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Word_技巧全集 28Word 中的D选中‖方法知多少？ 一、常见的D选中‖方法： ü 全选 （快捷键 Ctrl+A） 就是全部选中文档内的所有内容。 ： 这所有内容包括：文字、表格、图形、图像等可见的和不可 见的标记。 ü 按住 Shift＋Page Down 从光标处向下选中一屏，Shift＋ Page Up 从光标处向上选中一屏。 ü 按住 Shift+左选中光标左边第一个字符，Shift+右选中光 标右边第一个字符，Shift+上选中从光标处向上到同列的字 符，Shift+右选中从光标处向下到同列的字符。(注：此处的 ? 、á 、à 、?表示：上、下、左、右光标键) ü Ctrl+Shift+á 从 光 标 向 上 选 中 光 标 所 在 的 一 段 ， Ctrl+Shift+?从光标向下选中光标所在的一段。 ü 扩展选中（快捷键 F8） ：按一次打开扩展功能；再按一次 选中光标所在的位置的单词（若是中文的话选中光标所在的 后一个字） ；再按一次选中光标位置所在的一句；再按一次 选中光标位置所在的一段落；再按一次则相当于全选。取消 扩展功能，按 Esc 键。 ü 把光标放到页面的左边，出现形如D?‖，点击就选中一行。上下拖到就选中若干行。 üAlt＋鼠标拖动：选中矩形区域。 ü 按住 Shift 选中多个对象（非嵌入型的） ，也可以用绘图工 具栏第二个按钮的D选择对象‖（D?‖）来选择。 对于 Word2003 可以把光标放到任一位置，点右键/D选择格 式相似的文本‖功能， 这个功能有点类似于 F4， 比较D另类‖。 D相似‖两字很值得玩味，多试几遍，其意自现。 二、D不常用‖的D选中‖方法 说他D不常用‖并不真的是不常用，而是对于新手而言的不常 用。 ü 通过菜单格式/样式和格式（Word2003 版，别的版本类 似） ，点击要选择的样式，点右边的下拉框，出现D选择所有 XX 实例‖、D修改‖、D删除‖等。此处的 XX 代表使用这种样 式的段落是多少，点选D选择所有 XX 实例‖就选中了所有应 用了此样式的段落。 （注：对于规范的排版，这个是最好用 的，可能我们只要四五个样式就把一篇小册子搞定。 ） ü 不得不提到的替换(快捷键 Ctrl+F)：在查找内容中输入要 选中的文字、或点格式、高级等设置，再点选突出显示所有 在该范围找到的项目，在选查找全部、关闭，这就就选中了 你可以想到的任意的内容。这个看似简单，其实是所有技巧 中伸缩度最大的一个。 三、一种类似于图形软件方面的选中技巧：在 Photoshop 中，有一个命令叫D保存选区‖非常好用，在 Word 中也可以找到类似的方法，这就是书签。利用书签D存 储选区‖也是很好的方法，但要注意，他必须是连续的区域。 方法是：先选中要定义的区域，插入/书签，输入书签名，定 义一个书签。 使用时： 插入/书签， 找到想选中的书签， 点D定 位‖就选中了书签所代表的选择。 这个功能在后台 VBA 中也 很好用，制定特定模板的首选。特例：对段落进行样式时，不需要选中段落的，只要把光标 放到段落中就行了。 一.图表和公式的自动编号 在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编 号，例如图 1－1，表 2－1，公式 3－4 等。在插入或删除图、 表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章 的第一张图（图 2－1）前插入一张图，则原来的图 2－1 变 为 2－2，2－2 变为 2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很 多对这些编号的引用， 比如D流程图见图 2－1‖。 如果图很多， 引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲 的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。 能不能让 Word 对图表公式自动编号，在编号改变时自动更 新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例 说明具体的作法。图 1- 1图 1- 2 我的好友图 1- 3 我的聊天记录自动编号可以通过 Word 的D题注‖功能来实现。按论文格式 要求，第一章的图编号格式为D图 1－×‖。 步骤：1-----将图插入文档中后，选中新插入的图，在D插入‖ 菜单---“引用”---选D题注‖， 新建一个标签D图 1－‖， 编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击D编号‖修改） ， 位置为所选项目下方，单击D确定‖后 Word 就插入了一个文 本框在图的下方， 并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如 D形态学膨胀运算示例‖， 还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。 再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签 了，直接选择就可以了。 Word 会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。 步骤 2. 在文档中引用这些编号时，比如D如图 1－1 所示‖，分两步 做。 插入题注之后， 选中题注中的文字D图 1－1‖，在D插入‖菜单选D书签‖，键入 “书签名” ，点D添加‖。这样就把题注文字D图 1－1‖做成了一个书签。 在需要引用它 的地方， 将光标放在插入的地方（上例中是D如‖字的后面） ， 如图 1- 2（ “图 1-2”是引用跟踪自动生成的） 如图 1- 2（ “图 1-1”是引用跟踪自动生成的） 在D插入‖菜单选D交叉引用‖，弹出对话框中引用类型选D书 签‖，D引用内容‖为D书签文字‖，选择刚才键入的书签名后 点D插入‖， Word 就将文字D图 1－1‖插入到光标所在的地方。 在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用 就可以了，不用再做书签。@ 至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再 插入一张图后，Word 会自动把第一张图的题注D图 1－1‖改 为D图 1－2‖，文档中的D图 1－1‖也会自动变为D图 1－2‖。表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格 上方，且要求左对齐。 公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段 落，版式为D嵌入式‖（Word 默认） ，光标放在公式之后，不 要（注意是D不要‖）选中公式，在D插入‖菜单选D题注‖，由 于没有选中项目，所以D位置‖一项为灰色，新建标签D公式 1 －‖，点击D插入‖，Word 就将标签文字和自动产生的序号插 入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方 法在D制表位的使用‖一节详细说明。这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是 Word 的域。 域是文档中可能发生变化的内容，Word 使用域来进行文档 自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域 的具体使用方法请参考 Word 的帮助。注： （1）题注中新建标签时，Word 会自动在标签文字 和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题 注后将空格删除，然后再将文字做成书签。 （2）书签名最好用图（表、公式）的说明文字， 尽量做到见名知D图‖。 （3）图（表、公式）的编号改变时，文档中的引 用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜 单中选D更新域‖。关闭文档再打开 Word 会更新所有的域。 二.制表位的使用 制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或 一栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文 本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在 制表符前自动插入特定字符， 如句号或划线等。 默认情况下， 按一次 Tab 键，Word 将在文档中插入一个制表符，其间隔为 0.74 厘米。 制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对 齐和竖线对齐等，这些制表位的使用方法大致相同，这里仅 根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位 的使用方法和效果， 更详细的说明请参阅 Word 的帮助文档。 论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中；按章节进 行编号，编号用小括号括起来放在右边行末。首先输入公式 和编号，公式的版式选择D嵌入式‖，编号用小括号括起来。 然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表 位图标，切换到居中制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间 的位置点一下，这样就放置了一个居中制表位在点击的地 方，如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上 角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位相 同的方法放置一个右对齐制表位在行末。 设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下 Tab 键， 这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制 表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再 按 Tab 键插入一个制表符，编号就跑到行末了。 用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用 去敲很多空格去把公式挪到中间，编号推到行末。还有一个 好处，若公式或编号的长度发生变化时，Word 会自动调节 以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。更简单的作法是把公式段落的设置保 存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，而 且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工设置制表 位，你能保证每次居中制表位的位置都一样吗？！涉及到制表位还有一个概念：前导符。前导符是填充制表符 所产生的空位的符号，一般有实线、虚线、点划线等，在目 录中经常见到（就是标题和页码之间的圆点） 。制作目录时， 敲入标题和页码后， 在行末设置一个右对齐制表位。 点击D格 式制表位‖，制表位对话框显示了光标所在段落的制表位 信息。选择右对齐制表位，前导符选择圆点（Word 默认无 前导符） ，确定后在标题和页码之间插入一个制表符，可以 看到页码跑到行末了，而且页码和标题之间用圆点进行了填 充。当页码或标题长度变化时，Word 会自动增加或删除圆 点。这里用目录做例子只是想说明前导符的使用方法，其实 制作目录还有更好的方法，下文详述。注： （1）按一次 Tab 键插入的是一个制表符，因此不要在文档 中用制表符代替空格来产生空白间隔。不然若把这段文字粘 贴到其他存在不同制表位的段落，或文档的制表符默认设置 变化时，版面就会混乱。 （2）有时候按 Tab 键后 Word 会产生一个灰色箭头，这实 际上是 Word 的制表符格式标记， 格式标记还有段落标记 （拐弯的箭头） 、空格（灰色圆点）等。