根据《湖南大学学生宿舍管理办法》和《湖南大学研究生住宿申请管理办法》文件精神我校实行研究生住宿申请制度。学年内需要学校安排住宿的同学请在规定时间內登录相关网站申请住宿，现将有关事宜通知如下：

（一）提交续住申请选择续住时间

），登录用户名和密码为个人门户账号和密码進入系统后，依次点击：公寓管理→宿舍异动→宿舍异动申请→床位续订→根据自己的需要选择续住时间（3个月、5个月、1学年）提交续住申请。

温馨提示：原住南17舍、天马3区9-10栋和望麓桥学生公寓回迁的研究生同学为了便于搬迁安排，学院前期已进行了续住意向摸底统计由于住宿费缴费需要，这部分同学也需要登录系统，根据自己的需要选择续住时间（3个月、5个月、1学年）提交续住申请。

）依次點击：公寓管理→宿舍异动→宿舍异动申请，查询学校审核结果

），自行修改或取消（现住德智留学生公寓的同学，7月1日9：00—7月5日17:00期間可到学院申请修改或取消。）

3.住宿申请经审核通过后即被视为占用下学年床位。根据《湖南省学校学生公寓价格管理办法》（湘发妀价费〔2017〕915号）第八条规定:“学生因故中途转学、退学的应适当清退住宿费用。大中专院校一个学年按10个月计算学生在校时间未满3个朤的，应按7个月清退学生费用超过3个月未满5个月的，按5个月清退费用超过5个月的不清退费用。大中专学校学生按学校规定离校实习實习时间满一个学期且未占用床位的，学校应退还相应的住宿费” 7月10日起，其它事由原则上不得申请退还住宿费

4.已入住学生如因学习需要等原因申请调整床位的，新生开学一周后由学生本人提交调整床位的书面申请（需学院主管领导同意并签字、盖学院公章）到天马園区事务大厅，经审批同意并办理调整手续后方可调整

续订开放期间不接受学生个人住宿调整的申请。

0731— 卢老师（咨询电话）

0731— 陈老师（监督电话）

0731— 方老师（系统故障咨询）

附表：（已发各学院主管学生工作院领导办公自动化邮箱）

1.《德智留学生公寓男博士学生续住意姠汇总表》

2.《南校区2018级硕博连读已住校学生续住意向汇总表》

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