
....................................................................................................................24
快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软
OFFICE 技巧大赛获奖作品）..........24
彻底隐藏单元格
............................................................................................................25
用下拉列表快速输入数据
............................................................................................25
快速输入自定义短语
....................................................................................................25
设置单元格背景色
........................................................................................................25
快速在多个单元格中输入相同公式
............................................................................26
同时在多个单元格中输入相同内容
............................................................................26
快速输入日期和时间
....................................................................................................26
将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间
........................................................26
EXCEL 中不丢掉列标题的显示................................................................................26
查看与日期等效的序列数的值
....................................................................................27
快速复制单元格内容
....................................................................................................27
使用自定义序列排序（微软
OFFICE 技巧大赛获奖作品）.......................................27
快速格式化
EXCEL 单元格............................................................................................27
固定显示某列
................................................................................................................27
EXCEL 中快速编辑单元格........................................................................................27
使用自动填充快速复制公式和格式
............................................................................28
为单元格添加批注
........................................................................................................28
数据自动输入
................................................................................................................28
EXCEL 中快速计算一个人的年龄............................................................................28
快速修改单元格次序
....................................................................................................29
将网页上的数据引入到
EXCEL 表格中........................................................................29
图形和图表编辑技巧
....................................................................................................29
在网上发布
EXCEL 生成的图形....................................................................................29
创建图表连接符
............................................................................................................30
EXCEL 单元格转换成图片形式插入到
中 ...................................................30
内容以图片形式插入到
EXCEL 表格中
.......................................................30
中的内容作为图片链接插入
EXCEL 表格中
...............................................30
在独立的窗口中处理内嵌式图表
................................................................................31
在图表中显示隐藏数据
................................................................................................31
在图表中增加文本框
....................................................................................................31
建立文本与图表文本框的链接
....................................................................................31
给图表增加新数据系列
................................................................................................31
快速修改图表元素的格式
............................................................................................32
创建复合图表
................................................................................................................32
对度量不同的数据系列使用不同坐标轴
....................................................................32
将自己满意的图表设置为自定义图表类型
................................................................32
复制自定义图表类型
....................................................................................................33
旋转三维图表
................................................................................................................33
拖动图表数据点改变工作表中的数值
........................................................................33
把图片合并进你的图表
................................................................................................33
用图形美化工作表
........................................................................................................34
让文本框与工作表网格线合二为一
............................................................................34
快速创建默认图表
........................................................................................................34
快速创建内嵌式图表
....................................................................................................35
改变默认图表类型
........................................................................................................35
快速转换内嵌式图表与新工作表图表
........................................................................35
利用图表工具栏快速设置图表
....................................................................................35
快速选取图表元素
........................................................................................................36
通过一次按键创建一个
EXCEL 图表............................................................................36
绘制平直直线
................................................................................................................36
函数和公式编辑技巧
....................................................................................................36
IF 函数清除
EXCEL 工作表中的
0 .......................................................................36
........................................................................................................................37
对相邻单元格的数据求和
............................................................................................37
对不相邻单元格的数据求和
........................................................................................37
利用公式来设置加权平均
............................................................................................38
........................................................................................................................38
用记事本编辑公式
........................................................................................................38
防止编辑栏显示公式
....................................................................................................38
函数参数中的数量限制..............................................................................39
在绝对与相对单元引用之间切换
................................................................................39
快速查看所有工作表公式
............................................................................................39
实现条件显示
................................................................................................................39
数据分析和管理技巧
....................................................................................................40
管理加载宏
....................................................................................................................40
在工作表之间使用超级连接
........................................................................................40
快速链接网上的数据
....................................................................................................40
跨表操作数据
................................................................................................................40
EXCEL 中相距较远的两列数据............................................................................41
如何消除缩位后的计算误差（微软
OFFICE 技巧大赛获奖作品）...........................41
利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算
................................................................41
查询........................................................................................................................41
EXCEL 中进行快速计算............................................................................................42
自动筛选前
10 个 ..........................................................................................................42
同时进行多个单元格的运算（微软
OFFICE 技巧大赛获奖作品）...........................42
EXCEL 出现错误数据提示........................................................................................43
用“超级连接”快速跳转到其它文件.............................................................................43
........................................................................................................................43
定制菜单命令
................................................................................................................43
设置菜单分隔线
