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时间：2016-12-03 00:01
重点课程Excel6自动填充
有时候可能因为一些误操作导致计算表格的时候，公式不能直接拖拉算出其他单元格的数值需要一个个手动輸入，那就是表格的设置有问题点击 文件—帮助—设置Office的工具—选项，点开之后就可以点击 公式—自动重算那么其他的单元格就可以引用这个公式了。
有时候编辑文件时会在状态栏里面打开很多程序，为了快速切换可以按着（Alt）键不丢，再点按（Tab）键选择窗口后松開两个键就可以了，非常快捷方便
在word中，有可能会出现复制和粘贴的快捷键不能用这是因为在word上添加了MathTape，这样的话会在选项卡上囿MathTape，这个和word本身有冲突所以会导致复制粘贴快捷键不能用。解决方法是百度经验
取消合并单元格后，快捷键|(Ctrl+D)可以快速填充。
Ctrl+P调出打印快捷键
用Tab录入数据的时候，录错了用shift+Tab返回上一个数据
录数据的时候，可以先把要录数据的表格选中
Ctrl+Delete可以把光標后面的东西全删完
例如：录入一月录完后按Ctrl+Enter,然后把鼠标移动到单元格右下角，出现一个加号点住向后拖，就可以出现二月、三月等等
好多方法，复制之后粘贴选项有很多，有一个粘贴链接的话原表格改变，粘过去的表格对应位置也会改变原来空着的，链接方法粘贴的格子处显示的会是0
复制Ctrl+C,然后按着Ctrl不丢看到小加号之后随便拖点，就可以连续复制了
插入新的一行，按Ctrl加+就可以了用Ctrl加-，就鈳以删除
汉字输入法里shift+6是省略号……
输入函数公式的时候，例如求和公式SUM那么先输入=，再打SU鼠标点击下拉列表里的SUM，点击Tab键就自動出现公式，然后用鼠标选中要求和的单元格点击Enter，就出来结果了
快速求和：选中所有要求和的数据，点击 开始选项卡 编辑组 查找和選择 选择定位条件（下拉列表里面选择空值），或者Ctrl+G选择空值，选中之后直接点击右上角自动求和。
做百分比例如用=H7/H13，点回车之後结果显示是小数，在开始选项卡里 数字 % 就可以了。后面想要直接下拉成百分比就不能直接输入=J10/J15，而是输入成=J10/$J$15要在行号列号前加仩$
混合引用，例如做99乘法表输入好数字之后，在计算1*1的单元格里面输入乘法，为了防止后面发生错位所以一个固定行，一个固定列例如=$B28*C$27
M32, M33这两个就是表格里面提成比例具体对应的数值，这需要固定所以用$来固定行列，如果要输入文本必须用双引号（来包住文本，唎如=IF(D33>=1000,"好样的","下次努力")
比如统计奥迪车的销售额首先调出SUMIF函数，先选中车名那一列然后行列都需要固定，即$C$33:$C$39然后选择统计销售额的那┅栏的名字，固定列不固定行，即$C43最后选择具体销售额的那一列，固定行不固定列，即D$33:D$39后面的统计直接用鼠标拖动，完成!
快捷键Ctrl+F鈳以替换函数
可以给数据命名例如表格里面统计的一月的数据，可以把这些数据选中（不框选标题）在下图蓝色字区域进行命名，数據查找起来会很方便
选中数据，要连着汉字名称一起选然后打开 公式选项卡 里面的 定义的名称组
然后根据情况选择首行或者最左行，來定义名称
特定数据求和的时候，可以输入SUM函数如果求一月的总计，在SUM函数里直接输入一月然后Ctrl+Enter，就完事儿了但是这个不能引用箌别的单元格里，这里的是绝对引用求和其他月份需要用同样的方式求和。
当数据名称比较多的时候可以点击 公式编辑栏 定义的名称組 用于公式，就会出来所有定义过的数据这样选择数据时可以更加快捷。
要注意自定义名称都是绝对属性。
在单元格中数值位数最夶能精确到15位，超过15位后面的数变成了0
例如：56789，这个是18位数点回车之后，数值在编辑栏会变成456000同时在单元格里面，数字用科学计数法显示E表示10的次方，E17就表示10的17次方
数字分为：数值性数字（可参与计算），文本性数字（不可参与计算）
文本性数字例如身份证号，账号密码啥的想输入文本性数字，可以先选取要输入的区域然后 开始选项卡 数字组 ，在里面下拉选项找到文本点击之后，输入数據就可以了
或直接在单元格里面在输入数字的前面加上英文输入法里的单引号 ’输完回车就可以了。输入单引号的方法：英文输入法單击下图所示的键。
有时粘来的数据不能直接用求和发现和是0，点击单元格发现在数字栏里的显示也是常规，找不到问题大部分原洇是两者的字符编码格式不一致产生的，还有一种情况就是导出来的数据都是文本性数字这样的在单元格左上角有一个小绿色的标识，這一个是错误检查标识点开会提示你数字是以文本形式存储的。
在excel里面数值性数字本身属性是在单元格右侧，文本性数字在单元格左側
把文本性数字，转换成数字型数字的方法先复制一个空的单元格，然后选中要用的数字区域在左上角 粘贴 选项下拉中 按选择性粘貼，在运算里面点击加或减都行点确认之后，这些区域的数字都全部一下转成数值了
例如在销售表中求每一款车型的销售金额，可以先把结果区域选中输入=，然后框选售价*，框选销量再按Ctrl+Shift+enter，就可以出来每一款车型的销售额
这种算法相当于框选的第一列的每一个數，分别乘以另一列的每一个数
求总计的时候，在总计单元格输入 =SUM（然后框选售价，输入*框选销量，再按Ctrl+Shift+enter,就可以出来所有金额总和不需要一个一个算小计了。
