如何使用电子表格的计算公式excel中的一些常用计算公式

仓库管理Excel中常用函数的使用方法,Excel使用技巧大全(超全),自己动手制作表格必用
仓库管理Excel中常用函数的使用方法,Excel使用技巧大全(超全),自己动手制作表格必用
一、& && &&&基本方法& && &&&7
1.& && &&&快速选中全部工作表& && &&&7
2.& && &&&快速启动EXCEL& && &&&7
3.& && &&&快速删除选定区域数据& && &&&7
4.& && &&&给单元格重新命名& && &&&7
5.& && &&&在EXCEL中选择整个单元格范围& && &&&7
6.& && &&&快速移动/复制单元格& && &&&8
7.& && &&&快速修改单元格式次序& && &&&8
8.& && &&&彻底清除单元格内容& && &&&8
9.& && &&&选择单元格& && &&&8
10.& && &&&为工作表命名& && &&&9
11.& && &&&一次性打开多个工作簿& && &&&9
12.& && &&&快速切换工作簿& && &&&9
13.& && &&&选定超级链接文本(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)& && &&&10
14.& && &&&快速查找& && &&&10
15.& && &&&修改默认文件保存路径& && &&&10
16.& && &&&指定打开的文件夹& && &&&10
17.& && &&&在多个EXCEL工作簿间快速切换& && &&&10
18.& && &&&快速获取帮助& && &&&11
19.& && &&&创建帮助文件的快捷方式& && &&&11
20.& && &&&双击单元格某边移动选定单元格& && &&&11
21.& && &&&双击单元格某边选取单元格区域& && &&&11
22.& && &&&快速选定不连续单元格& && &&&11
23.& && &&&根据条件选择单元格& && &&&11
24.& && &&&复制或移动单元格& && &&&12
25.& && &&&完全删除EXCEL中的单元格& && &&&12
26.& && &&&快速删除空行& && &&&12
27.& && &&&回车键的粘贴功能& && &&&12
28.& && &&&快速关闭多个文件& && &&&12
29.& && &&&选定多个工作表& && &&&12
30.& && &&&对多个工作表快速编辑& && &&&13
31.& && &&&移动和复制工作表& && &&&13
32.& && &&&工作表的删除& && &&&13
33.& && &&&快速选择单元格& && &&&13
34.& && &&&快速选定EXCEL区域(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)& && &&&13
35.& && &&&备份工件簿& && &&&14
36.& && &&&自动打开工作簿& && &&&14
37.& && &&&快速浏览长工作簿& && &&&14
38.& && &&&快速删除工作表中的空行& && &&&14
39.& && &&&绘制斜线表头& && &&&14
40.& && &&&绘制斜线单元格& && &&&15
41.& && &&&每次选定同一单元格& && &&&15
42.& && &&&快速查找工作簿& && &&&15
43.& && &&&禁止复制隐藏行或列中的数据& && &&&15
44.& && &&&制作个性单元格& && &&&16
二、& && &&&数据输入和编辑技巧& && &&&16
1.& && &&&在一个单元格内输入多个值& && &&&16
2.& && &&&增加工作簿的页数& && &&&16
3.& && &&&奇特的F4键& && &&&16
4.& && &&&将格式化文本导入EXCEL& && &&&16
5.& && &&&快速换行& && &&&17
6.& && &&&巧变文本为数字& && &&&17
7.& && &&&在单元格中输入0值& && &&&17
8.& && &&&将数字设为文本格式& && &&&18
9.& && &&&快速进行单元格之间的切换(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)& && &&&18
10.& && &&&在同一单元格内连续输入多个测试值& && &&&18
11.& && &&&输入数字、文字、日期或时间& && &&&18
12.& && &&&快速输入欧元符号& && &&&19
13.& && &&&将单元格区域从公式转换成数值& && &&&19
14.& && &&&快速输入有序文本& && &&&19