这些格式标记在打印文 档时是不会打印出来的，格式标记是否显示以及显示哪些可 以在D工具 | 选项‖的D视图‖选项卡里进行.三.目录的制作 目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应 的页码。首先介绍 Word 的一个概念：大纲级别。Word 使 用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别 编号，Word 提供 9 级大纲级别，对一般的文档来说足够使 用了。Word 的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在 Normal 模板中已经提供了内置的标题样式，命名为D标题 1‖、D标题 2‖，…，D标题 9‖，分别对应大纲级别的 1－9。 我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有 点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用 Word 的内置标题 样式，关于自定义样式的方法请参阅 Word 的帮助文档。 目录的制作分三步进行。 1) 修改标题样式的格式。通常 Word 内置的标题样式不符合论 文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点D格式样式‖， 列表下拉框中选D所有样式‖，点击相应的标题样式，然后点 D更改‖。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等， 按论文格式的要求分别修改标题 1－3 的格式。 2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用D标 题 1‖样式，节标题使用D标题 2‖，第三层次标题使用D标题 3‖。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标 题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小 三，只需更改D标题 1‖样式的格式设置，然后自动更新，所 有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻 烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考 Word 帮助。 3) 提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文 前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符） ，光标 移到新页的开始，添加D目录‖二字，并设置好格式。新起一 段落， 菜单栏选D插入索引和目录‖， 点D目录‖选项卡， D显 示级别‖为 3 级，其他不用改，确定后 Word 就自动生成目 录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或 使用不当，不是 Word 的目录生成有问题，请去相应章节检 查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录 即可。注：  目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是 Word 的域 底纹，打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可 以试着打印一下目录） 。在D工具选项‖的D视图‖选项卡可以设置域底纹的显示方式。四.参考文献的编号和引用 参考文献的标注本不是一件麻烦的事情，但是对参考文献编 号后就成了一件麻烦的事情，产生的问题和图表公式编号的 问题是一样的。手工维护这些编号是一件费力而且容易出错 的事情， 我们的目的是让 Word 自动维护这些编号。 很幸运， 它可以做到，方法跟图表公式的作法相似。光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选D插入脚注 和尾注‖，弹出的对话框中选择D尾注‖，点击D选项‖按钮修 改编号格式为阿拉伯数字， 位置为D文档结尾‖， 确定后 Word 就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾 部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献 著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把 编号括起来， 至今我也没找到让 Word 自动加中括号的方法， 需要手动添加中括号。 在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时 需要制作尾注， 再次引用此文献时点D插入交叉引用‖， D引 用类型‖选D尾注‖，引用内容为D尾注编号（带格式）‖，然 后选择相应的文献，插入即可。 不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求 参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、 附录和致谢， Word 的尾注要么在文档的结尾， 而 要么在D节‖的结尾，这两种都不符合我们的要求。 解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号 （我们不需要它，因为它的格式不对） ，然后选中所有尾注 文本（参考文献说明文本） ，点D插入书签‖，命名为D参考 文献文本‖，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本 做成了书签。在正文后新建一页，标题为D参考文献‖，并设 置好格式。光标移到标题下，选D插入交叉引用‖，D引用 类型‖为D书签‖，点D参考文献文本‖后插入，这样就把参考 文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修 改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。 到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样 会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设 置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方 法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。 选中所有的尾注文本，点D格式字体‖，改为D隐藏文字‖， 切换到普通视图，选择D视图脚注‖，此时所有的尾注出现 在窗口的下端，在D尾注‖下拉列表框中选择D尾注分割符‖， 将默认的横线删除。同样的方法删除D尾注延续分割符‖和 D尾注延续标记‖。删除页眉和页脚（包括分隔线） ，选择D视 图页眉和页脚‖，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具 栏的D页面设置‖按钮，在弹出的对话框上点D边框‖，在D页 面边框‖选项卡，边框设置为D无‖，应用范围为D本节‖；D边框‖选项卡的边框设置为D无‖，应用范围为D段落‖。切换到 D页脚‖，删除页码。选择D工具选项‖，在D打印‖选项卡里 确认不打印隐藏文字（Word 默认） 。 好了，试着打印一下尾注所在的页，是不是白纸？！五.页眉 页脚的制作首先介绍一个概念：节。这里的D节‖不同于论文里的章节， 但概念上是相似的。节是一段连续的文档块，同节的页面拥 有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、 垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注 和尾注。如果没有插入分节符，Word 默认一个文档只有一 个节，所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉 页脚，必须将文档分为多个节。 论文里同一章的页面采用章标题作为页眉，不同章的页面页 眉不同，这可以通过每一章作为一个节，每节独立设置页眉 页脚的方法来实现。首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后，设 置第一章的页眉（若连页眉都不知怎么加，请参考 Word 帮 助） 。然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选D插入分隔符‖， 分节符类型选D下一页‖，不要选D连续‖（除非你想第二章的 标题放在第一章的文字后面而不是另起一页） ，若是奇偶页排版根据情况选D奇数页‖或D偶数页‖。这样就在光标所在的 地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节 了。光标移到第二章，这时可以看到第二章的页眉和第一章 是相同的，鼠标双击页眉 Word 会弹出页眉页脚工具栏，工 具栏上有一个D同前‖按钮（图像按钮，不是文字） ，这个按 钮按下表示本节的页眉与前一节相同，我们需要的是各章的 页眉互相独立，因此把这个按钮调整为D弹起‖状态，然后修 改页眉为第二章的标题，完成后关闭工具栏。如法炮制制作 其余各章的页眉。 页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码， 要求从正文开始进行编号，但是，在正文前还有扉页、授权 声明、中英文摘要和目录，这些页面是不需要编页码的，页 码从正文第一章开始编号。首先，确认正文的第一章和目录 不属于同一节。然后，光标移到第一章，点击D视图页眉 和页脚‖弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保D同前‖按 钮处于弹起状态， 插入页码， 这样正文前的页面都没有页码， 页码从第一章开始编号。注： （1）页眉段落默认使用内置样式D页眉‖，页脚使用D页脚‖ 样式，页码使用内置字符样式D页码‖。如页眉页脚的字体字 号不符合要求，修改这些样式并自动更新即可，不用手动修 改各章的页眉页脚。 （2）论文里页眉使用章标题，可以采用章标题做成书签，然后在页眉交叉引用的方法来维护两者的一致。 六.其他技巧 分页符(Ctrl+Enter）顾名思义，分页符是用来分页的，分页符后的文字将另起一 页。论文中各章的标题要求新起一页，放在新页的第一行， 这时就可以使用分页符。在前一章的最后放置一个分页符， 这样不管前一章的版面有什么变化，后一章的标题总是出现 在新的一页上。肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题 推到新页！这样做的缺点是显而易见的。若前一章的版面发 生了变化，比如删掉了一行，这时后一章的标题就跑到前一 章的最后一页的末尾；若增加一行，则后一章标题前又多了 一个空行。快抛弃这种费力不讨好的作法吧！换行符 (Shift+Enter) 这里又涉及 Word 的一个概念：段落。段落是独立的信息单 位，具有自身的格式特征，如对齐方式、间距和样式。每个 段落的结尾处都有段落标记（一个灰色的拐弯箭头） 。敲 Enter 键有两个作用，一是在光标位置插入一个段落标记， 表示一个段落的结束；二是另起一行。换行符和敲 Enter 键 不同，它只有第二个作用，没有第一个，即换行符的前一行 和后一行仍然属于同一个段落，共享相同的段落格式。双击 图标 以一个例子作为说明。你可能需要在论文里画一个简单的流程图，你先插入了需要的文本框并加入了相应的文字，排好 位置，这时你需要用箭头把这些文本框连起来，你用鼠标在 绘图工具栏上点了一下箭头图标，然后画了一个箭头，再点 一下图标，又画一个箭头，第三次点图标，画了第三个箭 头，…有点麻烦是不是？要是可以连续画该多好！事实上可 以做到！用鼠标在箭头图标上双击，然后在需要的地方画箭 头，看到了吗？当画完一个箭头时，图标依然保持为嵌入状 态，表示可以连续作图。当所有箭头都画完后，再在嵌入的 图标上点一下，嵌入的图标弹起，Word 又回到了文字输入 状态。