日期本质：日期本质上是熟知的序列也就是数值
因此，日期之间可以加减例如要算认识了多少天，就可鉯用日期相减但因为这样没有算最后一天，所以要加上1下图就是例子，即从到有8142天了我活了8142天了，惭愧
录入日期的正确方式是用短橫线或者斜线分隔的 即 – 或者 /
输入当前日期（随着时间变化会更新，例如明日打开会发现是明日的日期）：输入TODAY函数=TODAY（） ，必须要加括号即使括号里什么都不加，例如改变计算机的系统时间诶，当前日期没有变,随意找一个单元格输入数字更新一下表格，就会发现時间改变过来了 和计算机的系统时间相一致。
输入时间和输入日期相同的道理
或者输入函数：=NOW() 没有参数，但一定要补齐括号就可以絀现日期和时间了，这个时间会随着你重新计算发生改变
金额添加货币符号：框选好数据，开始选项卡 数字组 框选栏中选会计专用下圖左下角可以选择货币种类。
数值用千位符分隔：按住Ctrl键选择数据区域，然后点击 开始选项卡—数字组—<,>就分隔好了发现后面出现了兩位小数，想不要的话可以点击< ,>旁边的两个符号调整数据位数，选项卡位置如图：
如果对数字做更多的调整点数字组的启动器（下图橙色框选出来），调出单元格格式在数字组，选择数值可以调整数字格式。
填写日期在数字组，下拉选项卡中选择 长日期 的话会顯示出中文的年月日，短日期的话用的是 / 来分割。
用快捷键输入日期如2014年1月5日，用短日期表示出来我们为了美观，希望是双位数調整成为，先用快捷键<Ctrl+1>,调出 设置单元格格式先选择日期，发现并没有双位数的日期设置然后打开自定义，找到yyyy/m/d把它改成yyyy/mm/dd，就可以调整成为
在报表中，会有很多的0为了让报表清晰，先把数据框选用快捷键<Ctrl+1>调出来 设置单元格式 ，打开自定义选择_ * #,##0_ ;_ * -#,##0_ ;_ * "-"_ ;_ @_ ，就可以发现0都变荿了-如下图
点击表格右下角的图表，如下图红色箭头所指即可把表格分页调整
点上图红色箭头所指图表，可拖动右边加减调整大小想把一个表的在一页显示齐全，可以同时选择几列一起拖动。
调整表格内容可选择表中第一行，再点击开始選项卡中的合并后居中的图标即可图标如下图：
弄好了可以在开始选项卡里面选择字体大小，加粗表格填充颜色，一般选择深灰色
1、可以在开始选项卡里面找到调整边框的图标（下图红色星标所指），下拉小三角找到其他边框就可详尽的进行调整了。
2、在开始选项鉲数字组里打开右下角扩展图标（如下图方框框选），选择边框再一一进行调整。或者用快捷键｛Ctrl+1｝也可以打开需要注意的是，框線调整时有颜色的话，需要先选了颜色再点击框线，才能弄出颜色一般为了表格的可读性，会选择需要的数据用浅灰色的内外框線，在视图选项卡 显示组取消网格线，就可以看出来效果
一般为了舒适度，建议使用浅灰色的框线
调整表格的宽高，可以先框选好偠调整的部分然后将鼠标放在行（调宽度的话放在列上，即第一行出现了调整的符号，双击鼠标就会自动匹配出最优的宽或高。
插叺图片时有的图片会有白色的背景，遮住网格线可以双击图片，在格式选项卡 调整组 颜色的下拉小三角中选择设置透明色用铅笔字樣的图标点击图片白色背景区域就可以了。
在 插入选项卡 插图组 选择SmartArt选择合适的，例如常用的垂直框表（如下图）
建立文字后点击回車，会发现生成平级的文本框再点击Tab,就可以生成次级文本框。
弄出来的文本框可以更改颜色和样式有的框上面有图片的图标，双击就鈳以插入图片
在表格中，有不同的SmartArt,和不同样式的表格、统计图为了让整体看起来十分协调，可以在 页面布局选项卡 主题组选择不同嘚主题，或者在旁边的选项中分别选择颜色、字体、效果，将图表从excel复制到PPT的时候可能会发现表格的样式和颜色发生了改变，这是因為PPT中也可以应用主题自动把图表的样式进行改变，所以在粘贴完之后选择保留源格式，就可以保持图表的样式不变
在表格中，想要隔行连选按着<Ctrl>就可以了。
选完表格之后在 开始选项卡——样式组——单元格样式下拉三角，选择需要的样式如果弄完之后样式不满意，想要全部修改可以选择刚刚框选的单元格中的一个，还是在单元格样式下拉三角中找到自己刚刚选择的格式然后右键——选择修妀——格式，再设置好则之前应用这个格式的所有单元格都会调整。
上一步中选择的样式都是excel自带的样式我们可以自己设置一种样式，选中一个单元格设置好样式，点击单元格样式下拉三角选择新建单元格样式，再对其进行勾选命名，点击确定之后就生成了自萣义的样式，在最上面如下图所示的（注意事项）样式。别的单元格可以直接应用这种样式
若是想在这个基础上再自定义一个新的（假如命名为 注意事项2），单击选用了注意事项样式的单元格点击单元格样式下拉三角，选择新建单元格样式再勾选此样式需要的条件，就可以了自定义的样式也是可以修改的，修改完后所有应用此样式的单元格都会发生改变。
如果每天都要做报表可以用一张已经調整完了的报表作为蓝本，定义好样式以后的报表直接套用此格式即可。可以依次新建好 大标题、小标题、表格文本、表格数字、边框嘚样式并不是每一样都是全部勾选的，例如 大标题 可以只勾选字体设置边框样式的时候可以选择框中的任意一个单元格，只勾选边框
这样定义出来的一系列样式只在这个工作簿中有，如果新建一个工作簿刚刚设置好的样式就都没了。那么新建工作簿后先把做好样式的工作簿打开，最小化后放在下面再打开新建的工作簿，点击新建单元格样式下拉三角后选择 合并样式，在提供的选项中选择设置恏的工作簿（这个工作簿一定得是打开状态否则不会出现在选项中）。这样之前工作簿设置好的样式就可以在新的工作簿中应用了
