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如何监控员工的外发邮件？
的网管人员，老总怕有些人通过发邮件的方式泄露公司机密，（不管是有意还是无意）他让我想办法解决这个问题，该怎么办呢？
成都天易成软件有限公司推出的天易成网管系统，集成了针对企业商业机密、关键信息的保护功能。天易成网管系统可以控制局域网电脑的外发邮件、FTP传送文件、聊天软件传输文件的功能。
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可能在邮件系统的管理过程中会遇到各种需要控制收发邮件的情形。比如，针对某个用户只能让其接收来自特定用户的邮件；或者，需要禁止某个用户或某个群体不能向特定的邮箱发送邮件；此外，或许要限制接收来组织外的邮件，即非并邮件系统的用户发送的邮件绝收。诸如此类的问题，可以通过对邮箱设置传递限制很好的解决。下面将介绍如何利用Exchange Server 2013实现上述功能，以便为用户提供更好的邮件流控制呢？ExchangeServer 2013可以通过收件人管理来实现接收或者拒收指定对象发送来的邮件，因此操作过程是在邮件的接收方完成的。一、实现单用户邮件传递限制，即禁止或只允许A用户向B用户发送邮件。1、通过IE访问https://exchange-server(FQDN)/ecp打开EAC。在Exchange管理中心窗口中，点击导航栏中的“收件人”，选择右边窗口导航条中的“邮箱”，选择要限制接收邮件的用户邮箱，即B用户邮箱，点击“编辑”按钮。2、在“用户邮箱”对话框中，选择“邮箱功能”选卡，点击“邮件传递限制”的“查看详情”。3、打开“邮件传递限制”对话框，默认值为接收所有发件人邮件。可以将“接收以下来源的邮件”中的默认选中的“所有发件人”改为“仅限以下列表中的发件人”，然后编辑列表。如果需要限制只接受来自该组织内的邮箱发送的邮件，则只需要勾选“要求所有发件人均通过身份验证”即可，默认接收来自所有发件人发送的邮件，包括其它组织或邮件系统发送的邮件。4、如果针对“sanzhang”用户来讲，只允许“sili”向其发送邮件，即只接收“sili”发送的邮件。那么在此处点击“+”，打开“选择成员”对话框。在列表中选择需要操作的邮件地址。点击“添加”，“确定”即可。注意：如果需要对外部邮件系统的发件人进行约束或操作，需要将外部发件人的邮件地址事先以“邮件地址用户”或“联系人”的形式在Exchange组织中进行添加。5、当然如果“sanzhang”想拒收“sili”邮件，那么可以通过将“拒绝以下来源的邮件”中默认选中的“无发件人”改为“以下列表中的发件人”，然后编辑列表，对拒收发件人进行增减。6、一个有趣的现象，如果在上下两个列表中都存在相同的某个发件人，Exchange Server 2013将如何处理？幸运的是，Exchange Server 2013在设计的时候已经避免了这一冲突的出现，当存在这个配置的时候，点击“确定”时，EAC将会弹出错误提示对话框。此时，只须返回“邮件传递限制”对话框，对两个列表中的冲突发件人按照需要进行取舍即，如：不再拒收“sili”的邮件，只让其存在允许列表中。7、验证当只有“sili”和“wuwang”存在“sanzhang”的允许接收列表中时，勾选“要求所有发件人通过身份验证”选项，其中“sili”是用户邮箱，“wuwang”是组织联系人“sili”、“wuwang”和其他用户或联系人向“sanzhang”发送邮件的结果。如果是组织内的其他邮箱用户直接通过MAPI和OWA向“sanzhang”发送邮件，将在填写完收件人时，收到警告提示。但是如果是“sili”登录发送则不会收到拒收提示。在此需要强调的所谓登录发送即“sili”在发送邮件时必须提交身份验证，如：SMTP身份验证，使用OWA、MAPI等。由于“wuwang”根本就不是组织内邮箱用户，所以其无法提交身份验证，因此即使其存在于允许列表中也是无法向“sili”发送邮件的。二、实现批量用户传递限制，即限制某一部分用户向A发送邮件。如果需要方便快捷的限制批量用户向特定用户发送邮件，可以采用通讯组的方法来实现。针对需要操作的这些用户创建一个通讯组，然后在EAC中将其按需添加到用户邮箱的允许列表或拒收列表中即可实现。后续如果要进行相应修改，只需要修改该通讯组的成员就能实现相关操作。这样可以方便的利用AD或者基于AD接口设计的企业用户管理系统来操作，而无须Exchange管理员来进行。另一个有意思的问题出现了，如果一个用户如“sili”存在于一个通讯组“Beijing FTE”中，而对于“sanzhang”来讲，在其允许列表中存在“sili”并且在其拒收列表中存在“Beijing FTE”。