不只箭头图标具有这样的功能，其他许多图标都可以 如此。格式刷就是一个。当需要把一段特殊的文字格式多次 应用时，双击格式刷，连续刷需要的文字，很方便。 居中和右对齐 你还在用插入空格的方法来把章节标题推到页面中间吗？ 太土了吧！用格式工具栏上的居中按钮吧。右对齐按钮会从 行末开始排列文字。1.问： WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的 章节显示的页眉不同？答： 分节， 每节可以设置不同的页眉。 文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同2.问：请问 word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现 在只能用一个页眉， 一改就全部改了？答： 在插入分隔符里， 选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前， 按一下D同前‖钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之， 分节符使得它们独立了。这个工具栏上的D同前‖按钮就显示 在工具栏上， 不过是图标的形式， 把光标移到上面就显示出‖ 同前D两个字来了3.问：如何合并两个 WORD 文档，不同的页眉需要先写两 个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页 不同/与前不同等选项4.问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如： 单页浙江大学学位论文， 这一个容易设； 双页： （每章标题） ， 这一个有什么技巧啊 ？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页 不同5.问：怎样使 WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？答： 页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中 的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在D视图‖――D页眉页脚‖，其中的页面设置里，不要整个文档， 就可以看到一个D同前‖的标志，不选，前后的设置情况就不 同了。6.问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节 符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还 有页眉，把它设置成正文就可以了●在新建文档中，菜单― 视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为 0， 确定； ● 菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标 放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同― 应用于插入点之后，确定。第 2 步与第三步差别在于第 2 步 应用于整篇文档，第 3 步应用于插入点之后。这样，做两次 首页不同以后，页码从第三页开始从 1 编号，完成。7.问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答： 格式从D页眉‖改为D清除格式‖，就在D格式‖快捷工具栏最左 边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无8.问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的 是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改 成双线的?答：按以下步骤操作去做：●选中页眉的文字，包 括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上 面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页 眉线就可以在不同的位置9.问：Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除， 内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？答：步 骤如下：1、切换到普通视图，菜单中D视图‖――D脚注‖， 这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中 选择D尾注分隔符‖， 这时那条短横线出现了， 选中它， 删除。 3、再在下拉菜单中选择D尾注延续分隔符‖，这是那条长横 线出现了，选中它，删除。4、切换回到页面视图,尾注和脚 注应该都是一样的10.问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能 设置一下自动断词就好了答：在工具―语言―断字―自动断 字，勾上，word 还是很强大的11.问：如何将 word 文档里的繁体字改为简化字？答：工具 ―语言―中文简繁转换12.问：怎样微调 WORD 表格线？WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微 调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？答：选定上下两个 单元格， 然后指定其宽度就可以对齐了， 再怎么拉都行 press &Alt&，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水 平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左 下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。13.问：怎样微调 word 表格线？我的 word 表格上下竖线不 能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想 微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ 答：可以如下操作：●按住 ctl 键还是 shift，你 have a try●double click the line, try it :)●打开绘图，设置一下网格（在左下角） 。使水平和垂直都 为最小，试一把！？●press &Alt&14.问：怎么把 word 文档里已经有的分页符去掉？答：先在 工具――& 选项――& 视图――& 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete 就 ok 了。15.问：Word 中下标的大小可以改的吗?答：格式―字体16.问：Word 里怎么自动生成目录啊？答：用D格式&&样式 和格式‖编辑文章中的小标题，然后插入-&索引和目录17.问： Word 的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了， 不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？ 答：可以自动生成的，插入索引目录。18.问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如： 1.1 标题...............................11.2 标题...............................2 答：画表格，然后把页码都放到一 个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打 印出来就很整齐。19.问：怎样在 word 中将所有大写字母转为小写？比如一句 全大写的转为全小写的答：格式-&更改大小写-&小写20.问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或 打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何 解决？ 答：把 word 文档全选，然后复制，然后关掉 word，电脑 提示你粘贴板上有东西， 要不要用于别的程序， 选是， 然后，再重新打开 word，然后粘贴，然后，保存。21.问：WORD 中的表格一复制粘贴到 PPT 中就散掉了，怎 么把 WORD 里面的表格原样粘贴到 PPT 中？答：1）比较 好的方法是：先把表格单独存为一 WORD 文件，然后插入 －－&对象，选由文件创建，然后选中上面的 WORD 文件， 确定；2）还可以先把表格 copy 到 excel 中，然后 copy 到 PPT 中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框， 再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在 PPT 中不能粘在文本框 里面；5）拷屏，做成图片，再弄到 PPT 里面。22.问： 有没有办法将 PPT 的文字拷入 WORD 里面？答： 另 存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可23.问：用 word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很 开， 有时候进入下一行的时侯， 上一行的字距又自动变大了， 这是为什么？怎么纠正啊？答：是因为自动对齐的功能，格 式――&段落――&对齐方式可以选。 还有允许断字的功能如 果 check 上，就不会出现你说的情况了。24.问：在使用 WORD 的样式之后，如标题 1、标题 2 之类 的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示 呢？答：D视图‖－－&D显示段落标志‖，把前面的勾去掉。 其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落25.问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是 一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎 么做出来？就是注明页脚吗？答：插入――脚注和尾注26.问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该 怎么操作？答： 可以选择的内容， 按双栏排。 选择其他内容， 按单栏排。27.问：Word 里面如何不显示回车换行符？答：把视图-&显 示段落标记的勾去掉或工具-&选项-&视图-&段落标记28.问： 有没有方法把 WORD 里的软回车一下子替换掉？识 别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？？ 答：查找＋替换，按 CTRL+H；软回车好象是^l，在特殊字 符里有29.问：在 WORD 里的框框里怎么打勾？答：画个文本框， 文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在 WORD 里插入符号D√‖，然后选中D√‖，到-》格式-》中文版式-》带圈字符 -》选D□‖30.问：还是不行，这样拷过去的框框字体是 windings 的， 而原来的是宋体的，两者有很大的区别。答：根据模板新建 专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy 就 ok31.问：Word 中怎么在一个英文字母上打对号？ 答：透明 方式插入图片对象，内容是一个√32.问：WORD 里怎么显示修订文档的状态？文档修订后， 改后标记很多，但是在菜单里没有D显示修订最终状态‖等， 怎么调出来？答：工具－&自定义－&命令－&类别（工具） －&命令（修订）－&把D修订‖等拖到工具栏上33.问：怎样把许多分开的 word 文档合并成一个文档。