Word 2010文档自动生成目录和更新目录的方法 - Office办公助手
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Word 2010文档自动生成目录和更新目录的方法
发布时间：04-05　来源：Office办公助手()
关于Word文档自动生成目录一直是我身边同学们最为难的地方，尤其是毕业论文，经常因为目录问题，被要求修改，而且每次修改完正文后，目录的内容和页码可能都会发生变化，因此需要重新调整。那么有没有简单的办法让Word文档自动生成目录和自动更新目录呢?现在大部分人使用的，之前的自动生成目录的方法又不太适用了。所以本文就以为例进行自动生成目录和更新目录的操作设置方法。
先说一下如果要使用自动生成目录功能，需要对文章中对应的标题设置成相应的标题格式。
1、在此以Word 2010为例进行演示。正文内容见下图：
2、首先对作为目录的文字进行设置(如下图中的&1.简介&)。选中文字，鼠标右键弹出菜单，点击&段落&。
3、设置大纲级别。&1.简介&的大纲级别默认为&正文文本&，其为一级目录，因此，将其修改为&1级&。
4、同上，&1.1上篇&为二级目录，因此将其大纲级别设置为&2级&。如此，将所有作为目录的文字全部设置完。
5、设置完成后，进入&视图&菜单，勾选中&导航窗格&。此时，在Word 2010左侧即可看到刚才设置的目录!
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blogTitle:'Word2010自动生成目录时的两种格式',
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Word2010在自动生成目录时会有两种格式可以选择。自动目录1和自动目录2。
Word的提示：对自动目录1是 自动目录内容(其标签为“内容”)，...
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 对自动目录2是 自动目录内容(其标签为“目录”)，...
我多次试验并没有发现有什么差别。于是查帮助，到微软网站上查找，到Baidu上查找，均没有找到答案。后来在一本专著《Microsoft Word 2010 in Depth》上找到了答案, 如图所示。
原来自动目录1生成的目录的标题是\"Contents\"；而自动目录2生成的目录的标题是\"Table of &Contents\". 仅此而已。对中文版则显示是完全一样的，故根本看不出区别。
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{list wl as x}{/list}从用word的第一天开始，我就不会用自动更新目录功能，由于我使用office写文档的次数较少，也就没有研究过。工作以后写文档的次数也逐渐多了，不会这个功能就太浪费时间，工作效率太低了，今天找了一篇文章好好研究了下，已经比较熟练的使用了。下面内容摘自文章：自动目录的功能有三大优点：第一：可以自动生成目录和页码，不需要自己调整目录，而且还避免了不整齐的问题；第一：可以在目录的首页通过Ctrl+鼠标单击左键可以跳到目录所指向的章节；第二：可以打开视图导航窗格，然后整个文档的结构列出来，很清晰；先看下最终效果具体步骤：1、首先单击开始–样式–右下角的小箭头，如图所示2、调出如图所示的样式窗口3、设置标题样式接 下来把光标移动到你需要做目录的标题之下(键盘光标),
例如我想用1.需求分析做我的目录，把光标移动到需求分析那一行，然后右击样式窗口的标题1，更改标题1以匹配所选内容(此步骤是确定标题1的样式，也可 以自定义标题1的样式，右键标题1–修改–…弹出对话框修改)，接着按照上面的步骤设置你的标题2的样式，标题3标题4样式等等，如果有的话。我的目录只 有两层结构，所以我只设置标题1和标题2的样式。4、设置要做目录的内容把光比移动到想做目录的内容上（仍然是键盘光标，如下），如我想用数据库设计做1级目录，Answer表做二级目录，将光标移动打数据库设计，单击样式窗口的标题1，把光标移动到Answer表哪一行单击样式窗口的标题2，依照此步骤，重复所有要做目录的内容。5、更新目录然后将光标（键盘）移动到你想创建目录的地方，点击引用–目录，如下，然后弹出如下窗口，点击自动生成目录即可(手动生成课更改目录显示内容，一般自动即可)。自此就完成了所有的操作，如果对文章内容进行了修改，想相应的修改目录的话，只需在目录上右击更新域即可,如下图6、查看导航目录点击视图–导航窗格，如下图，可以看到导航目录，如下图到此所有操作就完成了，很简单很方便吧！P.S.& 再说下我使用的心得,写文档时,我认为先列出大纲,每一个主标题和副标题,然后设置标题的样式,再然后设置标题的编号格式,这样,一份大体的目录结构就出来了,写文档的时候,也比较清晰.
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Word2010如何自动生成目录及更新目录解决反复修改的问题.doc127页
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Word2010如何自动生成目录及更新目录解决反复修改的问题
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　　1、在此以Word 2010为例进行演示。正文内容见下图：
　　2、首先对作为目录的文字进行设置(如下图中的&1.简介&)。选中文字，鼠标右键弹出菜单，点击&段落&。
　　3、设置大纲级别。&1.简介&的大纲级别默认为&正文文本&，其为一级目录，因此，将其修改为&1级&。
　　4、同上，&1.1上篇&为二级目录，因此将其大纲级别设置为&2级&。如此，将所有作为目录的文字全部设置完。
　　5、设置完成后，进入&视图&菜单，勾选中&导航窗格&。此时，在Word 2010左侧即可看到刚才设置的目录!
　　6、然后将光标移到&需要插入目录的地方&。进入&引用&菜单，点击&目录&，选择喜欢的目录样式。如果没有喜欢的样式，可以点击&插入目录&进行设置。
　　7、设置完成后，点击&确定&即可生成目录。
　　8、更新目录时，只需选中目录，鼠标右键弹出菜单，点击&更新域&。如果只想更新页码，那么在弹出的&更新目录&对话框中选择&只更新页码&即可。
　　如何在word2010中自动插入目录
　　同时介绍一下【格式刷】这个小工具的使用
　　一起来学习吧~~~
　　插入如下图所示的目录
　　选中一级标题，【开始】--》【样式】
　　设置选中文字为【标题1】
　　因为我们的一级标题比较多
　　所以为了避免一个个的设置格式
　　我们可以使用【格式刷】
　　选中设置好格式的文字，双击【格式刷】
　　则鼠标变成一个刷子的形状
　　在所有的一级标题上都用【格式刷】刷一下
　　设置完成之后
　　单击【格式刷】则鼠标回复正常样式
　　然后我们接着设置二级标题
　　选中其中的二级标题，
　　【开始】--》【样式】
　　设置选中文字为【副标题】
　　用同样的方式，
　　在所有的二级标题上都用【格式刷】刷一下
　　设置完成之后
　　单击【格式刷】则鼠标回复正常样式
　　将光标定位在需要插入目录的地方
　　点击【引用】--》【目录】
　　选择一种自动目录
　　最后的效果如下
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