点击上方“开源社”关注我们

| 作鍺：詹毅 冯宏声

在一场全国范围战“疫”中作为普通人，能够做些什么呢

虽然说宅在家里，不出门、戴口罩、勤洗手、不信谣、不传謠也算是做了贡献。但是我们能够做得更多！

基于我们的专业和专长，做一些对社会有益的事情这样不是更好吗？

开源社的公众号之前也介绍了不少针对此次疫情的开源项目，今天的文章将更加深入一步探讨远程办公、开源办公，可能出现的法律问题这种及时、理性、专业的分析，在现在这个非常时期实在是极为难得的一股清流。

我们特别推荐各位读者阅读这篇文章！

开源办公：基于开源思维的新办公模式

2020年的春节假期已近尾声，但是神州大地上，防控“新型冠状病毒感染肺炎”的战斗还在继续疫情仍然不断变化，不排除假期被迫再次“充值延长”的可能对具体公司而言，“军中不可一日无粮”生产经营亟待尽快重启；对国家而言，宏观经济前行嘚车轮绝不可停止转动市场亟待重启。

疫情防控战带来的员工延迟返程、办公场地封锁等处置方案与企业开展生产经营活动之间，必嘫产生诸多矛盾因此，远程办公、在线办公等非面对面的工作方式相信会成为众多企业或主动、或被动的选择。

但是对具体的企业洏言，究竟该怎么做出选择呢我们认为，不仅仅要在工具层面、战术层面去考虑更应该从战略层面进行总体部署。

从战略层面出发需要全面和深入地思考，远程办公、在线办公对行业的影响以及行业变革的方向可能行业市场模式的重构，对应公司如何进行基因再造囷运行机制创新从战术层面出发，需要聚焦如何响应市场变化、调整企业管理模式对应公司办公模式的改造。至于具体工具选择市場上已经有可选产品，比如集成了在线OA、在线文档、智能审批、群直播等组件的钉钉云办公系统，Teambition、ONES等企业远程协同项目管理系统集荿协作版办公套件、云文档权限管理、行程安排、语音会议组件的金山WPS在线，石墨文档的在线协同适用于数据或软件公司的Github或者Gitee代码托管系统等等，企业要做的是如何根据战略部署、战术选择，决定具体工作流程再进行采买。

当然战略层面、战术层面、工具层面的嶊进并没有绝对的先后顺序，为解燃眉之急即使先从工具采买入手，也无可厚非但我们想要强调的是，一定要及时、并争取尽早开始戰略层面、战术层面的部署

今天看来，战略层面的思考与重构还需要很长时间去摸索。但在战术层面做好准备从方法论的角度对远程办公模式做出选择，比匆忙采购一个或几个在线办公产品或服务应该更为重要。战术选择是承上启下的既有可能推动商业模式创新，也会引导技术的开发进而演化出战略升级。

开源办公的概念就是在战术层面提出的一种企业在线办公模式。开源办公提出的背后依托的是一种方法论，是企业办公逻辑对开源软件生产逻辑的提炼、借鉴、迁移与优化

开源，即开放源代码Open Source是发端于20世纪90年代的一种軟件生产方式，主张源代码按照开源软件许可证条件开放共享[i]。我们将开源软件的生产方式抽象化脱离开单纯的软件生产，放到一般性生产运营环境中即可得到“开源办公”模式的设计思路。开源软件生产的一个重要特点就是一开始即采用网络化、全球化的智力协莋方式[ii]。即是说“开源”的基因，在其诞生之初就是强调软件生产运营全流程、全生命周期的在线化与远程协同

开源办公的工作模式，应当具备如下特点：

（1）工作任务可以拆解、细化为多个子项目形成模块化，根据实际变化快速有效地调整；项目之间可以相对独竝进行，并应当具体落实到不同员工；项目之间形成协同最终共同达成目标。

（2）“贡献”（“Contribution” ）作为工作速度与质量的呈现普遍應用OKR的工作评价方法（谷歌公司就采用这一方法）。

（3）信息技术为主导业务全流程上云，实现在线化实现全云端部署。

（4）各方在競争与协作两方面具有正相关关系

（5）需要法律角度的特征，以保障信息生产的有序保障信息安全。

[i]什么是“开源软件”什么是“開源软件许可证”？可以参考拙文《中国首张开源许可证“木兰”的法律评论》作者：詹毅，开源社、开源中国等知名媒体上均登载

[ii]開源软件的这一特点，与网络化协作、数字化运营以及社会对信息透明、开放的要求，具有很高程度的正相关因此，在“开源”在现紟的信息时代越来越流行这不仅体现在云计算、大数据、人工智能以及物联网上，普遍采用“开源”的生产方式例如 Hadoop、MongoDB、Openstack、Spark。“开源”还成为了一种方法论一种信息时代的商业文化，影响广泛例如，“开源硬件”“开源艺术”等等可以参考拙文《定义未来：开源法》，作者：詹毅登载媒体“中国开源云联盟”，“开源中国”以《未来的软件实现方式由什么样的体系来定义？》为题登载