我的 论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学 位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并， 选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不 进去，有谁有高见？答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个 pdf 文档。 可以提交 pdf 格 式的论文，先一个一个 word 文档转换为 pdf 格式的，然后在 pdf 文档菜单的文件菜单中，选上作为 pdf 格式打开，追 加上就可。34.问：Word 里面要写方程式怎么办啊？答：插入－对象－ 公式编辑器 equation，如果没有公式编辑器 Equation，要自 己从光盘中安装，或者安装 Mathtype 公式编辑器按右键把 它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具应该是倒 过来35.问：想在 WORD 里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大 的矩阵括号？答：装公式编辑器 mathtype 好了~： ）36.问：Word 的公式编辑器怎么安装？ 答：工具－自定义－插入－公式编辑器，把它拖到工具条上 即可；或者安装 OFFICE 后，再次安装，选增加功能吧，会 有提示的37.问：Word2000 下调用公式编辑器的快捷键?答：点击菜 单[工具]-&[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选 择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方 式38.问：WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得 宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？答：段落行 距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为 18 磅， 有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以 显示。怎么解决这个问题？这个如何解决还需要考虑。39.问：我的文档就是公式多，应该怎么办？答：公式多的 时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存 盘， 如果连续打太多， 就会出现这个问题。 出现问题的时候： ●选中所有内容，ctrl＋C●把 WORD 所有文档关闭，●最关 键： 出现一条信息， 务必选择D是‖●重新打开 WORD 编辑器， ●ctrl＋V，粘贴●ctrl＋S，存盘40.问：怎样在 word 里面的公式编辑器中输入空格？答： ctrl+shift+space41.问： 如何使 word 中公式全都小一号？一个一个选实在麻 烦答：在 Mathtype 公式编辑器中：首先，在 Mathtype 中的 菜 单 Size 中 选 define,定 义所 需的 字号 大小 ；再 次， 在 Mathtype 中的菜单 preferences 中的 equation preference 的 save to file 存贮所定义的字号文件； 返回 word 中：在 Mathtype 菜单中选 Formatequation:1）在 MathType preference file 中，选你刚才所定 义的文件；2）在 Range 中，选 Whole document。最后，选 OK，即 OK 了。42.问：如何将 WORD 中的公式编缉拉到外面?答：工具－ 自定义－命令－插入－右边找公式编辑器，往上拖43.问：怎样可以去掉 word 里面公式，或是图片上方总是出 现的灰色的横条啊？以前没有的，不知道怎么跑出来了，看 着怪晕糊的。 。 。答：工具－&选项-&视图-&域底纹，选不 。。 显示，或选取时显示，就可以了44.问：整个论文用一个 WORD 文档，太大，不好编辑，一 个地方有增删，后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八 糟，特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自 己的章号和题目，WORD 里这个能够自动实现吗？答：不 要整个论文放一个 WORD 文档，一章一个，然后每章就可 以奇偶分开处理了45.问：论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并 保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方 法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决？答：用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的； 采取插入文件的方式，格式有些变化46.问： WORD 里边怎么样显示行号？答： 在页面设置那里， 板式选项，最下面有个行号选项47.问：Word 里面怎么插入半个空格？答：先在 word 的工 具栏上， 点中双箭头那个纽， 就可以看到原先看不到的空格， 然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。48.问：只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会 使上一行的）变成＝，有人遇到过这个问题么？答：是不是 设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧！49.问：WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序？就是 从 A-Z 进行排答：表格中的内容可以按照拼音排序，弄到 excel 里，排序，再回来50.问：怎么在 word 里面打 R^2?答：先打 R2，然后用鼠标 选中 2,同时按&Ctrl&，Dshift‖和&+&51.问：Word 中发现空格都是小圆点，是怎么回事情？每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊？这个空 格会打印出来吗？答：不会打印出来，如果想不显示：工具 －选项－视图格式标记中前面的勾去掉即可52.问：word 如何使两个表格能排在一起？我做的表格每一 个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行， 请问该怎么做？答： 试试在局部分栏， 每个分栏中一个表格。53.问： 为什么换机器打开 WORD 文档排版变了？在一台机 器上排好板的 WORD 文档换在另一台机器打开就变了？页 码都不对了，怪哉。答：是默认的页面设置不一样吧，或者 版本不同54.问：Word 里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分 在了不同的页上，想限制他们在同一页怎么做？答：转换成 图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框55.问：怎么在 word 里画坐标图?在 word 里有了坐标图， 文字却加不加去怎么办?答： 作图时直接将文字加上去； word 中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层56.问：WORD 文件有密码，怎么办呢？答：找破解软件， 比如 advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03， 但不一定好用。57.问：怎么给 word 文档加密？答：打开文档，另存为―工 具―常规选项―打开、修改权限密码，保存58.问：Word 文件怎么转化为 postscript 文件？答：先转化 为 pdf，然后打印到文件，通过 distiller 生成 ps。59.问：Word 无法识别 origin 中的汉字怎么办？用 origin 做的图形中有汉字，copy 到 word 中就成了问号，因此我不 得不先用 export 把图形变为 jpg 文件才能解决这个问题， 有 没有方便的解决办法？答：ORIGIN 里面的字体改成宋体或 者仿宋60.问：请教怎么把 Origin 中的图表拷贝到 Word？答：点 origin 的 Edit 菜单里的 copy page 到 word 里粘贴就行了61.问： origin 的图复制粘贴到 word， 把 总有一大块的空白，这个空白有什么工具可以去掉吗？还有就是用 word 自带的 图表工具画图时，也是有一大块空白去不掉，这个可以解决 吗？答：右键选择图片工具栏，点裁减62.问：插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下来 放到其他地方，却又自动跑到顶端去，就是拖不下来，请问 该如何处理？答：改变图片的属性，就可以了。63.问：如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的 前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变？答：右键点 击图片－&设置对象格式―&版式―&嵌入型64.问：如何把在 WORD 里面图形工具画的图转化为 jpg？ 答：另存为 html 格式，然后在 html 文件对应的文件夹里找65.问：请问什么格式的图片插入 word 最清晰？手头持有 png 和 tif 格式，复制粘贴到 word 中模糊一片，请问转换成 什么图片格式用于 word 最清晰？什么方法（插入图片来自 文件还是直接复制粘贴）对清晰度有否影响？答：emf，eps 等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而 jpeg，bmp 等点阵图就不行了。66.问：在 WORD 中如何让图片的左、上、下边都是文本？ 答：在分栏的数量为 1 的情况下实现。图片选中后右键，设 置图片格式--版式-四周型就可以了67.问：jpg 文件插入 word 文件以后怎么让文件变小？jpg 格式图片插到 word 文件以后文件变的巨大，有什么方法可 以让它小一点？最好能一张软盘放的下。答：两个方法：● 用 photoshop 改变图片的分辨率，当然要看得清楚，然后插 入 word●word 有强大的压缩功能，把文档另存为比如： temp.doc，看看是不是小了很多。68.问：Matlab 仿真图片大家一般怎么弄到 word 里面的?相 对横轴和纵轴修改一下的说答：一般都是在 Matlab 里面把 所有的直接修改好了，然后再保存的时候用 jpg 格式，在 word 中间导入就好了69.问： 如何向 WORD 中的图片添加文本？想在图片上输入 一些说明文字答： 插入文本框， 将版式设成D悬浮‖在 WORD 的绘图工具里面有个自选图形，找到你要的括号，直接在页 面上画就可以了。可以移动，大小也可以改。然后把他挪到 文字边上，即可。一个小窍门就是用 CTRL+箭头可以进行 微调。如果你觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里，记得将文本框设 置成透明无色的（这样就看不见文本框了） ，然后将文本框 和你的括号 （或其他符号） 组合成一个图形， 就万无一失了。70.问：AUTOCAD 的图拷贝到 WORD 下如何处理?答：有 几种办法：一是可以在 WORD 中进行 CAD 编辑的方法： 将 CAD 的背景设为白色， 然后将 CAD 窗口缩小， 到你想复 制的图形的大小，正好可以容纳就可以了，否则 WORD 里 面有很大的空白，然后，拷贝，选中所有的图形中的线条， 右键。到 WORD 中粘贴。二是，先转为 wmf 文件，具体先 将窗口缩小，如上，然后，按 emport，选中线条，存储。 WORD 中，插入，图形，来自,文件，找到文件就可以插入 了。71.问：文章用 WORD 打开时，原有的公式全是红叉，以及 WORD 中图变成 redcross（红叉）怎么办？