怎样启用和登记现金日记账启用表日记启用

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瑞文日记本是一款新时代的,能够在最大程度帮你记住你需要做的事情,而且功能很多,画面感也相当的不错,更为关键的是其具备双层加密性能,让你的信息不被别人盗取,真是很不错的软件。瑞文日记本怎么用瑞文日记本使用方法1、输入账号和密码2、右击空白处,选择新建瑞文日记本有什么用瑞文日记本具有以下特色功能1、日记随心写类似于QQ空间日志模块的多媒体多彩信纸日记可由您随意写,在写日记时除了可以设置诸如颜色、大小等各种字体属性外,还可以插入超链接、图片、表情、表格、背景音乐、flash动画,以及添加信纸,选择日期、天气、心情等等。2、定时自动保存草稿本软件提供了定时自动保存草稿功能,而且可以设置保存时间间隔,为避免出现突发情况时用户日记数据丢失提供了保障。3、丰富的查询功能在查看日记时除了可以将日记列表进行自动分组排序之外,还提供了标题动态模糊查询和时间查询功能,能够使用户很方便地查找到相关的日记,而且使用树形框显示日记标题及查询结果,使用户一目了然。4、双重数据加密日记本所用的数据库外层使用复杂且超长字符的密码进行加密,内层数据使用世界上先进的加密算法进行加密,加上中间还有一层掩码层,为用户的日记隐私安全提供了3层保障。5、密保问题身份验证无论是对用户的密码或者是密保问题进行诸如修改、重置等之类的相关操作,都必须先通过密保问题的验证后才可以进行,最大限度的保障了用户的密码安全。6、自动数据备份如果开启了此功能,在每一次关闭本软件时,只要日记、网页收藏夹、播放器相关数据等内容之一发生了改变,都会进行数据备份,为防止发生意外情况时用户数据丢失再一次提供了保障。7、智能数据导入与导出此功能模块下可以选择只导入(导出)当前用户数据,也可以选择导入(导出)全部数据,包括日记中插入的图片,以及本软件在使用时的配置文件等等,只需要一键轻松搞定。8、类似于QQ的多用户使用瑞文多功能日记本可以像QQ那样同时登录多个用户,并且每一个用户的数据库文件相互独立,互不干涉。9、简单,实用很多原本复杂的操作都提供了向导功能,只需要按照向导的提示进行,使操作变得简单。10、日记导出与打印功能在“查看日记”模块中,可以将日记导出为网页格式文件,使其无须使用本软件就可以查看相关的日记内容,还可以将日记打印到纸张上等等。瑞文日记本更新内容1、重新设计了所有窗体的界面,让窗体界面更加漂亮、自然,使用感觉更加良好。2、重新设计了数据导入和导出算法,从而可以实现导入或导出完整的用户数据(包括数据库文件,图片资源文件,配置文件,背景音乐文件和flash动画文件等),而且让操作更加简单。3、解决了上一个版本中软件异常退出(如突然断电,死机等)后同一个账号不能再登录的问题。4、彻底解决了上一个版本中写日记模块启用快捷键时软件独占快捷键而导致其它软件相同快捷键失效的问题,并且实现了快捷键的自动启用和禁用,所以此版本软件快捷键的使用和其它的软件一样,不用再担心快捷键独占的问题,使本软件操作更加方便。5、解决了上一个版本中再次点击“新建”日记时会自动弹出一个保存为网页对话框的问题。6、更换和增加了总共20款精美皮肤,并且还支持自定义皮肤功能,以及窗体的透明度设置等功能。7、更换和增加了总共30个精美的头像,并且还支持自定义头像功能。8、增加了40张精美信纸,目前日记本可用的内置信纸已经达到了80张,而且还支持使用网络信纸的功能。9、增加了使用大窗口编辑或查看日记的功能,可以自由的改变窗口的大小,甚至还可以实现全屏幕窗口的日记编辑或查看,让日记内容的编辑或查看视野更宽广。10、内置全新而且详细的软件使用帮助文档,将软件每一步的使用操作步骤都进行了详细的文字和截图说明。11、增加了从日期到星期的自动计算功能,在编写或查看日记的时候,软件能够根据用户选择的日期自动计算出星期几。