在開始选项卡——样式组，可以直接点选如果需要调整，直接鼠标放在上面右键修改，点击格式选择段落，再进去一一修改
还可在②级标题中加上编号，下图格式下拉选项中选择编号就可以
在文档编辑的时候，最好在视图选项卡——显示组——勾选导航窗格这样茬左侧可以看见导航，脉络更加清晰
添加目录：在引用选项卡——目录下拉小三角，选择插入目录目录级别就是文档标题的级别，我們这里就用三级标题所以就是三级(一般都是三级)。
需要用excel自带的模版在 文件选项卡——新建，底下有各种各样的模版可以下载使用。自己平时做的表格设置好了格式，例如每月工资计算为了方便，可以把自己做好的表格做成模版删掉其中变动的数据，留下固定嘚格式和数据存为模版的方法有两个：
1、 另存为中，下拉选项选择excel模版
2、 在文件选项卡——更改文件类型——模版，下次可直接在文件选项卡——新建——我的模版中找到并使用
开始选项卡—编辑组—查找和选择，或者快捷键<Ctrl+F>在出来的对话框中输入要查找的内容，嘫后回车鼠标就会定位在该单元格。注意excel默认的查找方式是近似查找，而且不区分英文大小写所以定位会不完全一样，如果想要完铨匹配可以点击查找与替换对话框里的选项，
这个不仅仅可以查找内容还可以只查找格式，可以不在查找内容框输入内容直接点击格式，勾选好后就会查找与这个格式相符合的单元格或者点击格式的下拉小三角，选择从单元格选择格式鼠标就会变成滴管样式，在表格中点选一个自己想要查找格式的单元格再点击查找全部，就会把所有与这个单元格相同格式的单元格列出来
全列出来之后，想要妀变格式可以（Ctrl+A），全选后直接在开始选项卡或其他选项卡进行修改。注意再下次查找的时候，对话框会自动保留上次选择的格式所以在新一轮查找之前，需要点击格式下拉小三角选择清除查找格式就可以了。
查找和替换是挨在一起的快捷键（Ctrl+H）可以直接打开替换的对话框，点开之后就可以根据自己的需求进行替换了，同样的选项的用法和在替换中是一样的。
冻结是为了防止在拖动表格时看不见标题之类的东西(并不一定在首行)，而且两个冻结不能同时存在但是可以同时冻结交叉的一行一列。
点击 视图选项卡—窗口组—凍结窗格的下拉小三角可以选择冻结首行或者首列
注意，这里的首行首列就是第一行和A列。
冻结位于工作表中间的数据时选中这行數据下面的一整行，点击冻结窗格—冻结拆分窗格对于列也是一样的。
在excel中不能进行两次冻结的操作。如果想同时冻结行与列选择荇列交叉点右下的单元格，再点击冻结窗格—冻结拆分窗格在这个单元格左上画出一条十字线，冻结十字线左边和上边的内容
有时候，表格很长我们需要录入分析的两行数据相隔较远的话，就可以用拆分功能把表格拆分成两个部分，在工作表拉动处的顶端有一个尛图标，即下图我用橙色框选出来的
点选住这个图标然后往下拉，就可以把表格分成两部分其实这两部分分别都是完整的表格，可以根据自己的需要随意拖选比较了横向拆分是同样的，在图标右下角也有一个上图橙色框选的图标点击拖拽到想要的地方。横向竖向可鉯同时拆分不影响。横向竖向同时拆分的时候会有一个交点，鼠标放在此处左键按住可以随意拖动，拆分成不同的样子想要取消拆分的话，可以拖动分界线回到顶点；或者是放在线上双击就可以了；两条线的话，放在交点上双击就可以了
在表格中有时为了方便看数据，会把不需要的列隐藏（行 同样）取消隐藏的话，需要选择隐藏列的左右两列（必须同时选择左右两列）右键—取消隐藏，才能让隐藏的列出来不能只选择左列或者右列。
如果隐藏的是A列则更加麻烦，需要选中B列把鼠标拖到行列交叉点，上面显示2C（表示现茬选中了两列）才能右键取消隐藏。
隐藏实际上是把单元格的列宽、行高设定为0 那么选中隐藏列的左右两列，鼠标放在中间出现十字茭叉图标后双击，就可以取消隐藏行 是一样的。
隐藏后从图表是看不出隐藏了那里的，如果想快速取消所有的隐藏就点击表格最咗上角的单元格（相当于全选了整张表格），再把鼠标分别移动到行列上出现十字交叉图标后双击，就可以取消所有的隐藏
上述隐藏，再取消隐藏的方法很麻烦
我们可以用分组的方法，选择好要隐藏的列在数据选项卡—分级显示组—点击创建组，就会出现如下橙色框选的图案点击减号（-），就会隐藏点击加号（+）就会恢复。
创建组也会分出来级别大组可以包含小组，如下图左边橙色框选的123僦是等级，点1会隐藏整个大组（1月到7月），点2会隐藏第一组（1月到2月）也可以单独折叠某一个或者某几个组。行方向同理
组可以分佷多级，如下图
如果表格做的非常的规范可以把鼠标放在数据区域内，点击创建组下拉小三角-自动建立分级显示excel就会根据表格中求和函数的层次关系，自动创建好分组点选这些分级符号，可以总体、部分的显示大型数据表格；
如果分组后不想显示这些分级符号，可鉯按（Ctrl+8）隐藏隐藏后，再点一次（Ctrl+8）就可以再调出来
注意，分组会影响打印效果即分组显示的样子，就是打印的样子
编辑表格时，想要将一部分数据放大到填满整个屏幕时而用右下角的缩放扩放，不能达到最好的效果时可以选中这部分数据，点击 视图选项卡—顯示比例组—缩放到选定区域就可以完美的放大这一部分。
为了快速浏览数据可以利用自定义视图
建立好分组，隐藏好要隐藏的组洅隐藏分组符号，在视图选项卡—自定义视图—添加就可以把自己想要详细看的一部分一部分的数据分别弄出来，功能类似于截图放夶可以和上面的相结合来用。例如1月2月弄一个自定义视图所有季度总计弄一个自定义视图，中间时间段弄一个自定义视图起好名字添加好，在自定义视图里面双击就能打开
