十个增强Office功能精品插件
华军资讯5月26日报道，Microsoft Office办公组件在我们的日常工作生活中起着不可忽视的作用。可以说，如今的生活离不开Office办公组件。本文推荐十款增强性应用插件，帮助拓展Office功能，帮助用户更好的使用办公软件。
拓展Outlook使用功能系列
用户往往将Outlook仅仅作为电子邮件客户端和通讯录。而下面的两款插件可以发挥它其它的功能。
1、Xobni邮件分析工具
这款优秀而免费的插件让Outlook变的智能化。用户可以共享和搜索Outlook中的邮件地址和电话号码。Xobni对之进行智能过滤，当用户键入搜索人名字时，关于该人的所有的信息都会呈列出来。
未来Xobni将可直接整合进Gmail搜索框，帮助你在搜索时候进行自动建议。其它未来将实现的功能还包括搜索联系人时候的搜索建议、电话号码搜索和附件搜索。
2、PocketKnife Peek可以让HTML文件像文本一样阅读
也许用户会对HTML邮件感到质疑，是不是恶意邮件呢？别担心，使用PocketKnife Peek免费插件，让你阅读HTML邮件就像阅读文本一样。可还可以查看HTML源代码和Internet标题。PocketKnife Peek与Windows XP、Vista和7均兼容。
让微软Office和谷歌协作
微软的Office和谷歌基于网络的应用程序本是互不相关，但是以下两款工具却可以让它们合作。
3、CompanionLink for Outlook同步Outlook工具
CompanionLink可以通过谷歌日期和Gmail同步Outlook。
谷歌日历与Outlook日期有时是不同步的，而Outlook通讯录与Gmail通讯录往往也是不同步的。使用CompanionLink可以解决这个问题。不过该插件是收费的，40美元，可以试用14天。它可以自动同步Outlook，Gmail和Google Calendar，因此你不用担心重复输入信息或是当日历和联系人不匹配时需自主调合冲突。它可以运行在Android设备上，用它作为将Outlook联系人信息同步到Android设备上的一个中介。
4、Google Cloud Connect同步Office文档
Microsoft Office是创建文档的最佳工具，但却不好共享。Google Docs却可以容易共享，因为它们使用云连接进行存储的，但是创建文档的效果却没有Office好。
这款Google Cloud Connect免费插件，是谷歌创造的。可以让你的Office文档以Google Docs文档形式保持，然后可以同步它，以便用户在别处查看。
Master the Interface界面控制工具系列
想更快速的使用Office界面吗、下面三个工具可以帮助你。
5、Office Tab Free标签工具，让Office文档呈现一个标签式的界面
通常情况下，打开多个Office文档时，工作会变得复杂，反应还会慢。而免费的Office Tab标签工具可以让Word、Excel和PowerPoint呈现一个标签式的界面。类似于浏览器那样的界面。这样，你可以在一个界面中随意切换查看多个文档。另外，还有付费版的32位标签工具，增强了诸如单击即可关闭所有标签的功能。
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主要作者：陈秀峰（网名cxffxc）
　　1984年从师范大学化学专业毕业，成为中学化学教师。执教12年，改行从事建设工程质量监督工作。1996年开始学习和使用电脑。1999年起，主攻办公软件应用，在实际操作过程中总结了大量经验，于是积极撰写成文，与广大读者共享。
　　6年来，在天极网、《电脑报》、《电脑爱好者》、《现代计算机》、《软件指南》、《中国电脑教育报》、《电脑高手》等媒体上发表办公软件应用稿件共1000余篇，200余万字，出版有《Excel十日通》一书，并参加《Microsoft Office情景教学案例解析》和《Office办公应用疑难破解》等书籍的编写工作。新一代Office2013特色功能评析
来源：巅峰网
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微软新推出的Office 2013，结合Office 365的云服务之后，总共新增了数十种文件编辑的功能与操作改进。本文挑选了最特别的八大新功能，包含Office on Demand串流部署、新增的触控功能、Excel的快速分析等，希望能帮助用户更好的了解新一代Office2013的特点。
特色1：Office 2013可随选即用
