公考之“公文标题”常出现的错误
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标题是公文的重要组成部分。它的作用主要是揭示公文的来源、中心内容以及发文的性质和要求。公文标题不规范，直接影响公文的办理、归档和利用，也影响公文的质量和阅读者的感受，甚至还会影响一个单位乃至整个系统的形象。对于我们而言，最直观的是会影响到我们的分数，因此需要同学们引起重视。接下来，将着重从随意省略、文种错用两个方面给同学们展示考试中公文标题常出现的错误。随意省略公文标题事由、文种日新出台的《党政机关公文处理工作条例》（以下简称“《条例》”）规定，标题由发文机关、事由和文种组成。也就是说，一个完整、规范的公文标题由发文机关、事由和文种组成，让收文机关一看就明白这份公文说的是什么问题，是什么种类的公文。发文机关通常可以省略，但是事由和文种不可随意省略。错误示例例1：《××市人民政府决定》解析：无发文事由。例2：《××市文化局关于2013 年文化下乡工作安排》解析：无文种。小结：省略事由使收文机关不能从标题看出公文的主要内容、事项和基本观点。省略文种会使收文机关不得要领，比如例2，不知此公文究竟是发给下级机关的通知还是发给上级机关的请示。文种错用文种也称之为公文的名称，它是根据制发公文的目的、制发机关的权限和收发机关之间的行文关系确定的。根据日由中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发，日起施行的《党政机关公文处理工作条例》规定了15种正式文种，分别为（1）决议（2）决定（3）命令(令)（4）公报（5）公告（6）通告（7）意见（8）通知（9）通报（10）报告（11）请示（12）批复（13）议案（14）函(15)纪要。不同的文种功能各异，适用范围也各不相同，因此选用正确的文种是公文写作首先必需解决的一个关键问题。每一种公文名称都有着固定的作用，它们之间不可随便乱用，否则就达不到制发公文的目的，也就失去制发公文的意义，甚至会打乱机关或者部门之间的正常行政关系与工作程序。在起草公文过程中，对公文名称的制作与使用，一定要切合每一文种的使用范围和要求，一份公文往往只有一个确定的文种，不能混淆、随意乱用和生造公文名称。可是，在实践中，仍会出现不规范的现象。错误示例例1：《××市科技局关于申请安排科技创新专项资金的报告》解析：《条例》第八条规定，“请示适用于向上级机关请求指示、批准”，“报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问”。这里是向上级机关“申请安排”，需要上级机关主办和答复，应该用请示而不应该用报告。例2：《××市科技局关于三年来科技创新工作情况的请示》解析：这里是向上级机关汇报工作、反映情况，应该用报告。例3：《××市农业局关于组织干部外出考察的请示报告》解析：将请示与报告两个用途不同的文种放在一起用，更是混淆不清。如果是市农业局组织干部外出考察需上级批准，应该用请示；如果是组织干部外出考察之后向上级汇报考察的有关情况，应该用报告。请示与报告有非常明显的区别：请示要事前行文，需要上级机关答复；报告是事后行文，一般不需要回复；公文中只要有请示事项就不能用报告，报告中不能夹带请示事项。例4：《××市人力资源和社会保障局关于同意建立××市供销合作社工人中、高级技术培训站的批复》解析：《条例》第八条规定，“批复适用于答复下级机关请示事项”，“函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项”。市人力资源和社会保障局与市供销合作社是不相隶属的平行机关，作为平行机关的主管部门就审批事项行文时，应当使用复函，而不应该使用批复 。例5：《××市公安局关于安鼎车辆通行路段实施靠右通行管制的公告》解析：《条例》第八条规定，“公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”，“通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项”。例7宣布对辖区内的道路实施交通管制应该用通告。例6：《××市经委关于促进消费的十条措施》解析：“措施”不是《条例》规定的文种，因此例8属于生造文种。与此类似，准则、条例、规则、规定、办法、细则、规划、纲要、建议、申请、汇报、方案等都不是法定公文文种。例7：《××县人民政府印发关于加强政府性债务管理意见的通知》解析：把意见和通知放在一起属于文种重叠。该标题可改为《××县人民政府关于加强政府性债务管理的意见》。真题演练（2015年上海事业单位招聘考试）×× 市商务局文件×× [2014] 47 号
