如何让数据企业价值最大化化

  ERP是先进的现代企业管理模式,主要实施对象是企业,它能将企业的各个方面的资源(包括人、财、物、产、供、销等因素)合理配置,使之充分发挥效能,使企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥能量,从而取得最佳经济效益。

  随着国内企业对于ERP的认知愈来愈加深入,企业对于ERP实施的热情不断高涨。在下面的文章中,笔者将为大家带来购买、实施、开发等各个方面的技巧。

1.仔细挑选您的ERP系统

  “要选择一套最适合机构自身的,这绝对堪称一项艰巨的任务,”Shawn Casemore指出,他是一位对供应链及运营流程领域颇有建树的专家。如他所言,许多IT主管不假思索,随意选择之后就加以部署——结果当然是不甚理想(很可能更糟)。

  事实上,这也正是Casemore强烈建议大家在采纳方案前先进行一些网上研究的原因。“提供软件比较及评估服务的网站相当多,他们的帮助能够大大简化此项艰巨任务的管理及实施,”他说。并非每套ERP解决方案都能切实吻合我们的业务——尤其是具体业务流程。“请记住,‘同类产品中出类拔萃者’还不足以证明其是万金油式的最佳解决办法。”

2.正确理解ERP系统“成功”的定义

  “相对于传统意义上的‘时间及预算’这类衡量标准,成功ERP系统的定义应该从系统在交付使用之后所带来的具体的、可衡量的商务利益角度加以评估,”Jason Whitehead说道。

  针对用户的采用情况及投资回报率要求制定执行权限分配方案。“机构需要为确保ERP系统有效利用并提供与预期吻合的可计量商务回报而为整套计划指定高级管理人员,”Whitehead补充道。此外,他还建议将ERP性能——即采用率与投资回报率——与执行效率以及奖励制度相结合。“简单地说,执行部门需要得到相应的权限以确保整套系统能够满足机构所要求的利益产出。”

3.一切以提高数据质量为优先考量

  “虽然,ERP系统会帮助大家协调数据流的所处位置、发生时间、出现原因以及应对办法,但实际上该系统的主要价值体现在调整传输数据的质量方面,”Christina Shaw说道。为了使我们选择的ERP系统发挥最大功效,Shaw建议机构应该:一)在ERP正式运作之前对数据质量进行审核(也可能需要做一些整理工作);二)确定自身的商业智能规则可以与ERP机制相结合,进而使二者协同发挥作用;三)对进行中的数据质量解决方案投资,“鉴于此类要求,第三方数据整理软件包必须能够与大家的ERP相兼容,或者直接通过ERP本身购买数据质量功能模块。”

4.定义业务规则及流程

  “要最大程度发挥ERP系统的功效,对指导业务流程的业务规则有针对性地进行定义并使其融合入系统设置非常重要,”Alex Korban说道。通过这种方式,“系统将启用交易(包括业务、财务以及库存信息)近/实时报告及审计功能,随着时间的推移保持对账目、业务单据(包括订单、发票、付款情况以及运输单)的及时记录。

5.定制平台以适应自身的业务需求

  “ERP软件在开发阶段通常被定义为适合处理各类业务的综合性解决方案,”Casemore说道。“然而,将这种毫无特色可言的方案直接套用到机构的实际运作中很可能反而会导致用户工作效率的降低以及报告指导性不强,进而使得用户对系统的存在意义产生怀疑。”

  为了最大程度发挥ERP系统的功效,Casemore建议大家与软件供应商或者经过谁的专业服务合作伙伴在软件定制方面进行协商,例如隐藏不必要的区块、增加额外的区块以及开启或关闭特定功能等等。“定制是打造一套成功有效的ERP解决方案的关键所在,而选取合适的定制考量角度则必须成为软件决策中最重要的一部分衡量标准。”

6.逐字逐句改进我们的ERP系统

  “有计划地实施定期扩展、更新及改进非常重要,但请务必记住,一切都应该通过合理的步骤实现,”David Gelula建议道,“添加EDI处理、在线客户订单录入以及采购订单自动及时生成等功能从长远的角度看可以使我们的业务实施更加高效,但需要注意的是,一下子引入太多的新功能反而很可能会削弱生产力水平。”

7.充分利用移动应用程序

  充分利用移动应用程序的优势能够“使各项指标变得更为直观,或者使数据更容易实时汇入统计范畴,”Eric Sikola如是说。举个实例,某个应用程序使我们能够对财政进项进行快照备案,那么“记录下具体流程、涉及数额并将信息填充到总账数据之中”将变得轻而易举。如果各位的ERP供应商不提供基本的移动应用程序,别放弃,试着关注一下第三方软件商的工具吧。

8.确保我们的ERP软件处于最新版本

  “不少企业都认为他们的ERP系统无法满足自身的全部需求,”James Mallory说道。“然而,实际情况是他们所用的往往已经是向前推四个版本的陈旧古董了,”只需一次更新,大部分问题都将迎刃而解——而且升级往往还会带来额外的功能强化。

9.以整个ERP系统运转周期为考量计算IT投资的回报率

  “技术类投资跟金融类投资相似,”Whitehead说道。“投资回报率会随着时间的推移而不断发生变化,我们需要不断监测并调整自己的预期目标。”

10.不要对商业智能(简称BI)产生恐惧心理

  “商业智能仅仅是一种花哨的术语,真正含义其实可以解释为‘从ERP系统中获取必要信息,’”Erik Kaas说道,比起对BI敬而远之,机构更应该通于向其敞开怀抱,尤其是当前大多数ERP软件包已经包含了直观且易于使用的BI功能。而通过使用这些极具价值的BI功能,“我们可以更方便地查询ERP系统中所存储的信息、分析总体走势进而做出明智的商业决策。”