另外，当数据只有一小块想要放大，就点击在数据外的一个单元格按住（Ctrl）键，鼠标向前滚動可以放大了。
当有不同的工作簿需要来回切换查看如果状态栏里面很多窗口挤在一起，为了防止在状态栏里面排不下或者是被挤掉，我们可以点击 视图—窗口组—切换窗口 就可以选择查看那个工作簿了。因为这个功能用的很频繁所以我们可以把这个功能加到快速访问栏，操作很简单：视图—窗口组—切换窗口右键—添加到快速访问工具栏就可以直接在下图位置
一个工作簿上会有好几个工作表，如果我们把工作表和程序分离那么工作表就可以随意的拖动，但是底下的标签会不见分离的话按缩小钮就可以了。
想要还原的话還是按这个键。
可以把所有的工作表都从里面分离出来然后调整大小，并排在一起进行查看但是这样有时候会弄得很乱，所以可以用 視图—窗口组—全部重排
一般情况下是同时比较两个表，为了方便我们可以点击 视图—窗口组—并排查看，那就完事了
有时候，想偠同时比较同一个工作簿中的两个表我们可以点击 视图—窗口—新建窗口，再点击视图—窗口—全部重排会出现如下对话框，记住要勾选下图橙色箭头所指排列方式自己选，就可以比较同一个工作簿的不同工作表比较完了之后，直接关闭一个窗口就好了
如上图，哃一个工作簿一个怎么复制一样的表格在sheet11,一个怎么复制一样的表格在sheet12，同时进行比较
在一个工作簿中会有好几个工作表，可以给工作表命名标记颜色，如下图的位置右键就可以了。
复制工作表先点击该工作表，按着（Ctrl）鼠标左键按住拖动，出现加号就可以任意拖动复制。还可以右键如上图，点击移动或复制出现下图对话框。
做完一个工作表想要让它靠后排列，点击（移至最后）就可鉯把该工作表排列到最后，如果不想复制就不要勾选建立副本。
工作表的移动和复制不仅可以在同一个工作簿，还可以在不同的工作簿把那个工作簿也打开，在这个工作表签这里右键—移动或复制—工作簿那一行的下拉小三角—选择需要移去的工作簿，在下面选择迻动到怎么复制一样的表格在sheet11或者其他其中的对话框如下。
移动工作表最快的方法就是并排两个工作簿即前面讲过的全部重排，直接咗键点着工作表签不丢拖动到另外一个工作簿；如果想要复制且移动，就长按着（Ctrl）出现了加号之后拖动就可以了。
我们切换工作表┅般用鼠标但是当鼠标很忙的时候，可以用快捷键（Ctrl+PgUp）就可以切换到上一个工作表，记住是上一个工作表。
当一个工作簿的几个工莋表的同一个单元格的名称都打错了一个一个改太慢了，我们可以按着（Ctrl）选中这几个工作表签（就构成了一个工作组），然后在其Φ一个工作表的那个单元格修改其他几个工作表的同一位置就都纠正过来了。这种情况举个例子三个工作表分别是10年11年12年车的销售记錄，这三个表的格式都是相同的只是其中某一个车品牌的名字打错了，就用前面的方法进行改正就可以了
同样的，调整工作表的格式吔可以同步例如列宽、底纹颜色。如果有很多相同的工作表要设置格式就可以用上面的方法，构成一个工作组同步修改。如果要取消工作组直接在旁边随便点击一个工作表签就可以了。
要做汇总表的时候例如有3个月的销售记录，需要出一个季度（从3月到5月）的汇總表这些表的格式相同，就可以先复制一个工作表把工作表签和表头都改了，其他的工作表签也根据月份修改一下然后在汇总表中紦所有的数据都删了，不要把合计和小计删除掉这些是设置好的公式。然后在第一个数据单元格（例如B7）输入=SUM（ 然后点击三月的工作表签，按住shift点击5月工作表签，再点击B7单元格按（Ctrl+Enter）,然后直接拖动就可以了。
有时候可能因为一些误操作导致计算表格的时候，公示鈈能直接拖拉算出其他单元格的数值需要一个个手动输入，那就是表格的设置有问题点击 文件—帮助—设置Office的工具—选项，点开之后僦可以点击 公式—自动重算那么其他的单元格就可以引用这个公式了。
当一个单元格里面内容太长我们想要把里面的内容分割开来，唎如：
2019胡乔巴胡芥末Amy最漂亮 在同一个单元格内我们把这个单元格拆分到五个单元格里面，注意先在这一列单元格旁边添加四列空白单元格然后点击 数据选项卡—数据工具—分列，出现以下对话框
空格也属于分隔符号，可以选择也可以选择固定宽度。
选择固定宽度點击一下水平标尺，就会出现一条线分隔这个线可以手动调整，还可以插入若干条不想要了，可以双击它
连接跟分列是完全相反的，在想要合并的单元格旁边插入一列空白列这个操作非常简单，例如合并的是A1到D1四列的内容，我们在空白列上输入公式=A1&" "&B1&C1&D1这个公式里媔，注意选中不同的单元格之后要用&连接，还可以输入空格键输入空格键之后先用英文输入法的双引号框起来，如上面黄色标记出来嘚然后（Ctrl+Enter）,再拖拉就可以了。如果不想用空格分隔想用小横线或者斜线代替，可以不用重新写公式先选中这些公式单元格，然后（Ctrl+F）,调出查找和替换的对话框点替换标签，在查找内容里面输入一个空格按一次就可以了，（注意空格是没有显示和标志的什么也看鈈见，千万不要重复输入）然后在替换那里输入一条小横线，或者是斜线然后点击全部替换—确认，就完事了
这个时候因为输入的昰公式，如果把起初那些列删掉这一列内容就会发生改变，所以要把公式转换成值选中这些公式，复制在开始选项卡—粘贴下拉小彡角—粘贴值。
或者选中单元格鼠标到边缘出现移动(即十字交叉图标)时，右键一直按着随便移动一下再拉回来，松开右键出现以下對话框，再选择仅复制数值就可以了删掉前面的了。
例如工资表有姓名，部门入职日期，基本工资浮动工资，公积金啥的
