【图文】计算机基础案例解析指导教程_案例4 word2010文档编排_百度文库
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计算机基础案例解析指导教程_案例4 word2010文档编排
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&&计​算​机​基​础​案​例​解​析​指​导​教​程
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你可能喜欢WORD的保护文档功能
作者:电脑基础教程 【
】 浏览:991次
&&& WORD的保护功能
　　Word的保护功能可以说从Word 97一直到Word XP都是老一套，没有很大的变化，一些用户甚至对它都不屑一顾了。但Word 2003的“保护”功能有了较大的改观，除沿袭了以前版本的修订保护、批注保护、窗体保护之外，还新增了对格式的限制、对的局部进行保护等功能。
　　一、设置的格式限制功能来保护格式
　　如果您使用的“格式设置限制”功能，则可以防止用户应用你未明确指定的可用样式；也可以防止用户直接将格式应用于文本（例如，项目符号或编号列表，以及字体格式），限制格式之后，用于直接应用格式的命令和键盘快捷键将无法再使用，从而对的格式进行保护。
　　具体方法
　　1. 单击“工具”菜单中的“保护”命令，进入“保护”任务窗口。
　　2. 在“保护”任务窗口中，选中“限制对选定的样式设置格式”复选框，单击“设置”按钮
　　3. 在弹出的“格式设置限制”对话框中勾选“限制对选定的样式设置格式”，然后在对话框中选择需要进行格式限制的样式，并清除中不允许设置其格式的样式的复选框
　　4. 点“确定”按钮，会弹出一个警告对话框，点击“是”按钮。
　　比如，我们在“格式设置限制”对话框中取消了对“标题1样式”的勾选，确定后，在弹出的警告对话框中单击“是”，这样凡是应用了标题1样式的区域格式将会被清除掉，而其他格式则保留。
　　5. 在“保护”窗口中单击“是，启动强制保护”。
　　6. 在“启动强制保护”对话框中的“新密码(可选)”框中键入密码，确认该密码后点“是”即可启动格式限制功能。
　　提示：
　　1． 若要将样式限制为最小数目的推荐选项，请单击图2中的“推荐的样式”按钮。您可以将样式限制为更少的选项，但是这样会 Microsoft Word 在某些功能中使用的样式，例如目录以及项目符号或编号列表。
　　2． 若希望保留部分键入时自动套用格式功能（工具/自动更正选项/键入时自动套用格式），例如将分数“1/2”更改为“？”，请选中“允许自动套用格式替代格式设置限制”复选框。
　　二、设置的局部保护功能
　　Word 2003的保护功能最大改进要数的局部保护了，可以将部分指定为无限制。
　　具体方法：
　　1. 选定需要进行编辑的（无限制的）文本，按住Ctrl键可选中不连续的内容；
　　2. 在“编辑限制”的“仅允许在中进行此类编辑”列表中选中“未做任何更改（只读）”， 防止用户更改
　　3. 在“例外项”中选择可以对其编辑的用户。
　　如果允许打开的任何人编辑所选部分，则选中“组”框中的“每个人”复选框；
　　如果允许特定的个人编辑所选部分，单击“更多用户”，然后输入用户名（可以是 Microsoft
用户账户或电子邮件地址），用分号分隔，点“确定
　　4. 对于允许编辑所选部分的个人，请选中其名字旁的复选框，最后单击“是，启动强制保护”，并输入保护密码。
　　提示：若要给指定密码，以便知道密码的用户能解除保护，请选中“密码”单选按钮，在“新密码　可选　”框中键入密码，然后确认该密码。若要加密，使得只有的授权拥有者才能解除保护，请单击“用户验证
　　这样，只有选定区域的文本可以编辑（高亮显示），而其它没有选中的区域就不能进行编辑。
　　如果要停止保护，可单击“保护”任务窗格底部的“停止保护”按钮，输入密码，即可解除保护。
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&&&&&&&&&&如何将PDF转换成Word文档的方法总结
作者：佚名
字体：[ ] 来源：互联网 时间：05-13 16:46:09
在学习或办公过程中，总会遇到一些需要将PDF转换成WORD文档的问题，好多朋友对此无可奈何，今天就告诉大家如何将PDF转换成Word文档
　　PDF转换成word文档方法总结
　　1、考虑到在生活工作中经常有朋友遇到将各种来源的pdf文档转化为word或txt的需求;
　　2、曾经有朋友发表过类似的软件，究其软件功能较简单，往往不能满足不同朋友的需求，发此文，旨在帮助朋友能更高效的完成相关工作并在提供一点思路。
　　如图示
　　pdf 无法编辑，这不是缺点，而是它的定位.
