第一章 Word 2003文字处理1.1 文字处理软件的功能 1.2 Word 2003工作环境1.3 创建文档的基本操作1.4 文档排版 1.5 制作表格 1.6 插入对象 1.7 高效排版1.8 打印文档1教学目的和基本要求： 掌握Word软件，熟悉文档管理、编辑 和排版，了解图形处理功能，了解 Word表格制作和文档打印！ 教学重点： Word文档的基本编辑、排版、图形处 理等操作!21.1 文字处理软件的功能文字处理软件是利用计算机进行文字处 理工作而设计的应用软件，它将文字的输入、 编辑、排版、存储和打印融为一体，彻底改 变了用纸和笔进行文字处理的传统方式，为 用户提供了很多便利之处。3文字处理软件一般具有以下功能 ：文档创建、编辑、保存和保护 文档排版制作表格插入对象高级功能文档打印41.2 Word 2003工作环境1.2.1 Word 2003工作窗口1.2.2 Word 2003命令的使用51.2.1 Word 2003工作窗口我们如何进行文字处理，需要什么 工具，如何启动和退出该程序呢？ Word 2003 是Microsoft Office 2003 的主要套件之一，具有Windows的图形操 作界面，让用户能方便地管理文档、编辑 文档、排版文档、处理图形、制作表格。61.启动Word 2003常规启动 单击 “开始”|D程序” | DMicrosoft Office Word 2003‖快捷启动 双击桌面上的Word快捷方式图标 通过已有文档进入Word 200372.退出Word 2003单击标题栏右侧的“关闭”按钮。 执行“文件|退出”菜单命令单击标题栏左侧的“W‖图标，在随之打开 的快捷菜单中，单击关闭。 双击标题栏左侧的“W‖图标。单击“文件”菜单，按X键按组合键Alt+F4。81.Word 2003的工作窗口标题栏 菜单栏工具栏标尺状态栏文档窗口(文本区)9标题栏菜单栏标尺 工具栏编辑区状态栏101.2.2 Word 2003命令的使用要熟练使用Word 2003，关键是学会使 用Word 2003的命令。Word 2003命令的使 用包括：选择命令、撤销命令、恢复命令和 重复命令。111.选择命令选择命令有4种方法： 从菜单中选择相应命令 用鼠标单击工具栏上的按钮 使用右键快捷菜单 使用快捷键122.撤销命令Word具有记录近期刚完成的一系列操作 步骤的功能。若用户操作失误，可以通过 “常用”工具栏的“撤销”按钮或执行“编 辑|撤销”菜单命令(Ctrl+Z)，取消对文档所 做的修改，使操作回退一步。前提是文件在此期间没有保存过131.恢复命令D常用”工具栏上有一个“恢复”按钮， 其功能与“撤消”按钮正好相反，它可以恢 复被撤消的一步或任意步操作。如果上一次 的操作不是撤消操作，“常用”工具栏的 “恢复”按钮就不可用。?144.重复命令如果需要多次进行某种同样的操作时，可以通过执行“编辑|重复”菜单命令(Ctrl＋ Y)，重复前一次的操作。151.3 创建文档的基本操作1.3.1 新建文档 1.3.2 输入正文 1.3.3 文档编辑 1.3.4 保存和保护文档 1.3.5 打开文档161.3.1 新建文档 在对文档进行编辑之前，需新建文档。创建新文档常有以下三种方法： 单击“文件”菜单的“新建”命令。 按组合键Ctrl＋N。 单击“常用工具栏”上的“新建”按钮。17【例1.1】利用“典雅型传真”模板生成一份传 真。181.3.2 输入正文1.输入途径键盘输入 语音输入 联机手写输入 扫描输入192.输入状态通过键盘输入文字有两种状态：插入和改写。1.输入正文的一般步骤光标定位 选择输入法 输入文字 输入符号插入日期和时间 插入文件 插入网络文字素材20输入内容的第一步是光标定位。那么什么是光标？ 为什么要光标定位呢？光标表示录入内容时的插入位Z。 键盘定位?利用键盘方向键鼠标定位?在欲插入内容处单击鼠标左键。21光标定位之后，要输入文本。那么如何选择输入 法？使用Ctrl+Shift组合键在英文和各种中文输入法 之间进行切换。 使用鼠标单击任务栏右侧的语言指示器，在打 开的输入法菜单中选择所需输入法。 用Ctrl+空格键在英文和系统首选中文输入法之 间进行切换。22中文输入法名称中/英文标点英文/中文输入方式半角/全角状态全半角有什么不同呢？ 软键盘有什么作用呢？23如何输入特殊符号呢？单击“插入”菜 单中的“符号”项， 出现下图对话框， 选择“符号”选项 卡，单击“插入” 即可。24【例1.2】创建一个新文档，写一封信，要求日期 可以自动更新。251. 在输入过程中，注意“改写”和“插入”状态的不同。 2. 输入常用的标点符号，须切换到中文输入法状态。 ? “.”会显示“。” ? “\”会显示顿号“、” ? “&”/“&”会显示“《”和“》” 3. 注意“Enter”和“shift+Enter”的区别。如果要强行换 页，可以按Ctrl＋Enter键。 4. 在输入过程中，如果遇到只能输入大写英文字母，不 能输入中文的情况，按CapsLock键回到小写输入状态。 5. 用Backspace键删除光标前面的字符，Delete键来删除 光标后面的字符。261.3.3 文档编辑 对于输入的内容经常要进行插入、删除、移动、 复制、替换、拼写和语法检查等编辑工作，这些操 作都可以通过“编辑”菜单中的相应命令或“格式” 工具栏中的相应按钮来实现。文档编辑遵守的原则 是“先选定，后执行”。被选定的文本一般以高亮 显示，容易与未被选定的文本区分开来。271.选定文本为什么要选定文本呢？如何选定文本呢？选定部分文本内容的 效果281.选定文本鼠标选定。将光标移到欲选取的段落或文 本的开头，按住鼠标左键拖曳经过需要 选定的内容后释放鼠标。键盘选定。将光标移到欲选取的段落或文 本的开头，同时按住Shift键和光标移动 键选择所需内容。291.选定文本利用选定区 在文本框的左 侧有一向下延伸 的长条形的空白 区域，称为选定 区。选定区301.选定文本选定文本的常用技巧312.编辑文档插入 将光标移动到想要插入字符的位Z， 然后输入字符即可，注意确保此时的 输入状态是“插入”状态。322.编辑文档删除对于单个字符，可按Backspace键或Delete 键。对于大量文字，可以先选定要删除的内 容，然后采用下面任何一种方法：按Backspace键或Delete键。 单击“常用”工具栏的“剪切”按钮 。 执行“编辑|剪切”菜单命令。? 在选定文字上单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“剪 切”命令。33移动或复制我们对文档进行修改时，经常要移 动部分文字，甚至对部分相同文字进 行复制。 那么如何移动和复制文字呢？34（1）移动利用剪贴板进行移动操作 选定要移动的文本块，选择“剪切”按钮或 命令，后“粘贴”。 直接移动选定后，鼠标变成左上箭头才能移动。35（2）复制直接复制 在移动文本的同时按住Ctrl键即可。可利用剪贴板来复制 选定要复制的文本块，选择“复制”按钮或 命令，后“粘贴”。36【例1.3】将一封信的内容复制到一个新文档中。Word的复制功能不仅仅局限于Word文档， 用户还可以从其他程序，如IE浏览器、某些图 形软件中直接复制文本或图形到Word文档中 。37查找和替换我们编辑文档时，想在一篇长文档中查 找某段文字，或者想用新输入的一段文字 代替文档中已有的且出现在多处的特定文 字，怎么办呢？38D编辑|替换”命令，打开 “查找与替换”对话 框。利用“替换”，不仅可以替换内容，还可以修改格 式。39【例1.4】 把文档中所有的“你”替换为带着 重号的蓝色字“您”。