2016届毕业生档案邮寄信息
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2016届毕业生档案邮寄信息
通知公告　
作者：wljy　
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技术支持：关于2016届毕业生档案邮局单号查询的通知发布日期：浏览次数：字号：[
]2016届毕业生档案已转发至就业单位或生源地，邮局单号查询已发布在就业网站文件下载专栏，链接如下/view/art//art_880_24225.html请同学们相互转告，谢谢。
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关于整理2016年应届毕业生档案工作的通知
文章来源：图书馆
更新时间： 10:48:52
现将2016年应届毕业生档案整理工作的相关事宜通知如下：
一、辅导员需要收齐的毕业生档案材料：
1、毕业生登记表（加盖各学院公章）；
2、学生成绩单一式两份（加盖教务处公章）；
3、毕业生体检表（由学工处提供）；
4、学生报到证（报到证由楚商学院就业办公室提供）；
5、获得学位证的证明材料（由教务处提供）；
6、学生相关奖励证明材料；例如：优秀毕业生登记表；
7、其他需要装入档案的材料。
二、装档案时间为6月28号至7月1号 9:00&17:00具体时间安排详见毕业档案整理时间安排表：
6月28日&&&&& 地工学院
6月29日&&&&& 珠宝学院 艺传学院
6月30日上午& 机电学院
6月30日下午& 外语学院
7月1日&&&&& &经管学院
三、注意事项：
1、请各毕业班辅导员在移交档案材料时认真检查材料是否真实齐全、有无漏盖公章和漏填写现象，勿擅自增、减毕业生材料；档案材料移交前，将每个毕业生的材料（毕业生登记表、报到证、成绩单、体检表、获得学位证的证明材料、校级以上奖励证明材料等）集中合并成一份材料，按学号顺序排列（小号在上，大号在下），整理完毕后再进行毕业生档案装袋；
2、成绩单一式两份（均需加盖教务处公章），一份装入学生档案袋；一份移交档案室存档（需按班级、学号顺序整理好）；
3、毕业生档案邮寄地址均以招生就业处提供报到证地址为准；
4、各学院毕业生辅导员带学生5-8人到档案室协助装袋，装袋由辅导员负责，档案室负责核对，各学部装袋应在以上规定时间内进行，如有变化请与档案室联系；（5825）(8577)
由于学生档案是学生就业的重要环节，档案整理工作时间紧、任务重，希望大家积极配合，以便圆满完成毕业生档案整理寄出工作。
图书馆档案室
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 二0一六年六月
地址：武汉市江夏区纸坊熊廷弼街特8号&&&邮编：430200&&&电话：027—
版权所有(C)武汉工程科技学院&&&鄂ICP备2016年毕业生档案转递工作相关安排发布日期：访问次数:
信息来源：档案与校史馆字号：[
]各位2016届毕业生：
　　首先祝贺大家完成学业、顺利毕业！为了让大家更好地了解我校学生档案转递工作，现将毕业生档案转递的常见问题告知如下：
1、毕业生的档案什么时候转递？
　　根据我校2016年毕业生离校工作方案，毕业生档案第一批转递定于<span style="color: #ff日，第二批转递定于<span style="color: #ff日。
　　7月5日前确定就业去向并在就业指导中心办理完相关手续的同学，档案将在第一批转递；7月6日－7月26日办理完就业手续的同学，档案在第二批转递；7月26日之后办理完就业手续的同学，档案将在开学后再转递。
2、毕业生的档案如何转递？
　　毕业生档案均由档案与校史馆通过中国邮政特快专递（EMS）统一转递。毕业生按照学校要求办理完就业手续后，无需再到档案馆提交调档函或者办理档案转迁手续。
　　一般情况，档案不允许自带。如有特殊要求，须经档案接收单位出具同意自带档案的证明并在我校就业指导中心备案后，再到档案与校史馆办理自带手续（暑假期间，每周三上午可办理）。
3、如何知道自己的档案是否已经发出？
　　毕业生可到档案与校史馆网站上查询自己的档案是否已经发出，查询入口在该网站主页的右下角，也可以通过网址（）直接进入查询界面。
　　如果查不到指定学生的发档EMS单号，则表示该生档案尚未转递，请等待下一批转递工作。
4、如何知道自己的档案是否已经到达单位？
　　毕业生可凭档案与校史馆网站上提供的发档EMS单号在中国邮政速度物流官网（.cn/）上查询档案转递状态。
　　在就业系统中预留了有效手机号的毕业生，在本人档案被签收后会接收到由中国邮政发送的提示消息。
　　各位毕业生到单位报到后，请务必及时向单位人事部门或指定的档案接收单位询问档案到达情况。由于各地方毕业生就业主管部门在暑期接收的二分回省毕业生很多，可能会回复档案未到。请毕业生遇到此类情况时不要着急，避开高峰期后再去查询。
5、如何联系负责毕业生档案转递的工作人员？
　　暑假期间，档案与校史馆实行值班制，请毕业生根据我馆暑期值班表（网络地址为http://archives./art//art_44_454694.html），与值班人员联系与咨询。
★注：档案与校史馆负责管理和转递的学生档案，不包括国际学院与烟台研究院的本科生，该两个单位的学生档案由学院自行负责管理与转递。}