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MyNotesKeeper 用户手册
MyNotesKeeper 用户手册My Notes KeeperMy Notes Keeper 用于 Windows 2000/ XP/ VISTA /7/8 的自由 形式的票据/大纲的应用。它可以让你存储在一个易于使用的大纲， 在那里你可以快速找到你所需要的所有的笔记和信息。 我的注释守护 者是一个“瑞士陆军刀”PIM 程序，功能强大且易于使用的...
随着我的 注释守护者，创建自己的自由数据库和组织起来再简单不过了...多种用途 知识库，电子书的创造者，客户数据管理，联系人管理，票据管 理，文档管理，地址簿，电话簿，密码管理器，相册以及更多！提高效率 方便的标签+树结构的票据表现形式。定位在几秒钟内所需的信 息，使用 MyNoteskeeper 的易于导航树结构。无限纸币的大小和在 笔记本音符编号。使用方便 MyNotesKeeper 有一个非常容易使用的 接口，无需技术知识 任何责任。安装时间不超过 10 秒，甚至非技术新手也能 得到 MyNotesKeeper 在几分钟内上升和运行。功能强大的文本编辑器 功能强大的文本编辑器拥有所有的标准文本和段落的编辑功能 MS Word 有（字体，颜色，大小，背景颜色，表格，图像，符号等）完全兼容的 MSOffice 充分与微软办公软件（Word，Excel）中兼容，如进出口（或粘 贴并粘贴到）从* .TXT，*扩展名为 wri，*.RTF，的* .doc，*。html 的多...保持您的数据安全 可靠性高， 在出现硬件故障或操作系统故障引起的其他应用程序 修复文件。先进的文件加密和密码保护。优点和特点 很多人通常有这样的疑问：我怎么可以组织大量的票据和文件在我的研究工作？ 我怎样才能安全地在我自己的方式来管理随机位的个人信息？ 我怎么能毫不费力地创建一个个人或企业知识库？ 我怎样才能分发免版税独立的知识基础？ 我怎么能写一本书轮廓效率远远高于标准的文字处理器？ MyNotesKeeper 是“瑞士陆军刀”PIM 程序， 功能强大且易于使用 的... 随着 MyNotesKeeper，创建自己的自由数据库和组织起来再简 单不过了...想法用我的注释守护者 知识库，电子书，待办事项，客户资料管理，联系人管理，票据 管理，文档管理，地址簿，电话簿，密码管理器，相册，日记守护者， 主办单位网址，档案管理，内容管理，文字处理，PIM ，大纲工具， 独立的 EXE 数据库等...这么好用... MyNotesKeeper 有一个非常容易使用的界面，不需要任何技术 知识，任何责任。安装时间不到 10 秒，甚至非技术新手也能够得到 MyNotesKeeper 在几分钟内上升和运行。使您的工作效率...方便的标签+树结构的票据表现形式。定位在几秒钟内所需的信 息，使用 MyNoteskeeper 的易于导航树结构。无限纸币的大小和在 笔记本音符编号。功能强大的文本编辑器... 功能强大的文本编辑器拥有所有的标准文本和段落的编辑功能 MS Word 有（字体，颜色，大小，背景颜色，表格，图像，符号等）与全兼容的 MSOffice... 充分与微软办公软件（Word，Excel）中兼容，如进出口（或粘 贴并粘贴到）从* .TXT，*扩展名为 wri，*.RTF，的* .doc，*。html 的多...数据安全... 可靠性高， 在出现硬件故障或操作系统故障引起的其他应用程序 修复文件。先进的文件加密和密码保护。1.快速使用指南My Notes Keeper 是一款功能强大、 简单易用的树状标签结构个人数据库管理软件，能进行个人信息管理和文字、表格处理，有密码 保护功能。 你可以通过它管理你的通讯簿、 网址收藏和安排日程表等， 甚至可以用它来制作电子书。 软件的操作方式跟 Word 几乎没有多大 区别，对中文的支持也非常好！推荐使用！作为一款个人管理软件， My Notes Keeperd 的操作十分简单。与 Word 类似，你可以轻松的 用文字、表格形式做个人信息管理。软件有密码保护功能，你可以通 过它管理你的工作文档、学习资料、通讯簿、网址收藏等等，你甚至 还可以用它来制作电子书。 安装后复制压缩包中 Language 目录中的所有文件到安装目录 下的同名 Language 目录中，然后或者在 Tools 中的设定语言 （Language）时选择 Chinese 或者 Chinese Simplified 即可。 建立个人或企业全文检索的知识基础或包含文本，图形，网页和 文件的研究数据库; 组织一个庞大且不断增长集合票据和文件在同一个地方轻松; 安全地管理随机位以自己的方式的个人信息; 创建前没有安装在 Windows 上运行独立的 EXE 数据库; 从内的各种数据源获取的信息， （例如，网页，文档，图片，剪 贴板等）; 在各种文件格式共享信息， （如 RTF，HTML，EPUB，MMAP， CHM，EXE，XLS，DOC 等）;在功能上，My Notes Keeper 有着强大的工具栏，以及可以选择 字体、字号，任意设置文字的粗体、斜体、下划线，也支持插入图片、 表格。 编辑排版方面，简单说，你在 Word 中是如何操作的，那么在 My Notes Keeper 也照旧，几乎完全一样。 也许看到这里， 有的读者要问了， 同 Word 一样， 我直接用 Word 得啦，干嘛用 My Notes Keeper 呢？ My Notes Keeper 的定位可不是 Word 替代者，而是个人知识管 理软件。也就是说，它可以非常高效的管理你的所有文档资料。也许 10个以下的文档不需要专门的管理工具，但是如果是100个呢？显然 一个功能强大的工具作用就体现出来了。 在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用 这种方式可以非常轻松地打开文档， 不过你可能常常会感觉只显示最 近的4个文档有些不够用， 想在该列表中看到第5或更多打开过的文档 吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中 显示的最近所用文档的数量， 这个数字最高可以指定为9， 单击“确定” 按钮即可。方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要 打开的多个文档， 若文档顺序相连， 可以选中第一个文档后按住 Shift 键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住 Ctrl 键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。方法二:在“资 源管理器”中，选中要打开的多个 Word 文档，按下回车键，系统会 自动 Word2002，并将所选文档全部打开。在选择文档时，如果是要 选中多个连续文档，可以按下 Shift 键再用鼠标单击相应的文件名;如 果要选中多个不连续文档，就按下 Ctrl 键再用鼠标单击相应的文件 名。方法三:如果文件在不同的目录中，可以在“资源管理器”的相应目 录中，选中要打开的文档，按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的 Word 图标上（注意:此时的 Word 中没有打开的文档） ，所选文档就 被打开了;再找到其它目录，用同样方法将所选文档拖到 Word 图标 上。 