文秘英语中会议日程安排中的correspo...

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会议日程怎么写 急公司内部要召开科学发展观动员会日程应该怎么写
ら点点滴滴729
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教育会议日程一、 嘉宾签到并领取纪念品;(2:00——2:30)二、 会议开始(2:30)(一) 主持人介绍晚报到会领导和相关人员(二) 报社领导致欢迎词并讲话 三) 广告部领导讲话   (四) 嘉宾开始话题讨论   中心议题:中国化的MBA教育能否成为MBA教育市场的主流   1、 作为商学院欢迎什么样的人来读MBA或者EMBA   2、 读MBA是在国内读好还是在国外读好   3、 MBA的就业情况是否一步到位   (五) 介绍晚报给客户赠送订报卡的使用方法   (六) 合影留念   三、会议结束(5:30) 企业推广会议日程14:00-14:30接待来宾14:30-14:35主持人介绍嘉宾14:35-14:40北京新浪网络技术服务有限公司副董事长严援朝讲话14:40-14:45北京新浪网络技术服务有限公司副总经理周树华讲话14:45-14:50《中国经营报》报社副社长吴刚讲话14:50-14:55北京企业联合会 网络中心副主任 刘新华 讲话14:55-15:00中国产业经济信息网董事长杨友军讲话15:00-15:05中国安全产品测评认证中心测评试验室主任 李守鹏博士讲话15:05-15:10北京天威诚信电子商务服务有限公司 市场总监 李延昭 讲话15:10-15:15首标(新加坡)私人有限公司总经理 李运良发言15:15-15:20中建一局五公司 项目管理部副经理刘大祥发言 15:20-15:25北京中州光华会计师事务所网络管理员王秀芳发言15:25-16:00自由论坛及媒体问答16:00会议结束
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扫描下载二维码文秘英语:教师用书
著 译 者:
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出 版 社:
外语教学与研究出版社
上架时间:
定 && 价:?11.90
当当价:?9.90
卓越价:?9.90
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Unit1 理解文秘工作Unit2 制订日程表Unit3 接待访客Unit4 电话沟通Unit5 电脑操作Unit6 办公设备Unit7 处理文件Unit8 会务工作Unit9 参加商务聚会Unit10 安排商务旅行Unit11 工作人际关系Unit12 介绍公司AppendixTextforUnits1-6TestforUnits7-12Unit1 理解文秘工作Unit2 制订日程表Unit3 接待访客Unit4 电话沟通Unit5 电脑操作Unit6 办公设备Unit7 处理文件Unit8 会务工作Unit9 参加商务聚会U
nit10 安排商务旅行Unit11 工作人际关系Unit12 介绍公司AppendixTextforUnits1-6TestforUnits7-12
内容简介《文秘英语》是供中专、职业中学、技校高年级学生使用的一套开放式的专门用途的藏语系列教材,采用“任务型”编写模式,利用实际案例设计学习任务,以完成任务作为提高和巩固英语应用能力的方式。本书是面向中等职业学校文秘、商务、公关、旅游、外贸等专业的学生,以秘书工作的各个环节为主题,综合训练学生的英语听、说、读、写基本技能。本书提供了大量真实,生动的素材,旨在帮助学生掌握语言技能,了解现代秘书的整个工作环节,在体验中学习和运用语言。本教材适合三年制中等职业学校的专业英语教学。共12个单元,内容涉及电信基础
内容简介《文秘英语》是供中专、职业中学、技校高年级学生使用的一套开放式的专门用途的藏语系列教材,采用“任务型”编写模式,利用实际案例设计学习任务,以完成任务作为提高和巩固英语应用能力的方式。本书是面向中等职业学校文秘、商务、公关、旅游、外贸等专业的学生,以秘书工作的各个环节为主题,综合训练学生的英语听、说、读、写基本技能。本书提供了大量真实,生动的素材,旨在帮助学生掌握语言技能,了解现代秘书的整个工作环节,在体验中学习和运用语言。本教材适合三年制中等职业学校的专业英语教学。共12个单元,内容涉及电信基础知识、移动通信、计算机通信三大部分。本书在介绍专业知识的同时,还提供实用会话、写作指导和科技英语语法指南,帮助学生提高英语技能。本教材集系统性、专业性、实用性于一身,是一套具有创新性的行业英语系列教材。
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文秘英语的实用性
我国加入WTO之后,经济与世界经济接轨,大量的国外企业和公司纷纷进驻中国,与此同时国内的许多知名大公司也陆续走向世界。中国与外国的接触和交流日益频繁,社会上越来越需要既熟悉日常文秘业务,又懂英语的各级各类文秘人员。
过去,中等职业学校行业英语系列教材之《文秘英语》是以教育部颁布的《中等职业学校教学大纲》为依据进行编写的。本教材从培养初级应用型人才的总体目标出发,结合中职学生的实际英语水平和学生毕业后的工作实际,力求向学生提供其未来工作岗位所需要的专业英语知识和技能,培养学生运用英语从事秘书工作的能力。