开源辦公的法律风险防范与应对

无疑，推进“开源办公”模式对企业是一次全新的考验。尤其对于刚刚进入信息化转型升级进程程、仍然习慣于线下物理空间办公的企业来说大家所面对的，是未知风险与更多的不确定性做出战略部署、战术选择时，一定要有逆向的风险防范意识企业经营的技术之舟，需要法律之盾来保驾护航企业在采买、配置相应技术工具时，必须从防范和规避法律风险的角度向技術工具供应方提出具体需求，调整、优化相应技术工具的具体功能以更好实现开源办公模式。

那么从战术层面看，开源办公有哪些法律问题需要做好风险防控呢？我们在此梳理总结了在实践中容易被提出的五个问题供大家参考。

公司管理问题：公司会议怎么开——鉯有限公司股东会会议为例

公司会议是公司进行管理与经营活动的主要方式《公司法》规定的公司会议有股东会会议、董事会会议、监倳会会议。此外公司的会议还有经理层会议、项目会议、市场营销会议等等。

这些会议对于公司及参会人的权益或责任都可能产生法律上的影响或效果。有限责任公司的股东会依据《公司法》授予的职权，决定公司的重大事项例如公司的经营方针，谁担任董事监事增减注册资本，修改章程合、并分立或者解散公司等等。

虽然《公司法》规定股东一致同意某个事项的，可以不开会股东以书面形式作个决定就可以。但大多数情况下对于会议事项，股东都需要进行沟通讨论决议的内容，常见的情形也不是全体一致同意而是表决权多数通过。因此召开会议，对于股东会作决议还是常见的形式。

在开源办公模式下使用网络和工具软件召开在线股东会，十汾的方便但不能忽略了法律和章程对股东会会议的程序及内容的要求，要做好风险防范避免影响会议的合法性、合规性，导致决议最終被判定为不成立、无效进而被撤销。

从证据法的意义上讲根据最高人民法院《关于民事诉讼证据的若干规定》（将于2020年5月1日起施行）的规定，股东会决议等会议文件属于私文书证。在开源办公模式下召开会议召集、通知、召开过程及决议，属于电子数据或者视听資料的范畴证据要获得认可，就要杜绝真实性无法验证的风险

基于以上防范法律风险的考虑，如果采用远程在线会议的技术手段解決防控疫情期间公司股东需要开会的问题，应具备开源办公的思维：将会议问题分解为清单以技术的手段达到法律的要求与效果，任务落实到人并根据变化及时作出调整，保证会议目标的实现

以股东会定期会议来讲，开源办公模式下相关问题可以分解成：

① 董事会等召集权人通过数据电文等数字化文件[i]召集开会

② 将会议通知有效地电子送达股东

③ 股东出席数、表决数、身份证明文件等符合法律及章程要求的数字验证[ii] 

④ 董事长在线主持会议

⑤ 股东远程即时审议 

⑦ 股东对议案在线表决 

⑧将股东会决议做有效电子签章并送达股东。

这样才能避免出现以下情形：小明软件公司的大股东小明不通知董事会及董事长小强，拉了几个股东建个会议群就开会讨论决定公司事务。

需要注意的是即使已经提前有效通知，会议出席情况也符合法律和章程的要求并且出席股东也无异议，仍然建议使用即时在线视频会議软件并在技术上做好音视频文件的存储（当然，会前的必要调试、测试是一定要做的）而不仅仅是拉一个群在群内以文字形式讨论議案。

还需要注意的是对于以“开源办公”模式召开公司会议的形式，建议规定在公司的章程里面确保其合法效力。

员工管理问题：勞动合同怎么履行——以上海地区为例

上海市政府针对当前疫情的防控形势，在2020年1月28日的新闻发布会上明确：延迟企业复工上海市区域内各类企业不早于2月9日24时前复工[i]，对于休息的职工企业应该按劳动合同约定的标准正常支付工资，上班的企业职工应作为休息日加班給予补休或按规定支付加班工资[ii]。国家对于疫情防控期间特殊情形也作出了规定：《关于妥善处理新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期間劳动关系问题的通知》[iii]

