人事代理调档函
人事代理调档函
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篇一：人事代理与档案托管知识问答人事代理与档案托管知识问答
一、什么是人事档案？人事档案与学籍档案有何区别？
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起凭证、依据和参考的作用。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来。毕业生的学籍档案是通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考及考研成绩、在校学习成绩、在校期间表现、奖惩情况、家庭状况等。学生毕业后，在其学籍档案中装入该毕业生的就业《报到证》通知书联，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或人事代理部门。
二、什么是人事代理？
人事代理相关服务是基于人事档案的管理实现的。
人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务中心，按照国家有关人事政策法规要求，接受单位或个人委托，在其服务项目范围内，为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、职称评定、转正定级、出国政审等全方位服务，是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。
如果工作单位不能接收人事档案，一定要把人事档案放到政府人事部门所属的人才服务中心委托管理。否则，必然损害自身利益，使本应享受的上述待遇得不到应有保障。例如：在失业后将无法获得失业救济金；用档案办理社会保险也成问题；单位派你出国公干，没有人事档案，就无法进行出国政审。
三、什么是档案托管？
档案托管是对毕业生学籍档案进行物理性保管，不记录毕业后的就业、职业经历，不提供人才流动相关证明和服务。
四、人事代理和档案托管有什么区别？
（一）档案托管是只对档案进行物理性的管理，防止遗失，不能开具除档案存放证明外的其它证明。
（二）人事代理不仅进行物理性的管理，还按照国家规定提供相关服务（转正定级、合同鉴证、连续计算工龄、申报职称、关系转接等）。
（三）都是针对档案提供服务，二者只能办理一项。五、毕业生办理人事代理有哪些好处？
（一）可以确保人事档案完整和管理规范化，避免因档案交由无档案管理权限的机构管理而造成档案缺失或影响档案的保用效力。
（二）可以帮助刚毕业大学生解决户口、组织关系挂靠待问题，以享受政府在公租房、购房、社保等方面出台的优惠政策。
（三）可以办理转正定级，实现从学生身份转为干部身份。
（四）可以办理各类人才流动到异地就业、落户所必须的档案、人事、工资、组织关系转移等手续，保障人才流动的自由性。
（五）可以受理各类社会人才专业技术职称评定，帮助毕业生实现向专业人才的转变。
（六）可以解决非公企业就业人员招录为机关公务员或事业单位工作人员后，原单位工作年限计算为连续工龄等问题。
六、哪些毕业生应办理人事代理？
（一）与外资企业、股份企业、乡镇企业、区街企业、私营企业、民办科技、教育、医疗机构、各种中介机构等非国有单位签订就业协议的毕业生。
（二）与实行聘用制的国有企业、事业单位签订就业协议的毕业生。
（三）暂未落实就业单位，正在择业的毕业生。
（四）准备复习考研或自费出国留学的各类毕业生。
六、保留干部身份有什么作用？
干部身份是以前计划经济体制下人事管理的制度，一直沿用到今天。是社会人才报考公务员、一些国有企业、事业单位的招聘、录取、城市之间人才流动的必备条件。如果没有干部身份就会有一系列的麻烦，甚至可能无法到录用单位工作。
七、转正定级有何意义？
按照国家人事政策规定，全日制统招大中专毕业生或研究生办理转正定级手续后，即可确定干部身份，在机关事业单位工作的即可确定工资级别。
八、连续计算工龄有何意义？
社会人才连续计算工龄主要意义是：考入国家公务员或受聘到事业单位工作，享受相应待遇。九、社会人才在私企、外资企业等非国有单位工作期间能连续计算工龄吗？ 已办人事代理的人员，办理了《聘用合同》鉴证和归档手续，即可连续计算工龄。
注：西南大学2013年毕业研究生人事代理及户口档案托管具体要求及流程见《关于2013年毕业研究生办理就业相关手续的通知》。
篇二：人事代理工作服务规范人事代理工作服务规范