15.& && &&&输入有规律数字& && &&&19
16.& && &&&巧妙输入常用数据& && &&&19
17.& && &&&快速输入特殊符号& && &&&20
18.& && &&&快速输入相同文本& && &&&20
19.& && &&&快速给数字加上单位& && &&&20
20.& && &&&巧妙输入位数较多的数字& && &&&21
21.& && &&&将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表& && &&&21
22.& && &&&取消单元格链接& && &&&21
23.& && &&&快速输入拼音& && &&&21
24.& && &&&插入“√”& && &&&21
25.& && &&&按小数点对齐& && &&&22
26.& && &&&对不同类型的单元格定义不同的输入法& && &&&22
27.& && &&&在EXCEL中快速插入WORD表格& && &&&22
28.& && &&&设置单元格字体& && &&&22
29.& && &&&在一个单元格中显示多行文字& && &&&23
30.& && &&&将网页上的数据引入到EXCEL表格& && &&&23
31.& && &&&取消超级链接& && &&&23
32.& && &&&编辑单元格内容& && &&&23
33.& && &&&设置单元格边框& && &&&23
34.& && &&&设置单元格文本对齐方式& && &&&24
35.& && &&&输入公式& && &&&24
36.& && &&&输入人名时使用“分散对齐”(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)& && &&&24
37.& && &&&隐藏单元格中的所有值(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)& && &&&24
38.& && &&&恢复隐藏列& && &&&24
39.& && &&&快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)& && &&&24
40.& && &&&彻底隐藏单元格& && &&&25
41.& && &&&用下拉列表快速输入数据& && &&&25
42.& && &&&快速输入自定义短语& && &&&25
43.& && &&&设置单元格背景色& && &&&25
44.& && &&&快速在多个单元格中输入相同公式& && &&&26
45.& && &&&同时在多个单元格中输入相同内容& && &&&26
46.& && &&&快速输入日期和时间& && &&&26
47.& && &&&将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间& && &&&26
48.& && &&&在EXCEL中不丢掉列标题的显示& && &&&26
49.& && &&&查看与日期等效的序列数的值& && &&&27
50.& && &&&快速复制单元格内容& && &&&27
51.& && &&&使用自定义序列排序(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)& && &&&27
52.& && &&&快速格式化EXCEL单元格& && &&&27
53.& && &&&固定显示某列& && &&&27
54.& && &&&在EXCEL中快速编辑单元格& && &&&27
55.& && &&&使用自动填充快速复制公式和格式& && &&&28
56.& && &&&为单元格添加批注& && &&&28
57.& && &&&数据自动输入& && &&&28
58.& && &&&在EXCEL中快速计算一个人的年龄& && &&&28
59.& && &&&快速修改单元格次序& && &&&29
60.& && &&&将网页上的数据引入到EXCEL表格中& && &&&29
三、& && &&&图形和图表编辑技巧& && &&&29
1.& && &&&在网上发布EXCEL生成的图形& && &&&29
2.& && &&&创建图表连接符& && &&&30
3.& && &&&将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中& && &&&30
4.& && &&&将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中& && &&&30
5.& && &&&将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中& && &&&30
