网上费用报销软件—企业费用开支控制应从报销着手！　　企业的开销费用，从财务角度去分析，每笔支出都是通过财务报销的形式，所以要节省公司的费用，必须从费业的报销着手。　　
协拓网上费用报销管理系统的作用，就是将企业费用开支过程信息化，利用信息技术为企业解决在传统手工管理模式下难以解决的一些问题。归纳起来，协拓费用报销管理系统可以帮助企业解决费用管理四个方面的问题：工作效率的问题、管理控制的问题、分类核算的问题和事后分析的问题等四个方面。　　　　网上报销系统在线试用网址：　　/cost/　　　　协拓费用管理报销系统的应用价值　　1、工作效率的问题：　　
在手工模式下填写费用报销单，无论是经办人申报还是审批人审批，这种报销方法工作效率都不高，网络报销能解决这种问题。　　
单据填写效率：每个环节，经办人需要手工填写大量的信息，而且同一笔开支的前后环节，很多信息都是重复的，但还得填一遍，差旅费报销制度，费用报销流程没有优化。　　　　业务审批效率：经办人需要拿着每份单据找到各级领导进行审批，如果遇上领导出差，则需要等待很长的时间。对于常驻公司总部以外地区的员工，发生大额业务时，必须公司高层领导签字审批，此时，往往需要将单据邮件到公司总部，这极大的降低了单据审批的效率。　　　　 财务审核效率：财务人员审核单据必须对每一份纸面单据的审批金额进行复核，并需要核对众多复杂的业务信息。在做账务处理时，必须将纸面单据中所包含的众多信息录入到账务系统中去，使得会计人员无法脱身于繁杂的机械劳动。　　在协拓费用报销管理系统里，所有与费用开支有关的单据，都可以在网上提交和审批，实现在线报销，一个数据只要录入一次，就可以多处重复利用。尤其是财务的记帐凭证，可以直接从业务单据中自动生成，大大提高了费用开支过程的工作效率。　　2、管理控制的问题：　　
在手工管理得状态下，审批人面对要审批的单据，由于无法及时获得该单据相关的其它信息，只能草草地签字，最后导致很多地方出现失控。　　例如，对于员工的借款，审批人由于无法及时获得该员工还有多少未结算的借款数据，看到本次借款的理由也基本成立，就签字同意。日积月累的，企业其它应收款中的个人借款余额已经很可观了，一方面企业的费用核算不准确，另一方面企业资金被员工占用。　　
在协拓费用报销管理系统里，可以对某些项目设置一定的约束条件和控制方式，系统可以对处于约束范围的开支事项自动进行控制处理。对于没有处于约束范围的开支事项，可以通过为审批人提供实时的数据查询，由审批人进行合理的人为控制。从各个方面，提高了开支过程的管理与控制力度。　　3、分类核算的问题：　　
企业的会计核算是按照统一的会计制度和会计准则来执行的，其形成的帐目是对外的。但对于企业的管理者来说，需要有一套符合企业实际情况和管理需要的数据，也就是说需要建立一套面向企业内部管理用的核算体系。　　
在手工管理的状态下，企业很难建立这么一套内部的费用核算体系。不但是因为工作量大，更主要的是，无法形成完整的数据关联体系，其结果数据的可靠性无法保证，也无法验证。　　
在协拓费用报销管理系统里，所有开支事项有关的单据，都带有经办人和审批人的电子签名，这些电子化了的数据可以同时作为多个核算体系的原始依据。因而可以由此形成多个的费用核算体系，大大加强了对于费用核算的全面性。　　4、分析报表的问题　　
在手工管理状态下，很多数据信息是留在纸面上的，要利用这些数据形成各种分析报表，非常困难。在财务软件中，虽然有关于费用方面的电子数据，但其信息是已经按照会计准则的要求格式化了的，有些内部管理所需的信息根本无法从财务软件的数据库中提取。　　
在协拓费用报销管理系统里，保留下了最完整的有关费用开支的一切原始数据，因此，利用计算机的数据处理技术，为管理者提供满足管理需要的各种分析数据和报表。　　四、协拓费用报销管理系统的核心功能　　
协拓在线费用报销软件通过结合多年的企业费用管理经验和软件技术，研制成功一款很有特色的专业的费用管理系统产品——财务助理。财务助理从用户层面看，是企业员工处理费用有关事项的个人工作平台，可以帮助各个层面的员工方便地处理费用有关的事务和查询费用有关的数据。但从本质上来分析，软件是内嵌了完善的费用管控机制，是一套非常完善的企业费用报销管理软件，可以帮助企业极大地提高对费用开支的管理能力。　　　　在报销软件方面，大家可以通过在线试用，体会如下几点：　　一、全真模仿真实费用报销单填写，金额自动计算和可直接打印，无需手工计算和填写，再也不用为某些难以辨认手写字而费眼力。 　　二、丰富的费用统计，可以让你清楚地知道公司的费用用到了什么地方，由谁或由什么部门产生，每个项目的费用，分别是多少。 　　三、有的费用可以按时间、部门、报销人、费用类型，项目等分类汇总统计，并可导出到Excel中，方便财务或其他人做其他用途。 　　四、可以通过互联网远程填写、审批、统计费用报销单，对于管理者随时掌控企业的费用，项目的开销真是太方便了。　　　　网上报销系统在线试用网址：　　/cost/　　　　[IMG]http://img254./hetop158/603900.jpg[/IMG]　　　　　　
