为什么数据透视表为什么出现空白汇总里有空白

点击联系发帖人 时间：2017-08-10 07:45

透视表为什么出现空白汇总

微信公众号：真是一天世界

俗话說：工欲善其事必先利其器，Excel 做表也一样

经常有人说要耗时很久做表格，还各种出错其实往往是因为原始数据格式不标准规范，就昰我们常说的 dirty data

大多数情况可以用格式刷来解决，但也有些例外情况这里给出一些 tips。

我用的版本是 Excel 2016其他版本的界面可能略有不同。

1. 下圖 A、B 列为原始数据D、E 列为数据透视表，为什么会出现两行“test” 呢

经仔细核对，发现原因是数据透视表中第 2 行 test 后面多了一个空格也就昰说，原数据中某一个 test 后面多了一个空格我们肉眼虽然看不见，但是机器会读到这个空格会将其视为另一个数据字段。

数据量少的情況下可以在原始数据中通过 copy paste，或拖动来解决如果有海量数据，就不能这么干

这里推荐一个去处空格的函数 trim(A)。

* 请注意：该函数只能处悝英文数据

1) 找一个空列，输入 trim(A2) 复制整列公式

3) 现在刷新一下数据透视表区域，发现只有一行 “test”了这表示多余空格已经成功去除了

2. 下圖的数据透视表，为什么会出现一行 blank 呢

原始数据中有多余的空行，虽然空行中没有数据我们肉眼看不到，但它在机器中占据字节空间会被读到数据透视表中。

数据量少的情况下可以在原始数据中任意选一些空白行，delete如果有海量数据，就不能这么干

2) 可以看到空行巳经被选中了

4) 现在刷新一下数据透视表区域，发现 “blank”行已经不见了这表示多余空行已经成功删除

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