2.工具栏的结构、功能与使用 My Notes Keeper 对于资料的管理是通过“文件树”概念实现，基 本操作单位是“笔记” ，下面我们来实际操作一下。默认建立新文档后， 我们在左侧可以看到名为“New Note1”的笔记。为方便管理，我们不 妨进行自定义设置，鼠标右键点击“New Note1”标签，在弹出菜单中 选择“重命名笔记” ，进入对话框后，你除了可修改“笔记”名称外，还可以修改图标，依次类推，用户可以建立多个“笔记” ，很容易就把资料进行大的 分类了， 用户通过点击对应标签， 即可实现不同“笔记”间的快速切换， My Notes Keeper 中“笔记”可以看做一个大分类，而每个“笔记” 下面则支持无限分类的“文件夹”及“子文件夹” 。 这样无论什么类型的文 档，都能够很好的进行管理。例如：点击“编程资料” ，在文件树中默 认生成“New Item1”项目，选择该项目，点击菜单“树”→“添加子项目” ， 可以看到“New Item1”项目的图标自动变成了文件夹的形式，而增加 的新项目“New Item2”从属于它，My Notes Keeper 通过“文件树”管理各种文档的便利性，各种类 型的资料，很容易就能进行合适的分类，以后我们查找资料的效率将 极大提升。在 C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Excel 文件夹中，有个 Excel10．xlb（Excel2010则 为 Excel11．xlb）文件，这个文件保存的是自定义工具栏和其他屏幕 位置上每一个可见的工具栏信息。 如果要防止自定义工具栏在安装程 序和软件后丢失，可将此文件备份在其他盘内，以便在安装程序和软 件丢失自定义工具栏后即时恢复。 3.菜单的组成、功能与使用 My Notes Keeper 的菜单资料功能支持导入外部文档， 用户可以 方便的将现有文档导入软件中统一管理。点击菜单“文件”→“导入和导 出” ，在对话框中选择“导入其它文档” ，My Notes Keeper 支持常见的 文档格式，包括：TXT、RTF、HTM、WRI、DOC。对于 DOC 文档 而言，软件可以原汁原味的进行导入，如果你的系统中没有安装 Office，导入的 DOC 文档中又包含有图片，那么系统会提示“无法加 载图形转换过滤器，是否继续文档转换” ，点击“是”按钮即可，但导入后的文档将不包含图片。 依然点击菜单“文件”→“导入和导出” ，在对话框中选择“生成 CHM 格式电子书” ，在对话框中只需选择“输出范围” ，键入电子书的“窗口标 题”即可完成，将 My Notes Keeper 中的资料与人共享也是非常方便的，软件 导出数据的功能同样强大，除了支持导出文档为 TXT、RTF、HTM 格式外，还可以生成 CHM 及 EXE 格式电子书。桌面是用于存储和 管理大量的非结构化信息，如网页，图片，文档，电子表格，演示文 稿和任何类型的任意文件的功能丰富而强大的知识管理软件。 下面是 该 MyBase 的桌面提供了关键功能的简单列表。 以及 thoughtout MDI 用户界面 在树形结构大纲形式组织信息项目分类与分级标签信息项目,多 语言内容的 UNICODE（UTF-8）的支持.建立在 Wjjsoft 结构化存储 （可用于 Windows/Linux 的/FreeBSD 的/MacOSX 的/掌上电脑）,快速加载速度，快接，低内存要求.大文件支持（&2GB，最多8EiB） 数据压缩（由 Zlib 压缩）,数据加密（AES/SHA-256）,优化文件 大小,密码保护. 单击菜单栏中的菜单命令将会出现一个下拉菜单。Word2003的 菜单有自动记录功能， 也就是说 Word 2003记录了用户的常用操作习 惯，只在菜单中显示最接近上次常用的命令，这为用户选择常用命令 提供了很大的方便。如果某些命令在一段时间内没有被使用，就会自 动隐藏。在菜单的底部都有一个箭头按钮，单击该按钮即可显示全部 的菜单命令。 在菜单栏中，某些命令后边有个箭头符号，这表示该命令项后还 有下一级子菜单。将鼠标停留一下，就会自动弹出子菜单。 如果在菜单命令的前面有一个对号，表明该菜单命令被激活。取 消该命令前面的对号，则表明该命令没有被激活。如果用户看到某些 命令的颜色变为浅灰色，表示该菜单命令暂时不能使用。如果菜单命 令前面有图标，表明可以将这些命令添加到工具栏中。如果我们还会 看见菜单命令的后面有组合按键，如 Ctrl+O，这实际上的该命令的 快捷键，熟记这些快捷键有助于我们[1] 快速操作。菜单在界面设计 中是经常使用的一种元素，包括 Windows 系统中的窗口、智能终端 设备的应用界面等都会经常见到菜单的身影。 我们在对可视化窗口操 作时，菜单确实提供了很大方便。 菜单可以分为下拉式菜单和弹出式菜单。 下拉式菜单一般在窗口标题栏下面显示。 下拉式菜单通常是由主菜单栏、子菜单及子菜单中的菜单项和分隔条所组成的。 弹出式菜单一般可以通过单击鼠标右键等操作显示。 它的主菜单 不可见，只显示子菜单。 资源 菜单也可以在 VC 的资源视图中直接创建编辑。 我们先创建一个 新的 MFC 单文档工程 Example34， 具体看看菜单的组成结构及各种 标记的意义。 打开 Resource View 资源视图，展开 Example34-&Example34.rc-&Menu，我们可以看到有一个 ID 为 IDR_MAINFRAME 菜单资源，双击打开。 包含“File”的一栏是主菜单栏，点击“File”弹出子菜单，可以看到 子菜单中有多个菜单项和分隔条。菜单项中含有“...”则表示点击后会 弹出对话框。 除了这些，我们还注意到，很多菜单项的标题文本中都有一个字 母带下划线，带下划线的字母为热键，例如，主菜单栏上的“File”中 字母“F”带下划线，F 就是热键，程序运行并显示窗口时，在键盘上点 击 Alt+F 就等同于直接点菜单项 File，弹出 File 下的子菜单后，点击 “Open”的热键 O 就可以实现与直接点菜单项 Open 相同的功能。 那么热键是如何定义的呢？我们可以看下“File”菜单项的属性， Caption 为“&File” ，很明显，只要在要定义为热键的字母前加&就可以 了。 有些菜单项的右侧还显示了一些字符串，例如， “New”的右侧显示有“Ctrl+N” ，这些代表的是快捷键，也就是“New”菜单项的快捷键是 Ctrl+N， “Open”菜单项的快捷键是 Ctrl+O，用这些组合键就能实现与 相应菜单项一样的功能。 快捷键如何定义？我们再来看看“Open”菜单项的 Caption 属性， 为“&Open...\tCtrl+O” ，这里的\t 表示在显示前面的文本后跳格再显示 快捷键 Ctrl+O， 但这样设置其 Caption 属性只是能显示出快捷键， 要 实现快捷键的功能还需要在 Accelerator 资源中设定。资源视图中展 开 Example34.rc-&Accelerator， 双击打开下面的 IDR_MAINFRAME， 可以看到 Accelerator 中有四列， 分别为： ID、 Modifier、 Key 和 Type。 ID 就是菜单项的 ID，Modifer 和 Key 就代表了组合键。例如，Open 菜单项的 ID 为 ID_FILE_OPEN，Modifer 为“Ctrl， ” Key 为“O。 ” [3] CMenu 类 MFC 为菜单的操作提供了 CMenu 类， 下面就常用的几个成员函 数进行简单的介绍。 