第七周 Word文档修订 - 岌岌可危 - 博客园
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第七周　Word文档修订
教学课时 2
教案序号 12
1、学会添加、修改、删除批注，学会设置批注的样式2、学会使用修订标记，学会设置修订标记选项3、掌握word2003保护文档和密码保护的方法4、学会建立不同文件版本
教学过程：
复习提问 1、如何用域来表示第几节、第几页、共几页？2、如何用域来输入文档作者？3、如何用域来输入文档的总字数？4、如何用域来输入“章序号”+“章名”、节序号”+“节名”？ 新课 　　批注和修订是用于审阅他人文档的两种方法。批注是作者或审阅者为文档的一部分内容所做的注释，批注在审阅者添加注释或对文本提出质疑时非常有用。修订用来显示对文档中所做的所有编辑更改位置的标记。 一、批注　　批注是用户对文档的一部分内容所做的注释。批注在审阅者添加注释或对文本提出质疑时非常有用。批注适用于多人协作完成一项文档的场合。批注式附加到文档上的注释，它不显示在正文中，而是显示在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上，因而不会影响文档的格式，也不会被打印出来。1、添加批注插入批注的方法：（1）将光标移到需插入批注的位置（2）选择“插入”菜单的“批注”（3）输入批注内容
2、修改批注　　如果对批注的内容不满意，还可以进行修改。修改批注的方法：方法1：在已经添加了批注的内容上右击鼠标，执行快捷菜单中的“编辑批注“命令，此时光标被定位在批注上，即可修改。方法2：直接用鼠标单击红色框的批注，也可以修改。 3、删除批注　　如果在文档编辑过程中插入的批注是多余的，用户可以将其删除。而且用户可以有选择性地删除单个批注，或者一次性删除所有批注。（1）删除单个批注的方法：右击要删除的批注，选择快捷菜单中的”删除批注“命令。
（2）删除所有批注的方法：单击“审阅”工具栏中“拒绝所选修订”按钮右侧的箭头，执行其下拉菜单中的“删除文档中的所有批注”命令。
（3）删除指定审阅者批注的方法：单击“审阅”工具栏中“显示”-“审阅者”，将“所有审阅”者前的复选框√去掉，再重复一遍刚才的操作，将要删除的审阅者前的复选框打上√。然后单击“拒绝所选修订”按钮右侧的箭头，执行其下拉菜单中的“删除所有显示批注”命令。 　 4、设置批注框的样式单击“审阅”工具栏“显示”下的“选项”功能；或者选择“工具”菜单下的“选项”菜单项，在弹出的“选项”对话框中选择“修订”选项卡。
二、修订　　 如果你在修改稿件中将文中不用的段落删除了，存盘退出之后又后悔了，想把这段文字找回来，此时用“恢复”命令已无效，当时的“灵感”找不回来了，怎么办？不用担心，其实Word早为您想到了这一点，我们一起来学习Word的修订功能吧。1、 使用修订标记　　使用修订标记，即是对文档进行插入、删除、替换以及移动等编辑操作时，使用一种特殊的标记来记录所做的修改，以便于其他用户或者原作者知道文档所做的修改，这样作者还可以根据实际情况决定是否接受这些修订。使　　用修订标记来记录对文档的修改，需要设置文档使其进入修订状态。◆进入修订状态操作方法：方法1： 选择“工具”菜单的“修订”或打开“审阅”工具栏或使用快捷键“Ctrl+Shift+E”方法2：在状态栏中双击“修订”标记，使该标记激活。进入修订状态的文档，当对文档进行编辑操作时，会以修订标记来显示。
