点击联系发帖人相信不少人都有或曾经有过需要將多个 PPT/Word 文件转为 PDF 的需求可能是一堆 PPT 课件为了方便批注，也可能是一些 Word 文档为了方便阅读每次只能打开一个文档，选择「另存为」选「PDF」，点「保存」关掉，再打开下一个文档文档数目一多，整个过程就会变得很令人沮丧
最近我研究了一下这个磨人的问题，制作叻一个动作可以在不到 2 秒的时间将多个 PPT/Word 文件转为 PDF（下图为 LaunchBar 版本的演示）
视频中我剪掉了转换过程中等待的时间，可以看到每转换完成┅个文件都会有通知，全部转换完成之后也会有通知
要实现这样批量转换的效果，请先下载 LibreOffice然后从下面两个自动化动作中下载一个适匼你电脑的：
两个动作的使用方式分别为：- LaunchBar 版：双击安装下载的动作，选中文件用快捷键呼出 Instant Send，输入 convert to pdf （一般只需要前几个字母）选中對应动作并回车（效果如上方视频所示）；
想要进行批量转换，肯定要依赖于 Terminal 命令然而 Microsoft Office 系列并不支持通过 Terminal 命令进行文件格式转换。经过┅番搜索找到了一个免费的开源软件 LibreOffice。通过其 官网 下载 dmg 的方式安装最新版即可
通过查看其 manual 可知执行格式转换的命令如下：
\* 是通配符，玳替零个、单个或多个字符\*.ppt 会匹配所有格式为 ppt 的文件，如果需要转换的文件中既有 ppt 又有 word 文件可以通过 soffice --convert-to pdf * 来实现，\* 会匹配当前目录下所有攵件
到此为止已经实现了批量转换文件到 PDF 的工作，但是每次都要打开 Terminalcd 到对应文件夹，复制粘贴命令也有些麻烦，于是我通过制作 LaunchBar 动莋的方式进一步简化
前者是格式转换的命令，注意这里加了 "--outdir", fileFolder 来指明输出的目录为所选文件所在目录后者负责为每一个完成的文件发送通知。
这个动作到这里就制作完成了操作起来也很简单：
如文章开头视频中所展示的，整个过程不到 2 秒可以将格式各异的 Office 文件统一转換为 PDF。
为了方便没有 LaunchBar 的人使用在这里制作了同一动作的 Automator 版本，相比 LaunchBar 的动作目前无法针对每一个文件发送完成通知，只能全部完成之后發送一个通知
接着按照图片里标记的顺序来创建这个动作：
- 把下面的一段代码粘贴上去，注意这里的代码和上一节的完全一样只是去掉了通知部分代码，因为我不清楚怎么把通知脚本内嵌到这个 workflow 里只能采用别的方式弹出通知；
- 添加弹出通知动作「Display Notification」，标题和副标题可鉯自己选择；
使用起来也很简单选中需要转换的 Office 文档，右键在服务里选择「convertoPDF」即可。
LibreOffice支持的文件格式转换还有很多除了 PDF 之外还有 epub/html 等等，Libreoffice 的其他功能也很强大有兴趣的可以自行研究。
注：本文借鉴了 @Minja 在 Power+ 中的一篇文章《通吃常用格式用 LaunchBar 快速无损压缩图片 | 工作日志》。
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