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发布者：人事代理部 发布时间： 阅读：171次
人事代理工作服务规范
根据国家和省、市有关人事政策法规，对人事代理工作的对象、范围、程序、方法
及需注意的倾向性问题进行了整理归纳，以进一步规范服务提高人事代理工作的业
务能力，促进全市人事代理工作的全面、协调发展。
人事代理服务的对象
在本地区范围内的各类企事业单位（含中省直驻锦单位及外埠经济组织驻锦机
构）和人才个体（含户籍关系在外地，受聘于我市的各类人才）。对于成建制人事代理单位中的工勤人员和条件成熟的农村实用技术人才，也可完善相应的人事
代理服务。
人事代理应该遵守的法则
人事代理工作应遵守国家有关法律、法规、规章及政策规定，按照平等自愿、协商
一致的原则，通过双方签订代理协议的方式进行。
人事代理服务的范围
管理人事关系和人事档案；
出国（出境）政审、出具各种证明材料、合同签证；
专业技术职务初级评定，中级以上任职资格申报或组织评审；4、
核定工龄；
档案工资的记载；
接收大中专毕业生人事关系、办理转正定级手续；
流动人员的户籍及组织关系的管理；
人事代理工作必备的手续
认真审查人事代理对象的档案资料、确保档案资料的真实完整；
签订人事代理合同，确定双方的法律责任和义务；3、
履行服务职责、办理相关服务。
人事代理工作应遵循的政策、法规
1、严格收费纪律。要严格遵守物价部门核定的收费标准，其中根据省相关文
件，大中专毕业生档案应免费保管两年。不得擅立收费项目、提高收费保准，对
特困群众和弱势群体要拟定相关的扶持措施，确保社会和谐与稳定。
2 、认真遵守国家档案管理政策规定。人事档案转递应通过机要交通或派专人送
取，需要本人自带档案时应该将档案密封并加盖公章；严禁对档案材料弄虚作
假；要建立严密的档案防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等安全管理措施。
3、认真贯彻人事工作政策，遵守人事工作纪律。依照现行人事政策法规办理就业、转正定级、确定档案工资及工龄、流动等相关人事服务手续，如遇特殊情况
要及时请示人人才服务中心领导后再做处理。
六、主要人事代理业务操作规范
1、办理人事代理接收手续
大中专毕业生需要提供学生档案及就业手续；各类流动人员需要提供人事档案、
和与原单位解除劳动关系的手续；单位集体委托代理的，由单位出具营业执照副
本、单位公章、员工人事档案。经审核后双方签定人事代理合同。
2、办理流动手续代理人员流动到外省市的，须经当地县以上人事部门或人才服务机构出具接收手
续（大型央企直接接收我市流动人员，需同时出具国家授权办理人才流动的相关
法规或资料），人才服务中心直接对外办理行政关系、工资关系和人事档案转移
３、 档案工资核定调整
流动人员人事档案工资根据省和相关省市的做法暂按自收自支事业单位的标准核
定，审批权限为负责其人事代理服务人才服务机构。流动人员工资管理政策性较
强，工作中要主动接受工资处的指导与帮助。
４、工龄的确定大中专毕业生从人才服务机构为其办理就业手续并接收其人事关系起计算工龄；
辞职、辞退及其他与原单位解除劳动关系人员，人事档案接受时填写《人事代理
人员登记表》，作为计算工龄的依据。
５、流动人员的政审
流动人员因自费出国、考研调转等需要出具政审材料时，可先由所在的工作单
位、街道、派出所出具现实表现证明材料，然后由人事代理机构根据档案记载，
出具是否参加“法轮功”以及有无其它违法犯罪嫌疑等内容的政审材料、
６、党员组织关系的接转及预备党员转正根据组织程序办理党员的组织关系接转。党费按与同级党的机关工作委员会的标
准缴纳。预备党员转正时应提交《转正申请》、《思想汇报》以及聘用单位出具
的《工作思想鉴定》等资料，由流动人员所在的基层党组织讨论后，按组织程序
报上级党组织批准。
７、职称的办理
大中专毕业生达到国家规定办理专业技术职务初级评定时间的，由市人事代理机
构办理初定手续；流动人员申请中、高级专业技术职务评定的，由本人先提出申
请并填写相关资料，人事代理部门办理评审推荐手续；取得专业技术职务任职资
格的，将审批材料交由工作人员存入个人档案。锦州市人才服务中心
二Ｏ一二年二月
篇三：人事代理(档案托管)有关说明人事代理（档案托管）有关说明
一、托管档案的说明：
如果在省里规定的期限前没有找到单位放档案的话，档案会打回原籍，此处原籍指的是高考报名时的地市，这其中存在的问题是地市管理人事档案的规范性不一定能达到要求，万一档案丢失的话后果就很麻烦。所以，同学们可以选择档案托管。