2、 设置修订标记选项　　默认情况下，Word 用单下划线标记添加的部分，用删除线标记删除的部分。用户也可以根据需要来自定义修订标记。如果是多位审阅者在审阅一篇文档，更需要使用不同的标记颜色以互相区分，所以用户有时需要对修订标记进行设置。◆ 设置修订标记选项步骤如下：（1）单击“审阅”工具栏“显示”下的“选项”功能；或者选择“工具”菜单下的“选项”菜单项，在弹出的“选项”对话框中选择“修订”选项卡。
（2）根据用户的需要，分别对【插入内容】、【删除内容】、【格式】和【修订行】选择标记和颜色。（3）单击“确定”按钮。 3、 接受修订或拒绝修订　　文档进行了修订后，可以决定是否接受这些修改，方法如下：（1）在修订处单击右键，选取“接受修订”或“拒绝修订” ；（2）单击“审阅”工具栏上的“接受所选修订”或“拒绝所选修订”
4、修订的四种显示方式（1）显示标记的最终状态：插入的文字和格式修改会直接显示在原文中，在批注方框中显示删除后的文字。
（2）最终状态：直接呈现出修改后的文档内容。
（3）显示标记的原始状态：删除的文字仍保留在原文中，则批注方框中显示插入的文字和格式修改。
（4）原始状态：显示原始未修改的文档，让您了解未做修订的文档内容。
三、保护文档　　保护文档功能包括限制可以访问文档的用户以及限制他人可以进行的更改，甚至还可以将文件加密，让阅读此文件的人，无法对这份文件进行任何的修改。 1、保护文档操作步骤：（1）点选“工具”菜单的“保护文件”。（2）在“保护文档”窗格中的“编辑限制”中选择“未做任何更改（只读）”项。（3）勾选“每个人”（组：是对使用者的选择）。（4）单击“是，启动强制保护”按钮。（5）分别输入新密码及重新输入确认密码（注意字母大小写）。（6）单击“确定”按钮。 　　
◆保护文档的编辑限制共分四种：1、修订：让审阅者通过插入批注和修订来更改文档。2、批注：仅让审阅者插入批注。3、填写窗体：保护窗体文件不被删改，只能填写窗体内容。4、未作任何更改（只读）：保护文件不被删改。 2、文档的局部保护　　Word 2003的文档保护功能最大改进要数文档的局部保护了，可以将部分文档指定为无限制。操作步骤：（1）点选“工具”菜单的“保护文件”。（2）选定需要进行编辑的（无限制的）文本，按住Ctrl键可选中不连续的内容。（3）在“保护文档”窗格中的“编辑限制”中选择“未做任何更改（只读）”项， 防止用户更改文档。（4）“例外项”中选择可以对其编辑的用户，如果允许打开文档的任何人编辑所选部分，则选中“组”框中的“每个人”复选框；&如果允许特定的个人编辑所选部分，单击“更多用户”，然后输入用户名（可以是 Microsoft Windows 用户账户或电子邮件地址），用分号分隔，点“确定”。（5）单击“是，启动强制保护”按钮。（6）分别输入密码及重新输入确认密码（注意字母大小写）。（7）单击“确定”按钮。这样，只有选定区域的文本可以编辑（高亮显示），而其它没有选中的区域就不能进行编辑。& 3、取消文档保护　　取消文档保护的方法：方法1： 单击“保护文档”任务窗格底部的“停止保护”按钮。方法2：单击“工具”菜单的“取消文档保护” 四、文档密码保护　　文档密码保护分为打开权限和修改权限密码。1、设置打开权限操作步骤：（1）点选“工具”菜单的“选项”，在“选项”对话框中选择“安全性”选项卡。（2）在“打开文件时的密码”文本框中输入密码。（3）单击“确定”按钮后弹出“确认密码”对话框，再次输入密码验证即可。
2、设置修改权限操作步骤：（1）点选“工具”菜单的“选项”，在“选项”对话框中选择“安全性”选项卡。（2）在“修改文件时的密码”文本框中输入密码，并启用“建议以只读方式打开文档”复选框。（3）单击“确定”按钮后弹出“确认密码”对话框，再次输入密码验证即可。