答：基本上没有办法挽救回来了， 只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说，红叉是由于资 源不够引起的。也就是说，如果你所编辑的文档过大，可能 因为资源问题导致图片无法调入，从而显示红叉。可是实际 情况是，有时候所编辑的文档并不大，可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存，在选项菜单中可以找 到。这是由 WORD 的文档结构所决定的。当你设置为快速 保存时，每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档 尾部，并不重写文档本身，以达到快速的目的。所以，你会 看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取 消了快速保存后，文档长度将大大减小。还有一个减小红叉 出现可能性的办法是把图片的属性中的&浮动&去掉。 这样可 能在编辑的时候有一定的困难，但是对于避免红叉的出现确 实很灵。再说一句，一旦红叉出现了，应该是没有办法恢复 的，只有再重新贴图。72.问：如果 Word 突然定在那里了怎么办？答：重新打开 会回复，或者在 word 自身的 templates 里面找到近期文件， 重写的不用太多。73.问：如何解决 word 说磁盘已满不让保存的问题？答：有 时候，当要保存一个文件时，Word 会弹出一个对话框说是 磁盘空间已满， 无法保存文件， 可实际上磁盘上空间还很大。 这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是 Temp 文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件 数的上限。这时的解决方法很简单：在【资源管理器】中右 击安装有 Windows 系统的磁盘，在出现的快捷菜单中单击【属性】 ，将出现【属性】对话框，从【常规】选项卡中选 择【磁盘清理】按钮，此时将出现【磁盘清理】对话框。执 行磁盘清理完毕以后，Windows 会弹出一个新的对话框。在 【要删除的文件】 框中选中 【临时文件】 选项， 然后选择 【确 定】 。Windows 将删除临时文件。要人工删除临时文件，进 入临时文件夹，删除任何旧的临时文件（临时文件以波浪号 开始，以．tmp 扩展名结束） ，返回 Word，再次试着保存文 件。如果此时还不能正确保存文档，可以采取以下的方法， 步骤如下： （l）按 Ctrl＋A 选定整个文档。 （2）按 Ctrl＋C 将整个文档复制到内存中。 （3）关闭 Word 程序。此时系统 会提示：&您将大量文本放在了''剪贴板''中，是否希望在退 出 Word 后这些文本仍可用于其他程序？&。 （4）选择【是】 按钮。 （5）重新打开 Word 程序。 （6）按 Ctrl＋V，将复制 下来的文本粘贴到新文件中。注意：在删除临时文件时，可 能会出现一个对话框，提示不能删除正在使用的文件。这是 因为 Windows 运行的时候，需要不断地用到一些临时文件。 因而，在人工删除临时文件时，试着在开始时只删除几个文 件，然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所 有选择的文件。论文 Word 技巧小结 前一段时间用 Word2000 写论文， 越来越觉得 Word 设计者独具匠心。我从初中开始用 Word5.0，一直用到现在这个版 本，其间用它排过两本书，大概用过超过 80%的功能（粗略 地按 help 统计） ，包括自己写宏和带对话框的 Word Basic，应该说比较有发言权。微软的东东总的来讲让我满 意的很少（Windows 一日不消除蓝屏，就一日不能登大雅之 堂） Word 算头一号。 ， 我看过一篇对微软 Office 组总头的专 访，他说市场调查显示绝大多数用户只用到 Word 很少的一 点功能，非常可惜。我相信这并非妄言。半月前我们实验室 有个哥们说 vi 比 Word 功能强，我听着不服，让他举例。他 说，vi 可以选定文本中的一列，Word 不行。我当时无言以 对，因为我确实不知道 Word 里怎么选定列，EditPlus 或者 UltraEdit 倒是可以，后来我看了帮助，才知道 Word 里按 Alt 拖鼠标是可以选列的。再早些时候，PlateauWolf 曾经敏 锐地观察到 Word 中文排版每行最后的标点符号参差不齐， 并因此大肆鼓吹 WPS 2000。我也是到最近才知道，Word 里有个选项，D排版时 压缩标点间距‖，把它关了就没事了。可见，往往弱的不是 Word 而是我们。 下面我总结几条用 Word 排论文的技巧 插公式时经常需要让公式居中对齐、行末的公式编号右对 齐。只要设一个居中制表位和一个右对齐制表位，输入时按 TAB 即可。建议居中制表位位置用字符做单位，比如五号字体在缺省 A4 页面上是每行 40 字符， 居中制表位就可以设在 20 字符处。 我的公式编号用 SEQ 域输入，从D插入‖菜单选D域‖即可。 这样做的好处是如果我有 100 个公式，在最开始插入一个新 的，那么这 100 个公式的编号都要加 1。如果手工修改会非 常耗体，而 Ctrl+A 全部选定再 F9 更新域则十分快捷。参考 文献用尾注，也在D插入‖菜单里。缺省的是上标格式，按 Ctrl+'+'可以改成正常格式。好处也是可以自动排号。图片 说明用题注。一般排版要让题注宽度小于版心距，我用水平 标尺上的悬挂缩进加右缩进实现。Word 表格中可以进行简 单的计算。比如我有一个表格，让第三列的值显示第二列比 第一列多百分之几， 用D表格‖菜单的D公式‖即可， 不用 Excel 高射炮轰蚊子。对公式、尾注、图片、表格的引用一概用交 叉引用，D插入‖菜单下。好处是可以做成超级链接，而且公 式编号改动的话对这个公式的引用会跟着改。所有的章节标 题都用样式， 并且用多级项目符号列表。 好处是标题编号 （第 几章、第几节）可以自动生成，可以在文档结构图（D视图‖ 菜单） 中浏览， 可以用垂直滚动条下方的定位按钮快速定位， 还可以生成目录。我一般关闭D基于所用格式定义样式‖这个 自作聪明的功能，所有样式都自己选。我的图片和表格做成 嵌入式的，这样不会乱跑。表格每个单元格水平垂直均居中 对齐（Word2000 新增功能） 。表格段落格式选D段中不分页‖，这样不会 出现表格拆到两页上的恶心局面。我的正文缺省样式是首行 缩进 2 字符。输公式的时候要另起一行，但是逻辑上它应该 跟前面的文字算作一段（鼠标三击可以选定段） 我用 ， Shift+Enter 小回车搞定。 每次要输入公式的时候， 点到前一 个包含公式的段，用格式刷复制即可。先写这么多，以后有 新的再补充，也欢迎大家补充。用 Word 编辑论文的几个建 议 由于各方面的原因，大家主要还是用 Microsoft Word (以下简称 Word)编辑论文。 Word 在写科技论文方面虽然有 一些先天不足，但却提供了非常强大的功能。如果不能充分 利用这些功能，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。我把 自己以前使用 Word 的经验和教训总结一下， 抛块砖。 原则: 内容与表现分离一篇论文应该包括两个层次的含义： 内容与 表现，前者是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、 表格、公式及整个文章的章节段落结构等，而后者则是指论 文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有 不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的 表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上 发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自 明。在排版软件普及之前，作者只需关心文章的内容，文章 表现则由出版社的排版工人完成，当然他们之间会有一定交互。Word 倡导一种所见即所得（WYSIWYG）的方式,将编辑和排版 集成在一起，使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即 看到其表现。可惜的是很多作者滥用 WYSIWYG，将内容 与表现混杂在一起，花费了大量的时间在人工排版上，然而 效率和效果都很差。本文所强调的D内容与表现分离‖的原则 就是说文章作者只要关心文章的内容，所有与内容无关的排 版工作都交给 Word 去完成， 作者只需将自己的排版意图以适当的方式告 诉 Word。因为 Word 不仅仅是一个编辑器，还是一个排版软 件，不要只拿它当记事本或写字板用。主要建议如下。1. 一定要使用样式，除了 Word 原先所提供的标题、正文等样 式外，还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然 后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否 需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于 相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能 大大减少工作量和出错机会， 如果要对排版格式 （文档表现） 做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个 好处是可以由 Word 自动生成各种目录和索引。2. 一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无 穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格 和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写D参见第 x 章、如图 x 所示‖等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉 引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号 和引用都将自动更新， 无需人力维护。 并且可以自动生成图、 表目录。公式的编号虽然也可以通过题注来完成，但我另有 建议，见 5。3. 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。 只有英文单词间才 会有空格， 中文文档没有空格。 所有的对齐都应该利用标尺、 制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打 了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。 同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。4. 绘图。统计图建议使用 Execel 生成，框图和流程图建议使 用 Visio 画。如果不能忍受 Visio 对象复制到 Word 的速度， 还可以试试 SmardDraw， 功能不比 Visio 弱， 使用不比 Visio 难，速度却快多了。如果使用 Word 的绘图工具绘图，最好 以插入 Word 图片的方式，并适当使用组合。5. 编辑数学公式建议使用 MathType5.0， 其实 Word 集成的公式编辑器是它的 3.0 版。 安装 MathType 后，Word 会增加一个菜单项，其功能一目 了然。一定要使用MathType 的自动编号和引用功能。 这样首先可以有一个良 好的对齐，还可以自动更新编号。Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了， 很 不美观，这部分可以通过固定行距来修正。6. 参考文献的编辑和管理。 如果你在写论文时才想到要整理参 考文献，已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才 去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习 惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word 没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地 道。