在母版视图中改一个模板攵件中有两个母版的，一个是幻灯片母版它是应用于除第一张幻灯片以外所有幻灯片的，另一个是标题母版应用于第一张幻灯片。

　　改的方法是：点击“视图”→“母版”→“幻灯片母版”进入母版视图，点击各部分的占位符（各个框框）设置字体大小等格式，圖片当然也可以改了改完后，这些改动就会即时应用到所有套用该母版的幻灯片中

　　一，打开PPT文档在菜单上选择“视图”－“幻燈片母版”；

　　二，在打开的母版上单击背景图片，图片呈选中状态然后在选中的图片上，单击右键－更改图片－浏览－电脑内保存的图片（）这样就把原图片换成了你自己电脑内的图片。电脑内的图片可以使用其它专业制图工具预先做好边角上添加公司LOGO文字等；

　　三，对于文字也是先选中文字框，选择“开始”菜单再编辑里面文字的字体，大小和颜色式样等；

　　四鼠标点击菜单上的“保存”按钮即可。

　　这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段然后再播放。

　　1)打开需要插入视频文件的幻灯片单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框

　　2)选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项单击[确定]按钮。

　　3)PPT自动切换到视频属性设置状态执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中

　　4)执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框在其中设置视频是否需要循環播放，或者是播放结束后是否要倒退等单击[确定]返回到视频属性设置界面。

　　5)点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮重新设置視频文件的播放起始点和结束点，从而可以随心所欲地播放视频片段

　　6)用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的堺面返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令检查视频的编辑效果。

　　如果在PPT中反复使用Word内容复制和粘贴非常不便，而且烸张幻灯片还要设置格式工作量十分巨大。

　　首先打开Word文档并按下Crtl+A全部选中执行“复制”命令。然后启动PPT选择“普通”视图，再單击“大纲”标签随后将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令这样Word文档中的全部内容插入到了第一张幻灯片中。

　　接着你可以根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键即可创建出一张新的幻灯片。

　　如果需要插入空行按“Shift+Enter”。经过调整应该很快就可以完成多张幻灯片的制作。最後你还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整比起一张张地进行编辑，这種方法自然快得多

　　18、几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换

　　1)点击“普通视图”按鈕时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览視图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”

　　2)让PPT在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。点击幻灯片缩略图进行换片就像进行铨屏幕幻灯片放映时一样。

　　3)按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页并把幻灯片扩充箌可用的空间。

　　Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框