五、建立不同文件版本　　我们常在每次修改文档之后将其存成不同的文档名，如此一来使得硬盘中有许多相似的文档，日后将难以分辨如此多的相似文档，但利用word的“版本”功能，我们就可将同一份文件保存成不同的版本，并加入适当的备注，就可快速找寻到所需的文件。操作步骤：（1）点选“文件”菜单的“版本”。（2）单击“现在保存”按钮。（3）输入备注文字。（4）单击确定按钮。
◆每次打开文档时会自动打开最新的文件版本，若不想使用最新的版本也可以点选“文件/版本“功能，在窗口中选中想要打开的文件版本，单击”打开“按钮回到先前的版本。窗口会以”并排比较方式开启，当前版本在上方显示，所选取的版本在下方显示。 & 课堂练习10
要求： 一、打开“01批注.doc”文件，完成以下操作：&1、为标题中的“秦淮河”添加批注，内容为“秦淮河位于古都南京”。&2、为第二段的“颐和园”添加批注，内容为“中国现存规模最大、保存最完整的皇家园林”。&3、修改批注的颜色为蓝色。&4、为第二段的“七板子”添加批注，内容为“秦淮河上一种有篷而周围无走沿的小游艇”。&5、修改第二段“七板子”的批注内容为“亦作‘七板儿’”。&6、删除“秦淮河”的批注。&7、撤销第六题的删除操作。 二、打开“02修订.doc”文件，完成以下操作：1、进入修订状态&2、在“二、享受一顿好早餐。”的“好”字后面插入“的”。&3、删除“如果在两餐中间觉得饥饿，应以水果、生菜或全谷类点心当作食物。”&4、把“至少要每周三次，每次三十分钟以上”进行突出显示，突出显示颜色为红色。&5、打开审阅窗格。&6、恢复第3题删除的文字，回到未修订前的状态。&7、为“冥想”添加批注，内容为“停止意识对外的一切活动，而达到[忘我之境]的一种心灵自律行为。这不是要消失意识，而是在意识十分清醒的状态下，让潜在意识的活动更加敏锐与活跃。”&8、设置修订标记，把删除内容设为隐藏，把插入内容设为双下划线。&9、把修订的显示方式设置为“最终状态”。 三、打开“03保护文档1.doc”文件，完成以下操作：1、保护本文档，使整个文档的内容都不允许复制，保护密码为“123”。&2、设置文档的打开密码为“456”。 四、打开“04保护文档2.doc”文件，完成以下操作：1、取消文档保护，密码为“abc”。&2、保护本文档为只读，但标题“南台湾健康之旅-套装行程”可以进行编辑，保护密码为“123”。 五、打开“05密码保护.doc”文件，完成以下操作：1、设置以只读方式打开文档。&2、设置修改文件时的密码为“123”。 六、打开“06版本.doc”文件，完成以下操作：1、删除备注名称为“第一代计算机”的文件版本。&2、用“计算机演进史”这个备注来建立此文档的版本。 七、打开“07综合练习1.doc”文件，完成以下操作：1、在“直接在网络上销售，”后面加上“或是在网络上提供服务，”文字，并显示出修订标记。&2、对“商业活动”加上批注“如商品交易、信息交流、建立商业社群、娱乐等”。&3、修订显示方式为“显示标记的原始状态”。&4、保护本文档，仅允许修改文档中的批注，不用设置密码。&5、建立新的版本，加上新的备注，其内容是“修改正文”。 八、打开“08综合练习2.doc”文件，完成以下操作：1、设定修订功能，使得“插入内容”标记为粉红，“删除内容”标记为黑色，修订批注框宽度为3厘米，显示于边距的左边，并且显示连接到文字的连接线。2、套用“correct”这个密码来保护文档的修订不会被修改。 &保存时间：
- Alias工具和菜单的基本介绍和使用
Alias教程专题
第一部分 Alias软件版本介绍
第二部分 Alias软件快速入门
第三部分 Alias软件基础教程