6.& && &&&在独立的窗口中处理内嵌式图表& && &&&31
7.& && &&&在图表中显示隐藏数据& && &&&31
8.& && &&&在图表中增加文本框& && &&&31
9.& && &&&建立文本与图表文本框的链接& && &&&31
10.& && &&&给图表增加新数据系列& && &&&31
11.& && &&&快速修改图表元素的格式& && &&&32
12.& && &&&创建复合图表& && &&&32
13.& && &&&对度量不同的数据系列使用不同坐标轴& && &&&32
14.& && &&&将自己满意的图表设置为自定义图表类型& && &&&32
15.& && &&&复制自定义图表类型& && &&&33
16.& && &&&旋转三维图表& && &&&33
17.& && &&&拖动图表数据点改变工作表中的数值& && &&&33
18.& && &&&把图片合并进你的图表& && &&&33
19.& && &&&用图形美化工作表& && &&&34
20.& && &&&让文本框与工作表网格线合二为一& && &&&34
21.& && &&&快速创建默认图表& && &&&34
22.& && &&&快速创建内嵌式图表& && &&&35
23.& && &&&改变默认图表类型& && &&&35
24.& && &&&快速转换内嵌式图表与新工作表图表& && &&&35
25.& && &&&利用图表工具栏快速设置图表& && &&&35
26.& && &&&快速选取图表元素& && &&&36
27.& && &&&通过一次按键创建一个EXCEL图表& && &&&36
28.& && &&&绘制平直直线& && &&&36
四、& && &&&函数和公式编辑技巧& && &&&36
1.& && &&&巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0& && &&&36
2.& && &&&批量求和& && &&&37
3.& && &&&对相邻单元格的数据求和& && &&&37
4.& && &&&对不相邻单元格的数据求和& && &&&37
5.& && &&&利用公式来设置加权平均& && &&&38
6.& && &&&自动求和& && &&&38
7.& && &&&用记事本编辑公式& && &&&38
8.& && &&&防止编辑栏显示公式& && &&&38
9.& && &&&解决SUM函数参数中的数量限制& && &&&39
10.& && &&&在绝对与相对单元引用之间切换& && &&&39
11.& && &&&快速查看所有工作表公式& && &&&39
12.& && &&&实现条件显示& && &&&39
五、& && &&&数据分析和管理技巧& && &&&40
1.& && &&&管理加载宏& && &&&40
2.& && &&&在工作表之间使用超级连接& && &&&40
3.& && &&&快速链接网上的数据& && &&&40
4.& && &&&跨表操作数据& && &&&40
5.& && &&&查看EXCEL中相距较远的两列数据& && &&&41
6.& && &&&如何消除缩位后的计算误差(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)& && &&&41
7.& && &&&利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算& && &&&41
8.& && &&&WEB查询& && &&&41
9.& && &&&在EXCEL中进行快速计算& && &&&42
10.& && &&&自动筛选前10个& && &&&42
11.& && &&&同时进行多个单元格的运算(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)& && &&&42
12.& && &&&让EXCEL出现错误数据提示& && &&&43
13.& && &&&用“超级连接”快速跳转到其它文件& && &&&43
六、& && &&&设置技巧& && &&&43
1.& && &&&定制菜单命令& && &&&43
2.& && &&&设置菜单分隔线& && &&&43
3.& && &&&备份自定义工具栏& && &&&44
4.& && &&&共享自定义工具栏& && &&&44
5.& && &&&使用单文档界面快速切换工作簿& && &&&44
6.& && &&&自定义工具栏按钮& && &&&44
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如何使用电子表格excel中的一些常用计算公式
如何使用电子表格excel中的一些常用计算公式
