时间管理的小技巧 - 美篇
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时间管理的小技巧
每晚睡前列出第二天的日程安排表，按照计划一件接一件完成任务，就不会出现不知道当下该做什么的时候。作出是否完成的记号以及备注，就不会有遗漏。
周末花上十几分钟时间大致搭配好一周食谱，趁着周一超市人少按清单采购，回来再按着买回的食材稍作调整，因为总会有遗漏或者买不到的食材，周四再按着调整后的菜谱去超市补一次货。
养成顺手写备忘的习惯，小到家里什么东西用完了、大点的如家里的大大小小的事务安排，想到哪里都顺手记在手机备忘录，然后适时列入每日日程计划里，以确保不忘事，也就不会因为忘事而耽误更多时间去弥补了
每周有固定的时间做固定的事情也是一种有效的时间管理办法，可以以此为线索安排各种事情。例如，把每周三次的健身当作时间的线索，时间被分割成两半，会有效督促自己高效率完成其他计划任务。分享最简单高效的时间管理方法_项目管理文章库_项目管理者联盟
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　　世界上有一些人非常有条理，他们会把每一分钟都安排好，严格按照计划办事。另一些人则和我们一样，虽然也会做计划，但做事不一定会按计划来。项目管理者联盟
　　当然，世事变幻莫测，我们必须随机应变。对那些工作变数较大的人来说，时间管理不能是死板僵化、不知变通的。项目管理者联盟
　　灵活的日程安排，掌控你的生活PgMp.mypm.net
　　有些人每天的时间都被卡得死死的，希望日程安排能灵活一些。我对他们的建议是，尽可能简化时间管理，与其让日程安排掌控你的生活，不如学会活在当下。项目管理者联盟
　　具体要怎么做呢?首先，不要安排预约。有些人可能会大吃一惊，但这可不是什么新点子，而且对大多数人都适用。如果有人想提前预约，告诉他你不接受预约，让他在想见你的时候提前一点打电话过来，看看你有没有空。如果你有空，就和他见面。如果你想多做点正事的话，我建议你把预约减到最少。有些活动是你可以记在日程安排上，但不一定要去参加的。这样一来，你就可以看见自己还有哪些选项，而不是让日程安排掌控你的生活。不过，我还是建议不要在日程安排上写太多东西。项目管理者联盟
　　如果不安排日程，你该做些什么呢?弄清任务的优先次序，据此决定你应该做什么事，可以投入多少时间和精力。项目管理者联盟
　　学会活在当下，每次只专注于一项任务，完全沉浸在工作中。如果你对某项任务毫无热情，那就找件感兴趣的事去做。你对任务越有热情，投入的精力就会越多，最终结果也就会越好。项目管理者联盟
　　完全沉浸在工作中，这种现象叫作“忘我”。无论是在科学界还是产业界，这种现象最近都受到了极大的关注。人们发现，“忘我”的状态能让人提高效率，感到幸福。从根本上说，“忘我”就是一种全情投入的精神状态。当你全身心投入工作时，仿佛周围的一切都消失了，你会忘掉时间。我们都或多或少有过这样的经历，但 关键是如何有意识地进入这种状态。项目管理者联盟
　　进入“忘我”状态的方法如下：项目管理者联盟
　　1.选择你热爱的工作。如果你对某件事毫无兴趣，就不可能做到“忘我”。talent.mypm.net
　　2.选择有挑战性的任务，但也别太难。如果任务太难，你会很难沉浸其中;如果任务太容易，你则会觉得无聊。转自项目管理者联盟
　　3.排除杂念。尽量不去想别的事，集中精力完成手头的任务。排除所有干扰因素，比如电话、电子邮件通知、即时消息、办公桌或电脑桌面上的杂物。
　　4.沉浸在工作中。一旦开始工作，就一门心思扑在上面，把其他东西统统忘掉，让周围的世界慢慢消失，充满激情地工作，享受其中的乐趣。请注意，你可能会忘记时间，耽误下一个预约。这就是为什么我建议你不要安排太多的预约。项目管理者联盟
　　每天早上先决定当天任务，弄清优先次序项目管理者联盟
　　如果你的日程安排很灵活，你怎么知道某一时刻该做什么事?答案就是，弄清任务的优先次序。简单来说，你每天早上第一件事就是决定当天要做什么任务。列一份“简短清单”，写下你最想完成的三件事，也就是你的三项“头等要务”。项目经理圈子
　　你可以再列一份清单，写下你想批量处理的小任务(留到当天晚些时候再做)。当然，你当天应该重点关注写着三项“头等要务”的清单，让这份清单，而不是日程安排，掌控你一天的生活。项目管理者联盟
　　弄清优先次序之后，接下来最关键的就是专注。我强烈建议你一次只专注于一件事。为了完成清单上的三项“头等要务”，你需要依次把全部精力投入每一项任务，做完一项再做下一项。对于喜欢同时处理多项任务的人来说，这是一个巨大的改变。这么做不但更有效率，也更轻松。blog.mypm.net