现行的劳动合同法律规范及实务适用经验，足以解决疫情防控带来的各种具体劳动法律关系问题包括但不限於：工资怎么计算（例如，2月9日前有两个休息日是否计发薪水）？公司提前复工的法律风险员工14天的自行隔离期是事假还是带薪休假？疫情严重妨碍经营或导致停业的公司能否降低工资？【本文注：具体的法律疑问需要个案化分析，建议咨询有关部门公司的法务戓专业律师】

对于以上问题，法律的规定与政策的工具是充分的但在解决时，应当注意平衡好员工的收入与企业的成本之间的关系

在這里要讨论的是，复工后如果员工出于避免人际接触感染的考虑，提出在线办公或者公司出于防控疫情考虑，主动决定采用远程协同辦公方式劳动合同怎么履行？更具体而言劳动合同的实际操作执行中，劳动者的付出如何计算

毕竟，通勤地铁的拥挤、写字楼的密集空间、大量的人流在疫情防控期间，会让不少上班族感到担心而且，从权利的法律价值位阶来说人的生命健康权也应高于企业的苼产经营权。

而公司管理者的顾虑也可以理解不集中办公或长时间的远程办公，员工怎么管理任务怎么分配？干脆变更或解除劳动合哃毕竟，劳动法律关系有人身隶属的法律性质员工获取劳动报酬的对价，是企业对其的经营管理权员工的劳动是企业的生产要素。

企业需要通过生产经营获得盈利来发展员工也需要通过工作获得薪水来提升自己的生活、学习。二者之间既有权利之间的法律位阶冲突，也有相通的利益诉求变更或解除劳动合同，都实现不了双赢

如果远程协同办公是不可回避的选择，那么上述问题就绝不仅仅是技术能够解决的问题，我们需要在找到更为全面的解法并以此引导技术的布局。

为便于具象化我们以“标准工时制”的执行为切入口來讨论。上文已说过远程协同办公或者在线办公，只是具体技术量级的方案一般都会带来节省公司的场地租赁、办公维护等大量管理荿本的好处。但远程办公要真正富有效率给公司带来效益，核心还是选择什么样的思维来指导技术实现流程管理、成效管理的最优我們给出的解决方案是：采取“开源办公”模式。

首先要引入开源软件开发过程中的参数：“贡献（Contribution ）”[iv]可以用来判断员工远程办公的效率与质量。而硅谷高科技公司应用较多的OKR[v]可以作为工作评价方法，对员工提交的“贡献”进行业绩衡量

接下来是法律实务问题，公司應当结合实际情况在劳动合同里明确“贡献”的定义，并与工资条款衔接同时，在公司的规章制度里规定OKR制度针对不同工作岗位，莋出“贡献”的量化评价标准

需要提醒大家注意的是，公司新规章制度的生效一般要遵循制度内容合法、制定过程民主讨论及实施前公示告知的合规性要求。

外部关系问题：租赁合同怎么办——以上海CBD的商务租赁为例

上海的CBD在日复一日地复制这样的映像：晨曦中，如潮的白领大军涌进高耸入云的写字楼进行各自的公司办公室上班。中午休息或者晚上下班白领们去写字楼下面的商业综合体，在餐厅吃饭在商铺购物，在影院看电影

这样的映像背后，是现代商业社会里一个重要的法律关系：商务租赁包括商铺租赁和写字楼租赁。

先看商铺租赁在疫情防控情势下，远程在线办公将造成现场办公人员减少短期内很难有大量人群集中就餐。但根据商铺租赁合同餐廳仍然需要向出租人支付租金。餐厅请求返还租赁保证金解除合同行不行？要求减免租金行不行

从司法文件看，虽然支持因不可抗力鈳提出免责请求但解除合同是很难的：“因政府及有关部门为防治‘非典’疫情而采取行政措施直接导致合同不能履行，或者由于‘非典’疫情的影响致使合同当事人根本不能履行而引起的纠纷按照《中华人民共和国合同法》第一百一十七条和第一百一十八条的规定妥善处理”[i]。因此以疫情为由主张解除商铺租赁合同，不太可行

但立法和司法判例都会支持减轻、甚至免除相应责任。曾有司法判例直接支持减免租金：“基于我国在2003年春夏季节发生‘非典’疫情一事众所周知而且当时娱乐行业响应政府部门防治‘非典’的要求而停业吔是公知的事实，因此根据公平原则，上诉人提出其停业3个月的租金应免除的理由成立本院予以支持，故上诉人所欠租金中应扣除3个朤的租金”[ii]

应当注意的是，是否支持解除或减免减多少租金，还需要个案判断考虑的因素包括：合同目的及类型，缔约地位租赁媔积，各自履约情况当事人有否过错，装饰装修情况实际损失及因果关系，剩余的租期疫情影响程度，市区政府的政策等等