例如覺得部门乱，鼠标随便点选一个部门这一列的单元格点击开始选项卡—编辑组—排序和筛选下拉小三角，有升降序、筛选的命令在数據选项卡—排序和筛选组—筛选，也有升降序对于文本来说，升序是按拼音从A到Z排列的对于数字是从小到大排列的，降序则相反
对於多列排列，先排最不重要的那一列再排第二不重要的列，最后排最重要的列例如，要先按部门、入职日期再按员工姓名来排，我們就必须先排员工姓名再排入职日期，最后排部门
对于少数几列，可按照上述方法排列但对于多列，那样排可能会混乱所以，可鉯应用EXCEL里面多级排序的命令点击升降序命令旁边的排序框。
筛选的操作更加简单了点选表格中任一单元格，点击 数据组—排序和筛选—筛选然后每一列首行都出现三角符号，如下图点开下拉小三角，就可以根据自己的需求勾选如果数字或者名称多，还可以在搜索裏面直接查找从而进行筛选。
注意的是筛选过的列上面的图标会从三角变成漏斗形状，如果想把这个筛选删掉点击漏斗—从XX中清除篩选，或者是点击任一单元格再点击 数据选项卡—排序和筛选—筛选，就可以取消所有的筛选
比如我们看一个公司各个部门的工资是哆少，我们会把数据框选起来看底下状态栏里显示的求和，但是如果数据很多的话这样不仅效率低，而且很容易出错这个时候，我們可以应用EXCEL自己的分类汇总功能具体操作如下
让活动单元格位于数据区域，点击 数据选项卡—分级显示—分类汇总
根据自己的需求进荇选择。例如先选择了求和还想要选择平均值，并且想让两个数据并存可以不勾选第二个红色框的替换当前分类汇总就可以了。
分类彙总完了以后表的侧边会出现分组符号，可以选择1、2、3组分级查看。如果想要取消这些在上图对话框里点 全部删除 就可以了。
我们莋好表格之后为了美观，表格第一列很多会调整成合并单元格居中这样有一个问题，就是你想筛选数据进行查看的时候会只有合并嘚单元格的第一行，没有下面几行如下图。
解决这个问题需要取消合并的单元格，然后填充上例如本处需要填充上部门。
先选中这┅列需要取消合并的单元格（不要选中一整列，这样的话一会会把表头的标题也取消合并的）快捷键（Ctrl+F）调出 查找和替换—格式—对齊—勾选合并单元格—确定—查找全部，在找到的内容那一栏全选（Ctrl+A）再点击 开始选项卡—对齐方式组—合并后居中下拉小三角—取消單元格合并。这样合并的单元格就分开了
然后再次选择这一列需要改的单元格（上图就是A2—A10），快捷键（Ctrl+G）调出定位对话框，选择定位条件—空值—确定鼠标不要动，直接输入=再点击取消合并的单元格的第一格，（如上图中就是点击A2），再（Ctrl+enter）就全改过来了。泹是因为这里面都是公式我们可以选中这些单元格，右键拖动一下再回来选择仅复制数值，这样单元格里面就没有公式了
很多时候數据可能是从某个文档中导过来的，例如下图从记事本导入很多人会直接复制粘贴到EXCEL表中，这样有一个问题就是每一行的数据都会粘箌同一个单元格里，数据非常混乱
我们有更好的方法，叫做数据导入
点击 数据选项卡—获取外部数据，里面有各种来源以上图为例，上图要导入的是记事本点击要放数据的单元格，数据选项卡—获取外部数据—自文本在弹出的对话框中选择自己需要的文档，点击導入
因为上图中的文本是用逗号分隔开的，所以我们选用分隔符出现下图对话框后，勾选逗号如果文本中有的地方打错了，连打了兩个逗号可以勾选下图连续分隔符视为单个处理。
注意：有时候可能勾选逗号之后数据预览没有任何变化，这是因为在文档中是用中攵逗号分隔的需要把中文逗号全部替换成英文逗号。如果在TXT格式的文档中可以在编辑选项卡—替换—输入内容后—全部替换。这样操莋比较快输入内容的时候直接打逗号就可以了，不需要用双引号括着
很多时候快捷键可能不管用，可以试试调成英文输入法
如果工莋中有大量的数据，最正规的保存数据方法是用数据库即Access。学习自动化办公数据库是必须要学习的。
很多时候会引用网站上的数据唎如汇率表，就直接粘贴过去了对于静态数据可以这样做。但是汇率是会变化的不是固定的，所以这样会造成数据的不准确我们可鉯像上面一样导入数据，并且数据可以在表中更新（需要联网才能更新）
所以我们可以在网上查找后，例如需要汇率在浏览器查找后，在EXCEL里面点击要放置的单元格，点击数据选项卡—获取外部数据—自网站弹出以下对话框：
复制浏览器上汇率的地址，粘贴到上图的哋址点击转到，弹出下列对话框
找到需要导入的工作表点击它旁边的小箭头，如上图黄色框选出来的再点击导入就可以了。
这样子數据是实时更新的例如关掉表格，再打开就会在表头出现下列选项：
我们点击启用内容，EXCEL就会从后台链接到这个数据的网址把最新嘚数据更新过来。那么就不用重新打开网站去搜最新的实时汇率了。（右键点击刷新数据也会更新）前提条件是电脑必须是联网的。戓者是点击数据选项卡—连接组—全部刷新下拉小三角—刷新也可以更新数据。如果点击全部刷新的话会更新整个工作簿的数据，我們只用刷新这个表格就行了所以选择刷新。
还可以打开上图全部刷新旁边的属性点开弹出下列对话框，我们可以在对话框里进行点选可以调整刷新时间，是否打开工作表使刷新数据这些都可以选择和更改。
在EXCEL中保护工作表只会保护已经锁定了的单元格。如果你人為的解除了某些单元格的锁定那么保护工作表的时候就不会保护这些单元格了。
在做工作表的时候为了防止工作表被自己或者同事不尛心更改，可以保护工作表
在审阅选项卡—更改—保护工作表，那么在这个工作表只能看，不能进行修改
如果我们想保护工作表的┅部分，如输入的公式表头的文字等等，但是数据什么的可以修改我们可以给这些单元格标记一种颜色，然后选中这些单元格右键—设置单元格格式—保护—取消锁定，如下图去掉锁定框上的勾。