2013版同2010版一样，安装使用时无需等待冗长的时间，Office 2013还有一个临时性的Office部署功能即Office on Demand，通过网络串流下载虚拟Office应用程序，可临时编辑储存在SkyDrive的Office文件，当拥有合法Office订阅授权的用户，一旦他操作的是原本没有安装Office的计算机，也可以临时拥有Word、Excel与PowerPoint等应用程序，进而编辑文件。不过目前这功能仅支持Windows 7与8，先前的版本如Windows Vista与XP则无法使用。
可在我的Office网页上直接新建文件&
提供功能完整，可临时下载的文件编辑软件
以往在没有Office软件的计算机上编辑文件，可使用Google云盘等提供在线文件编辑的云服务。只要有网络，就可通过计算机、平板与手机等装置的网页浏览器，来编辑储存在云端的文件，但缺点就在于网页版文书编辑器的功能目前不够强大，一旦碰到需要深度编辑的功能，用户仍须安装套装版Office。
结合SkyDrive储存与开启文件
乍看之下，Office on Demand看起来和Office Web Apps有不少共通点，例如一开始都是必须开启浏览器，但之后的执行方式并不相同──使用Office on Demand的时候，并不是在浏览器上开启，而是从网络上下载Word、Excel或PowerPoint等应用程序的应用程序串流文档，暂存在计算机中，让用户可以临时的编辑文件。撇开操作系统的要求，要使用这个功能的首要条件，就是我们必须先将文件储存在SkyDrive，并在原本未安装Office 2013的计算机上，登入网站才可使用。
使用右键选择开启文件的方式
专门针对未安装Office 2013的Windows 计算机上使用
当我们以上述方式点选存放在SkyDrive的Office文件之后，如果用户计算机已经安装了Office 2013，系统会自动询问是否下载文件，并使用Word或Excel等应用程序开启，并不会将应用程序串流到计算机中，而是将文件下载，并用计算机内已经安装的Office 2013打开文件，不会浪费频宽与下载的时间；但如果计算机上已经装了旧版本的Office，如、2003，甚至没有安Office应用程序，此时则会开始串流服务的下载，将最新的Office 2013暂存到计算机上运行，供用户编辑文件。
实时下载、运行虚拟Office程序
一开始我们以为这功能只能编辑从SkyDrive开启的文件，无法用来编辑既有的文件，或是将文件另存到个人计算机。但实际上它就是一个可以完整运作的Office应用程序，因此不论是在自己的PC、文件服务器上的分享资料夹，都可以执行另存为新的文档、打开旧文件，以及编辑功能等，一样不缺。
仅限Windows 7后的操作系统，无法在其它平台上开启
在支持的操作系统方面，前面提到这功能目前仅支持Windows 7与8，并不支持先前的版本。至于其它操作系统，都只能以Office Web Apps开启，无法使用Office on Demand。　比较特别的是，因为微软也有针对Mac OS推出Office for Mac，目前最新版本是2011。因此当我们在Mac上使用网页浏览器开启SkyDrive文件时，如有安装Office for Mac，就会自动将文件下载到计算机中，如果尚未安装，则会开启Office Web Apps，或是询问是否安装Office for Mac 2011。
要使用Office on Demand的功能，还有一点要注意，就是如果用户当时所操作计算机有安装防毒软件，有可能会将这些串流的下载视为恶意攻击，因此有时会出现串流下载被阻挡的状况，系统管理者可能必须要调整相关的网络防护设定。
优点：可在原本没有Office应用程序的计算机上，立即串流下载应用程序虚拟包，即可开启功能完整的Office
缺点：必须先将Office文件上传到SkyDrive，才可编辑。
特色2：整合微软SkyDrive云储存服务
新Office 2013特点之一，就是结合微软云储存空间SkyDrive，文件储存时，除了过去另存在计算机文件夹，也可直接储存到用户SkyDrive云端空间的选项。需注意的是，这个功能是直接上传、存放到用户的SkyDrive网络空间，而不是将文件存到计算机内与SkyDrive同步的文件夹中，在从系统背景与SkyDrive同步。
可直接于SkyDrive浏览与编辑文件
Office结合SkyDrive后，若你使用的是Office 365的订阅式服务，而且文件也放在SkyDrive上，当你登入[我的Office]网页服务之后，即使你所在的计算机没有安装Office应用程序，依然可以通过Office on Demand的，直接开启并编辑储存在SkyDrive上的文件。