1、毕业生档案从托管之日起，连续计算工龄。工龄计算起点越早，其档案工资越高因今后参加社会保险必须以档案工资为依据，正式就业后用人单位缴纳的社会保险金额基数就越高，今后享受的社会保险也就越高。
2、档案托管满一年，按国家规定给予转正定级，保留干部身份，为同学以后考事业单位和公务员做好准备。
3、毕业生尽管将个人档案进行了托管在人才市场，有些毕业生长期不办理转出手续，少则五六年，最长的甚至超过十年，久而久之便成了“空档”（每年没有履历）。同时，少数毕业生离校时因特殊原因未托管个人档案，毕业后又与学校失去联系，最终也导致“空档”现象。
4、可能私营企业对个人档案看得不是很重，但对于国有企业或机关事业单位来说，档案尤其重要。此外，如果没有个人档案，毕业生将无法报考公务员，甚至有的因此无法升职，不能评职称，还有的不能办理出国签证。5、可为准备再考研的同学提供单位同意报考证明，并出具我们的营业执照协助同学考研的现场确认，如果档案打回原籍，则为考研的一些手续办理起来会很麻烦。
二、办理流程
1、毕业生必须是合格毕业生（2015年7月能顺利毕业拿到毕业证）
2、毕业生在山东省高校毕业生就业信息网注册并完善好简历，提供用户名和密码。
3、代理单位在山东省高校毕业生就业信息网与学生签订《大学生就业协议书》，一式三份打印，原件加盖接收单位公章。 4、2015年7月中旬后携带毕业证，报到证，就业协议书，身份证原件到人才交流中心报到，开具干部介绍信（落户的同学开具户口准落证明），然后携以上材料到代理单位报到，办理接收手续。
案例1：对毕业生而言，保留了干部身份，能充分地享受国家给予干部的人事政策待遇，保证不论在何种类型单位（包括私营、三资或民营企业）工作，其合法权益、应有的社会、政治待遇和人事服务都能得到保障，例如保留干部身份、转正定级、工龄连续、国家规定的档案工资调升、职称评定、出国政审、党团管理、代办社会保险、住房公积金等等。我们经常遇到这种情况：同班同学工作几年后一起考上了公务员,发现自己比同学工资低,晋升慢.究其原因,虽然毕业后都是在私营企业工作,但是他的同学办理了人事代理手续,进入国家机关工龄是连续计算的。有的人没有办理人事代理，和别人一比就吃亏了。
案例2：前几天有一个学生咨询了这么一件事情,这个同学是2004年毕业去上海的,现在在上海干的很不错,去年公司要把他的档案和户口转过去,他一听傻眼了,毕业这么多年了,根本没考虑这问题,去那里找档案办手续啊,最后找到我们人才中心.由于上海方面不按毕业生接受,只能调动,于是办理了人事代理手续，一年以后转正定级才能调过去。
在我国，档案以前是组织人事部门考察了解干部的必要依据，目前档案的社会功能也并未消失，许多方面都还需要档案管理部门出具相应证明，如职称评审需要此类证明手续；办理社会保险时，档案是非常重要的依据；办理退休需要档案证明材料；档案也是开具工龄证明的重要依据。毕业生忽视对档案的管理甚至自带档案，最终会给毕业生自己带来很多麻烦。而且绝大多数毕业生不清楚应该怎么处理自己的档案。最后的结果是，部分毕业生由于不了解档案的重要性而追悔不及，甚至有的毕业生工作几年后因为需要又费尽周折找回自己的档案。所以，毕业生一定要了解和掌握档案管理的相关政策，及时办理人事代理手续，切实保护自己的合法权益。目前能够有资格管理毕业生档案的，只有各地的组织和人事部门以及人事部门同意授权管理的部分事业单位（如教育系统的师范类毕业生由教育系统管理）。
篇四：人事代理人事代理基本手续办理
1、代理开户
（1）单位需提供“企业法人营业执照（副本）”及复印件一份，经审查合格，签订《人事代理手册》。
（2）个人需提供本人档案，及报到证、调动手续或解除终止劳动合同证明，经审核合格，签订《个人委托人事代理合同书》。
2、档案接收
（1）代理单位接收的人员
办理完毕就业手续后，持本单位《人事代理手册》、人事档案来我处办理新进人员的代理手续，需要我处协助调档的，我处出具调档函。
（2）个人代理人员
办理单纯档案托管的，由我处出具调档函调转档案；办理托管人事关系的，先与我处办理调动等相关手续，再调转档案。
（3）辞职人员
辞职后一个月内由原单位移交我处。
3、档案转出
档案转出需提交的材料：
（1）组织、人事等具有档案管理权限的单位出具的商调函或调档函；
（2）终止聘用（劳动）关系的有关证明材料；（3）《人事代理手册》或《个人委托人事代理合同书》,个人代理还需本人身份证（他人代办的，同时需要代办人身份证）；
（4）需要办理调动的，办理调动手续转出档案。
