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Excel在高职班主任统计学生成绩中的应用
&&&&&&本期共收录文章20篇
　　摘要：高职院校中，班级学生的日常管理和成绩管理是班主任工作的重要环节。运用Excel函数功能，对班级学生成绩进行快速有效的统计计算、分析与查询，对提高班主任工作的质量与效率，具有一定的实用性。 中国论文网 /7/view-3004467.htm　　关键词：Excel；高职院校；班主任；成绩统计 　　 　　一、引言 　　高职院校中，由于推行双师型教师队伍建设，教师同时承担理论课和实训实践课的教学任务，部分教师还兼任班主任工作。学生成绩的统计与管理和学生日常管理工作，是班主任工作的重要内容之一，同时它也是学生各类评优评先、各类奖学金和助学金评比等的重要依据。因此每学期结束，每位教师除了批改数量繁多的理论试卷和实训报告外，兼任班主任的教师还要对所带班级学生的成绩进行统计分析，根据学生平时表现和期末考试等各项成绩，统计计算班级学生的学期总评成绩、综合测评成绩和名次等，时间紧迫，任务繁重，枯燥烦琐且易出错。 　　目前学校教师大部分都有电脑，使用office办公软件，其中Excel电子表格软件是应用最广泛的办公软件之一，它集数据管理、数理统计、绘图、制表于一体，既可以作为数据库使用，又可以完成多种表格与图表设计，而且Excel内置了数百个函数，能够完成绝大部分数理统计分析和复杂的数据运算，精度也达到了专业系统分析软件的水平，因此利用Excel提供的函数，可以让班主任迅速完成多个班级学生的成绩统计分析工作，缩短工作时间，提高工作效率。下面结合自身工作经验，以兰州石化职业技术学院电子电气工程系2010级过程自动化104班学年第1学期成绩为例，借助函数功能完成学生成绩的统计计算，充分展示Excel在班级学生成绩统计中的应用。 　　二、建立工作表 　　兰州石化职业技术学院学生综合素质测评主要由总评成绩、加分值和扣分值三部分组成。总评成绩又包括文化课成绩与平时表现考核成绩，其中文化课成绩占总评成绩的70%，平时表现考核成绩占总评成绩的30%。平时表现考核成绩由学生各月的班级考核总评值构成。在Excel中，分别建三个工作簿，取名为“过程自动化104班X月份班级考核表.xls”（以11月为例）、“过程自动化104班学年第1学期平时表现总评表.xls”、“过程自动化104班学年第1学期综合测评表.xls”，在相应工作表中输入该学期学生各项管理信息。 　　班级月份考核由晚自习、早操出操、上课纪律及出勤、宿舍卫生、团生活海报、团生活表现、劳动加分和其他加分共同组成。在班级月份考核工作表（以11月为例）中，在单元格A2中输入“序号”，单元格A3中输入“1”，再单击A3单元格，先按住Ctrl键，再移动空心十字光标至单元格右下角，待光标变成小实心十字（“填充柄”）时，按住鼠标左键沿行向下拖动鼠标至最后一行，可以自动按顺序生成每位学生的序号。在单元格B2中输入“姓名”，然后依次输入每位学生姓名，在C2至J2单元格中依次输入各项考核指标的内容名称，在单元格K2中输入“总分”，单元格L2中输入“名次”，完成工作表表头制作，如图1所示。工作表中各项考核指标分值由班主任和班干部成员各司其职，采取班主任不定期随机抽查和班干部每天考核的方式，打出每位学生分值。如班长和学习委员负责上课和晚自习的纪律和出勤，团支部书记负责团生活，体育委员负责早操出操，卫生委员负责检查宿舍卫生等，各自负责一项考核指标的打分，避免部分班干部权力过于集中，同时便于班干部之间相互配合和班级学生之间互相监督，最后所有数据在每月结束后的下月初由班主任统一汇总，计算总分，并向全班同学公示。 　　每学期末，班主任即可对班级学生的班级月份考核统计，进行平时表现总评的计算。在平时表现总评工作表中，A列为序号（单元格A2内容为“序号”），B列为学号（单元格B2内容为“学号”），C列为姓名（单元格C2内容为“姓名”），D列至G列为学期各月份的班级学生考核成绩，H列为平时表现总评值（单元格H2内容为“总评值”），I列为名次（单元格I2内容为“名次”）。 　　当学期期末考试结束，班主任根据每位学生的文化课成绩，结合已计算出的平时表现总评值，两者综合，就可进行班级学生综合测评的统计计算。在综合测评工作表中，A、B、C列分别为序号、学号、姓名，D列至M列为各门理论课与实训实践课成绩（单元格D2至M2内容为各门课程名称，单元格D3至M3内容为各门课程所占学分），N列为平均学分成绩（单元格N3内容为各门课程的总学分），P列为权重70%的文化课成绩，Q列为平时表现总评值，S列为权重30%的平时表现总评值，T列为总评成绩，U列为加分值，V列为扣分值，W列为最终计算得出的学生综合测评值，X列为综合测评值的班级名次。 　　三、学生成绩的统计与计算 　　在三个工作表中输入学生一学期以来的所有考核指标成绩分值，如晚自习考核得分、每门课程期末考试成绩，加分值和扣分值等，即可开始利用Excel提供的函数功能，综合统计计算班级学生成绩。 　　1．计算班级月份考核。各班干部先将各自统计的学生各项考核指标分值，依次输入到班级月份考核工作表的C列至J列中，班主任再根据随机抽查结果，重点检查班干部及各位学生的考核指标分值是否准确无误，是否有出入较大的打分结果，防止部分班干部徇私舞弊，弄虚作假。待检查确认无误后，利用SUM函数及RANK函数，计算班级月份考核总分值及名次。 　　由于C3至J3单元格连续，在K3单元格中输入：“=SUM（C3：J3）”，求出学号1学生的当月班级考核总分，单击K3单元格，利用填充柄功能，完成公式的复制，求出全班学生当月班级考核总分。 　　计算出全班学生当月班级考核总分后，确定全班学生当月班级考核名次，在L3单元格中输入：“=RANK（K3，$K$3：$K$44）”，求出学号1学生的当月班级考核名次，单击L3单元格，利用填充柄功能，即按降序方式求出全班学生当月班级考核名次。需要说明的是，RANK函数对重复分数的排位相同，但重复分数的存在将影响后续学生分数的排位。如图2所示，过程自动化104班11月份班级考核中有多名同学总分为93分，并列名次11位，故名次中不再出现12位，而是直接跳到23位。按月对全班学生平时表现进行考核，计算出总分并排出名次，能有效对学生进行日常管理，对大部分学生起到积极督促作用，在班级中营造出“人人争先，个个向上”的良好氛围，促进班级学风班风建设。同时班主任也可及早发现部分落后学生情况，在下个月对落后学生给予重点关注，及时帮助他们解决学习、心理、生活上各种问题，使其尽快赶上，不致掉队。 　　2.计算平时表现总评。班主任在做好每月班级考核的基础上，由于已掌握班级学生每月的考核成绩，待学期末即可对本学期班级学生平时表现进行总评，这样按月分步完成，大批量考核数据的输入就不会觉得工作量繁重巨大。利用AVERAGE函数及RANK函数，计算班级学生平时表现总评值及名次。 　　在平时表现总评工作表中，D列至G列为班级学生各月份考核总分，因此只需进行复制粘贴即可。首先在已生成的X月份班级考核（以11月为例）工作表中复制相应的单元格区域，如复制K3至K44单元格区域，再打开已建立的“过程自动化104班学年第1学期平时表现总评表.xls”，在其工作表中单击F3单元格，单击“编辑”菜单，选择“选择性粘贴”选项，在对话框中选择“数值”，完成11月份班级考核总分的粘贴，工作表中9月、10月和12月各列操作以此类推。由于D3至G3单元格连续，在H3单元格中输入：“=AVERAGE（D3：G3）”，求出学号1学生的学期平时表现总评值，单击H3单元格，利用填充柄功能，求出全班学生学期平时表现总评值。最后计算全班学生学期平时表现总评名次，方法同上。