关于增加备选项目的报告市政府：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX妥否，请批示。×× 市商务局办公室二O一四年三月二十三日附件：商务局招商项目简介×× 市商务局办公室解析错误类别：文种使用错误修改：标题中文种由“报告”改为“请示”。解析：1、“请示”适用于向上级机关请求指示、批准；“报告”适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。2、对于“请示”，上级机关一定要答复，而“报告”并不要答复，视“报告”的内容情况，上级机关可以答复也可以不答复。3、很明显，在此处使用“报告”不恰当。按文中内容，可知使用“请示”这一文种适合本份公文的内容要求。
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简介: 公考助手，开启仕途之路
作者最新文章司考行政法复习：行政规章和有普遍约束力的决定、命令
　　司考行政法复习：行政规章和有普遍约束力的决定、命令。2013年司法考试备考已经进入关键时期，为了帮助更多的考生通过今年的司法考试，法律教育网的小编整理出行政规章和有普遍约束力的决定、命令的复习笔记，供大家复习参考。　　国务院部门规章的制定机关、制定权限、制定程序和监督程序;地方政府规章的制定机关、制定权限、制定程序和监督程序，有普遍约束力的决定和命令的制定机构、制定权限、制定程序、监督程序。　　一、国务院部门规章　　国务院部门规章的制定机关是国务院各部、委员会、中国人民银行、审计署和具有行政管理职能的直属机构。这类制定机关可以分为国务院组成部门和直属机构两大类。　　制定部门规章的主体，还因为单行法律的授权规定而出现。国务院的直属事业单位中国证券监督管理委员会，可以行使部门规章制定权。　　部门规章规定的事项，应当属于执行法律或者国务院的行政法规、决定、命令的事项。部门规章是执行性或者补充性的行政规范，而不是自主性的行政规范。　　超越一个国务院部门规章制定权限的，可以提请国务院制定行政法规。或者由国务院有关部门联合制定规章。部门规章应当由部门的部务会议或者委员会会议决定。本部门首长签署命令予以公布。及时在国务院公报或者部门公报和在全国范围内发行的报纸上刊登。在部门公报或者国务院公报上刊登的规章文本为标准文本。原则上，规章应当在公布之日起30日后施行，部门规章应当在公布后30日内报国务院备案。规章解释权属于规章制定机关。?　　地方政府规章应当同时报本级人民代表大会常务委员会备案;较大的市的人民政府制定的规章应当同时报省、自治区的人民代表大会常务委员会和人民政府备案。法律 敎育 网　　国务院有权改变或者撤销不适当的部门规章和地方政府规章，地方人民代表大会常务委员会有权撤销本级人民政府制定的不适当的规章;省、自治区的人民政府有权改变或者撤销下一级人民政府制定的不适当的规章。　　二、地方政府规章　　地方政府规章的制定主体分为两类。第一是省、自治区、直辖市的人民政府，第二是较大的市的人民政府。较大的市的人民政府，是指省、自治区人民政府所在地的市、经济特区的市，以及经过国务院批准的较大的市的人民政府。?　　地方政府规章制定权限：(1)为执行法律、行政法规、地方性法规的规定需要制定规章的事项。(2)属于本行政区域的具体行政管理事项。?　　地方政府规章应当经过政府常务会议或者全体会议决定。首长签署命令予以公布。本级人民政府公布和本行政区域范围内发行的报纸应当及时刊登，在地方人民政府公报上刊登的规章文本为标准文本。?　　三、有普遍约束力的决定、命令?　　规章以下的规范性文件，没有名称，通常称为“有普遍约束力的决定、命令”。所谓具有普遍约束力的决定、命令，是指行政机关针对不特定对象发布的能反复适用的行政规范性文件。　　制定发布行政决定、命令的机构，可以是国务院和地方各级人民政府。各级人民政府有权以发布决定、命令的形式行使其各种职权。国务院除了制定行政法规以外，还发布一些规范性文件。国务院各部委和地方一定级别的政府在制定规章以外，还可以制定规章以外的规范性文件。规章制定主体以下的行政机关，也可以制定规范性文件。