............................................................................................................43
备份自定义工具栏
........................................................................................................44
共享自定义工具栏
........................................................................................................44
使用单文档界面快速切换工作簿
................................................................................44
自定义工具栏按钮
........................................................................................................44
快速选中全部工作表
右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即
如果想在启动系统自动运行
Excel，可以这样操作:
1.双击“我的电脑”图标，进入
目录，依次打开“Start
Menu\Programs\启动”文件夹;
Excel 所在的文件夹，
Excel 图标拖到“启动”文件夹，这时
Excel 的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，
Windows 就可快速启动
Excel 了。
系统已启动，你可用以下方法
Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一
Excel 工作簿即可。
方法二:用鼠
标从“我的电脑”中将
Excel 应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建
快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。
快速删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选
定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色
模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
给单元格重新命名
Excel 给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如
四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法:
1.只要用鼠
标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入
一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名
称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。
在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含
255 个字符，
可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
Excel 中选择整个单元格范围
在 Excel 中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。
意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单
元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不
打算使用的单元格。
快速移动/复制单元格
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，
然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下
Ctrl 即可。
快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住
Shift 键可以快速修改单元格内
容的次序。方法为:选定单元格，按下
Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖
放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”
状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序
即发生了变化。
彻底清除单元格内容
先选定单元格，然后按
Delete 键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留
着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑
→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除
“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。
选择单元格
选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可;
选择一个单元格区域，可选中左
上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可;
择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住
Ctrl 键，然后再选
另一个区域即可;
若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单
元格将成为活动的单元格;
若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。
为工作表命名
为了便于记忆和查找，可以将
Excel 的 sheet1、sheet2、sheet3 工作命名为容易记忆的
名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作
表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。
2.双击当前工作表下部
的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。
一次性打开多个工作簿
利用下面的方法可以快速打开多个工作簿:
打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，
Shift 键或 Ctrl 键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，
然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动
2002，并将上述选中的工作簿全部
将需要一次打开的多个工作簿文件复制到
C:\Windows\Application
Data\Microsoft\Excel\XLSTART 文件夹中，以后启动
Excel 2002 时，上述工作簿也同时被
全部打开。
Excel 2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击
“常规”标签，在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径
(如 d:\Excel)，单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中，以后
2002 时，上述文件夹中的所有文件(包括非
Excel 格式的文档)被全部打开。
在 Excel 2002 中，单击“文件→打开”命令，按住
Shift 键或 Ctrl 键，在弹出的对话
框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“打开”按钮，就可以一次打开
多个工作簿。
用上述方法，将需要同时打开的多个工作簿全部打开，再单击“文件
→保存工作区”命令，打开“保存工作区”对话框，取名保存。以后只要用
Excel 2002 打开该
工作区文件，则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。
快速切换工作簿
对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进
行切换，可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要直接切
换到一个工作簿，可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出
9 个工作簿，
9 个，“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按
字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。
选定超级链接文本（微软
Office 技巧大赛获奖作品）
如果需要在
Excel 中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单
击并按住可选定单元格。
在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定
此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，
可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，
星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通
配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)
就可以了。
修改默认文件保存路径
2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，在“常规”标签中，将
“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。以后新建
Excel 工作
簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。
指定打开的文件夹
我们可以指定打开文件的文件夹，方法如下:
单击“开始→运行”，输入
regedit 命令，
打开“注册表编辑器”，展开
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\
Office\10.0\Common\Open
Find\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主键，名称为
“mydoc”，然后在该主键中新建两个“字符串值”，名称分别是“Name”和“Path”，值分别为
“我的文件”(可以随意命名)和“d:\mypath”(定位文件夹的完整路径)，关闭“注册表编辑器”，
重启电脑。以后在
2002 中进行“打开”操作时，打开对话框左侧新添了“我的文件”这
一项目，点击该项目，即可进入“d:\mypath”文件夹。
Excel 工作簿间快速切换
按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。
快速获取帮助
对于工具栏或屏幕区，按组合键“Shift＋F1”，鼠标变成带问号的箭头，用鼠标单击工
具栏按钮或屏幕区，它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。
创建帮助文件的快捷方式
Excel 帮助文件是编译的
Xlmain10.chm，存放在安装目录
\Office10\2052 目录中，单击并拖拉此文件到
Windows 快速启动工具栏上。此后，不管
Excel 是否在运行，而且也不用调用
Office 助手，单击
Windows 快速启动工具栏上的这个
图标将引出
Excel 帮助。
双击单元格某边移动选定单元格
在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边，注
意要选择与移动方向相关的一边，即要向下移动，就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果
要向右移动，就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的
形状，双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此
方向相邻单元格为空白单元格，则将移动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元
格为非空白单元格，则将移动到连续最远的非空白单元格中。
双击单元格某边选取单元格区域
与上一技巧类似，如果在双击单元格边框的同时按下
Shift 键，根据此方向相邻单元格
为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。
快速选定不连续单元格
按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出
“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住
根据条件选择单元格
单击“编辑→定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，根据你要选
中区域的类型，在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型（），例如“常量”、“公
式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格
将被选中。
复制或移动单元格
把单元格从一个位置复制或移到另一个位置，其方法为:选择源单元格，单击“编辑”菜
单中的“剪切”或“复制”命令，选定目标单元格，从“编辑”菜单中选择“粘贴”命令，则源单元
格便被移动或复制到目标单元格中了。
Excel 中的单元格
想将某单元格（包括该单元格的格式和注释）从工作表中完全删除吗？只要选择需要
删除的单元格，然后按下“Ctrl+
-（减号）”，在弹出的对话框中选择单元格移动的方式，
周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。
快速删除空行
有时为了删除
Excel 工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非
常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后
选择表中所有的行，单击“数据→筛选→自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中
选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑→删除行”，然后按“确定”，所有
的空行将被删去。
注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。
回车键的粘贴功能
回车键也有粘贴功能，当复制的区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框)，按下回车
键可以实现粘贴功能。
注意:不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的
单元格间进行切换，此时你应该使用
Tab 键或方向键进行单元格切换。
快速关闭多个文件
Shift 键，打开“文件”菜单，单击“全部关闭”命令，可将当前打开的所有文件快速
选定多个工作表
若选择一组相邻的工作表，可先选第一个表，按住
Shift 键，再单击最后一个表的标签;若
选不相邻的工作表，要按住
Ctrl 键，依次单击要选择的每个表的标签;若要选定工作簿中全
部的工作表，可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。
对多个工作表快速编辑
如果想一次操作多张相同的工作表，省略以后的复制、粘贴操作，可采用以下方法。
Shift 键或 Ctrl 键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表
标签，就可以实行多方面的批量处理。一般情况下，进行的操作主要有如下几种:
置，可快速对选中工作表设置相同的页面。
2.输入相同的数据，可快速在多个工作表中输
入相同的数据。
3.快速操作，在多个工作表中进行一系列相同操作，如设置字号、字体、
颜色，进行单元格的合并撤销等。
4.输入公式，快速输入相同的公式，进行公式汁算。
移动和复制工作表
不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表，还可以把表移动或复制到其它工作簿里。
若要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。若要复制
工作表，只需先选定工作表，按下
Ctrl 键，然后拖动表到新位置即可。当然，用这种方法
可以同时移动和复制几个表。移动后，以前不相邻的表可变成相邻表。
工作表的删除
单击“编辑→删除工作表”命令，然后单击“确定”按钮，则这个表将从工作簿中永久删
注意:“删除工作表”命令是不能还原的，删除的工作表将不能被恢复。
快速选择单元格
在选择单元格(行，列)时，同时按住
Shift 键可以选中连续的单元格(行、列)。
单元格(行、列)时，同时按住
Ctrl 键可以选中不连续的单元格(行、列)。
Excel 区域（微软
技巧大赛获奖作品）
在 Excel 中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单
元格，同时按住
Shift 键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另外:按住
Ctrl 键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。
事实上选定区域和顺序无关，只需首先选
定矩形区域的一个角的单元格，在按下
Shift 的同时单击对角单元格。
备份工件簿
单击“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框，按右上角的“工具”旁的下拉按钮，单
击“常规选项”，在随后弹出的对话框中，选中“生成备份”选项（），单击“确定”按钮保存。
以后修改该工作簿后再保存，系统会自动生成一份备份工作簿，且能直接打开使用。
自动打开工作簿
Office 技巧大赛获奖作品）
我们只要将某个需要自动打开的工作簿的快捷方
C:\Prograrn Files\Microsoft Office\Office10\XLStart 文件夹中，以后每次启动时，
Excel 都会自动打开相应工作簿。
快速浏览长工作簿
当你浏览一个有很长内容的表格时，按下“Ctri+Home”键可以回到当前工作表的左上角