我建议使用 Reference Manager，它与 Word 集成得非常好，提供即写 即引用（Cite while you write，简称 Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一样 地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用 文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考 文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新 的。 这除了可以保持格式上的一致、 规范， 减少出错机会外， 更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间 的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以 在今后重复利用，从而一劳永逸。类似软件还有 Endnote 和 Biblioscape 。 Endnote 优 点 在 于 可 以 将 文 献 列 表 导 出 到 BibTeX 格式，但功能没有 ReferenceManager 强 大 。 可 惜 这 两 个 软 件 都 不 支 持 中 文 ， 据 说 Biblioscape 对中文支持的很好， 我没有用过， 就不加评论了。 7.使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、 页码格式，可以插入分节符，并设置当前节的格式与上一节 不同。上述 7 点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作 者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给 Word 去处 理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工 作，一定要停下来学一下 Word 的帮助，因为 Word 早已提供了足够强大的功能。我不怀疑 Word 的功能，但不 相信其可靠性和稳定性，经常遇到D所想非所见‖、D所见非 所得‖的情况让人非常郁闷。如果养成良好的习惯，这些情 况也可以尽量避免，即使遇上，也可以将损失降低到最低限 度。建议如下：8.使用子文档。学位论文至少要几十页，且 包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容 都保存在一个文件里， 打开、 保存、 关闭都需要很长的时间， 且不保险。建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控 文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就 算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先 建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子 文档再插入到主控文档要好。9.及时保存，设置自动保存， 还有一有空就 ctrl+s。10.多做备份，不但 Word 不可靠， windows 也不可靠，每天的工作都要有备份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word 提供了版本管理的功能，将一个 文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功 能。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件 损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份 吧 11.插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。 否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式 都变成了大红叉，哭都来不及了。其他建议:12. 使用大纲视图写文章的提纲， 调整章节顺序比较方便 13. 使 用文档结构图让你方便的定位章节 14. 使用文档保护，方便文章的审阅和修改上面的建议并不全 面，但相信比较管用。如果还有疑问，自己花些时间研究一 下 Word 的帮助，相信会有事半功倍的效果。智能 ABC 输入法是很多朋友的必用工具。可是要想更输 入快速、更方便，你就一定得了解其中Dv‖和Di‖这两个字母 的秘密。 Dv‖的妙用 用智能 ABC 输入含有英文的中文语句时，使用 Ctrl+Space 切换中英文输入状态十分麻烦。其实智能 ABC 在输入拼音 的过程中，如果需要输入英文，可以不必切换到英文方式。 键入Dv‖再输入想输入的英文，按空格键，英文字母就会出 现，而Dv‖不会显现出来。比如输入Dvenglish‖按空格，就会得到Denglish‖。 Dv‖也可输入图形符号。 在智能 ABC 输入法的中文输入状态 下只要输入Dv1-v9‖就可以输入 GB-2312 字符集 1-9 区各种 符号。比如想输入DΔ‖，就可以输入Dv6‖然后选择D4‖就得到 了DΔ‖；想输入D&&‖，输入Dv3‖然后选择D6‖等等，非常方 便。 Di‖也神奇 智能 ABC 还提供了阿拉伯数字和中文大小写数字的转换能 力， 可以对一些常用量词简化输入。Di‖为输入小写中文数字 的前导字符，DI‖为输入大写中文数字的前导字符。比如输 入 Di7‖就 可 以 得到 D 七 ‖， 输 入DI7‖ 就 会得 到 D柒‖ 。 输 入 Di2000‖就会得到D二○○○‖这几个困扰很多人的数字。输入 Di+‖会得到D加‖， 同样Di-‖、 Di*‖、 Di/‖对应D减‖、 D乘‖、 D除‖。 对一些常用量词也可简化输入，输入Dig‖，按空格键，将显 示D个‖；Dij‖得到D斤‖(系统规定数字输入中字母的含义见 上)。Di‖或DI‖后面直接按空格键或回车键，则转换为D一‖或 D壹‖；Di‖或DI‖后面直接按中文标点符号键（除D‖外） ，则转 换为D一+该标点‖或D壹+该标点‖。 abcdefghijklmnopqrstuwxyz 秒 百 厘 第 亿 分 个 时 毫 斤 克 里 米 年 度 磅 千 日 十 吨 微 万 升 月 兆 (完)我们在浏览某些网页时，有的时候你想选取某些文本进行复 制， 可按住鼠标左键拖动， 无论如何也无法选中需要的文字。 这是网页的设计者给它加入了不能选中的脚本，简单防止别 人拷贝其网页内容。其实解决的办法很简单，可采用以下办 法尝试。 方法一：点击D查看‖DD源文件‖。可以打开一个文本文件， 在里面找到相应的内容就可以复制了。 方法二：点击D文件‖DD另存为‖D保存类型中选择 D文本文 件(*.txt)‖ 方法三：先保存网页（文件－另存为－保存类型D网页‖） ， 然后再用 Frontpage 或 word 编辑，再复制相关内容。 方法四： 单击 IE 浏览器的D工具/Internet 选项‖菜单， 进入D安 全‖标签页，单击D自定义级别‖按钮，在打开的D安全设置‖ 对话框中，将所有D脚本‖选项禁用，确定后按 F5 键刷新网 页，你就会发现那些无法选取的文字可以选取了。注意的是 在采集到了自己需要的内容后，记得给脚本解禁，否则会影 响我们浏览网页。 方法五：利用抓图软件 SnagIt 实现。SnagIt 中有一个D文字 捕获‖功能，可以抓取屏幕中的文字，也可以用于抓取加密的网页文字。单击窗口中的D文字捕获‖按钮，单击D输入‖菜 单，选择D区域‖选项，最后单击D捕获‖按钮，这时光标会变 成带十字的手形图标，按下鼠标左键在网页中拖动选出你要 复制的文本，松开鼠标后会弹出一个文本预览窗口，可以看 到网页中的文字已经被复制到窗口中了。剩下的工作就好办 了，把预览窗口中的文字复制到其他文本编辑器中即可，当 然也可以直接在这个预览窗口中编辑修改后直接保存。 方法六：使用特殊的浏览器。如 TouchNet Browser 浏览器 具有编辑网页功能，可以用它来复制所需文字。在D编辑‖菜 单中选择D编辑模式‖，即可对网页文字进行选取。Word 应用小技巧 1、快速改变 Word 文档的行距 选中你需要设置行距的文本段落，按DCtrl+ 1‖的组合键，即 可将段落设置成单倍行距；按DCtrl+ 2‖的组合键，即可将段 落设置成双倍行距；按DCtrl+5‖的组合键，即可将段落设置 成 1.5 倍行距。 2、去除页眉的横线 在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果不 想在页眉留下任何信息也无法自动去除此横线。这时可以采 用下述的方法去掉： 1.确认插入点位于页眉2.选取&格式&选项，选取&边框和底纹&，边框设置选项选择 &无&，&应用于&选择&段落&，确定即可。 3、Word 小技巧：快速找到上次修改的位置 DShift+F5‖快捷键，即在刚打开上次修改过的文档时，按下 DShift 键‖的同时，按下DF5‖键，输入光标会迅速跳到上次 结束修改工作的位置，你很快就可以开始继续你的修改工 作，实在是方便极了。 4、快速定位――书签 在需要定位的位置，选取D插入‖菜单中的D书签‖命令，打开 书签对话框；在其中，设置好书签名后，按D添加‖即可； 在同样的对话框中，选择一个书签，单击定位即可。 5、平均 Word 文档的分栏 我们在对 Word 文档进行分栏的过程，往往会遇到最后一页 的栏是不等长的，其实，你只要将定位插入点到文档末尾， 然后选择D插入|分隔符‖命令， 在弹出的对话框中选择D连续‖ 单选按钮，然后D确定‖，这时候最后一页的栏也变成等长的 了。6、更快速的D全部保存‖ 有文章介绍过,在 Word 2000 中想保存多篇打开的文档，可 以按住 Shift 键，选择D文件‖菜单中的D全部保存‖即可；其 实有更快速的方法：可以按住 Shift 键，然后鼠标单击常用工具栏上的D保存‖按钮，这时D保存‖按钮的图标就变成D全 部保存‖的图标，松开鼠标，即保存完毕。 专家点评: 这是我盼望已久的一个技巧。实际上这种方法在 Excel 中更 多，例如在按下 Shift 时单击打开按钮则可以实现保存的功 能，反之亦然。读者可以这样来试验，先按下 Shift，再单击 一个按钮不要松开鼠标按钮，观察按钮的图形是否改变为其 它，然后移开鼠标即可。 7、Word 表格计算 在 Word 2000 的表格中， 可以进行比较简单的四则运算和函 数运算。其使用方法是：将插入点定位在记录结果的单元格 中，然后打开D表格‖下拉菜单中的D公式‖命令，出现对话框 后，在等号后面输入运算公式或D粘贴函数‖。计算公式可引 用单元格，表格中的列可用 A、B、C…等表示，行数用 1、 2、3…表示 8、Word 斜线表头 将插入点定位在单元格中。然后执行D表格‖菜单中的D绘制 斜线表头‖命令，当出现对话框后，选择D表头样式‖（共有 5 种可选择） ，分别填入D行标题‖（右上角的项目） 、D列标题‖ （左下角的项目）和D数据标题‖（中间格的项目）以及D字 体大小‖等，最后按确定退出。删除斜线表头的方法是，单 击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按[Del]键即可删除该斜线表头。 9、快速重复输入 在 WORD 中当输完一些内容后，同时按下 ALT 与 ENTER 键则刚才输入的内容会被自动拷贝一遍，并且适用于拷贝粘 贴后的重复粘贴。 10、改变文字方向 只要把字体设成D@字体‖，如D@宋体‖就可以令文字逆时针 旋转 90 度了。这种方法对于设置与正文同方向的页眉页脚 是非常有用 11、字符与 Unicode 代码的互换 首先， 输入一个需转换的字符。 接着， 将光标移至它的右边。 最后，按下组合键：Alt+X。此时，Unicode 字符便展现在你 眼前；反之，若需将 Unicode 代码转换为字符时，和上边操 作一样。 先输一组 Unicode 字符， 还是将光标移至它的右边， 按下组合键：Alt+X12、找回丢失的 Word 文件 单击D打开‖按钮，选D文件类型‖框中的D所有文件‖选项。在 文件夹列表中，双击含有打开备份文件的文件夹。单击D视 图‖按钮。在D名称‖栏中，文件名显示为DXX 备份‖，在D类 型‖框中，文件的类型显示为Dmicrosoft word 备份文件档‖。 