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开心签到天数: 16 天连续签到: 1 天[LV.4]偶尔看看III
如何让Excel图表更具“商务气质”？
文/ExcelPro的图表博客
与刘万祥ExcelPro亲密接触：
这是去年底的时候，应《电脑爱好者》杂志约稿写的一篇小文，内容大致是《图表之道》第1章的略写。现在时间过去4个月了，在博客上发一下，新读者可以看看。------------------------------------------------------------------------------------------& & 每到年底的时候，大家都需要撰写工作总结，其中往往会使用很多图表来反映一年的工作业绩。而大多数人制作Excel图表，都会使用Excel的默认格式，或者凭自己的感觉进行一些格式美化，但效果很难尽如人意。& & 下面是一组来自于《商业周刊》杂志不同时期的图表，外观上看起来非常精美、专业，具有一种职场精英式的“商务气质”。他们是如何做到这些效果的呢？图1
& & 杂志编辑们使用何种专门的软件来制作这些图表，我们不得而知。但笔者通过长期的琢磨，摸索出一套用Excel模仿制作商业杂志图表的方法，其关键点就是要突破Excel的默认设置。通过简单的几步，我们也可以制作出非常具有“商务气质”的图表。下面我们以模仿图2的商业图表为例，简单介绍这套方法。方法本身很简单，相信大家都可以掌握。图2
一、使用专业品质的配色。& & 一幅图表给人的印象，很大程度上是由其配色决定的。专业的图表往往是因为它具有专业品质的配色，通过配色透露出一种专业精神。我们普通用户制作图表，往往会受到Excel默认颜色的限制。而默认颜色要么糟糕不已，要么因长期使用而审美疲劳。大家可能遇到过这样的经历，就是你看到某个很专业的商务图表，想用Excel模仿制作，它的样式你都可以做得差不多，就是它的颜色无法调出来。& & 要准确模仿商业图表所使用的颜色，可以通过颜色拾取器来获知。这里推荐使用一款名叫ColorPix的绿色小软件，运行它后，当你把鼠标指到某个颜色块上，软件就可以返回相应的RGB颜色代码。譬如图2中用到的颜色有4种：
& & 获知颜色代码后，我们就可以在图表中使用这些颜色了。一个Excel默认生成的图表，即使我们什么也不修改，只是改用专业品质的配色，它也会立即变得与众不同，图3显示了这种变化效果。图3
& & 要在Excel中使用自定义的颜色，在版本中可以直接指定相应的RGB值，2003版本中则需要先通过菜单“工具-选项-颜色”修改配置后才可使用。在实际工作中，可以将这些颜色配置为颜色模板或颜色主题，便于快速取用。
二、使用科学人性化的布局。& & 在Excel中作图，无论选择何种图表类型，无论数据点多少，生成图表的默认布局都如图4的样式，整个图表中主要包括标题、绘图区、图例3个部分。图4
& & 但这种布局存在很多不足，如：标题不够突出，信息量不足；绘图区占据了过大的面积；绘图区的四周浪费了很多地方，空间利用率不高；特别是图例在绘图区右侧，阅读视线左右跳跃，需要长距离检索、翻译。& & 而我们观察商业图表的布局，很少会发现这种大路货式的样式。图5是对一个典型商业图表的沟通分析，从上到下可以抽象出5个部分：主标题区、副标题区、图例图、绘图区、脚注区。 图5
& & 几乎所有的商业图表都符合这一构图原则，可以说是商业图表背后的布局指南。其特点有：完整的图表要素；突出的标题区；从上到下的阅读顺序。& & 对于前面的例子，我们使用适中的图表幅面，使用更突出的图表标题，将图例放置到绘图区左上角，现在图表呈现图6的样式，阅读视线自然而舒适。图6
三、使用更为简洁醒目的字体。& & 商业图表非常重视字体的选择，因为字体会直接影响到图表的专业水准和个性风格。根据我的观察，商业图表多选用无衬线类字体。如图7的《商业周刊》图表案例，其中的阿拉伯数字使用的是专门订制的Akzidenz Grotesk condensed bold字体，风格非常鲜明。图7
& & 而一般情况下常规安装的Excel，新建文档会默认使用宋体、12磅的字体，普通大家也很少会想到去修改它。由于阿拉伯数字的原因，在这种设置下做出的表格、图表，很难呈现出专业的效果。& & 字体属于设计人员的专业领域，普通人士很少了解。为简单起见，我们建议对图表和表格的数字中使用Arial字体、8~10磅大小，中文使用黑体，效果就比较好，在其他电脑上显示也不会变形。图8显示了前面例子改变字体后的效果。图8
四、注意图表的细节处理。& & 真正体现商业图表专业性的地方，是他们对于图表细节的处理。请注意他们对每一个图表元素的处理，几乎达到完美的程度。一丝不苟之中透露出百分百的严谨，好像这不是一份图表，而是一件艺术品。正是这些无微不至的细节处理，才体现出图表的专业性。而这往往是我们普通人不会注意到的地方。& & 以前面的例子而言，我们进行如下细节处理：分类标签使用更为简洁的写法，去除绘图区的外框线，去除纵坐标轴的线条色，将网格线使用淡色予以弱化，在脚注区写上数据来源，等等，都让图表更加精致、严谨。图9是最后完工的样式，已经是一个相当专业有效、充满“商务气质”的图表了，没有人会相信它是来自于Excel。当你向老板提交这样的年终总结报告，怎么不会让他眼前一亮，而对你刮目相看呢？图9