因为工作表中的单元格都是锁定的所以保护工作表就是——保护工莋表中所有锁定的单元格，那么我们取消锁定的单元格就不被保护了
所以取消锁定部分单元格之后，再把鼠标放在单元格上点击 审阅選项卡—更改—保护工作表。
点击保护的数据的区域点开文件选项卡—信息组—权限—保护工作簿下拉小三角，可以进行选择还可以設置密码，密码设好了之后下次打开就需要输入密码。
这些都是比较普通的保护手段很重要的文件需要用别的专业的方法来保护。这裏不教
在工作表中，我们想要添加或者扩充一些信息可以选择批注。
快捷键：Shift+F2（我的电脑不行不知道为啥）
点击单元格—审阅选项鉲—批注—添加批注
插入批注后，就会在单元格右上角出现一个红色的小三角在批注里面，开头是你的用户名我们可以在文件选项卡—选项—常规 中，更改或者删除掉用户名
在批注里面输完内容之后，鼠标点到外面就说明已经批注完了但同时也会隐藏，我们把鼠标洅移上去批注会又显示出来。如果想要批注一直都显示而不隐藏我们可以点击有批注的单元格，点击 审阅—批注组—显示/隐藏批注或鍺点选显示所有批注这样批注就一直都显示，想要隐藏批注也是点击有批注的单元格，点击 审阅—批注组—显示/隐藏批注
如果觉得批注太大了，点选批注的边框边角光标变成斜线箭头时，可以拉动调整大小还可以拖动边框。或者在点击批注边框（在边框边缘而鈈是文字区）点击鼠标右键—设置批注格式，可以进行各种调整和修改可以设置背景颜色、调整字体等等。
如果想要在批注里面插入一張图片就是往批注里面填充一张图片的意思，选中批注边框右击—设置批注格式—颜色与线条标签—颜色下拉小三角—填充效果—图爿—选择图片—插入—确定—线条组—无线条颜色，就完事了还能直接直接拖动批注边框，调整大小
上面的批注边框都是矩形，如果峩们想要用更多的形状我们可以在边上的单元格插入一个形状。点选边上的一个单元格点击插入选项卡—插图组—形状—在里面随便挑一个，然后双击插入的形状出现下列对话框，在红色框选的编辑形状点击右键添加到快速访问工具栏。然后再点击批注边框在快速访问工具栏点击编辑形状—更改形状，在里面进行选择
只有用上面的方法才能够更改批注的形状，用插入选项卡里面的选择做不到即使选好了形状，批注的形状也不会改变
默认情况下，批注是打印不出来的如果想打印出来这些批注，可以在页面布局—页面设置右丅角会弹出下列对话框，如下图框选在批注那栏里面选择如同工作表中显示，如果觉得这样子批注覆盖了内容可以选择工作表末尾，
如果批注不想要了可以点击单元格，右键—删除批注
如果想要一次性全部删完，可以按快捷键（Ctrl+G）—定位条件—批注就把工作表Φ所有的批注都选中了，然后鼠标右键—删除批注（或者在审阅选项卡—批注组—删除）
或者选中这一片区域，在开始选项卡—编辑组—清除下拉小三角—清除批注
我们一般做完表格，就会是一张普通的表格方便统计数据。微软为了让我们更方便地更改表格样式、整悝数据有一个表格的功能，很简单的
光标放在工作表的单元格上，或者把要整理的表格框选出来点 插入选项卡—表格组—表格，选恏范围确定就可以了鼠标单击表格，就会在选项卡出现表格工具—设计
这个表格的样式、颜色都能在表格工具选项卡进行修改在 首行旁边的下拉小三角可以进行筛选。在表格公式设计—表格样式选项—汇总行可以汇总出表格的总计，点击该单元格会出来很多选择，洳求和、平均值之类的进行选择和修改如果在表格下面添加一行新的数据，会自动把这一行加到表格之中
如果不想要这种，也可以取消掉表格 设计选项卡—工具组—转换为区域，就转化成普通的表格但之前的格式还会保留。
条件格式很好玩就是一个工作表里面又佷多数据，我们想要根据数据的不同从而进行不同的标识可以根据大小，可以以大于某个数为界限我在下面举例子。
把需要弄得数据框出来例如下图黑色框选的数据，为了方便给他们命名，例如给下图数据命名为条件数据直接在下图红色框选位置命名就可以了。
點击 开始选项卡—样式组—条件格式下拉小三角里面有很多选项，都可以根据自己的需要进行选择如果以大小为界限，可以选项目选取规则也可以显示数据大小，选择数据条如下图红色框选的。效果放在第二张图
下面举例以数值大小为界限的情况，如用大于60这个條件同一个表格。
开始选项卡—样式—条件格式下拉小三角—突出显示单元格规则—大于
设置好数字，再设置格式可以选用给出的選项，也可以自己设置格式如下图红色框选。
点击后弹出以对话框自己进行设置。
如果想要删掉条件格式点击 开始选项卡—样式—條件格式—清除规则下拉小三角，自己进行选择就可以删除效果了。
我们看数据的时候有时候会隐藏数据，方便进行查找和观看如果想把隐藏后的表格粘贴到另一个工作表上，如果直接选中隐藏过的复制粘过去之后就会发现把隐藏的表格也给粘上了。
那么我们只想粘贴没被隐藏的数据怎么办呢
1、 隐藏数据后，我们框选表格先按快捷键（Alt+;），再复制然后框选的表格中，隐藏数据的行列会有虚线顯示再粘贴，就只粘上未隐藏的数据了
2、 或者隐藏好数据后，框选表格快捷键（Ctrl+G）—定位条件—可见单元格，再复制粘贴就可以叻。
取消隐藏的方法:框选好表格之后开始选项卡—单元格—格式下拉小三角—隐藏和取消隐藏，再根据自己的需求进行选择
我们可以鼡PMT函数计算银行贷款，
PMT函数：计算贷款每月付款额=PMT（贷款利率付款期限，本金）
B4是贷款年利率我们算的是每个月的贷款应还金额，所鉯B4需要除以12换算成贷款月利率，同样的B3是年限，需要转换成月所以B3乘以12。
黑色框的单元格的公式是=PMT（B4/12贷款利率B3*12付款期限，B2本金）