　　统计学生平时表现成绩时，为进一步观察学生各月平时表现变化情况，希望学生平时表现成绩大于90分的以蓝色显示，小于70分的以红色显示，如图3所示。选中学生平时表现成绩所在的D列至H列，单击“格式”菜单，选择“条件格式”选项，打开“条件格式”对话框，单击第二个方框右侧下拉按钮，选择“大于”选项，在后面的方框中输入数值“90”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“蓝色”。再点击“添加”按钮即可。重复上述操作，设置小于70分的数值为红色。 　　3.计算学期综合测评。当学期期末考试结束，班主任拿到班级学生各门课程成绩单后，即可着手统计计算班级学生学期综合测评。下面重点介绍对班级学生学期综合测评的统计、计算和查询分析。 　　（1）计算文化课成绩。由于目前大部分高职院校都已采用学分制的教学模式，统计学生文化课成绩采用平均学分绩的方式，来综合评价学生学习的质和量。所谓平均学分绩，也叫加权平均分，是指各门课程百分制成绩乘以各门课程所占学分，求和后再除以各门课程总学分。公式如下： 　　以往统计学生成绩常用的求和函数SUM，求平均值函数AVERAGE等方法，已不适用于计算学生平均学分绩。通过Excel的求乘积和函数SUMPRODUCT和对单元格的绝对引用，可以巧妙解决这一问题。 　　在综合测评工作表中，分别在D2至M2单元格输入过程自动化104班学年第1学期所有文化课课程名称（包括理论课和实训课），在D3至M3单元格中输入所有文化课课程各自所占学分，在N3单元格中输入：“=SUM（D3：M3）”，求出所有文化课课程总学分。在D4至M45单元格区域中依次输入班级学生每门课程的期末考试成绩，为了能够及时核对成绩，需要进行窗口冻结，让课程名称、学分行和学生姓名列始终显示。选中课程、学分行下姓名列右侧的那个单元格（即单元格D4），再单击“窗口”菜单，选择“冻结窗格”，就完成了单元格的窗口冻结。这样，我们在输入分数的过程中，无论班级学生数量多少，课程名称、学分和学生姓名始终能在窗口中显示，可以随时进行核对，增加输入成绩速度。在N4单元格中输入：“=SUMPRODUCT（$D$3：$M$3，D4：M4）/$N$3”，求出学号1学生的平均学分绩。其中$是绝对引用符号，$N$3表示绝对引用N3单元格，即是已计算出的所有文化课课程总学分值。$D$3：$M$3表示绝对引用D3至M3单元格，SUMPRODUCT（$D$3：$M$3，D4：M4）表示对应绝对引用D3至M3单元格数值和D4至M4单元格数值，先求乘积再求和。最后单击N4单元格，利用填充柄功能，求出全班学生的平均学分绩，如图4所示。需要说明的是，SUMPRODUCT函数要求数组参数必须具有相同的维数，否则，将返回错误值“#VALUE！”；同时SUMPRODUCT函数将非数值型的数组元素作为0处理。对应H10单元格，该名学生该课程期末考试作弊，注明“作弊”字样，计算该生平均学分绩时，该门课程成绩即做零分处理，不影响SUMPRODUCT函数的计算。设置单元格的条件格式，将期末考试课程成绩不及格（90分）学生的成绩用蓝色显示，便于班主任今后迅速查询学生成绩及跟踪学生学习动态。 　　（2）计算总评成绩。学生总评成绩由70%的学生平均学分成绩和30%的学生平时表现总评值两部分组成。在O4单元格中输入“0.7”，表示70%权重，在P4单元格中输入：“=N4*$O$4”，应用对O4单元格的绝对引用，求出学号1学生的70%平均学分绩，利用填充柄功能，求出班级所有学生70%平均学分绩，如图5所示。复制图3工作表中已计算出的班级学生平时表现总评值，选择Q4单元格，执行“选择性粘贴”操作，粘贴数值到Q列。在R4单元格中输入“0.3”，表示30%权重，在S4单元格中输入：“=Q4*$R$4”，应用对R4单元格的绝对引用，求出学号1学生的30%平时表现总评成绩，利用填充柄功能，求出班级所有学生30%平时表现总评成绩，由于P4和S4单元格不连续，在T4单元格输入：“=SUM（P4，S4）”，求出学号1学生的学期总评成绩，利用填充柄功能，求出班级所有学生学期总评成绩。 　　（3）计算综合测评。班级学生综合测评成绩由学生总评成绩、加分值、扣分值三部分组成。我院加分和扣分值规定如下，学生文化课在各级统考、竞赛中获前三名者：国家级加1分，省（部）级加0.5分，院（系）级加0.3分；在各级报刊、杂志发表论文者：国家级加1分，省级加0.5分，地（市）级加0.3分；担任各级学生干部工作出色者，院学生会干部加1分，系学生会干部加0.8分，班级学生干部0.5分；获院级及以上优秀党员、优秀团员、优秀学生干部称号者加0.2分；在社会实践活动中取得优异成绩获奖者：国家级加1分，省级加0.5分，地（市）级加0.3分，院级加0.1分；在各级文艺、体育比赛中获奖者：国家级加1分，省级加0.5分，院级加0.3分；因特殊原因作出突出贡献者加1分。考试作弊者扣3分/门；有旷课现象者扣1～3分；受警告处分者扣4分；受警告以上处分者扣5～10分。确定班级学生加分值和扣分值后，综合已计算出的总评成绩，在W4单元格中输入：“=SUM（T4，U4，V4）”，求出学号1学生的综合测评成绩，利用填充柄功能，最后求出班级所有学生学期综合测评成绩。再利用RANK函数，就可确定班级所有学生学期综合测评成绩的名次。 　　四、结论 　　班主任在第一次完成上述班级学生成绩表的统计后，如图6所示，可以把它保存为一个模板，每次利用这一模板创建新的成绩统计表，只需将其中的所有原始数据（如平时成绩、期末成绩、课程名称、课程学分、班级人数等）换成新的数据，那么所有成绩统计工作将会自动完成，大大提高学生成绩统计的准确率和工作效率。同时当学生成绩由于某种原因需要进行修改时，因为成绩统计工作表中各项统计数据是通过公式互相联系的，当工作表中数据发生改变时，成绩统计工作表中各项统计结果会自动修改，从而保证了学生成绩统计始终是正确的。采用上述方法，本系学生成绩统计及班主任管理工作已在实践中取得了良好的效果。 　　参考文献： 　　［1］ 王艳红.中文Excel 2003入门与实例教程［M］.北京：电子工业出版社，2005. 　　［2］ 雷蕾.巧用Excel进行有效的考试成绩分析［J］.南昌高专学报，2009，（3）. 　　［3］ 李芳，辛俊勃.浅谈高职班主任工作秘诀［J］.职业时空，2010，（6）. 　　［4］ 朱树国，申沛，等.学分制下的成绩管理工作［J］.中国电力教育，2009，（3）.