那么“sili”是否能够向该邮箱发送邮件，或者说该邮箱是否能够收到冲突用户和组的邮件？答案是肯定的，即能够收到。其原因是针对单个发件人自身设置的权限优先级高于通讯组设置的权限，故即使“sili”属于被拒收的通讯组“Beijing FTE”，但其本身被授予了允许权限，因此“sili”发送给“sanzhang”的邮件能够正常被接收。三、利用EMS的管理用户邮箱传递限制1、如果需要确认某个用户邮箱是否被设置了传递限制，可以通过EMS的Get-Mailbox方便的获取。Get-Mailboxsanzhang | flAcceptMessagesOnlyFrom,AcceptMessagesOnlyFromDLMembers,RejectMessagesFrom,RejectMessagesFromDLMembers,RequireSenderAuthenticationEnabled其中：AcceptMessagesOnlyFrom&& 表示允许从哪些用户接收邮件AcceptMessagesOnlyFromDLMembers&& 表示允许从哪些通讯组接收邮件RejectMessagesFrom&& 表示拒绝从哪些用户接收邮件ejectMessagesFromDLMembers&& 表示拒绝从哪些通讯组接收邮件RequireSenderAuthenticationEnabled&& 表示是否启用发件人身份验证如果RequireSenderAuthenticationEnabled值为True表示启用发件人身份验证，如果为False则表示禁用该选项。2、为邮箱用户“sanzhang”设置允许发件人列表，允许接收“liuzhao”、“qiqian”和通讯组“Beijing FTE”内包含的所有用户的邮件。Set-Mailboxsanzhang -AcceptMessagesOnlyFrom liuzhao,qiqian-AcceptMessagesOnlyFromDLMembers "Beijing FTE"注意，该操作不是在现有列表的基础上追加，而是直接覆盖现有列表。如果需要向列表中追加发件人，需要使用“add”参数来实现。Set-Mailboxsanzhang -AcceptMessagesOnlyFrom @{add="sili"}那么需要删除现有列表中的发件人可以使用“remove”参数。Set-Mailboxsanzhang -AcceptMessagesOnlyFrom @{remove="sili"}同理如果需要在允许列表中添加或删除一个通讯组也需要使用“add”或“remove”来实现。Set-Mailboxsanzhang -AcceptMessagesOnlyFromDLMembers @{remove="Beijing FTE"}3、为邮箱用户“sanzhang”启用检查用户身份验证，即通过身份验证的发件人用户才允许接收。Set-Mailboxsanzhang -RequireSenderAuthenticationEnabled $true禁用该选项。Set-Mailboxsanzhang -RequireSenderAuthenticationEnabled $fales4、对于拒收列表来讲，其操作和允许列表相同。如：拒绝发件人“wuwang”和通讯组“Beijing FTE”中的发件人向“sanzhang”发送邮件。Set-Mailboxsanzhang -RejectMessagesFrom wuwang -RejectMessagesFromDLMembers "BeijingFTE"同样该操作仍然是覆盖现有拒收列表，如果只希望向现有列表中追加，依然需要使用“add”参数来实现。Set-Mailboxsanzhang -RejectMessagesFrom @{add="Ba Sun"}本文所述：操作系统版本：Windows Server 2012R2 Datacenter Edition邮件系统版本：Exchange Server 2013SP1 Enterprise Edition&本文出自 “” 博客，请务必保留此出处
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通过邮件归档管理机制进行内部控管
日 11:03:24　|　作者：51cto　|　来源：51CTO
摘要：邮件归档是常用系统，然后我就学习及深入的研究邮件归档，在这里和大家一起探讨邮件归档的使用方法，希望对大家有用。电子邮件是企业与客户之间最重要、方便的沟通方式，由于使用普及率高，所以也被很多企业视为最重要的数据安...