(即 A1 单元格)，按下“Ctrl+End”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。另外，如果你
选取了一些内容，那么你可以通过重复按“Ctrl+.（句号）”在所选内容的
4 个角单元格上按
顺时针方向移动。
快速删除工作表中的空行
如果用户想删除
Excel 工作表中的空行，一般的方法是需要将空行都找出来，然后逐
行删除，但这样做操作量非常大，很不方便。下面提供一种快速删除工作表中的空行的方
法:首先打开要删除空行的工作表，在打开的工作表中单击“插入→列”命令，从而插入一新
X 列中顺序填入整数，然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都
集中到表的底部。删去所有空行中
X 列的数据，以
X 列重新排序，然后删去
绘制斜线表头
一般情况下在
Excel 中制作表头，都把表格的第一行作为表头，然后输入文字。不过，
这样的表头比较简单，更谈不上斜线表头了。能不能在
Excel 中可以实现斜线表头，下面
就是具体的方法:
由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大，所以首先将表格中第
一个单元大小调整好。然后单击选中单元格，单击“格式→单元格”命令，弹出“单元格格式”
窗口，选择“对齐”标签，将垂直对齐的方式选择为“靠上”，将“文本控制”下面的“自动换行”
复选框选中()，再选择“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外框有线，接着再按下面的
“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线()，设置好后，单击“确定”按钮，这时
Excel 的第
一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格，进入编辑状态，并输入文字，如
“项目”、“月份”，接着将光标放在“项”字前面，连续按空格键，使这
4 个字向后移动(因为
我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”，所以当“月份”两字超过单元格时，
将自动换到下一行)。现在单击表格中任何一处，退出第一单元格看看，一个漂亮的斜线表
头就完成了。
绘制斜线单元格
Excel“边框”选项卡的两个斜线按钮，可以在单元格中画左、右斜线。如果想在单
元格中画多条斜线，就必须利用“绘图”工具，方法是:打开
Excel 的“绘图”工具，单击“直线”
按钮，待光标变成小十字后拖动光标，即可画出需要的多条斜线。只要画法正确，斜线可
随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其他表格线，仍然按上面介绍的方法添加。
当然，斜线单元格的数据输入要麻烦一些，通常的做法是让数据在单元格内换行(按
“Alt+回车键”)，再添加空格即可将数据放到合适位置。
每次选定同一单元格
有时，为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但每次输入一
个值后按下
Enter 键查看结果，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或
上移箭头重新选定原单元格，极不方便。如果你按“Ctrl+Enter”组合键，则问题会立刻迎刃
而解，既能查看结果，当前单元格也仍为活动单元格。
快速查找工作簿
你可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为:
1.单击工具栏中的“打开”按钮，
在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;
2.在“文本属性”编辑框
中，输入想要搜寻的文字; 3.单击“开始查找”即可。
禁止复制隐藏行或列中的数据
如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域，然后把它粘贴到一个新的工作表，
Excel 把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种情况，可以选取你要复制的数据区域，
然后选择“编辑→定位”命令，单击“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框，选中“可见单
元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。
制作个性单元格
如果你的表格需要菱形、三角形之类的特殊单元格，可用以下方法实现:先在单元格内
输入数据，然后打开“绘图”工具栏，在“自选图形→基本形状”子菜单中找到需要的图形。
单击后光标变成一个小十字，由单元格左上角向右下角拖动，即可画出所需形状的单元格。
如果单元格的内容被覆盖，可用鼠标右击刚刚画出的单元格，选择快捷莱单中“设置自选图
形格式”命令。将“设置自选图形格式”和“颜色与线条”选项卡打开，选中“颜色→填充”下拉
列表下“无填充颜色”，“确定”后单元格内的原有内容即会显示出来。如果你将“属性”选项
卡中的“大小、位置均随单元格而变”选项选中，它还会随单元格自动改变大小。
数据输入和编辑技巧
在一个单元格内输入多个值 (多次输入数值)
我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格
的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。
其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住
Ctrl 键再次单击鼠标选定此单元格，
此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。
增加工作簿的页数
单击“插入→工作表”命令，即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可
255 张工作表。
Excel 中有一个快捷键的作用极其突出，那就是
F4 键。作为“重复”键，F4
键可以重复
前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并
F4 键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。
将格式化文本导入
1.在 Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也
可以用逗号、分号、Tab
键作为分隔符。输入完成后，保存此文本文件并退出;
Excel 中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3
1”对话框，选择“分隔符
号”，单击“下一步”;
3.在“文本导人向导-3
2”对话框中选择文本数据项分隔符号，
Excel 提供了
Tab 键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意，这里的几个分隔符号选项
应该单选。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”; 4.在“文本导人
3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel
自动设置为“常
规”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换
为文本格式。单击“完成”按钮即可。
我们在使用
Excel 制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情
况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作
方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入
第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。
巧变文本为数字
在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入
Excel 中后居然是以文
本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数
字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字
1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘
贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了。
在单元格中输入
一般情况下，在
Excel 表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单
元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”，Excel
默认的这种做法让人使用非常不便，我们可
以通过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，
鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”
标签页，在列表框中选择“文本”，单击“确定”。这样，在这些单元格中，我们就可以输入
诸如“05”、“4.00”之类的数字了。
将数字设为文本格式
不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式，Excel
都会将数字保存为数字数据。若
Excel 将类似零件号码的数字解释为文本，首先应将空白单元格设置成文本格式，然
后键入数字。如果已经输入了数字，那么也可以将它更改成文本形式。方法是:
1.选择含有
要设置成文本格式的数字单元格;
2.单击“格式→单元格”命令，然后单击“数字”选项卡（）;
3.在“分类”列表中，单击“文本”，然后再单击“确定”;
4.单击每个单元格，按
F2 键，然后再
Enter 键重新输入数据。
快速进行单元格之间的切换（微软
Office 技巧大赛获奖作品）
在 Excel 中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之
间的切换。方法如下:用鼠标圈定一定区域后，按
Tab 键可使目标单元格向后移，按
“Shift+Tab”可向前移。这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输
提示:事实上，采用此方法最大的好处是，在一行的最后一个单元格，继续按
Tab，则可以转到下一行开始的单元格;在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按
Tab 则会回到选定区域第一行第一个单元格。同样用
Enter 可以按列输入数据。
在同一单元格内连续输入多个测试值
一般情况下，当我们在单元格内输入内容后按回车键，鼠标就会自动移到下一单元格，
如果我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格的其他单元格的动
态效果时，就需要进行以下操作:单击“工具→选项→编辑”，取消选中“按
Enter 键后移动”
选项（），从而实现在同一单元格内输人多个测试值。
输入数字、文字、日期或时间
单击需要输入数据的单元格，键入数据并按
Enter 或 Tab 键即可。如果是时间，用斜
杠或减号分隔日期的年、月、日部分，例如，可以键入
9/5/96 或 Jun-96。如果按
制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母
p(下午)，例如，9:00 p。否
则，如果只输入时间数字，Excel
AM(上午)处理。
快速输入欧元符号
Alt 键，然后利用右面的数字键盘(俗称小键盘)键入
0128 这 4 个数字，松开
Alt 键，就可以输入欧元符号。
将单元格区域从公式转换成数值
有时，你可能需要将某个单元格区域中的公式转换成数值，常规方法是使用“选择性粘
贴”中的“数值”选项来转换数据。其实，有更简便的方法:首先选取包含公式的单元格区域，
按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离(不松开鼠标)，然后再把它拖回去，在
原来单元格区域的位置松开鼠标
(此时，单元格区域边框变花了)，从出现的快捷菜单中选
择“仅复制数值”。
快速输入有序文本
如果你经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字（1、2……）、日期（1
2 日……）等，可以利用下面的方法来实现其快速输入:先在需要输入序列文本的第
2 两个单元格中输入该文本的前两个元素（如“甲、乙”）。同时选中上述两个单元格，将
鼠标移至第
2 个单元格的右下角成细十字线状时（我们通常称其为“填充柄”），按住鼠标
左键向后（或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后，松开左键，则该序列的
后续元素（如“丙、丁、戊……”）依序自动填入相应的单元格中。
输入有规律数字
有时需要输入一些不是成自然递增的数值（如等比序列:2、4、8……），我们可以用
右键拖拉的方法来完成:先在第
2 两个单元格中输入该序列的前两个数值（2、4）。
同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第
2 个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键
向后（或向下）拖拉至该序列的最后一个单元格，松开右键，此时会弹出一个菜单（），
选“等比序列”选项，则该序列（2、4、8、16……）及其“单元格格式”分别输入相应的单元
格中（如果选“等差序列”，则输入
2、4、6、8……）。
巧妙输入常用数据
有时我们需要输入一些数据，如单位职工名单，有的职工姓名中生僻的字输入极为困
难，如果我们一次性定义好“职工姓名序列”，以后输入就快多了。具体方法如下:将职工姓
名输入连续的单元格中，并选中它们，单击“工具→选项”命令打开“选项”对话框，选“自定
义序列”标签（），先后按“导入”、“确定”按钮。以后在任一单元格中输入某一职工姓名
（不一定非得是第一位职工的姓名），用“填充柄”即可将该职工后面的职工姓名快速填入
后续的单元格中。
快速输入特殊符号
有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本，特别是要多次输入一些特殊符号
（如※），非常麻烦，对录入速度有较大的影响。这时我们可以用一次性替换的方法来克
服这一缺陷。先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如
X，注意:不能是
表格中需要的字母），等表格制作完成后，单击“编辑→替换”命令，打开“替换”对话框
（），在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”，在“替换为”下面的方框中输入
“※”，将“单元格匹配”前面的钩去掉（否则会无法替换），然后按“替换”按钮一个一个替
换，也可以按“全部替换”按钮，一次性全部替换完毕。
快速输入相同文本
有时后面需要输入的文本前面已经输入过了，可以采取快速复制（不是通常的
“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的方法来完成输入:
1.如果需要在一些连续的单元格中输入
同一文本（如“有限公司”），我们先在第一个单元格中输入该文本，然后用“填充柄”将其
复制到后续的单元格中。
2.如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过，当你输入该
文本前面几个字符时，系统会提示你，你只要直接按下
Enter 键就可以把后续文本输入。
3.如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或
R）”键就可以
完成输入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。
4.如果多个单元格需要输入
同样的文本，我们可以在按住
Ctrl 键的同时，用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格，
然后输入该文本，再按下“Ctrl+Enter”键即可。
快速给数字加上单位
有时我们需要给输入的数值加上单位（如“立方米”等），少量的我们可以直接输入，
而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。我们用下面的方法来实现单位的自动输入:先
将数值输入相应的单元格中（注意:仅限于数值），然后在按住
Ctrl 键的同时，选取需要加
同一单位的单元格，单击“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框（），在“数字”
标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，再在“类型”下面的方框中输入“#”“立”“方”“米”
，按下确定键后，单位（立方米）即一次性加到相应数值的后面。
巧妙输入位数较多的数字
大家知道，如果向
Excel 中输入位数比较多的数值（如身份证号码），则系统会将其
转为科学计数的格式，与我们的输入原意不相符，解决的方法是将该单元格中的数值设置
成“文本”格式。如果用命令的方法直接去设置，也可以实现，但操作很慢。其实我们在输
入这些数值时，只要在数值的前面加上一个小“'”就可以了（注意:'必须是在英文状态下输入）
WPS/Word 表格转换为
Excel 工作表
有时需要将
编辑过的表格转换成
Excel 工作表，可利用
Excel 的数据库
操作、宏操作等功能进行分析、处理，转换方法非常简单:
1.启动 WPS／Word，打开
文档，拖动鼠标，选择整个表格，再在“编辑”菜单中选择“复制”命令;
Excel，打开
Excel 工作表，单击目标表格位置的左上角单元格，再在“编辑”菜单中选择“粘
贴”命令。
注:若需将老版本的
WPS 表格转换为
Excel 工作表，应先将其用
WPS2000／WPS Office
或 Word 打开，再进行转换。
取消单元格链接
将链接单元格格式更改为数值格式就可以取消单元格链接，方法如下:选择包含链接的
单元格，然后单击“复制”按钮，保持该格处于选中状态，单击鼠标右键选择“选择性粘贴”
命令选择“数值”后单击“确定”，单元格内容就被单元格实际数值替代，与其它源文件的链
接就删除了。
快速输入拼音
选中已输入汉字的单元格，然后单击“格式→拼音信息→显示或隐藏”命令，选中的单
元格会自动变高，再单击“格式→拼音信息→编辑”命令，即可在汉字上方输入拼音。单击
“格式→拼音信息→设置”命令，可以修改汉字与拼音的对齐关系。
插入“√”
首先选择要插入“√”的单元格，在字体下拉列表中选择“Marlett”字体，输入
a 或 b，即
在单元格中插入了“√”。
按小数点对齐
有以下两种方法使数字按小数点对齐:
1.选中位数少的单元格，根据需要单击格式工具
栏上的“增加小数位数”按钮多次，将不足位数补以
2.选中位数少的单元格，右键单击
选择“设置单元格格式”命令，在弹出的窗口中单击“数字”标签，选中“数值”，在右面的“小
数位数”中输入需要的），程序就会自动以
0 补足位数。同样，对于位数多的单元格，如果