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XP“插入函数”对话框中的函数，“确定”后打开“函数参数”对话框。切换至第一个工作表，鼠标单击“number1”框后选中需要求和的区域。如果同一工作表中的其他区域需要参与计算，可以单击“number2”框，再次选中工作表中要计算的其他区域。上述操作完成后切换至第二个工作表，重复上述操作即可完成输入。“确定”后公式所在单元格将显示计算结果。应用实例二：SUM函数中的加减混合运算财务统计需要进行加减混合运算，例如扣除现金流量表中的若干支出项目。按照规定，工作表中的这些项目没有输入负号。这时可以构造“=SUM（B2:B6，C2:C9，-D2，-E2）”这样的公式。其中B2:B6，C2:C9引用是收入，而D2、E2为支出。由于Excel不允许在单元格引用前面加负号，所以应在表示支出的单元格前加负号，这样即可计算出正确结果。即使支出数据所在的单元格连续，也必须用逗号将它们逐个隔开，写成“=SUM（B2:B6，C2:C9，-D2，-D3，D4）”这样的形式。应用实例三：及格人数统计假如B1:B50区域存放学生性别，C1:C50单元格存放某班学生的考试成绩，要想统计考试成绩及格的女生人数。可以使用公式“=SUM（IF（B1:B50=″女″，IF（C1:C50&=60，1，0）））”，由于它是一个数组公式，输入结束后必须按住Ctrl+Shift键回车。公式两边会自动添加上大括号，在编辑栏显示为“{=SUM（IF（B1:B50=″女″，IF（C1:C50&=60，1，0）））}”，这是使用数组公式必不可少的步骤。 &2、平均分（AVERAGE））/把鼠标选中某个求平均分的位置/fx/ AVERAGE /选中该位置求平均分的所有的数据/OK（其中某个小数的改变：对着该小数右键/设置单元格格式/数据/数值/改变小数位数）纵向或者横向求平均/ 使用AVERAGE或者用公式 =总分/数字Enter平均值函数AVERAGE语法：AVERAGE（number1，number2，．．．）。参数：number1、number2．．．是需要计算平均值的1～30个参数。注意：参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的零则参与计算。如果需要将参数中的零排除在外，则要使用特殊设计的公式，下面的介绍。应用实例一：跨表计算平均值标签名为“一班”、“二班”和“三班”的工作表存放各班学生的成绩，则它们的总平均分计算公式为“=AVERAGE（一班!C1:C36，三班!C1:C32，三班!C1:C45）”。式中的引用输入方法与SUM跨表求和时相同。应用实例二：忽略零的平均值计算公式假设A1:A200随机存放包括零在内的48个数值，在AVERAGE参数中去掉零引用很麻烦，这种情况可以使用公式“=AVERAGE（IF（A1:A200&&0， A1:A200，″″）”。公式输入结束后按住Ctrl+Shift回车，即可对A1:A200中的数值（不包括零）计算平均值。3、名次排列：函数:RANK()，或排序排序方法：/全部选中排序的行/数据/排序/按照关键字的增减排序/ 排名方法：/把鼠标放在要排名列的位置/ fx /RANK()/在nuber点该列一个数据/在ref选全部需要排名的所有数据，并且在数据符号中，分别加$/在order输入0/确定/比如：RANK(E2，$E$2：$E$8，0) =RANK(E3,$E$3:$E$6，0)4、求学科平均分：纵向求平均5、图表制作、柱形图的插入/选中显示在图表上的内容/插入图表/选中与样张相同的图表类型/按下一步直至完成/（如何编辑图表：用右键选中或左键双击那些多余的内容/删除；用右键选中或左键双击那些变形的内容/坐标轴格式：色彩、位置）图表的插入/ 插入――图表6、设置单元格格式：格式设置（如合并单元格、保留小数位数）、小数位1位设置（有必要可以参考自动套用格式）：/对需要设置的单元格/右键/设置单元格格式/7、行和列数据的插入/在下一行或列/右键/插入/行或列、行的合并 8、字体、字号、颜色、字型（如加粗、倾斜、加下划线等）9、工作表的重命名/文件/另存为/改名& （也可以：右击工作表名――重命名）10、序列的填充（如学号：~）/&& 编辑――填充 或& “+”/（其他：@或#）11.行的底纹颜色设置/右键/设置单元格格式/图案/12、数据的筛选/条件格式/选中相关的所有的数据/格式/条件格式/设置满足要求的格式13、逻辑函数IF（说明，2007年下半年海口市中小学数学学科就考过，前几年也经常有简单的IF考试）逻辑函数语法：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）。参数：logical_test是结果为true（真）或false（假）的数值或表达式；value_if_true是logical_test为true时函数的返回值，如果logical_test为ture并且省略了value_if_true，则返回true。而且value_if_true可以是一个表达式；value_if_false是logical_test为false时函数的返回值。如果logical_test为false并且省略value_if_false，则返回false。Value_if_false也可以是一个表达式。应用实例一：个人收入调节税计算假设个人收入调节税的稽征办法是：工资在1000元以下的免征调节税，工资1000元以上至1500元的超过部分按5%的税率征收，1500元以上至2000元的超过部分按8%的税率征收，高于2000元的超过部分按30%的税率征收。假如工作表的B列存放职工姓名，C列存放工资，选中D列的空白单元格输入公式“=IF（C2&=1000，″″，IF（（C2-1000）&=1500，（C2-1000）*0.05，IF（C2-E2&=1500，（C2-1500）*0.08，IF（C2&2000，（C2-2000）*0.3））））”，回车后即可计算出C2工资应缴纳的收入调节税。公式中的IF语句是逐次计算的，如果第一个逻辑判断C2&=1000成立，则公式所在单元格被填入空格；如果第一个逻辑判断式不成立，则计算第二个IF语句；直至计算结束。如果税率征收标准发生了变化，只须改变逻辑和计算式中的值，如和2000等即可。应用实例二：消除无意义的零用SUM函数计算工资总额等问题时，若引用的全部参数均为空白单元格，公式仍然会计算出一个“0”。这样打印出来的报表不仅很不美观。为此可将计算公式设计为“=IF（SUM（A1:B1，D2:E8）&&0，SUM（A1:B1，D2:E8），″″）”，即是当SUM（A1:B1，D2:E8）计算结果不等于零时，公式所在单元格显示SUM（A1:B1，D2:E8）的计算结果，否则显示一个空格。