而今,文秘英语在新课改的旗帜指引下,已经走进了中学的选修课堂,这对我们考不上大学的学生来说无疑是多了一种就业的路子,因为文秘在社会工作起着举足轻重的作用。。
让我们先来理解一下文秘吧,文秘是指经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学,秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练的从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作,文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力。最终能胜任企事业单位的文员、秘书和行政助理等文职性工作。
这个工作是很令人羡慕的,尤其是我们的女孩子更胜一筹。
文秘的培养目标是显而易见的,它的培养目标是:
  掌握文秘知识和技能,能顺利从事文秘日常工作和行政管理事务,合理安排时间和提高工作效率,更好胜任相关专业工作。课程主要内容涵盖知识理论部分和能力要求,并通过大量的实践和模拟实训完成课程要求
就业方向也是很广的,在各级党政群机关,企事业单位、乡镇企业、文化宣传部门从事语言文字、文书秘书、文化宣传管理及公共关系等工作。
文秘英语所教的范围尽管范围很广,却很实用,无在乎就是依照不同的情景以下列主题来开展的语言。
文秘英语分为两大类别
Kind One& Secretarial Jobs and
具体内容一般分为(按情景):
1. Receiving Visitors 接待来访者
2. How to Make Appointments 约会
3. Travel Arrangements 旅行安排
4. Meeting at the Airport 接机
5. Booking Rooms 预订房间
6. Dinners and Banquets 宴请
7. Arranging a Meeting 安排会议
8. Taking Minutes 会议记录
9. Working out Schedules for Activities 安排活动日程
10. Dealing with Complaints 处理投诉
11. Arranging Business Trips 安排出差
12. Booking Airline Tickets 预订机票
13. Training New Colleagues 培训新手
14. Organizing a Holiday Roster 安排值班
15. Going about Financial Matters 办理银行业务
16. Filing 档案管理
17. Handling Business Documents 处理商业文件
Kind Two &Secretarial English
1. Notice 通知
书面通知、布告(notice),它是上级对下级、组织对成员部署工作、传达事情、召开会议所使用的一种文体,出通知的单位写在正文结束后的右下角,或者写在NOTICE的正上方,出通告的日期一般写在左下角,单位和日期两项也可以省略。
通知的正文就是通告的内容,这是主体部分,包括通告的对象、事由、时间、地点等。
通知的语言要简洁明了,条理清晰,要求精确,特别是时间概念很重要,必须写得十分明确,不容丝毫含糊。
2. Memo 备忘录
备忘录是一种简易公文,是公司各部门之间广泛应用的一种书面联系手段,主要用于传达信息,提醒对方或表明自己的看法。
备忘录一般有6个部分组成:
1. Name of the Memo/the unit (抬头)
2. From: ---(发函人姓名)
3. To: --- (收函人姓名)
4. Date: (日期)
5. Subject / Re (标题)
6. (正文)
3. Announcement 启事
启事是一种公告性的应用文。机关、团体、个人在有什么需要向大家公开说明或者希望大家合作办理的事情时,把它简明扼要地写出来,张贴在公共场所或登在报刊杂志上的短文,就是启事。启事有多种,象寻人启事、寻物启事、征婚启事、开业启事等等。启事内容要求周到完整,语言具体明确,中肯礼貌,内容分项目写清。文字要尽量简洁,切忌故作高深,啰嗦。
4. Certificate Letters 证明信
证明信是组织(单位)证明有关人员的身份、经历、学历或某件事情的真象而写的证明。
5. Report 报告
Generally, a report consists of five parts: title, introduction,
findings, conclusion and recommendations.
6. Minutes 会议记录
Meeting minutes are a kind of document making notes
of the main contents of a meeting, reflecting its main objective,
delivering to all the attendees in order to make effective
communication among them, and filing for future reference. Written
meeting minutes should include the time, place, chairperson,
attendees, topic, conclusion and achievements made at the
meeting.洪都英语权所有!
