3个步骤让你彻底学透Excel函数！（必看）
如何彻底学透一个Excel函数
一、Excel函数的学习误区
大家先回想一下，自己在学习Excel函数的过程中，是否遇到过这样的苦恼？
1、经常函数报错，又找不到错误的地方在哪里
2、函数没报错，但算出来的结果就是不对，差点被害死。甚至有更恶心的情况，有些结果是对的，有些结果是错的。
3、自以为学会了这个函数，但其实只不过是最简单的用法。很多情况，你都没想到居然可以用别的函数能解决。又或者，看到别人的用法，你发现这个函数居然还能这样用。
为啥会普遍存在这种现象呢？主要原因是大家学习函数经常停留在表象阶段，掌握其全部内容的20%都不好。
任何一个就算是最简单的函数，都存在3部分的内容：
1、函数的表象（就是最简单、最表面的用法）
2、函数的内涵（函数完整的含义、使用的注意事项）
3、函数的外延（函数的使用技巧，不同使用方式）
大部分人的问题是：对函数的学习只停留在第一个层次，也就是函数的表象上面。然后就以为自己学会了。
没有吃透函数的内涵，就对它的认识是片面的，那么很多特殊情况就会出错，或者用法上也会出错。没有吃透函数的外延，就无法发挥出函数很多种用法。
这也是因为市面上大部分Excel教材都只停留在“举例子，然后给出解决方案”的阶段，对Excel内涵和外延的教学是严重缺失的。
正确的，好的教程是这样的；
3、给出解决方法
4、引出函数，介绍内涵
5、告诉你为啥能这样解决问题
6、介绍函数的更多用法，拓展外延
大家想想，如果过去我们一直是这样学习的，还会出现前面我列举的这么多错误吗？
二、正确的方法
所以我们首先要建立一个这样的理念：学习函数要学好，一是吃透内涵，二是尽量拓展外延。
而这些，都可以通过我下面要介绍的Excel函数3步学习法来达到。
Excel函数3步学习法：
1、查看函数完整说明
2、搜集学习Excel函数大量正向案例和反向案例
3、结合练习和变化式练习
步骤1、查看函数完整说明
大部分人学习Excel函数是怎样的呢？
查看一下简单的函数用法，然后百度搜索一下这个函数怎么样，看1，2个案例，自己尝试一下。解决问题了，就结束了，也觉得自己会了。
这样存在一个很大的问题：
大部分的教学案例，肯定只会告诉你函数的一种或者若干种具体的用法，但是很少告诉你这个函数的全部信息。
我们学习的第一步，就是要找到微软官方对Excel函数详细、全面、具体的说明。
方法1：打开Excel软件，点击帮助
打开Excel后按下键盘上的F1，就能打开Excel官方的帮助文档。然后输入函数，搜索后，就能查看到微软官方对这个函数的详细说明了。
方法2：任何一个搜索引擎，比如说bing搜索
一般来说，微软官方的这个帮助文档是最全面、最权威、最准确的。建议大家，常用函数，一定要一字一句认真看完，记笔记，然后还要一个一个跟着操作学习。
但是！只看官方说明文档，仍然是不够的！我们以sum函数为例，详细讲解这个问题：
一般人是如何理解sum函数的？就停留在表象阶段，它的标准用法是这样的：
=sum(num1,[num2],……)
字面意思很好理解，就是把函数里的各个参数加起来，这就是这个函数的用法和作用。
下一步，我们来看官方文档，因为比较长，我自己做了一个简单的汇总，如下：
a、对参数的说明
参数可以是数字，单元格引用，也可以是单元格范围。
参数可以是1个，也可以是多个，最多255个
b、和sum函数关联的用法
状态栏求和、自动求和、非连续区域求和。
c、常见错误
比如求和数据类型不一致，删除某一列之类的