12、增加了将用户添加的图片、背景音乐、flash动画等文件拷贝到软件运行目录下的功能,这样即使是源文件删除了也不会影响到日记当中相关文件的使用。13、增加了软件托盘显示和开机启动的功能,用户可以根据需要选择和设置。14、更正了上一个版本中日记排序时存在的一些问题。15、删除了上一个版本中和日记无关的所有的功能模块,让软件加载和运行更加快速流畅。16、增加了查看日记模块使用快捷键进行日记内容“全选”和“复制”的功能,无须像上一个版本那样只能使用右键菜单来实现这些操作。常见问题解答1、在XP系统下,为什么点击了“登录”以后突然出现“内存不能为。。。”的错误提示而使软件崩溃退出?在XP系统下,如果点击了“登录”或者是注册新用户时点击了“进入日记本”以后突然出现“内存不能为。。。”的错误提示导致软件崩溃而不能进入主界面,请将XP系统内的Windows Media Player(WMP)播放器升级到11.0版本(附上官方下载地址:http://www..com/zh-cn/download/windows-media-player-details.aspx ),这是因为本软件是在Windows 7下开发完成的,而软件当中使用到了WMP播放器的组件,Windows 7下该播放器组件的版本为12.0,但是XP系统内WMP播放器的版本通常都为9.0,从而导致本软件不能使用此版本的WMP播放器组件,致使软件不能正常运行,实际上很多时候直接在XP系统下打开WMP播放器都是有问题的。2、为什么覆盖安装了新版本的软件以后,以前使用老版本日记本软件编写的日记当中添加的歌曲都不能播放了呢,显示“背景音乐文件已经不存在!”?这是因为新版本的日记本软件添加背景音乐的时候使用了相对路径,即将背景音乐文件自动复制到软件的运行目录下,这样即使是音乐的源文件删除了也不影响软件当中背景音乐的正常播放,而且使用相对路径的好处就是以后即使是将本软件的数据移动到了其它地方,背景音乐也可以正常播放。而使用了相对路径以后,在保存数据到数据库时,是只保存该背景音乐的文件名的,而以前版本的日记本软件是直接对背景音乐文件进行引用的,并没有将其复制到软件运行目录下,而且保存数据的时候是将背景音乐的完整路径直接保存的(这样存在很多缺陷),故新版本的软件不能识别以前版本软件保存的音乐文件名,所以就不能播放背景音乐而提示“背景音乐文件已经不存在!”了,解决方法很简单:将之前的那一篇日记进行编辑,然后重新添加一次背景音乐就可以了(注意添加了以后要点击保存按钮进行保存)。3、为什么将本软件整个的安装文件夹移动到了其它地方以后,日记当中添加的本地电脑上的图片和flash文件都看不到了呢?本软件是可以作为绿色免安装版使用的,即安装了一次以后,就算是重装系统了,也不需要再安装一次本软件,直接进入之前软件的安装文件夹运行可执行文件就可以。但是由于本软件从2.0版本开始。就将日记当中要添加的图片、flash等文件直接拷贝到软件运行目录下,而且使用相对路径添加到日记编辑框,但是将这些文件添加到了日记编辑框以后,就自动变成了使用绝对路径(即完整的路径)引用,所以如果将本软件的文件夹或者是当中的图片、flash资源文件夹等移动到了另外一个盘,或者是另外一个文件夹内,这样相关文件的绝对路径就改变了,但是保存到数据库的日记内容当中对这些文件引用的路径是不会自动改变的,所以再次打开日记查看的时候,里面图片或flash文件等就看不到了,只能将日记进行修改而重新添加那些文件。因此,也建议各位用户:不要将本软件安装在系统盘内,因为一旦重装系统后就有可能把整个系统盘都格式化了,本软件相关的数据也就丢失了,而且一旦安装好本软件后,就不要随意的移动本软件的任何文件和文件夹,或者是更改其名称,即使是以后更换硬盘了,也需要将本软件整个的文件夹都拷贝到另外一个硬盘里面,并且按照之前硬盘当中本软件存放的路径存放好,举个例子,假如说之前本软件是安装在“D:\Program Files\RewwenDiary”这个路径当中,那么换了另外一个硬盘以后,也需要把本软件所有的文件都存放在这个路径当中才可以!