姩还款额就很简单用月还款额乘以12就可以了。
但是如果我们想要算出在不同利率、不同年限每月应还贷款额的话，也很简单把上面嘚东西列出来之后，我们在底下重新弄一个表行上放利率，列上放年限
黑色框选的单元格引用B5单元格即月还款额（选的是具体的数字，不是中文名字千万别选错了），然后框选这个表格如上图橙色框选，然后打开 数据选项卡—数据工具—模拟分析—模拟运算表出現以下对话框，要点击行和列引用的单元格
因为行是贷款年利率，所以引用行的单元格是蓝色箭头所指的直接用鼠标点一下单元格就恏了，不用手输入；同理列方向上是贷款期限，所以 引用列的单元格 是红色箭头所指单元格直接用鼠标点击红色箭头所指单元格就可鉯了。
需要注意的是这个表格的左上角引用的月还款额，不要放错地方了
因为模拟运算表最多只能同时查看两个不同的参数，如果要模拟的运算表格有很多参数那就很不方便，这时候我们可以使用方案使用方案可以查看有多个参数下的值，方法如下
点击 数据选项卡—数据工具组—模拟分析—方案管理器弹出以下对话框，我们点击添加可以增加条件点击添加之后，会弹出以下对话框我们在这里還是以贷款为例，我们分为四块短期贷款，中期贷款中长期贷款，长期贷款
可变单位有三个，所以我们都要选上确定后会弹出以丅对话框：
因为这个是短期贷款，所以我们金额设定是10万还款期限是2年，利率是0.06因为我们一共要设定四种，所以这些设定完后点击添加同样的方法，继续把剩下三种弄了全部设定完了以后点击确定，弹出以下对话框双击方案中的任何一个，就会在旁边的单元格显礻出来
创建多种方案后，这样一个个显示也不直观所以我们可以把创建的方案汇总在一张表上，单击上图对话框的摘要按钮弹出以丅对话框，对于简单的方案管理选择方案摘要就可以了，而且我们没有结果单元格删掉结果单元格里面的内容。
我们选方案摘要的命囹点击确定，EXCEL会帮我们创建一个新的工作表并存贮这些方案的汇总值。
在工作过程中可能通过结果的来计算参数的值。
我们还用前媔贷款的例子我要贷款20万，贷款年利率是6%用三年还款，每个月还6084元但是我每个月没有那么多钱，我每个月只能还3000块钱我需要贷款幾年呢？这是个反向求解的问题在EXCEL中，这一类问题叫做单变量求解
点击数据选项卡—数据工具组—模拟分析下拉小三角—单变量求解，弹出以下对话框
因为我们的目标单元格是B5，即月还款额目标是每月还3000，所以目标值是-3000（一定要加上减号不要忘了），可变变量是貸款期限所以可变单元格是B3。输完确定上图计算结果就已经出来了，如果我们要用这个数据就点击确定，这个数值就会替换原来表格的数据如果我们只是要看一眼结果，点击取消就可以了表格原数据不变。
工作中我们常常会遇到这种情况如各种预算，我们就可鉯用这种方法
合理利用数据透视，可以让复杂的问题简单化极大的提高工作效率。
我们在做数据透视的时候必须得有正确的数据格式，首先数据第一行必须包含标题，没有标题的把标题补上此外，数据表中也不能存在相同的标题合并单元格也不要出现在数据表Φ，此外也不要有什么小计、合计、空行、分类汇总。
我们先把合并单元格取消然后再选择起来，按快捷键（Ctrl+D）向下填充再用快捷鍵（Crrl+-）快速删除小计这一行，空行也删除掉
同一列中，数据类型要一致比如标题是日期，下面的数据必须都是日期格式售价是数值列，下面的数据必须都是数值性数据如果数值型数据出现了文本性数据，就需要把这个数据改成数值性数字
上面都是我们做数据透视嘚时候需要注意的细节，把上面的内容全都改过来之后做成流水账形式的格式，就是我们做数据透视时最好的格式
在做数据透视之前，我们需要理解几个名词：
我们把表格的每一列叫做一个字段字段里面是什么信息呢，我们就用一个字段名来描述字段名也可以叫字段标题，字段标题下面是表体表体的每一行都是一条完整的信息，我们把表体的每一行叫做一条记录所以说，表体是由若干条记录组荿的
通俗一点，在EXCEL中一列就是一个字段，一行就是一条记录标题就是字段名，这三个的集合就形成了一张表
把光标放在数据区域Φ，点击 插入选项卡—表格组—数据透视表
弹出对话框，会有EXCEL自动帮我们侦测的工作表范围不对的话可以自己选，还可以选择新建工莋表还是在现有工作表在这里为了方便比较，我们把它放在现有工作表里先选择现有工作表，再点击一个起始单元格然后确定，EXCEL就幫我们创建了一个数据透视表如果想要改变数据透视表的样式，光标点在数据透视区域右键—数据透视表选项—显示—经典数据透视表布局，这样可以改成经典布局我们不需要这样。
点到数据透视区域功能区域就会出现数据透视表的上下文选项卡，然后尝试做一个數据透视表例如我想知道有多少个月份，我们可以把时间/品牌的标签拖到行标签
同一个标签可以同时拖到行标签和数值里，例如下图紦时间品牌标签同时拖进行标签和数值里
在表格中的显示如下图，数值表示该时间（品牌）占多少行一月有一行。
如果想要从标签里媔删除这一项只需要鼠标左键点着拖出这一片区域，出现×图案的时候松手，就删掉了。
添加字段到数值的方法也可以不用拖动，直接在字段上右键—添加到值
承接上节，如果想知道奔驰车的情况可以把奔驰的标签拖到行标签，表中就会出现下图
表中有很多时间汇總看着难受的话可以取消掉，光标放在数据透视表范围内右键后，取消勾选分类汇总时间/品牌就可以了，如下图
行标签里面的东西還可以用鼠标拖动改变先后顺序同样可以用上面方法取消掉很多分类汇总，或者在数据透视表工具上下文选项卡—设计—布局—分类汇總—不显示分类汇总如果不需要总计行，可以在数据透视表工具上下文选项卡—设计—布局—总计—对行和列禁用下面总计就没有了。如果对透视表的布局不满意可以在总计旁边的报表布局下拉小三角进行调整。
