审计档案管理系统下载-审计档案管理
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软件名称：
审计档案管理系统
软件详细介绍：
审计档案管理系统是一个小巧方便的审计档案管理软件，主要适用于广大基层人员少的县区级审计机关。
本软件是审计单位进行档案管理的有力工具。
无系统要求
软件类别：
公司企业 > 财务税务
作者主页：
http://auditdoc./
软件语言：
软件大小：
运行环境：
Windows 95/98/ME/NT/2000/XP/2003
软件授权：
共享软件& 试用
软件FAQs及评论：
软件关键字：
审计档案管理系统
软件下载声明：
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版权所有 |如何加强审计档案的管理--《黑龙江档案》1995年01期
如何加强审计档案的管理
【摘要】：正 审计档案是审计活动中形成的各类专业材料,它真实地记录了审计工作的全过程,是审计结果的最终体现。随着审计工作的发展,审计档案的作用越来越明显。对于审计档案,只有加强对它的科学管理,才能更好地发挥它的作用。应该按照《审计法》和《审计档案管理办法》,加强对审计档案的管理,不断提高审计档案管理水平,更好地为审计工作服务。一、加强领导,明确职责首先要提高对审计档案重要性的认识,把审计工作列入重要议事日程,真抓实管。其次应把审计档案工
【关键词】：
【分类号】：G275.9【正文快照】：
审计档案是审计活动中形成的各类专业材料,它真实地记录了审计工作的全过程,是审计结果的最终体现。随着审计工作的发展.审计档案的作用越来越明显。对于审计档案,只有加强对它的科学管理,才能更好地发挥它的作用.应该按照《审计法》和《审计档案管理办法》,加强对审计档案的
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浅谈审计档案管理的内容与方法
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如何加强职业学校内部审计档案管理
发布时间： 09:35
来源：高顿网校
　　职业学校内部档案是学校部门在执行审计任务、履行审计职责时收集、制作与使用的各种材料。档案形式有文字、图表、声像、实物、电子光盘等。
&&&&&&& 内部审计档案内容包括以下4类文件材料：①立项类文件材料；②证明类文件材料；③结论类文件材料；④备查类文件材料。
　　一、职业学校内部审计档案管理工作的重要性
　　随着职业教育改革的深入开展以及各级政府和社会各界对职业教育投入的增加，职业学校的办学规模在不断扩大，职业教育经费的使用已越来越受到公众的关注。因此，加强对教育经费使用的监督十分重要。职业学校内部审计档案是学校审计工作的重要组成部分，它是审计活动的真实记录，也是考查内部审计工作质量、研究审计工作历史的重要依据。因而，建立完整而系统的职校内部审计档案有着重要的现实意义。
　　1、有利于提高内部审计工作的管理水平，促进内部审计工作积极、高效开展
　　当前，我国职业学校内部审计工作质量还不高，做好审计档案管理工作，首先将有助于内审工作者进行工作质量评估，并不断创新，为职业教育的规范管理创造条件；其次有助于评价内审人员的工作业绩和业务水平，有助于新参加工作的审计人员业务能力的提高。
　　2、有利于节约审计时间和人力
　　学校内部审计常常要参照以往的审计数据、审计方案等内容，学校建立的内审档案规范、管理有效，在学校开展内部审计时就能合理利用审计档案资源，充分发挥内审档案的参考和借鉴作用，可以节约人力、物力和时间。
　　二、职业学校内部审计档案管理现状
　　当前职业教育已从快速发展期进入精致管理期，内部审计档案管理工作由于起步较晚，研究探索较少，加之领导重视不够，尚处于不完善状态，已不适应现代职业学校管理的需要，存在的问题主要有以下几方面。
　　1、对内部审计档案管理的认识存在偏差
　　职业学校对内审档案管理的重要性认识不够，缺乏相关的制度指导和规范。内部审计管理人员在做审计项目时，往往出具了审计报告，提出了审计意见，审计项目就算完成，有关文件资料没有及时按相关法规要求归档、管理，待今后工作中需要查找相关资料时，因没有及时归档而无法查阅。