以上三种文件，统称有普遍约束力的决定、命令。县级以上地方各级人民政府有权改变或者撤销各工作部门的不适当的命令、指示和下级人民政府的不适当的决定、命令。　　《行政复议法》把规章制定主体制定的规章以外的其他规范性文件，以及规章以下的规范性文件，纳入了行政复议申请权的范围，并统称为“规定”。对于规定不服，可以在对具体行政行为申请复议的同时，一并要求复议。统称的&规定&与作为单个行政法规和规章名称的“规定”要区分开来认识。当然，复议的对象，不包括国务院的行政法规和其他规范性文件，也不包括行政规章。法律教育网在总结多年辅导成功经验的基础上，全新推出“”，为你提供高清课件、移动课堂、名师答疑随学随问！&
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上行文请示里面使用的是呈,下行文是通知,平级是函,报告中没有文号,不用写,可用关于某某的报告即可
1、XX乡人民政府关于春耕生产（期间做好XX事）的通知2、请示与报告是两种文书格式,请示需要得到答复,报告只是对当前工作进展情况的汇报,让领导知道就可以了3、XX府发（或者是通、函等）（号4、现将有关情况汇报如下5、“使”字去掉,不然缺少主语.不过公文中很少见这样叙述性的文字
发文机关标识是由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；发文机关全称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准.规范化简称应由该机关的上级机关规定.有一些特定的公文在发文机关名称后面不加“文件”二字,如国务院就有“国务院任免通知”红头形式,《国家行政机关公文格式》给这类“红头”留了余地,未规定一律要加“文件”二字,但只
发文字号.发文字号又称公文编号,是发文机关同一年度公文排列的顺序号,由发文机关代字、年份和序号组成,如国务院文件“国发[2004]3号”中,“国发”是发文机关代字,“2004”是发文年份,“3号”为文件序号,表明这份文件是国务院在2004年度制发的第3号文件.如果一个机关的文件数量较多,还可以在发文字号中加上一个类别标
问题3：答:B.成文日期公文格式中,属于主体部分的是成文日期.问题4：答:C.对来文贯彻或办复承办是指对来文贯彻或办复.问题5：答:C.登门催办最有效的催办方式是登门催办.问题6：答:B.平行文向不相隶属机关发文,属于平行文.问题7：答:D.标识机关、年度的发文序号发文字号指的是标识机关、年度的发文序号.问题8：答:B
《格式规定》,发文字号由发文机关代字、年份、序号组成,发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称,用6角括号括入,即“〔〕”；序号不编虚位（即1不编为001,）不加“第”字.发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线.如 国发〔2010〕1号,这表示这个文件是国务院20
公文有广义与狭义之分.狭义的公文,是指党和国家行政机关各自正式规定的文种.现在,党的各级领导机关使用的14个正式文件种类是：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要.国家行政机关公文的种类主要有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函
公文有广义与狭义之分.狭义的公文,是指党和国家行政机关各自正式规定的文种.现在,党的各级领导机关使用的14个正式文件种类是：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要.国家行政机关公文的种类主要有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函
公文制作的格式规定比较详细,上行文、下行文、平行文的格式都有详细的规定,但文号的编排方法好象没有很具体的规定,具体由发文机关编排,不过最好归类编排.诸如某省人社厅的上、下、平行文的文号就分别为某人社报[XXXX]XX号、某人社发[XXXX]XX号、某人社函[XXXX]XX号,你可以参照这种方法编排.但同一文号的顺序必须
要看你发的是行政文件还是党委文件,一般行政文件可以是鄂报传字2011[]号,党委文件可以是鄂报传发2011[]号.