BOOL LoadMenu(UINT nIDResource); 加载菜单资源， 并将其附加到 CMenu 对象上。 参数 nIDResource 指定了要加载的菜单资源的 ID。如果菜单加载成功则返回 TRUE， 否则返回 FALSE。 BOOL DeleteMenu(UINT nPosition,UINT nFlags); 在菜单中删除一个菜单项。 参数 nPosition 指定要删除的菜单项。 参数 nFlags 就用来解释 nPosition 的意义，为 MF_BYCOMMAND 时说明 nPosition 表示菜单项的 ID，为 MF_BYPOSITION 时说明nPosition 表示菜单项的位置，第一个菜单项的位置为0。如果删除菜 单项成功则返回 TRUE，否则返回 FALSE。 BOOL TrackPopupMenu(UINT nFlags,int x,int y,CWnd* pWnd,LPCRECT lpRect = 0); 用来在指定位置显示一个浮动的弹出式菜单。参数 nFlags 指定 屏幕坐标和鼠标位置的标志，可以是以下取值： TPM_CENTERALIGN：菜单在水平方向上相对于参数 x 指定的 坐标值居中显示 TPM_LEFTALIGN：菜单的左侧与参数 x 指定的坐标值对齐 TPM_RIGHTALIGN：菜单的右侧与参数 x 指定的坐标值对齐 TPM_BOTTOMALIGN： 菜单的底部与参数 y 指定的坐标值对齐 TPM_TOPALIGN：菜单项的顶部与参数 y 指定的坐标值对齐 TPM_VCENTERALIGN：菜单在垂直方向上相对于参数 y 指定 的坐标值居中显示 这里先介绍这几个比较常用的，其他可参见 MSDN。参数 x 指 定弹出式菜单的水平方向的屏幕坐标， 参数 y 指定菜单顶部垂直方向 上的屏幕坐标， 参数 pWnd 指明哪个窗口拥有此弹出式菜单， 不能为 NULL，参数 lpRect 忽略。 UINT CheckMenuItem(UINT nIDCheckItem,UINT nCheck); 在弹出菜单中为菜单项增加选中标记或移除选中标记。参数 nIDCheckItem 指定要选中或取消选中的菜单项。参数 nCheck 指定 菜单项的选中状态和如何根据 nIDCheckItem 确定菜单项的位置，可以是 MF_CHECKED 或 MF_UNCHECKED 与 MF_BYPOSITION 或 MF_BYCOMMAND 的组合，这几个标志的含义如下： MF_BYCOMMAND：为默认值。说明参数 nIDCheckItem 表示 菜单项的 ID MF_BYPOSITION： 说明参数 nIDCheckItem 表示菜单项的位置， 第一个菜单项的位置是0 MF_CHECKED：为菜单项添加选中标记 MF_UNCHECKED：为菜单项移除选中标记 该函数返回菜单项之前的状态：MF_CHECKED 或 MF_UNCHECKED, 如果菜单项不存在则返回0xFFFFFFFF。 UINT EnableMenuItem(UINT nIDEnableItem,UINT nEnable); 激活、 禁用菜单项或使其变灰。 参数 nIDEnableItem 指定要激活、 禁用或变灰的菜单项。参数 nEnable 指定操作的类型，可以是 MF_DISABLED、MF_ENABLED 或 MF_GRAYED 与 MF_BYCOMMAND 或 MF_BYPOSITION 的组合，这些值的含义如 下： MF_BYCOMMAND：同 CheckMenuItem MF_BYPOSITION：同 CheckMenuItem MF_DISABLED：禁用菜单项，使其不能被选择但不变灰 MF_ENABLED：激活菜单项，使其能够被选择并由变灰状态恢 复 MF_GRAYED：禁用菜单项，使其不能被选择并变灰该函数返回菜单项之前的状态： MF_DISABLED、 MF_ENABLED 或 MF_GRAYED CMenu* GetSubMenu(int nPos) 获取弹出菜单的 CMenu 对象。参数 nPos 指定弹出菜单在菜单 中的位置，不能使用 ID。返回值是 CMenu 对象的指针，该 CMenu 对象的 m_hMenu 成员为由 nPos 指定的弹出菜单的句柄，如果不存 在这样的 CMenu 对象则返回 NULL，然后创建一个临时弹出菜单. 4.窗口的组成、功能与使用 MyBase 的桌面已经实现几十下面列出的插件实用程序： 捕捉-&导入目录树为超级链接或附件 捕捉-&导入文件作为子项，文本注释，别的 attachemts，每个文 件创建一个子项 捕捉-&导入 MS Word 文档作为子项 捕捉-&导入 MS Outlook 项目 捕捉-&导入思维导图项目 捕捉-&汇入 OPML 项目 捕捉-&由分隔符导入文本文件，每个部门创建一个子项 捕捉-&导入选定从微软 Outlook 中的项目 捕获-从内部模板文件&导入文本 捕捉-&从另一个导入资讯项目 NYF 数据库 捕捉-&通过网址导入网页文件 分享-&导出信息的分支和映射为一个磁盘目录树分享-&导出所有文字注释和附件到指定目录 分享-&导出文本注释与文本文件分隔符 分享-&导出数据记录到 MS Excel 分享-&导出文本注释到一个单一的 HTML 文档 分享-&导出选定的文本为范本 分享-&导出的 MS Word 大纲 分享-&导出电子邮件地址 分享-&导出 HTML 树 分享-&导出 exe 文件数据库 分享-&导出蜘蛛状图（思维导图） 分享-&导出的 mmap 文件。 分享-&导出 OPML 文件。 分享-&导出 EPUB 数字图书 分享-&导出 CHM 项目 分享-&导出信息的项目到另一个数据库 NYF 编辑-&排序选择的行按字母 编辑-&检查拼写与 MS Word 编辑-&删除不需要的返回/空间 编辑-&批量格式中科笔记 编辑-&批量替换文本分公司 编辑-&计算表达式 编辑-&请选择大写/小写编辑-&语法高亮的 C/C++/STL/C#/JS/SQL 源代码 插件-&产品今天 插件-&产品下周 插件-&字数统计 插件-&用正则表达式搜索 （1）标题栏。窗口上方的蓝条区域，标题栏左边有控制菜单图 表和窗口中程序的名称。 （2）菜单栏。位于标题栏的下边，包含很多菜单。 （3）工具栏。位于菜单栏下方，它以按扭的形式给出了用户最经常 使用的一些命令，比如，复制，粘贴等。 （4）工作区域。窗口中间的区域，窗口的输入输出都在它里面进行。 （5）状态栏。位于窗口底部，显示运行程序的当前状态，通过它用 户可以了解到程序运行的情况。 （6）滚动条。如果窗口中显示的内容过多，当前可见的部分不够显 示时，窗口就会出现滚动条，分为水平与垂直两种。 （7）窗口缩放按纽。即最大化、最小化、关闭按纽。 5.附件的组成、添加与使用 拖动和拖放和剪切-复制-粘贴 全面导入和导出特定的实用程序 在您键入快速索引引擎和快速搜索，找到 兼容谷歌桌面搜索 独立的数据库查看器独立的。exe 数据库创建者 HTML 树生成 ePub 格式/CHM/EXE 电子书制造商 的 MSWord 轮廓生成 思维导图蜘蛛状图生成器 精简版版本的 Pocket PC CGI 在网络上发布内容 从各种源导入数据 在多种文件格式导出数据 JavaScript 的 API，用于扩展功能 6.