设置了较少的小数位数，程序会自动去掉后面的数字。
对不同类型的单元格定义不同的输入法
在一个工作表中，通常既有数字，又有字母和汉字。于是，我们在编辑不同类型的单
元格时，需要不断地切换中英文输入法，这不但降低了编辑效率，而且让人觉得麻烦。下
面的方法能让
Excel 针对不同类型的单元格，实现输入法的自动切换:
1.选择需要输入汉字
的单元格区域，单击“数据→有效性”命令，在“数据有效性”对话框中选择“输入法模式”选
项卡，在“模式”下拉列表中选择“打开”，单击“确定”按钮（）;
2.同样，选择需要输入字母
或数字的单元格区域，单击“数据→有效性”命令，选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下
拉列表中选择“关闭(英文模式)”，单击“确定”按钮。
此后，当插入点处于不同的单元格时，
Excel 会根据上述设置，自动在中英文输入法间进行切换，从而提高了输入效率。
Excel 中快速插入
Word 表格所在的文件;
2.打开要处理
Word 表格的
Excel 文件，并调整好两窗口
的位置，以便看见表格和要插入表格的区域;
Word 中的表格;
4.按住鼠标左键，将表
Excel 窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。
设置单元格}
暑假天气热？在家里学北京名师课程，
画出函数y＝-2x+2的图象.结合图象回答下列问题:1．这个函数中.随着x的增大y将增大还是减小?它的图象从左到右怎样变化? 【】
题目列表(包括答案和解析)
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一次函数y＝x－3的图象与x轴，y轴分别交于点A，B．一个二次函数y＝x2＋bx＋c的图象经过点A，B． （1）求点A，B的坐标，并画出一次函数y＝x－3的图象； （2）求二次函数的解析式及它的最小值．
（本题10分）一次函数y＝x－3的图象与x轴，y轴分别交于点A，B．一个二次函数y＝x2＋bx＋c的图象经过点A，B． （1）求点A，B的坐标，并画出一次函数y＝x－3的图象； （2）求二次函数的解析式及它的最小值．
在同一坐标系中画出函数和的图象．
（1）计算： （2）画出函数（x＞0）的图象；（3）如图，O是矩形ABCD的对角线的交点，DE∥AC，CE∥BD，DE和CE相交于E，求证：四边形OCED是菱形．
【问题背景】若矩形的周长为1，则可求出该矩形面积的最大值．我们可以设矩形的一边长为x，面积为s，则s与x的函数关系式为：＞0），利用函数的图象或通过配方均可求得该函数的最大值．【提出新问题】若矩形的面积为1，则该矩形的周长有无最大值或最小值？若有，最大（小）值是多少？【分析问题】若设该矩形的一边长为x，周长为y，则y与x的函数关系式为：（x＞0），问题就转化为研究该函数的最大（小）值了．【解决问题】借鉴我们已有的研究函数的经验，探索函数（x＞0）的最大（小）值．（1）实践操作：填写下表，并用描点法画出函数（x＞0）的图象：&x…&&&&1&2&3&4…&y…&&&&&&&…（2）观察猜想：观察该函数的图象，猜想当x=______时，函数（x＞0）有最______值（填“大”或“小”），是______．（3）推理论证：问题背景中提到，通过配方可求二次函数＞0）的最大值，请你尝试通过配方求函数（x＞0）的最大（小）值，以证明你的猜想．〔提示：当x＞0时，〕
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初中数学审核员
一般简单实用方法
1 编辑技巧
分数的输入
如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1
月 5 日”，解决办法是：
先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。
序列“001”的输入
直接输入“001”，系统会自动判断
001 为数据
1，解决办法是：首
先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。
日期的输入
如果要输入“4
5 日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如
果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。
如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充
功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元
格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选
中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”
选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮
多张工作表中输入相同的内容
几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然
Ctrl 键，再单击窗口左下角的
Sheet1、Sheet2......来直接选择
需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中
输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作
表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的
Ctrl 键，然后使用鼠标
左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一
张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
不连续单元格填充同一数据
选中一个单元格，按住
Ctrl 键，用鼠标单击其他单元格，就将这些
单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住
Ctrl 键，同
时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
在单元格中显示公式
如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元
格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击
“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击
“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，
单击“确定”按钮（如图
2）。这时每个单元格中的分工就显示出
来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项”栏
下的“公式”项失效即可。
Ctrl＋*选取文本
如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单
元格，然后按下
Ctrl＋*键可选定整个表格。Ctrl＋*选定的区域为：
根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠
标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。
快速清除单元格的内容
如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单
地应用选定该单元格，然后按
Delete 键的方法了。要彻底清除单元
格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围；单击“编
辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令，这些单元格就恢复了本
2、单元格内容的合并
/pc/oa/excel2k/ex2k1302.htm
根据需要，有时想把
C 列的内容进行合并，如果行数较少，
可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作，但如果有几万行，就
不能这样办了。
解决办法是：在
C 行后插入一个空列（如果
D 列没有内容，就直接
在 D 列操作），在Ｄ1
中输入“=B1&C1”，D1
列的内容就是
C 两列的和了。选中
D1 单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块
“■”，当光标变成"＋"后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的
结尾行处，就完成了
C 列的合并。这时先不要忙着把
和 C 列删除，先要把
D 列的结果复制一下，再用“选择性粘贴”命
令，将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉
列的数据。
下面是一个“&”实际应用的例子。用
绘图时，有人喜欢
中存储坐标点，在绘制曲线时调用这些参数。存放数据
格式为“x，y”的形式，首先在
Excel 中输入坐标值，将
坐标值放入到
B 列，然后利用“&”将
C1 中输入：=A1&"，"&B1，此时
C1 中的数据形式
就符合要求了，再用鼠标向下拖动
C1 单元格，完成对
的所有内容的合并（如图
合并不同单元格的内容，还有一种方法是利用
CONCATENATE
数，此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中，具体操作为
“=CONCATENATE（B1,C1）”。比如，假设在某一河流生态调查
工作表中，B2
包含“物种”、B3
包含“河鳟鱼”，B7
45，那么：
输入“=CONCATENATE（"本次河流生态调查结果：
"，B2，""，B3，"为"，B7，"条/公里。"）”
计算结果为：本次河
流生态调查结果：河鳟鱼物种为
45 条/公里。
图３ 图４
3、条件显示
我们知道，利用
If 函数，可以实现按照条件显示。一个常用的例子，
就是教师在统计学生成绩时，希望输入
60 以下的分数时，能显示为
“不及格”；输入
60 以上的分数时，显示为“及格"。这样的效果，
IF 函数可以很方便地实现。
假设成绩在
A2 单元格中，判断结
A3 单元格中。那么在
A3 单元格中输入公式：
=if（A2<60，
“不及格”，“及格”）
IF 函数中还可以嵌套
其它函数。
例如，如果输入：
=if（A2<60，“不及格”，if（A2<=90，“及格”
，“优秀"））
就把成绩分成了三个等级。
如果输入 =if（A2<60，“差"，if（A2<=70，“中”，if（A20，SUM（A1：A5），0）
此式就利用了嵌套函数，意思是，当
A1 至 A5 的和大于
0 时，返回
这个值，如果小于
0，那么就返回
还有一点要提醒你注意：以
上的符号均为半角，而且
IF 与括号之间也不能有空格。
4、自定义格式
Excel 中预设了很多有用的数据格式，基本能够满足使用的要求，但
对一些特殊的要求，如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条
件等，就要使用自定义格式功能来完成。
Excel 的自定义格式使用
下面的通用模型：正数格式，负数格式，零格式，文本格式，在这
个通用模型中，包含三个数字段和一个文本段：大于零的数据使用
正数格式；小于零的数据使用负数格式；等于零的数据使用零格式；
输入单元格的正文使用文本格式。
我们还可以通过使用条件测试，
添加描述文本和使用颜色来扩展自定义格式通用模型的应用。
（1）使用颜色
要在自定义格式的某个段中设置颜色，只需在该
段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号。Excel
识别的颜色名为：
[黑色]、[红色]、[白色]、[蓝色]、[绿色]、[青色]和[洋红]。Excel
识别按[颜色
X]指定的颜色，其中
X 是 1 至 56 之间的数字，代表
56 种颜色(如图
（2）添加描述文本
要在输入数字数据之后自动添加文本，使用
自定义格式为：＂文本内容＂@；要在输入数字数据之前自动添加
文本，使用自定义格式为：@＂文本内容＂。@符号的位置决定了
Excel 输入的数字数据相对于添加文本的位置。
（3）创建条件格式
可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：
>（大于）、>=（大于等于）、<（小于）、<=（小于等于）、
=（等于）、（不等于），如果你觉得这些符号不好记，就干脆
使用“>”或“>=”号来表示。
由于自定义格式中最多只有
3 个数字段，Excel
规定最多只能在前两
个数字段中包括
2 个条件测试，满足某个测试条件的数字使用相应
段中指定的格式，其余数字使用第
3 段格式。如果仅包含一个条件
测试，则要根据不同的情况来具体分析。
自定义格式的通用模型相当于下式：[>；0]正数格式；[50000] $#,##0.00_);[红
色][999999]#,##0,,_m"吨"";[>999]##,_k_m"千克";#_k"克"” 可以看
到，使用条件格式，千分符和均匀间隔指示符的组合，不用增加公
式的数目就可以改进工作表的可读性和效率。
另外，我们还可以运用自定义格式来达到隐藏输入数据的目的，比
如格式＂；＃＃；0＂只显示负数和零，输入的正数则不显示；格式
“；；；”则隐藏所有的输入值。
自定义格式只改变数据的显示外
观，并不改变数据的值，也就是说不影响数据的计算。灵活运用好
自定义格式功能，将会给实际工作带来很大的方便。
5、绘制函数图象
做教学工作的朋友们一定会遇到画函数曲线的问题吧！如果想快速
准确地绘制一条函数曲线，可以借助
EXCEL 的图表功能，它能使
你画的曲线既标准又漂亮。你一定会问，是不是很难学呀？其实这
一点儿也不难，可以说非常简便，不信你就跟我试一试。
y=|lg（6+x^3）|的曲线为例，其方法如下：
在某张空白的工
作表中，先输入函数的自变量：在
A1 格输入"X="，表明这
是自变量，再在
A2 及以后的格内逐次从小到大输入自变量
的各个值；实际输入的时候，通常应用等差数列输入法，先输入前
二个值，定出自变量中数与数之间的步长，然后选中
单元格，使这二项变成一个带黑色边框的矩形，再用鼠标指向这黑
色矩形的右下角的小方块“■”，当光标变成"＋"后，按住鼠标拖
动光标到适当的位置，就完成自变量的输入。
输入函数式：在
B1 格输入函数式的一般书面表达形式，
y=|lg（6+x^3）|；在
B2 格输入“=ABS（LOG10（6+A2^3））”，
B2 格内马上得出了计算的结果。这时，再选中
B2 格，让光标指向
B2 矩形右下角的“■”，当光标变成"＋"时按住光标沿
B 列拖动到
适当的位置即完成函数值的计算。
绘制曲线：点击工具栏上的“图表向导”按钮，选择“X，Y
图”（如图
7），然后在出现的“X，Y
散点图”类型中选择“无数
据点平滑线散点图”；此时可察看即将绘制的函数图像，发现并不
是我们所要的函数曲线，单击“下一步”按钮，选中“数据产生在
列”项，给出数据区域，这时曲线就在我们面前了（如图
需要注意：如何确定自变量的初始值，数据点之间的步长是多少，
这是要根据函数的具体特点来判断，这也是对使用者能力的检验。
如果想很快查到函数的极值或看出其发展趋势，给出的数据点也不
一定非得是等差的，可以根据需要任意给定。
从简单的三角函数到复杂的对数、指数函数，都可以用
出曲线。如果用得到，你还可以利用
EXCEL 来完成行列式、矩阵
的各种计算，进行简单的积分运算，利用迭代求函数值（如
x^2=x^7+4，可用迭代方法求
x 值），等等，凡是涉及计算方面的事，
来帮忙，它一定会给你一个满意的答案。
6、自定义函数
Excel 中已有大量的内置函数，但有时可能还会碰到一些计算
无函数可用的情况。假如某公司采用一个特殊的数学公式计算产品
购买者的折扣，如果有一个函数来计算岂不更方便？下面就说一下
如何创建这样的自定义函数。
自定义函数，也叫用户定义函数，是
Excel 最富有创意和吸引力的
功能之一，下面我们在
Visual Basic 模块中创建一个函数。
的例子中，我们要给每个人的金额乘一个系数，如果是上班时的工
作餐，就打六折；如果是加班时的工作餐，就打五折；如果是休息
日来就餐，就打九折。首先打开“工具”菜单，单击“宏”命令中
的“Visual Basic 编辑器”，进入
Visual Basic 编辑环境，在“工程
－VBAobject”栏中的当前表上单击鼠标右键，选择“插入”-“模
块”，在右边栏创建下面的函数
rrr，代码如下：
Function rrr(tatol,
rr) If rr = "上班" Then rrr = 0.6 * tatol ElseIf rr = "加班" Then rrr = 0.5 *
tatol ElseIf rr = "休息日" Then rrr = 0.9 * tatol End If End Function
这时关闭编辑器，只要我们在相应的列中输入
rrr(F２，B２)，那么
打完折后的金额就算出来了（如图
7、矩阵计算
Excel 的强大计算功能，不但能够进行简单的四则运算，也可以
进行数组、矩阵的计算。
（1）数组和矩阵的定义
矩阵不是一个数，而是一个数组。在
Excel 里，数组占用一片单
元域，单元域用大括号表示，例如{A1：C3}，以便和普通单元
相区别。设置时先选定单元域，同时按
Shift＋Ctrl＋
Enter 键，大括弧即自动产生，数组域得以确认。
一个单元格就是一个变量，一片单元域也可以视为一组变量。为
了计算上的方便，一组变量最好给一个数组名。例如
C3}、B={E1:G3}等。数组名的设置步骤是：选定数组域，单击
“插入”菜单，选择“名称”项中的“定义”命令，输入数组名，
单击“确定”按钮即可。更简单的命名办法为：选择数组域，单
击名称框，直接输入名称就行了。
矩阵函数是
Excel 进行矩阵计算的专用模块。用“插入”－“函
数”命令打开“粘贴函数”对话框（如图
11），选中函数分类
栏中的“数学与三角函数”，在右边栏常用的矩阵函数有：
MDETERM——计算一个矩阵的行列式；
MINVERSE——计算
一个矩阵的逆矩阵；
MMULT——计算两个矩阵的乘积；
SUMPRODUCT——计算所有矩阵对应元素乘积之和。
（2）矩阵的基本计算
数组计算和矩阵计算有很大的区别，比如下面这个例子中，
A 和 B 都是定义好的数组，因为这两个数组都是
3×3 的，输出
个单元格。计算时先选定矩阵计算结果的输出域，
的单元格区域，然后输入公式。如果输入“=A＋B”或
“=A-B”，计算结果是数组对应项相加或相减，输入
“=A*B”表示数组
A 和 B 相乘，输入“=A/B”表示数组
B。如果要进行矩阵计算，就要用到相应的矩阵函数。矩阵
相加、相减与数组的加减表达形式是一样的，也是“=A＋B”和
“=A-B”，表示矩阵相乘可以输入“=MMULT(A，B)”，而矩
阵相除是矩阵
A 乘 B 的逆矩阵，所以计算公式是
“=MMULT(A，MINVERSE（B）)”。公式输入后，同时按
Shift＋Ctrl＋Enter 键得到计算结果。
对于更复杂的矩阵计算，
可以采用分步计算。
8、自动切换输入法
在一张工作表中，往往是既有数据，又有文字，这样在输入时就需
要来回在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦。
如果你要输入的
东西很有规律性，比如这一列全是单词，下一列全是汉语解释，你
可以用以下方法实现自动切换。方法是：
（1）选中要输入英文的列，单击“数据”菜单，选择“有效性.