上面这个问题在财务计算中依然存在，如公式“=A1-A6-A9”有可能为零或显示负数。为了避免打印零或负数，可以设计公式“=IF（A2-A6-A9=0，″″，IF（A2-A6-A9&0，RMB（A2-A6-A9），A2-A6-A9））”。当A2-A6-A9=0时在单元格中填写零，否则进行下一个逻辑判断。如果A2-A6-A9&0则在结果前添加一个“￥”符号，否则进行正常运算直至结束。应用实例三：多条件求和假设C1:C460区域内存放着职工的职称，D1:D460区域存放着职工的性别。如果要统计具有高级职称的男性职工总数，可以使用公式“=SUM（IF（C1:C460=″高级″，IF（D1:D460=″男″，1，0）））”。这是一个数组公式，输入结束后按住Ctrl+Shift回车即可计算出结果。&14、最大值函数MAX、最小值函数MIN最大值函数MAX、最小值函数MIN语法：MAX（number1，number2，．．．），MIN（number1，number2，．．．）。参数：number1，number2．．．是需要找出最大值（最小值）的1至30个数值、数组或引用。注意：函数中的参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本形式，如果参数是不能转换为数字的内容将导致错误。如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字参与计算，空白单元格、逻辑值或文本则被忽略。应用实例：查询最高分（最低分）假如C1：G42存放着42名学生的考试成绩，则选中一个空白单元格，在编辑栏输入公式“=MAX（C1:C42）”，回车后即可计算出其中的最高分是多少。如果将上述公式中的函数名改为MIN，其他不变，就可以计算出C1：G42区域中的最低分。注意：1、进入该类题，计算机会自动启动应用程序。2、打开修改素材文件时，一般只要单“打开”按钮即可看到所需要的文件。3、操作时有样张提供，可参照。4、答题中应随时保存文件，保存答题结果。5、答题结束后，要先保存操作结果，然后直接进入下一题或交卷。&案例1：Excel 排名：&&&&& 例题：请你打开“索材”文件来中一个名为“”的电子表格文档，参照样张，按下列要求完成操作，最后将结果以原名保存在“索材”文件夹中。….（4）利用rank函数求出学号为2学生的名次，并将结果添加到指定的单元格中。&&&&& 大家知道，随着教育的管理发展，要求教师掌握计算机管理能力，教师总免不了要给学生排名次。比如如图1所示成绩表，如果需要保持原表的姓名顺序不变并给所有学生排定名次的话，那么以往的一个可行做法是：先利用工具栏中的［自动求和］按钮计算出每个学生的总分， 然后点击菜单命令“数据→排序”，打开“排序”对话框，“主要关键字”选择“总分”，并选中右侧的“降序”单选项。点击［确定］按钮，就可以实现将所有人的成绩按总分以降序排列了。 &&&& 之后要做的就是在名次列中手工依次输入每名学生的成绩。如果数据量比较大时，可以先输入1、2、3后，选中这三个单元格，然后把鼠标移到单元格右下角的小方块上，待鼠标变成十字形后向下拖动，自动产生数字。&&&& 最后，点击菜单命令“数据→排序”，打开“排序”对话框。这次以“编号”为主要关键字，并选中右侧的“升序”单选项。此时才出现我们想要的结果。不过，这个办法还是有些麻烦，主要表现在两个方面：&&&& 1. 完成全部的排序工作要分别以“总分”和“编号”为关键字进行两次排序。如果不幸在数据表中忘记设置“编号”列，那么第一次排序之后，想再回到原来的序列顺序麻烦就大了（呵呵，您也甭笑，当初我就多次遇到过这种事，可谓前车之鉴）。&&&& 2. 最麻烦的是排名次。以总分为关键字排好序后，需要人工填入名次，这当然会很麻烦。虽然，您可以使用填充柄自动输入数列的功能完成快速输入，但这也会带来另外一个麻烦，那就是如果总分相同，按通常的情况，他们的名次应该是相同的，不过，自动填充功能是不会做到这一点的。所以还需要手工修改有关的名次。如果有成百上千的数据，岂不会弄得头都大了？现在，我们来看看如何更快、更好地排出这个无规律的数列。&&&& 1. 在“总分”列的F2单元格输入“=SUM(C2:E2)”，然后按下回车键，第一个学生的总分就会计算出来了。图1 原始成绩表&&&& 2. 在“名次”列的“G2”单元格输入“=RANK(F2,$F$2:$F$7)”，然后按下回车键，第一位学生的名次也就出来了。怎么，名次不对？不要紧，往后看。对了，还要说一句，那就是上面公式中那个“$F$7”是“总分”栏中的最后一个数据的位置，实际中可以根据表格中的实际情况来填写。&&&& 3. 选中F2和G2单元格，然后拖动填充柄向下至最后一个单元格，看到了吗？所有人的总分和名次都在瞬间完成了（如图2）。而且更妙的是，按照这种方法，如果总分相同，名次也是相同的。数据越多，这种方法就越能体现出它的优势。试试看吧！图2 排好序的表&&&&&& 最后要提醒的是，在用于排名次的“=RANK(F2,$F$2:$F$7)”公式中，可千万不要忽略了符号“$”呀！名次到底能不能排得准确无误，它可是起到很重要的作用呢。&案例2：在Excel中用函数给成绩排名次<FONT color=#． 录入完分数后，对学号、姓名和分数进行多个字段排序。方法是以分数为主排序，鼠标点击第一个分数按住向左下拖动选定前三列后，点击降序按钮，排出了高分到低分的分数排序。 2． 在名次列中从上到下输入1……10，最简单的方法是输入1后右击鼠标按住向下拖动至10，选定序列方式填充即可。 3． 以学号为主排序，即恢复原来的学号排序。鼠标点击学号列第一个（不是一号）按住向右下拖动至名次列最后选定前四列后，点击升序按钮，还原学号排序。 这样就完成了图表中的第一次考试成绩和名次的录入。如果要完成以后几次考试成绩和名次的录入工作，可把前次考试成绩和名次两列隐藏起来后，按上述方法录入完后，取消隐藏即可。 这个是简单的做法，以下是复杂但是绝对好用的做法，因为这里的限制关系就不能详细写了。。因为还有图。。只好你自己去看了
