制作Excel动态图表，其实很简单|办公软件制作Excel动态图表，其实很简单|办公软件行政汇百家号今天和大家分享一个Excel动态图表制作技巧，在 Excel各个版本中都可以实现。效果如下所示：从图中可以看到，只要在下拉列表中选择不同分部的公司，比如成都分部、上海分部等就可以出现不同的对应数据信息列表。下图是数据源：如何制作动态图表，准备工作如下：插入组合框控件如果没有【开发工具】选项卡，可以百度。右键单击组合框，设置控件格式。点击控制栏，相应的出现数据源区域、单元格链接，前者选择公司分部所在区域，后者选择一个空的单元格，这里选AB。设置自定义名称按组合键，调出名称管理器。点击新建，新建名称公司分部公司分部
=OFFSET($B$1:$G$1, $A$8,)自定义名称中输入公式时，会在引用单元格前自动加上工作表名称。插入图表做好以上准备工作，就可以插入图表了。点击插入，选中首个公司分部的的数据 （B1:G2），点击柱形图，插入柱形图。修改图表数据源右键单击图表中的柱子，选择数据。单击系列1，选择编辑，系列值填入工作表的名字及刚刚定义的名称。如图所示最后再将图表美化一下，使其更美观去掉网格线，添加数据标签，设置一下填充颜色。右键单击控件，叠放次序→置于顶层，然后将控件拖动到图表区域中。最后，就能得到这种动态的图表啦！图文制作：祝洪忠【往期精彩内容回顾】1.《不作就不会死，在公司这五句话千万不能说》2.《为什么一定要把行政姑娘娶回家》3.《做行政这么久了，还是几千块钱一个月？》4.《如果有一天你不做行政了，还可以做什么？》5.《老板惊呆了，行政妹子不花钱绿化整个办公室》6.《团建游戏大全，拿去不谢|行政技巧》7.《高手不会告诉你的10个PPT功能|办公软件》8.《excel超实用办公技巧，行政必学|办公软件》9.《行政经理岗位胜任要求|行政规范》本文由百家号作者上传并发布，百家号仅提供信息发布平台。文章仅代表作者个人观点，不代表百度立场。未经作者许可，不得转载。行政汇百家号最近更新：简介:国内最垂直的行政服务平台作者最新文章相关文章办公软件Office使用技巧一&&&Excel中动态图表制作
在Office系列Excel中动态图表的制作
Excel中的窗体控件有非常强大的功能，但是其如何使用却是很少有相关的资料。本文通过一个简单的实例说明怎么使用窗体控件来快速的制作出动态的图表。
我们假设统计各种电信用户从2001年到2006的用户数发展情况，其中各种用户数发展的年份相同，不同的是用户的性质。按照常规的思路，我们可以为这几种用户分别设计一个图表，但更专业的办法是只用一个图表，由用户选择要显示哪一种用户类型——即，通过单元按钮来选择图表要显示的数据。如图一所示。
为便于说明，我们需要一些示例数据。首先在A列输入年份，如图一，在B2
、C2和D2中分别输入“移动”、“数据”和“固话”，在B3:D8区域输入各类型用户在各个年份的用户数。（注：图表中的数据只是为了完成图表制作而假定的数据，并非真实数据）
一、提取数据
接下来的步骤是把某种产品的数据提取到工作表的另一个区域，以便创建图表。由于图表是基于提取出来的数据创建，而不是基于原始数据创建，我们将能够方便地切换提取哪一种产品的数据，也就是切换用来绘制图表的数据。
在A14单元输入=A3，把它复制到A15:A19。我们将用A11单元的值来控制要提取的是哪一种产品的数据(也就是控制图表要描述的是哪一批数据)。现在，在A11单元输入1。在B13单元输入公式=OFFSET(A2,0,$A$11)，再把它复制到B14:B19。
OFFSET函数的作用是提取数据，它以指定的单元为参照，偏移指定的行、列数，返回新的单元引用。例如在本例中，参照单元是A2(OFFSET的第一个参数)，第二个参数0表示行偏移量，即OFFSET返回的将是与参照单元同一行的值，第三个参数($A$11)表示列偏移量，在本例中OFFSET函数将检查A11单元的值(现在是1)并将它作为偏移量。因此，OFFSET(A2,0,$A$11)函数的意义就是：找到同一行且从A2(B2)偏移一列的单元，返回该单元的值。
现在以A13:B19的数据为基础创建一个标准的柱形图：先选中A13:B19区域，选择菜单“插入”→“图表”，接受默认的图表类型“柱形图”，点击“完成”。检查一下：A13:B19和图表是否确实显示了产品X的数据；如果没有，检查你是否严格按照前面的操作步骤执行。把A11单元的内容改成2，检查A13:B19和图表都显示出了产品B的数据。