4、借（查）阅档案
（1）代理单位借阅人事档案材料，须由负责人事工作的党员干部，持单位介绍信及本人身份证进行借（查）阅档案。
（2）个人委托者不得查阅本人档案，如需借阅档案材料，持代理合同书、本人身份证（他人代办的，还需代办人身份证）办理借阅手续。
5、出具证明材料
可持单位介绍信或《个人委托人事代理合同书》、身份证，开具与档案内容有关、符合国家规定的证明材料。
篇五：公司调档函调档函
xxx人才交流中心：
现委托贵中心人事代理的xxxxx同志，身份证号：xxxxxxxxxxxxx因工作需要，需将人事档案转至我处，请予处理为谢！
xxx有限公司
篇六：关于人事代理和档案托管关于人事代理和档案托管，我在这里重新解释一遍，请每位同学从头到尾仔细阅读，不要再问我解释过的问题：
1. 人事代理和档案托管都是选择办理，不是强制性的。
2. 人事代理建议在重庆找到工作，但是不接收档案的同学办理（除事业单位，国有企业，
都不接收档案），因为办理人事代理并有就业协议的同学，是可以计算工龄的，没有就业的同学办理人事代理也不会给你算工龄请注意。另外办理人事代理后，可以有托管户口，转正定级，合同鉴证，党组织关系接转等服务项目，总共费用是每年120块。要办理的同学6月10日前去学生活动中心1210王建辉老师处办理。不在重庆工作或者是没找到工作的学生不推荐办理，因为办了也没有太大的用处
3. 档案托管的话，仅有托管档案到重庆市大中专毕业生就业指导中心的功能，毕业后前两
年免费，第三年开始收费，除此之外没有另外的功能。仅推荐想在重庆主城区找工作的外地同学办理。重庆本地且档案回自己家的同学，可以不用办理，免得到时候找到新工作要调档案还要跑主城区去很麻烦。如有要办理档案托管的同学，请直接来我办公室登记，不用去招就处王老师那儿。
4. 关于档案报到地址确认签字的通知：请每位同学注意，不管你们的档案地址是对与错，
本周五前都要到我这里来签字！本人到不了的，也要让同学来我这里来确认无误后签字。档案报到单位说明：（1）考研与12级初教专升本考取的同学，档案是到相应的学校。（2）交了就业协议的同学，且属于国企，事业单位的（也就是你们经常考的公招，特岗的学校等单位），档案报到单位是去单位所属当地上级机构（如教委，人力资源社会保障局等）（3）未交就业协议，或者交了但是单位不收档案的，是回你们生源地教委或者人力资源社会保障局，也就是你们父母户口上的地址。请大家注意，因为每个地区的政策不同，有些同学的档案可能会直接到县级单位，有些只能到省级或者市级单位，这个是招就处系统直接出来的地址，一般情况是没有错的。如果确定是有错的同学，请将户口复印件交到招就处1210王琨老师处把报到单位地址改正过来。
5. 最近考上公招，特岗，且确认要去的同学，以及近两周交了就业协议（仅限收档案的单
位）的同学，你们的报到单位可能还是生源地那边，请到我这里来改正后签字。还有其他同学要改正地址的，必须要到我这里说明情况，且交了相应的就业协议后方能改正，不能随意修改。
6. 你们毕业离校之前，我会发报到证给你们，报到证上面的报到单位地址就是你们签字确
认后的单位地址，请在毕业后两个月之内到相应单位报到，查询你们的档案是否有寄到。为防止档案遗失，请每位同学都持报到证去报到，因为一年过后就查不到了，到时候如果档案遗失，找起来也很麻烦，学校也不负责的，请大家重视一下。但办理人事代理和档案托管的同学不用去报到。
篇七：人事代理办事流程(档案转入天津)
篇八：人事代理类型及办理程序人事代理类型及办理程序
一、单位人事代理
1、申请。单位向市人才交流中心提出申请，递交人事代理委托申请书，并提供营业执照副本或批准成立的有效文书原件和复印件。
2、签订合同。市人才交流中心审核单位相关材料无误后，与单位签订《人事代理合同》，并办理有关“立户”手续。
3、接受代理。人事代理合同生效后，市人才交流中心将按照《人事代理合同》规定的内容，为用人单位提供相关的人事管理与服务。办理本业务应提供以下材料：
1、人事代理委托申请书；
2、营业执照副本或编制部门批准成立的文件原件和复印件；
3、经办人身份证原件及复印件。
二、个人人事代理
（一）辞职人员人事代理
1、申请。市直单位工作人员要求辞职，需按人事管理权限向所在单位或主管部门提出辞职申请，填写《辞职申请表》。
2、审批。单位在接到申请人的辞职申请后，三个月内予以审核或审批。
3、移交档案。单位将辞职人员的《辞职申请表》和人事档案、工资关系移交市人才交流中心。
