内业资料和外业资料的区别(建筑安装工程税金...

高速公路建设公路工程内业资料的整理和填写规范 - 百度文库
高速公路建设公路工程内业资料的整理和填写规范
高速公路建设
公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体,是日后公路通车运营管理的重要依据,加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容,也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。公路工程施工中,内业资料的整理往往滞后于主体工程的进展,这主要原因:一是平时不重视内业资料的管理,普遍存在“重外业、轻内业”的现象,且对内业资料的整理阶段性的进行,只“整”不“理”,导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”;二是工程实施过程中,专业化的施工队伍调动频繁,如路基工程作业队伍,在进入路面铺筑时已撤离现场,造成路基资料缺失或出现不连贯错误,逻辑性较差;三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉,工作责任心差,且工作岗位不固定,工作连续性差,前后脱节,导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。 内业资料的管理和工程外业的管理一样,都是工程施工管理的重要组成部分,要真正提高内业管理水平,实现内、外业同步,做到内业资料边整理边归档的目的,就要针对工程内业资料的特点提高重视程度,提高内业管理人员的业务素质,切实做到在内业资料管理中的“全”、“准”、“严”。“全”就是在内业资料齐全上下功夫,做到文件、资料项目齐全,不出现缺少文件和频率不足等现象。“准”就是在内业资料整理上严把准确关,确保资料填写的内容和数据的准确性,经得起推敲和检查。“严”就是在内业资料格式和组卷上,严把审查关,不合格的内业资料严禁进入工程档案室。
内业资料的构成和分类
一、内业资料构成
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贡献者:jianghu89
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建筑工程内业资料管理制度
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工程内业资料员岗位职责(一)提要:负责本公司所有技术图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作。
文章来源自
&&& 工程内业员岗位职责(一)
&&& 一.工作目标& 工程内业资料管理
&&& 二.工作关系:1.直接上级:分管经理
&&& 三.主要责任:
&&& 1.认真贯彻上级主管部门的各项规定。
&&& 2.负责本公司所有技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作。
&&& 3.资料员应随工程进度同步收集、整理资料。
&&& 4.资料员收到文件及设计变更通知后,应立即编号登记,及时、有效的传达到工程技术文件使用者手中。
&&& 5.收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档。
&&& 6.归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
&&& 7.归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律。
&&& 8.归档文件必须准确地反映工程和经营管理等项活动的真实内容和历史过程。
&&& 9.严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向主管汇报,采取有效措施,保证资料安全。
&&& 10.按照资料保管期限,定期鉴定资料。
&&& 11.维护项目工程技术资料的完善与安全,对违反本或不正确使用的行为,拒绝提供使用。
&&& 12.参与本公司工程竣工图的整理和移交。
&&& 13.资料员必须不断学习,钻研业务,提高微机操作技能,实现资料管理的自动化。
&&& 14.资料员工作变动时,必须在办理完资料移交手续后,方能离开岗位。
&&& 15.对试验的各种材料、取样的数据,必须保持准确性、严肃性。
&&& 16.做好试检验、见证取样、见证送样。对所有试检验,做好审查、整理工作。不合格的项目及时报告部门主管。
&&& 17.定期向领导汇报资料管理和试检验工作。
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