摘录、、 在L2单元格处输入公式"RANK(J2,J$2:J$77,0)",然后拖动填充柄向下填充，即可得到每人在班中的名次（请参考图1）。 说明：此处排名次用到了RANK函数，它的语法为： RANK(number,ref,order) 其中number为需要找到排位的数字。 Ref为包含一组数字的数组或引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。 Order为一数字，指明排位的方式。 ?如果 order 为 0 或省略，Microsoft Excel 将 ref 当作按降序排列的数据清单进行排位。 ?如果 order 不为零，Microsoft Excel 将 ref 当作按升序排列的数据清单进行排位。 最后，单击L1单元格，然后在“工具”菜单中选“排序”－＞“升序”，即可按照名次顺序显示各学生成绩。 另外，我们还希望把不及格的学科突出显示，最好用红色显示。于是拖拉选择C2:E78(即所有学生语、数、外三科成绩)，然后执行"格式"菜单下"条件格式"命令，弹出"条件格式对话框"。我们把条件设为小于72分的用红色显示（因为这三科每科总分为120分），点击"格式"按钮，把颜色设为红色。再按"确定"按钮。然后用同样的方法把理、化、政、历四科小于60分的也用红色显示（因为这四科每科总分为100分）。 案例3：现有一个表中有这样一列数据，表SHEET1中是各部署的不良情况 不良率（A列） 0.01％ 0.02％ 0.02％ 0.03％ 0.05％ 0.01％ 0.01％ 共7个 另一个表SHEET2中有如下数据： 排名 成绩 1 10 2 8 3 6 4 4 5 3 6 3 7 3 8 3 不良率是越小越好 RANK()函数返回的排名是这样的5 3 3 2 1 5 5 我要求 0.01％的三个返回的都是 10分 ，0.02 的返回的是8分。。。问题补充：得到0.02这个是第二名 而不是第四名就行,0.03是第三名，而不是第5名。。。&说明：=RANK(A1,$A$1:$A$7,1) 升序排列 =CHOOSE(RANK(A2,$A$1:$A$7,1),10,8,6,4,3,3,3,3) 0.02是第四名先排序 B1输入1,B2输入=if(a2=a1,b1,b1+1) C1输入=CHOOSE(RANK(B1,10,8,6,4,3,3,3,3) 先加个辅助列输入1-8 做完后再按辅助列排回原来的顺序 要选择性粘贴去除公式后&案例4：我们年级有120个人选择政治科，按总分排名。现在要将120人分成两个班，总分排名单号一个班，总分排名双号一个班。如李某总分800，排名第一。关某总分798，排名第二。张某总分785，排名第三。陈某总分781，排名第四。则李与张分在一个班，关与陈分在一个班。 请教各位高手，在excel里，知道怎样按总分排序，但是怎么把排名双号的筛选出来，单号的也筛选出来？说明：按总分排好序后,插入一列,在插入列中第一格中输入: =MOD(ROW(),2) 下拉复制公式,出现1,0,1,0……，按此列筛选就可以了 案例5：Excel 函数If 的使用&&&& 例题：为了在成绩单里体现每个同学的追赶成功与否，要把同学本人的成绩与被追赶同学的成绩加以比较，再返回Yes或No。可是用手工一个个向单元格里制造函数太累了，谁能帮我想个一劳永逸的办法？&&&&& 增加K列，显示追赶成功与否的结果，在K4中输入公式： =IF(ISNA(MATCH(J4,$B$4:$B$9,0)),"",IF(H4&INDEX($B$4:$H$9,MATCH(J4,$B$4:$B$9,0),7),"NO","Yes")) &&&&& 1、确定要统计的数据区域。这里只是统计第4行到第九行的数据。如果你们班同学的数据到了第40行，就把公式中相应的$B$9、$H$9改成$B$40、$H$40，即： =IF(ISNA(MATCH(J4,$B$4:$B$40,0)),"",IF(H4&INDEX($B$4:$H$40,MATCH(J4,$B$4:$B$40,0),7),"NO","Yes"))&&&&&&2、把此公式一直向下复制到列表最后。即达到你要的结果。&&&&&&3、关于该公式的解释：根据某同学的追逐目标，在“姓名”里找到目标同学的姓名，MATCH(J4,$B$4:$B$40,0),7)；再找到目标同学对应的总分成绩INDEX($B$4:$H$40,MATCH(J4,$B$4:$B$40,0),7)；判断，如果该同学总分小于目标同学总分，显示"NO"，否则，显示"Yes"，IF(H4&INDEX($B$4:$H$40,MATCH(J4,$B$4:$B$40,0),7),"NO","Yes")；如果找不到目标同学的姓名，就显示空白。 &&&&& 有学生问，例如:d5单元格中vlookup函数公式为了"=vlookup(c5,选手情况!$A$3:$B$15,2)",得出来的结果为"张三" 而我用if函数公式为"=if(c5=",""",vlookup(c5,选手情况!$A$3:$B$15,2))",得出来的结果为FALSE,查了一下FALSE的意思是函数vlookup将返回精确匹配值.我不明白这一句话的意思,还有也不知道怎么会得出这样的结果,准确结果该是"张三"才对,难道是公式错了吗,还是其它的,哪位愿帮帮我,在下感激不尽&&&&&& 回答："=if(c5=",""",vlookup(c5,选手情况!$A$3:$B$15,2))" if是这样用的，if(c5="内容","为True的话的内容","为False的话的内容",你的逗号的位置错了。&&&&&以上内容是NTET考试大纲要求，以下内容2009年前NTET不做要求，仅供考试以外研究学习参考。案例6：其他补充讲解：Excel是集表格、计算和数据库为一身的优秀软件，其数据处理的核心是函数和数据库。现在介绍Excel XP函数常用的和2008年全国教育技术考试的内容，供大家学习参考。1．快捷方式或链接创建函数HYPERLINK语法：HYPERLINK（link_location，friendly_name）。参数：link_location是文件的路径和文件名，它可以指向文档中的某个具体位置。如Excel工作表中的特定单元格或区域，或某个Word文档中的书签，也可以指向硬盘中的文件或是Internet或Intranet的URL。Friendly_name为单元格中显示的链接文字或数字，它用蓝色显示并带有下划线。如果省略了friendly_name，单元格就将link_location显示为链接。应用实例：管理文档或网站地址&&&&& 如果你拥有大量文档或收集了许多网站地址，管理起来一定有困难。如果能够将其中的文档名、URL等与文档等对象链接起来，不仅管理方便，还可以直接打开文档或访问站点。具体操作方法是：首先根据文档类型建立管理工作表，其中的文件名或网站名必须使用以下方法输入：选中一个空白单元格，单击Excel XP工具栏中的“粘贴函数”按钮，打开“粘贴函数”对话框，在“函数分类”框下选中“查找与引用”，然后在“函数名”框内找到HYPERLINK函数。单击对话框中的“确定”按钮，弹出“HYPERLINK”函数向导。在“link_location”框中输入文件的完整路径和名称（包括扩展名），如“C:＼my documents＼IT网站集锦.doc”，然后在“friendly_name”框中输入文件名（如“IT网站集锦”）。确认输入无误单击“确定”按钮，所选单元格即出现带下划线的紫色文件名“IT网站集锦”。此后你就可以从工作表中打开文档，方法是：打开工作表，在其中找到需要打开的文件。箭头光标指向文件名会变成手形，若停留片刻则会显示该文件的完整路径和名称，单击则会调用关联程序将文件打开。