数据交换的使用与方法 DML:数据操作语言（用于检索或者修改数据）,DDL：数据定义 语言（用于定义数据的结构，比如创建、修改或者删除数据库的对 象） ,DCL： 数据控制语言 （用于定义数据库用户的权限） ,DML:select: 用于检索数据,insert:用于增加数据到数据库,update:用于从数据库中 修改现存的数据,delete：用于从数据库中删除数据,DDL:create table//创建表,alter//修改表,drop table//删除表,create index//创建索 引,drop index//删除索引,create view//创建视图,drop view//删除视 图,DCL：grant//授,revoke//撤销授,set//设置.不同数据库的独特管理 方式.SQL,不同数据库的独特管理方式,数据库的 MYSQL 的安装：选择普通安装类型,选择配置 不必全在一个行内给出一个命令， 较长命令可以输入到多个行中 mysql 通过寻找终止分号而不是输入行的结束来决定语句在哪儿结 束-&等待多行命令的下一行'&等待下一行，等待以单引号开始的字符 串结束,如果你决定不想执行正在输入过程中的一个命令，输入\c 取 消它,能够以大小写输入关键词，结果是等价的.导出---mysqldump stu-uroot-p&abc.sql 查看表的结构------desc tablename 修改表中的 数据---update tablename set colname=value where 条件删除数据 -----delete from teacher where age=？删除表中所有数据---delete from teacher；删除表---drop table tablename 根据条件进行过滤查找---select*from tablename where 条件查 找出版社为“清华出版社”的所有书籍---select*from bookswherepub= ‘清华出版社’ ；查找出库存大于50的所有书籍---select*frombooks wherestore&50；查找出“西游记”的库存量---select title，store from bookswhere title=‘西游记’ ；SQL 运算符&大于&小于&=大于&=小于等 于!=,&&不等于查看数据库的信息常用函数.create table test(id int,primary key(id)); insert into test valuse(1); id 主键自增,减create table test (id int,name varchar （20） ， primary key （id） )； insertinto test values(1,'auto_increment 的特点-------自增值当删除某一值时，他不会自动填充，而是继 续自增 ,create table test(id int not null auto_increment,name varchar(20),primary key(id)); insert 创建一个有合理约束的表create table people(id int not null auto_increment,name varchar(20) not null,age int not null,sex char(2) not null,pcode varchar(50),tel insert people(name,age,sex,email) values('张三'， ‘28’ ， ‘男’ ，''); 查询出所有学生select * from student,school where student.daih=school. 或 select * from student as a,school as b where a.daih=b. 查询所有学生档案信息,只需显示：学生姓名，年龄。毕业学校，学 selectstudent.name,student.age,school.name,school.adde from student, school where student.daih=school.或 where a.daih=b.外键约束(foreign key)school(name)values('紫琅学院'); 创建子表 create table student(id int not es school(id)on delete cascade)概述：设计数据库时，通常采用&实体关系模“--E-R 模型软 件开发流程：需求调研（设计功能，收集数据）与最终用户进行确 定数据库的设计控制多余数据那么在最后，数据库设计者确定表、 不同表之间的关系以及每个表间的关系，通常使用”E-R 模型“，它将 整个系统看作彼此相关的实体组成实体：通常用于表示能够被清晰 识别的人、地点、事物、对象、事件实体关系图：如果需要基于‘E-R’ 模型建立数据库模型，需要标识实体，实体的属性、以及实体之间的关系。那么通常用‘E-R’图来表示实体之间的三种类型：1：1 1：N 或 N :1 M:N 数据库设计员确定的实体被转换为表，而其属性则成为相应表中的字段（列）如何控制冗余数据：一般来说通过数据库 的范式理论设计数据库的范式来控制冗余.删除表：mysql&d恢复： mysql&loaddatainfile'c:\\db_backup\table.dat' 作业：1、唯一索引2、全文索引要求：理解她们的意思及用途，以 及实验3、select into 备份 MYSQL 其他客户端工具查看数据库中有 哪些数据库 mysqlshow-uroot-p 查看数据库中有哪些表 mysqlshow-uroot-pdbn 查看数据库中表的结构 mysqlshow-uroot-p dbname tablenamemysqlcheck 客户端可以检查和修复 myisam 表， 他还可以优化和分析表1、mysqlcheck-uroot-p dbname//检测2、 mysqlcheck-uroot-p--auto-repair dbname//如碰到有问题的表自动 进行修复3、mysqlcheck-uroot-p--optimize//优化表 MYSQL 管理方 式连接方式----mysql-hlocalhost-uroot 通过本地主机， 以 root 用户访 问，无需密码验证 mysql-hlocalhost 通过本地主机，匿名用户访问， 无需密码验证设置密码----mysqladmin 外部：1、修改 --mysqladminhlocalhost-uroot-p password&newpassword&2、密码 为空--mysqladmin-hlocalhost-uroot-p password&&3、设置 roo 用户 远程访问密码--mysqladmin-hremote-uroot-ppassword&&内部设置 密码：1、设置 root 用户本地登录密码 set password for'root'@'localhost'=password(';);2、设置 root 用户远程setpassword for'root'@'remote'=password('newpassword');加密： mysql&use changedmstartDatabase ysql&create table users(username varchar(50),passwordvarchar(50));Query OK,0 rows affected(0.16 sec)mysql&insert into users values('abcd',';);Query OK,1 row affected(0.34 sec)mysql&insertintousersvalues('abcdfg',password(';));Qu ery OK,1 row affected(0.00 sec)mysql&select*select userhostpasswordformuser+…………+…………+|username|passw ord|+…………+…………+|abcd|123456||abcdfg|*6BB DDA7DC67ED2CA2AD9|+…………+…………+2 rows in set(0.00 sec)系统中的权限表 user 表： 记录允许连接到服务 器的用户帐号信息，里面的权限是全局级的 db 表：记录各个帐号在 各个数据库上的操作权限 table_priv 记录数据表级的操作权限 columns_priv： 记录数据列级的操作权限 host 表： 配合 db 权限表对 给定主机上数据库级操作权限作更细致的控制。