找到该文件并双击。则打开该文件。 （要找会丢失文件的前提是，必须在 word 中设置成D保留备份‖，并且文件已经保 留了备份。 ） 13、使用 Word 汉英互译 中文版 Word 中支持英汉、汉英互译，方法是将光标定位在 要翻译的词，或者选中目标词汇，然后按下 Alt+Shift+F7 即 可出现一个对话框，其中有翻译后的词汇。 14、活用 WORD 的特殊字符替换功能 点D编辑‖下D替换‖，选择D高级‖。在D查找内容‖和D替换为‖ 中使用D特殊字符‖可以实现许多你意想不到的功能。比如， 网上常有一些文本不到一段就换行或者两行间还有个空行。 用手工删除整篇文章中无用的换行符十分麻烦。使用替换功 能，在查找内容中输入两次D段落标记‖，在替换为中输入一 个D段落标记‖进行替换。数千个没用的空行瞬间清理就完毕 了。使用该高级替换功能还可实现许多特殊的编辑功能。大 家自己去尝试吧！ 15、快捷键之快捷键 同时按下 Ctrl+Alt+D+‖(数字键盘上的加号键)，这时鼠标符 号会变成一个奇怪的形状。 将这个鼠标符号移动到菜单上 或工具栏上，左键单击您想指定的菜单命令或工具栏上的命 令按钮便会自动弹出D自定义键盘‖对话框，将光标放到D请 按新快捷键‖输入框中，按想要新建的快捷键。按下新的快 捷键以后，输入框中会显示您的快捷键组合。在D当前快捷方式‖文本框里选中要删除的快捷方式，单击D删除‖可以去 除不需要的快捷键。 16、通过双击格式刷可以重复复制格式 多数 word 使用者知道：选中一部分文字时，按下格式刷可 以取出所在位置或所选内容的文字格式，用这一个刷子去刷 别的文字可实现文字格式的复制。但每次刷完后，格式刷就 变成不可用。如果希望重复复制格式，就要不停地重复上述 过程。 有一个技巧可避免上述的繁琐步骤： 通过双击格式刷， 可以将选定格式复制到多个位置。若要关闭格式刷，按下 ESC 键或再次单击格式刷即可。 17、使用双击修改项目符号和编号 Melissa Van Doren, 华盛顿, D.C. 您是否已经厌倦了寻找菜单命令来修改您的 Word 文档中的 编号方案了呢？如果是，那就跳过菜单，转而使用快捷方式 吧： 要想打开D项目符号与编号‖对话框并调整编号方案，请双击 编号列表中的一个编号。B、Office 办公室软件 Excel 应用小技巧 1、Excel 小技巧 Excel 2002 新增了一项D文本到语音‖功能，利用这项功能我 们可以让 Excel 工作表开口说话，并可以在输入数据时实现语音校对，大大方便了我们的输入校对工作。单击D工具‖菜 单下的D语音‖，然后选择D文本到语音‖命令，打开D文本到 语音‖之后，会出现D文本到语音‖的任务面板，共有五个控 制按钮，从左到右依次是D朗读单元格‖、D停止朗读‖、D按 行‖、D按列‖和D安回车键开始朗读‖。如果你输入了大量的 数据信息后发现某一个数据可能输错了，如果是以前你可能 要拿着原稿，对着屏幕一一检查，现在好了，你可以选定要 检查的数据范围，然后点击D文本到语音‖任务面板的D朗读‖ 按钮，然后看着你的原稿，听着 Excel 的朗读就行了。既然 我们的输入有时难免出错，为什么不在输入时仔细校对呢？ 选择D文本到语音‖任务面板的D按下回车键开始朗读‖按钮， 然后开始输入，你在按回车键结束对一个单元格的输入时， Excel 会接着读出的你刚才所输入的内容，这下可好了，我 们眼睛着着原稿，双手不停地输入，耳朵听着刚才输入的内 容，从而充分调动眼、手、耳等器官功能，实现高速输入。 2、使用自定义序列排序 使用自定义序列排序 在 Excel 排序对话框中选择主要关键 字后单击选项，可以选择自定义序列作为排序次序，使排序 方便快捷且更易于控制。顺便说一下，排序可以选择按列或 按行，我以前如果排行的顺序都是选择性粘贴转置，排完序 后再转置 3、在 Excel 中输入人名时使用D分散对齐‖在 Excel 表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字 的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是 我们这里有更好的：我们以一列为例，将名单输好后，选中 该列， 点击D格式―单元格―对齐‖， 在D水平对齐‖中选择D分 散对齐‖，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名 单就做好了。 4、快速选定 Excel 区域 在 Excel 中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击 想选定的区域的左上角单元格，同时按住 Shift 键不放，再 单击想选定的区域的右下角单元格即可。 另： 按住 Ctrl 键再 用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。 5、Excel 自带的示例文件 在 &Drive&:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office10\Samples 文件夹中有两个 EXCEL 示例文件 SAMPLES：主要包含工作表函数,条件格式,数据有效性,图 标标志,重复任务,数组,API 示例,事件,自动化,ADO 等演示数 据,对学习 Excel 使用很有帮助 SOLVSAMP：是用来学习加 载宏&规划求解&的一个示例文件,当中包含 6 个方面的应用： 产品组合、货物传送、排班组合、最大收益、投资方案和电 路设计. 6、Office 使用技巧：快速选择 Excel 工作表 在 Excel 中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速的选择某一个工作表，只需将鼠标指针移到工作薄左下角的工作 表滚动轴(Sheet Tabs)，然后点击右键，在快捷菜单中选择你 想要的工作表。 7、在 Excel 公式和结果间切换的快捷键 在 excel 工作表中输入计算公式时,可以利用DCtrl+`‖键来决 定显示或隐藏公式,可让储存格显示计算的结果,还是公式本 身,每按一次就切换到&显示&或&隐藏& 这也许是您盼望已 久 的 一 个 功 能 ； 也 许 您 每 次 都 是 从 D 工 具 ‖-D 选 项 ‖-D 视 图‖-D窗口选项‖-D公式‖来切换的。 8、Excel 2002 小窍门: 快速隐藏选中单元格所在行和列 在 Excel 中隐藏行或列, 通常可以通过格式菜单中的行或 列选项中的隐藏来实现, 或者是选中行号或列标后通过鼠标 右键的快捷菜单来完成, 对于分散的单元格区域, 可以这样 快速隐藏: 快速隐藏选中单元格所在行:Ctrl + 9 快速隐藏选中单元格所在列:Ctrl + 0 注意:以上对于小键盘数字无效. 9、D自制‖快捷按钮 在 EXCEL 中，有时需把已合并的单元格取消合并。如果通 过D格式-单元格-对齐‖操作，费时费力。我们可以通过如下 操作在工具栏建立快捷按钮，以备随时调用： 1.右击工具栏任一处，选择D自定义(C)…‖；2.选择D命令‖标签，类别D格式‖； 3.在命令中选择D取消合并‖按钮， 将其拖到工具栏合适位置； 4.关闭D自定义‖窗口就可以使用了。 其他一些快捷键也可如上操作完成， 如D增大/减小字号‖、 D冻 结拆分窗口‖等。 以上方法，WORD 同样适用。 10、用简单而强大的 Excel 函数创建一个时间表&B1. 打印文章时自动更新文档中的日期 笔者在使用 Word2003 撰写的一篇文章中，插入了当前的日 期， 而在打印这篇文章的时候， 却要求打印出打印时的日期， 这样一来，就需要在打印文章的时候再插入日期，这显然有 点麻烦，能不能在打印文章的时候日期自动更新为当前日期 呢？ 方法有两种，如下： 1 点击菜单栏中的D插入‖――D日期和时间‖，在D日期和时 间‖对话框中，选择好D可用格式‖，然后选中D自动更新‖复 选框。 2 点击菜单栏中的D插入‖――D域‖，在D类别‖下选择D日期 和时间‖， 在D域名‖下选择DDate‖ （日期） 然后点击D确定‖。 ，以上两种方法都是把日期和时间作为D域‖插入的，在打开和 打印此文件的时候，日期和时间都会自动更新为当前日期和 时间，而如何手动更新日期和时间呢？方法很简单，在日期 和时间上点击右键，然后点击D更新域‖即可，或者先选中此 域，然后按下 F9 键也可以。 如何快速查看此域的域代码呢？先选中此域，然后按下 Shift+F9。 而如果想把这个域转化为常规文本该如何操作呢？选中此 域，然后按下 Crtl+Shift+F9 组合键。不过如果把域转为了 常规文本的话，就无法再转化为域了。 2. 让 Word 自动检测文字格式不一致的问题 在撰写一篇文章的时候，某些段落文字的字号和其它段落文 字的字号由于疏忽出现了不一致的情况，而自己一项一项查 看文字属性太繁琐了，其实 Word2003 中就提供了检查格式 一致性的功能，启用此功能后，如果键入时格式有不一致的 情况，蓝色波形下划线就会出现在格式不一致的文字下方， 用来提示我们进行更改。 方法是：点击主菜单栏中的D工具‖――D选项‖，再点击D编 辑‖选项卡。选项中D编辑选项‖下的D保持格式跟踪‖复选框， 然后选中D标记格式不一致错误‖复选框。然后点击D确定‖。 3. 计算所有相同格式文字的字数 现需要计算一篇 Word 文档中所有具有某种格式的文字的字数，这要通过两个步骤来实现，一是选中所有具有此格式的 文字，第二就是统计它们的字数了。方法如下： 先打开D样式和格式‖任务窗格，然后在文档中单击此格式的 文字，然后在D样式和格式‖任务窗格中单击D全选‖，这样一 来， 所有这种格式的文字就全部被选中了， 下一步很简单了， 用 Word 的统计字数功能统计出它们的字数就可以了。4.不用 Word，照样有自动更正功能 者经常写一些文章，要用到 Word 的自动更正功能，比如在 一篇文章中经常出现DWindows‖这个单词，而我又不想输入 它的全称，所以在 Word 的自动更正选项中，我设置了只输 入DWI‖两个字母， 便自动更正为DWindows‖， 这样确实方便 多了，可是 Word 占用内存比较大，最近又考虑使用记事本 程序来写文章，可是记事本又没有更正功能，怎么办呢？我 使用了DType Pilot‖这款软件， 它可以设置很长的短语为一个 很短的关键字，不管在任何程序中，只需要输入设置好的关 键字，软件就会自动把它更正为短语，这样一来，即便在记 事本中，也有 Word 的自动更正功能了。 图 1 是这款小巧的软件的界面，它的使用方法非常简单，先 点击D文件夹‖菜单中的D新建文件夹‖，然后在这个文件夹中 添加短语，在D编辑短语‖对话框中，输入短语，然后在关键 字后输入简短的关键字， 然后点击D确定‖就可以了 （如图 2） 。软件运行后，会在系统托盘上显示出一个小图标，我们可以 设置多个短语，以便使用的需要。 Word 中的D选中‖方法知多少？ 2007 年 06 月 29 日 星期五 20:54 在平时我们使用 Word 过程中，经常（也可以说是 大多数）就是通过先选中，后对其操作的。例如，如果要把 第一段加粗，第一反应就是D选中第一段‖。所以，选中功能 在 Word 中可以说是很重要的功能之一。 那么，Word 中D选中‖的方法都有哪些呢？ 请听我一一道来： 一、常见的D选中‖方法： ü全选（快捷键 Ctrl+A） ：就是全部选中文档内的所有内容。 这所有内容包括：文字、表格、图形、图像等可见的和不可 见的标记。 ü 按住 Shift＋Page Down 从光标处向下选中一屏，Shift＋ Page Up 从光标处向上选中一屏。 ü 按住 Shift+?选中光标左边第一个字符，Shift+à选中光标 右边第一个字符，Shift+á选中从光标处向上到同列的字符， Shift+a 选中从光标处向下到同列的字符。(注：此处的?、à 、 á 表示：上、下、左、右光标键) 、a ü Ctrl+Shift+á 从 光 标 向 上 选 中 光 标 所 在 的 一 段 ， Ctrl+Shift+a 从光标向下选中光标所在的一段。 ü 扩展选中（快捷键 F8） ：按一次打开扩展功能；再按一次选中光标所在的位置的单词（若是中文的话选中光标所在的 后一个字） ；再按一次选中光标位置所在的一句；再按一次 选中光标位置所在的一段落；再按一次则相当于全选。取消 扩展功能，按 Esc 键。 ü把光标放到页面的左边，出现形如D?‖，点击就选中一行。 上下拖到就选中若干行。 ü Alt＋鼠标拖动：选中矩形区域。 ü按住 Shift 选中多个对象（非嵌入型的） ，也可以用绘图工 具栏第二个按钮的D选择对象‖（D?