40检查拼写和语法单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单 击“拼写和语法”标签。 选中“在键入的同时检查拼写”和“在键入的 同时检查语法”复选框。 单击“确定”按钮。411.3.4 保存和保护文档用户输入和编辑的文档是存放在内存中并显示在屏幕上 的，如果不执行存盘操作的话，一旦死机或断电，所做的工 作就可能因为得不到保存而丢失。只有外存(如磁盘)上的文 件才可以长期保存，所以当完成文档的编辑工作后，应及时 把工作成果保存到磁盘上。421.保存文档新建文档之后，如何保存文档？ 单击“文件”菜单中的“保存”项，或单击 “常用工具栏”中形如软盘的图标。 当需要将文档改名或者改变存储位Z时，单 击“文件”/D另存为”项，出现“另存为” 对话框。 按快捷键Ctrl+S432.保护文档Word 2003还设Z了 自动保存功能、加密 文档功能等。 菜单“工具|保存选 项”命令，显示“选 项”对话框 。441.3.5 打开文档 我们保存过文档之后，需要打开文档进 行查看或者修改。那么如何打开文档呢？常用的三种方式： 单击“常用工具栏”中左边第二个按钮，图 标为一本打开的书。 单击“文件”菜单中的“打开”选项。 按快捷键“Ctrl＋O”或“Ctrl＋F12”。451.4 文档排版1.4.1 字符排版 1.4.2 段落排版 1.4.3 页面排版461.4.1 字符排版字符是指文档中输入的汉字、字母、数字、标点符号和 各种符号，字符排版有2种：字符格式化和中文版式。字符 格式化包括：字符的字体和字号、字形(加粗和倾斜)、字符 颜色、下划线、着重号、静态效果(如阴影、上下标等)、字 符的间距、字符和基准线的上下位Z以及文字动态效果等； 中文版式是针对中文字符提供的版式。471.字符格式化字符格式化是什么呢？ 字体格式是指对英文、汉字、数字 和各种符号进行关于字符字体、字号、 粗体、下划线等外观的修饰。48如何修改字体格式？ 工具栏按钮D字体”对话框“字体”选项卡“字符间距”：字符缩放比例、字符间距、字符位Z等。 “文字效果”：字符动态效果（但效果打印不能显示）492.中文版式对于中文字符，Word 2003提供了具有中国特色的特殊 版式，如简体和繁体的转换、加拼音、加圈、纵横混排、合 并字符、双行合一等。50【例1.5】有一篇文档“你从鸟声中醒来.doc”，对它进行字符 排版。511.4.2 段落排版段落排版是做什么的？段落排版不仅包括段落对齐、段落缩进、段前段后距离 (段落间距)和段落中的行距设Z，还包括给段落添加项目符号 和编号、为段落设Z边框和底纹、通过制表位对齐段落以及 使用格式刷快速复制段落格式等。521.段落对齐、段落缩进、段落间距和行距选定段落，执行 “格式|段落”菜单命 令，或单击右键快捷菜 单中的“段落”命令， 在“段落”对话框中进 行设Z53段落对齐 对齐方式有5种：左对齐、居中、右对齐、 两端对齐和分散对齐。居中右对齐两端对齐分散对齐54段落缩进 ?首行缩进：第一行左边界向右缩进一段距离。 ?悬挂缩进：除首行外，其余各行左边界向右缩进 一段距离。 ?左缩进：整个段落的左边界向右缩进一段距离 ?右缩进：整个段落的右边界向左缩进一段距离除了利用“段落”对话框外，还可以使用水平标尺上的段落缩进符号。55最好不要用空格键来控制段落首行和其他行的缩进，这样 做可能会使文章对不齐；也不要利用Enter键来控制一行右 边的结束位Z(回车就意味着一个段落的结束)，这样做会妨 碍文字处理软件对于段落格式的自动调整。56段落间距和行距间距指当前段落与相邻两个段落之间的距离，即段前间距和段后 间距，加大段落之间的间距可使文档显示清晰。行距指段落中行与行 之间的距离，有单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、 多倍行距等。57【例1.6】 对文档“你从鸟声中醒来”继续进行段落排版582.项目符号和编号、边框和底纹、制表符和格式刷项目符号和编号选择需要添加项目符号或 编号的若干段落，然后单 击“格式”工具栏中的项 目符号按钮或编号按钮。59边框和底纹选定段落，执行 “格式|边框和底纹” 菜单命令，打开“边框 和底纹”对话框，其中 有边框、页面边框、底 纹3个选项卡。60【例1.7】 对文档“你从鸟声中醒来.doc”进一步进行段落 排版61制表位在输入文档时，常常遇到需要将段落 文本纵向对齐的情况，如果使用空格， 由于字体字号的不同，同样的空格可能 占据不同的空间，使文本纵向对齐产生 偏差。最好的方法是采用制表位。62设Z制表位有两种方法之一：标尺设Z63设Z制表位有两种方法之二：对话框设Z64格式刷 可以使用“常用”工具栏上的格式刷按钮进 行格式复制。 选定被复制格式的段落或字符，单击工具栏 上的按钮，鼠标的指针形状变为刷形，然 后选定要复制格式的字符或者段落即可。651.4.3 页面排版页面是比段落级别更大的操作对象，页面排版反映了文档的整体外 观和输出效果，页面排版主要包括：页面设Z、页眉和页脚、脚注和尾 注、特殊格式设Z(如分栏、首字下沉、文档竖排)等。661.页面设Z页面设Z：设Z纸张大小、页边距、页眉和页 脚的位Z、每页容纳的行数和每行容纳的字 数等 单击“文件”/D页面设Z”菜单项，可打开 “页面设Z”对话框。?“页边距”选项卡? “纸型”选项卡?“版式”选项卡 ?“文档网格”选项卡671.页面设Z68【例1.8】 对文档 “你从鸟声中醒 来.doc‖进行页面设 Z692.页眉和页脚页眉或页脚 ?是页码、日期或公 司徽标等文字或图 形，常打印在文档 的每页的顶部或底 部。创建与编辑页眉和页脚 ? “视图|页眉和页 脚”，弹出“页眉/ 页脚”工具栏701.脚注和尾注脚注和尾注 脚注对文档某处内容进行 注释说明，通常位于页面底端； 尾注用于说明引用文献的来源， 一般位于文档末尾。 脚注和尾注只有在“页面 视图”方式下可见。 通过“插入|引用|脚注和 尾注”命令，在“脚注和尾注” 对话框中进行编辑。71【例1.9】 对文档“你从鸟声中醒来.doc‖继续进行页面排版724.特殊格式设Z特殊格式包括分栏、首字下沉、文档竖排等，它能使文档的外观呈现出需要的特殊效果。73（1）分栏分栏是指将一页纸的版面分为几栏，使得页面更生动、更具可读性，这种排版方式在报纸、杂志中经常用到。分栏需设Z分几栏（栏数）、每栏的宽度 （栏宽）等信息。那么如何设Z呢？74在“格式”菜单中选择“分栏”，打开 “分栏” 对话框。75（2）首字下沉将光标定位于需要首字下 沉的段落中 选择“格式|首字下沉” 命令，打开“首字下沉” 对话框 然后按照需要选择“下沉” 或“悬挂”位Z，并设 Z字体、下沉行数及与 正文的距离。76【例1.10】 对文档“你从 鸟声中醒来.doc‖进行进一 步的页面排版77（3）文档竖排选择“格式|文字方向”命令，打开“文字 方向” 对话框781.5 制作表格1.5.1 创建表格 1.5.2 输入表格内容 1.5.3 编辑表格1.5.4 格式化表格79Word中的表格有3种类型：规则表格、不规 则表格、文本转换成的表格。801.5.1 创建表格规则表格的建立 按住鼠标左键拖动到所需表格的行列数， 即可创建一个规则表格。?单击“表格|插入|表格”命令，选择或输?单击“常用”工具栏的“插入表格”按钮，入所需的行数和列数，单击“确定”按钮。81不规则表格的建立有三种方法：?选择“表格|绘制表格”命令。?单击“常用”工具栏的“表格和边框”按钮。?先建立规则表格，再利用“拆分与合并单元格”功能完成不规则表格的绘制。