　　如果你喜欢在多项任务之间来回切换，可能得花一点时间才能习惯一次只做一项任务。不过没关系，如果你发现自己分心了，只需要把思绪拉回手头的工作就行。坚持下去，你很快就能轻松地解决“头等要务”了。club.mypm.net
　　做手头的工作时，你可能会想到接下来要做的事，可能会有同事来请你帮忙，也可能脑子里会蹦出新点子。千万不要让这些想法和请求掌控你的生活。你可以把中途插进来的任务或想法记下来，等到晚些时候再处理，而不是当时就切换思维。项目管理论坛
　　你可以写在纸上、笔记本上或电脑文档里(具体看你把三项“头等要务”写在了什么地方)，然后继续做手头的工作。完成手头的工作后，再去翻一翻任务清单，看看你接下来该做什么。training.mypm.net
　　删减任务，只关注投入产出比高的任务项目管理者联盟
　　你的任务越少，就越不需要费神安排先后次序。如果只关注投入产出比最高的任务，你就会更轻松，也更高效。你只需要用到最简单的工具，压力自然会减少。我认为，这就是成功的关键。项目管理者联盟
　　其实，任务管理和其他组织管理没什么不同。我的理念是，在做安排之前先删减任务。如果你眼前只有三件任务，而不是二十件任务，就根本不需要去安排。从时间管理的角度来看，你应该把需要做的事减到最少。你可以删除任务，转交他人，也可以努力拖延或拒绝接手。如果你始终专注于简化、减少和删除，专注于最重要的东西，剩下来的事情就很简单了。项目管理者联盟
　　批量处理任务PgMp.mypm.net
　　除了三项“头等要务”，你每天还有一些小任务需要完成。关键在于：项目管理者联盟<<上一页
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如转载本站文章，必须于文章开头处注明转自“项目管理者联盟”，并注明原作者284被浏览22,183分享邀请回答quora.com/Psychology/How-do-I-get-over-my-bad-habit-of-procrastinating）个人觉得，会对时间管理的思维有所启发。然后开始正题首先需要特别理解时间管理的那些对象们任务列表 这一类的事情大概就是需要做，但没有期限的，最重要的部分是一定要分解到可执行的一小步，并排序。个人推荐Workflowy这款工具提醒
这一类事情只是需要在特定的时间提醒你，比如纪念日什么的。个人推荐正点闹钟，基本朋友和家人的生日基本都这样管理了，最近增加了同步。日程
日程一件有起始日期有截止时间且不超过一天的事情（超过一天需要完成的事情，一般称之为项目），这里，谷歌日历是王道其次，Inbox（收件箱）的思维是时间管理最核心的部分自己把这个原理应用到了日常工作的很多部分，我的印象笔记的默认笔记本就是Inbox，阅读列表也会有一个“收件箱”，邮件恰好也有一个收件箱。我的Workflowy也有一个收件箱。收件箱的思维就是，将所有的杂碎全放在一个地方，清空大脑，然后继续做正在做的事情，再定期清理收件箱。个人觉得这个非常管用。然后，出现了大问题：时间管理中的信任缺失我经常给别人推荐各种时间管理GTD工具，自己用过Gtask、Doit、Wunderlist、正点闹钟、Any.do、Any To Do、乐顺备忘录。但最后都失败了，每一个工具到最后都被我放弃，而且之后还经常在各大论坛和网站求别人推荐更多“更好用”的时间管理，然后再尝试，然后再放弃。到现在觉得，可能出问题的不是工具，而是自己本身。每一个工具我都可以遇见它在我生活中的演变：一到两个星期的蜜月期（每天探索和挖掘着）、一个星期的稳定期（觉得我已经适应了它）、偶然出现的偷懒（一次未清理提醒）、逐渐积累的偷懒（大量遗留的未完成事件）、崩溃并失去信任（已经对提醒的麻木，觉得工具没有意思了）。到处以“积极好学状”寻求更好的工具。最后，开始反思日常时间管理的问题工具本身并不是最主要的，有时纸和笔也能很好的完成。在时间管理初期，我在时间管理中的主要任务就是折腾各种GTD工具，每天在选择，一直未开始。每天清理收件箱是一个简单但值得坚持的小习惯，我的一个长辈经常说要每天清扫房子，这样，大扫除这种大动干戈的场景是不会遇到的。工具越简单越好，大脑的运行内存太少，无法过多计算接下来的事情该记在什么工具上。建议将自己的时间管理系统写下来，每天查看一遍强化在心中的印象，直到成为内在的习惯。要建立与工具之间的信任感，处理每一个到期提醒的任务，一次的忽略将是后来工具与人之间信任丧失的导火索。356 条评论分享收藏感谢收起1添加评论分享收藏感谢收起我知道你天天作业都很忙，可是作业的黄金时刻你都在干啥？你的忙都忙到点子上了吗？