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　　我想说的是：我爱日本 一个美丽的国家 友好的人民。日本啊 让我到你那里去当狗吧 我真的不要再做中国人了。　　
　　理论上可行，现实中不可能
　　帮你顶一下.　　f7t8o3zr
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　　友为企业费用整体解决方案系统满足企业通过网络自助进行费用报销申请、审批、查询、统计，改变传传的手工报销核算模式，使员工报销领导审批不受任何时间地点约束，报销可以和预算进行实时关联控制，实现预算使用预警管理、费用核算过程的内部控制管理，规范企业的财务费用审批流程，真正实现让复杂的费用报销管理变成轻松容易。　　网络报销整体解决方案分为：费用申请系统、网上报销系统、帐务管理子系统、预算管理系统、合同管理系统、报表分析系统。。。。　　友为费用在线解决方案是以企业成本管理为核心，围绕财务审批流程，从单据的填制、费用的事前申请、网上报销、费用支付、项目管理、资金管理、预算管理及账务管理等环节，实现费用核算管理过程电子化，在线实现网上报销，审批流程结束自动生成财务凭证，实现与财务系统对接和集中付款管理。　　费用在线实现随时随地报销，领导可以随时进行单据审批，实现网上报销e化管理，报销和预算进行紧密结合，时实进行预算控制，帮助企业进行费用事前管理，事中控制，事后分析；　　费用在线帮助企业有效控制费用，提高工作效率，全面提升财务管理。费用在线已在各行业成功应用。　　友为费用在线在设计与开发中，强调产品的灵活性、通用性和可扩展性，因此可以根据企业信息化的发展阶段、需求特点，进行灵活的组合，形成适应企业特点的解决方案　　　　企业通过财务报销管理来实现以下几个方面的工作: 　　　　 实现报销流程从员工提单、领导审批、财务审核、资金支付四个环节的E化；　　 通过建立全程预警的预算管理模式实现实时的预算管理功能；　　 通过网上银行支付实现实时的资金管理，降低资金成本；　　 通过对现有审批流程的再造，进一步加强内部控制；　　 通过网上报销与支付管理系统与账务系统的对接，减轻财务人员的工作量；　　 实现审批系统和财务系统的前端数据共享，为财务管理提供必要的、高质量的信息服务。　　费用在线产品具有以下特点：　　创新的管理理念：　　以费用在线管理为核心的工作平台, 核心管理理念是“致力于推进企业成本最小化、费用合理化、管理规范化”提供了全面的成本管理方法与手段,帮助企业降低成本,帮助员工提高工作效率,减少重复工作,提高员满意度,提高企业核心竞争力。　　 　　人性化的操作界面、准确的产品定位：　　B/S结构、系统安全，扩展性好，伸缩性强，易于维护，界面友好,易学易用，功能强大，运行速度快， 数据查询快捷、简便，员工可以在线或离线实现自助报销、状态查询、预算及费用支出情况。 　　先进与成熟相结合的技术架构：　　采用先进的设计理念，基于.net体系架构，结合强大的平台扩展功能及安全机制，和关系型数据库擅长处理结构化业务数据的特点，完美地解决了系统数据类型复杂、实时协作和安全控制要求高的需求。　　　　灵活的流程设置：　　改变传统的手工审批操作模式，自定义企业各种流程，系统管理灵活配置, 赢得广大用户的认可。　　 　　强大的数据处理：　　提供了综合的表单内容管理，可以灵活的自定义个性化表单模板，系统自动对各种数据进行计算、汇总统计、分摊核算、以保证数据后期容易搜索、查询、统计分析，并可设置相应的权限管理。　　 　　实时协作，支持移动办公：　　员工报销及领导审批不在受时间地点的约束，随时实现移动办公，系统在流程设置中可以选择待办通知、邮件提醒等多种方式，实现员工的实时协作、满足不同用户的移动办公需要。　　 　　信息集成，整合信息孤岛：　　标准的对外接口，能够与主流的帐务软件/ERP、网上银行、预算编制系统及各种LDAP目录服务器集成，实现多套系统单次登录。帮助您成功实现整合业务、驾驭变化的策略。　　 　　完善的安全控制机制：　　结合底层系统平台和应用层的各种权限机制，提供了完善的安全授权机制，支持职位权限授权，数据传递采用SSL加密算法。客户认证，全部在服务器上认证，数据本身的安全机制保护数据库。　　具体产品资料请和我们联系索取！谢谢！　　深圳市友为软件有限公司　　网站http//:.cn　　联系电话: 0 　　联系人:刘小姐,史小姐