  总之,如果能遵守以上十条建议,企业势必能实现ERP系统价值最大化。

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如何提高企业价值,实现企业价值最大化 什么是企业价值从财务管理的角度来看,企业价值就是指企业未来现金流量的现值,这表明,企业生存价值最大化是一个具有前瞻性、复合性和实在性的企业目标函数。所谓前瞻性,是指企业生存价值及其最大化是着眼于未来时期的财富生成与分配的一个概念,与此相对,利润及其最大化却是一个典型的历史概念。所谓复(本文来自博锐邓正红专栏)合性,是指企业生存价值概念涵盖了一些极其重要的概念,比如现金流量、风险、可持续发展等等。追求企业生存价值最大化,必须科学地协调与权衡这些因素。所谓实在性,是指企业生存价值对于企业的各类投资者而言,是实实在在的现金流量,而现金流量的变化代表着实际的、可控制财富的变化。企业价值通俗地说就是指企业值多少钱。在市场经济条件下,企业与其它一般商品一样也可以被买卖。要对企业进行买卖就必须对企业进行评价,以确定企业的市场价值或企业价值。在对企业评价时,看重的不是企业已经获得的利润水平,而是企业潜在的获利能力。因此,企业价值并不是账面资产的总价值,而是指能反映企业潜在或预期获利能力的企业全部资产的市场价值。二、企业价值最大化的内容所谓企业价值最大化,是指通过企业财务上的合理经营,采用最优的财务政策,充分考虑资金的时间价值和风险与报酬的关系,在保证企业长期稳定发展的基础上,使企业总价值达到最大。以企业价值最大化作为企业的财务目标具有以下优点: 1、企业价值最大化目标充分考虑了时间价值因素。 2、企业价值最大化目标科学地考虑了风险与报酬的联系,强调了风险与报酬的均衡。3、企业价值最大化目标强调注重在企业发展中考虑各方的利益关系。4、企业价值最大化目标能够克服企业在追求利润上的短期行为,有利于社会资源的合理配置。以企业价值最大化作为企业财务目标也存在一些需要注意的问题:1、对于股票上市企业,虽然可以通过股票价格的变动反映企业价值,但是股票价格受多种因素影响,特别在即期市场上的股票价格不一定能够直接反映企业的获利能力,只有长期趋势才能做到。 2、现在企业为了控股或稳定购销关系,往往采用环形持股的方式,相互持股,因此,法人股东对股票市价的敏感程度远不及个人股东,他们对股票价格最大化目标没有足够的兴趣。3、对于非股票上市企业,只有对企业进行专门的评估才能真正确定其价值,而在评估企业资产时,由于受评估标准的评估方式的影响,这种评估不易做到客观、准确,这也导致了企业价值确定的困难。尽管如此,基于企业价值最大化最能体现企业管理的目标,更能揭示市场认可的企业价值,并且它也考虑了资金的时间价值和风险价值,所以,通常被认为是一个较为合理的财务目标。三、提高企业价值的途径1、运营层面改善企业的运营状况,提升企业绩效。财务通过与业务部门的深度融合和互动可以极大地改善企业的绩效。在运营层面的预算制订、税收筹划、财务分析等环节,财务高管都可以通过这些财务管理手段使企业形成和保持健康的管理状态,以便对企业经营的最终财务结果产生积极影响。企业运营的成功最重要表现在财务上的成功。因此,财务高管有责任也有权力通过财务管理为企业的运营提供财务上的专业支持。在今天,当从资本市场瞬间获得超额价值的热潮渐渐退却的时候,更多的企业家和企业管理者开始冷静地把企业盈利的焦点回归到企业运营层面上来。2、资本层面毋庸置疑,在企业运作日益国际化趋势下,帮助企业上市或进行投、融资管理是一个成功CFO不可不具备的专业知识和职业技能。很多企业财务上的成功均来自于首席财务官在资本市场上的长袖善舞。随着国际、国内资本市场日渐规范和企业竞争全球化的加剧,资本市场为财务高管为企业创造价值提供了另一舞台。3、全面提升企业竞争力今天的CFO或财务总监仅仅具备财务方面的专业知识显然是不够的,财务高管所扮演的多重角色和多重使命使得首席财务官的角色逐渐从幕后走向台前。他们直接面对媒体、面对股东等的机会越来越多。因此,提升企业形象、沟通技巧、个人魅力等“软能力”也渐渐成了首席财务官们的必备职业技能。这些看似与财务职能并不紧密相关的能力正悄然发挥着重大作用。在这里,企业管理者的“个人魅力”凸现出来。财务管理的实质是在利润与风险之间寻求完美平衡。因此,本期专题中我们将通过涉及资金管理、成本控制、预算管理等环节的案例与大家分享财务高管通过财务管理为企业创造价值的途径。四、整合财务管理,提升企业价值 第一,管理目标的整合。现今时代,人们常说,股东财富最大化是企业财务的唯一目标,或主要目标。这个提法看起来有问题。在现代社会,特别在知识经济时代,对一个企业价值的影响,主要不是原始储存货币和实物资产;掌管这个企业的,是它的知识资本,是它的市场开发、创新能力,这种东西跟原始投资有关,但并不最相关。所以,我们认为,财务目标如果仅仅提股东财富最大化,这就不合时宜了。在30年代或40年代的经济发展过程中,劳

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