如何搭建公司内部邮件服务器器

LINUX系统下如何轻松搭建邮件服务器
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本帖子已过去太久远了,不再提供回复功能。邮件服务器如何搭建?_百度知道电子邮件系统日益成为我们日常工作信息交流的重要工具,微小的信息流担负着对外业务承载对内低成本、高效管理的作用。具有自主管理、稳定安全、性价比高的企业邮箱越来越被广大企事业单位所重视,因为企业邮箱是信息化的基础,不仅可以统一形象,彰显实力,更是企业商业往来不可或缺的沟通方式,同时可以控制邮件的分发与接收,减少客户客户流失和信息泄露。现在很多企业目前仍未给员工统一配置专用的企业邮箱,员工们都是在使用自己的个人免费邮箱来开展日常工作,它存在着以下弊端:&一、企业形象受到影响:1、&员工使用自己的个人邮箱开展业务,给客户以实力薄弱的感觉。2、&员工使用个人邮箱五花八门,什么样的都有,给客户的感觉不专业。3、&邮箱没有统一命名,没有企业域名,容易记错、弄混,降低企业形象。4、&降低了员工的工作效率。不能及时的沟通回复,员工与员工之间,员工与上级之间,工作只是口头协定,没有记录,经常出现推托责任的现象。二、不安全:1、&免费邮箱资料的安全性无法保证,资料数据不是存在自己的服务器上,企业的很多资料容易泄露,造成损失不可估量。2、&免费邮箱经常会发生丢失邮件,邮箱密码被人窃取的情况;3、&一旦邮箱运营商停止提供邮箱服务,所有的邮件都将消失。4、&企业对这些邮箱无法统一管理,当企业员工离职后,邮箱也跟着一起带走了,和邮箱相关联的一些客户资料或技术资料等信息也一起被带走了,这是一个很大的安全隐患。5、&企业领导无法对员工的邮件进行监控,放任自由的邮箱使用会导致企业核心数据的外泄。6、&企业邮件数据无法积累,因为无法实现邮件信息的集中备份,一旦因某种原因产生诉讼,过去资料的追溯将遇到很大困难。7、&可控性很差,自己的邮件服务器完全可以自己掌握,163、QQ、gmail等完全不可能掌控。而企业对上述这些问题都毫无办法:邮件服务器控制在大的门户网站手里,邮箱的密码控制在个人手里。&三、企业自建邮件服务器的优势1、全面体现企业形象:以企业域名为邮箱后缀,所有员工邮箱均为“ABC@企业名称.”,树立统一的企业形象,方便企业形象推广。2、有助于网上推广和产品宣传:当收到一封陌生邮件,根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱,日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。3、消除员工流动影响:员工离职,企业邮箱可以顺利收回,从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。4、全硬体架构邮件服务器:不用再安装复杂的操作系统、邮件服务器软件,开机马上可以设置使用,安全又快速,设置简单,5分钟搞定邮件服务器。5、病毒邮件过滤:众至邮件服务器双防毒引擎(Clam&AV与SOPHOS防毒引擎)防护,系统免费提供ClamAV防毒引擎,不论是电子邮件、WEB、FTP通通都会自动扫描病毒,每天自动通过Internet网更新病毒库,并提供病毒邮件排行榜报告。SOPHOS防毒引擎为选购。6、垃圾邮件过滤:内部邮件或外部邮件都可以过滤,提供12种判断、过滤方式,并有黑、白名单对比和智慧型识别学习资料库(Auto-Learning),甚至可以设置个性化规则,弹性制定过滤规则,处理垃圾邮件,无误判确保全面性防护,准确率达98%以上。7、邮件代理:SMTP代理:SMTP代理是使用者在无法使用本机传送邮件给收信者的情况下,借由外部的邮件帐号,将信件传送出去。