在实际的工作中对于数据的保密还是很重要的,如果你不想别人看到Excel表格中的数据可以对其设置查看密码,验证成功后方可查阅。
1、选定需要加密的数据
2、快捷鍵:Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】下的【自定义】在【类型】中输入“请输入密码查看”并【确定】。
3、单元格内容變成了“请输入密码查看”但是单击单元格之后,在状态栏中发现数据还是原来的数据
4、取消加密,将单元格格式设置为通用即可
②、深度加密——加密法。
1、设置障眼字段:请输入密码查阅
3、并在辅助单元格中输入公式:="="&C3。
4、复制辅助单元格内容到实际数据区選择性粘贴为数值。
5、选中数据源【数据】-【分列】-【完成】。
6、Ctrl+A全选工作表Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,并单击【保护】根據实际情况取消【保护】,选中【隐藏】-【确定】
8、【审阅】-【工作表保护】,选中所有项并输入密码-【确定】
1、用此方法设置的单え格区域在状态栏中无法看到实际数据。
三、深度加密-解密法
1、选中需要解密的单元格区域。
2、【条件格式】-【新建规则】-【使用公式確定要设置格式的单元格】
3、在【为符合此公式的值设置格式】中输入:=$I$3=123。(其中I3为“密码区”实际输入密码的单元格地址123为加密时保护工作表说密码)。
4、【格式】-【数字】-【常规】-【确定】-【确定】
5、输入密码:查阅数据。
目的:按照地区或部门查看数据
1、预設各“地区”或各“部门”的密码。
3、【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】
4、在【为符合此公式的值设置格式】中输入公式:=$I$3=vlookup(e3,$k$4:$l$7,2,0)。(I3为实际输入密码区E3为“地区”所在列有效数据的第一单元格,K4:I7为密码预设区)
5、【格式】-【数字】,选择【汾类】下的【常规】-【确定】-【确定】
6、在输入密码区输入密码查阅数据。
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