这个权限表不受 grant 和 revoke 语句的影响设置密码---修改 user 表直接修改 user 表 mysql&mysql&updateusersetpassword=password('newp assword')whereuser='root';mysql&重新加载权限表， 使修改立即生效添加用户 mysql&use mysqlmysql&insert intouser(host,user,password)values('localhost','test',password('22 2222'));mysql&授权：grant allon*.*to'test'@'localhost'identified by';grant select on stus.*to'test'@'localhost'identified by';grant privileges （columns） privileges 表示授予的权限， columns 表示作用的列 （可 选） on what 设置权限级别： 全局级、 数据库级、 表级、 列级 to account 权限授予的用户:用'user_name'@'host_name'这种用户名、主机名 格式、identified by'password'设置密码 privileges 有哪些 alter 修改 表和索引 create 创建数据库和表 delete 删除表中以有的记录 drop 删除数据库和表 inde 创建和删除索引 insert 向表中插入数据 select 检索表中的数据、update 修改表中的记录 file 读写服务器上的数据 process 查看服务器中执行的线程信息或杀死线程 reload 重载授权 表或清空日志、主机缓存或表缓存 shutdown 关闭服务器 all 所有权 限 revoke 取消授权 mysql&revoke privileges(columns)注：revoke 可删除权限，但不能删除帐号，即使帐号已经 没有任何权限。所以 user 数据表里还会有该帐号的记录，要彻底删 除帐号，需使用 delete 命令手工删除 user 表中的相关数据。示例： revoke all on*.*from'test'@'localhost';delete from user where user='test';细节权限的分配与撤销 grant select,delete,update onstudent,test.*to'erich'@'localhost'identified by'test'运行结果是， erich 用户只能通过‘test‘密码从本机访问 student， test 数据库， 并且 没有 insert 权限 revoke select,delete,update onstudent.*from'erich'@'localhost';运行结果是，将 erich 用户在 student 数据库中的 select，delete，update 权限撤销.7.使用技巧 表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果对它们进行修 改，那么首先得选中它们。可是，在工作表中，它们经常不是处于连 续的位置。按住 ctrl 键逐列选取恐怕有点麻烦，其实，们可以使用定 位功能来迅速查找并选择它们。方法是点击“编辑―定位”菜单命令， 在弹出的“定位”对话框中，选中“条件格式”单选项，此时，下方的“全 部”和“相同”单选项成为可选。选择“相同”则所有赋予相同条件格式的 单元格会被选中。 1、Word 下如何使用着重号 在 Word 中我们可以把着重号请到工具栏上。打开“工具―自定 义”命令选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签卡下的“类别”栏里 选中“所有命令”选项。此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列 的所有命令，我们找到 ABC 头上有三点的“DotAccent”命令，选中后 按下鼠标左键，将它拖到工具栏上，释放鼠标。当你在 Word 中选中 要着重标示的文字后，再点击这个“着重号”命令就可以了。 2、让 Word 表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组 合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将 一个表格一分为二的目的。 3 、Word 中巧用 Alt 键 按住 Alt 键再拖动左右（上下）边距，可进行精确调整，在标尺 上会显示具体值。4、巧用定位选条件单元格 Excel 表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果对它们进 行修改，那么首先得选中它们。可是，在工作表中，它们经常不是处 于连续的位置。按住 ctrl 键逐列选取恐怕有点麻烦，其实，我们可以 使用定位功能来迅速查找并选择它们。方法是点击“编辑―定位”菜单 命令，在弹出的“定位”对话框中，选中“条件格式”单选项，此时，下 方的“全部”和“相同”单选项成为可选。 选择“相同”则所有赋予相同条件 格式的单元格会被选中。 5、在不同单元格快速输入同一内容 Excel 表格中，首先选定要输入同一内容的单元格区域，然后最后 按 ctrl+回车键，即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。 6、快速返回上次编辑点 在编辑文档的时候， 如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑 点，我们可以按下“shift+F5”组合键。 7、多个单元格数据巧合并 在编辑了一个 Excel 工作表后， 如果又需要把某些单元格中的数 据进行合并，那么我们可以请“&”来帮忙，比如需要将 A、B、C 三列 的数据合并为 D 列中的数据， 就在 D2单元格键入公式“=A2&B2&C2。 ” 8、Excel 中巧用双击定位 在使用 Excel 时，当你想定位到行首或列首时，将鼠标指向任意 一个单元格的上边框，然后双击鼠标左键即可。 