..”命令，在弹出的“数据有效性”对话框中，选中“输入法模式”
选项卡，在“模式”框中选择“关闭（英文模式）”命令，单击
“确定”按钮（如图
（2）选中要输入汉字的列，在“有效数据”对话框中，单击
模式”选项卡，在“模式”框中选择“打开”命令，单击
“确定”按钮。这样，当光标在前一列时，可以输入英文，在下一
列时，直接可以输入中文，从而实现了中英文输入方式之间的自动
9、批量删除空行
有时我们需要删除
Excel 工作薄中的空行，一般做法是将空行一一
找出，然后删除。如果工作表的行数很多，这样做就非常不方便。
我们可以利用“自动筛选”功能，把空行全部找到，然后一次性删
做法：先在表中插入新的一个空行，然后按下
Ctrl+A 键，选
择整个工作表，用鼠标单击“数据”菜单，选择“筛选”项中的
“自动筛选”命令。这时在每一列的顶部，都出现一个下拉列表框，
在典型列的下拉列表框中选择“空白”，直到页面内已看不到数据
为止（如图
在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑”菜单，选择“删除行”
命令，然后按“确定”按钮。这时所有的空行都已被删去，再单击
“数据”菜单，选取“筛选”项中的“自动筛选”命令，工作表中
的数据就全恢复了。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。
如果想只删除某一列中的空白单元格，而其它列的数据和空白单元
格都不受影响，可以先复制
此列，把它粘贴到空白工作表上，按上
面的方法将空行全部删掉，然后再将此列复制，粘贴到原工作表的
相应位置上。
10、如何避免错误信息
在 Excel 中输入公式后，有时不能正确地计算出结果，并在单元格
内显示一个错误信息，这些错误的产生，有的是因公式本身产生的，
有的不是。下面就介绍一下几种常见的错误信息，并提出避免出错
１）错误值：＃＃＃＃
含义：输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大，
使结果在单元格中显示不下。或是日期和时间格式的单元格做减法，
出现了负值。
解决办法：增加列的宽度，使结果能够完全显示。如果是由日期或
时间相减产生了负值引起的，可以改变单元格的格式，比如改为文
本格式，结果为负的时间量。
２）错误值：＃DIV/0!
含义：试图除以
0。这个错误的产生通常有下面几种情况：除数为
0、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用。
解决办法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为
３）错误值：＃VALUE!
含义：输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确的参数或运
算符，或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式，都将产生错
误信息＃VALUE!。
解决办法：这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且
公式引用的单元格中包含有效的数值。例如，单元格
C4 中有一个
数字或逻辑值，而单元格
D4 包含文本，则在计算公式=C4＋D4
系统不能将文本转换为正确的数据类型，因而返回错误值＃VALUE!。
４）错误值：＃REF!
含义：删除了被公式引用的单元格范围。
解决办法：恢复被引用的单元格范围，或是重新设定引用范围。
５）错误值：＃N/A
含义：无信息可用于所要执行的计算。在建立模型时，用户可以在
单元格中输入#N/A，以表明正在等待数据。任何引用含有#N/A
的单元格都将返回#N/A。
解决办法：在等待数据的单元格内填充上数据。
６）错误值：＃NAME?
含义：在公式中使用了
Excel 所不能识别的文本，比如可能是输错
了名称，或是输入了一个已删除的名称，如果没有将文字串括在双
引号中，也会产生此错误值
解决办法：如果是使用了不存在的名称而产生这类错误，应确认使
用的名称确实存在；如果是名称，函数名拼写错误应就改正过来；
将文字串括在双引号中；确认公式中使用的所有区域引用都使用了
冒号（：）。例如：SUM（C1：C10）。
注意将公式中的文本
括在双引号中。
７）错误值：＃NUM!
含义：提供了无效的参数给工作表函数，或
是公式的结果太大或太小而无法在工作表中表示。
解决办法：确认函数中使用的参数类型正确。如果是公式结果太大
或太小，就要修改公式，使其结果在-1×10307
和 1×10307
８）错误值：＃NULL！
含义：在公式中的两个范围之间插入一个
空格以表示交叉点，但这两个范围没有公共单元格。比如输入：
“=SUM(A1:A10 C1:C10)”，就会产生这种情况。
解决办法：
取消两个范围之间的空格。上式可改为
“=SUM(A1:A10 ,C1:C10)”
11、宏的应用
宏是一个指令集，用来告诉
来完成用户指定的动作。宏类
似于计算机程序，但是它是完全运行于
EXCEL 之中的，我们可以
使用宏来完成枯燥的、频繁的重复性工作。
宏完成动作的速度比用
户自己做要快得多。例如，我们可以创建一个宏，用来在工作表的
每一行上输入一组日期，并在每一单元格内居中对齐日期，然后对
此行应用边框格式。我们还可以创建一个宏，在“页面设置”对话
框中指定打印设置并打印文档。
由于宏病毒的影响和对编程的畏惧心理，使很多人不敢用“宏”，
或是不知道什么时候可以找宏来帮忙。其实你尽管放心大胆地去用，
如果只是用“录制宏”的方法，根本就没有什么难的，只是把一些
操作象用录音机一样录下来，到用的时候，只要执行这个宏，系统
就会把那操作再执行一遍。
下面给出了宏的应用场合，只要用“录制宏”就可以帮你完成任务，
而不需要编程。如果想对所录制的宏再进行编辑，就要有一定的
* 设定一个每个工作表中都需要的固定形式的表头；
* 将单元格设置成一种有自己风格的形式；
* 每次打印都固定的页面设置；
* 频繁地或是重复地输入某些固定的内容，比如排好格式的公司地
址、人员名单等；
* 创建格式化表格；
* 插入工作表或工作薄等。
需要指出的是，EXCEL
中的宏有些不同之处，对
于录制的操作，它会记住单元格的坐标（即所有的引用都是绝对的）
，所以在涉及到与位置有关的操作时，要格外注意。如果相用相对
引用，可以借助于
Offset 方法，比如下面的语句：
ActiveCell.Offset(1,0). range("A1").select 宏的应用是很广的，上面提
到的只是一点点，如果真的用起来，你会发现它有更丰富的内容和
更灵活的应用方法。
12、图表的应用技巧
Excel 提供了
14 种标准的图表类型，每一种都具有多种组合和变换。
在众多的图表类型中，选用那一种图表更好呢？
根据数据的不同和
使用要求的不同，可以选择不同类型的图表。图表的选择主要同数
据的形式有关，其次才考虑感觉效果和美观性。
下面给出了一些常
见的规则。
面积图：显示一段时间内变动的幅值。当有几个部分正在变动，而
你对那些部分总和感兴趣时，他们特别有用。面积图使你看见单独
各部分的变动，同时也看到总体的变化。
条形图：由一系列水平条组成。使得对于时间轴上的某一点，两个
或多个项目的相对尺寸具有可比性。比如：它可以比较每个季度、
三种产品中任意一种的销售数量。条形图中的每一条在工作表上是
一个单独的数据点或数。因为它与柱形图的行和列刚好是调过来了，
所以有时可以互换使用。
柱形图：由一系列垂直条组成，通常用来比较一段时间中两个或多
个项目的相对尺寸。例如：不同产品季度或年销售量对比、在几个
项目中不同部门的经费分配情况、每年各类资料的数目等。条形图
是应用较广的图表类型，很多人用图表都是从它开始的。
折线图：被用来显示一段时间内的趋势。比如：数据在一段时间内
是呈增长趋势的，另一段时间内处于下降趋势，我们可以通过折线
图，对将来作出预测。例如：速度-时间曲线、推力-耗油量曲线、
升力系数-马赫数曲线、
压力-温度曲线、疲劳强度-转数曲线、转输
功率代价-传输距离曲线等，都可以利用折线图来表示，一般在工程
上应用较多，若是其中一个数据有几种情况，折线图里就有几条不
同的线，比如五名运动员在万米过程中的速度变化，就有五条折线，
可以互相对比，也可以对添加趋势线对速度进行预测。
股价图：是具有三个数据序列的折线图，被用来显示一段给定时间
内一种股标的最高价、最低价和收盘价。通过在最高、最低数据点
之间画线形成垂直线条，而轴上的小刻度代表收盘价。股价图多用
于金融、商贸等行业，用来描述商品价格、货币兑换率和温度、压
力测量等，当然对股价进行描述是最拿手的了。
饼形图：在用于对比几个数据在其形成的总和中所占百分比值时最
有用。整个饼代表总和，每一个数用一个楔形或薄片代表。比如：
表示不同产品的销售量占总销售量的百分比，各单位的经费占总经
费的比例、收集的藏书中每一类占多少等。饼形图虽然只能表达一
个数据列的情况，但因为表达得清楚明了，又易学好用，所以在实
际工作中用得比较多。如果想多个系列的数据时，可以用环形图。
雷达图：显示数据如何按中心点或其他数据变动。每个类别的坐标
值从中心点辐射。来源于同一序列的数据同线条相连。你可以采用
雷达图来绘制几个内部关联的序列，很容易地做出可视的对比。比
如：你有三台具有五个相同部件的机器，在雷达图上就可以绘制出
每一台机器上每一部件的磨损量。
XY 散点图：展示成对的数和它们所代表的趋势之间的关系。对于
每一数对，一个数被绘制在
X 轴上，而另一个被绘制在
Y 轴上。过
两点作轴垂线，相交处在图表上有一个标记。当大量的这种数对被
绘制后，出现一个图形。散点图的重要作用是可以用来绘制函数曲
线，从简单的三角函数、指数函数、对数函数到更复杂的混合型函
数，都可以利用它快速准确地绘制出曲线，所以在教学、科学计算
中会经常用到。
还有其他一些类型的图表，比如圆柱图、圆锥图、棱锥图，只是条
形图和柱形图变化而来的，没有突出的特点，而且用得相对较少，
这里就不一一赘述。这里要说明的是：以上只是图表的一般应用情
况，有时一组数据，可以用多种图表来表现，那时就要根据具体情
况加以选择。
对有些图表，如果一个数据序列绘制成柱形，而另一
个则绘制成折线图或面积图，则该图表看上去会更好些。
L 允许这创建这样的组合图表，但如果想创建一种
不允许的组合图表类型，比如不可能将一个二维图同一个三
维图表混在一起，这种组合是不可能的，系统就会显示错误信息。
怎么建立混合图表呢？单击“图表向导”按钮，选择“自定义类型”
选项卡，这里还躲着二十种图表类型（如图
14），也有各种组合形
式。如果你对这些内部定义的形式还不满意，就单击“自定义”选
项钮，按照向导自己定义全新的图表类型。
Excel 使用技巧集锦——163
..........................................................................................................................7
快速选中全部工作表
......................................................................................................7
EXCEL ..............................................................................................................7
快速删除选定区域数据
..................................................................................................7
给单元格重新命名
..........................................................................................................7
EXCEL 中选择整个单元格范围..................................................................................7
快速移动/复制单元格
.....................................................................................................8
快速修改单元格式次序
..................................................................................................8
彻底清除单元格内容
......................................................................................................8
选择单元格
......................................................................................................................8
为工作表命名
..................................................................................................................9
一次性打开多个工作簿
..................................................................................................9
快速切换工作簿
..............................................................................................................9
选定超级链接文本（微软
OFFICE 技巧大赛获奖作品）...........................................10
........................................................................................................................10
修改默认文件保存路径
................................................................................................10
指定打开的文件夹
........................................................................................................10
EXCEL 工作簿间快速切换................................................................................10
快速获取帮助
................................................................................................................11
创建帮助文件的快捷方式
............................................................................................11
双击单元格某边移动选定单元格
................................................................................11
双击单元格某边选取单元格区域
................................................................................11
快速选定不连续单元格
................................................................................................11
根据条件选择单元格
....................................................................................................11
复制或移动单元格
........................................................................................................12
EXCEL 中的单元格........................................................................................12
快速删除空行
................................................................................................................12
回车键的粘贴功能
........................................................................................................12
快速关闭多个文件
........................................................................................................12
选定多个工作表
............................................................................................................12
对多个工作表快速编辑
................................................................................................13
移动和复制工作表
........................................................................................................13
工作表的删除
................................................................................................................13
快速选择单元格
............................................................................................................13
EXCEL 区域（微软
OFFICE 技巧大赛获奖作品）
......................................13
备份工件簿
....................................................................................................................14
自动打开工作簿
............................................................................................................14
快速浏览长工作簿
........................................................................................................14
快速删除工作表中的空行
............................................................................................14
绘制斜线表头
................................................................................................................14
绘制斜线单元格
............................................................................................................15
每次选定同一单元格
....................................................................................................15
快速查找工作簿
............................................................................................................15
禁止复制隐藏行或列中的数据
....................................................................................15
制作个性单元格
............................................................................................................16
数据输入和编辑技巧
....................................................................................................16
在一个单元格内输入多个值
........................................................................................16
增加工作簿的页数
........................................................................................................16
F4 键..................................................................................................................16