公司总经理办公会的下发文件,文字号应是：公司办字；公司安全部门下发文件,文字号应是：公司安字；公司环保部门下发文件,文字号应是：公司环字；公司企管部门下发文件,文字号应是：公司管字；公司生产部门下发文件,文字号应是：公司产字；公司技术部门下发文件,文字号应是：公司技字.等等
发文字号包括字和号.比如,北京市委办[2008]5号,北京市委办就是字,[2008]5号就是号.注释号我也是第一次听到,可能是指有些文件,同一号后面再加“-1”之类的,用于同一类型的文件.比如人事局对工资变动的批复,同一单位打上来的请示可能要好几个,而单位又那么多.这样,在针对同一单位或同一类型的批复,可能用上述方法.
公文中的“发”和“字”都是表示范围的词语,比如你是在营山县的县委办公室上班,那么你办的文件就有营委办发,或者营委发的文号.它们的区别是：一、“发”一般是指在大范围内的发文,比如全县的工作等等,“字”的范围会小很多.二、现在的公文基本都不用字,包括中央文件在内,还是以营山县委办公室为列子,以县委名义的大范围发文用营委发,
文件的字号是用来识别发文单位的.建国初期,国务院的文件也有“国发×字”的格式,其中的“×”是用来区分文件的类别的.后来,“中发”和“国发”的文件,没有了这个“字”字,直接编号来区别不同文件.各地方党政的发文,也没有这个“字”字.如川府发（2006）第78号 一望而知是四川省政府的文件.现在在文件字号中带“字”字的,有这
1,发文机关代字,2,年号,3,顺序号三部分组成.
一般地说,用“×发"作发文机关代字是涉及全局性的普发性文件,全省(市、区)各级各个行业都要遵照执行.
本题正确答案：B、西交发[2003]35号正确的发文编号为：发文单位（或部门）+[ 发文年份 ]+发文序号
党、政、军公文各有规范,不同社会团体可能另有规范,人为规定,便于检索,没什么深奥道理.通常所见发文字号由机关代字、年份、份号几部分组成.例如：“中办”、“国办”分别指中共中央办公厅和国务院办公厅的发文,“中发”指中共中央发文（只用一个“中”字不好念）.根据有的规范,要用[2009]某某字第某某号,有的可省“字”,有的可
年份、发文字号、序号
发文字号是公文的一个重要项目,位于版头的正下方,文头部分与正文部分的间隔横线的正上方.党的公文也可标在版头的左下方.发文字号有固定的模式:由发文机关代字,年份(发文年度),序号(发文顺序号)三部分组成.机关代字是发文机关名称的极度简缩,但还能识别出是哪一个机关.如:"国发"是国务院的机关代字;"中发"是中共中央的机关代命令&公报&公告&通告&决定&通知&通报&决议&请示&批复&n
命令 公报 公告
通告 决定 通知 通报 决议 请示 批复 报告 议案 意见 函 纪要
& &今天，十八届三中全会闭幕。按照惯例，闭幕后将发布会议公报，以及全会审议通过的《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定》。
　　据新京报记者初步统计，自1978年十一届三中全会至今，历届中央委员会召开了51次全体会议，审议通过了19个《决定》、9个《决议》、2个《意见》、11个《报告》。
　　“公报”、“决定”、“决议”等都是党的公文的种类。依据今年2月中共中央办公厅、国务院办公厅发布的《党政机关公文处理工作条例》（自日起施行），各级党政机关的公文种类共15种。
　　那么，“公报”、“决定”、“决议”等有哪些区别？分别适用于哪些情形？就此，新京报记者采访了中央党校教授谢春涛、中央社会主义学院原副院长甄小英。
　　党政机关公文种类（15种）
　　命令 公报 公告 通告 决定 通知 通报 决议 请示 批复 报告 议案 意见 函 纪要
　　公布重大决定事项 51个
　　界定：《党政机关公文处理工作条例》指出，“公报”适用于“公布重要决定或者重大事项”。
　　分析：自1958年11月召开的中国共产党八届六中全会以来，历次中央全会闭幕后，都会发布“会议公报”，公布会议召开的时间、出席会议的人员、审议通过的内容等。
　　改革开放后，中央全会的会议公报越来越详尽。例如，开启改革开放大幕的十一届三中全会，会议公报近8000字，分为“全党把工作着重点转移到社会主义现代化建设上来”、“必须集中主要精力把农业尽快搞上去”等五部分。
　　决策部署重要事项 19个
　　界定：《党政机关公文处理工作条例》指出，“决定”“适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”。
　　分析：改革开放以来，历届中央委员会召开的51次全体会议，审议通过了19个《决定》。其中，承担着经济发展和经济体制改革重大使命的三中全会，通过的《决定》达6个，5个锁定改革方面的大政方针。比如，十二届三中全会通过的《中共中央关于经济体制改革的决定》；十四届三中全会通过的《中共中央关于建立社会主义市场经济体制若干问题的决定》；十六届三中全会通过的《中共中央关于完善社会主义市场经济体制若干问题的决定》等。
　　其他13个《决定》中，有5个《决定》也是对进一步深化改革做出部署。如十一届三中全会通过的《中共中央关于加快农业发展若干问题的决定（草案）》；十七届六中全会的《中共中央关于深化文化体制改革、推动社会主义文化大发展大繁荣若干重大问题的决定》。