所以用sum函数，删除行列，插入行列，会带来什么样的影响，都有非常详细的说明
d、优化的做法
一些习惯用法，存在更好的、优化的做法。
e、其他信息
我们看完这份官方说明文档，可以掌握很多以前可能忽略，根本没注意的东西，掌握很多新技能和注意事项了。
但这种全面还可以更全面，比如我们可以尝试深入问自己下面几个问题：
1、sum函数的参数，能否加负号呢？比如类似这样的：
=sum（A,-B）
2、sum函数，能否加入逻辑运算？
比如下面的表格：
类似这样的表格，假如数据量非常大，我们需要统计男女各有多少个，能用sum函数吗？
3、sum函数，假如求和A、B、C、D单元格，其中A是1，B是2，C是False，D是”张三"
会得到什么样的求和结果，或者是报错？
类似这样的问题，还有很多，可以继续问下去。通过这些问题，你会发现自己很熟悉的sum函数好像又突然陌生起来了。
把这些问题都搞懂的话，你对sum函数”吃透“的程度必然可以进一步提高！
问题来了，如何去问问题呢？除了查看官方说明文档（这个已经非常全面了）之外，如何继续深挖一个函数的内涵？
其实是有逻辑去追寻的，下面就是我自己总结的，吃透Excel函数的一套方法：
1、了解每一个参数的要求（要求的数据类型，边界，特殊的情况等）
2、探索参数超出边界，处理参数类型后的情况（比如参数加负号，参数里嵌套函数，参数进行逻辑运算，参数缺失，多一个参数等等）
3、探索函数对参数处理的机理，主要是绝对引用，还是相对引用。当参数里的内容出现缺失、被删除、被插入新的行、列等意外情况之后，会发生什么情况。
举个例子=sum(A1:B5），假如我在区间插入一个空白列，会出现什么情况？后面我又在空白列里加一个数据，又会怎样？
4、去探索函数基本用法之外，更加巧妙、灵活，超出官方文档的技巧。比如上面提到的加负号，官方文档是不会告诉你还可以这样干的。不过这一步，我主要放到下面一个大部分来给大家介绍。
以上，就是3步骤学习法的第一个步骤。
步骤二、大量正向案例和反向案例的学习
什么叫正向案例呢：就是别人使用这个函数的方法、技巧、教程、经验
什么叫反向案例呢：就是别人用这个函数遇到的问题，犯的错误，总结的教训，积累的注意事项
这种学习方法和我们以前的学习方法类似，但存在两个最大的不同：
不同1：大部分人学习1，2个案例就结束了。而我需要的是大量的案例
不同2：大部分只学习正面的案例，不学习反面的案例。
这种学习法，一般也有几个阶段：
阶段1：搜索阶段 （通过搜索引擎、知乎、Excel垂直网站等来搜索正反向案例）
阶段2：记录和整理阶段（把案例分门别类，记录到一个笔记里面，一般一个函数一个笔记）
阶段3：按照案例，打开Excel，一个一个跟着走。
阶段4：写学习总结报告，把案例中的好技巧、注意点浓缩出来，形成自己的经验。
下面还是以sum函数的学习为例，我们简单演示一下这4个阶段：
1、搜索正向案例
可以参考的关键词：
sum函数使用技巧
sum函数高级使用技巧
sum函数教程
sum函数案例汇总
sum函数使用案例汇总
一般都能找到大量有用的文章，如下所示：
可以一次性打开几十篇，快速浏览，不求深度学习。好的文章，保存到自己的笔记软件里面（比如印象笔记等软件）。
2、搜索反向案例
参考的关键词：
sum函数使用注意事项
sum函数 报错
sum函数，无法计算
sum函数，计算错误
比如下图：
处理方法同上。
在你的笔记软件里面，单独建立一个文件夹，可以叫：“Excel中SUM函数相关教程”，然后把所有这类文章汇总到这个文件夹。