一、年龄计算公式:  =IF((YEAR(E2)=2008)*(MONTH(E2)&8),0,2008-YEAR(E2) IF(MONTH(E2)&=8,0,-1))  其中e2为单元格,2008为当前年份  二、身份证号中提取出生年月= MID(J11, 7, 4) & "年" & MID(J11, 11, 2) & "月" & MID(J11, 13, 2)&"日"  三、班级平均分公式=IF(COUNTIF($C$2:$C$24,J26)=0,"",SUMIF($C$2:$C$24,J26,$D$2)/COUNTIF($C$2:$C$24,J26))  四、Excel表中身份证号码提取出生年月、性别、年龄的使用技巧  如何从Excel表中的身份证号码中提取出生年月、性别、年龄呢?看了本文就知道了。  方法一:  1.Excel表中用身份证号码中取其中的号码用:MID(文本,开始字符,所取字符数);  2.15位身份证号从第7位到第12位是出生年月日,年份用的是2位数。  18位身份证号从第7位到第14位是出生的年月日,年份用的是4位数。  从身份证号码中提取出表示出生年、月、日的数字,用文本函数MID()可以达到目的。MID()——从指定位置开始提取指定个数的字符(从左向右)。  对一个身份证号码是15位或是18位进行判断,用逻辑判断函数IF()和字符个数计算函数LEN()辅助使用可以完成。综合上述分析,可以通过下述操作,完成形如样式的出生年月日自动提取:  假如身份证号数据在A1单元格,在B1单元格中编辑公式  =IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2)&"-"&MID(A1,11,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)&"-"&MID(A1,13,2))  回车确认即可。  如果只要“年-月”格式,公式可以修改为  =IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2))  3.这是根据身份证号码(15位和18位通用)自动提取性别的自编公式,供需要的朋友参考:  说明:公式中的B2是身份证号  根据身份证号码求性别:  =IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(B2,3)),2)=0,"女","男"),IF(LEN(B2)=18,IF(MOD(VALUE(MID(B2,15,1)),2)=0,"女","男"),"身份证错"))  根据身份证号码求年龄:  =IF(LEN(B2)=15,2007-VALUE(MID(B2,7,2)),if(LEN(B2)=18,2007-VALUE(MID(B2,7,4)),"身份证错"))  4.Excel表中用Year\Month\Day函数取相应的年月日数据;  方法二:  这是根据身份证号码(15位和18位通用)自动提取性别和出生年月的自编公式,供需要的网友参考:  说明:公式中的B2是身份证号  1、根据身份证号码求性别:  =IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(B2,3)),2)=0,"女","男"),IF(LEN(B2)=18,IF(MOD(VALUE(MID(B2,15,3)),2)=0,"女","男"),"身份证错"))  2、根据身份证号码求出生年月:  =IF(LEN(B2)=15,CONCATENATE("19",MID(B2,7,2),".",MID(B2,9,2)),IF(LEN(B2)=18,CONCATENATE(MID(B2,7,4),".",MID(B2,11,2)),"身份证错"))  3、根据身份证号码求年龄:  =IF(LEN(B2)=15,year(now())-1900-VALUE(MID(B2,7,2)),if(LEN(B2)=18,year(now())-VALUE(MID(B2,7,4)),"身份证错"))在Excel电子表格中,我们需要到达某一单元格,一般是使用鼠标拖动滚动条来进行,但如果数据范围超出一屏幕显示范围或数据行数非常多时,想快速定位到某一单元格可要有点麻烦了。这时候我们可以使用“定位”(快捷键Ctrl G)功能迅速到达想要的单元格。  定位是一种选定单元格的方式,主要用来选定“位置相对无规则但条件有规则的单元格或区域”。  例1:需要选中Y2009单元格(或快速移动到Y2009单元格),我们可以使用“编辑/定位”菜单,在引用位置里输入&#”后按回车即可。  例2:需要选中Y列的行的单元格,我们按照相同的方法,在引用位置里输入&#:Y;按回车即可。  例3:需要选中2009行的单元格,我们可以在引用位置里输入&#09”按回车即可。  例4:需要选中行的单元格,我们可以在引用位置里输入&#09”按回车即可。  