电算化书P14 /17题 以下 （）不是会计核算软件的目标&br/&A 减轻会计人员工作强度 B提供会计信息 C 参与经营决策 D提高经济效益、答案是D 想不通&br/& 书P16 判断 会计核算软件处理的会计信息 以电子数据的形式存储在磁性介质、光盘存储介质等非纸张的存储材料商，不以纸张为信息
电算化书P14 /17题 以下 （）不是会计核算软件的目标A 减轻会计人员工作强度 B提供会计信息 C 参与经营决策 D提高经济效益、答案是D 想不通 书P16 判断 会计核算软件处理的会计信息 以电子数据的形式存储在磁性介质、光盘存储介质等非纸张的存储材料商，不以纸张为信息
会计核算软件形成的信息既要保存非纸版的,也要保存纸质版的。“不以纸张为信息载体”是错的。
的感言：不知道说什么，送你一朵小红花吧：）
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校园生活领域专家会计审计论文-试论电算化会计档案的特点与管理
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会计审计论文-试论电算化会计档案的特点与管理
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《会计电算化》--计算机代替手工记账
&&&& 计算机替代手工记账的要求
&&& 一、计算机替代手工账的任务
（一）广义的含义及任务 替代手工记账是会计核算电算化首先要达到的目标 目前只能部分替代手工记账，一般包括工资、账务处理、往来核算和会计报表等内容。 （二）狭义的含义及任务 是指从手工会计数据处理方式向计算机会计数据处理方式的过渡阶段，即脱离手工会计核算工作的过程，是一个单位会计电算化工作的起点。 其主要任务是完成数据整理、初始化、计算机与手工并行和甩账验收等工作。 &&& 二、计算机替代手工账的基本条件
可归纳为一个大前提和三个基本条件。 （一）前提： 计算机与手工会计核算应该并行3个月以上，计算机与手工核算的数据相互一致，软件运行也安全可靠，其次要求打印输出的证账表格式必须正确，签名盖章必须齐全。 （二）三项基本条件： 1、配有专门的或主要用于会计核算工作的软硬件系统 可以先运行账务处理模块并考虑今后与子系统的衔接 2、配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员 在代替以前必须指定会计电算化初期的会计电算化人员并完成会计电算化岗位人员的培训。 会计电算化岗位培训的三种形式：财政部组织的全国开展的初级、中级和高级会计电算化培训；软件公司提供的针对购买的会计软件的培训；由企业自己组织的培训。 会计人员在正式上岗使用会计软件前都应接受会计电算化岗位培训。 3、建立健全相应的内部管理制度 例题： 1、判断题：在计算机替代手工账的时候，为了提高效率，必须讲究一步到位，一次性地将全部内容都改为计算机进行处理。（） 答案：错误 2、单项选择题：在甩账前，计算机与手工会计核算应该并行（）个月以上。 A、1&&&B、3&&&&&C、6&&&&&D、12 答案：B 3、判断题：会计人员在正式上岗使用会计软件前都应接受会计电算化岗位培训。（） 答案：正确 4、判断：在计算机替代手工账时，可以根据实际情况进行处理，如果条件不是十分成熟，可以先运行账务处理模块，待条件成熟后再逐渐增加其余模块。 答案：正确 &&& 三、如何替代手工账
（一）整理手工会计业务数据 1、重新核对各项凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符。 2、整理各账户余额：年初建账只需整理各账户期初余额；如果在年中各月建账则必须整理出以前各月各账户的发生额 3、清理往来账户和银行账户 必须预先确定往来账户的管理方式并选择相应的会计软件 （二）建立会计账户体系并确定编码 建立会计账户体系应从一级会计科目开始，逐级设置明细科目。应该遵循六大原则：见教材102页（注意第4、5、6点） 编码：一级会计科目按财政部规定的编码方案执行，明细科目编码按照具体编码规则设置，一般情况下会计科目编码采用科目全编码方案，即本期科目全编码=上一级科目全编码+本级科目编码。 （三）规范各类账证表格式和会计核算方法与过程 在开始电算化之前，要全面考虑各类会计资料的规范性格式，分清必须修改与必须保留的内容，使重新确认的会计账、证、表的格式更适于电算化工作特点 会计部门要预先确定各项工作的数据传递次序 结合计算机特点重新确定各种会计核算方法 （四）会计软件初始化 &&& 四、计算机与手工并行
