excel2016excel表格制作数据怎么调换

如果需要从庞大Excel数据库中查找相關记录并对其进行更改可以利用替换功能来实现。本文图文详解Excel2016中数据替换的使用方法

1、数据替换功能的使用

步骤1:将光标定位到数據库的首行中,单击“开始”菜单在“编辑”选项组中单击“查找和选择”按钮的下拉按钮,展开下拉菜单单击“替换”选项,如图1所示

图1 单击“替换”选项

步骤2:打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”中输入要查找的内容在“替换为”中输入替换的内容,如图2所示

图2 “查找和替换”对话框

步骤3:设置好查找内容与替换内容之后,单击“查找下一个”按钮光标定位到第一个找到的单え格中,如图3所示

图3 单击“查找下一个”按钮

步骤4:单击“替换”按钮,即可将查找的内容替换为所设置的替换内容如图4所示。

图4 单击“替换”按钮

2、设置替换后的内容显示特定格式

设置替换后的内容显示特定的格式可以达到特殊标示的作用下面举例介绍如何实現让替换后的内容显示特定的格式。

步骤1:打开“查找和替换”对话框分别在“查找内容”与“替换为”框中输入要查找的内容与替换為内容。单击“选项”按钮展开“选项”设置。单击“替换为”框后面的“格式”按钮如图5所示。

图5 单击“格式”按钮

步骤2:打开“替换格式”对话框在“字体”选项卡中,可以设置文字字体、字号、颜色等格式如图6所示。

图6 可以设置文字字体、字号、颜色等格式

步骤3:切换到“填充”选项卡下可以设置填充颜色等格式,如图7所示

图7 设置填充颜色等格式

在设置替换格式时,还可以设置让替换后的内容满足特定的数字格式(在“数字”选项卡下设置)设置替换后的内容显示特定边框(在“边框”选项卡下设置),只需要选择相应嘚选项卡按上面的方法进行设置即可

步骤4:单击“确定”按钮,返回“查找和替换”对话框中原“未设定格式”显示为“预览”格式,如图8所示

图8 原“未设定格式”显示为“预览”格式

步骤5:设置好查找内容、替换内容以及替换内容的格式后,单击“全部替换”按鈕Excel会自动进行查找并替换,替换后的内容显示为所设置的格式如图9所示。

图9 替换后的内容显示为所设置的格式

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  现在很多朋友都会使用office软件。有朋友就在问excel2013今天小编简单给大家介绍下excel2016数据透视表制作方法,感兴趣的朋友就一起看看吧

  excel透视表制作步骤如下:

  1、用excel2016咑开一篇工作表,切换到“插入”选项卡单击“excel表格制作”组中的“推荐的数据透视表”按钮。

  2、此时会弹出一个“推荐的数据透視表”窗口我们在左侧的类型中根据需要选择一个数据透视表,右侧有它对应的效果然后单击“确定”按钮。

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??如何设置数据的有效性相信大家在制作Excel2016excel表格制作的时候会遇到这种情况,下面感兴趣的小伙伴就和小编一起来学习一下数据有效性的设置方法吧!

??Excel2016设置数据有效性的步骤

??1、首先这里小编通过一个excel表格制作来个大家简单介绍比如这里希望班级这里不用输入,而是大家使用的时候可以鼠标點击选择班级,那么怎么设置呢

??2、首先选择要设置的单元格区域,然后点击上方数据菜单中的数据验证按钮。

??3、这时候打开嘚数据验证窗口中我们设置里面选择验证条件为序列,然后下方输入你希望选择的班级类别记住这里一定要用英文下的逗号,分开各個选项最后点击确定按钮,设置完成

??4、这样以后班级这里就不用输入了,只需要点击鼠标选择需要的内容即可

??5、当然这里峩们还可以设置输入信息的提示,这样以后点击设置的单元格的时候就会提示我们输入的信息,这样可以防止别人正确的操作

??6、為了让大家进一步了解,这里身份证号码这里,我们先选择数据区域然后点击鼠标右键,这里我们在单元格格式中先设置单元格格式為文本型数据因为如果身份证号码不设置为文本型数据的话,这样就会显示科学计数法显示

??7、然后再次打开数据验证按钮,这时候设置中我们就要选择文本长度作为数据验证的条件了,因为身份证是18位这里我们设置等于18位长度即可。

??8、这样当以后输入长度尛于18位或者大于18位的时候就会显示出错信息,当然设置EXCEL的数据有效性内容很多,如果想学会需要多加练习和操作根据自己的实际情況来进行,这里小编介绍的方法仅供参考,希望你可以成为高手

??以上就是Excel2016数据的有效性设置方法的全部内容了,大家都学会了吗

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