优点：文件可随时存取在云端
缺点：必须随时处于网络联机状态，使用情境较受限制。
特色3：实时产生分析图表
Excel 2013则内建了快速分析的功能，用户只要圈选要制作图表的储存格，在选取范围的右下角就会出现快速分析的小图示，点选之后就会浮现格式设定、图表、总计、表格与走势图等选项，并且会显示对应模板。
将鼠标移到模板上，便可直接预览所选数据用图表呈现的结果。以实际数据产生预览的好处，就是当我们不确定现有的数据，以横条图、曲线图或走势图等方式呈现比较理想，或是比较具有说明性的时候，我们可以通过图表的预览快速比较结果。确认并在想使用的数据类型上点选之后，图表就会产生，不必像以往选定图表类型之后，才发现不适合使用这种图表呈现数据，制作图表时相当方便且直观。
可实时预览现有数据建立的图表
而且，快速分析所建立的图表，要更换类型的时候也和传统图表修改类型一样，只要选取更改图表类型即可，和以往操作一样，但是创建速度更快。
选取数据后，就能马上创建图表或统计数据
优点：可实时预览现有数据创建的图表
缺点：内建的图表类型较少，要选取特定类型图表，仍须采用传统方式逐一选择。
特色4：Office 2013数据内容自动带入
过去在制作Excel文件时，若汇入大量数据，往往会出现不同性质数据存在同一字段的状况，例如同一个字段格包含了中文姓名、电话，以及用英文名字设定的电子邮件等，在数据整理或分析时，要将姓、名，以及英文名字等整理到其它储存格，都必须一笔笔重新剪贴、排列。
在Excel 2013内建了一个快速填入的功能，能够自动参考用户的操作行为，依样将对应的数据填入其它字段中。而用户要做的，就是手动输入第一笔数据，例如前面提到的姓、名、英文名字等，分别复制并贴上，或手动输入第一笔数据的其它字段，接着选取其它空白的储存格例如第二个名单的名字字段，再点选快速填入的工具列按钮，Excel就会自动将其余数据，依我们先前所输入的原则将对应的数据带入。
用户仍须手动分离第一笔数据
执行快速填入，可自动带入对应的数据
要注意的是，目前这功能一次只能对应一行或一列，用户必须逐项点选，才会带入数据，并无法一次填入所有不同性质的数据。
优点：大幅减少用户整理数据操作与时间。
缺点：汇入数据内容格式必须统一，否则容易产生误判。
特色5：可直接搜寻网络图片和视频并内嵌
现在的Office文件中，可以直接搜寻网络上的多媒体图片，并下载至文件中，甚至可以像我们在许多部落格发文时，可以直接嵌入在线影片，不像传统Office文件，只能插入计算机中的图片文件。
不需开启浏览器，便能搜寻网络上的照片与视频
但要注意的是，在插入在线图片功能时，在新版Word、Excel、PowerPoint、OneNote与Outlook新增电子邮件时，都可以使用这个功能，而插入在线视频这个功能，只有在Word才有。
在上述Office文件执行插入图片的功能时，程序会显示搜寻图片来源窗口，你可以输入关键词，从内置的Bing搜寻引擎、，或直接从个人SkyDrive、Flickr与Facebook等网站服务，将图片以下载方式存至Word文件中，但无法以嵌入图片连结方式在文件中加入图片。
可直接以搜寻在线图片方式插入图文件
而在Word 2013插入视频时，使用接口可以整合Google的YouTube、微软的Bing搜寻网站寻找网络上的多媒体影音，不论是各大影音网站的内容，都可以插入文件内。而且，这个在Word 2013嵌入的多媒体影片，不会太占用文件空间，在用户在点击影片后，将会自动以全屏幕形式播放影片内容，但这么做的前提是，计算机需要连上Internet。
优点：可以快速利用网络上的多媒体资源，并插入文件中。
缺点：图像搜寻服务不够弹性，仅提供Bing作为选项。
特色7：office 2013增强图表功能
过去在Word、PowerPoint建立图表时，是通过插入图表功能，此时会自动开启Excel以编辑图表信息。现在，2013版的这两套软件插入图表时，不再需要执行Excel，取而代之的，则是跳出一个内建的图表窗口，让用户通过这个表格型态的窗口来修改图表参数。
PowerPoint与Word均内建图表编辑窗口
当然，我们在Word、PowerPoint 2013中编修从Excel所复制过来的图表时，也可以直接通过这个新的图表窗格来修改图表参数，无须再重复开启Excel，相当方便，省去执行的资源与时间。
可直接编辑图表中的储存格，改变图表内容
优点：插入图表时，不用同时开启Excel主程序。
