Excel2007导入外部数据制作数据透视表，实现数据报表分离
本案例阐述如何调用外部的Excel数据、Access数据制作数据透视表，可达到数据和报表分离的效果，使汇总报告随时保持最新数据或更换源数据，而不必重新制作报表。
①启动Excel2007，单击菜单栏--数据--获取外部数据--自其它来源--来自Microsoft Query。
②选择数据源，Excel Files*，单击确定。
③选择工作簿，这里我们选择销售数据，确定进入下一步。
④弹出查询向导对话框，点单击右箭头，显示查询结果中的列，然后下一步，这里我就跳过了，都是直接下一步，直至完成。
⑤单击完成之后，需要我们导入数据了，勾选数据透视表或者数据透视图，选择数据的放置位置，确定。
⑥会看到右侧的字段列表窗口，将地区拖到列标签中，订购日期拖到行标签中，求和项拖到数值中，再将字段分组。
⑦步长选择季度和年，确定。
⑧最后，完成，调用了外部数据制作数据透视表。
利用外部数据制作数据透视表，可以达到数据和报表分离的效果，报表每次打开的时候会同步一次数据，可以使汇总报告随时保持最新数据或更换源数据，可以使汇总报告随时保持最新数据或更换源数据，而不必重新制作报表。
最新视频教程
点击：16627&&&评论：3
点击：4809&&&评论：0
点击：8407&&&评论：0
点击：820259&&&评论：56
点击：1079267&&&评论：267
点击：192669&&&评论：34
点击：249238&&&评论：32
点击：152223&&&评论：90怎么用EXCEL的数据透视表来统计多选题啊！！！_百度知道
怎么用EXCEL的数据透视表来统计多选题啊！！！
1.假设有这样一张表，需要统计每种水果的合计重量。2.首先，点击“插入”选项卡然后，点击“数据透视表”3.在弹出的窗口中，选择数据源列表。选择放置数据透视表的位置。选好之后，确定。4.进入，数据透视表的编辑窗口。5.将“类别”拖动到“行”字段。将“重量”拖动到“值”字段。6.就可以得到这样一张透视表，直接统计出了每种类别的重量。如果还想具体细分到每个仓库每种类型水果的重量，还可以进行下面的操作。7.将“存储仓库”拖动到“列”字段。可进一步分类统计每种水果在每个仓库的存储重量。8.大部分情况下汇总按“求和”方式计算，如果需要修改汇总数量的计算方式，可进行如下修改。单击求和项，在弹出的窗口中选择“值字段设置”。9.这里可根据个人需要，选择计算类型，求和、计数、平均值等等。然后确定即可。
其他类似问题
18人觉得有用
为您推荐：
提问者采纳
很显然，你收集数据的概念就已经搞错了。做统计首先就要将数据以Excel可以方便识别和统计的方式来存储，比如说像你上面图片一模一样珐恭粹枷诔磺达委惮莲的问卷结果，就应该整理成下面的表格，也就是说别人选择了哪个地点，那么该地点就标记为1，这样才方便进行统计：这样多少人选择去哪个地点都是简单明了的。
提问者评价
就你认真回答了
数据透视表的相关知识
其他1条回答
将数字转为文本格式
等待您来回答
下载知道APP
随时随地咨询
出门在外也不愁EXCEL数据透视表中逐个将计数项改为求和项很麻烦,特别是数据参数比较多的时候,一个个改很费时间_百度知道
EXCEL数据透视表中逐个将计数项改为求和项很麻烦,特别是数据参数比较多的时候,一个个改很费时间
请问谁知道要怎样将计数项一次性改成求和项
提问者采纳
透视表中某个字段是求和还是计数是根据整列数据来判断的。且excel透视表的数据汇总方式是”计数“还是“求和”是根据你数据源中的数据格式来智能的选择的，只能先手动的把数据源中的数据格式更改成数值（再通过分列来把格式刷新过来），不会因为第一个数据为数值格式就判断为求和，再重新拖动数据透视表字段就为求和了（已经拖过去的不会自动更改为求和），所以你要想让它自动为求和
就没有在透视表中能操作的简单方式吗，因为源数据是不能更改的
用VBA吧。按Alt+F11，打开VBA编辑器，在代码窗口中粘贴下列代码：Sub SumDataFields()
Dim ptField As PivotField
For Each ptField In ActiveSheet.PivotTables(1).DataFields
With ptField
.Function = xlSum
.Caption = &求和项:& & .SourceName
NextEnd Sub
关闭VBA编辑器，返回Excel工作表界面，按Alt+F8，打开“宏”对话框，选择“SumDataFields”宏执行即可。
提问者评价
这个代码很管用，非常感谢，我自己再研究研究
其他类似问题
为您推荐：
其他1条回答
我没测试过。首行填0，你试一下吧，先骗过透视表，然后再重新扩大透视表的数据源区域听说这样OK
excel数据的相关知识
等待您来回答
下载知道APP
随时随地咨询
出门在外也不愁用Excel数据透视表处理同比和环比---节选自图书《让Excel飞》
