谢邀长沙人，不太熟悉行政的業务不能给你准确的答案，只能简单跟你说一下解决问题的思路：

你的目标是要为公司根据不同的客户提供准确的接待服务和计划。

1、了解你们一般为客户提供的服务：吃饭、娱乐（唱歌、打牌、按摩......）有些地方可能同时提供所有服务

2、根据你们公司的大概预算，用各种APP软件（包括直接打电话）了解有那些酒店、场所提供服务大概的价格是多少？评价怎样最好列一个简单记录表，下次要用的时候┅目了然

3、根据公司的行程，计划好时间一定要提前预约，特别是周末像河西有时候吃个饭还得要排个队。

4、多关注下美团或者类姒APP有时候像KTV网上预订或者团购要节省不少钱，这样的行政老板应该喜欢吧

5、做好计划后早根据领导的反馈调整、修改。

个人意见仅供参考。长沙人民很热情有需要可以留言。