然后单独建立一个叫”Excel函数个人学习笔记“的文件夹，新建一条叫”SUM函数学习“的笔记。
打开Excel软件，一篇一篇学习教程，在软件里实操，跟着走。跑完一篇，在你的”SUM函数学习“下记录一次学习心得和总结。
很多是重复的就可以跳过，只记录不重复的信息。
自己的学习笔记要浓缩精炼，详细的案例，可以在里面建立索引，链接到我们的教程库里面的文章里去。
最后，我们的完整的SUM函数的使用笔记大概是下面这样结构的：
1、官方文档总结
2、内涵思考总结
3、正反案例学习总结
4、索引相关教程文章
等你有这样一个笔记后，你基本已经吃透一个Excel的函数了。同时以后温习也会非常方便。
步骤三：大量的实操练习
这个的重要性毋庸置疑，不需要详细讲了。
三、Excel的学习阶段划分
上面的方法，适合深度学习，但耗时比较长。所以对大家来说，还是建议划分阶段：
阶段1：以解决问题为主
这个阶段以单一案例搜索，学习，解决问题为主。
阶段2：以吃透内涵为主
这个阶段以查看官方文档，通过4个问题吃透函数内涵为主。
阶段3：以拓展外延为主
这个阶段以搜索学习大量正反向案例为主。
以上便是关于如何彻底学透Excel函数的学习方法参考，希望对大家有所帮助。
作者：阿何，专栏作家，职场充电宝创始人，微博@阿何充电宝。
已投稿到：
以上网友发言只代表其个人观点，不代表新浪网的观点或立场。Excel函数问题 加减乘除_百度知道
Excel函数问题 加减乘除
想知道在插入里面的函数，加减乘除的函数公式是什么，请用中文注明下谢谢
我有更好的答案
1、加法运算：SUM(number1,number2....)，number1、number2……为需要求和的数； 2、减法运算：IMSUB(number1，number2)；number1为被减数，number2为减数； 3、乘法运算：PRODUCT(number1,number2,...)，number1、number2……为需要相乘的数； 4、除法运算：QUOTIENT(numerator,denominator) Numerator被除数； Denominator 除数。 5、平均值：AVERAGE(number1,number2,...) Number1, number2, ... 为需要计算平均值的 1 到 30 个参数。 除法和减法要加载分析工具-在宏里面普通计算用 + - * / 就可以了
采纳率：27%
先选择一个空的格子，然后先输入 =
然后在点选你需要加减乘除的格子 。输入符号比如 +
在选择下一个格子。以此类推，按回车结束比如 =A1+B1就是A1格子加B1格子也支持数学里的括号比如 =(A1+B1)*C1
SUM加,IMSUB减,PRODUCT乘,QUOTIENT除
加减乘除是运算符：加+减-乘*除/
你说的“插入里面的函数”是什么意思？
问题看不懂。
其他2条回答
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我们会通过消息、邮箱等方式尽快将举报结果通知您。Excel函数问题=MAX(IF_百度知道
Excel函数问题=MAX(IF
=MAX(IF((任务[项目]=[@项目])*(任务[开始]&0),任务[[开始]:[结束]]))
政治就是对的，结束时间那栏。其余往下三个都不能显示结束时间，函数值一致，求解
函数依次为：
=IFERROR((SUMIFS(任务[完成],任务[项目],[@项目])/COUNTIFS(任务[项目],...