这是“定位”功能中最简单的“引用位置”。  下面来看看“定位”的几个应用(“定位条件”):  应用一:定位“公式”  在实际工作中,我们会设许多公式,为防止一不小心修改了这些公式,我们会把公式单元格字体设置为其他颜色,一个个去设置当然不符合高效办公的原则。定位就算帮上大忙了。操作步骤如下:  1、 编辑/定位/定位条件;  2、 选择“公式”/确定,所有的公式单元格被选中;  3、 格式/单元格/字体/颜色“红色”/确定;  应用二:定位“空值”,定位“常量”  在实际工作中,我们会为一个表格每隔一个固定的行数(本例中以一行为例)后面插入一行,一行一行的插入当然也不符合高效办公的原则。二次定位就能解决此问题,操作步骤如下:  1、 在表格第一列前面插入一列做为过渡列,在A1处输入,A2位置为空,选中“A!:A2”,当鼠标移到右下角变为“ ”形状时,向下拉,拉的比数据行多;  2、 选中第一列,“定位”/“定位条件”/“空值”/“确定”,此时你会发现第一列的偶数单元格全部被选中;  3、 “插入”/“行”  4、 选中第一列,“定位”/“定位条件”/“常量”/“确定”,此时你会发现第一列的有数值的单元格全部被选中;  5、 “插入”/“行”  这时你会发现除了过渡列的数据外,其他数据行每行下面都多出了一个空白行,这时我们只需删除这个过渡列,预想的目的就达到了。  应用三:定位“最后一个单元格”  大的表格中,使用此功能,实现快速移动光标到“最后一个单元格”  应用四:定位“可见单元格”  在分类汇总下,选定我们需要的单元格后,选择“复制”按钮,到指定位置后,选择“粘贴”按钮,粘贴的结果不是显示的结果,而依然是原始数据,这是因为我们在选定的时候,不(| w)Z a.m [精英博客0\ _)` W I ^ E R U q仅选定了显示的单元格,而且隐藏的单元格也被选中了,我们使用“定位”功能就能很好的解决这个问题。  1、“定位”/“定位条件”/“可见单元格”;  2、“编辑”/“复制”;  3、到指定位置后,“编辑”/“粘贴”;  4、选中粘贴后的数据,然后“数据”/“分类汇总”/“全部删除”,我们要的可见单元格即被成功的复制出来了。  通过这几个例子,我们不难明白“定位”是选中单元格的一种方法,只不过它选中的这些单元格区域不集中,用传统的鼠标选择效率低难度大,这些单元格虽然分散但本身具有共性或分散的有规律,这些共性或规律就是定位条件窗口下的选择条件。  lzsy  下面来看一个关于定位空值的小flash教程:  lzsy  然后看一个定位空值的具体活用(设计工资条): lzsy  再看一个活用定位“公式”,禁止编辑已设定的公式的方法:  当EXCEL中含有大量公式时,不仅但心自己或他人修改了这些公式,而且不想让他人看见这些公式,而其他无公式单元格允许随意编辑。  1、 选中表格,当然也可以选中整张工作表;  2、 选择“格式”菜单的“单元格”功能的“保护”选项,然后取消“锁定”;  3、 再打开“编辑”菜单的“定位”功能(或者直接按Ctrl G);  4、 在弹出的对话框中选择“定位条件”;  5、 选择“公式”,然后点击“确定”;  6、 此时,将看到所有带有公式的单元格都被选中了;  7、 再次打开“格式”菜单的“单元格”功能的“保护”选项,然后将“锁定”和“隐藏”全都选中;  8、 由于只有在工作表被保护的状态下,保护单元格和隐藏公式才能生效,因此,我们还需要将这张工作表给保护起来,选择“工具”菜单的“保护”中的“保护工作表”,设置保护密码。  当工作表被保护后,如果在已经设定为锁定状态的单元格点击的话,就会出现工作表被保护的提示,在编辑栏也看不到公式了。但是如果点击的是未锁定的单元格,看看是不是仍然可以修改?!  好了,大功告成,是不是觉得应用定位功能之后,工作变得很简单了呢?  经过以上处理,就可以保护工作表中的公式了,其他人员只能浏览数据,对有公式的单元格不能修改,也不能查看公式。
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TA的最新馆藏[转]&[转]&[转]&[转]&[转]&[转]&如何使用电子表格excel中的一些常用计算公式_中华文本库
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如何使用电子表格excel中的一些常用计算公式
一、年龄计算公式:
=IF((YEAR(E2)=2008)*(MONTH(E2)&8),0,2008-YEAR(E2) IF(MONTH(E2)&=8,0,-1))
其中e2为单元格,2008为当前年份
二、身份证号中提取出生年月= MID(J11, 7, 4) & "年" & MID(J11, 11, 2) & "月" & MID(J11, 13, 2)&"日"
三、班级平均分公式=IF(COUNTIF($C$2:$C$24,J26)=0,"",SUMIF($C$2:$C$24,J26,$D$2)/COUNTIF($C$2:$C$24,J26))