缺点：旧版Office所建立的图表，在新版中仍需开启Excel来编辑。
特色8：office 2013支持PDF编辑
Word在先前版本就已经能将文件储存为PDF──在2007版时，须自行安装相关加载宏，2010版则将此功能内建。现在，Word 2013更是具有直接编辑PDF文件的能力，这是相当大的突破，而不须仰赖Acrobat等PDF编辑软件。你可以从Word 2013直接开启PDF格式的文件来浏览，也可以直接编辑其中的内容并储存。
Word可直接开启PDF文件并编辑
对于用户来说，如果只是一般的PDF文件编辑修改，以往即使有Office，仍必须开启其它应用程序来转换、编辑，相当麻烦，现在完全不用。而且，用户也可以在储存时设定保护与写保护密码，经过加密的PDF也仍然可以从Word中输入密码解开。此外，将文件储存至云端与人分享时，也可以任意插入评论与人共同讨论.只是，若PDF文件包含许多图形时，用Word 2013建立后再开启，看起来可能不会跟原始PDF完全一样，排列上会有些差异，甚至将整个页面将转换成一张图片，而无法编辑其中的文字。
Word开启PDF文件编辑时，文件格式稍有差异
然而，若你用的是在线版的Word Web App，这程序不像Word 2013具有编辑PDF文件格式的能力.因此，若用户想要在线检视PDF文件，像是个人SkyDrive云储存空间中的PDF文件，用户仍需要在计算机的浏览器上，安装支持PDF读取能力的外挂程序，始可在浏览器上直接检视PDF内容。
优点：单靠Word，也能执行简单的PDF文件编修。
缺点：若是开启的PDF文件图形太过于复杂，编辑性会较不理想。
责任编辑：nana
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合作账号登录： |Office使用中的几个常见的小问题及解决方法大汇总
作者：佚名
字体：[ ] 来源：互联网 时间：06-24 14:32:19
OFFICE使用中的常用问题我们来介绍一下
&&&&&&& 问题一： 　　用WIN7系统，Excel打开时提示&向程序发送命令时出现错误&，word和PPT都能打开，怎么解决? 　　解决方案：可以在开始程序中找到office程序相应的快捷方式，点击右键&属性&，取消&兼容模式&和&特权等级&选项就可以了。 　　或者 　　打开excel--》excel选项--》高级--》最下面的常规--》去掉 &忽略使用动态数据交换(DDE)的其他应用程序&前面的勾.这样再次打开就可以了! 　　问题二： 　　打开word2007时出现&向程序发送命令时出现错误&，再次打开时就好了。每次都这样，感觉很烦，怎样解决一下? 　　解决方案：将word模板文件删除即可。word2007的 默认模板文件夹位置可以通过下面的方法找到它：打开Word2007，点击左上角的&office按钮&，在弹出菜单中执行&Word选项&命令，在弹出对话框的左侧点击&信任中心&标签，按下&信任中心设置&按钮，打开&信任中心对话框&，在点击此对话框左侧的&受信任位置&标签，&说明&列为 &Word2007默认位置：用户模板&的存放路径便是Word2007的默认模板文件夹。一般为：C:Users当前名AppData RoamingMicrosoftTemplates 　　或者 　　Word在 Normal.dot模板文件中存储默认信息，如果该模板文件被损坏，可能会引发无法打开Word文档的错误。此时，请创建新的Normal模板，操作步骤如下： 　　1. 关闭W 　　2. 删除normal.dot 　　将引号里面的&%appdata%microsofttemplates&粘贴到&运行&，回车，删除normal.dot 或重为其他的名字(方便有问题以后改回来); 　　3. 启动Word 　　此时，由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件，它会自动创建一个新的Normal模板。 　　4.点&开始&，在&运行&中输入&winword /a&可以启动word，我们打开&工具/选项/常规&，找到&打开时更新自动方式的链接&这一选项，把它前面的对勾去掉。保存退出。重新启动word试一下 　　5.尝试删除微软拼音(输入法) 　　6.在开始-运行里输入regsvr32 /u PINTLGNT.IME确定后，再次尝试打开WORD 　　7.如果上述方案都无法解决，建议客户使用office安装程序或是安装光盘重新安装word组件。
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