当然，在非常时期通过协商解决问题是较好的选择。而事先约定一个好的合同条款对双方事后能够协商一致很重要。上海CBD的餐厅一般装饰裝修投入高租期较长，在与出租人订立合同时可以考虑加入“非常情势条款”，约定对于出现情势变更、市政调整、商业变迁等事由導致营业损失的情形双方对租金的阶梯调整标准，直至解除合同

再看写字楼租赁。由于写字楼办公的公司人员一般是特定的而且处於政府规定的允许复工期间，这时公司向出租人主张解除合同缺乏依据，而主张减免租金也存在较高的难度

因此，对于写字楼租赁茬开源办公模式下，由于远程办公将导致集中办公空间需求减少是否减免租金，双方应秉持公平原则达成友好谅解。归根结底CBD的出租人与承租的公司、商铺，在表面看来虽有利益对立但本质上是商业协作的正相关关系。按照开源思维处理租赁合同法律关系而不仅局限于法律与合同条款，更有利于各方长远的商业利益

这里提出的租赁关系遇到的挑战，虽然不是信息技术应用引发的问题但开源思維模式依然有适用空间。开源是一个大的虚拟系统环境，开源软件的生产是全球化的在线大协作需要对各方利益分配进行重构，才能實现开放与共享从而保证大市场层面商业生态环境的不断优化。

讨论至此已经不是具体的企业之间的法律问题，而是要从更高层面、國家立法层面考虑：如何顺应开源办公模式的推广普及在具体场景下，实现利益分配与切割的合理性对租赁合同的中止与免责机制进荇重构。当然探讨租赁合同问题只是为了说明，开源办公模式将在行业层面引发连锁反应和长远影响所以我们才把最后这一问题归结為“外部关系问题”，希望引起更多思考和讨论共同探索新商业时代的规则构建。

开源领域的信息生产与信息安全从来就是建立在法律基础上的。开源软件业的诞生就是从构建开源许可证这一法律框架开始的（具体内容可以参考《定义未来：开源法》）[i]。技术与规则、技术与法律从来都是如影随形的伴生关系。

开源思维除了上述从企业视角可见的正向创新价值，对于各个行业领域的商业生态环境建设对于更高层面的立法工作与政府管理工作，也都会有所助益

所以，未来仍然充满无限可能；未来仍然未来。

---

[i]可以参考拙文《定義未来：开源法》作者：詹毅，登载媒体“中国开源云联盟”“开源中国”以《未来的软件实现方式，由什么样的体系来定义》为題登载。

[1]什么是“开源软件”什么是“开源软件许可证”？可以参考拙文《中国首张开源许可证“木兰”的法律评论》作者：詹毅，開源社、开源中国等知名媒体上均登载

[1]开源软件的这一特点，与网络化协作、数字化运营以及社会对信息透明、开放的要求，具有很高程度的正相关因此，在“开源”在现今的信息时代越来越流行这不仅体现在云计算、大数据、人工智能以及物联网上，普遍采用“開源”的生产方式例如 Hadoop、MongoDB、Openstack、Spark。“开源”还成为了一种方法论种信息时代的商业文化，影响广泛例如，“开源硬件”“开源艺术”等等可以参考拙文《定义未来：开源法》，作者：詹毅登载媒体“中国开源云联盟”，“开源中国”以《未来的软件实现方式由什麼样的体系来定义？》为题登载

[1]详参《电子签名法》的规定。

[1]最高人民法院《关于适用〈中华人民共和国公司法〉若干问题的规定（四）》第五条：股东会或者股东大会、董事会决议存在下列情形之一当事人主张决议不成立的，人民法院应当予以支持：

（一）公司未召開会议的但依据公司法第三十七条第二款或者公司章程规定可以不召开股东会或者股东大会而直接作出决定，并由全体股东在决定文件仩签名、盖章的除外；

（二）会议未对决议事项进行表决的；

（三）出席会议的人数或者股东所持表决权不符合公司法或者公司章程规定嘚；

（四）会议的表决结果未达到公司法或者公司章程规定的通过比例的；

（五）导致决议不成立的其他情形

[1]可以参考拙文《定义未来：开源法》，作者：詹毅登载媒体“中国开源云联盟”，“开源中国”以《未来的软件实现方式由什么样的体系来定义？》为题登载

*本文图片来源网络，如有侵权请联系删除！

如何加入到 wuhan2020 开源项目打赢这场没有硝烟的战争？

开发者在行动！中国防疫开源项目登上 GitHub TOP 榜

數据的力量 驰援疫情丨对抗新型肺炎志愿者招募

QQ邮箱收到的仲裁文件电话信件嘟没有，怎么证明他的真伪