‖）来选择。 ü 对于 Word2003 可以把光标放到任一位置，点右键/D选择 格式相似的文本‖功能，这个功能有点类似于 F4，比较D另 类‖。D相似‖两字很值得玩味，多试几遍，其意自现。 二、D不常用‖的D选中‖方法 说他D不常用‖并不真的是不常用，而是对于新手而言的不常 用。 ü通过菜单格式/样式和格式 （Word2003 版， 别的版本类似） ， 点击要选择的样式，点右边的下拉框，出现D选择所有 XX 实例‖、D修改‖、D删除‖等。此处的 XX 代表使用这种样式 的段落是多少，点选D选择所有 XX 实例‖就选中了所有应用 了此样式的段落。 （注：对于规范的排版，这个是最好用的， 可能我们只要四五个样式就把一篇小册子搞定。 ） ü 不得不提到的替换(快捷键 Ctrl+F)：在查找内容中输入要选中的文字、或点格式、高级等设置，再点选突出显示所有 在该范围找到的项目，在选查找全部、关闭，这就就选中了 你可以想到的任意的内容。这个看似简单，其实是所有技巧 中伸缩度最大的一个。 三、一种类似于图形软件方面的选中技巧： 在 Photoshop 中，有一个命令叫D保存选区‖非常好用，在 Word 中也可以找到类似的方法，这就是书签。利用书签D存 储选区‖也是很好的方法，但要注意，他必须是连续的区域。 方法是：先选中要定义的区域，插入/书签，输入书签名，定 义一个书签。 使用时： 插入/书签， 找到想选中的书签， 点D定 位‖就选中了书签所代表的选择。 这个功能在后台 VBA 中也 很好用，制定特定模板的首选。 特例：对段落进行样式时，不需要选中段落的，只要把光标 放到段落中就行了。 结尾： 我想一定还有很多的选中操作我没有发现， 水平有限！ D选中‖操作在大多数的计算机教程中二个字带过的东东，也 能说出这么多的D知识‖！智能 abc 技巧大放血智能 abc 是目前最流行的中文输入法。智能 abc 的使用非常 简单。只要键入拼音后敲击空格键就可以输入汉字，并且支持输入一连串拼音之后转换为词句。对于常用的字词或成 语，只要键入其声母即可，并且还有很强的自动选词功能； 对于不会发音的字，智能 abc 提供了笔型输入法，只要我们 在其状态条中单击鼠标右键，在其弹出的菜单中单击D属 性‖，在弹出的对话框中进入智能 abc 的D属性‖，选中D笔型 输入‖，就可以利用笔型输入法来弥补拼音的不足之处选中 D词频调整‖则将常用字词默认为 1 号位置，省去了找字的麻 烦。下面介绍智能 abc 的一些常用技巧，能为汉字输入带来 极大的方便。 一，词语简拼。 对于常用或已经多次输入字词， 成语， 只要输入其声母即可。 例如：D我‖（w） ，D我们‖（wm） ，D他‖（tm） ，D不‖（b） ， D是‖（s） ，D不知道‖（bzd） ，D为什么‖（wsm） ，D熙熙攘攘‖ （xxrr） ，D一意孤行‖（yygx） 。总之用智能 abc 打字要尽量 以词语为单位输入。这是提高输入速度最为有用的方法，初 学者要在以后的实践中掌握。 二，以词定字。 在用智能 abc 输入时，如果不能确定某字拼音或者能确定拼 音但很难找到。我们就可以用D以词定字‖的方法来快速输 入。 例如： 要输入D癫‖字， 我们可以先输入D疯疯癫癫‖ ffdd） （ ， 然后选其中的D癫‖字就行了。 三，输入英文。在中文中夹杂英文是，通常要用 ctrl+shift 切换到 e 文。其 实在智能 abc 中没有这个必要，只需要在中文输入状态中插 入字母Dv‖，其后面输入的字母即是 e 文。例如： （vemail） → Demail‖， （vmydocuments）→Dmy documents‖。 四，笔型输入。 笔型输入是拼音输入的辅助功能，当其和拼音混用的时候可 以提高输入的准确性。其中数字 1 代表D横D，2 为D竖‖， 3D撇‖，4D点‖，5D横折‖，6D竖弯勾‖，7D十字部‖，8D口字 部‖。例如：输入Dshi1‖必然为D事‖而不是D是‖，输入Dgu8‖ 必然为D固‖而不是D古‖。 五，中文数字。 如果输入小写中文数字，在前面以字母Di‖开头。 例如：输入Di2‖→D二‖。 如果输入小写中文数字，在前面以字母Di‖开头。 例如：输入DI8‖→D捌‖。 例如：输入&ir&→中文日期&二○○一年十二月十 八日D 六，隔音符号D′‖在智能 ABC 输入法中的作用是分隔音节。您可能会为如 何输入D袄‖两字而头疼，不妨键入Dmian'ao‖一试。D′‖符号提供了手动隔音的功能，可以将连在一起的字音节分开。 七，朦胧回忆。 对于刚刚用过不久的字词，我们可以使用系统提供的朦胧回 忆功能进行输入，其功能键为同时按 Ctrl 和D－‖键，可以调 出最近输人的词供选择，这一功能在输入内容较为单一、频 繁、重复等情况下非常有用。例如：我们输入一个不太常用 的词组D录音师‖，当需要再次输入时只要输入DL‖然后用 Dctrl+-‖即出现D录音师‖ 八，特殊符号。 智能 abc 提供了很多的特殊符号，分别在Dv1‖→Dv9‖中。其 中有D符号‖，D箭头‖ ，D日文‖，D罗马字‖等等。例如：D┻‖D→‖Dい‖DⅧ‖。九，定义词库。 对于一些比较长的词组和句子，我们可以用D定义词库‖功能 来简化输入。例如；我要将D中国北京广播学院录音艺术学 院‖加入到词库里，可以这样做。1，将鼠标移动到D输入法 状态栏‖上，就是那个上面标有D标准‖D月牙‖D逗号‖D键盘‖ 小长方形。2，点右键，在弹出的菜单里选D定义新词‖，在 弹出对话框里将D中国北京广播学院录音艺术学院‖打到D新 词‖里。D外码‖就是你给这个词语定义的拼音，我暂且将他 定义为Dbjgb‖。3，D添加‖然后D关闭‖。ok，当你下一次要用该词语时只要键入Dubjgb‖空格就行了。 十，属性设置。 通过对智能 abc 的属性进行设置也是通过输入速度的有效途 径。方法：1，将鼠标移动到D输入法状态栏‖上，就是那个 上面标有D标准‖D月牙‖D逗号‖D键盘‖小长方形。2，点右键， 在弹出的菜单里选D属性设置‖，在多选框里将D光标跟随‖和 D词频调整‖两项选中（我一般就选这两项）然后D确定‖就可 以了。4. 简单输入汉字数字： 先按 i，然后再输入你想要输入的数字，空格，就可以了。 比如一二三四五六，直接输入 i123456 空格，就可以了。一、u―强制记忆词条输入 强制记忆，一般用来定义那些较长或较常用的词组。利用该 功能，可以直接把新词加到用户库中。方法如下： 1．打开智能 ABC（版本 4.0） ，出现了智能 ABC 的输入法 状态（如果输入法状态的框未出现，可以用以下的方法：左 键单击智能 ABC 输入法的笔形图标，出现一个菜单，将D显 示输入法‖打钩选中） 。 2．鼠标移至输入法状态的框上，单击右键，出现一个菜单， 选中D定义新词‖。3．举例来讲，在D定义新词‖对话框中的D新词‖处输入D软件 世界杂志社‖，在外码处输入 rj，按D添加‖键，如果成功， 新词就会出现在D新词一览表‖中，最后按D关闭‖键（注意： 外码最好简单一些，容易记忆。如本文中的 rj，就是D软件 世界杂志社‖ruanjian 的拼音简称） 。 4．在以后的使用过程中，只要键入 urj，就会出现D软件世 界杂志社‖这几个字。 注意： 1．u 是控制强制记忆的开关，实际中并不会显示出来。 2．定义新词时，必须输入词条内容和外码两部分。新词处 输入词条的内容，可以是汉字、词组或短语，也可以由汉字 和其它的字符组成；外码处输入可以是汉语拼音、外来语原 文或者是使用者所喜欢的任意标记。 3．允许定义的非标准词最大长度为 15 字，输入码最大长度 为九个字符；最大词条容量为 400 条。 4．你可以一次加入多个词条。特别是一些地名或是你的同 学、同事的名字或是你家的地址甚至电话号码，用强制记忆 的方法将大大加快这些字的输入速度。 5．不过，笔者发现如果输入的词条中有中文和数字混用的 话，有可能顺序会变化，不知是不是DBUG‖。举例：在D定 义新词‖对话框中，D新词‖处输入D北京 3844 信箱‖，外码处 输入 xx，（xx 为D信箱‖的拼音简称。 ， ）按D添加‖键，如果成功，新词就会出现在D新词一览表‖中，最后按D关闭‖键。但 当要用时，输入 uxx，却出现了D北京市信箱 3844‖。 6．要删除所定义的词的方法：把光标移动到D新词一览表‖ 中， 选中需要删除的词条后， 按下D删除‖按钮。 再按D关闭‖。 二、v―中文输入过程中的英文输入 1．输入中文文章时，最怕其中有英文单词，如果是一段文 章也就算了，一个一个的单词最麻烦。实际上，你完全可以 不必切换到英文方式。键入Dv‖作为标志符，后面跟随要输 入的英文，按空格键即可，英文字母就会出现，Dv‖本身并 不会出现。 2．例如：在输入过程中希望输入英文Dsun‖则只要输入： Dvsun‖，再按空格键即可。 3． 在这种方法中， 直接输入大写字母无效， 如果输入DvSun‖ （此时的 S 用[Shift]+[s]键来控制） ，则还是显示 sun，此处 大概又是一个DBUG‖。建议先不要管英文字母的大小写，到 最后全部输入完后，再用 Word 自带的更改大小写即可（在 D格式‖菜单中的D更改大小写‖选项） 。这个方法适合单个英 文较多时用。也可以先用[Caps Lock]键控制输入DS‖，再输入Dvun‖，则显示 Sun，这个方 法适合英文字母较少时用。 三、i、I―中文数字的简化输入法 1． 智能 ABC 提供阿拉伯数字和中文大小写数字的转换能力：Di‖为输入小写中文数字的前导字符。 DI‖为 输 入大 写中 文 数字 的前导 字 符（ 注意此 时 的 I 用 [Shift]+[i]键来控制） 。 2．方法： 输入Di1‖，按空格（或回车键） ，将显示D一‖；依次类推输入 Di2000‖，按空格，将显示D二○○○‖；我已经发现很多人不知 道如何输入二○○○，往往输成二 000，记住这个方法将十分 有用。 输入DI1‖，按空格（或回车键） ，将显示D壹‖；依次类推 DI2000‖，按空格，将显示D贰零零零‖。 3．对一些常用量词也可简化输入，输入Dig‖，按空格（或回 车键） ，将显示D个‖；系统规定数字输入中字母的含义为： g[个]、 [十， s 拾]、 b[百， 佰]、 q[千， 仟]、 w[万]、 e[亿]、 z[兆]、 d[第]、 n[年]、 y[月]、r[日]、 t[吨]、k[克]、 $[元]、 h[时]、 f[分]、 l[里]、 m[米]、j[斤]、o[度]、p[磅]、u[微]、i[毫]、a[秒]、c[厘]、x[升] 说明： 26 个英文字母中， ，输入Di‖+除Dv‖字母外的其余字母，都有 相应的中文量词可以得到。 四、把握按词输入的大体规律 1．以下的 27 个单音节词，可以只输入声母（或声母的最前 的一个字母）就显示出来。如直接输入Da‖，则显示D啊‖。相对应的： abcdefg 啊 不 才 的 饿 发 个 hijklmn 和 一 就 可 了 没 年 opqrst 哦 批 去 日 是 他 wxyz 我 小 有 在 zh sh ch 这 上 出 说明： 用笔者这样的排列顺序来记忆，将特别容易。 2．特别好用的是，如果你想输入D的‖，直接输入Dd‖，会比 输入Dde‖更方便。如果你想输入D是‖，直接输入Ds‖，同理 如果你想输入D上‖，直接输入Dsh‖。 3．上面的词，数量虽然少，但是使用极其频繁，应当记住。 要注意的是D年‖这个字， 输入Din‖， 可以得到D年‖， 输入Dn‖， 效果一样；对D日‖、D个‖也是相同的道理，你可以自己试用 一下。 五、朦胧回忆[Ctrl]＋[-]键 对于刚刚用过不久的词条，可以使用最简单的办法依据不完整的信息进行回忆，这个过程称为朦胧回忆。朦胧回忆的功 能通过[Ctrl]＋[-]键完成。 用法： 1．如果：你刚才输入了D教师‖、D教学‖、D教课‖、D教育‖， 你现在又想输入D教师‖，则只要输入Djs‖然后按[Ctrl]＋[-] 键，则刚才输入过的D教师‖又会出现了。朦胧回忆在输入内 容较为单一、输入内容频繁重复等情况下使用非常有效。 2．如果要重复刚刚输入过的词，只需要连续按两次[Ctrl]＋ [-]键即可。第一次起D朦胧回忆‖的作用，第二次起恢复现场 的作用。如：刚用智能 ABC 输入过D软件世界‖，只需要连 续按两次[Ctrl]＋[-]键，再按空格键，就会显示D软件世界‖。 六、[、]―以词定字 无论是标准库中的词，还是用户自己定义的词，都可以用来 定字。 方法： 用D[‖取第一个字，D]‖取最后一个字。 例如： 键入Dshijie‖，若直接按空格键，则可得到D世界‖； 键入Dshijie‖，若按D[‖，再按空格键则得到D世‖； 键入Dshijie‖，若按D]‖，再按空格键则得到D界‖。 七、 》号的转变 《 在输入过程中经常发现，要用《 》 }