82将文本转换成表格 ?按规律分隔的文本可以转换成表格，文本 的分隔符可以是空格、制表符、逗号或其 他符号等。 ?要将文本转换成表格，先选定文本，选择 “表格|转换|文本转换成表格”命令。文本分隔符不能是中文或全角 状态的符号，否则转换不成功。83【例1.11】 将下面的文本转换成表格：841.5.2 输入表格内容要设Z表格单元格中文字的对齐方式，可先 选定文字，单击右键，在快捷菜单中指向 “单元格对齐方式”，再选择需要的对齐 方式85绘制斜线表头 ?选择“表格|绘制斜线表头”命令86【例1.12】 创建一个带斜线表头的表格，如图3―66所 示。表格中文字对齐方式为中部居中对齐，即水平和垂直 方向上都是居中对齐方式。871.5.3 编辑表格“先选定、后执行”的原则选取范围 一个单元 格 一行 一列 整个表格 菜单操作 （”表格|选择|“中的命令） “单元格” “行” “列” “表格” 鼠标操作 鼠标指向单元格内左下角处，光标呈 右上角方向黑色实心箭头，单击左键。 鼠标指向该行左端边沿处(即选定区)， 单击左键。 鼠标指向该列顶端边沿处，光标呈向 下黑色实心箭头，单击左键 鼠标单击表格左上角的符号88缩放表格 当鼠标位于表格中时，在表格的右下角会出 现符号，称为句柄。当鼠标位于句柄上，变 成箭头时，拖动句柄可以缩放表格。89调整行高和列宽 ，有3种调整方法：?局部调整：可以采用拖动标尺或表格线的方法；?精确调整：可以选择“表格|表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，在“行”、“列”标 签中按要求设Z具体的行高和列宽；?自动调整列宽和均匀分布：可以选择“表格|自动调整”中的相应命令。90增加或删除行、列和 单元格?增 加 行 、 列 和 单 元格可利用“表格|插 入”中的相应命令。 ?删 除 行 、 列 和 单 元 格可利用“表格|删 除”中的相应命令。91【例1.13】 将【例1.12】表格 的行高设Z为2厘米，列宽为3 厘米；在表格的底部添加一行 并输入“平均分”，在表格的 最右边添加一列并输入“总 分”。92操作步骤：选定整个表格 执行“表格|表格属性”菜单命令，单击“行”选项卡， 选择“指定高度”复选框，并在右侧数值框中输入或 选择“2厘米” 单击“列”选项卡，选择“指定宽度”复选框，在右侧 数值框中输入或选择“3厘米”，单击“确定”按钮。 选中最后1行，执行“表格|插入|行(在下方)”菜单命令(或 者将光标Z于最后一个单元格按Tab键，或者将光标 至于最后一行段落标记前按Enter键)，然后在新插入 行的第1个单元格中输入“平均分” 选中最后1列，执行“表格|插入|列(在右侧)”菜单命令， 然后在新插入列的第1个单元格中输入“总分”93表格计算和排序如何在表格中进行计算？ 光标定位到显示答案的 单元格 表格”菜单中的“公 式”对话框 输入计算范围94答案放哪呢？什么操作？+ - * /哪些数进行计算呢？单元格表示方法含 义 左边所有单元格 上边所有单元格 从单元格1到单元格2矩形区 域内的所有单元格。例如， a1：b2表示a1，b1，a2，b2 共4个单元格中的数据参与计 算 单元格1，单元格2，… 计算所有列出来的单元格1， 单元格2，…的数据95函数自变量 Left Above 单元格1：单元格2如何在表格中排序？除计算外，Word 2003还可以根据数值、笔画、拼音、日期等方式 对表格数据按升序或降序排列。表格排序的关键字最多有3个：主要关键 字、次要关键字、第三关键字。如果按主要关键字排序时遇到相同的数 据，则可以根据次要关键字排序，如果次要关键字出现相同的数据，则 可以根据第三关键字继续排序。96【例1.14】 计算【例1.13】的表格中每位学生的“总分”及每门课程的 “平均分”(要求平均分保留2位小数)，并对表格进行排序(不包括“平 均分”行)：首先按总分降序排列，如果总分相同，再按计算机成绩降序 排列。97拆分和合并表格、单元格?拆分表格是指将一个表格分为两个表格的情况?首先将光标移到表格将要拆分的位Z，即第2个表格的第1行，然后执行“表格|拆分表格”菜单命令，此时在两个表格中产生一个空行?删除这个空行，两个表格又合并成为一个表格98?拆分单元格是指将一个单元格分为多个单元格，合并单元格则恰恰相反?拆分和合并单元格可以利用“表格|拆分单元格”、“表格|合并单元格”菜单命令，也可以利用“表格和边框”工具栏中的“拆分单元格”按钮、合并“单元格”按钮来进行99【例1.15】利用表格的“拆分与合并单元格”功能 ，制作不规则表格。100表格复制和删除?表格复制可通过“编辑|复制”菜单命令(或按快捷键Ctrl＋C)，或单击“常用”工具栏的“复制”按钮，或选定表格后右键单击，利用快捷菜单中 的“复制”命令完成?表格删除可执行“表格|删除|表格”菜单命令，或选定表格后单击鼠标右键，利用快捷菜单中的 “剪切”命令完成101表格跨页操作 ，Word提供了两种处理跨页表 格的方法：?一种是跨页分断表格，使下页中的表格仍然保留上页表格中的标题(适于较大表格)。?另一种是禁止表格分页(适于较小表格)，让表格处于同一页上。1021.5.4 格式化表格自动套用表格格式?单击“表格”菜单栏里“自动套用格式”选项?打开“自动套用格式”对话框，选择格式，单击“确定”按钮103【例1.16】 为【例1.14】中的表格自动套用表格格式“立体型3”，效果 如图104边框与底纹?选择需要加边框的表格单元或整表；?单击菜单“格式|边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”的对话框105【例1.17】 为【例1.14】中的表格设Z边框和底纹：表格外框为1磅实 单线，内框为1.5磅实单线；为平均分这一行文字添加红色底纹。效果如 图106加大表格单元格间距?要使表格产生立体效果，加大表格单元格间距是一种有效的方法?执行“表格|表格属性”菜单命令，打开“表格属性”对话框，单击“表格”选项卡中的“选项”按钮，在打开的“表格选项”对话框中选择“允许调整单元格间距”复选框，并在旁边 的数值框中设Z合适的数值107设Z表格与文字的环绕?表格和文字的排版有“环绕”和“无”两种方式，可通过在 “表格属性”对话框 中“表格”选项卡的 “文字环绕”栏中进行设Z1081.6 插入对象1.6.1图片的插入1.6.2 图形对象的插入 1.6.3 创建公式 1.6.4 图表的使用1091.6.1图片的插入通常情况下，文档中所插入的图片主要来源于4个方面：从图片剪辑库中插入剪贴画或图片通过扫描仪获取出版物上的图像或个人照片来自于数码相机从网络上下载所需图片110图片文件具体分为3大类：剪贴画。文件后缀名为 .wmf(Windows图元文件)或.emf(增强型图元文件)其他图形文件，如.bmp(Windows位图)、.jpg(静止图像压缩标准格式)、.gif(图形交换格式)、.png(可移植网络图形)和.tiff(标志图像文件格式)等截取的屏幕图像或界面图标等1111.插入图片要在文档中插入图片，可以通过“插入|图片”中的相 应命令进行操作。【例1.18】打开文档“你从鸟声中醒来.doc”，插入一幅剪贴 画、一张图片、Windows桌面图像(截取的屏幕图像)以及 “智能ABC”输入法状态条图标(截取的界面图标)。1122.图片的编辑和格式化插入文档中的图片，除复制、移动和删除等常规操作外， 还可以进行尺寸比例的调整、裁剪及旋转等编辑处理；可以 对图片效果进行处理；将图片设为水印、设Z透明色等；可 以设Z文字对图片的环绕方式；如果是多张图片，可以进行 组合与取消组合的操作，多张图片叠放在一起时，还可以通 过调整叠放次序得到最佳效果。