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招生与就业指导处
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后勤与房地产管理处
基本建设处
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法律事务办公室
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关于2013级研究生新生网上申请住宿的通知
时间： 11:06:15
各位研究生新同学：
为满足研究生同学个性化的住宿需求，根据《湖南大学学生宿舍管理办法（修订）》（湖大教字[2012]33号）和《湖南大学研究生住宿申请管理办法（试行）》（湖大教字[2012]34号）文件精神，我校实行研究生住宿申请制度。需要学校安排住宿的新同学，请在规定时间内登录相关网站申请住宿，现将有关事宜通知如下：
一、住宿申请
（一）有住宿需求的研究生新生和2011级国防生及2012级骨干计划的硕士研究生（不含硕博连读和直接攻博的博士新生）
1、提交住宿申请
凡有住宿需求的同学，请于7月10日9:00&7月20日17:00期间，登录&湖南大学迎新系统&，依次点击左侧&导航菜单&&&新生预报到&&&住宿申请&进行住宿申请。原则上入住时间为一学年。
2、学校审核
7月21日&7月30日期间，学校依据宿舍房源、学生申请时间先后，对提交住宿申请的研究生进行入住资格综合评定。具体审核原则为：
（1）硕士研究生和博士研究生分类审核；
（2）同批同类学生按提交申请的时间先后审核；
（3）原则上不接受非全日制研究生的住宿申请。
3、查询申请结果
8月1日9:00后登录&湖南大学迎新系统&，依次点击左侧&导航菜单&&&新生预报到&&&床位预定&，查询申请结果。
4、预定床位
学校根据&学院相对集中&的原则提供宿舍床位，请申请通过的同学务必于8月1日9:00&8月7日17:00期间完成床位的挑选和预定。
（二）2013级硕博连读和直接攻博的博士新生
凡有住宿需求的硕博连读和直接攻博的博士新生，请于6月13日9:00&6月18日17:00期间，硕博连读博士新生用硕士学号登录、直接攻博博士新生用本科学号登录&湖南大学学生事务平台&，依次点击左侧&事务中心&&&床位续订&&&床位预定&，同步完成住宿申请和新宿舍新床位的挑选预定。原则上申请入住时间为一学年。
申请到新床位的同学，请于7月5日17：00前至财务处缴纳住宿费，办理原寝室退宿和新寝室入住手续，7月10日17:00前搬进新宿舍新床位入住。
为便于新生住宿安排和宿舍维修事宜，请逾期未申请或申请未成功、申请成功未按期缴费的同学，务必于7月10日17:00前办理退宿手续，退还宿舍钥匙、搬离学生寝室，经宿舍管理老师验收确认并结清相关费用。
（三）不住校新生
为加强不住校学生管理，请不住校新生登录&湖南大学迎新系统&，依次点击左侧&导航菜单&&&新生预报到&&&住宿申请&，在对话框确认不住校信息。
二、缴费入住
1、住宿申请已审核通过的学生应按物价部门核定的住宿收费标准按时交齐相关费用，住宿费原则上不能缓缴。不同设施条件的宿舍对应不同住宿费用，物价局现行核定的学校宿舍收费标准有： 1200元/人/学年、1000元人/学年、800元/人/学年三种。请申请成功的同学在开学前一周按自己的住宿收费标准，将预缴的住宿费（一学年）存入学费缴费卡，由校计划财务处统一收取住宿费。因特殊情况没有收到学费缴费卡的同学，校计划财务处将在报名现场收取住宿费。
2、园区中心以校计划财务处反馈的住宿费缴费名单或现场缴纳住宿费的发票为凭证，为新生办理宿舍入住登记手续。
3、申请成功后没有按时缴纳住宿费的同学，学校将视作自愿放弃住宿安排，开学后即将此床位重新分配给其它有住宿需求的同学。
三、注意事项
1、逾期未申请、申请未通过和未按时缴纳住宿费的同学，开学后需自行解决住宿。未申请到床位和错过申请机会的同学，仍有住校需求的，请密切关注&湖南大学学生事务平台&，学校将定期公布空闲房源最新情况，尽量分批满足同学们的住宿需求。
2、住宿费缴费成功后，即被视为占用下学年床位，原则上三个月内不办理退宿退费。根据湖南省物价局、湖南省教育厅印发的湘价教〔号《湖南省学校学生公寓价格管理办法》文件规定，除办理了学籍保留、学籍取消手续、按学校规定离校实习手续等情况可以适当清退住宿费用外，其它事由原则上不得申请退还住宿费。
3、申请当次有效，本次逾期未申请和申请未通过的同学如有住校需求，下次需重新提交个人申请。
4、已入住学生如因学习需要等原因个人申请调整床位的， 开学一周后由本人提出调整床位的书面申请（需学院主管领导同意并签字盖章），在条件允许的前提下，经园区中心审批同意并办理调寝手续后方可调整。