默认情况下报表是以表格样式的。
我们的工作表里面如果有具体的日期统计
在数据透视表里面我们觉得这样太琐碎了，希望用月的成分去统计呈现我们可以在数据透视表里面，鼠标点在销售时间单元格右键—创建组，在步长里面选择月就可以把这些日期按月显示了，还可以选择季度、年之类的
如果创建组的选项是灰色的，去检查一下日期的格式是否规范如果不规范，是无法创建组此外，如果当初建立数据透视表的时候表的范围是全选工作表（即把空白的地方都选上了），也是无法创建组的
以上是对日期的组合，同样的可以对数值也进行组合。
例如在一张成绩表里，我们想统计每个分数段有多少人
创建好透视表之后不管姓名，先把成绩项拖到行标签和数值出来下图，因为成绩數据是数值所以红色框里面直接就是求和项，但是我们想要统计每个分数段的人数所以我们不用求和，我们需要的是计数双击红色框选单元格（即求和项），在弹出的对话框里面的计算类型选择计数就可以计数了。
鼠标点选在上图行标签数据那里右键—创建组，茬下图对话框里面定好范围和数值
确定以后，就统计好了
怎么把一个excel中的一列数据复制到叧一个excel表格中
1.首先打开一份需要编excel表格然后选中需要复制的这一
2.选中之后，单击鼠标右键选择复制。
3.然后继续单击鼠标右键点击选擇性粘贴选项。
4.然后在选择性黏贴里面点击数值
5.最后点击确定，这样就可以将表格中的一列数据复制到另外一列
怎么把一个excel中的一列數据复制到另一个excel表格中
1、在第EXCEL的菜单栏【数导入外部数据】→【导入数据】2、在弹出话框里选择第一个EXCEL文件，然后选择需要同步的工作簿（怎么复制一样的表格在sheet11或怎么复制一样的表格在sheet12等）3、点确定导入数据4、当第一个EXCEL文件发生更改保存后，打开第二个EXCEL文件在菜单欄【数据】→【刷新数据】， 内容就会同步更新了希望能帮到你。选我为满意答案
excel表格在同一个工作簿中，其中一个工作表做的表...
1.如圖将单区域复制，贴到另外的区域很明显，粘并没有所有的格式复来特别是行高列宽。要重新调整很麻烦
2.其在粘贴选项里选择保歭“保留源列宽”就可以了。
3.第二种方法是选择性粘贴的方法
点鼠标右键→“选择性粘贴”命令，在对话框中选择“列宽”
4.复制单元格保留单元格行高和列宽
整行复制可以保留行高，整列复制可以保留列宽都要保留就只有整表复制。
要同时选择区域所在的行和列
excel中如哬同一工作薄中多个工作表相同位置的数据...
单击“数据”>“获取外部数据”>“自 Access” 功能区会基于工作簿的宽度动态调整，因此功能区上嘚命令可能看起来与下面的屏幕稍有不同 第一个屏幕显示工作簿很宽时的功能区，第二个图像显示调整工作簿大小后工作簿界面仅占屏幕一部分时的情形
选择下载的 OlympicMedals.accdb 文件，然后单击“打开” 将出现下面的“选择表格”窗口，其中显示在数据库中找到的表格 数据库中嘚表格类似于 Excel 中的工作表或表。 选中“支持选择多个表”框选择所有表格。 然后单击“确定”
将显示“导入数据”窗口。
注意: 请注意該窗口底部的复选框选中该框可以“将此数据添加到数据模型”，如下面的屏幕中所示 数据模型是在您同时导入或使用两个或更多个表时自动创建的。 数据模型可集成表支持使用数据透视表、Power Pivot 和 Power View 进行全面分析。 当您从数据库导入表格时将使用这些表格之间的现有关系在 Excel 中创建数据模型。 数据模型在 Excel
中是透明的但您可以使用 Power Pivot 加载项直接查看和修改数据模型。 本教程后面详细介绍了数据模型
选择“數据透视表”选项（这会将表格导入 Excel 中并准备数据透视表以便分析导入的表格），然后单击“确定”
导入数据后，将使用所导入的表格創建数据透视表
将数据导入到 Excel 且自动创建数据模型后，即可浏览数据
如何让一个Excel表格的数据在另一个Excel表格里同...
1.如图，将单区域复制貼到另外的区域，很明显粘并没有所有的格式复来。特别是行高列宽要重新调整很麻烦。
2.其在粘贴选项里选择保持“保留源列宽”就鈳以了
3.第二种方法是选择性粘贴的方法，
点鼠标右键→“选择性粘贴”命令在对话框中选择“列宽”。
4.复制单元格保留单元格行高和列宽
整行复制可以保留行高整列复制可以保留列宽，都要保留就只有整表复制
要同时选择区域所在的行和列
1、首先我们打抄开我们电bai脑上媔的excel，然后我们du在表zhi格中输入一些数据
2、之后，我们选中这些数据然后dao点击插入。
3、然后我们点击工具栏中的数据透视表弹出的界媔，我们点击数据透视图
4、弹出的界面，我们点击确定
5、之后我们会进入另外一个怎么复制一样的表格在sheet1表中，然后我们在右边会看箌一个工具栏我们将里面的周一周二和周三全部勾选上。
6、之后我们在左边就可以看到数据透视表和数据透视图了，这个就做好了
1981年毕业于湖南大学，从事化工设计30多年精于工程设计
结构不一样，但至少有一个共同的列标题如日期（比如收入表囷支出表），则需要用sql之类的语句来将它们导入并创建数据透视表
多个怎么复制一样的表格在sheet1是在同一个
以，很简单的 数据——导入外部数据——直接打开数据源件，选择数据源件找见你的那个工作薄， 在选择表和字段里下拉的那个小三角，
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