在Word文档中插入组织结构图 胡锦承
　　组织结构图是一种展示单位组织管理结构
在Word文档中插入组织结构图
　　组织结构图是一种展示单位组织管理结构，表现各种上、下级之间管理、监督、协调关系的专用图形，它被广泛运用于各种报告、分析之类的公文中，因此如何快速、高效地绘制组织结构图也就成了影响工作工作效率的重要因素之一。本人因工作关系经常需要绘制一些不同状态的组织结构图，以往都是通过有关绘图软件手工进行绘制的，速度比较慢，效果也不太好，而使用了Word之后这一问题就迎刃而解。Word向用户提供了绘制图形功能，我们只需通过简单地操作即可绘制任意形状、结构的组织结构图，效果非常好，从根本上解决了在文档中插入组织结构图的问题。在Word文档中插入组织结构图的步骤为：
　　1. 将光标移至需要插入组织结构图的位置。
　　2. 执行Word“插入”菜单中的“对象”命令，打开“对象”对话框。
　　3. 在“对象”对话框中选择“新建”选项卡。
　　4. 在“对象类型”列表框中选择“MS组织结构图”选项。
　　5. 根据需要复选或清除“浮于文字上方”选项（若希望组织结构图能与文字一并移动则应清除该选项，否则应选取该选项）。
　　6. 单击“确认”按钮。
　　7. 此时屏幕上就会出现一个“Microsoft组织结构图”窗口，并给出一个缺省的组织结构图。
　　8. 利用“Microsoft组织结构图”窗口“样式”菜单选择所需组织结构图的样式（如上下型组织结构图、同事型组织结构图等）。
　　9. 利用快捷工具栏上的“部下”、“同事”、“经理”、“助理”等按钮修改组织结构图的结构（我们可利用它生成任意复杂结构的组织结构图，即使是绘制跨国集团公司的组织结构图也不在话下)。
　　10. 在组织结构图的各个项目中输入所需的文字内容。
对组织结构图的颜色、边框、连接线等项目进行调整，使之满足自己的要求。
　　12. 对所创建组织结构图感到满意之后，再执行Microsoft组织结构图“文件”菜单中的“关闭并返回到”或“退出并返回到”命令，返回Word文档。
　　13. 此时，用户所需的组织结构图就会作为一个对象插入到Word文档中，用户可根据需要任意移动其位置、更改其大小，而双击组织结构图就会重新打开“Microsoft组织结构图”窗口对其进行修改，非常方便（下图即本人在Word文档中所插入的组织结构图）。
　　从上面的介绍中可以看出，在Word文档中插入组织结构图是非常方便的，广大用户可充分加以利用。如何在Word中插入组织结构流程图
组织结构图是表明一个单位各级部门、人员之间隶属关系的示意框图。下面，我们通过制作一个学校的组织结构图来看看它的使用方法。
一、插入组织结构图
执行&插入&&&图片&&组织结构图&，会在文档中插入一个二个层次的基本结构图，在组织结构图的周围将出现一个网状绘图空间，其周边是非打印边界和尺寸控点。在插入组织结构图的同时，将自动显示&组织结构图&工具栏。
单击最上面的框图，输入顶级部门或管理人员的名称，本例为&校长&。
选中&校长&框，单击&组织结构图&工具栏上的&插入形状&下拉按钮，在列表中选择&助理&，添加&校长助理&框图，它将出现在一二级组织连线的一侧。
假定校长以下有两位副校长，第二层多出一个框，选中其中之一，按delete键将其删除。为其它两个框图添加文字:&副校长1&和&副校长2&。
选中&副校长1&框(或使其处于文字编辑状态)，单击&组织结构图&工具栏上的&插入形状&按钮，添加其管辖的部门。也可以选中一个刚添加的下属框，在工具栏的&插入形状&下拉列表中选择&同事&。仿照以上操作，为&副校长2&添加其下属部门。
如果还有第三级部门或人员，可按上面的方法继续添加。
以上过程均使用&组织结构图&工具栏进行操作，右键单击图框，使用快捷菜单中的命令同样能达到添加新框的目的。
在&绘图&工具栏上，单击&插入组织结构图或其他图示&按钮，在出现的&图示库&中选择第一种，单击&确定&按钮同样可以插入组织结构图。用这种方法还能插入&循环图&、&射线图&、&棱锥图&、&维恩图&或&目标图&。
二、编辑组织结构图
改变版式 A
选中要改变版式的某一层次的上级框图，单击&组织结构图&工具栏上的&版式&下拉按钮，在下拉列表中，选中其中一种，版式即刻被调整。
改变样式 B
如果对&组织结构图&的外观不在满意，可选中组织结构图，单击&组织结构图&工具栏上的&自动套用格式&按钮，打开&组织结构图样式库&对话框，选定一种样式，最后单击&应用&按钮。
删除组织结构图
单击要删除的组织结构图，单击该图形的边界，再按Delete键。
选中组织结构图，拖动边角上的尺寸控点至所需的大小，其中的各框图大小也将随之自动调整。
如果要选择所有框图，可先选中顶级框，打开&组织结构图&工具栏上的&选择&下拉列表，选择&分支&;如果要选择同一级别中的所有框，可先点选 其中一个框图，再执行&选择&列表中的&级别&;单击&选择&菜单中的连线可选中组织结构图中所有的连线。选中对象后，就可以对组织结构图的图框、连接线 进行自定义了。
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Powered by1.选择“插入”------“形状”，如图：2.选择需要的形状，比方说矩形，修饰一下矩形，如图：3.弹出颜色框如图：4.选择合适的颜色图框，效果如图：5.接下来给这个蓝色的矩形添加文字，选中它，然后右击，选择“文字”，如图：6.蓝色的矩形中出现光标闪动，就可以添加文字了，如图：}