excel excel中高级筛选选 什么情况下使用?

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浅析Excel中高级筛选条件区域的建立
在Excel中,提供了应用于数据库(数据清单)中的数据管理功能,包括编辑、排序、筛选等功能。本文主要介绍其中的高级筛选功能。利用高级筛选,可以从数据清单中按照某些复杂的条件来查找符合条件的记录。
作者单位:
秦皇岛职业技术学院,河北 秦皇岛,066100
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Excel高级筛选和宏的结合用法详解
Excel高级筛选功能,大部分人所知道的只有两种功能,一种是按条件筛选,一种是筛选出不重复的值。这两个功能,大家用的很频繁,比较熟悉,我就不赘述了。但是高级筛选和录制宏的结合使用,也很实用,但很多人还比较陌生。今天和大家分享下excel高级筛选和宏的结合用法,那么,这种用法在日常工作中有什么作用呢?我举个例子:有一张工资表,里面记录了成百上千的职工工资情况,如何通过输入姓名或者工号就能查询出对应的各种职工信息呢,并且,其他的职工信息不会显露出来,因为经常有职工来问询工资、加班费、社保等情况,帮他们查询时,只显示他本人的信息,其他人的信息需要被隐藏,如何实现呢?这时,可以考虑通过excel高级筛选功能,再录制一段宏来实现。请看截图:
第一步:打开工资表,点击工具》宏》录制新宏。
第二步:在工作表下方或者右边写上姓名,下面讲字段复制。接着,在工具栏中选择 数据》筛选》高级筛选。选中&将筛选结果复制到其他位置&,列表区域和条件区域的选择请看截图:
第三步:关闭录制宏按钮。在工具栏上点右键,选择&窗体&,选中命令按钮,拖到工作表空白区域,然后在弹出的选择宏中,选择录制的宏代码,确认即可。
最后,请看截图,可以在A14单元格输入姓名,点击确认按钮就可以查询了,同时将A1-A5隐藏即可。
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今天晚上花费了一晚上的时间,来研究Excel筛选功能。呵呵,如果你使用的2010版的Excel的话,其实这个功能也不需要研究的,很简单的。但是高级筛选就有点难度的,不过我们可以“筛选”功能分步来实现。
我们先来讲一讲分步实现的步骤。我们现在有如下的表格:
数据量还是比较大的,我们现在要求筛选出“Size Code=28并且Colour Code=9003-32”的产品。分步实现步骤:
一、我们先点击“数据”—“筛选”:
点击“Size Code”并下拉:
在这里面,我们只选择“28”,其他的不选:
结果如下:
二、我们再点击“Colour Code”,并把其值选择为“9003-32”:
最后的结果如下:
这样就达到了,我们的要求。
以上是通过“筛选”功能分步实现次要求的,那么我们也可以通过“高级筛选”达到此要求。具体操作步骤如下:
要通过“高级筛选”功能达到此要求,需要分成三步。
第一步、新建选择条件。
在新建条件的时候,我们需要注意几点:
1) 如果有多个选择条件时,要注意之间的关系。比如“与”、“或”。
2) 选择条件是两行
3) 尽量不要把选择条件和筛选在同一行
第二步、开始新建条件
上边这个条件表示的是,就是要我们的要求。请注意这两个条件是同一行的,表示的是“与”。如果我们想表示“或”,它应该是这样的。
好了,条件建立完毕,那我们就可以通过“高级筛选”进行筛选了。
第三步、高级筛选
点击菜单栏的“数据”—“高级筛选”:
在弹出的窗口中,我们选择“在原有区域显示筛选结果”:
在“列表区域”中选择,我们要进行筛选的区域。我们现在要选择整个区域:
在“条件区域”中,我们选择刚刚设置好的条件:
然后点击“确定”,结果如下:休闲娱乐生活服务其他类别
Excel高级筛选的使用方法Excel自动筛选在工作中被经常使用,但掌握高级筛选的同学却很少,甚至都不知道高级筛选高级到哪儿了。今天小编还原一个高大尚的高级筛选功能。一、高级筛选哪里“高级”了?可以把结果复制到其他区域或表格中。可以完成多列联动筛选,比如筛选B列大于A列的数据可以筛选非重复的数据,重复的只保留一个可以用函数完成非常复杂条件的筛选以上都是自动筛选无法完成的,够高级了吧:D二、如何使用高级筛选?打开“数据”选项卡,可以看到有“高级&命令,它就是高级筛选的入口。不过想真正使用,还需要了解“条件区域&的概念。学习高级筛选就是学习条件区域的设置。条件区域:由标题和值所组成的区域,在高级筛选窗口中引用。具体详见后面示例。三、高级筛选使用示例。【例】如下图所示为入库明细表。要求按条件完成筛选。条件1:筛选“库别”为“上海”的行到表2中。设置步骤:设置条件区域:在表2设置条件区域,第一行为标题“库别”,第二行输入“上海”,并把标题行复制到表2中任一行。在表2打开时,执行 数据 - 筛选 -高级,在打开的窗口中分别设置源数据、条件区域和标题行区域。
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