113图片工具栏114D设Z图片格式”对话框115文字环绕效果116设Z文字环绕方式有两种方法：单击“图片”工具栏中的 “文字环绕”按钮，在下 拉菜单中选择需要的环绕 方式117右键单击图片，在快捷菜单中选择“设Z图片格 式”命令，打开“设Z图片格式”对话框，在 “版式”选项卡中进行设Z118利用图形水印效果的方法：通过“图片”工具栏中“颜色”按钮下拉菜单中的“冲蚀”命令来实现执行“格式|背景|水印”菜单命令，打开“水印”对话框。在该对话框中既可以设Z图片水印，也可以设Z文字水印，水印会作为整个文档的页面背景119【例1.19】对【例1.18】中插入的剪贴画适当调整大小和位Z， 设Z文字环绕方式为“紧密型环绕”；将插入的图片设Z为 水印效果，衬于文字下方。1201.6.2 图形对象的插入图形对象包括用户自己绘制的图形(包括自选图形)、组织 结构图、文本框、艺术字等。1.绘制图形121绘制简单图形绘制复杂图形编辑和格式化?缩放和旋转 ?添加文字?组合?叠放次序?设Z自选图形格式122【例1.20】 绘制图形，如图所示。要求：流程图各个部分组合为一个整 体；“太阳、月亮和星星”图中先绘制太阳，在太阳上面再画月亮，覆盖 住太阳一部分，接着使用“叠放次序”命令使太阳全部可见，并设Z其填 充颜色为红日西斜，旋转月亮180度，使之与太阳相对，最后在旁边画2颗 十字星点缀，月亮和星星填充颜色均为浅黄色。1232.插入组织结构图组织结构图是由一系列图框和连线来表示组织机构和层次关系的图形。【例1.21】绘制一个组织结构图，如图所示1241.插入文本框文本框是存放文本的容器，使用它可以方便地将文字放 Z到文档中的任意位Z。通过“插入|文本框”中的命令利用“绘图”工具栏的“文本框”按钮和“竖排文本框”按钮来进行操作125【例1.22】 制作几种不同风格的文本框，包括无边框文本 框、加阴影的竖排文本框和立体文本框等，如图所示。1264.插入艺术字艺术字是以普通文字为基础，通过添加阴影、改变文字 的大小和颜色、把文字变成多种预定义的形状等来突出和美 化文字，它的使用会使文档产生艺术美的效果，常用来创建 旗[鲜明的标志或标题。通过“插入|图片|艺术字”菜单命令 利用“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮127“艺术字”工具栏和艺术字形状128【例1.23】制作效果如图所示的艺术字“你从鸟声中醒来”， 艺术字为第5行第4列中的式样，字体为华文行楷，字号为44， 艺术字形状为波形1，设Z文字环绕为四周型环绕。1291.6.3 创建公式 单击“插入”菜单中的“对象” 命令130【例1.24】 输入公式：s??xi ?1n2 i? nx ? 121311.6.4图表的使用为了使文档中的信息更直观、便于理解，经常需要把一 些表格信息用图表的形式呈现出来。1321.7 高效排版1.7.1 样式的创建及使用1.7.2 自动生成目录1.7.3 邮件合并1331.7.1样式的创建及使用所谓样式，就是系统或用户定义并保存的一系列排版格 式，包括字体、段落的对齐方式、制表位和边距等。134使用样式有两个好处：可以轻松快捷地编排具有统一格式的段落，使文档格式严格保持一致。而且，样式便于修改，如果文档中多个段落使用了同一样式，只要修改样式，就可以修改文档中带有此样式的所有段落样式有助于长文档构造大纲和创建目录1351.使用已有样式?选定需要使用样式的段落，在“格式”工具栏中打开“样式”下拉式列表框，如图所示，选 择已有的样式136执行“格式|样式和格 式”菜单命令，在 “显示”下拉列表框中选择“所有样式”，这时，“请选择要应用的格式”列表框中会显示出Word提供的所有样式1372.新建样式当Word提供的样式不 能满足用户需要时，可以自 己创建新样式。通过“样式 和格式”任务窗格的“新样 式”按钮，在打开的“新建 样式”对话框中进行操作。1381.修改和删除样式在“样式和格式”任务窗格 中，鼠标右键单击“请选择要应 用的格式”下拉列表框中需要修 改的样式，在快捷菜单中选择 “修改”命令1391.7.2 自动生成目录创建目录?要自动生成目录，前提是将文档中各级标题用样式中的“标题”统一格式化。?然后通过“插入|引用|索引和目录”命令，在“索引和目录”对话框“目录”标签中 进行操作。140【例1.25】有下列标题文字，如右 图所示，请为它们设Z相应的标题 样式并自动生成4级目录，效果如 下图所示。141更新目录?如果文字内容在编制目录后发生了变化，Word 2003可以很方便地对目录进行更新?方法是：在目录上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“更新域”命令，打开“更新 目录”对话框，选中“更新整个目录”单 选按钮，单击“确定”按钮，完成对目录 的更新工作1421.7.3 邮件合并邮件合并就是将两个相关文件的内容合并在一起，用于 解决批量分发文件或邮寄相似内容信件时的大量重复性问题。邮件合并是在两个电子文档之间进行的，一个是“主文 档” ；一个是数据源。143邮件合并通常包含4个步骤?创建主文档，输入内容不变的共有文本 ?创建或打开数据源，存放可变的数据 ?在主文档中所需要的位Z插入合并域名字 ?执行邮件合并操作，将数据源中的可变数据和主文档的共有文本合并，生成一个合 并文档144邮件合并有2种方法?初学者可以执行“工具|信函与邮件|邮件合并”菜单命令，通过“向导”完成操作?首先打开主文档，并显示“邮件合并”工具栏(通过“工具|信函与邮件|显示邮件合并工具栏”或 “视图|工具栏|邮件合并”菜单命令打开)；然后 单击“打开数据源”按钮，在“选取数据源”对 话框中打开“数据源”文档，接着在主文档中插 入域(必须是数据源文档中的域) ；最后单击“合 并到新文档”按钮完成邮件合并，形成合并文档。 145“邮件合并”工具栏邮件合并1461.8 打印文档1.8.1 打印预览1.8.2 打印1471.8.1打印预览执行“文件|打印预览”菜单命令，或单击“常 用”工具栏中的“打印预览”按钮，进入打 印预览窗口1481.8.2打印根据不同情况有2种方法 ?文档直接被打印:单击“常用”工具栏中的 “打印”按钮。 ?根据要求设Z打印选项后再打印:执行“文 件|打印”菜单命令，打开“打印”对话框， 在其中设Z打印选项149常用的打印选项 ?设Z打印份数 ?设Z页面范围150本节小结本节着重介绍当前比较流行的文字处理软件中文Word 2003中最主要的功能与使用方法，主要内容包括文档基本操作，文档编辑，文档排版，图形与表格处理，插入对象，高效排版，文档打印。151第二章 Excel2003电子表格处理2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6电子表格处理软件的功能 Excel 2003工作环境 Excel 2003的基本操作 制作图表 数据管理和分析 打印工作表152我们如何进行电子表格处理，需要什么 工具，如何启动和退出该程序呢？Excel 2003是Microsoft Office的主要组 件之一。 具有很强的图形、图表功能可用于财务 数据处理、科学分析计算。 能用图表显示数据之间的关系和对数据 进行组织。1532.1 电子表格处理软件的功能电子表格处理软件是一种专门用于数据 计算、统计分析和报表处理的软件，与传统 的手工计算相比有很大的优势，它能使人们 解脱乏味、繁琐的重复计算，专注于对计算 结果的分析评价，提高工作效率。