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如何用word做出漂亮的英文排版
如果办公时候需要用到英文文档的话,很多人都会按照中文的习惯去编辑文档,下文就英文排版的问题介绍了如何打造一份漂亮的英文文档。
“我在工作中遇到了一个难题:英文材料的编辑。根据编辑中文的习惯来编辑英文,总觉得做出来的东西不太好看,我想英文编辑肯定也有规则,但又不了解。希望能做一个这方面的专题,比如说标题用什么字体?正文用什么字体?用几号字体?如何排版?等等。”
学习英文排版,最好的办法就是看看老外们自己是怎么排的。如图1所示,是PCGAMER杂志中的一篇文章,文章虽然短,但是结构比较完整,包括了主标题、副标题、正文、附加说明。
图1 英文排版
第一步:让标题一下抓住读者的眼睛
主标题是一篇文章在视觉上引起人们注意的关键,一般排在文章的顶端,并使用较大字号突出显示。中文标题基本上都是居中排的,而英文标题以左对齐的方式居多。标题字号最好要比正文大6个级别以上,比如正文为10.5pt,则标题至少要为20pt,甚至更大。标题字体,一般选择Sans Serif(无衬线)类的字体(如:Arial Black体),以使标题更突出。
小知识:英文字号与字体
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通过Word 2010搜索简历模板,快速制作精美的简历
发布时间:06-22 来源:Office办公助手()
在上提供了丰富的可供免费使用的简历模板,小刘通过Word 2010便可轻松快速地从中搜索并下载自己需要的模板,进而制作出属于自己的精美的简历。
搜索简历模板
小刘在的后台视图中搜索简历模板,然后在搜索结果中,选择合适的模板进行下载并创建文档。
1、启动&Microsoft Word 2010&应用程序,单击&文件&选项卡。
2、在随即打开的后台视图中,切换到&新建&视图。
3、在&模板&区域的搜索框中输入&简历&字样,单击【开始搜索】按钮,以快速搜索可用的、有关简历的文档模板,如图1所示。
图1 搜索简历
下载简历模板
在中快速搜索到自己需要的简历模板后,需要进行下载,以生成简历文档。
1、在简历模版的&搜索结果&中,浏览选择符合自己要求的模板,如,选择&简历(平衡设计)&模板,然后单击右侧预览窗格中的【下载】按钮进行下载,如图2所示。
图2 下载简历
2、模板下载完毕后,系统会基于该模板自动创建一个新文档。此模板已经将简历中包括的各项内容的位置安排好了,整体效果看上去非常专业,如图3所示。
图3 下载的简历模版
由于上述下载的模板是Microsoft 2003版的格式,所以文档以&兼容模式&打开,如图4所示。
图4 兼容模式
为了在编辑文档时,能够使用Microsoft 2010提供的所有新功能,应该将其转换为最新的Microsoft 2010的格式。
3、再次单击【文件】按钮打开后台视图,然后在&信息&视图中单击【转换】按钮,即可将当前文档更改为Microsoft 2010的格式,如图5所示。
4、接下来,小刘只需在文档的相应位置中输入自己的信息,最后单击快速访问工具栏中的【保存】按钮进行保存即可,如图6所示。
图6 保存简历
基于专业的模板创建自己的简历,真的是非常方便,小刘因此节省了很多时间。
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一步一步教你制作漂亮实用的word文档 图解全教程
什么是合格的Word文档
Word文档模版的使用
页眉与页脚的应用
给文档添加目录
文档元素要修饰--水印
文档元素要修饰--SmartArt图形
保证Word文档的安全
Word文档做成什么样才算合格呢?首先,学会使用模版,Word中有预置的文档模版,选择合适的模版直接套用即简单又实用;其次,使用页眉与页脚,一份普通的文档,通过添加页眉与页脚可以更加显得整洁、专业;再次,添加文档目录,如果文档比较长,尤其是计划书,如果没有目录其后果可想而知,理论上超过五页的Word文档就应该添加目录;最后,文档元素修饰,在Word中加入&水印&,使用&SmarArt图形&等元素,可以让文档显得更加专业和美观,适当的使用可以为枯燥的文档增色不少。当然,如果不希望其它人查看我们的劳动成果,还可以对文档设置访问限制。