（图二）浑浑噩噩成天穷忙瞎忙，忙得忘掉了方针和方向，过了一星期、一个月乃至一年，回过头来看自个做了许多作业，可是仍然没有结束方针，这种感触太令人惧怕。所以“时刻处理”这个词一贯都在热度排行榜上。可是，即便网络、书本和公司内网练习材料中，有那么多时刻处理的材料，你真的了解时刻处理吗？或许你连时刻处理矩阵都没有做到，更别行进效作业了。要做到高效作业，你需求做到：了解自个的精力周期通常来说，人一天中精力最为旺盛的时刻是上午10点半到12点，下午2点到3点半。这两个时刻段也是写字楼上班族功率最高的黄金时刻。因而在这个时刻结束最为首要的作业，常常会有事半功倍的效果。（图三）可是，人各有异。有些人早晨起来的时分，精力最为旺盛，感触随时都有迸发力，正午抵达顶峰，而下午就逐渐降低，黑夜最为疲倦，这些人即是所谓的“晨型人”。有些人早上不论怎样鼓动，都是疲倦反常，漫无方针，可是一到下午就精力焕发，直到黑夜八九点，都能够精力充沛，这些人则是“晚型人”。还有一种介于二者之间的“随时型”。上午会有一段时刻的精力波峰，正午则会堕入低谷，有必要午睡或许放松，下午也会有一段精力波峰，别的时刻感触精力短少。了解自个的精力周期，才干把最首要的作业安排到“黄金时刻”，行进自个的作业功率。例如，我归于“晚型人”，通常状况下我就会把最为写稿和翻译放在黑夜，功率会好得多。把握两个准则1帕累托准则（二八规律）1897年，意大利经济学者帕累托偶然间发现：社会上20%的人牢牢地掌控了社会上80%的财富。咱们把这种发现称为帕累托规律，也叫二八规律。后来，咱们在更多的范畴中发现了相似的不均衡景象，比方一家公司80%的赢利是由20%的人发明的；一个作业20%的尖端从业者拿走了这个作业80%的盈利。这个规律运用到时刻处理上，即是20%的时刻投入换来了80%的高效效果。这个准则关于时刻处理最为首要的含义即是把时刻花费在对结束方针最为首要的作业上，而不要花费细枝末节上。（图四）2逆势操作法逆势操作法开端来历于股市，即是大大都人都在张狂抛出股市的时分，有人却拼命买进股市。那这种概念运用到时刻处理上是啥样的呢？即是尽量避免顶峰期。早晨上班提早半个小时或一个小时出门，避开交通顶峰期。正午用餐时刻想要避开写字楼下餐厅的人潮，公司答应职工结束手头作业后提早下楼用餐。记住这两个准则，对时刻处理大有裨益。时刻处理ABC准则ABC时刻处理事务的榜首步需求你列出两样东西：◇ 某个时期内你的方针◇ 同一时期内你要做的作业第二步即是明晰方针，依据方关于你的首要性来对作业进行分类。◇ 这件作业对结束你的方针非常首要，这件作业就差异到A类。◇ 这件作业对结束你的方针首要程度通常，这件作业就差异到B类。◇ 这件作业对结束你的方针没有多大效果，这件作业就差异到C类。（图五）第三步是对时刻进行分类和对作业开端进行处理。◇ A类作业要分配到60%到80%的时刻来结束。◇ B类作业只需求分配占20%到30%的时刻来结束。◇ C类作业假定有帮手和部属，尽量分配下去，时刻严峻的状况下，主张拖后处理。时刻处理ABC准则最为首要的评判规范则是首要性，换言之即是时刻效益，把时刻投入那些作业上，能够结束方针，就把时刻放到哪类作业上。用一个小故事来阐明ABC时刻处理准则。咱们往一个袋子里放东西，怎样才干放得最满？有人先放入核桃，再放入绿豆，再放入芝麻，终究发现袋子真得装得很满。这个小故事还有一个版别，先往杯子里放较大石块，放满了往后再放较小的石块，终究再放细沙。把容器作为时刻，“石块”即是重量最首要的作业，最短的时刻内要结束更多的方针，必定要从“大事”开端！时刻处理矩阵时刻处理矩阵是一个被说烂的论题，在这儿不做过多叙述，可是尽管每自个都知道作业事项要分红四类：◇ 首要但急迫的作业◇ 首要但不急迫的作业◇ 急迫但不首要的作业◇ 处理不急迫也不首要的作业（图六）可是许多人面临许多作业，千丝万缕，脑子哪里有这些分类，自可是然地就朝着最着急作业去做，比方敷衍顾客投诉，赶做演示文件，忙着写商场剖析陈述。关于影响最为久远的第二类作业：首要但不急迫的作业，如行进技术、参与公司首要的练习活动、编制年度事务陈述这些首要的作业却老是一拖再拖，终究这些对自个展开影响最为首要的作业也变成了首要急迫的作业，给自个埋下一些危险危险。因而，运用时刻处理矩阵，不论是作业怎样分类，都要留心把时刻和精力花费在第二类作业上，用首要性为主为教导自个的时刻分配，急迫性为辅，更不能由于急迫性而疏忽了首要性。节省的人常常能够“一分钱掰成两半花”，而聪明的人只需求做到不糟蹋每一秒，就能够敞开高效的人生。
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