用Excel数据透视表处理同比和环比---节选自图书《让Excel飞》8.2&
同比和环比
我们经常在各种新闻中听到这两个词：“同比增长速度”和“环比增长速度”。那么，到底什么是同比增长速度，什么是环比增长速度呢？如何使用Excel数据透视表计算同比和环比增长速度？
同比增长速度：同比增长速度是指为了消除季节变动的影响，用来说明本期发展水平与去年同期发展水平对比而达到的相对增长速度。如本期2月与去年2月对比，本期10月与去年10月对此等。其公式为：同比增长速度=(本期水平-去年同期水平)/去年同期水平&100%，比如某季、某月与上年同期对比计算的增长速度，就是同比增长速度。
假设有如图8-7所示的两年期的数据（2010年和2011年），现在要计算2011年每个月的销售额相对于2010年的同比增长百分比。
首先，将光标置于数据区域中的任意一个单元格，选择整个数据范围（对应的快捷键是Ctrl+A），然后选择“插入表格数据透视表”命令，插入数据透视表。
数据透视表的布局如图8-6所示，与前面设计的数据透视表不同的是，这一次，把“销售额”字段连续两次拖曳到数据透视表布局器的“数值”区，第二次拖曳“销售额”字段到数据透视表布局器的“数值”区时，数值区显示“求和项：销售额
单击“数值”区的“求和项：销售额2”，会弹出对该汇总项进行设置的快捷菜单，如图8-7所示。
选择快捷菜单中的“值字段设置”命令，弹出“值字段设置”对话框。
在“值字段设置”对话框里，可以修改数据透视表布局器数值区字段的“值汇总方式”或者“值显示方式”。
（1）在“值字段设置”对话框里的“值汇总方式”中，可以改变数值区的汇总方式，比如求和、计数、最大值、最小值等。
（2）而“值字段设置”对话框里的“值显示方式”可以理解为对“值汇总方式”的“再加工”，里面有很多非常有用的“再加工“方式。
接着选择“值字段设置”对话框里的“值显示方式”标签：
（1）在“值显示方式”下面的文本框中选择“差异百分比”选项。
（2）在“基本字段”下方的列表框中选择“年”，这时在右侧的“基本项”列表框中出现如下选项：“上一个”，“下一个”，“2010”，“2011”。这里选择“上一个”，表示我们要和上一年的同一时期进行比较，因为我们的汇总字段是“月”，因此，单击“确定”按钮后得到的结果就是当前月与上一年的相同月度的差异百分比。最后单击“确定”按钮关闭对话框，如下图8-8所示。
数据透视表的计算结果如下，在“求和项：销售额2”中，我们得到了2011年每个月相对于2010年同期的“同比增长百分比”。因为这里没有2009年的销售数据，2010年的数据无法与不存在的2009年数据“同比”，因此，2010年的数据里没有对应的“同比增长百分比”数据，如图8-9所示。
环比增长速度：环比增长速度是以报告期水平与其前一期水平对比所得到的动态相对数（相邻期间的比较），用以表明某种现象逐期的发展变动程度。如计算一年内各月与前一个月对比，即2月比1月，3月比2月，4月比3月……12月比11月，说明逐月的发展程度。
用数据透视表计算环比增长百分比的操作过程如下。
在上一个数据透视表的基础上，单击数值区“求和项：销售额2”，弹出对该汇总项设置的快捷菜单。选择快捷菜单中的“值字段设置”选项，这时弹出“值字段设置”对话框。在这里，我们将对该计算项的汇总方式进行修改。
在“值字段设置”对话框里可以修改数据透视表数值区字段的“值汇总方式”或者“值显示方式”。选择数据透视表的“值字段设置”对话框里的“值显示方式”标签，数据透视表的“值显示方式”可以理解为对“值汇总方式”的“再加工”，这里面有很多有用的对数据透视表汇总值的“再加工”方式。接着做如下操作。
（1）在“值显示方式”下面的文本框中选择“差异百分比”选项。
（2）在“基本字段”下方的列表框中选择“月”，此时，在右下角的“基本项”列表框中出现如下选项：“上一个”、“下一个”、“一月”、“二月”
（3）因为我们要和上一月的数据进行比较，因此选择“上一个”，又因为我们选择的汇总字段是“月”，单击“确定”按钮后，得到的就是当前月与上一个“月”的差异百分比数据，如图8-10所示。最后单击“确定”按钮关闭对话框。
环比增长百分比计算结果如下：“求和项：销售额2”下方的数据就是“环比增长百分比”数值，如图8-11所示。
如果我们觉得数据透视表的列标题“求和项：销售额2”显得令人费解的话，可以选中该单元格，直接在该单元格中输入自定义的列标题“环比增长百分比”。Excel数据透视表会自动建立新的自定义列标题与原有列标题之间的关联，即使刷新数据透视表也不会破环这种联系，如图8-12所示。
在这里我们再次强调：
数据透视表数值汇总区的每一个单元格中的数值实际上是以该单元格所对应的行标签和列标签作为筛选条件，对原始数据进行“筛选”汇总得到的结果，数据透视表可以简单地理解为对大量数据进行批量筛选汇总的工具。
以上网友发言只代表其个人观点，不代表新浪网的观点或立场。}