二、加入选项按钮
第一步是加入选项按钮来控制A11单元的值。选择菜单“视图”→“工具栏”→“窗体”(不要选择“控件工具箱”)，点击工具栏上的“选项按钮”，再点击图表上方的空白位置。重复这个过程，把第二个、第三个选项按钮也依次放入图表。
“”“”“”A11“”“”
把第一个选项按钮的文字标签改成“移动用户”，把第二个选项按钮的文字标签改成“数据用户”，把第三个选项按钮的文字标签改成“固话用户”(设置第一个选项按钮的“控制”属性时，第二个、第三个选项按钮的属性也被自动设置)。点击第一个选项按钮(移动用户)把A11单元的值设置为1，点击第二个选项按钮把A11单元的值设置为2，点击第三个选项按钮把A11单元的值设置为3。
点击一下图表上按钮之外的区域，然后依次点击两个选项按钮，看看图表内容是否根据当前选择的产品相应地改变。
按照同样的办法，一个图表能够轻松地显示出更多的数据。当然，当用户类型很多时，图表空间会被太多的选项按钮塞满，这时你可以改用另一种控件“组合框”，这样既能够控制一长列产品，又节约了空间。
另外，你还可以把A11单元和提取出来的数据(A13:B19)放到另一个工作表，隐藏实现动态图表的细节，突出动态图表和原始数据。
以上网友发言只代表其个人观点，不代表新浪网的观点或立场。怎样将Excel表格以及图表复制到PowerPoint里面呢？作者：课课家教育&http://www.kokojia.com点击数：7671发布时间： 08:30:19　　，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。现在小编给大家带来的教程是：怎样将表格以及图表复制到PowerPoint里面呢？
　　一、复制Excel表格到PowerPoint文件里面
　　首先小编要说的是，复制Excel表格到PowerPoint文件里面的方法。假如说大家需要将Excel里面的表格制作成为幻灯片进行演示的话，首先我们要做的就是先打开Excel源文件，选择所需要复制的数据区域，并且还需要对它进行复制操作。
　　接下来我们就需要切换到PowerPoint窗口里面，使用鼠标单击&粘贴&按钮，这样子的话Excel里面的表格就会被复制到了PowerPoint里面了。然后我们还需要使用鼠标单击PowerPoint中的数据表格，对它的大小、位置以及字体等等进行相关的调整，并且还需要加入标题，最终得出来的效果图如图所示：
　　二、复制Excel图表到PowerPoint文件里面
　　假如说大家需要将Excel中的图表复制到PowerPoint里面，首先我们要做的第一件事情，那就是先要选中源文件里面所需要复制的图表，并且对其进行复制操作。
　　接下来我们就切换到PowerPoint窗口里面，使用鼠标单击&粘贴&这一个按钮，这样子的话，大家可以看到Excel里面的图表就被粘贴到了PowerPoint中。然后我们还需要继续使用鼠标单击PowerPoint中的图表，对它的大小以及位置进行调整。当全部都调整完成以后，最终得出来的效果图如图所示：
　　大家可以看到，其实它与复制到里面的图表一模一样，双击PowerPoint里面图标以后，也能够直接对其进行工作表切换，修改数据等等相关的操作。
　　另外一个方面，小编想说的是在PowerPoint里面嵌入Excel工作表或者是图表，以及在PowerPoint里面链接Excel工作表等等操作与在Word中完全一模一样，在这里小编就不一一讲述了。大家赶快来动手尝试一下吧，希望这对大家有所帮助！
　　小编结语：
　　在这篇教程里面，小编主要是向大家介绍一下怎样将Excel表格以及图表复制到PowerPoint里面呢？希望大家学会了这一个知识点，操作起来会更加的方便更加的简单。标签：赞(17)踩(0)分享到：上一篇：下一篇：最新教程热门教程评论（）您需要登录后才可以评论请[][]最新评论暂无评论~Office为你推荐推荐查看热门资讯热门图书公式头像用什么软件做？_百度知道
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