4、签订合同。市人才交流中心验收《辞职申请表》和人事档案无误后，与辞职人员签订《人事代理合同书》，并发给辞职人员《辞职证明书》。办理本业务应提供以下材料：
1、辞职申请表；
2、人事档案；
3、工资关系转移介绍信。
（二）辞退人员人事代理
1、由单位提出书面意见，说明辞退的理由和事实依据。
2、经单位领导集体讨论决定后，按人事管理权限办理辞退手续，发给本人《辞退证明书》，并报同级政府人事部门备案。当事人不服辞退决定的，可以接到《辞退证明书》15日内，向人事争议仲裁机构仲裁。
3、单位将被辞退人员的人事档案、工资关系、婚育证明等材料一并移交市人才交流中心，同时通知被辞退人员持《辞退证明书》、身份证到市人才交流中心办理人事代理手续。
三、毕业生人事代理
1、择业期内已联系到接收单位的毕业生。
（1）接收单位在《就业协议书》上签章后，由市人才交流中心审核签署人事代理意见，同时交毕业生就业指导部门签署意见。
（2）毕业生将《就业协议书》交所在学校，由学习统一到有关部门办理《就业报到证》、《户口迁移证》，并将毕业生档案转交市人才交流中心。
（3）毕业生持《就业报到证》与市人才交流中心签订《人事代理合同书》后，到毕业生就业指导部门开具《工作介绍信》。而后再凭《户口迁移证》办理落户手续。接收单位未建立集体户口的，可根据本人情况将户口落入市人才交流中心集体户。
2、择业期内暂未联系到接收单位或准备复习考研的毕业生。
（1）持《就业协议书》到市人才交流中心签署人事代理意见。
（2）毕业生将《就业协议书》交所在学校，由学校统一到有关部门办理《就业报到证》、《户口迁移证》，并将其档案转交市人才交流中心。
（3）毕业生持《就业报到证》、《户口迁移证》、毕业证等材料到市人才交流中心报到，签订《人事代理合同书》，办理存档和入户。
3、择业期内已就业，现要求改派的毕业生。
（1）提供《就业报到证》和原接收单位同意该派的证明，由市人才交流中心出具接收函。
（2）凭市人才交流中心的接收函和原《就业报到证》直接到毕业生就业指导部门办理改派手续。
（3）持毕业生就业指导部门改派后的《就业报到证》以及《户口迁移证》、毕业证等材料，到市人才交流中心签订《人事代理合同书》，办理档案转接手续，户口可迁入市人才交流中心集体户。
办理本业务应提供以下材料：1、毕业生就业协议书；
2、毕业生就业报到证；
3、户口迁移证；
4、毕业证复印件；
5、身份证照片2张。
四、其他流动人员人事代理
1、申请。流动人员持有效证件（工作介绍信、解除聘用合同协议），向市人才交流中心提出人事代理申请。
2、移交档案。市人才交流中心审核有关材料后，出具调档函，人事档案，工资关系移交市人才交流中心。
3、签订合同。市人才交流中心验收人事档案无误后，与其签订《人事代理合同书》，建立人事代理关系。
办理本业务应提供以下材料：
1、有效证件；
2、人事档案；
3、工资关系转移信。
人事代理业务及办理程序
一、人事档案管理
（一）人事档案接收
1、调档。单位或个人提供相关证明或身份证，由市人才交流中心向原档案管理单位开具调档函，原单位凭调档函将其人事档案和人事关系转入市人才交流中心。原则上不准个人携带档案，特殊情况个人自带档案的，应密封后交市人才交流中心。
2、审查。市人才交流中心接档后对档案材料审查无误后，由单位或个人填写《存档登记表》；如果发现材料不全或不清楚的，由市人才交流中心出具《人事档案补充材料通知单》，要求原单位予以补齐或查清。市人才交流中心不受理私自拆封的人事档案。
3、接收。市人才交流中心与单位或个人签订《人事代理合同书》，发给《人事代理手册》。同时，将存档人员信息录入计算机，并按规定提供相关服务。
办理本业务应提供以下材料：
1、身份证原件或相关证明；
2、人事档案；
3、人事关系介绍信；
4、工资关系转移信；
5、婚姻及计生证明。
（二）人事档案转出
1、送交调函。个人提供县级以上政府人事部门人才交流中心商调函，或符合国家规定的有效文书及现工作单位同意调处的证明，经市人才交流中心审核后，凭人事代理手册、开具的服务费用清单一并呈请分管领导审核同意后，办理档案转出手续。
个人在非国有单位或实行人事代理的国有单位之间流动，不办理转档手续，其档案仍由市人才交流中心管理。
2、终止代理关系。档案转出前，个人与市人才交流中心应先终止与档案管理相关的其他代理关系，如组织关系、户口等，交回《人事代理合同书》、《人事代理手册》，结清人事代理服务费用。
3、转出档案。市人才交流中心对转出的档案进行核对、整理，开具人事关系、工资关系转移信，填写《人事档案转递通知单》，将档案密封后移交给单位（或个人）。