　　此外，还有6个《决定》对党建做出部署：十二届二中全会的《中共中央关于整党的决定》；十三届六中全会的《中共中央关于加强党同人民群众联系的决定》等。
　　讨论通过重大事项 9个
　　界定：《党政机关公文处理工作条例》指出，“决议”“适用于会议讨论通过的重大决策事项”。
　　分析：改革开放以来，历届中央委员会召开的51次全体会议，审议通过了9个《决议》。其中就包括在中国共产党历史上具有深远影响的重要文件—十一届六中全会一致通过的《关于建国以来党的若干历史问题的决议》。据新华网消息，该《决议》的起草中，曾经过全党高级干部4000人的讨论、政治局扩大会议的讨论、十一届六中全会预备会议的讨论等多次讨论和修改，反复征求、吸取各方面的意见后最后定稿。
　　确定党的代表大会的召开时间等事项，也是中央全会的议题之一。该项议题形成的也是《决议》，例如十六届六中全会通过的《关于召开党的第十七次全国代表大会的决议》。
　　汇报工作反映情况 11个
　　界定：《党政机关公文处理工作条例》指出，“报告”“适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问”。
　　分析：对违反党纪政纪的高层领导干部作出开除党籍等处分，也是全会的议题之一。对该项议题，改革开放以来，历次中央全会的程序多为中纪委向大会作审查报告。例如，十七届七中全会审议并通过了《中共中央纪律检查委员会关于薄熙来严重违纪问题的审查报告》、《中共中央纪律检查委员会关于刘志军严重违纪问题的审查报告》，确认中央政治局作出的给予薄熙来开除党籍、作出的给予刘志军开除党籍的处分。
　　初步统计，51次全会中，中纪委向大会作了11个报告，其中有10个是审查报告。各次全会分别对许运鸿、石兆彬、李嘉廷、王雪冰等4人，作出了撤销中央委员会候补委员、开除党籍的决定；对徐鹏航作出撤销中央委员会候补委员职务，给予其留党察看二年处分；撤销康日新中央委员会委员职务；分别确认了中央政治局对陈良宇、杜世成、薄熙来、刘志军作出的开除党籍的处分。
　　提出处理办法 2个
　　界定：《党政机关公文处理工作条例》指出，“意见”“适用于对重要问题提出见解和处理办法”。
　　分析：改革开放以来，历届中央委员会召开的51次全体会议，审议通过了2个《意见》，均锁定行政管理体制改革事项。包括十六届二中全会审议通过的《关于深化行政管理体制和机构改革的意见》；十七届二中全会通过的《关于深化行政管理体制改革的意见》。
　　特殊情况
　　下一个五年计划和国务院机构改革，以及修宪等重大事项，也是中央全会的议题。
　　对于下一个五年计划和修宪，中央全会一般会审议通过相关建议。例如，十七届五中全会审议通过了《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十二个五年规划的建议》；十六届三中全会审议通过了《中共中央关于修改宪法部分内容的建议》。
　　对于国务院机构改革，中央全会则会审议具体的方案。例如，十七届二中全会就审议通过了《国务院机构改革方案》。
　　资料来源：中国共产党新闻网、新华网、人民网、《党政机关公文处理工作条例》。
　　信息梳理/新京报记者 王姝 新京报制图/郭宇
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列西街道党工委列西街道办事处关于进一步规范党政机关公文格式的通知
时间：&&发布单位：梅列区列西街道办事处&&文号：梅西工委〔2014〕30号&&阅读：318
各村（社区），街道各办（所、中心）：
为切实提高文稿文件印制质量，推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，根据中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发的《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）和《国家质检总局办公厅 国家标准委办公室关于发布实施〈党政机关公文格式〉国家标准有关事宜的函》（国质检明发〔2012〕7号）有关要求，参照中央、省委、市委、区委文件印制格式标准，结合我街道实际，现就进一步规范党政机关公文格式有关事项通知如下：
一、公文用纸幅面尺寸和版面要求
（一）幅面尺寸
公文用纸采用规定的A4型纸，其页面尺寸为210 mm×297 mm。
（二）版面要求
1.页面边距和版心尺寸。公文用纸页边距为：上白边为36 mm，下白边为35 mm，左白边为26 mm，右边白26 mm；版心尺寸为：156 mm×225 mm（不含页码）。
2.字体字号。如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
3.行数、字数和行距。一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版面，行距为固定值29磅。特定情况可以作适当调整。
4.文字。如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。文件中使用的汉子、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，要符合中文排版规范，按照有关国家标准和规定执行。