是常用系统，然后我就学习及深入的研究邮件归档，在这里和大家一起探讨邮件归档的使用方法，希望对大家有用。电子邮件是企业与客户之间最重要、方便的沟通方式，由于使用普及率高，所以也被很多企业视为最重要的保护对象。
近年来，企业对于网络安全的意识和概念逐渐成熟，建立邮件归档管理机制对企业而言，无疑是降低营运风险与保存重要数据最必要采取的措施。建立邮件归档管理机制的原因，不同行业对于邮件归档管理的认知和机制有所不同，大致上可区分为政府机关和企业。
普遍来说，由于没有真正法规的要求，政府机关对于邮件归档管理机制较为忽视，唯独公安安全等机关因职务上的需求和公务类型较为独特，对于邮件归档管理的概念和机制最为重视。一般来说，政府机关侧重「门面」防护，即防火墙机制，例如部署入侵检测，避免发生政府机构网页遭攻击、篡改。然而，伴随着网络安全意识的抬头，国家政府开始重视邮件归档管理，并提出前瞻性的计划，依照机关等级的不同给予规范和防护。
以制造业为例，由于制造业往往横跨两岸三地，因此通过邮件归档管理机制进行内部控管，以了解员工使用邮件的情况是相当常见的;除此之外，企业内部也经常通过邮件管理机制来进行流量控管，包含掌握邮件发送的人数和带宽问题，以提升日常维运效率。另外，部分企业因业务需求和商业机密考虑，在避免新产品或重要信息曝光的前提下，邮件归档管理更显重要。
从法规遵循的方面来看，企业必须提供营运数据保存及降低营运风险相关措施。以SOX法案为例，即要求上市企业将所有电子档案和邮件纪录备份保存五年，财务相关资料需保存七年以上。换而言之，有效地将邮件数据进行分类、归档和保存，并能依据合法流程进行邮件调阅和检索等工作，更能降低企业成本和提升企业营运竞争力。并且，落实完善的邮件归档管理机制，对内可强化企业对邮件资产的保存，对外可突显企业优势，不失为营销宣传上的一大卖点，进而提升企业形象。
如何使用MSE/MAE来达到邮件归档整体管理的目的
Mail SQR Expert (简称MSE)全方位电子邮件管理专家，主要功能为邮件实时审核，为企业的电子邮件进行纪录、备份和过滤后再完成收发的动作。其产品使用原理和「净水器」大为相似，企业内部先行制定安全规则和规范，通过IT人员设置即可。内部员工所外发的邮件皆需经过MSE过滤检查，一旦邮件符合设置规则，MSE会将邮件暂时存放在系统内部，并发通知通知审核人员或部门主管进行处理;若邮件误发，系统将通知原发件人，若发现异常邮件，也能降低重要机密文件流失的风险。
守内安Mail Archiving Expert (简称MAE)电子邮件归档管理专家，主要功能为邮件稽核和归档。MAE的Email Copy机制能完整备份邮件数据，将数据进行分类、归档，并提供企业邮件检索和查阅的服务。在节省企业成本的原则下，精简Email储存空间，以优化系统、降低数据损坏和法律举证等三大特色，发挥产品最佳管理成效。
因邮件归档延伸的空间规划问题
邮件归档的空间问题就如同个人计算机的空间规划一样，以个人为例，一旦计算机容量不够使用，可选择外接硬盘或刻录成光盘的储存方式加以利用。对一般企业而言，则会选择Storage做为备份的重要工具。帮助企业部署产品之后，在邮件归档的空间规划上一般可分为两大方向。一是设置时间，以三年为例，依据企业的业务需求和性质规划空间大小;其二，设置空间大小，估算使用年限。
一般在规划上，五年以上的数据会规划存放在磁带机，但日后需要这些数据时，要如何快速的从磁带机中倒回，并利用MAE或MSE搜寻到数据，包含服务器、硬盘、速度、存储空间该如何规划，都需建立全面的机制。
邮件归档的空间规划视各企业的规模、业务性质而有不同的设计和规划，最重要的是，以「量身订做」的基础架构，提供安全性、稳定性的邮件归档管理机制对企业的帮助将会是最大的。
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