　　2、内部审计档案管理方法有待改进
　　由于内部审计档案管理人员多数是由财务部门工作人员兼职的，没有经过档案业务知识的专门培训，不熟悉档案管理的基本操作流程，缺乏档案管理工作经验；另外，档案设施不完善，没有专门的场地和必要的存档工具，文件资料随处堆放，时间稍长，难免丢失。
　　3、内部审计档案人员管理能力有待提高
　　由于内部审计档案管理人员多数是兼职的，本身对审计档案的开发与利用认识不够，难以真正发挥内部审计档案的作用。
　　三、加强职业学校内部审计档案管理的几项举措
　　内部审计档案的管理质量直接影响着学校内部审计的工作质量。只有正确处理好审计档案管理与审计工作的关系才能有效开展审计工作，加强职业学校内部审计档案管理的举措有以下几方面。
　　1、正确树立内部审计档案管理和档案服务的理念
　　内部审计档案管理是学校做好审计工作的基础和前提，档案服务是档案管理的目标。内部审计相关人员应充分认识内部审计档案对加强内部审计工作所起的重要作用。
　　2、建立和完善内部审计档案管理制度
　　制度是行为规范，学校应按照上级部门有关规定，根据学校具体情况制定适合本单位的内审档案管理制度和制度，统一立卷归档的程序、范围，有相对固定的档案管理人员，明确档案员的职责和权限；建立档案安全保密制度，避免审计风险；审计档案管理制度化且具科学性。
　　3、提高内审档案管理人员的业务素质和职业道德修养
　　制度要靠人来执行，档案管理工作的好坏，取决于工作人员的综合素质。因此要通过多渠道加强对档案管理人员的培训，不断提高业务技能，增强敬业爱岗、保守秘密等职业道德修养。
　　4、做好内审档案管理的监管工作
　　内审档案立卷、归档一般按照&谁审计，谁立卷&的原则，即项目审计组组长为内部审计档案立卷责任人，负责项目审计过程中形成的全部文件材料的收集、整理、鉴别，并作合理的取舍，经内部审计处负责人审核通过后按立卷方法进行组卷，再移交给审计处档案员。档案管理人员负责将这些案卷进行收集、分类，然后登记编号归档。为确保内部审计档案安全、完整，应当将档案入专柜保管至次年6月30日，再向学校档案管理部门移交。内审部门负责人要经常督促、检查内审档案管理人员的工作，使他们及时做好立卷、归档工作，不断提高内审档案的管理水平。
　　5、采用内部审计纸质档案和电子档案并存的管理方式
　　审计档案管理人员要努力提高电算化水平，能熟练应用计算机软件。对一些利用频率高、又需查阅原件的纸质材料可选择性地通过扫描等方式转化为储存在磁性介质上的电子信息，充分利用计算机储存量大、查阅方便的特点，首先将要查阅的资料快速、准确定位，然后再查原始资料，以此减少查询工作量，提高工作效率。
　　职业学校要根据内部审计发展的时代特点，结合内部审计工作的实际，切实加强内部审计档案管理工作，进一步完善学校内部审计档案管理的方式与方法，使内部审计档案管理制度化、规范化、现代化，为学校加强内部管理发挥更大的作用。
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很愤怒刚学习不久，没法学啊要考试了，急死我了这次就不告诉你们老板了，限你们赶紧弄好算了，麻木了浅谈审计业务档案整理方法与技巧
巴东县审计局
万玉昆   国家审计署2012年11月发布了《审计机关审计档案管理规定》，次年11月审计署办公厅又下发了《关于进一步规范审计档案管理工作的通知》，规定及通知对审计文件材料的管理及归档范围进行了明确界定。笔者以为，档案管理工作看似简单，其实有许多学问在里面。一是应前移档案质量管理关口。在整过审计过程中严格按规定收集审计资料，将有效提高档案质量并简化装订过程；二是整档中应有审计业务人员的参与，因为一般兼职档案管理员难以理清审计报告、审计底稿及审计证据的对应关系；三是平时应注意收集资料并及时整理归档。归档时间应当在审计项目终结后的5个月内，不得迟于次年4月底，否则资料不全将费时费力；三是整档人员应耐心细心，平时应加强相关业务方面的学习培训，不断提高综合素质。本人现根据审计档案管理规定，结合多年的整档心得，主要从分类排序、加工整理、编写目录、装订成册等四方面谈一下审计业务档案整理中的方法与技巧。 一、分类排序审计项目档案材料的整理，应遵循审计成文规律和特点，并保持文件材料之间的有机联系，按照结论类、证明类、立项类、备查类四个单元进行排列，并按照“正件在前、附件在后，定稿在前、修改稿在后”的原则排序。