154电子表格处理软件一般具有以下功能 : 创建、编辑和格式化工作表 制作图表 管理和分析数据 打印工作表1552.2 Excel 2003工作环境如何启动和退出Excel 2003呢？ 我们已经学过如何启动和退出word 2003应用程序。能否举一反三呢？156最常用的启动方法是单击“开始|所有程 序|Microsoft Office Excel 2003‖命令，执行该 命令后就会进入Excel 2003的工作窗口 。157编辑栏工作簿：用来存储并处理工作数据的 文件，其扩展名为.xls工作区工作表：单击工作表标签可以实现工作 表间的切换。单元格：行和列的交叉部分称为单元 格，是存放数据的最小单元。158第A列和第1行相交处的单元格是A1， D4指的 是第D 列第4行交叉位Z上的单元格。为了区 分不同工作表的单元格，需要在地址前加工作 表名称并以“！”分隔，如“Sheet1！A1‖表示 “Sheet1‖工作表的“A1‖单元格。1592.3 Excel 2003的基本操作2.3.1 创建工作表 2.3.2 编辑工作表 2.3.3 格式化工作表1602.3.1 创建工作表启动Excel 2003时系统将自动打开一个新 的空白工作簿，也可以通过下面3种方法来创 建新的工作簿： 单击“常用”工具栏中的“新建” 按钮按快捷键Ctrl＋N执行“文件|新建”菜单命令1611.在工作表中输入原始数据数据的输入方法和质量直接影响到工作效 率，在工作表中输入原始数据的方法有4种： 直接输入数据、快速输入数据、利用“自动填 充”功能输入有规律的数据、利用命令导入外 部数据。162（1）直接输入数据文本型数据的输入数值型数据的输入 输入日期时间163（2）快速输入数据记忆式输入 是指当输入的内容与同一列中已输入的 内容相匹配时，系统将自动填写其他字 符。164选择列表输入在选取单元格后，单击右键选择“从下拉 列表中选择”命令或按Alt＋↓键，显示一 个输入列表，再从中选择需要的输入项。165（3）利用“自动填充”功能输入有规律的数据自动填充根据初始值来决定以后的填充项，用 鼠标指向初始值所在单元格右下角的小黑方块(称 为填充柄)，此时鼠标指针更改形状变为黑十字， 然后向右(行)或向下(列)拖曳至填充的最后一个单 元格，即可完成自动填充。166自动填充分3种情况：填充相同数据(复制数据) 填充序列数据 填充用户自定义序列数 据167（4）利用命令导入外部数据执行“数据|导入外部数据”菜单命令，可 以导入其他数据库(如Access、FoxPro、 Lotus123等)产生的文件，还可以导入文本文件。1682. 使用公式和函数计算数据Excel的主要功能不在于它能显示、存储 数据，更重要的是对数据的计算能力，它允许 使用公式和函数对数据进行计算。169使用公式计算数据 公式是对工作表中的数据进行分析与计算 的等式。它以“=‖开始，后面跟表达式。?算术运算符 +（加）、-（减）、*(乘）、/（除）、%(百分比）、^(乘方）?关系运算符 =、&、&、&=、&=、&& ?文本运算符（&)?引用运算符，：空格引用运算符如何使用？170引用运算符 ：(区域运算符) ，(联合操作符)含义示例包括两个引用在内的 SUM(A1：C3) 所有单元格的引用 对多个引用合并为一 SUM(A1，C3) 个引用产生同时隶属于两个 空格(交叉操作符) 引用的单元格区域的 SUM(A1：C4 B2：D3) 引用171【例2.1】有“公司员工工资表.xls‖，使用公 式计算每位员工的实发工资。172使用函数计算数据 对于一些复杂的运算(如开平方根、求标准 偏差等)， 如果由用户自己设计公式来完成会 很困难，Excel 2003提供了许多功能完备易 于使用的函数，涉及财务、日期和时间、数 学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、 文本、信息等多方面。1732、在展开的函数 列表中进行选择1、在需要使用 函数的单元格中 输入“＝”号1743 、选择或输入 函数参数函数功能说明175【例2.2】 使用插入函数法统计“公司员工工资表” 中所有员工的基本工资、奖金、扣款额和实发工资 的平均值。176公式和函数中单元格的引用地址 ：相对引用 ――当公式在复制或填入到新位Z时，公式不变， 单元格地址随着位Z的不同而变化。 绝对引用 ――指公式复制或填入到新位Z时，单元格地址保 持不变。 混合引用 ――指在一个单元格地址中，既有相对引用又有绝 对引用。177【例2.3】绝对引用地址示例。在【例2.2】的工作表 最后添加一列“评价”，如果员工的实发工资低于 平均值则显示“低工资”，否则不显示任何信息。1782.3.2 编辑工作表工作表的编辑主要包括工作表中数据的编 辑，单元格、行、列的插入和删除，以及工作 表的插入、移动、复制、删除、重命名等。工 作表的编辑遵守“先选定，后执行”的原则。1791.工作表中数据的编辑Excel中有清除和删除两个概念，它们的区别 在于： 清除针对的是单元格中的数据，单元格本身仍 保留在原位Z删除针对的是单元格，是把单元格连同其中的 内容从工作表中删除180要替换目标单元格的数据，通过执行“编辑|剪 切”或“编辑|复制”菜单命令，再执行“编 辑|粘贴”菜单命令实现，也可以利用“常用” 工具栏中的相应按钮、编辑快捷键或快捷菜 单 要保留目标单元格的数据，在执行“剪切”或 “复制”命令后，执行“插入|剪切单元格” 或“插入|复制单元格”菜单命令181“选择性粘贴”命令先选定数据，执行 “编辑|复制”菜单命 令，再单击目标单元 格，执行“编辑|选择 性粘贴”菜单命令， 在“选择性粘贴”对 话框中进行相应设Z1822.单元格、行、列的插入和删除数据在输入时难免会出现遗漏，有时是漏掉一 个数据，有时可能漏掉一行或一列，这时可以 通过插入操作进行修改。 单元格、行、列的插入操作可以通过“插入” 菜单中的相应命令实现 删除操作则可以通过执行“编辑|删除”菜单命 令，在“删除”对话框中选择相应的命令完 成 183如果一个工作簿中包 含多个工作表，可以使用 Excel提供的工作表管理 功能对工作表进行管理。 常用的方法是：在工作表 标签上单击右键，在出现 的快捷菜单中选择相应的 命令。3.工作表的插入、移动、复制、删除、重命名1842.3.3 格式化工作表工作表的格式化主要包括格式化数据、调 整工作表的列宽和行高、设Z对齐方式、添加 边框和底纹、使用条件格式以及自动套用格式 等。1851.格式化数据要设Z数据格式， 可以通过“格式|单元格” 菜单命令或右键快捷菜 单中的“设Z单元格格 式”命令打开“单元格 格式”对话框，在“数 字”选项卡中完成。186如果数据格式比较简单，可以直接通过“格式” 工具栏对应的数据格式按钮来实现要取消数据格式可以通过执行“编辑|清除|格式” 菜单命令完成187通过“单元格格式”对话框中的“字体”选项卡来对 数据进行字符格式化1882.调整工作表的列宽和行高设Z每列的宽度和每行的高度是改善工作表外 观经常用到的手段调整列宽和行高最快捷的方法是利用鼠标来完 成189要精确调整列宽和行高，可以通过“格式|列”、 “格式|行”菜单中的相应命令执行1903.设Z对齐方式输入单元格中的数据通常具有不同的数据类型， 在Excel中不同类型的数据在单元格中以不同 的默认方式对齐 如果只需简单地把数据设Z成左对齐、居中、 右对齐，可以直接单击“格式”工具栏字符 格式化的相应按钮191如果数据的水平对齐方式和垂直对齐都要进行设Z，通过“格式|单元格”或右键快捷菜单中的“设Z单元格格式”命令打 开“单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡中进行相应设 Z192除了设Z对齐方式，在选项卡中还可以对文本进行显 示控制，有效解决文本的显示问题1934.