9、Word 准确移动文本选中要移动的文本，再按“F2”键，此时光标会自动变成灰色，将 输入光标定位到目的地，按回车键便可准确移动文本。 10、 “相中”垂直文本块 当我们想选定 Word 文档中的一个垂直块时， 可以先按下 Alt 键， 然后将鼠标拖过要选定的文本。 11、Excel 避免计算误差 利用 Excel 制作财务报表，常要进行一些复杂的运算，可往往 用 Excel 公式得出的数据结果与计算器算出的不一致， 这主要是由于 Excel 本身不能对数据自动进入四舍五入造成的，为了更简便的解决 误差问题，我们可以进行如下操作：依次在 Excel 菜单栏中点击“工 具―选项―重新计算” ，将“工作薄选项”中的“以显示值为准”复选框选 中，确定退出即可。也可以用函数，方法：round((计算公式)，2)， 其中的“round”是四舍五入函数， 其中的“计算公式”中输入你的计算算 式，例如 A1*A2，其中的“2”是代表你四舍五入后小数点的位数，这 里是两位。 12、让 Word 打印自动按序排列 在打印文件时，点击“文件―打印” ，在弹出的“打印”窗口左下方点 击“选项”按钮，在上面选中“逆页序打印” ，这样先打印第一页，再打印 最后一页，就无需动手分页了。另外还可以设置奇偶页打印，实现纸 张的正反面成批打印。 13、Excel 中快速绘制文本框 通常在 Excel 中使用文本框来进行表格内容注释，如果按住 Alt键不放再绘制文本框可实现文本框与单元格边线的重合， 从而减轻调 整文本框位置的工作量。 14、快速更改英文大小写 选中要改变大小的字母或单词，按下 shift 以后按 F3，每按一次 F3，字母或单词将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。单 击“格式/更改大小写” ，可以进行更复杂的大小写更换。 15、让窗口这样固定 在 Excel 中编辑过长或过宽的 Excel 工作表时， 需要向下或向右 滚动屏幕，而顶端标题行或左端标题行也相应滚动，不能在屏幕上显 示，这样我们搞不清要编辑的数据对应于标题的信息，可以先选定要 锁定的标题，假如我们要将表格的顶端的第一行和左边第一列固定， 那么单击 B2单元格，然后单击“窗口”菜单的“拆分”命令，拆分完毕后 再单击“冻结窗格”命令，即可完成标题的固定。 16、快速输入省略号 在五笔字型状态下输入“shift+6” ， 另外按下“Ctrl+Alt+.”组合键可以 在任何输入法状态下输入。 17、轻松搞定单元格数据斜向排 在 Excel 中打开“工具―自定义―命令―类别―格式” ，在“命令” 列表中找到“顺时针斜排”和“逆时针斜排”两个命令按钮拖到工具栏的 合适位置，然后选中需要斜排的单元格，执行命令即可。另外，也可 以选择“格式/单元格/对齐/方向” ，旋转红色的指针或直接输入度数。 18、快速去掉页眉的横线在利用 Word 插入页眉后，页眉信息下总会有一条横线，如果希 望将它去掉，可以打开“格式―边框和底纹” ，在弹出的对话框中把边 框设置为“无” ，并在“应用于”下更改为“段落” ，再单击“确定”安钮即可。 还有一种方法就是在字体左边的“标题”中选“正文”即可。最后一种方 法就是选择“格式/样式”命令， 弹出“样式”对话框， 在“样式”项中选定“页 眉” ，再点击“更改”按钮。接着点击“格式”按钮，在弹出的菜单中选“边 框”命令，弹出“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中选定“无”即可。 19、为奇偶页制作不同的水印 首先，执行“文件―页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，点击 “版式”选项卡，选中“奇偶页不同”前面的复选框，单击“确定”按钮关闭 该对话框。然后再执行“视图―页眉和页脚”命令。进入页眉和页脚编 辑状态，在某奇数页页面编辑区编辑设置奇数页的水印，再到某偶数 页页面编辑区编辑设置偶数页的水印。 20、快捷绘图 在绘图中，如果要利用一个工具按钮来绘制多幅图，只要用鼠标 左键双击此图标即可。 21、快速去除超链接 想取消超链接的下划线，只需按下组合键“Ctrl+Z”或 “Alt+BackSpace” ，便可将下划线取消。 22、如何避免标题排在一页的底部 在排版文件时，有时发现一个标题出现在一页的底部，而它的 正文出现在新的一页中，很不美观。为了使标题能够与它的正文排在一起，可以将光标移到该标题所在的段落中，选择“格式”菜单中的“段 落”命令，出现段落对话框，在段落对话框中单击“换行和分页”标签， 选中“与下段同页”复选框，然后单击“确定”按钮。另外，为了防止一 页顶端单独出现某段的最后一行文字， 或者在某一页底部出现某段的 第一行文字，或者在一页底部出现某段的第一行文字，只要把光标移 到该段中，然后在窗口中选中“孤行控制”复选框，系统将自动向下页 移一行文字。 23、如何将文档中的某一页改为横向 在排版某些文档时，要在文档中插入一个很宽的表格，需要把纸 张改为横向。为了保证表格前后的内容仍为纵向，可以将光标移到表 格之前，选择文件菜单中的“页面设置”命令，单击“纸张大小”标签， 在“方向”区中选择“横向”单选按钮，从“应用于”下拉列表框中选择“插 入点之后”选项，然后单击“确定”按钮。 24、如何将一个表格垂直拆分为两个的表格 选择需要拆分的列，选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令或在 右键菜单中选择“边框和底纹” ，单击“边框”标签，在预览区中单击顶边 框、 中边框和底边框， 以将其边框线删除， 保留左边框线和右边框线， 单击“确定”按钮即可完成。 25、巧用 Word 的扩展选定功能 将光标定位在你需要选取的部分之首，按“F8”启动“扩展” ，此时 你会看到底部状态栏中的“扩展”由灰色变为黑色，再按一下“F8” ，将 选取一个字或一个词，按二下“F8” ，将选取一句，按三下“F8” ，将选取一段；按四下“F8” ，全选。按 ESC 键或者按 F6键即可关闭扩展功能。 26、Excel 单元格多于15位数字的输入 先选定需输入数字的单元格，然后单击“格式”菜单中的“单元格” 命令，找到“数字”项中的“自定义”命令，然后在其右面的“类型”框中选 择“@”项， “确定”之后再输入即可。 27、Word 中磅与厘米的换算 1磅约等于0.03527厘米，1厘米约等于28.35磅。 28、计算机中容量单位的换算 1GB=1024MB，1MB=1024KB；1KB=1024字节。 29、在 Excel 中复制上一单元格 在 Excel 的某一单元格中，按住“Ctrl”键的同时，按下“ （单引 ” ’ 号）键，可复制上一单元格的内容。 30、清除拼写功能 我们使用 Word 时， 往往出现录入几个字后个别字的下方出现波 浪线的情况， 有时就会影响到视觉。 要想彻底解决这个问题可单击“工 具―选项” ，然后选择“拼写和语法”取消所有的可选项，点确定便完成 了。 31、Word 表格后空白页的处理 在 Word 中，如果一篇文档的最后一页是表格，并且这个表格占 满了一整页，就会在其后产生一张雪空白页。虽然该页只含有一个段 落标记，但却是没有办法删除的。在打印时，该页照样会使打印机走 一页纸， 因而会造成不必要的浪费。 解决这个问题的办法其实很简单：把光标置于最后这一段，然后把行间距设置成“1（ ” Word 允许的最小 值）即可。 