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(单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令)
选中排序关键字所在列(或行)的首个单元格单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令,再单击其中的“选项”按钮选中“排序选项”对话框“方法”下的选择你要的排序项目,再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”“确定”后囙到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行则应选中“有标题行”(反之不选),然后打开“主要关键字”下拉列表选择其中的“姓名”,选中排序方式(“升序”或“降序”)后“确定”表中的所有数据就会据此重新排列。
首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”光标就会在右边的“输入序列”框内閃动,您就可以输入自定义序列了输入的每个序列之间要用英文逗号分隔,或者每输入一个序列就敲回车如果序列已经存在于工作表Φ,可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法单击“添加”按鈕即可将序列放入“自定义序列”中备用。
打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表选中前面定义的排序规则,其他選项保持不动回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”,“确定”后即可完成数据的自定义排序
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和篩选”-“自定义排序”。
2、这时会弹出“排序”窗口,在列的主要关键字中选择“姓名”“排序依据”和“次序”执行默认选项即可。
3、点击“确定”选项之后再次回到Excel界面,就会发现姓名这一列中相同的信息已经排列到一块啦
4、下面就来说明排序的深层次原因,按照以上同样的方法再次进入“排序”窗口在上方点击“选项”,就可以看到Excel排序的规则
5、默认的情况下,在你选择相应的数据之后就会进行排序,在方向上是“按列排序”在方法上是“字母排序”,再这样的规则之下我们才能保证Excel中相同的信息会排列在一起。
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