如果你收集了许多网站的URL，还可以用此法建立一个大型“收藏夹”。既可以用Excel的强大功能进行管理，又可以从工作表中直接访问Web站点。&2．计数函数COUNT语法：COUNT（value1，value2，．．．）。参数：value1，value2．．．是包含或引用各类数据的1～30个参数。注意：COUNT函数计数时数字、日期或文本表示的数字会参与计数，错误值或其他无法转换成数字的文字被忽略。如果参数是一个数组或引用，那么只有数组或引用中的数字参与计数；其中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值均被忽略。应用实例：及格率统计假如C1:G42存放着42名学生的考试成绩，在一个空白单元格内输入公式“=COUNTIF（C1:C42，″&=60″）/COUNTA（C1:C42）”回车，即可计算出该列成绩的及格率（即分数为60及以上的人数占总人数的百分比）。&3．条件求和函数SUMIF语法：SUMIF（range，criteria，sum_range）。参数：range是用于条件判断的单元格区域，criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。应用实例：及格平均分统计假如A1:A36单元格存放某班学生的考试成绩，若要计算及格学生的平均分，可以使用公式“=SUMIF（A1:A36，″&=60″，A1:A36）/COUNTIF（A1:A36，″&=60″）。公式中的“=SUMIF（A1:A36，″&=60″，A1:A36）”计算及格学生的总分，式中的“A1:A36”为提供逻辑判断依据的单元格引用，“&=60”为判断条件，不符合条件的数据不参与求和，A1:A36则是逻辑判断和求和的对象。公式中的COUNTIF（A1:A36，″&=60″）用来统计及格学生的人数。&4．贷款偿还计算函数PMT语法：PMT（rate，nper，pv，fv，type）.参数：如今贷款买房子或车子的人越来越多，计算某一贷款的月偿还金额是考虑贷款的重要依据，Excel XP提供的PMT函数是完成这一任务的好工具。语法中的rate是贷款利率；nper为贷款偿还期限；pv是贷款本金；fv为最后一次付款后剩余的贷款金额，如果省略fv，则认为它的值为零；type为0或1，用来指定付款时间是在月初还是月末。如果省略type，则假设其值为零。应用实例：购房还款金额假如你为购房贷款十万元，如果年利率为7%，每月末还款。采用十年还清方式时，月还款额计算公式为“=PMT（7%/12，120，-100000）”。其结果为￥-1，161.08，就是你每月须偿还贷款1161.08元。&5．样本的标准偏差函数STDEV语法：STDEV（number1，number2，．．．）。参数：number1，number2，．．．为对应于总体样本的1到30个参数，它们可以是数值、引用或数组。注意：STDEV函数的参数是总体中的样本，并忽略参数中的逻辑值（true或false）和文本。如果需要用全部数据计算标准偏差，则应使用STDEVP函数。如果参数中的逻辑值和文本不能忽略，请使用STDEVA函数。应用实例一：成绩离散度估计假设某班共有36名学生参加考试，随机抽取的五个分数为A1=78、A2=45、A3=90、A4=12和A5=85。如果要估算本次考试成绩相对平均分的离散程度，即学生的考试成绩偏离平均分的多少，可以使用公式“=STDEV（A1:A5）”。其计算结果为33.，标准偏差的数值越大成绩越分散。应用实例二：质量波动估计质量控制等场合也能用到STDEV函数，如从一批钢丝绳中随机抽出若干进行试验，分别测出它们的抗拉强度。根据STDEV函数的计算结果即可判断钢丝绳的抗拉强度是否分散，如果计算的标准偏差比较小，说明抗拉强度的一致性好，质量比较稳定。反之说明钢丝绳的质量波动较大，抗拉强度不够一致。&<FONT color=#．排序函数RANK语法：RANK（number，ref，order）。参数：number是需要计算其排位的一个数字；ref是包含一组数字的数组或引用（其中的非数值型参数将被忽略）；order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。应用实例：产值排序假如图1中的E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值。(图1)计算各车间产值排名的方法是：在F2单元格内输入公式“=RANK（E2，$E$2:$E$4）”，敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2。再将F2中的公式复制到剪贴板，选中F3、F4单元格按Ctrl+V，就能计算出其余两个车间的产值排名3和1。如果B1单元格中输入的公式为“=RANK（E2，$E$2:$E$4，1）”，则计算出的序数按升序方式排列，即2、1和3。需要注意的是：相同数值用RANK函数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续数字的序数空缺。假如上例中F2单元格存放的数值与F3相同，则按本法计算出的排名分别是3、3和1（降序时）。即176.7出现两次时，铸造和维修车间的产值排名均为3，后续金工车间的排名就是1（没有2）。 &7．四舍五入函数语法：ROUND（number，num_digits）。参数：number是需要四舍五入的数字；num_digits为指定的位数，number将按此位数进行四舍五入。注意：如果num_digits大于0，则四舍五入到指定的小数位；如果 num_digits 等于 0，则四舍五入到最接近的整数；如果 num_digits 小于 0，则在小数点左侧按指定位数四舍五入。应用实例：消除计算误差假设Excel工作表中有D2=356.68、E2=128.12，需要将D2与E2之和乘以0.1，将计算结果四舍五入取整数，再将这个结果乘以1.36（取两位小数）得到最终结果。一般用户的做法是选中某个单元格（如F2），使用“单元格”命令将它的小数位数设为零，然后在其中输入公式“F2=（D1+E1）*0.1”。再将G2单元格的小数位数设成两位，最后把F2*1.36的结果存入其中就可以了。从表面上看，上述方法没有什么问题。因为（D1+E1）*0.1在F2单元格显示48（注意：是显示48），如果F2单元格的小数位数为零，（D1+E1）*0.1经四舍五入后的结果就是48。接下去却出了问题，因为F2*1.36的计算结果是65.90，根本不是48*1.36的正确结果65.28，其中65.90是（D2+E2）*0.1未经四舍五入直接乘以1.36的结果。以上计算结果说明：“单元格格式”、“数字”选项卡设置的“小数位数”，只能将单元格数值的显示结果进行四舍五入，并不能对所存放的数值进行四舍五入。