第四部分 Alias建模使用技巧
第五部分 Alias实例教程讲解
第六部分 Rhino过渡Alias教程
Alias工具和菜单的基本介绍和使用
时间： 14:37:17
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选择工具工具是在&Alias&中创建和操纵对象的主界面。这些工具位于工具箱中，并根据各自的功能及所影响的对象类型进行了分组。选择工具单击工具图标。或使用鼠标右键&&单击工具箱或工具架的标题选项卡，然后从菜单中选择工具。将光标悬停在某一工具图标上会在该工具周围显示边框。将光标悬停在菜单项中会以不同的颜色亮显该项。这种视觉反馈有助于选择适当的工具。从子工具箱中选择工具某些工具隐藏在子工具箱中。如果工具右上角带有黄色箭头，则表示它包含子工具箱。在该图标上单击并按住鼠标左键可显示其子工具箱。然后，单击该工具图标。或在工具箱或工具架的标题标签上单击鼠标右键&，然后从子菜单中选择该工具。查看工具的名称将鼠标指针移至工具图标上方，等待工具提示出现。或在该工具上按住鼠标中键。下列情况下应执行什么操作工具箱窗口不可见选择“Windows”&“Palette”&以显示工具箱。选择菜单项菜单栏包含一系列下拉菜单。每个菜单都包含一组相关命令。选择菜单项单击主窗口顶部的菜单名称。在命令名称上单击或松开鼠标可选择该命令。将光标悬停在菜单项中会以不同的颜色亮显该项。这种视觉反馈有助于选择适当的工具。提示双击菜单标题可重新选择上次在该菜单中选择的命令。下列情况下应执行什么操作找不到菜单项您可以自定义自己的&Alias&首选项来显示菜单项的更短列表。选择“Preferences”&“Menus”&“Long Menus”&以显示所有菜单选项。选择“Help”&“Tool Locator”，然后键入菜单项的名称，以在界面中显示该菜单项的位置。设置工具或菜单项中的选项若要设置工具或菜单项中的选项，请双击该工具的图标或选择该菜单项名称旁边的选项框图标。可以更改选项的工具和菜单项都标有选项框图标：。若要打开某个工具的选项框，请双击该工具的图标。若要打开某个菜单项的选项框，请单击该菜单项名称旁边的框图标，而不是菜单项名称。提示您也可以按住&&键并单击工具图标或菜单项来打开其选项框。微型滑块文本字段和滑块控件均具有称为微型滑块的功能，此功能可用于对任何数值选项进行微调。若要使用微型滑块，请按住&&键 (Windows) 或&&键 (Mac)，然后单击数值字段并拖动鼠标。“Reset”按钮所有选项窗口都在底部包含一个“Reset”按钮。如果是工具箱或菜单工具，“Reset”按钮始终恢复默认（出厂安装）的选项设置。如果是工具架工具，“Reset”将恢复&Alias&启动时在工具中设定的选项设置。下列情况下应执行什么操作我经常使用同一个工具，但需要不断更改其设置将具有不同设置的工具的自定义副本分别拖动到工具架中。选项框与控制窗口有两种类型的选项窗口。选项框是可以在屏幕中来回移动的简单窗口，但是不能调整其大小或收拢。通常，这些选项框只包含几个选项。当选项框处于打开状态时，除非单击“Exit”或“Go”按钮关闭视图窗口，否则不能在视图窗口中执行任何操作或选择任何工具。“Go”按钮可开始工具的操作，而“Apply”按钮仅可记住当前选项值而不启用此工具。典型选项框而控制窗口通常要复杂得多，控制窗口包含许多选项。更为重要的是，可以在控制窗口仍处于打开状态时继续使用工具。在这些窗口中更改参数通常会使模型自动更新。这些窗口不带有“Go”按钮，而是带有“Next”按钮（用于从头重新开始工具的行为）和“Update”按钮（用于在未自动更新时根据窗口的新值更新模型）。