怎样把EXCEL中的excel表分类汇总总数据存到另一个表格

Excel中导出分类汇总结果
引子:使用excel做总结分析,需要对某一列进行分类汇总,基于分类汇总的数据进行进一步分析;另我头疼的是:不知道这个分类汇总的结果如何复制到另外一个sheet里;经过询问无比强大的google之后找到答案,
记录一下以便以后使用。
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1.选中汇总结果的2级;
2、开始--查找和选择--定位条件,选择“可见单元格”,确定;
3、CTRL+C,打开一个新的sheet,CTRL+V
另外,终于看明白了分类汇总出来的结果的三级了,1级是全部汇总,只有一行数据,就是总和;2级是分类汇总的结果,只有分类项和汇总数量;3级则是在原表格详单下面列出来汇总项和单项总和;
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Excel分类汇总的高级使用技巧
发布时间:05-12 来源:兰色幻想-赵志东
分类汇总是excel使用率很高的、用来分类汇总数据的基本功能,今天本文再来讲述Excel分类汇总的高级使用技巧:把同类项连接起来、把同类项合并单元格、分页小计。
一、把同类项连接起来
【例】如下图所示,要求把同一个供应商的产品连接并显示到一个单元格中。
1、复制一份数据表,选取复制后的数据区域 - 数据 - 分类汇总。在分类汇总窗口中修改汇总项为&供应商&。
2、C列拉宽,足以容下合并后字符串的长度。然后选取C列。开始 - 填充 - 两端对齐。
3、合并后定位空值,把空行删除
删除后的效果。
(利用删除重复值功能,即可获取对应的供应商名称,这里略去)
二、把同类项合并单元格
【例2】借用例1的表格,要求把A列相同的供应用所在的单元格合并到一起。
1、选取数据表分类汇总(汇总项同例1也是供应商名称),完成汇总后,选取A列区域(A2:A16),ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 空值。
2、选取空单元格后,点一下工具栏中的单元格合并命令。
3、选取数据表区域,数据 - 分类汇总,在分类汇总窗口中点击。
4、用格式刷把合并后的格式,刷向供应商列。
合并后的效果。
三、分页小计
【例3】如下图所示的数据表,需要完成分页小计功能。(每5行一页)
操作步骤:
1、在最前面插入一列,在2至6行输入1,7至11行输入2.然后先取A2:A11,双击右下角向下填充,填充方式为复制单元格。
2、选取整个数据表,数据 - 分类汇总 ,在打开的分类汇总窗口中,汇总项选数量和金额。另外还要选中&每组数据分页&的选项。
设置完成后即完成自动分页小计的设置,如下图所示。
补充:关于分类汇总的另类用法就介绍这么多,当然这不是全部。
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  在Excel2007中,用户可以使用多种分类函数进行分类汇总计算。汇总函数是一种计算类型,如sum、Count和Averge等函数,用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据,或在列表或数据库中插入自动分类汇总。用户可以在一个列表中一次使用多种计算来显示分类汇总。
  一、设置分类汇总
  单击&数据&命令标签的&分级显示&组中的&分类汇总&按钮,可以自动计算列表中的分类汇总和总计。用户也可以使用SUBTOTAL函数(返回列表或数据库中分类汇总)计算分类汇总,或通过编辑SUBTOTAL函数对该列表进行修改。
  注释:总计是从明细数据派生的,而不是从分类汇总中的值派生的。例如,如果使用&平均值&汇总函数,则总计行将显示列表中所有明细行的平均值,而不是分类汇总行中的值的平均值。
  在&分类汇总&对话框中,选择&汇总方式&和&选定汇总项&,如图1所示。
  提示:若要只显示分类汇总和总计的汇总,单击行编号旁边的大纲符号,即可显示或隐藏单个分类汇总的明细行。
  如果将工作薄设置为自动计算公式,则在编辑明细数据时,&分类汇总&命令将自动重新计算分类汇总和总计值。当插入自动分类汇总时,Excel2007将分级显示列表,以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。
  选择&汇总方式&和&汇总项&
  提示:如果没有看到分级显示符号,在&文件&菜单上,单击&Excel选项&,单击&高级&类别,然后在&此工作表部分的显示&下,选择工作表,然后选中&如果应用了分级显示,则显示分级显示符号&复选框即可。
  二、用图表创建摘要报告
  通过单击分级显示符号可以隐藏明细数据而仅显示汇总,选择要图表化的汇总数据,创建图表即可。
  三、删除分类汇总
  删除分类汇总时,Excel2007还将删除与分类汇总一起插入列表中的大纲和任何分页符。
  单击列表中包含非类汇总的单元格,在&数据&命令标签的&大纲&组中,单击&分类汇总&按钮,将打开&分类汇总&对话框,单击&全部删除&按钮。
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当需要在中对数据进行计算时,除了使用数据透视表,还可以使用分类汇总命令。与数据透视表不同的是,它可以直接在数据区域中插入汇总行,从而可以同时看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的:
  (1)简单汇总
  如要求一个班中男女生成绩的平均值。即把男生跟女生的平均成绩进行分类汇总。
  (2)嵌套汇总
  如上面的例子中,在求了男女平均分的基础上,还要统计男女生的人数。要达到这个目的只要分两次进行分类汇总即可。有一点需要注意的是,再次求平均分的汇总时,要把&分类汇总&对话框内的&替换当前分类汇总&复选框中的&&&去掉,如下图所示.
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