Word文档模版的使用
一、模版的使用
在Word 2010中,当我们新建一份文档时,就会出现选择模版的对话框,在这里我们可以选择基本模版和在线模版,这里我们主要讲述在线版,也就是&模版&。
首先,通过&文件&--&新建&,拖动旁边滚动条就可以看到许多模版选择,需要说明的是这些模版并不会随Office 安装在本地,需要我们在第一次使用时下载,这样有效节约了微软Office 2010安装所占用的空间。
如果在这些模版中没能找到适合自己的模版,也不用担心,我们可以选择&更多&来查看更详细的模版列表
更多版本分类
然后,当我们找到了合适的模版,选中之后,右边就会出现该模版的预览图象以及下载按钮,点击&下载&,使用模版的Word文档便新建成功了。
应用模版的文档
最后,我们可以通过Word 2010中的打印选项卡,看到整篇文档的预览效果, 简化了以前版本中&打印预览&的选项设置。
页眉与页脚的应用
二、页眉与页脚的应用
页眉与页脚的使用可以让文档显得美观和专业,但也要充分考虑到是否符合公司风格,一般只是加上公司Logo与项目名称,不建议追求极度个性的页眉与页脚,当然也要视情况而定。
以下面这份文档为例,来介绍Word 2010中&页眉与页脚&的插入与编辑
带有页眉与页脚的文档
页眉与页脚的类型很多,正规文件建议选择简洁的类型,我们只需要点击&插入&--&页眉&,即可选择合适的页眉。操作非常简单,页脚及页码的插入与之类似,不再单独介绍。
页眉的插入
在插入页眉与页脚之后,还需要进行编辑,添加我们需要的元素与文字,&页眉与页脚&的编辑与文档正文的编辑类似,可以执行&图片编辑&、&文字编辑&等功能,有兴趣的朋友可以多做尝试,制作出更精美的页眉与页脚。
关于&页码&的插入比较简单,一般情况下只需要选择插入位置即可,不再详述。
给文档添加目录
三、给文档添加目录
目录是一篇文档的重要组成部分,也是一篇文档的大纲,阅读者可以通过点击目录的某一章节,自动跳转到该页面,极大方便了阅读,也为读者寻找重点节约了时间,所以对于长篇文档来说添加目录是非常必要的。
首先,告诉大家在Word中添加目录,并不是一件很麻烦的事情,主要分为两种方法,其一是手动添加,其二是自动生成。通常情况下我们使用&自动生成&的方式添加目录,这种方式的好处是,文档被修改后,目录也会自动更新,避免了目录与正文不协调的错误出现。
通过&索引&--&目录&来进行目录的插入,从上图中很容易选择&手动目录&与&自动目录&。需要特别说明的是,如果你需要使用&自动目录&的话,在文档中的标题,必须为Word 2010&标题&格式的文档,才可以自动生成。
目录插入对话框
如果需要对&自动目录&进行简单的样式修改的话,点&目录插入&,打开&对话框&来自定义目录样式。我们以第一小节中介绍的模版文档为例,自动生成目录,如下图所示:
标签(Tag):
------分隔线----------------------------
------分隔线----------------------------散文吧网站海不择细流,故能成其大。山不拒细壤,方能就其高。word中如何制作好看的表格相关话题办公软件Word我们经常会用到,使用的时候可能会表格,但是很多人对表格的使用不太了解,那么下面就由小编给大家分享下word中制作好看的表格技巧,希望能帮助到您。
word中制作好看的表格步骤如下:
步骤一:打开表格后,单击&插入&单击&表格&出来的下拉表格中选择你要的表格行列数
步骤二:选定之后,要添加表格的样式,单击表格工具的&设计&选自己要的样式
步骤三:如果想少要一行怎么办呢?则可单击布局里的&删除&选择&删除&行,删除列也是一样
步骤四:要将行或者列合并呢?先选中要合并的单元格,再单击布局下的,&合并单元格&
步骤五:要插入行或者列呢?则选中插入位置的单元格后,同样在布局下&行和列&菜单栏内选择相应的插入方式,有在左边插入,右边插入等插入方式
步骤六:单元的内可以输入文字等,当表格不够大调整不来时,单击自动调整即可
步骤七:当然表格的高度,宽度等都是可以调整的
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