32、改变图片形状 要对一个图片进行不规则的编辑，可以打开绘图工具，选取任意 的自选图形，然后在这个图形上点击右键，选取“设置自选图形格式” ， 在“填充颜色”中点击下拉箭头， 选取“填充效果” ， 并选中“图片”选项卡， 在“选择图片”按钮上点击。然后在硬盘文件夹中选取喜欢的任何图 片，点击确定后图片的外形即为该自选图形。 33、编辑线段顶点 如果是用线条工具生成的图形可以编辑顶点。方法是选定该线 条，点击鼠标右键，选择“编辑顶点” ，再需要改变的地方点击鼠标右 键，选择“添加顶点” ，选中该点，点击鼠标右键选择“平滑顶点”等自己 需要的方式，拖动鼠标到自己需要的图形。按下 ctrl 单击顶点则可以 删除该顶点。 34、开关网格线 在 Excel 中，要去掉网格线，在“工具―自定义―命令”类别中找 到“窗体” ，在右边找到“网格线开关” （Excel 中是“切换网格” ） ，把它拖 到工具条上，关闭对话框，以后在需要去掉网格线时，单击一下，想 恢复，再单击一下。 35、在 Word 中快速改变行距 全选你想要改变行距的文本段落，按 ctrl+1键，可将该段落设置 为单倍行距；按按 ctrl+2键，可将该段落设置为双倍行距；按 ctrl+3键，可将该段落设置为1.5倍行距。 36、在 Word 中快速选取段落 将光标放在需选取的段落中的某行的左边空白处，单击左键一 次，选取该行，单击左键二次，选取该段落，单击左键三次，选取全 文。 37、在 Excel 中实现自动换行 选择菜单栏中的“格式―单元格―对齐” ， 接着选中“文本控制”标题 下的“自动换行”复选框即可（打勾） 。如果单元格中还要将文字分段， 按 Alt+Enter 键来实现硬回车换行操作。 38、汉字输入法的若干诀窍 固定使用某一种汉字输入法的人， 希望一打开电脑就有这种输入 法在伺候。 要实现这一点， 只需要打开“控制面板”中的“键盘” ， 调出“语 言”页，在“语言”栏中选中你需要的汉字输入法，然后点击“设成默认 值”和“确定”按钮，最后重新开机即可。使用 Ctrl+Shift 组合键可以在 英文和所有汉字输入法中进行循环切换。 为了得到我们需要的汉字输 入法，往往要连按几下 Ctrl+Shift，显得很不方便。其实我们可以将 经常使用的汉字输入法定义成热键，需要时按一下即可。比如，欲将 “王码五笔输入法86版”定义成 Ctrl+Shift+8， 可以打开“控制面板”中的 “输入法” ，调出“热键”页，在“项目”中找到“切换到王码五笔输入法86 版” ，然后在“组合键”中选中“Ctrl” 、 “左键” 、 “右键” ，在“基本键”中选8，最 后按“确定”即可。 39、用 Word2000对称页边距进行双面打印工作中为了节省打印纸，经常使用 Word 双面打印文档，但打印 出的文稿正面和背面的页边距很难左右对齐。对策：首先，选择“文 件/页面设置/页边距”选项卡，选中“对称页边距”复选框，清除“拼页” 复选框，在“内侧”和“外侧”框中，输入对称页边距值，比如都为3.17 厘米。然后，插入页码。最后，先打印奇数页再打印偶数页。 40、Excel 玩“转置” 对于 Excel 工作表中的数据，有时需要将其进行行列转换，即将 原来的列变为行， 原来的行变为列。 方法： 选中要进行操作的单元格， 点“复制” ，然后确定需要“转置”操作的目标位置，单击菜单中的“编辑/ 选择性粘贴” ，然后勾选“转置” ，点“确定”即可。 41、Excel 轻松排序 当我们需要将 Excel 工作表中的人事数据按照人员职务的大小 或者职称的高低进行排序时，单击“数据/排序/选项” ，在“自定义序列” 中点击添加，然后按照助教、讲师、副教授、教授的顺序输入就 OK 了。 42、Word 中实现表格标题重复 有时表格的标题是非常难做的， 并且好多页数据都使用同一个标 题，在 Word 中，选中需要重复的表格行，然后执行“表格/标题行重 复” ，以后每输入完一页数据，下页就会自动出现该标题行。 43、Excel 中实现表格标题分页打印 在 Excel 中， 选择“文件/页面设置/工作表/打印标题/顶端标题行” ， 在其中输入顶端标题行所在位置，例如：前三行是该表格的需要每页重复的标题，则输入?:ū或者 A1：A3，则预览和打印时，每页将会显 示和打印出标题。如果你还需要打印行号和列标，可以勾选“行号列 标” 。 45、Word 读书消除疲劳小技巧 在 Word 中打开需要阅读的文档， 白纸黑字在屏幕上显示好象对 眼睛不太好，那就依次选择“工具/选项/常规” ，在“常规选项”中将“蓝底 白字”选上，这种方式就可消除一些眼睛的疲劳；另外为了便于阅读， 再单击“视图”菜单中的“网格线” ，屏幕上就出会出现稿纸般的横线。 46、给含公式的单元格点颜色看看 选择“编辑/定位” ，打开“定位条件”选中“公式” ，按“确定”退出，这样 所有含公式的单元格就被选中，在工具栏上选择背景或字体颜色即 可。 47、行首列尾随点随到 在 Excel 中，当一个单元格成为活动单元格时，四周为粗线框， 把鼠标指向上边框，然后双击鼠标左键，活动单元格快速定位到该行 的行首，同理行首列尾随点随到。 48、表格一次删个光 在 Word 中编辑表格时，选中要删除的部分，按下“Delete”键， 删除的是其中的文本内容， 表格部分还存在； 按下“BACKSPACE”键， 则删除的是选中的全部，包括单元格、表格行或是整个表格。 49、Word 文档快速查找 在文档中，当需要查找文档内容时，常常是用“编辑”菜单中的“查找”命令，其实可以用另外一种更简便的方法：在垂直滚动条的下方， 有一小圆点按钮（ “选择浏览对象” ） ，单击则可以选择按对象进行浏 览。 50、几秒钟自动生成目录 将大标题设为标题2，将小标题设为标题3，打开“插入”菜单，选 择“索引和目录” ，点选“目录”标签，在“显示页码”与“页码右对齐”前面 打上“√” ， “制表符前导符”选择为点， “格式”选用默认的“来自模板” ， “显示 级别”设为“2” ，按下“选项”按钮，弹出一个“目录选项”窗口，在“标题2” 与“标题3”之后分别输入“1”和“2” ，这时“标题2”与“标题3”前方出现符号 “√” ，与此同时，将其标题后面的数字删除掉，按两次“确定” ，目录生 成了！ 51、在 Word 快速输入化学方程式 化学方程式的一大特点就是包含大量的脚码，这一特点使得在 Word 编辑化学议程式成了一件极痛苦的事情.我新学到了一种方法， 非常简单且有效。如：输入 H2O，选中2，点选“格式/字体/字体/效果 /下标” ，2就变成下标了。 51、Word 的两种水印 一是文字水印：单击“格式”菜单的“背景”子菜单中的“水印”命令， 可以插入不同颜色、样式、大小、方向和字体的水印。还可以根据需 要选择或输入要作为水印的文字。二是图片水印：单击“插入―图片” ， 视图片的来源选“剪贴画”或“来自文件” ，选定图片后向文档中插入图 片，在图片插入处单击鼠标左键，出现“图片工具栏” ，在“文字绕排”选“衬于文字下方” ， “图像控制”选“水印” ，此外还可以对图片亮度、对比 度、尺寸等进行设置。 52、Word 中画直线及精确调整图形的技巧 如果想画水平、垂直或30、45、75度的角的直线，则固定一个 端点后在拖动鼠标时按住 Shift，上下拖动鼠标，将会出现上述几种 直线选择，合适后松开 Shift 键。按住 Shift+矩形，拖动鼠标，可以 画出一个正方形。