办理本业务应提供以下材料：
1、调档函或有效文书；
2、单位同意调处的证明；
3、人事代理（合同）手册。
二、人事关系管理
（一）毕业生转正定级
1、申请。个人对一年来的思想和工作情况进行，提出转正定级申请，并领取填写《普通高（中）等院（学）校毕业生见习期满确定工资等级审批表》。2、审批。市人才交流中心会同用人单位对毕业生进行全面考核。考核合格的，由用人单位签署意见后报市人才交流中心，办理转正定级审批手续。
3、归档。市人才交流中心将审批结果通知用人单位，并将有关材料归入本人档案。
办理本业务应提供以下材料：
1、毕业生见习期满定级审批表；
2、人事代理（合同）手册。
（二）档案工资调整（核定）
1、调动工作人员的工资核定。调动工作后，档案转入市人才交流中心实行人事代理的人员，不论其原单位执行何等工资标准，市人才交流中心均按国家规定的事业单位工资标准重新核定其档案工资。
2、新参加工作人员见习期满后的工资核定。新参见工作人员见习期满申请定级，其人事档案须在市人才交流中心管理一年以上，市人才交流中心确定相应工资标准。
3、正常升级。凡人事档案在市人才交流中心管理两年以上且连续两年考核为合格以上的人员，根据本人要求，市人才交流中心按照国家规定的事业单位调资政策，核定其增资额（一般两年晋升一个工资档次），记入本人档案；考核不合格的不得晋升档案工资。
4、晋升职称增资。存档人员取得专业技术职务任职资格后，应及时将相关审批表送交市人才交流中心，由市人才交流中心按新取得的职称资格相应增加档案工资。原职务工资低于新任职务工资标准最低档的，进入新任职务标准最低档；原职务工资已在新任职务工资标准以内的，就近就高进入新任职务工资档次。
5、工资调标。国家机关、事业单位工资标准统一调整时，市人才交流中心按照国家规定的调整幅度，根据本人实际情况和要求，为人事代理人员调整工资标准，记入本人档案。
（三）党组织关系接转
按照《中共中央组织部关于加强党员流动中组织关系管理的暂行规定》（组通[1994]1号）精神，党组织关系转入原则：因人才流动，或应届大中专毕业生报到就业，其人事关系、人事档案委托政府人事部门所属人才服务机构管理的党员，才能将党员组织关系转入人才服务机构。
1、档组织关系转入
（1）流动人员党员到市人才交流中心办理人事代理手续，其人事档案转入市人才交流中心。
（2）流动人员党员持原单位基层党委出具的有效期内的党员组织关系介绍信，到市人事局机关党委办理党组织关系转入手续再转入市人才交流中心流动人员支部委员会，并填写《党员登记表》。
办理本业务应提供以下材料：
1、身份证复印件；
2、人事代理（合同）手册；
3、党组织关系介绍信；
4、2张1寸免冠照片；
2、党组织关系转出
（1）流动人员党员的人事档案转出市人才交流中心时，其组织关系应随之转出；
（2）流动人员党员转出组织关系时，须凭有效证件办理转出党员组织关系介绍信，并在党员登记本上签字。
办理党组织关系接转手续有二类情况：
1、从市直单位或县区转移党组织关系的人员，应由原单位党委或县区委组织部对市直机关工委开具党组织关系介绍信，然后转入人事局机关党委，再转入市人才交流中心流动人员支部委员会。
2、从外省、市、县（区）转移党组织关系的人员，应由原所在省市县（区）委组织部对市委组织部开具党组织介绍信，通过市直机关工委转入市人事局机关党委，再转入市人才交流中心流动人员支部委员会。
（四）出具有关证明
1、婚姻证明。提供双方《户口本》、《居民身份证》、现工作单位开具的未婚证明、《人事代理合同书》或《人事代理手册》等，由市人才交流中心审核后出具《婚姻状况证明》。本人持《婚姻状况证明》到所在县区民政部门办理结婚登记手续。
2、考研证明。提供现工作单位出具的证明（无工作单位的由户口所在地居委会出具证明）、《考研申报表》（工作单位签章）、《人事代理合同书》或《人事代理手册》由市人才交流中心审核后出具考研证明。学校录取后，凭录取通知书办理转档手续。
3、学历、工龄、身份、存档等证明。凭《人事代理合同书》，由市人才交流中心依据本人档案，出具相关证明。（五）因私出国（境）政审
1、申请。个人填写《中国公民出国境申请审批表》或《内地居民往来港澳地区申请审批表》（以下简称审批表），经单位签署意见后送交市人才交流中心；无工作单位的，直接送交市人才交流中心。
2、审查。市人才交流中心依据档案进行材料核实，并签署意见。
3、审批。个人持审批表和《人事代理合同书》到公安部门办理审批手续。
办理本业务应提供以下材料:
1、审批原件和复印件；
2、人事代理（合同）手册。
（六）因公出国（境）政审