5.页码。位于版心外，一般用4号半角白正体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
6.装订。左侧装订，采用骑马订、平订或胶订。骑马订、平订的订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm±4mm；骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3-5mm；无坏订、漏订、重订，钉脚平伏牢固。
7.印刷要求。双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm；印刷着墨实、均匀；版面干净无底灰，字迹清楚、无断划。
二、公文格式各要素排版规则
（一）公文要素划分
公文格式各要素划分为：版头――公文首页红色分割线以上的部分；主体――公文首页红色分割线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分；版记――公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分。
（二）版头
1.份号。密级文件应标注份号，一般用6位数3号黑体阿拉伯数字，顶格排在版心左上角第一行，例如：000005。
2.密级和保密期限。一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；不标注保密期限时，密级两字之间空一个字；标注保密期限时，在密级之后编排“★保密期限”，例如：机密★3年。
3.紧急程度。一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角，两字之间空开一个字。例如：特 急。
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4.发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。居中排布，方正小标宋简体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
“中共梅列区列西街道工作委员会”字高为20mm，村（社区）党支部（总支）文件和街道办、所文件（“中共××文件”“中国共产党××委员会”）发文机关标志的字高为19mm。
“梅列区人民政府列西街道办事处”字高为18mm，村（社区）民（居民）委员会发文标志与街道发文标志字高一样。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
5.发文字号。由发文机关代字、年份和发文顺序号组成，联合行文时，使用主办机关的发文字号。用3号仿宋体字，居中排布，编排在发文机关标志下空二行位置。年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字标注，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为001），在阿拉伯数字后加“号”字。例如：梅西街〔2014〕1号。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
6.签发人。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，以发文字号处在同一行。“签发人”用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字，例如：签发人：某某某。“签发人”一般用于上行文。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.版头中的分隔线。中间若带实心五角星的，两边线长分别约为70mm，若不带实心五角星的，线长与版心等宽，线号粗细据发文机关标志酌情调整；红色分割线在发文字号下5mm±1mm处。
（三）主体
1.标题。一般用2号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，标题词组要完整，不能发生断裂，长度适宜，字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。如有副标题、日期，用3号楷体字，居中编排在标题下一行，用圆括号括入。
2.主送机关。一般用3号仿宋体，居左顶格编排于标题下空一行位置，回行顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见：版记―抄送机关。
3.正文。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格，段尾单字不成行。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注，数字、年份不能折行。
如是转发文件类的通知（含主送机关、发文机关署名和成文日期）用3号楷体字。转发的文件另起一页，文件标题上空一行，正文用3号仿宋字
4.附件说明。一般用3号仿宋体字，位于正文和发文机关署名之间，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐，附件名称后不加标点符号。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，每行位置对齐，如“附件：1.XXXX”。