　　友为合同管理系统　　一、友为合同管理系统概述：　　友为合同管理系统，基于B/S架构，灵活的工作流引警，功能强大，简单易用，部署灵活，局域网、互联网皆可使用　　　　友为合同管理系统是结合国内各行业企业的特点，为企业量身定做的成熟的合同管理系统，围绕合同签订、客户管理、项目管理、合同收/付款管理、欠款管理、发票管理和统计分析等领域有关的业务流程管理；针对不同的角色，根据业务情况进行管理控制，为企业单位员工与领导、总部与分支机构、各业务部门之间的协同业务工作平台。　　　　系统通过对资金收入支出的实时统计，可以即时得到资金报表情况并能够全面掌控资金，合理控制业务风险、全面提升企业盈利及管控能力，提高合同统计管理效率，实现标准化规范管理。　　　　二、功能简介：　　（一）
合同管理　　合同新建　　业务人员可以新建合同，在合同基本信息一栏中填写合同的基本信息，然后可以合同中填写合同计划收款金额和计划收款时间，在文本及附件中填写合同的内容，也可以添加附件。　　合同查询　　业务人员可以按合同号，客户名称，合同类型等条件搜索合同。可以从合同列表中的合同名称查看合同相关的详细信息。　　单击数据导出按钮，可以将该表单中的数据导出到EXCEL表中，单击新添加按钮可以连接到新建合同上。　　合同审批　　实现业务人员在提交合同后，上级就可以对合同进行审批，提交到下一审批人审批。支持配置各种审批流程。　　收入确认　　业务人员可以查看合同收款信息，对到期应收款项的进行标注识别，款项收回可以提交客户收款信息给财务人员审核。　　收入审核　　财务将来款信息审核录入系统，相关业务经办人可以查看合同及确认销帐；　　（二）客户管理　　客户查询　　可以搜索所有的客户信息，也可以查询详细，修改，删除。　　新建客户　　创建客户的基本信息　　　　（三）
项目管理　　
项目建立　　项目与合同关联，项目基本信息编辑，支持增、删、改等　　项目分配　　分配项目成员相关工作，可搜索查看项目状态　　（四）发票管理　　发票申请　　业务人员可以提交发票申请，支持填写发票的详细信息。提交到一下审批人审批，须提供打印发票的功能。　　发票审批　　当业务人员提交了发票申请单后，业务领导或是财务人员可以看到待审批的发票，并进行审批。　　发票一览　　显示所有申请的发票。也可以根据搜索条件进行筛选。　　（五）欠款管理　　客户欠款　　按客户显示所有的合同相关信息，支持按客户对欠款查询，单击查看显示出客户合同信用情况表单，显示该客户的所有信用情况，也可以单击催款通知单和结算通知单生成相应的通知单并打印给客户。　　合同欠款　　按合同显示所有的合同相关信息，可以按条件搜索合同欠款，查看功能与客户欠款类似。　　类型欠款　　按类型显示所有的合同相关信息，支持按类型筛选查看欠款信息。　　账龄分析　　主要分为按客户，合同，部门，类型来对合同进行账龄分析。　　(六) 收款管理　　
收款一览　　
显示所有的收款单据，支持按关键字筛选。收款一览　　
新建收款　　
当财务人员收到客户的一批款时，可以新建收款单，在此可以指定部门或人员进行确认，然后提交。　　收款审批　　出纳录入来款信息，指定的部门或业务人员可以按照来款单位、金额等信息进行确认审批。　　（七）报表统计　　
合同统计　　
按本周、本月、本年合同进行统计，支持图表分析　　收入/欠款统计　　按收入、欠款生成统计报表及图表，支持按关键字筛选。　　合同未开票　　
显示所有合同未开票的合同相关信息，，支持按关键字筛选。　　开票未收款　　显示所有开票未收款的合同相关信息，也可以进行筛选。　　数目统计　　按合同统计和按发票统计，可以查询详细信息。　　
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请遵守言论规则，不得违反国家法律法规同时转发到微博&&解决方案-网上费用报销