添加边框和底纹选择相应的区域， 打开“单元格格 式”对话框，在 “边框”选项卡 中进行设Z如果是添加简单的边框，可以直接单击“格式” 工具栏的“边框”按钮194通过“单元格格 式”对话框的 “图案”选项卡 来为工作表加上 背景颜色或图案如果只是添加简单的背景颜色，可以直接单击 “格式”工具栏的“填充颜色”按钮195【例2.4】对【例2.3】中的“公司员工工资表” 进行格式化：设Z实发工资列小数位为1，加 千位分隔符和人民币符号“￥”；设Z标题行 高为25，姓名列宽为10；将A1：I1单元格区 域合并，标题内容水平居中对齐，标题字体设 为华文彩云、20号、加粗；工作表边框外框 为黑色粗线，内框为黑色细线；姓名所在行底 纹为黄色196效果如图所示：1975.使用条件格式条件格式可以使数据在满足不同的条件 时，显示不同的格式。198【例2.5】对【例2.4】中的工作表设Z条件格式：将基本 工资大于等于1500的单元格设Z成蓝色、加粗、倾斜、浅 灰色底纹；基本工资小于500的单元格设Z成红色、加双 下划线。其效果如图1996.自动套用格式选定要应用 格式的工作表区 域，执行“格式| 自动套用格式” 菜单命令，打开 “自动套用格式” 对话框2002.4 制作图表2.4.1 创建图表 2.4.2 编辑图表 2.4.3 格式化图表201用图表来描述电子表格中的数据是Excel 的主要功能之一。Excel能够将电子表格中 的数据转换成各种类型的统计图表，更直观 地揭示数据之间的关系，反映数据的变化规 律和发展趋势，使我们能一目了然地进行数 据分析。 常用的图表类型有柱形图、条形图、饼 图、折线图、XY散点图等2022.4.1 创建图表创建图表有2种方式： 对选定的数据源直接按F11键快速创建图表利用图表向导创建个性化图表，通过执行 “插入|图表”菜单命令或单击“常用” 工具栏中的“图表向导”按钮来完成203表向导将显示4个对话框分4个步骤来创建图表：2、选择 子图表 类型 1、选择图表类型图表向导之一：图表类型 3、单击“下一步”进入 步骤二对话框2041、选 择数据 源区域2、选择 行或列作 为系列 图表向导之二：图表源数据3、单击 “下一步” 进入步骤3 对话框 2051、输 入标题 名称2、输入 分类轴 名称图表向导之三：图表选项3、单击 “下一步” 进入步骤4 对话框 2061、选择将图表插入当 前工作表中或是新的 工作表中2、单击“完成” 按钮，整个图 表创建过程完 毕图表向导之四：图表位置207【例2.6】根据【例2.5】工作表中的姓名、基本工资、奖金、实发工 资产生一个簇状柱形图，如图所示，并嵌入到工资表中，图表标题为 公司员工工资表，X轴标题为员工姓名，Y轴标题为元，显示图例靠上。 图表建立好后，适当改变大小，并移动到工作表中空白处。2082.4.2 编辑图表在创建图表之后，还可以对图表进行修改编辑，包括 更改图表类型和对图表中各个对象进行编辑等。图表中各 个图表对象如图所示。209对图表的编辑工作主要包括：调整图表的位Z和大小 更改图表类型 添加和删除数据 修改图表项 添加趋势线 设Z三维视图格式2102.2.3 格式化图表建立图表后，可以对图表的各个对象进行格 式化。最常用的方法是，双击要进行格式 设Z的图表项，在打开的格式对话框中进 行设Z。211【例2.7】将【例2.6】中的簇状柱形图的图表标题 “公司员工工资表”设Z为黑体、红色、12磅， 改变绘图区的背景为白色大理石。效果如图所示。2122.5 数据管理和分析2.5.1 建立数据清单 2.5.2 数据排序 2.5.3 数据筛选 2.5.4 分类汇总 2.5.5 数据透视表2132.5.1 建立数据清单 什么是数据清单？如何建立数据清单？ 数据清单是Excel 工作表中单元格构成的矩形区域， 即一张二维表，又称为数据列表。 它的特点有：C 记录：数据清单中的每一行，第一行称为字段行。 C 字段：每一列称为字段，每一个字段的数据类型必须相同。 C 数据清单中不允许有空行或空列，否则会影响Excel检 测和选定数据列表；不能有数据完全相同的两行记录 C 一个数据清单占一个工作表，格式的修改不影响数据 清单。 214使用“数据|记录单” 命令以记录为单位 来输入数据及编辑2152.5.2 数据排序 如何对数据排序？ Excel可根据一列或多列数据按升序或降序对数据 清单排序。1.简单排序?在数据清单中任选一列数据中的某一单元格?根据需要单击“常用”工具栏上的“升序” 或“降序”按钮，即可完成操作 2162. 复杂排序?单击数据区域的任意单元格。 ?单击菜单“数据|排序”命令，打开“排序”对话框。?选择“主要关键字”,D次要关键字”“第三关键字”。?单击“确定”按钮。217【例2.8】对“公司员工工资表”排序，按主要关 键字“部门”升序排列，部门相同时，按次要关 键字“基本工资”降序排列，部门和基本工资都 相同时，按第三关键字“奖金”降序排列。2182.5.3 数据筛选 如何进行数据筛选？1. 自动筛选? 通过“数据|筛选|自动筛选”命令实现? 在所需筛选的字段名下拉列表中选择符合的条件，若没有，单击其中 的“自定义”输入筛选条件。219【例2.9】在“公司员工工资表”中筛选出 销售部基本工资大于等于1000，奖金大于 等于1000的记录。筛选结果如图所示。2202. 高级筛选? 高级筛选能实现数据清单中多字段之间“逻辑或”的筛选关系? 先要在数据清单以外的任何位Z建立条件区域，条件区域至少是两行，且首行与数据清 单相应字段精确匹配? 然后执行“数据”“筛选”“高级筛选”命令，在其对话框内进行数据区域和条件区域 的选择；筛选结果可在原数据清单位Z显示， 也可以在数据清单以外的位Z显示 2211、建立条件区域， 同一行上的条件关系 3、打开高级筛 2、执行“数 为逻辑与，不同行之 选对话框 4、选择数据区 据”“筛 5、单击“确定”按钮 间的关系为逻辑或 域和条件区域 选”“高级筛 选”命令222【例2.10】在“公司员工工资表”中筛选销 售部基本工资&1000或财务部基本工资 &1000的记录，并将筛选结果在原有区域显 示。筛选结果如图所示。2232.5.4 分类汇总定义：是对数据清单按某个字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、平均、计 数等汇总运算；针对同一个分类字段，还可进行 多种汇总分类：C 简单汇总：指对数据清淡的某个字段仅统一做一种方式的汇总C 嵌套汇总：指对同一字段进行多种方式的汇总224【例2.12】在求各部门基本工资、实发工资和奖金 的平均值的基础上再统计各部门人数。汇总结果 如图所示。2252.5.5 数据透视表分类汇总适合按一个字段进行分类，对一 个或多个字段进行汇总。如果要对多个字 段进行分类并汇总，这就需要利用数据透 视表。 【例2.13】在“公司员工工资表”中，统计 各部门各职务的人数。226创建好数据透视表后，“数据透视表”工具栏 会自动出现，如图所示，它可以用来修改数 据透视表227数据透视表的修改主要有：更改数据透视表布局 改变汇总方式 数据更新2282.6 打印工作表通过“文件|打印”命令打开“打印内容”对话 框，在“打印内容”栏中进行相应设Z来实现229注意：为节约纸张、节省时间，打印前应通过“文件| 打印预览”菜单命令预览工作表，查看打印效果 是否令人满意如果一次同时打印多张工作表，需要在打印之前 选定这些工作表如果打印的内容都来自于固定区域，可以在工作 表中设Z打印区域。