如何实现excel中查找重复数据数据的查找

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Office 组件(42)
工作中,我们经常需要在 Excel 工作表中查找某个值。数据量少时用&Find and Replace&对话框手工找还可以对付,数据量很大或者我们需要把数据分离出来看得更清楚的话,就要用筛选或公式等手段了。
对于在单列或单行中查找数据,我们有很多现成的函数可用,比如 VLOOKUP,HLOOKUP,Match 和 Index 的组合。如果是比较多列,要满足两个或两个以上的条件怎么办呢?看一个具体的例子吧。
这是某家公司内部的销售清单,我们现在想就多列数据进行查询,以三个问题来进行说明。
问题1. 查找 日,张三在丝绸上的销售金额
有三条销售记录,和两位销售员两种产品有关,以一列或两列数据为条件都不能得到准确的结果,必须时间、产品和销售人员三列都满足才能得到我们想要的数据。
我们先考察一下解决这种问题的思路。像VLOOKUP 这个函数,是在一列数据中逐个查找数据,查找范围是单维度的。而我们碰到的问题是多维度的,在 A2:D8 这个表结构中,在逐行扫描时还要逐列进行比较,并针对每一行的比较结果返回 True 或 False。Excel 中最通用的比较函数是 IF,我们查找的范围是个多维数组,返回的结果自然也是个数组,所以我们可以用 If 来构造一个数组函数作为参考。
选择 E2:E8 这个区域,并在 Excel 的公式栏里输入 =IF(A2:A8=A10,IF(B2:B8=B10,IF(C2:C8= C10,D2:D8,0),0),0) ,按 Ctrl+Shift+Enter。例子里 E2:E8 显示的是这个数组公式的返回结果。这个公式的意思就是,对于 A2:D8 这个表的每一行,先比较 A 列,结果为真的话就接着比较同一行的 B 列,B 列比较结果也为真的话就比较同一行的 C 列,C 列也为真的话就返回同一行 D 列的值。任何一个比较结果为 False 的话就返回 0。
对于 IF 嵌套的公式,我们有个等价的简化版 =(A2:A8=A10)*(B2:B8=B10)*(C2:C8= C10)*D2:D8,这也是个数组公式,按 Ctrl+Shift+Enter 输入。只有A,B,C 三列都满足条件才会返回 D 列的值,否则返回 0。
有了 E2:E8 这个区域的中间值,我们下一步就是利用这些值来构造我们最终的函数。有两个函数可用,一个是 SUMPRODUCT,一个是SUM。SUMPRODUCT 函数的好处是不用按 Ctrl+Shift+Enter 进行输入。如果用 SUM 函数,则一定要按 Ctrl+Shift+Enter 进行输入。我们在 D10 输入
=SUMPRODUCT((A2:A8=A10)*(B2:B8=B10)*(C2:C8=C10)*D2:D8)& 就返回了满足条件的结果。
问题2. 查找
到 ,张三在丝绸上的销售总金额
这个问题是上面一个问题的扩展,A 列不是单纯的等于一个值,而是在一个范围内,实质是 A 列本身进行两次比较。选择 F2:F8 这个区域,我们的中间值可以表达成如下的数组公式:
=((A2:A8&DATEVALUE(""))*(A2:A8&DATEVALUE(""))*(B2:B8="丝绸")*(C2:C8="张三")*D2:D8)
汇总后的最终结果就是:
=SUMPRODUCT((A2:A8&DATEVALUE(""))*(A2:A8&DATEVALUE(""))*(B2:B8="丝绸")*(C2:C8="张三")*D2:D8)
问题3. 查找
到 ,张三在丝绸上的销售记录数
在第一个问题里,我们对于A,B,C三列都满足条件的,返回的是 D 列的金额,在这个问题里,我们不需要返回 D 列的金额了。对于A,B,C三列都满足条件的,我们返回一个计数 1。写成公式就是:
=SUMPRODUCT((A2:A8&DATEVALUE(""))*(A2:A8&DATEVALUE(""))*(B2:B8="丝绸")*(C2:C8="张三")*1)
上面讲的是我们自己设计公式的解法,逻辑和判断条件都放在一起了,自成一个体系。但是我们也看到,判断条件多的时候,公式会变得很长。Excel 本身提供了一种条件和公式分开放的解法,就是 Excel 里那些头文字&D&的 Database Function,如 DCOUNT,DSUM。对于这些数据库函数里准则的写法,可以参考。我们的三个问题可以分别用 DGET,DSUM 和 DCOUNT 来解决,具体解法我这里就不描述了。
参考知识库
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怎么在多个Excel工作表中查找需要的数据?
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3秒自动关闭窗口如何在EXCEL的一列中查找重复的数据
每月为各部门人员汇总各种劳务费,EXCEL表中每人只能一行,这就需要在“姓名”列中查重,眼睛看累死了!
学习了excel函数:countif。表达式:COUNTIF(数据区域,条件),意义:对数据区域内符合条件单元格计数
在“姓名”(列A)后插入一列(列B),在B2单元格输入公式“=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)&1,"重复","")”,然后将鼠标放在单元格右下角,变成黑色十字后,向下拖动,引用公式。
当然,姓名排序之后再查重更清楚!
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