是指在会计软件使用的最初阶段，人工与计算机同时进行会计处理的过程。 时间安排：最好放在年初、年末、季初、季末等特殊的会计时期。 运行安排：前期以人工为主计算机为辅，后期以计算机为主。 处理：如果计算机与手工核算结果不一致，要由专门人员查明原因并向本单位领导书面报告。 数据对比时要进行的工作： 1、检验各种核算方法 2、检查会计科目体系的正确性和完整性 3、考查操作熟练程度 4、纠正会计软件程序错误或业务处理错误 会计软件存在错误时必须暂停此会计软件的试运行，通知设计人员进行修改 还要注意的三个问题： 1、按排好实施进度，及时进行总结检查 2、向专家及有关单位咨询，尽量少走弯路 3、做好准备工作，争取一次通过 &&& 五、遇到问题的处理
会计软件选用不当――――先咨询、再培训、后实施 认识和做法上的误区―――三个最常见的错误处理的例子及有关分析（见教材107―109页） 难以建立严格的管理制度――――严格按照权限分配的岗位进行操作 例题? 1、单项选择题：关于电算化核算设立会计科目，下列说法不正确的是（）。 A、建立会计账户体系要逐级设置明细科目，应从最末级开始逐层向上设置 B、要保持科目的稳定性 C、凡是与其他各自系统有关的科目在整理时应将各子系统中的核算大类在账务处理系统中设为最底层科目 D、不能只有下级科目而没有上级科目 答案：A 2、判断题：在计算机与手工试行期间，为了观察软件的运行情况下，要坚持手工为主，以软件运行为辅的方式，以保证会计数据的安全。（） 答案：错误 3、以下做法中不正确的有（&&&&）： A、在会计电算化过程中，要按照先咨询再培训后实施的步骤来进行 B、某单位将手工核算与计算机核算运行了三个月，结果软件的可靠性准确性令人满意，因此决定从第四个月起算正式开展会计电算化的月份。 C、一会计工作人员认为，会计凭证的录入必须在软件初始化完成并完全正确后才能录入 D、另一会计工作人员认为上面C的做法不能提高工作效率，可以先根据实际情况录入几个月的会计凭证，再在运行结果的基础上进行初始化工作。单位领导认为这种方法可行，拟采用 答案：BD 4、计算机替代手工账最好按排在（&&&&）： A、年初&&&&&B、年末&&&&&C、期中重大项目实行前&&&&&&D、期中重大会计政策调整前 答案：AB&&&& &会计电算化档案的基本要求
&&& 一、电算化会计档案管理的主要任务 &&& 二、电算化会计档案的内容
包括存储在计算机中的会计数据、软盘等备份的数据、计算机打印出的书面形式的会计数据。 各种磁性介质保存的会计数据保存期限与《会计档案管理办法》规定中的会计数据相一致 电子计算机打印出的会计凭证等采用中文或中外文对照，作为档案保存，保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行 各种会计软件的文档资料和会计软件的程序，应该视同会计档案保管，保管期限为软件停止使用或有重大更改后的5年。 &&& 三、记账凭证的生成与管理
两种方式： 直接录入计算机后由计算机生成记账凭证：签名并盖章以后按有关规定立卷归档保管 手工制作记账凭证再录入计算机：保存两种凭证都可 并行期间可用计算机打出的记账凭证替代手工填制的记账凭证，并装订成册作为会计档案保存并据以登记手工账簿 &&& 四、会计账簿、报表的生成与管理
生成的会计账簿和报表，按《会计档案管理办法》的规定执行。另外在会计资料生成方面还有一些特殊的规定，我们教材列举了9条（见111―112页） 将磁性介质做为会计档案保存的单位如果不定期打印输出会计账簿必须征得财政部门的同意 &&& 五、电算化会计档案保管