5、咨询电话：
学生工作部
二〇一三年六月六日
Virtual Campus Tour
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通讯地址:湖南省长沙市岳麓区麓山南路麓山门　邮编:410082　Email:xiaoban@　
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社会科学处
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国际合作交流处
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基本建设处
保卫处（综合治理办公室）
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关于2015级研究生新生网上申请住宿的通知
时间： 10:43:30
各位研究生新同学：
&&&&&&根据《湖南大学学生宿舍管理办法（修订）》（湖大教字[2012]33号）和《湖南大学研究生住宿申请管理办法（试行）》（湖大教字[2012]34号）文件精神，我校实行研究生住宿申请制度。需要学校安排住宿的新同学，请在规定时间内登录相关网站申请住宿，现将有关事宜通知如下：
一、住宿申请
&&&&&&（一）有住宿需求的研究生新生和<span style="color: #ff级国防生及2014级骨干计划的硕士研究生（不含硕博连读和直接攻博的博士新生）
&&&&&&1.提交住宿申请
&&&&&&凡有住宿需求的同学，请于<span style="color: #ff日9:00&7月20日17:00期间，登录&湖南大学迎新系统&（），依次点击左侧&导航菜单&&&新生预报到&&&住宿申请&进行住宿申请。原则上入住时间为一学年。
&&&&&&2.学校审核&
&&&&&&<span style="color: #ff日&7月30日期间，学校依据宿舍房源、学生申请时间先后，对提交住宿申请的研究生进行入住资格综合评定。具体审核原则为：
&&&&&&（1）硕士研究生和博士研究生分类审核；
&&&&&&（2）同批同类学生按提交申请的时间先后审核；
&&&&&&（3）不接受下列新生的住宿申请：工商管理硕士（MBA）、公共管理硕士（MPA）、工程硕士中的项目管理专业、各专业学位中&在职班&研究方向、单独考试以及录取类别为定向就业的新生（少数民族高层次骨干人才计划的除外)。
&&&&&&3.查询申请结果
&&&&&&8月1日9:00后登录&湖南大学迎新系统&（），依次点击左侧&导航菜单&&&新生预报到&&&床位预定&，查询申请结果。
&&&&&&4.预定床位
&&&&&&学校根据&学院相对集中&的原则提供宿舍床位，请申请通过的同学务必于<span style="color: #ff日9:00&8月7日17:00期间完成床位的挑选和预定。
&&&&&&（二）本校<span style="color: #ff级硕博连读和直接攻博的博士新生&
&&&&&&1.凡有住宿需求的本校硕博连读和直接攻博的博士新生，请于<span style="color: #ff日9：00&6月23日17:00期间，硕博连读博士新生用硕士学号登录、直接攻博博士新生用本科学号登录&湖南大学学生事务平台&（ /LogPrompt.aspx），依次点击左侧&事务中心&&&床位续订&&&床位预定&，同步完成住宿申请和新宿舍新床位的挑选预定。原则上申请入住时间为一学年。
&&&&&&2.申请到新床位的同学，请于<span style="color: #ff日&7月3日17:00前将住宿费存入学费缴费卡，办理原寝室退宿和新寝室入住手续，<span style="color: #ff日17:00前搬进新宿舍新床位入住。
&&&&&&3.未申请到新床位的同学，请自行到天马事务大厅咨询。
&&&&&&4.为便于新生住宿安排和宿舍维修事宜，请逾期未申请同学，务必于<span style="color: #ff日17:00前办理退宿手续（搬离学生宿舍&结清相关费用&宿舍管理老师验房&退还宿舍钥匙并在《退宿登记本》签名确认）。
&&&&&&（三）不住校新生
&&&&&&为加强不住校学生管理，不住校新生请于<span style="color: #ff日9:00&7月20日17:00期间，登录&湖南大学迎新系统&（），依次点击左侧&导航菜单&&&新生预报到&&&住宿申请&，在对话框确认不住校信息。
二、缴费入住