我有更好的答案
一、假设要在A列A1至A20单元格中求出小于100的最大值是多少，则可以将公式写成=MAX(IF(A1:A20&100,A1:A20))数组公式，要同时按下SHIFT+CTRL+ENTER三键。&如图中B1单元格中用数组公式得出A1至A20单元格中小于100的最大值&二、假设要求出A列中名字为“张三”的B列数据中的最大值，数据行数在1至20行，则公式可以写成=MAX(IF(A1:A20=&张三&,B1:B20))数组公式，要同时按下SHIFT+CTRL+ENTER三键。&如图在C1单元格中用数组公式得出A1至A20单元格中名字为“张三”B列单元格中的最大值
采纳率：72%
来自团队：
//c;0),任务[开始]))=MAX(IF((任务[项目]=[@项目])*(任务[开始]&gt.baidu.jpg" target="_blank" title="点击查看大图" class="ikqb_img_alink"><img class="ikqb_img" src="http://c.hiphotos=MIN(IF((任务[项目]=[@项目])*(任务[开始]&gt.hiphotos.baidu.com/zhidao/pic/item/8bfa0afa513d),任务[[开始]:[结束]]))这两个应该是数组公式吧。<a href="http.com/zhidao/wh%3D600%2C800/sign=5d3dc0b2afdfed943cc41d95/8bfa0afa513d.jpg" esrc="http://c.hiphotos.baidu
请问你的结束英语是对的，下面的两栏是科学计数么。我的怎么解决呢
下面的是常规，单元格格式--数字里设置日期格式的就是日期。要数组公式才对，输入公式时，按下ctrl+shift+enter三个键结束公式的数入。你看我的图，编辑栏里的公式前后有{}括起来的，这是数组公式。你需要操作的是：在英语的结束那一个格，双击，使其处于编辑状态，然后同时按下 ctrl+shift+enter三个键
太好了，成功解决！谢谢！操作顺序：在英语的结束那一个格，双击，使其处于编辑状态，输入公式，然后同时按下 ctrl+shift+enter三个键；一串数字是因为背景格式没有改为日期大神！
本回答被提问者采纳
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职场人士必会的16个Excel函数公式
发布时间：08-09　来源：Office办公助手(www.officezhushou.com)
今天整合了以前的两期有关常用的Excel函数公式内容，同学们可以收藏一下，在日常工作中如果有类似的问题，拿来即用。本文提供了职场人士必会的16个Excel函数公式。
1、查找重复内容公式：
=IF(COUNTIF(A:A,A2)&1,&重复&,&&)
2、查找重复身份证号码公式：
=IF(COUNTIF(A:A,A2&&*&)&1,&重复&,&&)
3、用出生年月来计算年龄公式：
=DATEDIF(A2,TODAY(),&y&)
4、根据身份证号计算出生年月公式：
=--TEXT(MID(A2,7,8),&0!/00!/00&)
5、根据身份证号码提取性别公式：
=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),&男&,&女&)
6、根据身份证号码计算退休时间：
=EDATE(TEXT(MID(A2,7,8),&0!/00!/00&),MOD(MID(A2,15,3),2)*120+600)
7、计算合同到期公式：
=EDATE(A4,3)
8、条件求和。
计算销售一部的销售总额：
=SUMIF(B:B,&销售一部&,C:C)
9、多条件求和。
计算销售一部1000以上的销售额：
=SUMIFS(C:C,B:B,&销售一部&,C:C,&&1000&)
10、计算某个日期是第几季度：
=LEN(2^MONTH(A2))&&季度&
11、指定条件的最小值：
{=MIN(IF(B2:B10=&销售一部&,C2:C10))}
注意：这里的公式最外层多了一对花括号。这就是传说中的数组公式，输入时需要按住shift+ctrl不放，按回车。花括号就会自动添加了，手工添加可是无效的哦。
12、指定条件的最大值：
{=MAX(IF(B2:B10=&销售一部&,C2:C10))}
这个公式和第一个公式的用法类似，只是将计算最小值的MIN函数换成了计算最大值的MAX函数。
13、指定条件的平均值：
=AVERAGEIF(B2:B10,&销售一部&,C2:C10)
AVERAGEIF函数的语法换成普通话的意思大致是：