　　pdf 虽然无法编辑，但可以进行注释。
　　为什么转换PDF到其他格式?技术角度，是为了二次编辑和后续利用;但这样做的时候，请注意版权问题。
　　一定要转到word格式?不一定。如果文档只有文字，则建议转为txt或rtf。如果还有一些不算复杂的图表、图片，转为htm也是可以接受的。但如果格式复杂，或者你对 html 不了解，也不妨转为doc格式。(早期版本MS Word采用封闭格式，WPS和libre office通过各种技术手段才能与之保持尽力兼容，而其他无此实力(经济实力)的软件则不能编辑Word。当然，可以用免费的WordViewer查看(应该也能复制到其他程序中吧)。新的MS Office采取了XML格式，相对开放了一些。所以，也不应该基于过时的理由过于反对doc格式。但无论如何，请有如下意识：除了昂贵的MS Office，还有个人免费的WPS(非常小巧)、开源的libre、在线的Google Doc。)
　　一、推荐的PDF转换word方案1. 莫忘最基本的&复制/粘贴&法
　　寻找&高级&办法之前，不妨先试一下最基本的方法：打开PDF文档，复制全文;然后，在Word中粘贴。如果文档格式不复杂，这样得到的结果就够用了。
　　2. Gmail、QQ邮箱中直接查看PDF格式
　　Gmail很早就解决了PDF查看问题。把PDF作为附件发送至Gmail信箱，在附件一侧，点击&view&或&查看&链接，进入在线pdf阅读器后，点击&纯html&链接，即可以网页格式显示pdf内容。如果你一定需要doc格式，请复制html内容到Word。而QQ邮箱中，PDF附件旁边也有类似的&纯文本方式查看&链接，只是相比Gmail，缺少文字格式。另外，这种转换还能破解PDF防止复制内容的限制。
　　优点：速度快、可信、很多人已经有Gmail信箱(没有?那就注册一个吧);各种语言编码的文字都应该可以转换。
　　缺点：pdf中的图片好象有问题。
　　3. pdf2word在线转换
　　 号称是目前最为精准的pdf to word文件转换器，出自著名的PDF解决方案供应商NitroPDF。
　　是在线应用，完全免费，使用方便：
　　- 访问：①上传pdf&②选定格式(doc/rtf)&③输入接收邮箱;
　　- 进入邮箱：查收转换后的word文档。
　　Web 2.0 Share的评价：&&&Pdftoword 无愧于精准之王，对中文同样转换很好，文字方面不多说了，大家可以自己测试。Pdftoword 在排版方面确实有独到之处，特别介绍一个细节，Pdftoword 转换后的文档仍以段落为单位，没有很多的换行符，而以前大多转换器都是以行为单位，以致末尾有很多的换行符，你复制粘贴时会有许多麻烦&&&
　　Freepdfconvert是一个提供免费在线PDF转换服务的网站。支持的各种能够转换成PDF的其他文档的格式包括：MS Office，网页，图片，矢量图片等.
　　pdfonline功能最为强大的PDF在线工具集合，包括了一些很实用的工具，其中pdf文件转化工具支持几乎所有的常见文件格式。
　　Convertpdftoword 有一个免费的在线PDF to WORD转换工具，可在线上传PDF文件，立马转变为word文件，直接下载，十分方便!当然也有桌面版的可供下载，自行选择。
　　二、其他软件或在线应用
1.pdf转换成word转换器软件名称：迅捷pdf转换成word转换器 v6.3 免费中文安装版软件大小：25.1MB更新时间：扫描文件转换成Word操作步骤： 1、选择转换模式。直接点击&文件转Word&图标即可。
<font color="#、添加文件。点击PDF转换软件的&添加文件&按钮，将文件添加到程序界面，软件支持添加多个文件，PDF转换器软件默认将转换出来的文件保存在原文件夹内，用户可以自定义文件夹存储路径。
<font color="#、开始转换。点击右下方&开始转换&即可顺利完成转换。
上面文件保存位置是在桌面上，转换完成后，用户就可以直接在桌面上找到转化完成的Word文件，软件的整个操作过程非常的简单，用户直接上手操作就可以完成。
2、共享软件 e-PDF To Word Converter
软件名称：pdf2word(PDF转换成Word)) e-PDF To Word Converter v2.5中文绿色汉化版软件大小：3.7MB更新时间：
　　共享软件 e-PDF To Word Converter(需要美元)在转换PDF到Word类软件中，也属于效果较好的一款，当然凭国人的破解精神，这些激活工具在网上铺天盖地的都有。
　　软件名称： e-PDF To Word ConverterV2.5 绿色汉化版
　　网上其他介绍：e-PDF To Word Converter 是一款将AdobePDF文档转换成 Word 文档的工具软件，它支持文字，图像及其它内容的输出。这款软件可以脱离 Microsoft Word，Adobe Acrobat 或 Acrobat Reader 独立运行。完美的中文支持和原始版面转换，基本做到了百分百的原汁原味&&目前唯一发现的不足，数字会被转换成全角数字，不知道可否在word中批量把数字换回半角，另外有些文字大小会小一号。试用了超多的pdf转word工具了，应该说这个是所见过版面保留最好的了，虽然还是有点缺憾。