ShareTech邮件服务器还可设置多台SMTP代理Server及权重。POP3代理:使用者除了公司E-mail帐号外,或许还有其他重要的帐号在使用,要掌握最新信息,往往要登录不同的浏览器页面才能将邮件一次收齐。为了让使用者更方便快捷的收取邮件,ShareTech邮件伺服器提供POP3&代理的功能,可以借由本机的帐号统一收取所有邮件。8、&&AD帐号整合:如果企业已经建制了&windows的&AD&网域环境,也新增了上百个帐号,但是碍于维护和授权的费用问题,想要更换成较稳定的嵌入式&Linux&邮件服务器,又不想重新在&Linux&上建立帐号,此时,众至邮件服务器&AD&认证系统管理,正好满足您的需求。以直接套用&Active&Directory&里的帐号成为您&MailServer&里的帐号,快速设定,就能将公司所有员工从&AD&全部加进&Mail&Server&使用者列表。完全不需在众至邮件服务器中建立帐号,即可正常收发邮件。9、双机热备(HA功能):“打造永不断线的网络”,众至邮件服务器提供双机热备的功能,当企业主要邮件主机运作发生异常现象而停止运行时,备援的邮件主机便会自动接手成为主要邮件主机,让企业邮件主机保持24小时正常运。10、邮件稽核:外寄禁止:所有列在上面的帐号都不能传送邮件到Internet网上,除了“例外允许的网域”的信件&“例外允许的网域”有可能是关系企业的邮件主机。内送禁止:所有列在上面的帐号都不能接收Internet网传送过来的邮件,除了“例外允许的网域”的邮件,“例外允许的网域”有可能是关系企业的邮件主机11、多网域功能:具有多网域功能(多domain)。企业除了设置自己的网域名称外,如果同时还要接收其他网域名称的邮件,可在系统上输入其他网域名称。多网域名称没有笔数限制,可让企业的邮件系统能够同时拥有多个邮件网域别名。12、邮件纪录:针对所有进出邮件服务器或邮件网关的邮件,连同附件,通通记录下来,并且可以自动定时的备份到网络邻居或是FTP服务器,最重要的是储存邮件的格式是&eml,在任何作业系统下都可以轻易的阅读或搜索。13、系统备份机制:定时的整机备份功能,包含设定档和当时保存在MailBox里的邮件。只要是网络上任何一台具有写入权限的主机,都可以当作备份主机,并将备份结果以电子邮件的方式寄给管理者。14、突破E-mail限制,大档案传送不担心:ShareTech邮件服务器的mail寄送方式,排除了容量限制问题。采用以超级链接下载取代邮件附件方式来进行,当寄送者传送容量超过管理者设置时,则使用者在接收到邮件时会以http&方式或加密模式(https)快速下载文件资料。15、帐号自动建立&/&转移:具有帐号自动建立的功能,在ShareTech邮件服务器设备上可自动转换原有的邮件主机帐号与信件,管理者不需要重新输入帐号、密码,减少新旧邮件主机更换,帐号建立的困扰。16、自动转寄/自动回复邮件功能:当外出洽公不便收信时,可利用自动转寄功能,将邮件自动转寄至其他信箱帐号;或利用自动回复邮件功能,自定义回复给寄件者邮件的文字内容,及时告诉对方目前状况,以减少无法即时联络的困扰。17、&Outlooklike&Webmail:全新改写过的WEB&MAIL&系统,就像大家熟悉使用的OUTLOOK或是OUTLOOK&Express一样,完全不用任何教学过程,就可以轻易上手,同时整合共用文件夹功能,操作更加方便。18、邮件电子报发送系统:电子报是企业经营不可或缺的行销利器,企业时常有许多新产品上市,当然旧产品的宣传也不在话下,以往大部分新产品的简介都是借由email寄送给客户,若是能以电子报方式寄送则既省时又方便。19、&Webmail共享文件夹:众至邮件主机共享文件夹提供所有使用者一个分享的空间,管理文员可以分享产品型录、简报资料、工程人员可以分享软件更新版本、业务人员可以分享客户报价资料….,这样使用者要查询资料可随时上Webmail网站下载即可。