实践中按以下单元分类归档排序比较合理：第一单元：结论类文件材料（凡带★号的条目为必备文件材料）1.上级机关（领导）对审计项目形成的审计报告、审计决定、审计移送及《审计要情》、《专题报告》等审计信息的批示、签报2.审计情况报告及审计情况报告代拟稿审计结果报告及审计结果报告代拟稿审计综合报告及审计综合报告代拟稿3.审计报告★审计报告代拟稿审计报告送达回证★业务部门复核意见书★审计组对被审计对象反馈意见的说明被审计单位对审计报告（征求意见稿）的答复审计报告征求意见书、审计报告征求意见稿及送达回证★审计组审计报告4.审计决定书★审计决定书代拟稿审计决定书送达回证★5.审计移送处理书审计移送处理书代拟稿审计移送处理书送达回证6.审计移送处理书审理意见书审计项目审理意见书★审理意见采纳情况说明书7.审计业务会议纪要★8.审计组会议记录★9.重要管理事项记录第二单元 证明类文件材料10.被审计单位承诺书★11.汇总工作底稿★12.审计工作底稿及审计证据★13.审计移送处理书附件原始取证单14.《审计要情》、《专题报告》涉及问题的证据材料15.举报问题情况核实材料或取证材料16.查询被审计单位银行存款、账户有关资料第三单元 立项类文件资料17.上级审计机关或本级政府的指令性文件举报材料及领导批示审计工作方案审计工作方案调整及相关材料审计报告模板18.调查了解记录★
调查了解记录及相关的审计取证19.审计实施方案★
审计实施方案调整说明及相关材料20.审计通知书及送达回证★审计通知书代拟稿授权审计通知书第四单元 备查类文件资料21.审计结果公告22.审计整改情况报告审计整改检查取证资料被审单位整改情况报告23.审计宣传信息24.审计工作报告25.相关部门出台的管理制度、办法26.审计移送案件受理、立案、起诉及判决、处理处分材料27.审计评估表、测算表28.被审计单位自查报告或自查表二、加工整理　　首先应检查每一份档案资料，察看是否留有充分的装订线；其次应对纸张破损、幅面不规则或字迹模糊的档案材料进行加工处理。具体应注意做好以下几项工作：　　1. 确定每份审计工作底稿及附件审计取证材料的顺序，避免把资料放错位置，同时撤出冗余资料。2.对纸张破损或字迹模糊不清的档案材料，应采用复印、扫描、拍摄等方法进行复制，复制件应附在原件后并注明复制原因。　　3.幅面过大的档案材料应进行折叠或剪裁，保证每页最终都为A4纸大小。折叠后的档案材料要保持平整，文字、照片不得损坏，便于展开阅读。剪裁时不得损坏档案材料上的文字、印章、图形等内容。　　4.幅面过小的材料应进行托举。有些材料幅面太小，无法装订，应当在材料的底部托上一层质量较好的纸张。　　5.装订边线过窄或装订线内有文字的材料应加边。档案材料一般应留够2厘米的装订边。6. 拆除档案材料上的订书钉、曲别针、大头针等金属装订物。三、编写目录编写目录包括分卷、编页、编目三个过程：1.分卷。在所有资料都已经齐全并且符合归档要求时，就可以分卷了。同类档案如果太厚，应该分成多卷装订（并于编目时在文件标题或备注中注明分卷顺序）。分卷装订时，必须保证同一份材料分在同一卷中。每卷厚薄以恰好能装进档案卷夹为宜，卷夹背脊等整体应做到不凹不凸。2.编页。每卷材料应独立编页以便于查阅，编写页码要用铅笔以便于修改；页码标记应在材料的正面右上角、背面左上角，字体不能过大或者过小，过大影响美观，过小则可能在扫描后的电子档案中显示不清晰。3.编目。档案材料应按照排列顺序，逐份逐项编写目录，做到目录清楚，填写准确。目录包括顺序号、文件作者、收发文号、页码、文件标题、文件日期、备注等。填写“顺序号”用阿拉伯数字；“文件作者”填写单位、处科股室或审计组名称；“收发文号”有文号的填写，没有的不填；“页码”按照编好的页数如实填写；“文件标题”根据材料题目或主要内容填写，标题必须确切反映材料的主要内容或性质特点；“文件时间”填写材料落款的具体年月日时间；“备注”填写需要说明的情况。四、装订成册装订时将档案目录置于卷首，卷内材料按目录顺序排列，左边、下边对齐，置于档案卷夹在左侧打孔装订。装订应严格按照“牢固、整齐、美观，不丢页、不错页、不倒页、不压字、不订反、不损坏文件、不妨碍使用”的要求进行。
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