将格式化文本导入
EXCEL ............................................................................................16
........................................................................................................................17
巧变文本为数字
............................................................................................................17
在单元格中输入
....................................................................................................17
将数字设为文本格式
....................................................................................................18
快速进行单元格之间的切换（微软
OFFICE 技巧大赛获奖作品）...........................18
在同一单元格内连续输入多个测试值
........................................................................18
输入数字、文字、日期或时间
....................................................................................18
快速输入欧元符号
........................................................................................................19
将单元格区域从公式转换成数值
................................................................................19
快速输入有序文本
........................................................................................................19
输入有规律数字
............................................................................................................19
巧妙输入常用数据
........................................................................................................19
快速输入特殊符号
........................................................................................................20
快速输入相同文本
........................................................................................................20
快速给数字加上单位
....................................................................................................20
巧妙输入位数较多的数字
............................................................................................21
表格转换为
EXCEL 工作表..................................................................21
取消单元格链接
............................................................................................................21
快速输入拼音
................................................................................................................21
插入“√”
....................................................................................................................21
按小数点对齐
................................................................................................................22
对不同类型的单元格定义不同的输入法
....................................................................22
EXCEL 中快速插入
...............................................................................22
设置单元格字体
............................................................................................................22
在一个单元格中显示多行文字
....................................................................................23
将网页上的数据引入到
EXCEL 表格............................................................................23
取消超级链接
................................................................................................................23
编辑单元格内容
............................................................................................................23
设置单元格边框
............................................................................................................23
设置单元格文本对齐方式
............................................................................................24
........................................................................................................................24
输入人名时使用“分散对齐”（微软
OFFICE 技巧大赛获奖作品）
...........................24
隐藏单元格中的所有值（微软
OFFICE 技巧大赛获奖作品）...................................24
恢复隐藏列
....................................................................................................................24
快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软
OFFICE 技巧大赛获奖作品）..........24
彻底隐藏单元格
............................................................................................................25
用下拉列表快速输入数据
............................................................................................25
快速输入自定义短语
....................................................................................................25
设置单元格背景色
........................................................................................................25
快速在多个单元格中输入相同公式
............................................................................26
同时在多个单元格中输入相同内容
............................................................................26
快速输入日期和时间
....................................................................................................26
将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间
........................................................26
EXCEL 中不丢掉列标题的显示................................................................................26
查看与日期等效的序列数的值
....................................................................................27
快速复制单元格内容
....................................................................................................27
使用自定义序列排序（微软
OFFICE 技巧大赛获奖作品）.......................................27
快速格式化
EXCEL 单元格............................................................................................27
固定显示某列
................................................................................................................27
EXCEL 中快速编辑单元格........................................................................................27
使用自动填充快速复制公式和格式
............................................................................28
为单元格添加批注
........................................................................................................28
数据自动输入
................................................................................................................28
EXCEL 中快速计算一个人的年龄............................................................................28
快速修改单元格次序
....................................................................................................29
将网页上的数据引入到
EXCEL 表格中........................................................................29
图形和图表编辑技巧
....................................................................................................29
在网上发布
EXCEL 生成的图形....................................................................................29
创建图表连接符
............................................................................................................30
EXCEL 单元格转换成图片形式插入到
中 ...................................................30
内容以图片形式插入到
EXCEL 表格中
.......................................................30
中的内容作为图片链接插入
EXCEL 表格中
...............................................30
在独立的窗口中处理内嵌式图表
................................................................................31
在图表中显示隐藏数据
................................................................................................31
在图表中增加文本框
....................................................................................................31
建立文本与图表文本框的链接
....................................................................................31
给图表增加新数据系列
................................................................................................31
快速修改图表元素的格式
............................................................................................32
创建复合图表
................................................................................................................32
对度量不同的数据系列使用不同坐标轴
....................................................................32
将自己满意的图表设置为自定义图表类型
................................................................32
复制自定义图表类型
....................................................................................................33
旋转三维图表
................................................................................................................33
拖动图表数据点改变工作表中的数值
........................................................................33
把图片合并进你的图表
................................................................................................33
用图形美化工作表
........................................................................................................34
让文本框与工作表网格线合二为一
............................................................................34
快速创建默认图表
........................................................................................................34
快速创建内嵌式图表
....................................................................................................35
改变默认图表类型
........................................................................................................35
快速转换内嵌式图表与新工作表图表
........................................................................35
利用图表工具栏快速设置图表
....................................................................................35
快速选取图表元素
........................................................................................................36
通过一次按键创建一个
EXCEL 图表............................................................................36
绘制平直直线
................................................................................................................36
函数和公式编辑技巧
....................................................................................................36
IF 函数清除
EXCEL 工作表中的
0 .......................................................................36
........................................................................................................................37
对相邻单元格的数据求和
............................................................................................37
对不相邻单元格的数据求和
........................................................................................37
利用公式来设置加权平均
............................................................................................38
........................................................................................................................38
用记事本编辑公式
........................................................................................................38
防止编辑栏显示公式