20、邮件稽核进阶功能:众至邮件服务器除了具有强大过滤功能外,可对邮件的内容、主旨提供多层扫描、判断分析。针对全网域的邮件,不论邮件的流向是外寄或接收,都可以通过稽核条件做好第一道把关,当邮件一旦符合稽核条件时,会自动将邮件转寄给稽核人员,稽核者可进行下载、放行、延迟、删除、退回等动作。21、&Push&Mail:手机收发邮件免费。22、邮件防火墙及详细的流量分析:众至邮件服务器具有邮件防火墙功能,详细的流量分析功能,每个人的进出的流量、时间、文件大小等等,可以详细的查看。23、增强内部信息沟通和协同办公能力:利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣,对常见咨询问题自动解答等,提高工作效率,增进内部信息沟通和协同办公能力。24、优于个人邮箱和租用虚拟主机邮箱的安全性、稳定性和服务品质:企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于其他形式邮箱,有专门的售后服务支持,服务品质更适于企业商务应用。25、如果说企业过去是通过电话连接用户与合作伙伴,那么现在就是基于互联网的邮件系统了,它与电话具有完全等同的重要性。26、而企业自建的邮件系统则是企业的名片,可提升企业形象,能够开源节流,给企业带来效益。27、信息安全保密:避免网络黑客入侵窃取数据。公司在传递邮件时,邮件的内容或其附件都是企业资产,是机密文件,如公司产品报价等,&故企业邮件服务器应该构建于公司内部机房,而不是使用互联网上的免费信箱或请外包商代管,可以避免公司机密外泄出现营运危机。28、企业管理:有规模的公司应对邮件收发与整体配置有统整的管理,加上企业形象的营造,予人专业的感觉。企业建设自己的邮件服务器是一次性投资永久使用,平均成本非常低。29、系统处理速度:拥有自己的服务器,e-mail的收发速度将不再被动取决于网络联机速度。邮件内容涉及企业的商业机密,这就要求企业必需有自己的邮件服务器,以满足各种需要,企业拥有自己的邮件服务器可以提高企业的生产效率和安全性。&四、自建邮件服务器与企业邮箱与免费邮箱的区别方案自建邮件系统租用企业邮箱免费邮箱&&&&成本一次性投入,分摊成本极低。初始投入低,每年续费,长期投入高个人免费维护成本众至的硬件邮件服务器,中文界面操作简单,实时的在线技术支持服务使邮件服务器维护非常简单。厂家提供免费的远程技术支持服务。系统由运营商维护完成,企业IT人员需要进行用户管理。只需要个人整理邮件。功能众至硬件邮件服务器,提供全方位的模块:防病毒、防垃圾邮件、邮件防火墙、邮件监控记录、邮件稽核、手机邮件、邮件备份、邮件转寄、群发、个性化功能设置等等。功能少,只提供邮件收发,无法进行更高级的监管功能。功能少,只提供收发邮件。无法进行更高级的监管功能。空间每个用户的空间可以当活配置,总空间无限制。固定的空间大小,邮箱使用受到限制。固定的空间大小,邮箱使用受到限制。数据安全邮件服务器在企业内部,非常安全。邮件存储在运营商的服务器上,存在泄密的风险。邮件存储在运营商的服务器上,存在泄密的风险。可控性完全可控,企业自主维护,数据整体备份,单独备份等等操作。不可控不可控
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  ②安装SMTP服务。
  选择“应用程序服务器”→“Internet信息服务(IIS)”,在“Internet信息服务(IIS)”对话框中找到“SMTPService”,确保它已经被选中。如下图:
  ③点击“下一步”进行安装。
  至此,我们搭建邮件服务器所需的服务已经安装完成。
  小贴士:
  什么是POP3?