还可以展开/收拢控制窗口以有效管理屏幕空间。典型控制窗口微型滑块文本字段和滑块控件均具有称为微型滑块的功能，此功能可用于对任何数值选项进行微调。若要使用微型滑块，请按住&&键 (Windows) 或&&键 (Mac)，然后单击数值字段并拖动鼠标。文本字段除将值键入文本字段以外，您还可以使用&+C&(Windows) 或&+C&(Mac)、+X&(Windows) 或&+X&(Mac) 以及&+V&(Windows) 或&+P&(Mac) 复制、剪切和粘贴值和文本字符串。“Reset”按钮选项框和控制窗口的底部都包含有“Reset”按钮。“Reset”按钮的行为方式在不同位置会有所不同，取决于此按钮是位于工具箱或菜单栏中某工具的选项窗口之中，还是属于工具架上的一个工具。如果是工具箱或菜单工具，“Reset”按钮始终恢复默认（出厂安装）的选项设置。如果是工具架工具，“Reset”将恢复&Alias&启动时在工具中设定的选项设置。使用标记菜单按住&&键和&&键 (Windows) 或&&键和&&键 (Mac) 并按住鼠标键时会显示标记菜单。通过标记菜单，可以以最快的速度选择工具。从标记菜单中选择工具按住&+&(Windows) 或&+&(Mac)。在按住这些键的同时，按住鼠标键。将在鼠标指针的位置显示鼠标键的标记菜单。按住鼠标键并向工具名称拖动。黑色的粗线表示鼠标指针的方向。松开鼠标键即可选择亮显的工具。在工具中使用鼠标和键盘在多数工具或所有工具中使用下列鼠标和键盘动作、习惯和键映射。鼠标键创建、变换和编辑工具使用相同的鼠标键来实现类似的功能：正交鼠标左键在视图平面中自由移动鼠标中键约束为水平方向鼠标右键约束为垂直方向透视鼠标左键约束为沿 Ｘ 轴方向鼠标中键约束为沿 Ｙ 轴方向鼠标右键约束为沿 Z 轴方向键盘注意如果您使用的是单键热键，则必须先按&&键或单击提示行，然后才能键入工具输入。若要进入相对定位模式，请在三维坐标前键入&r。若要进入绝对定位模式，请在三维坐标前键入&a。使用逗号或空格分隔坐标值。对于大多数工具来说，您还可以使用箭头键“轻移”对象使其移动少许距离。对于大多数变换工具来说，您也可以使用箭头键“轻移”对象使其移动少许距离。在使用非拾取工具时进行拾取在大多数工具中，您可以临时切换为拾取几何体。按住&&键并单击鼠标可拾取和取消拾取几何体。从提示行中获取反馈提示行（位于菜单栏正下方）可显示反馈消息和错误消息，并提示您完成当前工具的各个步骤。提示行显示：关于使用当前工具的简要说明。拖动鼠标时的数值反馈。使用键盘键入的任何信息。工具或菜单项无法完成任务时的警报消息。有时，在您尚未阅读提示行中的警报消息时，就会显示另一条消息以取代当前的警报消息。在这种情况下，请打开提示行历史记录窗口，查看截至目前提示行中显示的所有消息的列表。打开提示行历史记录窗口单击提示行左侧的小按钮()。温馨提示！由于新浪微博认证机制调整，您的新浪微博帐号绑定已过期，请重新绑定！&&|&&
我是一个教师,需要每天上网,找一些自己喜欢的事情。比如一些论文了,
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历史上的今天
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{list wl as x}{/list}word中的修改标记如何使用
1.word中的修改标记如何使用
工具中――修订，这时候你修改的地方都会出现标记，如果你想达到自己的修改效果，可以在工具――选项――修订中进行编辑。
2.如何把word文档修改的地方标记出来?