另外，按下 Ctrl+方向键可以实现图形的微调；按 下 Alt+线段的一段，也可以实现对线段长短或者位置的微调； 53、在 Word 文本框间创建“文字流” 所谓“文字流” ，就是输入文字在文本框链中的流动过程，而文本 框链是在 Word 中用动态链功能将各个文本框链接起来形成的。 当录 入或拷贝的文字内容超过一个文本框的容量时， 其它内容就会依次自 动“流”向该链的下一个文本框，这对于那些经常从事长文本编辑或多 页排版的朋友将十分有用。方法：首先用鼠标单击“插入/菜单/文本框 /横排或竖排” ，用鼠标在工作区的合适位置拖出第一个文本框，其大 小可根据用途而定，同理可以拖出第二、第三……个文本框；然后用 鼠标选中第一个文本框， 在弹出的“文本框”工具条上单击“创建文本框 链接” ，在第二个文本框上单击左键，两个文本框就链接上了。要想让 多个文本框都连成一串均可如法炮制。此时，在这些文本框中不管是 用键盘直接输入还是将文本复制，当第一个文本框装满时，文字会自 动“流”到第二个文本框中；当第二个文本框又不够时，再“流”到第三 个文本框中。54、迅速得出 Word 表格的行列数 有时在 Word 中画了一个行列数很多的表格， 过一段时间想知道 它的总行数或总列数又忘记了，不用一行行数，点击“编号”按钮立刻 得出。 55、我用 Word 来拆字 首先点击“工具/自定义/命令/分解图片” ，按住鼠标左键把它拖放 到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字” ，例如输入空心 字“心” ，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows 图元 文件） ， 选中该字， 点击工具栏中的“分解图片”按钮， 这样可以选择“心” 中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。 56、批量写贺卡和信封 打开 Word，首先设置纸张大小，选择“文件/页面设置/自定义” ， 将贺卡或信封的尺寸输入；然后利用绘图中的“文本框”和“直线”准确 的定义好邮政编码框以及收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人 邮编等的位置；再次把收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人邮 编等情况输入 Excel 表格中， 注意其中的邮编可以利用公式 MID （F2， 1，1）提取，其中的“MID”是数字提取函数，其中的“F2”是邮编所在 的单元格，其中的“1”是指邮编数字左数第1位，再其中的“1”是指提取 1个数字； 最后在 Word 中选择“工具/邮件合并” ， 按照提示插入收信人、 收信人地址、寄信人地址、寄信人邮编等一一对应，调节好字体、长 度及位置。 57、Word 中巧输星期进入“项目符号和编号”对话框“编号”选项卡，单击“自定义”按钮， 在“编号样式”栏内选择“一，二，三” ，然后在“编号格式”栏内的“一”前 输入“星期”即可。 58、输入带圈字符 选择要输入带圈字符的文字或数字， 点击“格式/中文版式/带圈字 符” 。 59、过滤网页内容 我们在粘贴网页时，有时只想保存文字而不想保存图片，可以在 “编辑/选择性粘贴”中选定“无格式文本” 。 60、快速转换大写金额 在 Word 中输入12345，然后点击“插入/数字”命令，在弹出的“数 字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……” 。 61、去掉自动编号功能 点击“工具/自动更正选项” ，打开“自动更正”对话框，进入“键入时 自动套用格式”选项卡，打到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表” 复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号 功能。 62、去除绘图时出现的画布 在 Word2002中使用自选图形工具画图时，总会出现一个“画布” ， 去掉它的方法是：点击“工具―选项” ，进入“常规”选项卡，去除“插入' 自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。 63、巧用“格式刷”如果需要将某甲段落格式运用到乙段落，可以选中甲段落，点击格式 刷在乙段落刷一下，如果还要刷到丙段落或者更多段落，可以双击格 式刷连续刷。 64、部分加粗表格线 在 Word 中需要加粗某一条或几条表格线时， 可以先在工具栏选 项中点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口中选定“线型” 与“线宽” ，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾 画上一笔即可。 65、隐藏累赘的文字 笔者单位的财务分析报告有固定的格式， 不过有些内容平时不需 要打印出来，每次打印都要手工删除，很是麻烦。其实利用隐藏文字 功能即可轻松解决。在 Word 中选择要隐藏的文本，点击“格式/字体” ， 进入“字体”选项卡，勾选“隐藏文字”复选框，这时刚才选中的文字会 消失或者出现点式下划线（选中隐藏的文字部分，按工具栏中的“显 示/隐藏编辑标记”按钮即可以这两种显示效果之间切换） 。 66、长文档前后比照有妙招 当编辑长篇文档时，通常都需要比照前后的内容，用鼠标拖动或 键盘翻页都不太方便，单击“窗口/拆分” ，然后在窗口中部点击鼠标， 就可以将窗口一分为二，上下窗口打开的都是同一篇文档，可以单独 操作，比照文档的前后部分就方便多了。双击窗口中间的分割栏即可 取消拆分。 67、让标尺自动出现为了增大 Word 的文档编辑区，我们可以取消“视图”菜单“标尺”项前 的钩，使得在页面上不显示“标尺”工具条，不过偶尔需要用标尺来检 查排版位置的时候可以将鼠标指向编辑区的上（左）边框处，停留一 会儿，水平（垂直）标尺就会显示出来；鼠标一离开，标尺就会自动 隐藏，非常方便。 68、轻松设置特大特小字在 Word 中，文档字号的默认设置只能在最 大72磅、最小5磅之间进行。如果输入内容的字号要超出这个磅值范 围，请先选中要修饰的文本，直接在“字号（S） ”栏输入所需的磅值， 字体大小的磅值范围为1～1638之间，还有一个更方便的办法就是反 复使用快捷键“Ctrl+]”使字体 shift 逐渐增大或使用快捷键“Ctrl+[”使字 体逐渐变小。 69、巧调 Word 字符间距 Word 中的汉字、英文字母、数字之间一般都存在一小段间隔，这个 间隔有一个空格大小，看起来很不协调，如果我们不需要这段间隔， 可以按“Ctrl+A”组合键选定全部文档，选择“格式/段落/中文版式” ，取 消其中的“字符间距”设置框下面的“自动调整中文与西文的间距”和 “自动调整中文与数字的间距”选项。点击“格式/字体”中的“字符间距” ， 在“标准” 、 “加宽” 、 “紧缩”中缩入需要的磅值即可。选中需要调节行间距 的段落，点击“格式/段落/缩进和间距”中的行距，在其中选固定值， 在设置值中输入合适的数字可以精确调整行间距。 70、按“Alt+Shift+P”组合键自动插入页码 按“Alt+Shift+P”组合键可以在页面的任何位置插入本页页码，如果哪一页没插入， 则不显示页码， 当页数发生变化时， 可以按“Ctrl+A” 选择全文， 点击鼠标右键， 选择更新域， 显示的页码便全部自动更新， 不需要人为逐个更新。}