  POP3,全名为“PostOfficeProtocol-Version3”,即“邮局协议版本3”。是TCP/IP协议族中的一员,由
RFC1939定义。本协议主要用于支持使用客户端远程管理在服务器上的电子邮件。提供了SSL加密的POP3协议被称为POP3S。
POP协议支持“离线”邮件处理。其具体过程是:邮件发送到服务器上,电子邮件客户端调用邮件客户机程序以连接服务器,并下载所有未阅读的电子邮
件。这种离线访问模式是一种存储转发服务,将邮件从邮件服务器端送到个人终端机器上,一般是PC机或MAC。一旦邮件发送到PC机或MAC上,邮件服务器
上的邮件将会被删除。但目前的POP3邮件服务器大都可以“只下载邮件,服务器端并不删除”,也就是改进的POP3协议。(详见百度百
科:/view/5404.htm)
  什么是SMTP?
SMTP(SimpleMailTransferProtocol)即简单邮件传输协议,它是一组用于由源地址到目的地址传送邮件的规则,由它来控
制信件的中转方式。SMTP协议属于TCP/IP协议族,它帮助每台计算机在发送或中转信件时找到下一个目的地。通过SMTP协议所指定的服务器,就可以
E-mail寄到收信人的服务器上了,整个过程只要几分钟。SMTP服务器则是遵循SMTP协议的发送邮件服务器,用来发送或中转发出的电子邮件。(详见
百度百科:/view/5450.htm)
  接下来,我们需要对自己的邮件服务器进行配置。
  一、配置POP3服务。
  1.点击“开始”→“管理工具”→“POP3服务”,打开“POP3服务”窗口。
  2.新建域。在窗口左侧“POP3服务”下的本机主机名上右击,选择“新建”→“域”。在弹出的“添加域”对话框中输入自己需要建立的邮件服务器的主机名,即邮箱地址中“@”后面的部分,如:。点击“确定”按钮完成域的创建。如下图:
  3.新建邮箱。在窗口左侧选择刚刚创建好的新域,如:,右击,选择“新建”→“邮箱”,在弹出的“添加邮箱”对话框中
设置自己的邮箱。如:邮箱名为aaron,密码为aaron。点击“确定”按钮完成。如果需要在本域下创建多个邮箱,则重复进行操作即可。至此邮箱创建完
毕。如下图:
  二、配置SMTP服务。
  1.选择“开始”→“管理工具”→“Internet信息服务(IIS)管理器”。
  2.在“Internet信息服务(IIS)管理器”窗口的左侧选择“默认SMTP虚拟服务器”,右击,选择“属性”。
  3.在“属性”对话框中的“常规”选项卡中,将IP地址设置为本邮件服务器的IP地址。也可以对最大连接数和日志记录等进行设置,我们保持默认。然后点击“确定”完成配置。如下图:
  至此,我们已经用WindowsServer2003搭建好了一个简单的邮件服务器,下面的任务,就是用Outlook等邮件客户端工具来进行连接了。
  配置Outlook等客户端工具的方法如下,Aaron仅以WindowsServer2003自带的OutlookExpress来进行演示,其他客户端工具配置方法类似:
  1.打开OutlookExpress,添加一个新账户。如下图:
  2.在“电子邮件地址”中填入之前设置的邮件地址,如:。如下图:
  3.在“电子邮件服务器”中进行设置,“接收邮件服务器”和“发送邮件服务器”处均填入邮件服务器的IP地址,如:192.168.31.9。如下图:
  4.在“Internet邮件登陆”中填入之前设置的用户名和密码。例如Aaron设置的用户名和密码均为“aaron”。另外,“使用安全密码验证登陆”一项一定要选中,否则在连接时会报错。如下图:
  5.接下来,点击“完成”,就可以用新的邮件服务器收发邮件了。
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历史上的今天
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blogTitle:'用Windows Server 2003来搭建简易的邮件服务器',
blogAbstract:'此文出处:/edu//31655.html1.将WindowsServer2003的系统光盘放入光驱,或者将镜像文件挂载到虚拟光驱。在控制面板中点击“添加或删除程序”,在“添加或删除程序”对话框中,点击“添加/删除Windows组件”。\n  2.在“Windows组件向导”中,需要进行如下操作:\n  ①安装POP3服务。\n  选中“电子邮件服务”,双击打开,会看到它包括“POP3服务”和“POP3服务WEB管理”两项内容,请确保两项均被选中。如下图:\n',
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