Word几种不同视图方式的特点
专 题 文 章
Word几种不同视图方式的特点&&&&&&&&
摘要:本文通过六种不同的试图方式的阐述,总结并归纳出其各自特点.&&
关键字:普通视图& 联机版式& 页面视图& 打印预览& 大纲视图
普通视图方式
　　普通视图是Word最基本的视图方式，也是Word默认的视图方式，它可显示完整的文字格式，但简化了文档的页面布局（如对文档中嵌入的图形及页眉、页脚等内容就不予显示），其显示速度相对较快，因而非常适合于文字的录入阶段。广大用户可在该视图方式下进行文字的录入及编辑工作，并对文字格式进行编排。执行“视图”菜单中的“普通”命令，或按Alt+Ctrl+N组合键均可切换到普通视图方式。&
联机版式视图方式
　　联机版式视图方式是Word几种视图方式中唯一一种按照窗口大小进行折行显示的视图方式（其它几种视图方式均是按页面大小进行显示），这样就避免了Word窗口比文字宽度要窄，用户必须左右移动光标才能看到整排文字的尴尬局面，并且联机版式视图方式显示字体较大，方便了用户的联机阅读。另外，采用联机版式视图方式时，Word窗口中还包括一个可调整大小的查找窗格，称为“文档结构图”，专门用于显示文档结构的大纲视图，我们只需点击文档的某个大纲主题，即可迅速跳转到文档的相应部分，十分方便。联机版式视图方式的排版效果与打印结果并不一致，它不要于用户查看Word文档内容时使用。要切换到联机版式视图方式，只需执行“视图”菜单中的“联机版式”命令即可。&
页面视图方式
　　Word的页面视图方式即直接按照用户设置的页面大小进行显示，此时的显示效果与打印效果完全一致，用户可从中看到各种对象（包括页眉、页脚、水印和图形等）在页面中的实际打印位置，这对于编辑页眉和页脚，调整页边距，以及处理边框、图形对象当分栏都是很有用的。执行“视图”菜单中的“页面”命令或按Alt+Ctrl+
P组合键即可切换到页面视图方式。&
打印预览方式
　　用于显示打印效果的打印预览（通称“模拟显示”）实际上也是Word文档视图方式中的一种，它在页面视图方式显示文档完整打印效果的基础上，增加了同时显示文档多个页面内容的功能，这就有助于用户检查文档的布局，并据此编辑或调整文档格式。要切换到打印预览模式，可执行“文件”菜单中的“打印预览”命令，另外按下组合键Alt+Ctrl+L也可达到同样的目的。注意，在打印预览方式下，用户无法修改文档中的文字信息。&
大纲视图方式
　　对于一个具有多重标题的文档而言，我们往往需要按照文档中标题的层次来查看文档（如只查看某重标题或查看所有文档等），此时采用前述几种视图方式就不太合适了，而大纲视图方式则正好可解决这一问题。大纲视图方式是按照文档中标题的层次来显示文档，用户可以折叠文档，只查看主标题，或者扩展文档，查看整个文档的内容，从而使得用户查看文档的结构变得十分容易。在这种视图方式下，用户还可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文，方便了用户对文档大纲的修改。采用大纲视图方式显示Word文档的办法为：执行“视图”菜单中的“大纲”命令，或按下Alt+Ctrl+O组合键&
主控文档视图方式
　　当一篇文档过长时，有关保存、使用等操作都会不方便，为此，我们可以将长文档分成几篇子文档，然后采用主控文档对它们进行组织和维护。这样我们就可以在不打开子文档的情况下轻松地创建包括全部子文档的交叉引用、目录和索引，直接打印所有的子文档，以及通过拖放操作重排子文档等，有关操作与直接对一篇长文档进行操作时完全一样，但效果要好得多。通常我们在主控文档中采用主控文档视图方式进行显示，这样用户就可以查看及修订一篇较长文档的结构，亦可打开指定的子文档；而需要对具体的文档内容进行修改时则可切换到某篇子文档的普通视图中（每篇子文档在普通视图中都作为主控文档的一节出现），十分方便。执行“视图”菜单中的“主控文档”命令即可切换到主控文档视图。&
&&& 　　上面简要介绍了Word的各种视图方式的特点及适用范围，广大用户在日常操作中可根据实际情况及个人喜好从中加以选择。另外，广大用户应注意不要将Word的视图方式与“全屏显示”相混淆。“全屏显示”并不是Word的一种视图方式，而是一种独特的显示方式，即显示时去掉word所有的屏幕组件（如：标题栏、菜单栏、工具栏和滚动条等），将整个屏幕全部用来显示Word文档的内容，以便在屏幕上显示更多的文档信息。全屏显示与Word的视图方式并不相冲突，任何一种视图均可采用“全屏显示”，我们只需执行“视图”菜单中的“全屏显示”命令即可切换到全屏显示方式，此后单击“全屏显示”工具栏上的“关闭全屏显示”按钮，或者按Ese键则可关闭全屏显示，并切换到以前的视图方，十分方便。
来源：电脑之窗
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1.75亿学生的选择
Word2000给我们提供了哪几种视图方式?各自有什么特点?如何切换到不同的视图方式?