　　上面的软件将文本类型的pdf转换为word的话还可以，但是一旦pdf的文档使用图像生成的，如扫描下来的资料，或者使用拍照图片生成的，在这些类型的pdf面前他们也是很无力哦，接下来就需要介绍一下一个叫OCR的东东了。
　 , 简称OCR,是一种可以使你转换不同文档的技术, 比如将扫描纸质文档,PDF文件或者数码相机拍摄的图片转换成可以编辑的文档。假设你获得了一个纸质文件-比如,杂志、彩页或者你合作伙伴发给你的PDF 合同。很明显，光是一台扫描仪是不足以让这些文档转变成可以编辑的文档，也就是Microsoft Word。扫描仪可以做的只是创建图片或者一张黑白或者彩色的图像文档。为了从扫描文档、PDF或者数码图片中提取文字和数据，你需要OCR软件识别图片上的信息，从单词到句子，然后变成整个可以编辑的文档。
　　3、MS Office Document Imaging 将PDF转为Word　　如果你购买了MS Office的相应套件，则可通过MS Office Document Imaging进行PDF到Word的转换。
　　Microsoft Office Document Imaging 是MS Office的一款选装组件，用于印刷文档的图像化扫描存储，并具有OCR功能。因此，也可以先把PDF虚拟打印为 Microsoft Office Document Imaging 格式 (MDI) ;再通过OCR转为可编辑的Word文档。(官方帮助: 2)
　　转载一下操作步骤：
　　① 从PDF到MDI：在PDF阅读器中，打印PDF，打印机选&Microsoft Office Document Image Writer&，确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。 (注:如果没有找到&Microsoft Office Document Image Writer&项，使用Office 2003安装光盘中的&添加/删除组件&更新安装该组件，选中&Office 工具 Microsoft DRAW转换器&。 )
　　② 从MDI到Word：Document Imaging 转换为运行&Microsoft Office Document Imaging&，并利用它来打开刚才保存的MDI文件，选择&工具&将文本发送到Word&菜单，在弹出的窗口中选中&在输出时保持图片版式不变&，确认后系统会提示&必须在执行此操作前重新运行OCR。这可能需要一些时间&，确认即可。但是这个组件在Office 2010里被移除了，OCR识别功能现在是集成在OneNote里面，但我个人测试拍的实物照片从来没成功过&所以可能的话还是需要别的软件。
　　这是就学要那些内置ocr功能的软件出场了。泰比(ABBYY) FineReader 11 是高智能的文本识别、文本转换和扫描识别软件。
　　软件名称： 泰比PDF编辑器(ABBYY FineReader)11 中文破解版
　　泰比(ABBYY) FineReader 可以快速精准地将扫描的文档、PDF 文件和数码照片转换成可搜索、可编辑的电子格式。生成的结果可以在 Microsoft Office 应用程序中编辑、通过电子邮件发送或发布到因特网上。FineReader 11还支持广泛的文件和图像保存格式，以满足您的业务需求。您也可以直接发送结果到应用程序之前，使其更加节能，或简单的文件共享文件，导出到 Microsoft &的SharePoint &。其创新先进的文件识别技术(ADRT)，FineReader 11消除重复输入，精确地重新创建多页文件的结构和格式，包括真正的文本，表，列，内容，页眉，页脚，脚注，页码，表的标题表/图，字体大小和字体样式。任何形式的PDF文件包括扫描的PDF文件在内，都能转换成MS Office格式。用户还能在MSOffice中直接创建可查找的PDF文件或改编原有的PDF文件。ABBYY的智能技术确保转换的精确性，省去了无休止的打字输入和再排版的劳动，可以为用户提供高效正确的转换效果。
　　当然这里还有诸如tryORC(国产、免费、好用)，Solid Converter PDF，Able2Extract等诸如此类的比较大型的软件共各位朋友们尝试。
　　还有一个tryORC，中文名叫识别看看
　　软件名称： (TryOCR)v2.0 免费版
　　三、结论　　偶尔有pdf2doc需求的网友，建议先试用在线的Gmail、PDFtoWord。如果质量不能满足需求，或转换的数量、速度有更多要求，可以试用/注册 e-PDF To Word Converter 等软件。如果转换文档只是日常工作中一个方面的需求，或生产环境经常需要将图片或扫描的内容转换为word，那就可以使用上面的这些比较高级的pdf处理软件。
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