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怎样设置出纳日记--恒企收藏
出纳日记账是一种特殊的明细账。为了加强现金和银行存款的管理和核算,各单位通常都应当设置现金日记账和银行存款日记账,以便逐日核算和监督现金与银行存款的收入、付出和结存情况。现金日记账和银行存款日记账的账页一般采用三栏式(表略),即借方、贷方和余额三栏,分别反映现金或银行存款和收入、付出与结存情况,并在“摘要”栏后面设置“对方科目”栏。如果收、付款凭证数量较多,为了简化记账手续,同时也为了通过现金日记账和银行存款日记账汇总登记总账,也可以采用多栏式,即在收入和付出两栏中分别按照对方科目设置若干栏目,也就是在收入栏按贷方科目设栏目,在付出栏按借方科目设栏目。采用多栏式以后,如果会计科目较多,造成篇账过大,还可以分设现金(银行存款)收入日记账和现金(银行存款)支出日记。必须说明的是,现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿。不得用银行对账单或者其他方法代替日记账。
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怎样启用和登记现金日记账?
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怎样启用和登记现金日记账?&&
& &现金日记账是各单位重要的经济档案之一,为保证账薄使用的合法性,明确经济责任,防止舞弊行为,保证账簿资料的完整和便于查找,各单位在启用时,首先要按规定内容逐项填写“账簿启用表”和“账簿目录表”。在账簿启用表中,应写明单位名称、账簿名称、账簿编号和启用日期;在经管人员一栏中写明经管人员姓名、职别、接管或移交日期,由主管人员签名盖章,并加盖单位公章。在一本日记账中设置有两个以上现金账户的,应在第二页“账户目录表”中注明各账户的名称和页码,以方便登记和查核。& &
& &现金日记账通常由人员根据审核后的现金收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记。登记现金日记账的总的要求是:分工明确,专人负责,凭证齐全,内容完整,登记及时,账款相符,数字真实,表达准确,书写工整,摘要清楚,便于查阅,不重记,不漏记,不错记,按期结账;不拖延积压,按规定方法更正错账等。具体要求是:& &
& &(1)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。如果原始凭证上注明“代记账凭证”字样,经有关人员签章后,也可作为记账的依据。& &
& &(2)所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。经济业务的摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。日记账应逐笔分行记录,不得将收款凭证和付款凭证合并登记,也不得将收款付款相抵后以差额登记。登记完毕,应当逐项复核,复核无误后在记账凭证上的“账页”一栏内做出“过账”符号“√”,表示已经登记入账。&&
& & (3)逐笔、序时登记日记账,做到日清月结。为了及时掌握现金收、付和结余情况,现金日记账必须当日账务当日记录,并于当日结出余额;有些现金收、付业务频繁的单位,还应随时结出余额,以掌握收、支计划的执行情况。& &
& &(4)必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕去账页。现金日记账采用订本式账簿,其账页不得以任何理由撕去,作废的账页也应留在账簿中。在一个会计年度内,账簿尚未用完时,不得以任何借口更换账簿或重抄账页。记账时必须按页次、行次、位次顺序登记,不得跳行或隔页登记,如不慎发生跳行、隔页时,应在空页或空行中间划线加以注销,或注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员盖章,以示负责。& &
& &(5)文字和数字必须整洁清晰,准确无误。在登记书写时,不要滥造简化字,不得使用同音异义字,不得写怪字体;摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内,不得越格错位、参差不齐;文字、数字字体大小适中,紧靠下线书写,上面要留有适当空距,一般应占格宽的二分之一,以备按规定的方法改错。记录金额时,如为没有角分的整数,应分别在角分栏内写上“0”,不得省略不写,或以“一”号代替。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜,以使账簿记录整齐、清晰。为防止字迹模糊,墨迹未干时不要翻动账页;夏天记账时,可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写,以防汗浸。& &
& & (6)使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔(复写账簿除外)或铅笔书写。但按照红字冲账凭证冲销错误记录及会计制度中规定用红字登记的业务可以用红色墨水记账。& &
& &(7)每一账页记完后,必须按规定转页。为便于计算了解日记账中连续记录的累计数额,并使前后账页的合计数据相互衔接,在每一账页登记完毕结转下页时,应结出本页发生额合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行的有关栏内,并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样。也可以在本页最后一行用铅笔字结出发生额合计数和余额,核对无误后,用蓝、黑色墨水在下页第一行写出上页的发生额合计数及余额,在摘要栏内写上“承前页”字样,不再在本页最后一行写“过次页”的发生额和余额。& &