& & 前面简单介绍了模仿制作一个商业图表的过程。如果能大量研读商业图表，学习其外观美化、类型运用、特殊处理的手法，相信大家可以很快提升图表沟通水平。如何找到更多的商业图表案例呢？这里给大家介绍一个小技巧。& & 在Google的【图片】搜索中输入如下的代码并搜索：& && &&&chart site:& & 你会发现大量具有《商业周刊》风格的商业图表，每一个都充满了“商务气质”，见图10。这是一个巨大的学习宝藏，如果你是一个经常制作图表的分析人员，这里的图表案例一定会让那个你惊喜不已。图10--------------------------------------------------------------------------------------------------------------4月ExcelPro亲临人大经济论坛（北京&上海）现场授课，与图表大师亲密接触的机会！
与刘万祥ExcelPro亲密接触：了解更多关于Excel图表与报告的教程：
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顶，好贴！
挺有启发的~
嗯，有用，学习了
学写了 谢谢
分享知识 共同进步
试了一下。果然顺眼多了。谢谢
对于工作来说特别有用，谢谢了。问一下，有关于ppt的制作技巧吗？
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论坛法律顾问：王进律师Excel报表大师
　　Excel报表大师是一款创新的通用报表输出软件，它可以为针对Excel文件有大量编辑需求的企业和个人带来强大的生产力。
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12345678910表单大师: 再好用的Excel技巧，不如一个好用的工具_第三媒体频道
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表单大师: 再好用的Excel技巧，不如一个好用的工具
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&& 下面给大家介绍一款神器――表单大师，它是一款表单工具，从功能上可代替Excel大部分功能，界面更简单易操作，功能更强大。更重要的是，支持线上发布、线上填写、数据管理、数据分析等功能。下面给大家举几个例子，来看看表单大师的神奇之处
[正文] & &
&& Excel用的好的叫神器，用不好的它就是一电子表格。想把Excel用成神器的样子，还得使用函数，可是掌握函数可不是一篇干货就能解决的。与其花费大量的时间去练习制表技术，还不如换一个更适合自己的工具。
　　下面给大家介绍一款神器――表单大师，它是一款表单工具，从功能上可代替Excel大部分功能，界面更简单易操作，功能更强大。更重要的是，支持线上发布、线上填写、数据管理、数据分析等功能。下面给大家举几个例子，来看看表单大师的神奇之处：
　　1、 界面非常简单，一目了然，不像Excel，往往需要较长的时候去寻找某个按钮。
　　2、 从流程上让你的工作更简单，节省你的80%的工作时间。
　　用Excel收集信息，步骤是：制表→上传附件→用户下载附件→用户填写→用户上传→发布者下载→发布者统计数据→发布者分析数据，
　　用表单大师来做的话，：创建表单→发布表单→用户填写表单→自动分析统计数据
　　4步就能完成了，减少了大部分的工作量，大大提高了工作效率。
　　3、 给填写框设置「不允许重复」，从根源上避免重复信息，不用再手动去重。
　　4、 一键发布，用户通过链接、二维码即可访问表单并填写信息，甚至可以嵌入到网页中去，与您的网站浑然一体。
　　5、 一键数据分析，自动生成数据报表。
　　在Excel里面需要通过分类汇总、函数等一系列复杂操作，才能完成这样一份细致而直观的报表。
　　6、 表单大师可以换自定义皮肤。
　　不用我多说了，Excel的外观基本上是没有办法改变的，就是沉闷的方块和数据，而表单大师提供了海量的模板和样式，只需一键即可创建你需要的表单，并且特别美观。
　　7、 轻松限制用户填写。
　　用Excel限制用户填写：
　　使用=IF(ISERROR(INDIRECT("日报表!a1"))，"工作表名称不符合上报要求"，"符合要求")公式，这个公式特别容易出错，效果并不理想。
　　使用表单大师限制用户填写：
　　表单大师还具有大量Excel所没有办法做到的人性化功能，比如：填写提醒、表单跳转、插入HTML代码、第三方平台、公开查询数据等。这些功能让表单大师可以运用到无数的场景中去，只要你动动脑筋，可以开发出表单的各种用法，就像积木，可以堆砌成不同形状。在Excel里需要用大量函数和公式才能完成的功能，在表单大师里，只需要轻轻一点即可完成。
&& （新闻稿 ）
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作者：Tessie&&&
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