教材共讲了九条，重要的内容是： 1、重要的会计档案要准备两份，存放在不同的地点，最好放在两个不同的建筑物内 2、采用磁性介质保存会计档案的，要定期进行检查，定期复制，防止由于磁性介质损坏而导致会计资料丢失 3、存放在磁性介质上的会计资料借阅归还时应该认真检查病毒，防止感染。 4、存在会计信息的磁性介质及其他介质，在未打印成书面形式之前，应妥善保管并留有副本 例题： 1、判断题：会计员小王认为，计算机与手工并行期间，由于还不是正式的会计电算化阶段，所以计算机打出的记账凭证是临时测试用的，不能做为会计档案处理，也不能据以登记手工账簿。（） 答案：错误 2、判断题：某单位由于实际情况的需要，对现行的会计软件进行更换。单位领导批示将新软件安装好以后，将原始数据导入新软件后将原软件从计算机中删除，以提高计算机的运行速度。小王按领导的批示将原软件进行了直接删除。（） 答案：错误 3、判断题：某单位的会计档案在磁盘中保存，经过单位领导批准，会计师事务所借用五天。五天后事务所将其归还，档案员小王将磁盘中的内容在计算机上打开，经过审核没有错误后将其归档。 答案：错误 4、判断题：小王对重要的会计档案进行了备份，将两份材料放在自己的办公桌里保管（）。 答案：错误
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《初级电算化》随章练习题答案
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3秒自动关闭窗口试论会计电算化环境下会计档案管理工作的重要性
　　摘要：随着我国信息技术的发展，企事业单位实施电算化后，对会计档案进行信息化管理已经是社会发展的趋势，也是必然要求。建立企事业单位会计档案管理工作的信息化系统，不仅能够减轻财务人员劳动负担，而且能够提高工作效率，加强监督工作的有效性，并且利用计算机档案系统有着处理迅速、存储量大、查阅方便，可以随时迅速地查到所需信息，大大提高了工作效率。本文针对企事业单位实施后，电算化会计档案的特点、职能的定位问题，着重论述了电算化会计档案的管理工作，从而促进会计电算化事业的高效发展。 　　关键词：会计电算化；会计档案；管理；重要性 　　一、会计档案的作用 　　1.会计档案直接影响经济工作 　　从宏观来说，国家利用各企事业单位、各机关的会计档案反映的数据逐级汇总，可以考核国民经济各部门有关计划和预算的执行情况，从而制订更适应国家经济建设的计划和决策;从微观来说，各企事业、机关单位利用会计档案提供的原始数据，科学地预测未来，制订最优化的管理方案，以最低的成本获取最大的经济效益。 　　2.会计档案保护国家利益不受侵犯 　　改革开放给经济建设带来了生机和活力。但由于原有法律还不完善，一些单位和个人利用政策上的漏洞，巧立名目，随意提高开支，铺张浪费，使国家收入大大流失。而会计档案将这些违反国家财经法纪的情况真实地记录下来，及时发现问题，阻止腐败的产生、蔓延，打击经济领域的不法行为，解决经济纠纷，从而确保国家的经济利益。 　　二、电算化下会计档案管理的内容 　　电算化会计档案管理是非常重要的工作，单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度，并由专人负责管理，对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点，采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失，通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料，以及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的五年。 　　三、电算化下会计档案管理存在的一些问题 　　1.会计档案载体 　　电算化会计虽已实施，但因为实施时间不长，财会人员和单位领导对会计电算档案的组成内容不甚了解，缺乏管理会计档案的经验，很多单位只是将打印出的纸质档案存档，而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存，从而影响会计档案的完整性。 　　2.