1、申请。单位向市人才交流中心提出出国（境）政审申请，并提出《出国任务批件》、《因公出国人员审查表》或《考核材料》、《体检表》等。
2、审查。市人才交流中心对出国人员的材料进行审查，符合出国规定的，依据其档案内容出具相关证明报市人事局，市人事局审查后下达政审批件。
3、申办护照。单位持政审批件等材料到有关部门申办安全批件和出国护照。
办理本业务应提供以下材料：
1、单位申请；
2、出国任务批件原件和复印件；
3、因公出国境人员审查表；
4、考核材料；
5、体检表；
6、人事代理（合同）手册。
（七）年度考核
市人才交流中心每年11月份安排年度考核工作。届时，用人单位或存档个人可持《人事代理合同》，到市人才交流中心领取《年度考核登记表》。用人单位根据年度考核有关规定和要求，具体组织实施对员工的考核，其主要程序是：
（1）用人单位在听取群众意见的基础上，由被考核人填写《年度考核登记表》，进行个人总
结。根据被考核人的总结和平时表现写出评语，确定考核结果；
（2）用人单位将考核结果记入《年度考核登记表》，加盖单位公章，送交市人才交流中心审核后，存入本人档案。
三、聘用合同签证
1、送交材料。用人单位和聘用人员签订聘用合同（一式三份）后10日内须送交市人才交流中心签证。用人单位以本单位制定的规章制度为依据签订的聘用合同，送交签证时必须附上该规章制度原件。
2、审查。市人才交流中心审查合同文本内容是否符合国家法律、法规和政策规定，合同条款是否规范、双方的责任、权力、义务是否明确，聘用人员的档案是否在市人才交流中心管理。
3、签证。对审查合格的聘用合同，市人才交流中心在三个工作日内予以签证，由签证人员在聘用合同上签名并加盖聘用合同签证专用章，承认合同的合法性。
办理本业务应提供以下材料：
1、聘用合同书；
2、单位制定的规章制度原件；
3、人事代理（合同）手册。
4、合法的营业执照或批文原件和法人证明。
四、毕业生初定技术职务
正规全日制院校毕业生符合国家规定的初聘条件的存档人员可办理初聘专业技术职务年续。
1、申请。个人对见习期间的工作情况进行总结，提出初定技术职务申请。用人单位或个人到市人才技术交流中心领取并填写《初聘专业技术职务呈报表》。
2、。市人才交流中心会同用人单位对毕业生进行考核，由用人单位提出初定意见并在《初聘专业技术职务呈报表》上签署单位意见后，连同毕业证书及相关材料报市人才交流中心。
3、认定。市人才交流中心对申报材料进行核实，提出资格审查意见，报市职改部门认定。
办理本业务应提供以下材料：1、初聘专业技术职务呈报表；
2、毕业证；
3、2张2寸免冠照片；
4、人事代理（合同）手册。
五、职称评审
1、申请。个人根据相关专业任职条件提出申请，填写申报材料。
2、推荐。市人才交流中心会同所在单位对申报人员的政治表现、业务能力、工作业绩等情况进行考核，并由所在单位提出推荐意见，报送评审材料。
3、评审。市人才交流中心对申报人员的各种证件、论文、论著、成果及评审材料进行审核，对符合申报高级专业技术职务条件的人员，报市职改部门审查后，送省有关系列高评委评审；对符合申报中、初级专业技术职务条件的人员，市人才交流中心报市职改部门委托各有关系列中、初级评委会评审。
4、办证。市人才交流中心将评审通过人员名单通知用人单位，并统一办理任职资格证书。
办理本业务应提供以下材料：
1、职称评审需要的各类表格及证书、论文、论著、成果及评审材料；
2、人事代理（合同）手册；
六、职称资格考试
1、报名。个人提供《毕业证》、《资格证》、《人事代理手册》、单位证明等材料，由市人才交流中心进行资格审查后，发给报名表，办理报名手续。
2.考试。市人才交流中心统一代理发放《准考证》，报考人员凭《准考证》、《身份证》参加相关专业考试。
3、办证。市人才交流中心将考试合格人员名单通知单位或个人，由单位或个人持《人事代理手册》到市人才交流中心办理登记和办证手续。
办理本业务应提供以下材料：
1、毕业证；
2、资格证；
3、单位证明；
4、人事档案。
篇九：人事代理人员人事档案转出须知人事代理人员人事档案转出须知
一、服务对象：在我中心存档、需将人事档案和人事关系调出的人员。
二、需要材料：
1、商调函或调档函。由有档案保管权限的接收单位（如各级人才中心、国家机关、国有企事业单位、社保部门、教育局、学校、武装部门等）出具。（考取研究生的，提供研究生录取通知书也可；应征入伍者提供入伍通知书也可；应届毕业生改派者提供派回原籍教育局的《报到证》也可。）