换句话说，单元格数值的显示结果与实际存放结果并不完全一致，如果不注意这个问题，计算工资等敏感数据就会出现错误。例如在上例中，F2单元格内的数值虽然显示为48，但实际存放的却是48.45，自然得出了48.45*1.36=65.90的结果（按计算要求应为65.28）。要解决这个问题并不难，你只须在G2单元格内输入公式“=（ROUND（（D2+E2）*0.1，0））*1.36”，就可以按要求计算出正确结果65.28。式中的ROUND函数按指定位数对“（D2+E2）*0.1”进行四舍五入，函数中的参数0将“（D2+E2）*0.1”四舍五入到最接近的整数。&8．条件计数函数COUNTIF语法：COUNTIF（range，criteria）。参数：range为需要统计的符合条件的单元格区域；criteria为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本（如36、″&160″和″男″等）。条件中的数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。应用实例：男女职工人数统计假设 A1:A58区域内存放着员工的性别，则公式“=COUNTIF（A1:A58，″女″）”统计其中的女职工数量，“=COUNTIF（A1:A58，″男″）”统计其中的男职工数量。COUNTIF函数还可以统计优秀或及格成绩的数量，假如C1：G42存放着42名学生的考试成绩，则公式“=COUNTIF（C2：G2，″&=85″）”可以计算出其中高于等于85分的成绩数目。如将公式改为“=COUNTIF（C2：G2，″&=60″）”，则可以计算出及格分数的个数。&9．百分排位预测函数PERCENTILE语法：PERCENTILE（array，k）。参数：array为定义相对位置的数值数组或数值区域，k为数组中需要得到其百分排位的值。注意：如果array所在单元格为空白或数据个数超过8191，则返回#NUM！错误。如果k&0或k&1，则返回#NUM！错误。如果k不是1/（n-1）的倍数，该函数使用插值法确定其百分排位。应用实例：利润排行预测假设C1:C60区域存放着几十个公司的利润总额。如果你想知道某公司的利润达到多少，才能进入排名前10%的行列，可以使用公式“=PERCENTILE（C1:C60，0.9）”。如果计算结果为9867万元，说明利润排名要想进入前10%，则该公司的利润至少应当达到9867万元。 &10．数值探测函数ISNUMBER语法：ISNUMBER（value）。参数：如果value为数值时函数返回ture（真），否则返回false（假）。应用实例一：无错误除法公式 如果工作表为C1设计了公式“=A1/B1”，一旦B1单元格没有输入除数，就会在C1中显示错误信息“＃DIV／0！”。这不仅看起来很不美观，一旦作为报表打印还可能引起误会。为避免上面提到的问题出现，可将C1单元格中的公式设计成“=IF（ISNUMBER（B1），A1/B1，″″）”。式中的ISNUMBER函数对B1单元格进行探测，当B1被填入数值时返回true（真），反之返回false（假）。为真时IF函数执行A1/B1的运算，为假时在C1单元格中填入空格。应用实例二：消除无意义的零使用SUM函数计算工资总额时，若引用的单元格区域没有数据，Excel仍然会计算出一个结果“0”。这样打印出来的报表不符合财务规定，为此可将公式设计成“=IF（ISNUMBER（A1:B1），SUM（A1:B1），″″）”。式中ISNUMBER函数测试SUM 函数所引用的单元格区域是否全部为空，当不为空时返回true（真），反之返回fales（假）。为真时IF函数执行SUM（A1:B1），为假时在存放计算结果的F1单元格中填入空格，这样即可避免在F1单元格中出现“0”。&<FONT color=#．零存整取收益函数PV语法：PV（rate，nper，pmt，fv，type）。参数：rate为存款利率；nper为总的存款时间，对于三年期零存整取存款来说共有3*12=36个月；pmt为每月存款金额，如果忽略pmt则公式必须包含参数fv；fv为最后一次存款后希望得到的现金总额，如果省略了fv则公式中必须包含pmt参数；type为数字0或1，它指定存款时间是月初还是月末。应用实例：零存整取收益函数PV假如你每月初向银行存入现金500元，如果年利2.15%（按月计息，即月息2.15%/12）。如果你想知道5年后的存款总额是多少，可以使用公式“=FV（2.15%/12，60，-500，0，1）”计算，其结果为￥31，698.67。式中的2.15%/12为月息；60为总的付款时间，在按月储蓄的情况下为储蓄月份的总和；-500为每月支出的储蓄金额（-表示支出）；0表示储蓄开始时账户上的金额，如果账户上没有一分钱，则为0否则应该输入基础金额；1表示存款时间是月初还是月末，1为月初0或忽略为月末。&12．内部平均值函数TRIMMEAN语法：TRIMMEAN（array，percent）。参数：array为需要去掉若干数据然后求平均值的数组或数据区域；percent为计算时需要除去的数据的比例，如果 percent = 0.2，说明在20个数据中除去 4 个，即头部除去 2 个尾部除去 2 个。如果percent=0.1，则30个数据点的10%等于3，函数TRIMMEAN将在数据首尾各去掉一个数据。应用实例：评比打分统计歌唱比赛采用打分的方法进行评价，为了防止个别人的极端行为，一般计算平均分数要去掉若干最高分和最低分。假如B1:B10区域存放某位歌手的比赛得分，则去掉一个最高分和一个最低分后的平均分计算公式为“=TRIMMEAN（B1:B10，0.2）”。公式中的0.2表示10个数据中去掉2个（10×0.2），即一个最高分和一个最低分。&13．日期年份函数YEAR语法：YEAR（serial_number）。参数：serial_number为待计算年份的日期。应用实例：“虚工龄”计算所谓“虚工龄”就是从参加工作算起，每过一年就增加一年工龄，利用YEAR函数计算工龄的公式是“=YEAR（A1）-YEAR（B1）”。公式中的A1和B1分别存放工龄的起止日期，YEAR（A1）和YEAR（B1）分别计算出两个日期对应的年份，相减后得出虚工龄。 &14.用RANK时出现同样的数. 比如 1 2 2 3 4 数 排名是 5 3 3 2 1 名次 有没有哪个函数可以排了成 4 3 3 2 1 不把4这位给跳过去? 这里的第四位没有了.