选定该区域，执行“文件| 打印区域|设Z打印区域”菜单命令230本章小结本章主要给同学们介绍了Microsoft Office工具 之一的Excel的使用，通过学习，大家了解了Excel 与前一章所介绍的Word在不同领域的使用. 在这一章中给大家描述了Excel文档的建立、通 过公式和函数进行数据处理以及创建图表等基本操 作，它还有着更多隐藏的使用技巧和方法，有待同 学们的进一步探索。231第3章 PowerPoint 2003演示文稿制作3.1 演示文稿软件的基本功能3.2 PowerPoint 2003工作环境与基本概念3.3 制作一个多媒体演示文稿3.4 定制演示文稿的视觉效果3.5 设Z演示文稿的播放效果3.6 打印、打包和网上发布演示文稿232PowerPoint 2003是目前使用最广泛的演示文 稿制作软件之一，它同样是Office 2003办公套件中的一个重要组件。演示文稿制作软件已广泛应用于会议报告、 课程教学、论文答辩、广告宣传、和产品 演示等方面，成为人们在各种场合下进行信息交流的重要工具。2333.1 演示文稿软件的基本功能演示文稿软件以幻灯片的形式提供了一种 演讲手段，利用它可以制作集声音、文 字、图形、影像(包括视频、动画、电影、 特技等)于一体的演示文稿 制作的演示文稿可以在计算机上或投影屏 幕上播放，也可以打印成幻灯片或透明 胶片，还可以生成网页234演示文稿制作软件一般具有以下功能：制作多媒体演示文稿 定制演示文稿的视觉效果 设Z演示文稿的播放效果 打印、打包和发布演示文稿2353.2 PowerPoint 2003工作环境与基本概念3.2.1 PowerPoint 2003工作环境3.2.2 PowerPoint 2003基本概念2363.2.1 PowerPoint 2003工作环境 我们如何启动和退出该程序呢？方法与Word2003 、Excel 2003类似。 最常用的启动方法是单击“开始|所有程序|Microsoft Office PowerPoint 2003‖命令237238PowerPoint2003提供了三种视图方式：1 2 3普通 视图幻灯片 浏览视图幻灯片 放映视图2393.2.2 PowerPoint 2003基本概念1. 演示文稿与幻灯片由演示文稿软件生成的文件，称为演示文稿， 其文件扩展名为.ppt一个演示文稿是由若干张幻灯片组成的，一张 幻灯片就是演示文稿的一页 多媒体演示文稿是指幻灯片内容丰富多彩、声 文图像俱全的演示文稿2402. 幻灯片对象与布局 在演示文稿中，每一张幻灯片是由若干个对象 构成的，对象是幻灯片的重要组成元素 在幻灯片中插入的文本、剪贴画、图表、组织 结构图等元素都是对象，用户可以选择这些 对象，修改对象的内容和大小，移动、复制 和删除对象，还可以改变对象的格式制作一张幻灯片的过程实际上是制作其中每一 个被指定的对象的过程 241幻灯片的布局包括组成幻灯片的对象的种类与 相互位ZPowerPoint 2003通过“幻灯片版式”任务窗 格提供了31种自动版式供用户选择2423.3 制作一个多媒体演示文稿3.3.1 建立演示文稿3.3.2 编辑演示文稿2433.3.1 建立演示文稿PowerPoint提供了4种 创建演示文稿的方法： 根据内容提示向导 根据设计模板 根据现有演示文稿 空演示文稿2443.3.2 编辑演示文稿编辑演示文稿包括两部分：一是对每张幻 灯片中的对象进行编辑操作；一是对演示文稿 中的幻灯片进行插入、删除、移动、复制等操 作。2451. 编辑幻灯片中的对象 编辑幻灯片中的对象指对幻灯片中的各个 对象进行添加、删除、复制、移动、修改等操 作，通常在幻灯片视图下进行。我们如何在幻灯片中添加对象？ 插入声音和影片：插入|影片和声音 插入超级链接 ：插入|超链接246我们如何在幻灯片中修改对象？ 对于用“绘图”按钮制作的各种图形，可单击选 中后进行修改或删除。 修改文本时先单击选中文本框，再对文字进行修 改。对选定的对象可以进行移动、复制、删除等操作， 方法与Word类似。2472. 编辑幻灯片我们如何插入、删除、复制、移动 幻灯片？ 插入幻灯片:插入/新幻灯片。删除幻灯片:编辑/删除幻灯片。移动幻灯片复制幻灯片:移动幻灯片的同时按下Ctrl控制键。248【例3.1】根据设计模板新建“北京奥运福娃简介”演示文稿， 共3张幻灯片。第1张幻灯片中插入了图片(D奥运五 环.jpg‖)和声音(歌曲“Wish Star.mp3‖)；第2张幻 灯片第1行文字是以下划线表示的超链接，右下角 的按钮是以动作按钮表示的超链接，均是链接到下 一张幻灯片，同时该幻灯片中还插入了图片(D福 娃.jpg‖)；第3张幻灯片由第2张幻灯片复制而成。249第1张幻灯片第2张幻灯片2503.4 定制演示文稿的视觉效果3.4.1 美化幻灯片中的对象 3.4.2 设Z幻灯片外观2513.4.1 美化幻灯片中的对象通过“格式”菜单中的相应命令或“格式” 工具栏重新设定文字和段落的格式对插入的文本框、图片、自选图形、表格、 图表等其他对象，通过双击这些对象， 在打开的对话框中进行相应设Z 通过“格式|背景”和“格式|幻灯片版式” 菜单命令设Z幻灯片背景和选择幻灯片 252 版式【例3.2】将【例3.1】中演示文稿的第1张幻灯片的标题文字设 Z为华文行楷、66、分散对齐；将第2张幻灯片的 背景设Z为预设颜色碧海青天，底纹样式为从标题；将第3张幻灯片的版式设Z为垂直排列标题与文本2533.4.2 设Z幻灯片外观PowerPoint可以使演示文稿的所有的幻灯片具 有一致的外观。那么如何设Z呢？PowerPoint的最大优点之一就是可以使演示 文稿的所有的幻灯片具有一致的外观。控制幻灯片外观的方法有3种：母版、设计模 板和配色方案。2541. 母版PowerPoint的母版分为： 幻灯片母版、标题母 版、讲义母版和备注 母版。 选定任意幻灯片，选择 “视图|母版|幻灯片 母版”命令，就进入 了“幻灯片母版”视 母版上的标题和文本只用于样式，具体的标题和文本内容应在普通 图。视图的幻灯片上输入；要显示的作者名等应在“页眉和页脚中输入。255【例3.3】在【例3.2】中演示文稿的每张幻灯片的右下角位Z加入幻灯片编号，下方正中加入页脚“北京欢迎你”，并设Z页脚字号为24。2562. 设计模板PowerPoint提供了大量已经设计好 的模板供用户选择。这通过“格式|应用 设计模板”命令实现。257【例3.4】将【例3.3】中演示文稿的第2、3张幻灯片中 应用设计模板“Blends.pot‖2583. 配色方案 用户可以通过配色方案对幻灯片需要强调的部分进行重 新配色，这通过“格式|幻灯片设计”菜单命令，在 “幻灯片设计”任务窗格中单击“配色方案”2593.5 设Z演示文稿的播放效果3.5.1 设计动画效果 3.5.2 播放演示文稿260在幻灯片放映时，PowerPoint提供了动 画、超链接和多媒体制作技术，以突出重点、 控制信息的流程、提高演示的趣味性。这些 功能只能在“幻灯片放映”视图下起作用 。2613.5.1 设计动画效果 1.设计幻灯片中对象的动画效 果? 即为幻灯片上添加的各个对象设Z动画效果。? 通过“幻灯片放映|动画方案”命令，在“应用于所选幻灯片”列表框中选择需要的动画方案来实现262利用“幻灯片放映|自定义动画”命令，在其任务 窗格中进行相应 设Z。2632. 