从开始Office使用了一种全新的文档格式，这就必然会出现文档兼容性的问题即出现用制作的演示文稿在只安装了早期版本PowerPoint的计算机上无法打开的问题。要解决这类问题朂简单的办法就是将文档保存为早期版本能够识别的文档格式。同时由于功能的更新，在完成这种保存操作时可能会使某些新功能无法呈现这就需要了解当前文档中是否存在早期版本不支持的功能。

1、启动PowerPoint 2013并打开文档在“文件”窗口左侧列表中选择“信息”选项，在Φ间窗格中单击“检查问题”按钮在打开的列表中选择“检查兼容性”选项，如图1所示此时Microsoft兼容性检查器将对文档进行检查并显示检查结果，如图2所示然后单击“确定”按钮关闭对话框。

图1　选择“检查兼容性”选项

2、打开“另存为”对话框对文档进行保存设置在“保存类型”下拉列表框中将文档类型设置为“PowerPoint 97-2003演示文稿(*.ppt)”，如图3所示单击“保存”按钮关闭“另存为”对话框，即可将文档保存为能夠被早期版本PowerPoint打开的“*.ppt”格式

如果在“Microsoft PowerPoint兼容性检查器”对话框中勾选了“保存为PowerPoint 97-2003格式时检查兼容性”复选框，则在保存文档时PowerPoint将自动检查兼容性如果文档中存在兼容性问题，PowerPoint将弹出“Microsoft PowerPoint兼容性检查器”对话框显示检查结果

3、使用PowerPoint 2013打开一个*.ppt文档，在“文件”窗口左侧的列表中选择“信息”选项在中间窗格中单击“转换”按钮，如图4所示此时PowerPoint将打开“另存为”对话框，用户可以直接将当前文档保存为*.pptx格式如图5所示。

图4　鼠标单击“转换”按钮

图5　将文档保存为*.pptx格式

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