& & (8)现金日记账必须逐日结出余额,每月月未必须按规定结账。现金日记账不得出现贷方余额(或红字余额)。& &
& & (9)记录发生错误时,必须按规定方法更正。为了提供在法律上有证明效力的核算资料,保证日记账的合法性,账簿记录不得随意涂改,严禁刮、擦、挖、补,或使用化学药物清除字迹。发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更正、红字更正、补充登记等方法更正。
& & 例:大明公司12月31日有关现金收付业务如下:& &
& & (1)开出现金支票,提取现金42000元。凭证为银付字124号,会计分录为:&&
& && &借:现金& && && && && && && && & 42000& &
& && && & 贷:银行存款& && && && && && && && & 42000& &
& & (2)零售 A产品10件,凭证为现收字093号,会计分录为:&&
& && &借:现金& && && && && && && && &&&3510& &
& && && & 贷:产品销售收入& && && && && && && &3000& &
& && && && &&&应交税金——应交(销项税额)&&510& &
& & (3)收到某单位租用设备租金400元,凭证为现收字094号,会计分录为:&&
& && &借:现金& && && && && &&&40O& &
& && && & 贷:其他业务收入& && && &400& &
& & (4)发放工资420O0元,凭证为现付字104号,会计分录为:& &
& && &借:应付工资& && && && &42000& &
& && && & 贷:现金& && && && && &&&42000& &
& & (5)销售科领用备用金400元,凭证为现付字105号,会计分录为:&&
& && &借:其他应收款——备用金(销售科)&&400& &
& && && & 贷:现金& && && && && && && && && &&&400& &
& & (6)出纳员李娜赔前一天短款40元,凭证为现收字095号,会计分录为:& &
& && &借:现金& && && && && &40& &
& && && & 贷:其他应收款一现金短款&&40& &
& & (7)收到某商品包装物押金600元,凭证为现收字096号,会计分录为:&&
& && &借:现金& && && && && && & 600& &
& && && & 贷:其他应付款一包装物押金&&600& &
& & (8)收到职工姚红还回的借款400元,凭证号为现收字097号,会计分录为:& &
& && &借:现金& && && && && && && && &&&400& &
& && && & 贷:其他应收款--职工借款(姚红)&&400& &
& & (9)总务科李刚报销差旅费,凭证为现付字106号,会计分录为:& &
& && &借:产品销售费用& && && &&&952& &
& && && & 贷:现金& && && && && && &&&952& &
& & (10)向银行送存现金业务收入4510元,凭证为现付字107号,会计分录为:&&
& && &借:银行存款& && && && &&&4510& &
& && && & 贷:现金& && && && && && &4510& &
& & 每日,根据上述会计凭证分别登记现金日记账(表6-6)如下& &
& & 表6-6& && && && && && && &&&现金日记账& &<font color="#98年记账凭证摘&&要对方科目借方贷方借或贷余额月日字号
<font color="#<font color="#
借<font color="#00<font color="#<font color="#银付<font color="#4提取现金银行存款<font color="#000 借<font color="#200<font color="#<font color="#现收<font color="#3零售产品产品销售收入
应交税金<font color="#00<font color="#0 借<font color="#200<font color="#710<font color="#<font color="#现收<font color="#4收取设备租金其他业务收入<font color="#0 借<font color="#110<font color="#<font color="#现付<font color="#4发放工资应付工资 <font color="#000借<font color="#10<font color="#<font color="#现付<font color="#5销售科借款其他应收款 <font color="#0借<font color="#10<font color="#<font color="#现收<font color="#5出纳赔款其他应收款<font color="# 借<font color="#50<font color="#<font color="#现收<font color="#6收押金其他应付款<font color="#0 借<font color="#50<font color="#<font color="#现收<font color="#7姚红还款其他应收款<font color="#0 借<font color="#50<font color="#<font color="#现付<font color="#6李刚报差旅费产品销售费用 <font color="#2借<font color="#90<font color="#<font color="#现付<font color="#7送存银行银行存款 <font color="#10借<font color="#0