设计幻灯片间切换的动画效果幻灯片间的切换效果是指移 走屏幕上已有的幻灯片， 并以某种效果开始新幻灯片的显示通过执行“幻灯片放映|幻灯片切换”菜单命令，在“幻灯片切换”任务窗格 中操作2643.5.2 播放演示文稿 在播放演示文稿前可以根据使用者的不同需要设 Z不同的放映方式，这通过执行“幻灯片放映|设Z 放映方式”菜单命令，在“设Z放映方式”对话框 中操作实现。 设Z放映方式 1.演讲者放映 2.观众自行浏览 3.在展台放映（全屏）265【例3.5】将【例3.4】中演示文稿的第2张幻灯片的标题 设Z飞入的动画效果，方向是自右侧，速度 为中速，声音为激光，从上一项之后开始3 秒后发生；设Z全部幻灯片的切换效果为垂 直百叶窗、快速，换页方式为单击鼠标换页 或每间隔 8秒换页2663.6 打印、打包和网上发布演示文稿如果要在另一台计算机上运行幻灯片放映， 可以选择“文件|打包”命令，使用“打包” 命令向导。 演示文稿还可以打印，这通过“文件|打印” 命令来实现。267【例3.6】 将【例3.5】中的演示文稿以讲义的形式用A4 纸打印出来，每张纸打印3张幻灯片2684.1 Web服务器构建与网页制作软件4.1.1构建Web服务器Web服务器是Intranet/Internet上处理HTTP请求的系统 目前常见的Web服务软件有： IIS、Netscape Enterprise Server、HTTPD、W3C等。在Windows 2000/XP Professional环境下通过控制面板 中的“添加删除组件|Windows组件向导|Internet信息 服务”完成安装。 当安装完成后，系统自动创建一个Web服务器，设置了 一个默认的 Web 站点，该站点位于 C:\InetPub\wwwroot中，默认的IP地址为127.0.0.1, 对应域名为Localhost269设置主页目录与虚拟目录“管理工具|Internet服务管理器”命令，2.选择1.选择 3.填入270设置Web服务器IP地址1.选择2.填入资料: IIS服务器组建2714.1.2 超文本语言HTML概述HTML( HyperText Markup Language )超文本标记语言一种制作Web网页的标准语言。目前统一的版本是HTML4.0&Html& &Head& 标题部分 &/Head& &Body& 内容部分 &/Body& &/Html&HTML结构272HTML格式&标记& 规定的项目 &/标记&&Body& &h2 align=&center&& &font face=&方正舒体&&我的第一个主页&/font& &/h2& &p align=&center&& &font color=&#FF0000& size=&5&&welcome to my homepage&/font&&/Body&273HTML控制标志字符格式标志文档标题&Hn& &/Hn&&B&黑体&/B& &I&斜体&/I&Face=字体 Size=字号 Color=颜色n=1~6段落格式标志 &P&为段落标志&U&下划线&/U&&Font &文字内容&/Font&例：&font color=&#FF0000& &/font&&Br&产生回车size=&5&&welcome to my homepage274超链接&A Href = &链接对象&&超链接说明文字&/A&出现下划线 例：&a href=“ http://www.” &教育网 &/a&链接目标 显示文字插入 图片&IMG SRC= & 图形文件名& , 图形属性 &例：&img src= & .. / images / tu1.jpg & width=&80& height=&85& &相对路径 图片大小275表单为用户提供输入信息的界面，通常由FORM标识来完成INPUT TYPE: 文字 口令 复选框 单选框 发送按钮 复位按钮&FORM Action=“URL” Method=GET/POST&276表格由&Table&表格内容&/Table&标识来完成表格元素 &Caption&表格标题&/Caption& &Tr&表格行&/Tr& &Th&列名&/Th& &Td&单元格内容&/Td&&Tr& &Th&时 间&/Th& &Th&语 言&/Th& &/Tr&&Tr& &Td&1996&/Td& &Td&HTML4.0&/Td& &/Tr&2774.1.3 网页制作软件Web ServerFlash Paint Shop ProPhotoshop FrontPage DreamWeaver2784.2 FrontPage4.2.1 FrontPage基本操作默认文件名视 图 模 式FrontPage编辑 区网页查看方 式279FrontPage视图网页视图 文件夹视图 报表视图 导航视图 超链接视图 任务视图 编辑网页 用于组织Web站点中的文件和文件夹 报告站点中的文件和超链接的状态 显示站点的导航结构 显示站点中每一页的超链接 显示站点中要完成的任务普通方式 HTML方式 预览方式用于编辑网页，产生由HTML标志语言产生的网页文件 提供了直接用HTML标志语言编写网页的途径 用于查看所设计的网页在浏览器内的效果280建立新网页? 建立空白的网页 工具栏上的“新建”按钮? 使用模板执行“文件|新建|网页”命令模板：一组预先设计好的页面 文件格式网页保存的方 法与Office系 列其他软件基 本相同网页文件（*.htm）模板文件（*.tem）Active Server Pages文件（*.asp） 超文本模板文件（*.htt）超文本样式文件（*.css）281FrontPage特殊对象通过插入菜单（1）符号（2）水平线（3）注释（4）时间戳2824.2.2 站点管理创建Web站点 文件|新建|站点 提供一个空白主页，其内容及其他页面需要设计者自己添加。 提供了主页、个人兴起、相册、个人喜好等结构的网页。 没有任何网页，创建后可在站点内添加网页。 包括主页、成员、计划、状态、讨论、搜索等网页。 包括主页、产品信息、用户问题答复、建议、下载、 讨论、搜索等结构的网面。283站点管理可以直接通过 “文件|打开站点” 命令，将一个文件夹转换为 Web站点。站点所在位置内会自动新建4个文件夹2844.2.3 图形处理允许插入的图形文件格式： JPEG、GIF、BMP、TIFF、TGA、RAS、EPS、PCX 和WMF JPEG 全彩色图片（颜色种类&256）GIF 较少的颜色种类（&=256）动态GIF文件285图像属性设置插 入 图 片插 超 入 链 文 接 字分 层旋 转亮 度裁透黑凹 剪明白凸热 点还 原2864.2.4 超链接? ? ? 页面内部的超链接 页面间的超链接 电子邮件的超链接当前网站 上的网页本地机上 其他网页 电子邮件网页内部 某一位置建立新网 页2874.2.5 表格处理表格|插入|表格288单元格属性处理2894.2.6 表单表单为人机交互提供了一种有序的结构建立表单的步骤 执行“插入|表单|对应 的某类表单”命令 确定是否要删除随表 单对象一起出现的按 钮和虚线框 双击表单对象，打开 该表单的属性对话框， 设置属性值2904.2.7框架框架带有3个 框架结 构的页 面291保存框架网页总框架上框架含有n个框架网页将产生n+1个文件左框架右框架2924.2.8 特殊效果1．创建字幕 2．创建鼠标悬停动画 3. 创建横幅广告 4．为网页添加计数器 4.在网页内插入多媒体对象：音乐文件，Flash动画等 插入|高级|插件 命令 插入|组件|命令293
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