5.发文机关署名、成文日期和印章。一般用3号仿宋体字。
（1）加盖印章的公文，成文日期一般右空四字编排，印章用红色。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
（2）不加盖印章的公文。单一机关行文时，当机关署名长于成文日期时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，成文日期首字比发文机关署名首字右移二字；如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排，等距撑开，长度相同。
（3）加盖签发人签名章的公文。单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。签名章一般用红色。
（4）成文日期中的数字。用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），例如：日。
⑤特殊情况说明。当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可采取调整行距、字距的措施解决。
6.附注。一般用3号仿宋字，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。如果重复出现括号时，用中文六角括号套小括号“〔（）〕”。用于说明文件公开范围、使用时的注意事项等。上行文时要附注联系人、联系电话。
7.附件。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，不加任何标点，例如：附件3。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。如不能与正文一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号，例如：梅西街〔2014〕1号附件2。
（四）版记
1.版记中的分隔线。版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用0.35mm的粗线，中间的分隔线用0.25mm的细线。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
2.抄送机关。党委文件一般用小3号仿宋字，政府文件一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
3.印发机关和印发日期。党委文件一般用小3号仿宋字，政府文件一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。
版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
4.翻印说明。翻印的文件，在印发机关和印发日期下方标注翻印机关和翻印日期，翻印日期后加“翻印”二字，格式与印发机关和印发日期相同。
三、其他相关事宜
（一）公文种类。根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）规定，党政机关公文文种共有15种，分别为：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。其中上行文种为报告、请示，平行文种为：函，下行文种为：意见、决议、决定、命令（令）、通知、批复，泛行文为：公报、公告、通告、通报。
（二）格式变更情况说明。与以往党政机关公文格式相比较，取消了主题词和印刷份数；公文在盖章的同时，也要署发文机关名称。不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。“重要公文”由主要负责人签发。
（三）其他事项。本通知自下发之日起实施，各村（社区）、街道各办（所、中心）要认真组织学习贯彻。本通知由党政办负责解释。在上级未出台新的公文格式之前，街道范围内，所有公文格式按照本通知执行。贯彻过程中，如有疑问，可直接咨询街道党政办吴i松同志，联系电话：（618998）。
附件：1.公文首页格式
&&&&& 2.联合行文首页格式
&&&&& 3.请示公文首页格式
&&&&& 4.公文附件说明页格式
5.带附件公文末页格式
6.公文末页格式（加盖公章）
7.公文末页格式（不加盖公章）
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 列西街道党工委
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 列西街道办事处
公文首页格式
联合行文首页格式
请示公文首页格式
公文附件说明页格式
带附件公文末页格式
公文末页格式（加盖公章）
公文末页格式（不加盖公章）
& 抄送：区委办，区政府办。
&&梅列区列西街道党政办&&&&&&&&&&&&&&& 日印发
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