....................................................................................................38
函数参数中的数量限制..............................................................................39
在绝对与相对单元引用之间切换
................................................................................39
快速查看所有工作表公式
............................................................................................39
实现条件显示
................................................................................................................39
数据分析和管理技巧
....................................................................................................40
管理加载宏
....................................................................................................................40
在工作表之间使用超级连接
........................................................................................40
快速链接网上的数据
....................................................................................................40
跨表操作数据
................................................................................................................40
EXCEL 中相距较远的两列数据............................................................................41
如何消除缩位后的计算误差（微软
OFFICE 技巧大赛获奖作品）...........................41
利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算
................................................................41
查询........................................................................................................................41
EXCEL 中进行快速计算............................................................................................42
自动筛选前
10 个 ..........................................................................................................42
同时进行多个单元格的运算（微软
OFFICE 技巧大赛获奖作品）...........................42
EXCEL 出现错误数据提示........................................................................................43
用“超级连接”快速跳转到其它文件.............................................................................43
........................................................................................................................43
定制菜单命令
................................................................................................................43
设置菜单分隔线
............................................................................................................43
备份自定义工具栏
........................................................................................................44
共享自定义工具栏
........................................................................................................44
使用单文档界面快速切换工作簿
................................................................................44
自定义工具栏按钮
........................................................................................................44
快速选中全部工作表
右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即
如果想在启动系统自动运行
Excel，可以这样操作:
1.双击“我的电脑”图标，进入
目录，依次打开“Start
Menu\Programs\启动”文件夹;
Excel 所在的文件夹，
Excel 图标拖到“启动”文件夹，这时
Excel 的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，
Windows 就可快速启动
Excel 了。
系统已启动，你可用以下方法
Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一
Excel 工作簿即可。
方法二:用鼠
标从“我的电脑”中将
Excel 应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建
快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。
快速删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选
定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色
模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
给单元格重新命名
Excel 给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如
四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法:
1.只要用鼠
标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入
一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名
称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。
在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含
255 个字符，
可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
Excel 中选择整个单元格范围
在 Excel 中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。
意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单
元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不
打算使用的单元格。
快速移动/复制单元格
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，
然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下
Ctrl 即可。
快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住
Shift 键可以快速修改单元格内
容的次序。方法为:选定单元格，按下
Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖
放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”
状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序
即发生了变化。
彻底清除单元格内容
先选定单元格，然后按
Delete 键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留
着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑
→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除
“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。
选择单元格
选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可;
选择一个单元格区域，可选中左
上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可;
择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住
Ctrl 键，然后再选
另一个区域即可;
若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单
元格将成为活动的单元格;
若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。
为工作表命名
为了便于记忆和查找，可以将
Excel 的 sheet1、sheet2、sheet3 工作命名为容易记忆的
名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作
表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。
2.双击当前工作表下部
的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。
一次性打开多个工作簿
利用下面的方法可以快速打开多个工作簿:
打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，
Shift 键或 Ctrl 键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，
然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动
2002，并将上述选中的工作簿全部
将需要一次打开的多个工作簿文件复制到
C:\Windows\Application
Data\Microsoft\Excel\XLSTART 文件夹中，以后启动
Excel 2002 时，上述工作簿也同时被
全部打开。
Excel 2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击
“常规”标签，在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径
(如 d:\Excel)，单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中，以后
2002 时，上述文件夹中的所有文件(包括非
Excel 格式的文档)被全部打开。
在 Excel 2002 中，单击“文件→打开”命令，按住
Shift 键或 Ctrl 键，在弹出的对话
框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“打开”按钮，就可以一次打开
多个工作簿。
用上述方法，将需要同时打开的多个工作簿全部打开，再单击“文件
→保存工作区”命令，打开“保存工作区”对话框，取名保存。以后只要用
Excel 2002 打开该
工作区文件，则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。
快速切换工作簿
对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进
行切换，可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要直接切
换到一个工作簿，可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出
9 个工作簿，
9 个，“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按
字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。
选定超级链接文本（微软
Office 技巧大赛获奖作品）
如果需要在
Excel 中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单
击并按住可选定单元格。
在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定
此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，
可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，
星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通
配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)
就可以了。
修改默认文件保存路径
2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，在“常规”标签中，将
“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。以后新建
Excel 工作
簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。
指定打开的文件夹
我们可以指定打开文件的文件夹，方法如下:
单击“开始→运行”，输入
regedit 命令，
打开“注册表编辑器”，展开
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\
Office\10.0\Common\Open
Find\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主键，名称为
“mydoc”，然后在该主键中新建两个“字符串值”，名称分别是“Name”和“Path”，值分别为
“我的文件”(可以随意命名)和“d:\mypath”(定位文件夹的完整路径)，关闭“注册表编辑器”，
重启电脑。以后在
2002 中进行“打开”操作时，打开对话框左侧新添了“我的文件”这
一项目，点击该项目，即可进入“d:\mypath”文件夹。
Excel 工作簿间快速切换
按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。
快速获取帮助
对于工具栏或屏幕区，按组合键“Shift＋F1”，鼠标变成带问号的箭头，用鼠标单击工
具栏按钮或屏幕区，它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。
创建帮助文件的快捷方式
Excel 帮助文件是编译的
Xlmain10.chm，存放在安装目录
\Office10\2052 目录中，单击并拖拉此文件到
Windows 快速启动工具栏上。此后，不管
Excel 是否在运行，而且也不用调用
Office 助手，单击
Windows 快速启动工具栏上的这个
图标将引出
Excel 帮助。
双击单元格某边移动选定单元格
在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边，注
意要选择与移动方向相关的一边，即要向下移动，就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果
要向右移动，就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的
形状，双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此
方向相邻单元格为空白单元格，则将移动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元
格为非空白单元格，则将移动到连续最远的非空白单元格中。
双击单元格某边选取单元格区域
与上一技巧类似，如果在双击单元格边框的同时按下
Shift 键，根据此方向相邻单元格
为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。
快速选定不连续单元格
按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出
“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住
根据条件选择单元格
单击“编辑→定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，根据你要选
中区域的类型，在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型（），例如“常量”、“公
式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格
将被选中。
复制或移动单元格
把单元格从一个位置复制或移到另一个位置，其方法为:选择源单元格，单击“编辑”菜
单中的“剪切”或“复制”命令，选定目标单元格，从“编辑”菜单中选择“粘贴”命令，则源单元
格便被移动或复制到目标单元格中了。
Excel 中的单元格
想将某单元格（包括该单元格的格式和注释）从工作表中完全删除吗？只要选择需要
删除的单元格，然后按下“Ctrl+
-（减号）”，在弹出的对话框中选择单元格移动的方式，
周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。
快速删除空行
有时为了删除
Excel 工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非
常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后
选择表中所有的行，单击“数据→筛选→自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中
选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑→删除行”，然后按“确定”，所有
的空行将被删去。
注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。
回车键的粘贴功能
回车键也有粘贴功能，当复制的区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框)，按下回车
键可以实现粘贴功能。
注意:不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的
单元格间进行切换，此时你应该使用
Tab 键或方向键进行单元格切换。
快速关闭多个文件
Shift 键，打开“文件”菜单，单击“全部关闭”命令，可将当前打开的所有文件快速
选定多个工作表
若选择一组相邻的工作表，可先选第一个表，按住
Shift 键，再单击最后一个表的标签;若
选不相邻的工作表，要按住
Ctrl 键，依次单击要选择的每个表的标签;若要选定工作簿中全
部的工作表，可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。
对多个工作表快速编辑
如果想一次操作多张相同的工作表，省略以后的复制、粘贴操作，可采用以下方法。
Shift 键或 Ctrl 键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表
标签，就可以实行多方面的批量处理。一般情况下，进行的操作主要有如下几种:
置，可快速对选中工作表设置相同的页面。
2.输入相同的数据，可快速在多个工作表中输
入相同的数据。
3.快速操作，在多个工作表中进行一系列相同操作，如设置字号、字体、
颜色，进行单元格的合并撤销等。
4.输入公式，快速输入相同的公式，进行公式汁算。
移动和复制工作表
不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表，还可以把表移动或复制到其它工作簿里。
若要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。若要复制
工作表，只需先选定工作表，按下
Ctrl 键，然后拖动表到新位置即可。当然，用这种方法
可以同时移动和复制几个表。移动后，以前不相邻的表可变成相邻表。