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Word 2000状态栏左下角的四个按钮用来在几种最常用的视图间切换,Word 2000提供了针对文字输入的“普通视图”、针对网页制作的“Web版式视图”、针对排版打印的“页面视图”、针对组织文稿的“大纲视图”.各视图功能各异,用户可视具体情况有选择地应用适宜的视图. 1.普通视图
在Word 2000中,普通视图是默认的视图方式,普通视图简化了页面的布局,这样可快速键入或编辑文字.普通视图的重新分页和屏幕刷新速度在各种视图中是最快的,在普通视图下有些信息诸如页眉/页脚、图形标注等都不显示,若要在普通视图中进行页眉/页脚操作,则需要从“视图”菜单项中选择“页眉和页脚”,打开页眉/页脚窗口.普通视图下的自动分页符以点线表示,人工分页符以带有“分页符”字样的虚线来表示,分节符以带有“分节符”字样的双点线表示,如图1所示.如果要在普通视图下进一步提高Word 2000的显示和处理文档的速度,可以从“工具”菜单中选择“选项”,在打开的“选项”对话框中单击“视图”标签,选中“草稿字体”,“确定”即可.2.Web版式视图
Web版式视图是Word 2000中新增的用以取代Word 97的联机版式视图来满足用户需要的.Web版式视图主要用于HTML文档的编辑,HTML（*.htm）是Web网页格式文件,在Web版式视图方式下编辑文档,可以更准确地看到其在Web浏览器中显示的效果.此外,在该视图方式下还可以应用Word 2000创建和编辑Web页面.3.页面视图
在页面视图中,可以看到对象在实际打印页面的位置,在该视图中可以查看和编辑页眉和页脚,只需用鼠标双击页眉/页脚区,Word 2000就会自动显示“页眉/页脚”工具栏,还可以在该视图中调整页边距,以及处理分栏、图形对象和边框.屏幕顶端和两边的暗灰色背景就是对应于所设置的打印纸张类型之外的区域,如图2所示.在页面视图中可以显示或隐藏非打印字符,这些非打印字符不会被打印出来,只是作为控制字符显示在屏幕上,以便于查看或编辑文档,例如回车符、段落标记、制表符、空格等.这样就可以很容易地看到是否在单词之间添加了多余的空格,键入的是空格还是制表符.Word使用箭头代表制表符,圆点代表空格.如果在文档中绘制图形或加入标注时,Word 2000将自动切换到页面视图模式.4.大纲视图
大纲视图显示文档的层次结构,如章、节、标题等,这对于长文档来说,可以让用户清晰地看到它的概况简要.在大纲视图中,可折叠文档只查看到某级标题,或者扩展文档以查看整个文档,还可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文.进入大纲视图时会自动出现大纲工具栏,其中就包括有关主控文档的按钮,主控文档用来组织和维护一个长文档,主控文档视图可以将多篇Word文档组成一篇主控文档,然后对长文档进行修改编辑.在浏览或编辑文档中相距较远的两部分信息可以使用屏幕拆分方式,将显示窗口拆分成两个窗口,拆分后的上下两个窗口可以使用不同的视图,如图4所示的一个为大纲视图,另一个为普通视图,这样就可以非常方便地浏览和查看相关资料了.
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