选择菜单“工具→修订”命令，进入修订状态，这时窗口上方将增加“审阅”工具栏。
或者按快捷键Ctrl+Shift+E。
先从菜单选择“工具”-“修订”命令，使文档处于修订状态。
将文档发送给别人后，任何修改都会自动标识颜色，并纪录修改的结果。
拿到修改的文档后，可以在“审阅”工具栏中进行操作，快速定位到修改位置，并接受或拒绝别人所作的修订。选择“视图”-“工具栏”-“审阅”。
接受或拒绝后，原来修订的颜色就会自动消失。
3. 在共享文档提交审阅时，Word 能跟踪每个用户所作的修订，并在
每个用户都保存之后将所有的修订记录起来。如果不止一个人对文 档中的同一个区域进行了操作，Word 会分辨有冲突的修订，询问用
户是否接受前面用户所作的修订。
修订标记能够让作者跟踪多位审阅者对文档所做的修改，这样作
者可以一个接一个地复审这些修改并用约定的原则来接受或者拒绝 所做的修订。
10.3.1 使用修订标记
使用修订标记，即是对文档进行插入、删除、替换以及移动等编
辑操作时，使用一种特殊的标记来记录所做的修改，以便于其他用 户或者原作者知道文档所做的修改，这样作者还可以根据实际情况
决定是否接受这些修订。
使用修订标记来记录对文档的修改，需要设置文档使其进入修订
状态，可以按照如下方法进行：
（1）打开要做修订的文档。
（2）选择【工具】菜单项中的【修订】菜单项，再从级联菜单
中选择【突出显示修订】菜单项，打开所示的【突出显示 修订】对话框。
（3）单击选中【编辑时标记修订】复选框。同时选中【在屏幕
上突出显示修订】复选框，可以在修改处显示修订标记。如果选中 了【在打印出的文档中突出显示修订】复选框，可以在打印文档的
同时打印文档的修订标记。
（4）单击【确定】按钮。
用户也可以在状态栏中双击标记，使该标记激活为，此
时文档也进入修订状态。进入修订状态的文档，当对文档进行编辑 操作时，会以修订标记来显示。
10.3.2 设置修订标记选项
默认情况下，Word
用单下划线编辑添加的部分，用删除线标记删除的部分。用户也可以根据需要来自定义修订标记。如果是多位审
阅者在审阅一篇文档，更需要使用不同的标记颜色以互相区分，所 以用户有时需要对修订标记进行设置，设置修订标记选项步骤
（1）单击【突出显示修订】对话框的【选项】按钮，或者单击
【工具】菜单中的【选项】菜单项，在弹出的【选项】对话框中选 择【修订】选项卡。
（2）根据用户的需要，分别对【插入的文字】、【删除的文字】、
【修改过的格式】和【修改过的行】选择标记和颜色。
（3）单击【确定】按钮。
10.3.3 接受或者拒绝修订
文档进行了修订后，可以决定是否接受这些修改，步骤如下：
（1）单击【工具】菜单中的【修订】菜单项，再从级联菜单中
选择【接受或拒绝修订】菜单项，出现所示的【接受或 拒绝修订】对话框。
（2）如果接受当前的修订，单击【接受】按钮。如果接受全部
的修订，则单击【全部接受】按钮。
（3）如果不接受当前的修订，单击【拒绝】按钮，如果不接受
全部的修订，则单击【全部拒绝】按钮即可。
（4）要按顺序把修订的地方逐项审阅，单击按钮可以 向前查找前一处修订，单击按钮可以向后查找下一处修
10.3.4 比较审阅后的文档
如果审阅者直接修改了文档，而没有让Word 加上修订标记，此
时可以用原来的文档对修改后的文档进行比较，以查看哪些地方进 行了修改。步骤如下：
（1）选择【工具】菜单中的【修订】菜单项，然后从其级联菜
单中选择【比较文档】。
（2）在弹出的【选择与当前文档比较的文件】对话框中选择比 较的文件。
（3）如果Word 发现两个文档有差异，Word 会在原文档中作出修
订标记，用户可以根据需要接受或拒绝这些修改。
a.理解修订功能
可能您已经在 Word 中使用修订或批注功能，却没有意识到。通常在 Word
跟踪更改时，它会用删除线格式显示删除内容，而将插入内容显示为带下划线的文本。删除内容与插入内容— 以及批注(或“注释”)—
都可显示在页边上的批注框中。
有各种方法可以隐藏修改或批注，
但使用修订功能所作的修改会一直打开，而所有插入的批注也一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。
注：关闭修订功能并不会从文档删除修订标记或批注。关闭修订会使您能修改文档而不存储插入内容与删除内容，以及将其显示为带删除线、下划线或批注框。
b.我该如何除去修订?