会计载体本身性质带来的问题 　　电算化会计档案需在一定的系统内才可视，因此目前许多企业因为没有将会计软件的版式及软件系统很好地保存，导致在电算化软件升级后，不同版本下的会计数据不能被调用，《会计档案管理办法》第十二条规定：采用计算机进行会计核算的单位应当保存打印出纸质会计档案，并对保存期限作了规定，但目前由于一些单位受条件限制，没有配备激光打印机或喷墨打印机，还在使用老的针式打印机，致使打印输出的纸介质会计档案达不到规定的保存期限，没有按照国家档案局规定的库房管理制度标准，建立专门的电算化会计档案保护制度，未选择质量优良的磁盘介质进行会计档案数据备份，未实行备用盘与存储盘分离存放，导致电子数据因此损坏或丢失。 　　3.会计档案管理制度不完善 　　由于电算化会计档案更易在不知不觉的情况下被修改，因此在没有及时修订单位的会计档案管理制度，没有制定相应的会计电算档案保管人员职责情况下，会计档案的人为破坏和自然损坏现象在所难免。 　　4.缺乏必要的计算机维护、网络安全人才 　　众所周知，电算化下的档案管理涉及到软件、系统安全、维护等一系列专业的问题，但目前一般单位都仅仅对以前的会计人员进行一定的软件设施建设。 　　提供环境清洁与温湿度稳定适宜的专用会计档案存放仓库;配备具有高清晰度打印能力的激光或喷墨打印机，以它们作为输出纸质会计档案的工具：选用功能符合本单位实际业务的电算化培训，然后就去操作系统，在一定层面上而言，会计人员仅学会了操作，而管理与维护对他们而言就非常陌生，由此导致的结果与损失也非同小可。 　　四、如何改善电算化下的会计档案管理 　　1.完善会计软件 　　最好是具有档案管理辅助功能的电算化软件;强化系统的安全防护功能，如有联网，注意进行定期的补丁维护，避免因电脑安全或网络安全，导致会计档案泄密或被人为恶意修改。 　　2.完善电算化下会计档案管理各项制度 　　(1)建立电算化会计档案的归档制度。会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序，都应视同会计档案保管;会计数据在未打印成书面形式输出之前，应妥善保管并保留副本，记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账应打印输出，并按照有务、等管理部门的要求，及时打印输出有关账簿、报表。 　　(2)建立电算化会计档案的保管制度。根据国家档案局的标准，建立电算化会计档案保管制度：选择优质的磁盘介质进行会计档案数据备份，备用盘与储存盘分离存放；做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作，按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘的著录等电子会计档案进行编号，标明时间和文件内容，制作档案管理文件卡片。 　　(3)建立严格的借用手续制度。查阅会计档案，需经财务部门负责人批准，按照档案管理的有关规定，办理借阅手续，外单位查阅本部门会计档案，要有单位介绍信，并经主管领导、财务部门负责人批准。 　　(4)建立电算化档案定期备份制度。电算会计档案应定期将会计数据备份到磁性介质，并设立备查登记簿，提供备份时间、数量、保管方式等备份细节信息；同时由于磁性介质的特殊性，管理人员必须对这些会计电算档案进行定期检查、复制，以防止会计信息损坏。 　　3.提高会计部门人员素质，完善人员配置结构 　　会计系统是由人来操作的，一个系统是否安全，不但取决于系统本身，更应该注意操作使用人员的素质，未经有效的业务训练和不具备良好职业道德的员工本身，对系统的安全是一种威胁要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。各单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员，应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员，应尽量用计算机专业人员，毕竟，计算机系统维护是一项专业性很强的工作，对这些计算机专业人员只要简单的会计培训，就可以收到良好的效果。}