&&&&&&1.预选床位成功的学生应按物价部门核定的住宿收费标准按时缴费，住宿费原则上不能缓缴。请预选床位成功的同学在开学前半个月按自己的住宿收费标准，将预缴的住宿费（一学年）存入学费缴费卡，由校计划财务处统一收取住宿费。因特殊情况没有收到学费缴费卡的同学，校计划财务处将在报名现场收取住宿费。未按时缴纳住宿费的同学，将被纳入学校财务欠费名单，并影响本人的毕业审核。
&&&&&&2.园区服务中心以校计划财务处反馈的住宿费缴费名单或现场缴纳住宿费的发票为凭证，为新生办理宿舍入住登记手续。
三、注意事项
&&&&&&1.逾期未申请、未预选床位的同学，开学后需自行解决住宿。
&&&&&&2.预选床位成功后，即被视为占用下学年床位。根据《湖南省学校学生公寓价格管理办法》（湘价教〔号）文件第八条规定:&学生因故中途转学、退学的，应适当清退住宿费用。大中专院校一个学年按10个月计算，学生在校时间未满3个月的，应按7个月清退学生费用，超过3个月未满5个月的，按5个月清退费用，超过5个月的不清退费用。大中专学校学生按学校规定离校实习，实习时间满一个学期且未占用床位的，学校应退还相应的住宿费。&其它事由原则上不得申请退还住宿费。
&&&&&&3.申请当次有效，本次逾期未申请和未预选床位的同学如有住校需求，开学后可自行到天马园区事务大厅提交书面申请（需学院主管领导同意并签字盖学院公章），学校根据床位情况给予安排。
&&&&&&4.已入住学生如因学习需要等原因申请调整床位的，开学一周后由本人提交调整床位的书面申请（需学院主管领导同意并签字盖学院公章）到天马园区事务大厅，经审批同意并办理调寝手续后方可调整。
&&&&&&5.联系电话：
&&&&&&0& 卢老师（咨询电话）
&&&&&&2& 陈老师（监督电话）
学生工作处&
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湘教QS4-059]【首发】湖南大学迎新无“微”不至 微信推送新生宝典
　　红网长沙8月29日讯（记者 刘怡斌 通讯员 罗迪强 郭修远）“报到的具体流程是怎样的？”“开学报到要带些什么东西？”、“学校的卧具质量怎么样，要不要购买？”、“通知书丢了怎么办？”“港澳新生如何登陆迎新系统？”……当新生遇到这些问题的时候，关注“湖南大学新生宝典”微信公众号或者访问“新生宝典”专题网站，用手机或者平板电脑就能搞定一切。　　　　为更好地适应互联网环境下成长起来的“95后”，湖南大学创新了网络迎新的新形式：在原有基础上，将“迎新系统”和“新生宝典”从桌面电脑拓展到移动互联网，于今年7月份，新开通了“湖南大学新生宝典”微信公众服务号和具有终端自适应效果的“新生宝典”专题网站，将“迎新系统”的所有数据都在移动互联网上进行呈现，让新生拿着手机或平板电脑就能够方便地提前享受大学生活。　　　　“湖南大学新生宝典”微信公众服务号功能包括：信息查询、实时答疑、关键词回复以及微社区等。新生使用自己的个人信息进行账号绑定后，通过点击微信号菜单栏即可迅速获取入学信息、宿舍信息、缴费信息、分班情况等，还能够平行查询到自己的同寝室和同班同学。使用关键词回复，新生能够在微信上方便快捷的了解入学须知、报到流程、奖助学金以及大学生活中的各种问题。如果新生遇到了什么困惑，可以在微信上输入“我要找学长”或者“我要找学姐”，依托微信中商用的客服系统，自动接入到当值志愿者的微信，实时链接，实时解答。微信上还开通了特色微社区“湖啦圈”，为新生与新生之间提供了交流互动的平台，让新生在报到前就可以和同学们相互了解，增进感情。　　　　“新生宝典”专题网站在2014年全新升级，设置了最新公告、入学指南、生存手册、经验秘籍和图说湖大等版块，从衣、食、住、行各方面对新生常见问题进行了汇总并统一给出答案。同时，相比于版本，新版的终端自适应功能更好的实现了资讯服务，能够根据新生使用的不同访问终端而呈现不同的网页形式，总是以最精致的视觉效果出现在每一个新生眼前。　　　　截至目前，“湖南大学新生宝典”微信公众号的粉丝数已经超过4000人，新生发送消息次数超过2万次，调用接口13.7万多次，“湖啦圈”微社区话题数230多个，访问次数超过43000多次，“新生宝典”专题网站总浏览量达到20多万人次，为2014级新生更快更好地融入大学生活，快乐健康成长成才奠定良好的基础。　　　　目前，湖南大学的迎新工作正在紧张的布置阶段。学校在长沙火车站、长沙火车南站、民航黄花国际机场设立新生接待站，24小时接送新生及家长；在校内迎新总站设立了各学院迎新棚、报到注册、缴费、经济困难学生绿色通道等报到手续办理处，以及新生咨询站、志愿者服务站、家长休息区、后勤医疗等服务站点，将在迎新期间为新生提供24小时服务。全体老师与学生志愿者整装待发，准备以饱满的热情迎接2014级新生的到来。
( 17:13:55) ( 14:13:17) ( 09:18:58) ( 14:56:48)}