要除去修订和批注，您需要接受或拒绝更改，以及删除批注。这里就是方法:
1.在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”。
2.在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后确保下列每个项目旁边都出现对勾:
& 墨迹注释(仅 Word 2003 有)
& 插入和删除
& 正在格式化
& 审阅者(指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。)
如果有项目旁边未出现对勾，则单击该项目以选择它。
3.在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下一处。
4.在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。
重复步骤 3 和 4，直至接受或拒绝文档中所有修改并删除所有批注。
注：如果您知道要接受所有更改，则单击“接受修订”旁边的箭头，然后单击“接受对文档所做的所有修订”。如果您知道要拒绝所有更改，则单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注，您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。
c.这些修订和批注怎么会在那里的?
您可能以为已经除去了批注或修订，或者您可能从别人那里收到文档却没有意识到它包含批注或修订。Word
怎么会在您不知道的情况下存储了这些项目呢?
您或发送文档的人可能隐藏了修订或批注。但是隐藏它们并不等于删除它们，它们还留在文档中。根据您的
Word 版本和所用的设置，修订或批注可能在您或别人打开文档时出现。
如果您不希望别人看到修订或批注，请在与他人共享文档前接受或拒绝修订并删除批注。无论您使用什么版本的
Word 都应该这样，因为任何打开文档的人都可以很容易地显示现有修订或批注。
注：如果您使用 Word 2003，则不太可能无意地分发包含修订标记和批注的文档，因为 Word
2003 默认情况下是显示修订与批注的。
d.在哪里可以隐藏修订与批注
有几种方法可以隐藏修订标记与批注，并可能导致您以为它们不在文档中。
要显示“审阅”工具栏，指向“视图”菜单上的“工具栏”，然后单击“审阅”。
“显示以审阅”框
在“审阅”工具栏上，“显示以审阅”框为审阅文档提供了四个选项。如果您选择“最终状态”或“原始状态”，修订标记和批注会隐藏。要显示修订标记，请选择“显示标记的最终状态”或“显示标记的原始状态”。
“显示”菜单
您可以通过在“审阅”工具栏上的“显示”菜单上关闭批注和修订来隐藏它们。在“显示”菜单上标有对勾的项目会显示，没有对勾的项目会隐藏。要显示如“插入和删除”之类的项目，请在“显示”菜单上选择它。
隐藏标记的选项 在 Word 2003
中，“打开或保存时标记可见”选项可能关闭了。要打开该选项，单击“选项”(“工具”菜单)，然后在“安全性”选项卡上，选择“打开或保存时标记可见”复选框。
e.为什么 Word 2003 默认情况下会显示修订和批注
为了防止您在没有意识到文档中有修订标记和批注的情况下分发包含它们的文档，Word 2003
在默认情况下会显示修订标记和批注。Word 2003
实现了一个新选项“打开或保存时标记可见”，它在默认情况下是打开的。&
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