四、Excel表中身份证号码提取出生年月、性别、年龄的使用技巧
如何从Excel表中的身份证号码中提取出生年月、性别、年龄呢?看了本文就知道了。
1.Excel表中用身份证号码中取其中的号码用:MID(文本,开始字符,所取字符数);
2.15位身份证号从第7位到第12位是出生年月日,年份用的是2位数。
18位身份证号从第7位到第14位是出生的年月日,年份用的是4位数。
从身份证号码中提取出表示出生年、月、日的数字,用文本函数MID()可以达到目的。MID()——从指定位置开始提取指定个数的字符(从左向右)。
对一个身份证号码是15位或是18位进行判断,用逻辑判断函数IF()和字符个数计算函数LEN()辅助使用可以完成。综合上述分析,可以通过下述操作,完成形如样式的出生年月日自动提取:
假如身份证号数据在A1单元格,在B1单元格中编辑公式
=IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2)&"-"&MID(A1,11,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)&"-"&MID(A1,13,2)) 回车确认即可。
如果只要“年-月”格式,公式可以修改为
=IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2))
3.这是根据身份证号码(15位和18位通用)自动提取性别的自编公式,供需要的朋友参考:
说明:公式中的B2是身份证号
根据身份证号码求性别:
=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(B2,3)),2)=0,"女","男"),IF(LEN(B2)=18,IF(MOD(VALUE(MID(B2,15,1)),2)=0,"女","男"),"身份证错"))
根据身份证号码求年龄:
=IF(LEN(B2)=15,2007-VALUE(MID(B2,7,2)),if(LEN(B2)=18,2007-VALUE(MID(B2,7,4)),"身份证错"))
4.Excel表中用Year\Month\Day函数取相应的年月日数据;
这是根据身份证号码(15位和18位通用)自动提取性别和出生年月的自编公式,供需要的网友参考:
说明:公式中的B2是身份证号
1、根据身份证号码求性别:
=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(B2,3)),2)=0,"女","男"),IF(LEN(B2)=18,IF(MOD(VALUE(MID(B2,15,3)),2)=0,"
女","男"),"身份证错"))
2、根据身份证号码求出生年月:
=IF(LEN(B2)=15,CONCATENATE("19",MID(B2,7,2),".",MID(B2,9,2)),IF(LEN(B2)=18,CONCATENATE(MID(B2,7,4),".",MID(B2,11,2)),"身份证错"))
3、根据身份证号码求年龄:
=IF(LEN(B2)=15,year(now())-1900-VALUE(MID(B2,7,2)),if(LEN(B2)=18,year(now())-VALUE(MID(B2,7,4)),"身份证错"))
在Excel电子表格中,我们需要到达某一单元格,一般是使用鼠标拖动滚动条来进行,但如果数据范围超出一屏幕显示范围或数据行数非常多时,想快速定位到某一单元格可要有点麻烦了。这时候我们可以使用“定位”(快捷键Ctrl G)功能迅速到达想要的单元格。
定位是一种选定单元格的方式,主要用来选定“位置相对无规则但条件有规则的单元格或区域”。
例1:需要选中Y2009单元格(或快速移动到Y2009单元格),我们可以使用“编辑/定位”菜单,在引用位置里输入“Y2009”后按回车即可。
例2:需要选中Y列的行的单元格,我们按照相同的方法,在引用位置里输入“Y”按回车即可。 例3:需要选中2009行的单元格,我们可以在引用位置里输入“”按回车即可。
例4:需要选中行的单元格,我们可以在引用位置里输入“”按回车即可。
这是“定位”功能中最简单的“引用位置”。
下面来看看“定位”的几个应用(“定位条件”):
应用一:定位“公式”
在实际工作中,我们会设许多公式,为防止一不小心修改了这些公式,我们会把公式单元格字体设置为其他颜色,一个个去设置当然不符合高效办公的原则。定位就算帮上大忙了。操作步骤如下:
1、 编辑/定位/定位条件;
2、 选择“公式”/确定,所有的公式单元格被选中;
3、 格式/单元格/字体/颜色“红色”/确定;
应用二:定位“空值”,定位“常量”
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