工作表的删除
单击“编辑→删除工作表”命令，然后单击“确定”按钮，则这个表将从工作簿中永久删
注意:“删除工作表”命令是不能还原的，删除的工作表将不能被恢复。
快速选择单元格
在选择单元格(行，列)时，同时按住
Shift 键可以选中连续的单元格(行、列)。
单元格(行、列)时，同时按住
Ctrl 键可以选中不连续的单元格(行、列)。
Excel 区域（微软
技巧大赛获奖作品）
在 Excel 中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单
元格，同时按住
Shift 键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另外:按住
Ctrl 键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。
事实上选定区域和顺序无关，只需首先选
定矩形区域的一个角的单元格，在按下
Shift 的同时单击对角单元格。
备份工件簿
单击“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框，按右上角的“工具”旁的下拉按钮，单
击“常规选项”，在随后弹出的对话框中，选中“生成备份”选项（），单击“确定”按钮保存。
以后修改该工作簿后再保存，系统会自动生成一份备份工作簿，且能直接打开使用。
自动打开工作簿
Office 技巧大赛获奖作品）
我们只要将某个需要自动打开的工作簿的快捷方
C:\Prograrn Files\Microsoft Office\Office10\XLStart 文件夹中，以后每次启动时，
Excel 都会自动打开相应工作簿。
快速浏览长工作簿
当你浏览一个有很长内容的表格时，按下“Ctri+Home”键可以回到当前工作表的左上角
(即 A1 单元格)，按下“Ctrl+End”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。另外，如果你
选取了一些内容，那么你可以通过重复按“Ctrl+.（句号）”在所选内容的
4 个角单元格上按
顺时针方向移动。
快速删除工作表中的空行
如果用户想删除
Excel 工作表中的空行，一般的方法是需要将空行都找出来，然后逐
行删除，但这样做操作量非常大，很不方便。下面提供一种快速删除工作表中的空行的方
法:首先打开要删除空行的工作表，在打开的工作表中单击“插入→列”命令，从而插入一新
X 列中顺序填入整数，然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都
集中到表的底部。删去所有空行中
X 列的数据，以
X 列重新排序，然后删去
绘制斜线表头
一般情况下在
Excel 中制作表头，都把表格的第一行作为表头，然后输入文字。不过，
这样的表头比较简单，更谈不上斜线表头了。能不能在
Excel 中可以实现斜线表头，下面
就是具体的方法:
由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大，所以首先将表格中第
一个单元大小调整好。然后单击选中单元格，单击“格式→单元格”命令，弹出“单元格格式”
窗口，选择“对齐”标签，将垂直对齐的方式选择为“靠上”，将“文本控制”下面的“自动换行”
复选框选中()，再选择“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外框有线，接着再按下面的
“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线()，设置好后，单击“确定”按钮，这时
Excel 的第
一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格，进入编辑状态，并输入文字，如
“项目”、“月份”，接着将光标放在“项”字前面，连续按空格键，使这
4 个字向后移动(因为
我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”，所以当“月份”两字超过单元格时，
将自动换到下一行)。现在单击表格中任何一处，退出第一单元格看看，一个漂亮的斜线表
头就完成了。
绘制斜线单元格
Excel“边框”选项卡的两个斜线按钮，可以在单元格中画左、右斜线。如果想在单
元格中画多条斜线，就必须利用“绘图”工具，方法是:打开
Excel 的“绘图”工具，单击“直线”
按钮，待光标变成小十字后拖动光标，即可画出需要的多条斜线。只要画法正确，斜线可
随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其他表格线，仍然按上面介绍的方法添加。
当然，斜线单元格的数据输入要麻烦一些，通常的做法是让数据在单元格内换行(按
“Alt+回车键”)，再添加空格即可将数据放到合适位置。
每次选定同一单元格
有时，为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但每次输入一
个值后按下
Enter 键查看结果，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或
上移箭头重新选定原单元格，极不方便。如果你按“Ctrl+Enter”组合键，则问题会立刻迎刃
而解，既能查看结果，当前单元格也仍为活动单元格。
快速查找工作簿
你可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为:
1.单击工具栏中的“打开”按钮，
在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;
2.在“文本属性”编辑框
中，输入想要搜寻的文字; 3.单击“开始查找”即可。
禁止复制隐藏行或列中的数据
如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域，然后把它粘贴到一个新的工作表，
Excel 把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种情况，可以选取你要复制的数据区域，
然后选择“编辑→定位”命令，单击“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框，选中“可见单
元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。
制作个性单元格
如果你的表格需要菱形、三角形之类的特殊单元格，可用以下方法实现:先在单元格内
输入数据，然后打开“绘图”工具栏，在“自选图形→基本形状”子菜单中找到需要的图形。
单击后光标变成一个小十字，由单元格左上角向右下角拖动，即可画出所需形状的单元格。
如果单元格的内容被覆盖，可用鼠标右击刚刚画出的单元格，选择快捷莱单中“设置自选图
形格式”命令。将“设置自选图形格式”和“颜色与线条”选项卡打开，选中“颜色→填充”下拉
列表下“无填充颜色”，“确定”后单元格内的原有内容即会显示出来。如果你将“属性”选项
卡中的“大小、位置均随单元格而变”选项选中，它还会随单元格自动改变大小。
数据输入和编辑技巧
在一个单元格内输入多个值 (多次输入数值)
我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格
的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。
其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住
Ctrl 键再次单击鼠标选定此单元格，
此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。
增加工作簿的页数
单击“插入→工作表”命令，即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可
255 张工作表。
Excel 中有一个快捷键的作用极其突出，那就是
F4 键。作为“重复”键，F4
键可以重复
前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并
F4 键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。
将格式化文本导入
1.在 Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也
可以用逗号、分号、Tab
键作为分隔符。输入完成后，保存此文本文件并退出;
Excel 中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3
1”对话框，选择“分隔符
号”，单击“下一步”;
3.在“文本导人向导-3
2”对话框中选择文本数据项分隔符号，
Excel 提供了
Tab 键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意，这里的几个分隔符号选项
应该单选。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”; 4.在“文本导人
3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel
自动设置为“常
规”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换
为文本格式。单击“完成”按钮即可。
我们在使用
Excel 制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情
况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作
方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入
第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。
巧变文本为数字
在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入
Excel 中后居然是以文
本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数
字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字
1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘
贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了。
在单元格中输入
一般情况下，在
Excel 表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单
元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”，Excel
默认的这种做法让人使用非常不便，我们可
以通过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，
鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”
标签页，在列表框中选择“文本”，单击“确定”。这样，在这些单元格中，我们就可以输入
诸如“05”、“4.00”之类的数字了。
将数字设为文本格式
不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式，Excel
都会将数字保存为数字数据。若
Excel 将类似零件号码的数字解释为文本，首先应将空白单元格设置成文本格式，然
后键入数字。如果已经输入了数字，那么也可以将它更改成文本形式。方法是:
1.选择含有
要设置成文本格式的数字单元格;
2.单击“格式→单元格”命令，然后单击“数字”选项卡（）;
3.在“分类”列表中，单击“文本”，然后再单击“确定”;
4.单击每个单元格，按
F2 键，然后再
Enter 键重新输入数据。
快速进行单元格之间的切换（微软
Office 技巧大赛获奖作品）
在 Excel 中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之
间的切换。方法如下:用鼠标圈定一定区域后，按
Tab 键可使目标单元格向后移，按
“Shift+Tab”可向前移。这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输
提示:事实上，采用此方法最大的好处是，在一行的最后一个单元格，继续按
Tab，则可以转到下一行开始的单元格;在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按
Tab 则会回到选定区域第一行第一个单元格。同样用
Enter 可以按列输入数据。
在同一单元格内连续输入多个测试值
一般情况下，当我们在单元格内输入内容后按回车键，鼠标就会自动移到下一单元格，
如果我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格的其他单元格的动
态效果时，就需要进行以下操作:单击“工具→选项→编辑”，取消选中“按
Enter 键后移动”
选项（），从而实现在同一单元格内输人多个测试值。
输入数字、文字、日期或时间
单击需要输入数据的单元格，键入数据并按
Enter 或 Tab 键即可。如果是时间，用斜
杠或减号分隔日期的年、月、日部分，例如，可以键入
9/5/96 或 Jun-96。如果按
制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母
p(下午)，例如，9:00 p。否
则，如果只输入时间数字，Excel
AM(上午)处理。
快速输入欧元符号
Alt 键，然后利用右面的数字键盘(俗称小键盘)键入
0128 这 4 个数字，松开
Alt 键，就可以输入欧元符号。
将单元格区域从公式转换成数值
有时，你可能需要将某个单元格区域中的公式转换成数值，常规方法是使用“选择性粘
贴”中的“数值”选项来转换数据。其实，有更简便的方法:首先选取包含公式的单元格区域，
按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离(不松开鼠标)，然后再把它拖回去，在
原来单元格区域的位置松开鼠标
(此时，单元格区域边框变花了)，从出现的快捷菜单中选
择“仅复制数值”。
快速输入有序文本
如果你经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字（1、2……）、日期（1
2 日……）等，可以利用下面的方法来实现其快速输入:先在需要输入序列文本的第
2 两个单元格中输入该文本的前两个元素（如“甲、乙”）。同时选中上述两个单元格，将
鼠标移至第
2 个单元格的右下角成细十字线状时（我们通常称其为“填充柄”），按住鼠标
左键向后（或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后，松开左键，则该序列的
后续元素（如“丙、丁、戊……”）依序自动填入相应的单元格中。
输入有规律数字
有时需要输入一些不是成自然递增的数值（如等比序列:2、4、8……），我们可以用
右键拖拉的方法来完成:先在第
2 两个单元格中输入该序列的前两个数值（2、4）。
同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第
2 个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键
向后（或向下）拖拉至该序列的最后一个单元格，松开右键，此时会弹出一个菜单（），
选“等比序列”选项，则该序列（2、4、8、16……）及其“单元格格式”分别输入相应的单元
格中（如果选“等差序列”，则输入
2、4、6、8……）。
巧妙输入常用数据
有时我们需要输入一些数据，如单位职工名单，有的职工姓名中生僻的字输入极为困
难，如果我们一次性定义好“职工姓名序列”，以后输入就快多了。具体方法如下:将职工姓
名输入连续的单元格中，并选中它们，单击“工具→选项”命令打开“选项”对话框，选“自定
义序列”标签（），先后按“导入”、“确定”按钮。以后在任一单元格中输入某一职工姓名
（不一定非得是第一位职工的姓名），用“填充柄”即可将该职工后面的职工姓名快速填入
后续的单元格中。
快速输入特殊符号
有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本，特别是要多次输入一些特殊符号
（如※），非常麻烦，对录入速度有较大的影响。这时我们可以用一次性替换的方法来克
服这一缺陷。先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如
X，注意:不能是
表格中需要的字母），等表格制作完成后，单击“编辑→替换”命令，打开“替换”对话框
（），在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”，在“替换为”下面的方框中输入
“※”，将“单元格匹配”前面的钩去掉（否则会无法替换），然后按“替换”按钮一个一个替
换，也可以按“全部替换”按钮，一次性全部替换完毕。
快速输入相同文本
有时后面需要输入的文本前面已经输入过了，可以采取快速复制（不是通常的
“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的方法来完成输入:
1.如果需要在一些连续的单元格中输入
同一文本（如“有限公司”），我们先在第一个单元格中输入该文本，然后用“填充柄”将其
复制到后续的单元格中。
2.如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过，当你输入该
文本前面几个字符时，系统会提示你，你只要直接按下
Enter 键就可以把后续文本输入。
3.如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或
R）”键就可以
完成输入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。
4.如果多个单元格需要输入
同样的文本，我们可以在按住
Ctrl 键的同时，用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格，
然后输入该文本，再按下“Ctrl+Enter”键即可。
快速给数字加上单位
有时我们需要给输入的数值加上单位（如“立方米”等），少量的我们可以直接输入，
而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。我们用下面的方法来实现单位的自动输入:先
将数值输入相应的单元格中（注意:仅限于数值），然后在按住
Ctrl 键的同时，选取需要加
同一单位的单元格，单击“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框（），在“数字”
标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，再在“类型”下面的方框中输入“#”“立”“方”“米”
，按下确定键后，单位（立方米）即一次性加到相应数值的后面。
巧妙输入位数较多的数字
大家知道，如果向
Excel 中输入位数比较多的数值（如身份证号码），则系统会将其
转为科学计数的格式，与我们的输入原意不相符，解决的方法是将该单元格中的数值设置
成“文本”格式。如果用命令的方法直接去设置，也可以实现，但操作很慢。其实我们在输
入这些数值时，只要在数值的前面加上一个小“'”就可以了（注意:'必须是在英文状态下输入）
WPS/Word 表格转换为
Excel 工作表
有时需要将
编辑过的表格转换成
Excel 工作表，可利用
Excel 的数据库
操作、宏操作等功能进行分析、处理，转换方法非常简单:
1.启动 WPS／Word，打开
文档，拖动鼠标，选择整个表格，再在“编辑”菜单中选择“复制”命令;
Excel，打开
Excel 工作表，单击目标表格位置的左上角单元格，再在“编辑”菜单中选择“粘
贴”命令。
注:若需将老版本的
WPS 表格转换为
Excel 工作表，应先将其用
WPS2000／WPS Office
或 Word 打开，再进行转换。
取消单元格链接
将链接单元格格式更改为数值格式就可以取消单元格链接，方法如下:选择包含链接的
单元格，然后单击“复制”按钮，保持该格处于选中状态，单击鼠标右键选择“选择性粘贴”
命令选择“数值”后单击“确定”，单元格内容就被单元格实际数值替代，与其它源文件的链
接就删除了。
快速输入拼音
选中已输入汉字的单元格，然后单击“格式→拼音信息→显示或隐藏”命令，选中的单
元格会自动变高，再单击“格式→拼音信息→编辑”命令，即可在汉字上方输入拼音。单击
“格式→拼音信息→设置”命令，可以修改汉字与拼音的对齐关系。
插入“√”
首先选择要插入“√”的单元格，在字体下拉列表中选择“Marlett”字体，输入
a 或 b，即
在单元格中插入了“√”。
按小数点对齐
有以下两种方法使数字按小数点对齐:
1.选中位数少的单元格，根据需要单击格式工具
栏上的“增加小数位数”按钮多次，将不足位数补以
2.选中位数少的单元格，右键单击
选择“设置单元格格式”命令，在弹出的窗口中单击“数字”标签，选中“数值”，在右面的“小
数位数”中输入需要的），程序就会自动以
0 补足位数。同样，对于位数多的单元格，如果
设置了较少的小数位数，程序会自动去掉后面的数字。
对不同类型的单元格定义不同的输入法
在一个工作表中，通常既有数字，又有字母和汉字。于是，我们在编辑不同类型的单
元格时，需要不断地切换中英文输入法，这不但降低了编辑效率，而且让人觉得麻烦。下
面的方法能让
Excel 针对不同类型的单元格，实现输入法的自动切换:
1.选择需要输入汉字
的单元格区域，单击“数据→有效性”命令，在“数据有效性”对话框中选择“输入法模式”选
项卡，在“模式”下拉列表中选择“打开”，单击“确定”按钮（）;
2.同样，选择需要输入字母
或数字的单元格区域，单击“数据→有效性”命令，选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下
拉列表中选择“关闭(英文模式)”，单击“确定”按钮。
此后，当插入点处于不同的单元格时，
Excel 会根据上述设置，自动在中英文输入法间进行切换，从而提高了输入效率。
Excel 中快速插入
Word 表格所在的文件;
2.打开要处理
Word 表格的
Excel 文件，并调整好两窗口
的位置，以便看见表格和要插入表格的区域;
Word 中的表格;
4.按住鼠标左键，将表
Excel 窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。
设置单元格}
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