本月合计 <font color="#0350<font color="#0270借<font color="#0
本季合计 <font color="#4940<font color="#4160借<font color="#0
本年合计 <font color="#97200<font color="#97640 <font color="#0
年初余额 <font color="#0
<font color="#0
合计 <font color="#97920<font color="#97920
6楼 发表于
怎样进行现金日记账的核对?&&
& & 为了使现金日记账的账面记录完整与准确,使其与有关的账目、款项相符,出纳人员在收、付现金以后,要及时记账,并且要按照一定的程序进行对账。& &
& &对账,就是对账簿记录的内容进行核对,使账证、账账和账实相符的过程。现金日记账的账证核对,主要是指现金日记账的记录与有关的收、付款凭证进行核对;其账账核对,则是指现金日记账与现金总分类账的期末余额进行核对;其账实核对,则是指现金日记账的余额与实际库存数额的核对。& &
& & 具体操作方法如下:& &
& &(1)现金日记账与现金收付款凭证核对。收、付款凭证是登记现金日记账的依据,账目和凭证应该是完全一致的。但是,在记账过程中,由于工作粗心等原因,往往会发生重记、漏记、记错方向或记错数字等情况。账证核对要按照业务发生的先后顺序一笔一笔地进行。检查的项目主要是:核对凭证编号;复查记账凭证与原始凭证,看两者是否完全相符;查对账证金额与方向的一致性;检查如发现差错,要立即按规定方法更正,确保账证完全一致。& &
& &(2)现金日记账与现金总分类账的核对。现金日记账是根据收、付款凭证逐笔登记的,现金总分类账是根据收、付款凭证汇总登记的,记账的依据是相同的,记录的结果应该完全一致。但是,由于两种账簿是由不同人员分别记账,而且总账一般是汇总登记,在汇总和登记过程中,都有可能发生差错;日记账是一笔一笔地记的,记录的次数很多,也难免发生差错。因此,出纳应定期出具“出纳报告单”与总账会计进行核对。平时要经常核对两账的余额,每月终了结账后,总分类账各个科目的借方发生额、贷方发生额和余额都已试算平衡,一定要将总分类账中现金本月借方发生额、贷方发生额以及月末余额分别同现金日记账的本月收入(借方)合计数、本月支出(贷方)合计数和余额相互核对,查看账账之间是否完全相符。如果不符,先应查出差错出在哪一方,如果借方发生额出现差错,应查找现金收款凭证、银行存款付款凭证(提取现金业务)和现金收入一方的账目;反之则应查找现金付款凭证和现金付出一方的账目。找出错误后应立即按规定的方法加以更正,做到账账相符。& &
& &(3)现金日记账与库存现金的核对。出纳人员在每天业务终了以后,应自行清查账款是否相符。首先结出当天现金日记账的账面余额,再盘点库存现金的实有数,看两者是否完全相符。在实际工作中,凡是有当天来不及登记的现金收、付款凭证的,均应按“库存现金实有数+未记账的付款凭证金额-未记账的收款凭证金额=现金日记账账存余额”的公式进行核对。反复核对仍不相符的,即说明当日记账或实际现金收、付有误。在这种情况下,出纳人员一方面应向会计负责人报告,另一方面应对当天办理的收、付款业务逐笔回忆,争取尽快找出差错的原因。& &
& & 企业领导和会计业务主管部门也可组织对本单位出纳人员的库存现金进行定期的和不定期的清查,清查完毕,要编制库存现金查点报告表。其格式如表6-7所示:&&
表6-7& && &库存现金查点报告表&&
单位名称:& && && && && && && && && && &&&年&&月&&日& &实存金额账存金额对比结果备注现金溢余现金短缺
&&盘点人(签章)& && && && && && && &出纳员(签章)
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,受益良多啊
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看看 o(∩_∩)o 哈哈
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现金日记账银行日记账年末怎么结转?
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12月份的现金日记账和银行日记账年木应该怎么结转下年&&下年的现金日记账和银行日记?账应该怎么开头?
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和其他明细账一样,上年结转
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旧账:最后的累计下面划通栏双红线。在年结双红线下一行摘要栏内注明“结转下年”字样(金额不再抄写),以下空格从右上角至左下角划斜线注销。
新账:直接将余额转到新帐帐户的第一行余额栏内,日期填写1月1日,同时在摘要栏注明“上年结转”字样。
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