2、本人身份证原件及复印件（复印件注明其父母亲姓名及联系方式）（委托他人办理的要有委托书、身份证复印件、代办人的身份证原件及复印件。）。
3、原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞退书、解聘书或同意转档函（任选一）。
4、人社部门录用文件的复印件（仅限国家机关和事业单位调档需提供）。
5、两年期以上的劳动合同复印件，应届毕业生提供《报到证》或《就业协议书》也可。（仅限国有企业调档需提供）。
6、营业执照复印件（仅限国有企业调档需提供）。
7、劳动合同复印件（仅限与教育局签订的特岗教师需提供）
三、办理程序：
1、备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心：
1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时间为XX年XX月，填表时间为XX年XX月XX日）。
2）《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一张（提供XX年至 XX年的表格，填表时间一般为每年的12月31日）。
3）新聘用单位的聘用证明或劳动合同（有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间隔不超过一年）。
4）原国有单位的调资表（档案中已有的无需再提供）。
5）其它组成档案内容的材料。
2、转出集体户口和党组织关系（若没有挂靠二者省此程序）。
3、正式调动的需告知我中心出具人事关系信，要求现实表现的需告知我中心出具。
4、结清人事代理服务费。
5、我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。
四、办理时限：材料齐备立即办理。
五、注意事项：
1、集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出（或同时转出）户口和组织关系，再办理档案转出。
2、转档同时需我中心出具婚育状况的，先行在户籍所在地居委会或计生办出具相关证明后再至我中心办理。受理时间：周一至周五 上午8：30-17：30（节假日除外）
受理电话：、71908
受理地点：贵阳市毓秀路18号贵州省人才大市场服务大厅
网址：www.
篇十：调档函一般格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信调 档 函 存 根
）XX调档字
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）XX调档字
现贵中心人事代理的
同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第（一、二、三）项办理。
一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工作，待研究后另行函复。
二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。
三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。
邮寄地址：XXXXXXXXXX
邮政编码：XXXXXX
联系电话：XXXX-XXXXXXXX
联 系 人：XXX
________：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
___公司人事部(公章)
毕业生调档函
_______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)
研究生调档函
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
___________大学___________学院
_______年__月__日
兹予我单位（学校、部门）***同志（同学）到你处提走***档案，望予以接待。
特此专函！
学校（单位）介 绍 信
北京市西城区人才交流中心：
兹有XXX同志，身份证号码：XXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！
XXXX有限公司
二零零六年七月六日
现有XXX在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
友情链接：}