=AVERAGEIF(条件区域,指定的条件,计算平均值的区域)
第三个参数可以忽略，比如说使用下面这个公式：
=AVERAGEIF(C2:C10,&&950&)
就是用来计算销售额在950以上的平均值。
14、多条件计数：
=COUNTIFS(B2:B10,&销售一部&,C2:C10,&&950&)
COUNTIFS函数的语法换成普通话的意思大致是：
=COUNTIFS(区域1,条件1, 区域2,条件2&区域N,条件N)
除此之外，还可以使用SUMPRODUCT函数计算多条件计数：
=SUMPRODUCT((B2:B10=&销售一部&)*(C2:C10&950))
用SUMPRODUCT函数多条件计数的语法，换成普通话的意思大致是：
=SUMPRODUCT((区域1=条件1)*(区域2=条件2)* (区域N=条件N))
15、多条件求和：
前面的内容中，咱们说过多条件求和的SUMIFS函数，如果使用SUMPRODUCT函数多条件求和，语法为：
=SUMPRODUCT((区域1=条件1)*(区域2=条件2)* 求和区域)
16、用VLOOKUP函数查询数据：
=VLOOKUP(C14,B1:C10,2,)
如果把的语法换成普通话，意思大致是：
=VLOOKUP(查询的值,区域,返回第几列的内容,匹配类型)
VLOOKUP函数是使用率最高的函数之一了，日常的查询应用中经常会用到TA。这里有几个问题需要注意：
①第二参数区域的首列中必须要包含查询值。
②第三参数是数据区域的第几列，而不是工作表的第几列。
③如果第四参数忽略，VLOOKUP函数查找时模糊匹配，但要求数据源区域升序排序。
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热门资源下载excel表格中VLOOKUPV函数不出来怎么办？
互联网 & 05-21 10:11:19 & 作者：佚名 &
excel表格中VLOOKUPV函数不出来怎么办？但是由于公式、函数之类的选项可能会出现一些想不到的错误。比如在工作表格中我们经常会遇到用VLOOKUP V了后出现错误值的情况，下面分享解决办法
日常的办公软件中excel可以说是最常用的一个了。但是由于公式、函数之类的选项可能会出现一些想不到的错误。比如在工作表格中我们经常会遇到用VLOOKUP V了后出现错误值的情况，当然了，有多种原因会出现这种情况，那今天就教给大一些解决的方法，希望能帮助大家。
第一步，如果遇到VLOOKUP V了后出现错误值的情况，不要着急我们一步一步检查，因为原因有多种，但是我们从最常见的问题出发，我们一般会考虑是不是参考值的格式不一样，我们会利用表格中的分列，将格式统一。
第二部，我们点击&数据&类目的状态栏下有一个叫做&分列&的指令。如图，点击后会跳出一个对话框，有&分隔符号&和&固定宽度&这两个可以勾选的选项。我们选择上边一个&分隔符号&这个选项。点击下边的&下一步&
第三步，点击&下一步&后有跳出一个对话框。我们仔细看一下，这个对话框中上半部分出现了&Tab &键 、分号 、逗号、空格 、其他。五个选项，右边的我们不用管他。我们选择第一个Tab键，就是在他的前边打对勾。然后单击下方的&下一步&
第四步，此时又跳出了一个对话框。这次对话框的内容是&常规 、文本、日期、不导入次列&。我们选择最上边的&常规&选项。然后点击&完成&此时对话框会自动关闭。回到我们的excel工作版面，但是我们发现刚开始出现的问题解决了，数据恢复正常。说明就是这个问题使得我们V不出来数据
下面给大家介绍出现问题的第二种可能性，出现错误的原因就可能是款号中有空格，空格这个符号往往我们输入的时候手误多打了一下，但是由于显示出来是空白的所以不用被我们察觉到。今天我们利用利用&查找&功能，找出空格。看看到底是不是它的存在使得数据出现问题。
我们快捷键&Ctrl+F& 调出&查找&对话框。这个功能很常用的，因为表格那么多，几百上千找一个单元格的数据会累死的，而且一不小心过了也不知道。我们再对话框中输入&空格&，注意不是输入汉字空格，是键盘敲击一下空格键，然后点击查找全部
通过查找，果然，找到单元格中确定是空格的存在，不要着急，我们再利用对话框中的&替换&功能把找出来的&空格&全部替换掉，然后点击替换空格为空白，就是点击刚才我们输入的空格，然后删除它，把它们全部替换冲空白的。也可以理解成把它们修改为删除。然后点击确定，如图excel会自动查找并替换掉所以有&空格&的单元格。这样我们的问题就解决了
注意事项：参数值的格式一定要是一样，用通俗的话说就是一定要苹果对苹果！
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