会议记录主要包括:开会日期和地点、与会者姓名、根据会议议程顺序所讨论的议题和所作出的决议。会议记录应该忠于事实,简明扼要,抓要点。例如,董事会后写会议记录。
7. Agenda 会议议程
会议议程是指对会议上各项内容的安排。会议议程有助于与会者就要讨论的事物做好准备,有助于会议有条不紊地进行,提高开会效率。
8. Letters of Invitation 邀请函
邀请函是用来向对方发出的一种礼节性信函。在商务活动中,当公司成立、周年庆典、举行产品发布会、招待会或展览会是,一般都需要秘书起草并发到相关单位及个人。发函时,应注意给对方留出足够的时间,供对方考虑并做出安排。
英文邀请函通常包括以下内容:简要介绍邀请的目的、活动内容、活动地点及具体时间,有时需注明着装要求,或要求对方回复能否光临。
英文邀请信可分为两种。
(一)请柬(Invitation Card)
这是一种正规的邀请信。请柬的格式严谨而固定。一般适用于较庄重严肃的场合。
(二)一般的邀请信
一般邀请信通常适用于一些平常的事情的邀请,而且邀请人同被邀请人之间又很熟悉。一般邀请信具有简短、热情的特点。
9. Letters of Appreciation
感谢信感谢信是向帮助、关心和支持过自己的集体(党政机关、企事业单位、社会团体等)
或个人表示感谢的专用书信,有感谢和表扬双重意思。写感谢信既要表达出真切的谢意,又
要起到表扬先进,弘扬正气的作用。它广泛应用于个人与个人之间、个人与组织之间、组织
与组织之间,用以向给予自己帮助、关心和支持的对方表示感谢。
感谢信结构可分为三个部分:
1.开篇应说明感谢的原因,对方给予自己了何种帮助。
2.然后可具体谈对方的帮助,以及自己的感受或这些帮助对自己的意义。
3.最后可再次致谢,或进一步表明自己希望回报对方。
10. Letters of Congratulations 祝贺信
写祝贺信函就好比给你的信函增添一道阳光,它使得你的商业和个人关系更为融洽,同时帮助你建立和保持朋友、同事和商业伙伴之间的纽带。对于一个潜在的客户,祝贺信函可以让你的客户对你们公司记忆犹新。朋友婚礼、生日、结婚周年、考试成功、晋升职业或者乔迁时送上你的祝贺,体现了你非常在乎你和他们的友谊。以下是一些祝贺信函的例子:
11. Letters of Consolation 慰问信
慰问信是以组织或个人的名义,向有关单位或个人表示关怀、慰问的书信。在有关单位或个人遭受火灾、车祸等灾难,或者个人遇到生病等不幸事变,我们往往需要写一封慰问信,向受害人表示安慰、问候、鼓励。要注意措辞简短,感情真挚。
12. Letters of Condolence 吊唁信
吊唁信是写给家中有人丧亡的亲友以表慰问的信函。写这类信要求态度认真、感情真挚。信文的措辞要严谨,不能滥用辞藻,切忌写“He
/She was too young to die!”等语句,也不宜提及故去人生命或死亡的细节,以免触及亲人的伤感。
13. Letters of Apology
致歉信是向收信人表示歉意的信件,包括三个部分:
1. 说明为何事而致歉;
2. 解释造成过失或不能履约的原因;
3. 再次致歉或提出解决方案。
14. Letters of Introduction&
介绍信介绍信是一种常见的英文书信。私人之间的交往,各种大型的会议交流以及其它商业事务上的业务联系,常常要用到这种书信。介绍信的写作目的在于通过介绍让收信人对被介绍人有一定的了解,并使他们相互认识,从而解决被介绍人的一些实际问题。内容一般包括以下几个方面:
(1)简单地介绍一下被介绍人的身份和情况。
(2)说明事由,并要求对方对被介绍人提供某种帮助。
(3)对对方的帮助预先表示感谢。
(4)如果是熟悉的业务往来或老的工作关系,也可以附带询问一下工作上的近况和向对方致以问候。
15. Letters of Recommendation&
推荐信是向收信人推荐某人做某事的信件,一般分为三个部分:
1.指出被推荐的人及推荐的原因;
2.介绍被推荐人的情况;
3.总结说明被推荐人值得被推荐(例如能胜任工作)。
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