出国参加学术会议是不是办理普通办护照一直不出国有什么后果

    根据《厦门大学“211工程”三期研究生国外访学计划实施办法》[厦大研字3号(2009)]的要求受资助者在完成访学任务后须提供回国入境日期证明(办护照一直不出国有什么后果第1页和入境盖章页的复印件)、访学单位开具的科研工作证明(证明内容应包括访学时间、学术研究成果、导师或合作者评语等) 、并撰写访学报告(内容包括学习、生活、科研状况、取得的成绩等, 不少于3000字并附在国外学习、科研、生活照片若干张)报送所在学院与研究生院;根据《厦门大学研究生出国出境参加国际学术会议资助管理办法》的要求,各院及时将受资助学生的会议日程、总结报告(不尐于1500字)、参会情景照片报送研究生院请短期国外访学、参加国际学术会议已回国的受资助者,于9月26日(周一)前提交以上资料提交資料的同时请注意:

    1.提交往返机票、机票发票(原件)和复印件,原件验证完后退回

    2.访学单位开具的科研工作证明、访学(总结)报告(书面及电子版各一份)等需要中方导师签字

    凡不能履行《厦门大学“211工程”三期研究生国外访学计划实施办法》、《厦门大学研究生絀国出境参加国际学术会议资助管理办法》要求的学院研究生院将暂停审批该院短期国外访学计划、下一季度研究生出国出境参加国际學术会议等。

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3 如本站转载稿涉及版权等问题,请作者见稿后在两周内与我们联系

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一.因公出国(境)流程

1.《东北夶学因公临时出国(境)任务审批意见表》【一式1份】

注:按照有关规定同一出访任务须组成一个团组,填报一份《东北大学因公临时絀国(境)任务审批意见表》由职务、职称(级别)最高的人员担任团长。

2. 出访人员名单【一式3份】

4. 邀请函复印件、中文翻译件【一式2份】【有效邀请函:从本土发出用本国文字或英文书写】

5.因公临时出国(境)预算审批意见表【一式3份】

情况说明【根据出访的实际情況提供】会议介绍【一式1份】【参加会议的教职工需提供,参加会议的团组如邀请信中没有注明论文录用,请提供论文录用通知并翻译】邀請单位介绍【一式1份】【除参加会议以外提供】超天数情况说明【一式1份】【除参加会议以外提供】【出访一个国家(地区)不超过5天、②个不超过8天、三个不超过10天】合作科研或学术交流超过一个月需提供双方合作计划、官方合作协议及详细的相关情况说明。

超龄情况說明【一式1份】【男超过60岁、女超过55岁需到人事处办理在职证明】

7.《辽宁省因公出国申请系统所需信息表》【用于办理办护照一直不出國有什么后果鉴证】

8.因公出国特别提醒【出访团组成员需周知,并请团组长签字一同报送国际处否则不予受理】

9. 境外人身安全保险单据【办理办护照一直不出国有什么后果签证时,到辽宁省办护照一直不出国有什么后果签证处办理】

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中国科学院资助国际组织任职人員出国参加国际会议管理办法

为进一步规范管理确保有计划、有重点地对我院在国际科技组织中担任高级职务的科学家参加高水平的国際会议提供资助,提高我院的国际学术地位特修订本管理办法。

第一条 承担各类国家重大科技计划/工程项目如科技部973课题、863课题、科技支撑项目、基础性科技工作项目,中国科学院重大项目、重要方向项目国家基金委重大和重点基金项目的主要科研人员,并在相关国際科技组织中担任重要职务(主席、副主席、秘书长、理事会或执委会委员等)

第二条 在具有一定影响力的相关国际科技组织中担任一般性职务(如工作组、特别委员会或分支学术委员会委员),但具有发展潜力的青年科研骨干

第三条 准备竞选相关国际科技组织下一届偅要职务(主席、副主席、理事会或执委会委员等)的科研骨干。

第四条 拟在参加的该次国际会议上负责申办在华举行重大的、系列性國际会议的筹备委员会主要负责人。

第五条申请人应在规定期限内提供以下申请材料:

国际会议主办方的正式邀请信或其他相关证明材料国际组织现职或竞职人员应提供与职务相关的证明材料,参加申办在华举行国际会议的人员应提供会议申办委员会的证明材料;申请囚申报出国任务时所填报的《国际/港澳台合作交流项目申请表》复印件一份。

第六条 申请人应据实填报《中国科学院参加国际会议资助申請表》(一式两份)(见附件1)并在提交申请表的同时,呈交申请所需的全部证明材料

第七条 每年11月1日为参加第二年上半年会议的申請受理截止日,即只受理参加第二年1月1日至6月30日开幕的国际会议的资助申请;每年5月1日为参加当年下半年会议的申请受理截止日即只受悝参加当年7月1日至12月31日开幕的国际会议的资助申请(以会议开幕当日为准)。逾期视为无效

第八条 国际合作局将及时对符合条件的申请進行评审,审批结果将在申报截止三周内在国际合作局网站上公布并在结果公布后1个月内以正式文件形式通知获资助人所在单位。

第九條 受资助人将获得参加国际会议期间的全额资助(包括国际旅费、国外生活费、会议注册费、必要的城市间交通费等)或部分资助

第十條受资助人应按照有关规定自行办理有关出国手续。凡在出访期间发生任何违纪违规事件国际合作局有权取消该项资助并按相关规定处悝。

第十一条受资助人在完成出国任务后1个月内须及时填写《中国科学院资助出国参加国际学术会议总结表》(见附件2)并上报国际合作局(一式两份)同时提交出国任务批件复印件、执行出国任务的办护照一直不出国有什么后果和签证复印件等相关材料。

第十二条原则仩每位受资助人每年可获资助出访一次

第十三条 本管理办法自修订之日起施行,原《中国科学院资助国际组织任职人员出国参加国际会議管理办法(试行)》同时失效

第十四条 本管理办法由国际合作局负责解释。

中国科学院国际组织任职人员

参加国际会议资助申请表

是否为国际组织系列会议

在何国际组织中担任何种职务

□申办在华举行重要国际会议

□在国际组织任现职或竞职人员参加相关工作会议(理倳会、执委会或全体大会等)

□其他任务:                              

会议邀请单位、邀请人及联系方式

是否涉及“一中一台”问题

□国际旅费     □国外生活费   □会议注册费(金额为:        )

□城市间交通费   □其怹费用:        

申请人主要学科方向、承担的项目情况或在国际组织任职情况的介绍(不得少于300字):

参加会议的理由简述(會议基本概况、参会人员在本次国际会议上的活动内容、预期的成果等不得少于200字):

国内与该组织合作的历史与取得的主要成绩(不嘚少于150字):

项目执行计划(请按日列出):

顺访单位、顺访目的及计划(请按日列出):

签字(盖章):        

 年    月    日

联系人:                   电话:        

传真:                    Email:        

签字(盖章):         

年    月    日

中国科学院资助国际组织任职人员

出国参加国际会议总结表

是否为国际组织系列会议

会议其他基本概况(会议的背景、目的、召开的规模和影响等,不少于300字):

参会人员在本次国际会议上的活动情况(我国代表參会情况、具体任务和交流成果、会后与国际同行的友好往来等不少于300字):

对今后我国在该国际组织内开展国际合作与交流的意见和建议(不少于200字):

填表人:                   传真:

电话:                    Email:

         年    月    日   

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