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&&&&我们将为您量身定制解决方案东软集团网上报销系统的设计研究--《东北大学》2008年硕士论文
东软集团网上报销系统的设计研究
【摘要】：随着信息技术的发展,管理理念的转化,公司管理层对信息的要求越来越高,而传统的会计电算化只是“基于手工、源于手工”思想的产物,其所提供的信息以记账凭证为核心,此时的数据信息已经是会计化了的信息,为管理者的决策带来的价值有限；市场竞争的加剧、国际化进程的加速更加促使企业加强对费用支出的控制；移动办公的实现使人们的工作不再受地理位置的限制,能完成很多过去想象不到的工作,在一定程度上也为网上报销的应用提供了更加广阔的空间。
本文以东软集团股份有限公司网上报销系统开发为背景,通过建立网上报销系统来对传统的手工报销流程进行重组,以简化报销流程,提高经济业务原始信息收集的质量,从而达到企业有效控制费用支出、提高效率、增强竞争能力的目的。
本文首先介绍了会计信息系统和流程再造等相关理论；接着结合东软集团股份有限公司报销管理中的实际情况,对公司传统报销方式下报销管理存在的问题进行分析,认为在传统报销方式下主要存在员工报销时间长、领导时间被占用、财务工作量大、数据无法用于管理、预算的作用未能充分发挥等问题；然后针对这些问题,从面向账务管理、面向经营决策、面向综合管理、面向系统管理四个方面对系统的功能需求进行详细分析；随后提出了本文的设计目标,在对公司报销流程进行流程再造的基础上,设计一个基于B/S模式的网上报销系统,来解决公司目前费用报销存在的问题；最后对网上报销系统的发展进行了展望。
【关键词】：
【学位授予单位】：东北大学【学位级别】：硕士【学位授予年份】：2008【分类号】：F232;F426.672【目录】：
摘要5-6ABSTRACT6-10第1章 绪论10-13 1.1 研究背景10-11
1.1.1 会计信息需求的变化10
1.1.2 国际化进程加速及移动办公的实现10
1.1.3 人力成本的增长10-11 1.2 问题的提出11 1.3 本文主要工作11-12 1.4 本文框架12-13第2章 系统设计相关理论13-25 2.1 会计信息系统13-14 2.2 会计流程再造14-17
2.2.1 流程再造理论14-15
2.2.2 流程再造的原则与方法15-17
2.2.3 会计流程再造17 2.3 系统开发模式17-22
2.3.1 客户/服务器模式17-19
2.3.2 浏览器/服务器模式19-22 2.4 系统开发方法22-25
2.4.1 结构化的系统开发方法22-23
2.4.2 原型法系统开发方法23-24
2.4.3 面向对象系统开发方法24-25第3章 东软集团网上报销系统分析25-43 3.1 公司概况25-27 3.2 公司现有报销流程及存在问题分析27-29 3.3 报销流程再造分析29-30 3.4 网上报销系统的原则和目标30-31 3.5 网上报销系统的核算范围31-32 3.6 网上报销系统的需求分析32-35
3.6.1 系统功能需求分析32-34
3.6.2 系统性能需求分析34-35 3.7 系统可行性分析35 3.8 系统实施策略35-36 3.9 系统数据流程图36-43
3.9.1 系统业务流程图36-38
3.9.2 系统数据流程图38-43第4章 东软集团网上报销系统设计43-57 4.1 系统设计的目标43-44 4.2 系统总体设计44-48
4.2.1 系统体系结构设计44
4.2.2 系统软硬件配置设计44-45
4.2.3 系统功能模块设计45-48 4.3 系统详细设计48-57
4.3.1 代码设计48-49
4.3.2 数据库设计49-55
4.3.3 输入输出设计55
4.3.4 网上报销系统安全性设计55-57第5章 网上报销系统实施57-65 5.1 系统接口的执行流程57-61
5.1.1 借款确认58-59
5.1.2 报销确认59-60
5.1.3 导入ERP60-61 5.2 员工自助平台操作说明61-65
5.2.1 借款申请61-62
5.2.2 报销申请62-65第6章 结束语65-67 6.1 系统评价65 6.2 展望65-67参考文献67-69致谢69
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吴丹;[D];南昌大学;2007年
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