=SUMPRODUCT(($A$1:$A$5&A1)/COUNTIF($A$1:$A$5,$A$1:$A$5))+1 一般的学生排名是用rank函数，例如高一8班的前11名总分如下：600　588　588　500　499　488　478　450　440　440　430用rank函数排名： 1　2　2　4　5　6　7　8　8　9　11用中国式的排名： 1　2　2　3　4　5　6　7　7　8　9方法一：（运行速度慢，用到的函数少，容易理解）对于中国式排名，ExcelHome论坛普遍采用的方法如下：在M2单元格输入公式{=SUM(IF($I$2:$I$24&I4,1/COUNTIF($I$2:$I$24,$I$2:$I$24)))+1}或=SUMPRODUCT(($I$2:$I$24&I4)*1*(1/COUNTIF($I$2:$I$24,$I$2:$I$24)))+1此方法采用公式，缺点是运行速度慢，特别是数量大时显得更突出。优点公式不太复杂。方法二：（运行速度快，公式用到的函数多）本人提供的解决办法就是提高计算速度为主要目的。不采用数组，但增加了2列辅助列，公式设置好后可将辅助列隐藏。方法如下：K2单元格公式==IF(COUNTIF($I2:$I$24,I2)&&1,"",I2)L2单元格公式=IF(ISERROR(RANK(K2,$K$2:$K$24)),"",RANK(K2,$K$2:$K$24))M2单元格公式=INDIRECT("L"&MATCH(I2,$K$2:$K$24,0)+ROW($A$1))其中：ROW($A$1))表示“表头行数”，这里表头是1行。然后将L2：M2的公式向下复制就完成任务。此方法优点：运行速度比用数组公式快很多，缺点：用到的函数比较多。&&其他初中高级考试技术要求警惕“四舍五入”造成的数据误差[177] 快速批量打印成绩通知书的新方法[167] Office技巧:用好Excel强大的排序功能[441] Excel中录入固定格式数据的技巧[208] 巧用Excel完成文理分班[142] Excel自动生成网页,学生成绩网上查[312] 避免Excel重复输入数据的方法[172] Excel中快速定位的技巧实例[191] 让Excel实现文本倒置功能[103] 谈Excel中含??号姓名的筛选方法[108] 时光回溯:四招恢复损坏的Excel文件[201] Google电子表格Spreadsheets全面试用[357] Excel高效数据校验的两种方法[271] Excel中巧用样式列表快速实现文本换行[297] 教你在Excel中轻松填充序号数列[294] Excel工作表的复制与移动技巧[296] 精华推荐：Excel实用技巧九则[562] 事半功倍 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Shift键―轻松把Excel表格转换为图片[123] Excel显示值计算[121] Excel批量修改标准化试卷[83] 其他补充讲解：&&&&& Excel是集表格、计算和数据库为一身的优秀软件，其数据处理的核心是函数和数据库。现在介绍Excel XP函数的新增功能、常用函数和数据库的使用方法，以及Excel XP的网络集成特性。 一、Excel XP函数新增功能<FONT color=#．公式错误检查公式是Excel处理数据的主要工具，由于它的运算符和参数比较复杂，用户构造公式时极易发生错误。为了加快错误的排除速度，Excel XP提供了公式错误检查功能。当单元格中的公式出现错误时，其左侧会出现智能标记按钮。单击该按钮可以打开一个智能标记菜单，其上端显示出错误的名称（如“无效名称错误”），能帮助用户迅速发现错误原因。<FONT color=#．函数工具提示用户直接输入公式的函数名和参数时，不能看到函数格式和参数的提示，这是公式发生错误的一个重要原因。为此，Excel XP增加了函数工具提示功能。以公式“=SUMIF（A1:A8）”为例，当你输入“=SUMIF（）”后，公式下方会显示黄色的函数工具提示条，提供了有关函数和参数的语法信息。你只要单击其中的函数或参数名称，就可以打开帮助获得更多信息。<FONT color=#．用自然语言搜索函数Excel拥有数百个函数，寻找适用的函数是初级用户面临的难题。为此，Excel XP在“插入函数”对话框中增加了“搜索函数”功能。假如你要完成数据排序任务，可以单击工具栏中的“插入函数”按钮打开对话框，在其中的“搜索函数”框内输入“排序”，然后单击“转到”按钮，对话框下面的“选择函数”框中显示“RANK”等排序函数。<FONT color=#．监视窗口如果一个工作表的不同单元格或者多个工作表设置了公式，要想查看其内容和计算结果，必须在不同单元格或工作表中转换。为此，Excel XP增加了一个名为监视窗口的工具。其使用方法是：选中含有公式的待监视单元格，再用鼠标右键单击工具栏选择“监视窗口”。然后单击“监视窗口”中的“添加监视”按钮，被监视的公式及其计算结果就会显示在监视窗口中。<FONT color=#．公式审核 Excel XP新增了一个“公式审核”工具栏，它提供了几个新的数据审查工具，例如“错误检查”、“追踪引用单元格”和“公式求值”。“错误检查”与语法检查程序类似，它用特定的规则检查公式中存在的问题，可以查找并发现常见错误，你可以在“选项”对话框的“错误检查”选项卡中启用或关闭这些规则。“追踪引用单元格”可以用蓝色箭头等标出公式引用的所有单元格，追踪结束后可以使用“移去单元格追踪箭头”按钮将标记去掉。“公式求值”可以打开一个对话框，用逐步执行方式查看公式计算顺序和结果，能够清楚了解复杂公式的计算过程。&&&备考大纲、教材内容目录【PPT】1=考试信息 (目的是了解考试大纲要求和考试知识,1、3为了解考试常识)<FONT color=#-1) <FONT color=#-2) <FONT color=#-3)& <FONT color=#-4) <FONT color=#-5)&&2=操作考题& (目的是按照考试大纲进行强化训练1-5为必学,6-10为灵活训练)&(2-1)<FONT color=#-2) <FONT color=#-3) <FONT color=#-4) <FONT color=#-5)&&<FONT color=#-6)&<FONT color=#-7)&&3=学科考题& (目的是为所报的某一学科的老师提供强化训练的完整考试题，各4套)<FONT color=#-1)&<FONT color=#-2)<FONT color=#-3)&<FONT color=#-4)<FONT color=#-5)&&<FONT color=#-6) <FONT color=#-7) <FONT color=#-8)<FONT color=#-9))<FONT color=#-10)4=摸拟考题&& (提供14+26套考试题，请灵活使用)<FONT color=#-1)& <FONT color=#-2)& <FONT color=#-3)&<FONT color=#-4)<FONT color=#-5) <FONT color=#-6)& <FONT color=#-7)& <FONT color=#-8) 5=综合考题& (提供理论、操作综合题，可灵活使用)
(5-1)<FONT color=#-2)&<FONT color=#-3)}