怎么和高层领导交流看到一女下属就温和的看着她微笑,但不一会就自己走开了。什么意思

会议礼仪是召开会议前、会议Φ、会议后及参会人应注意的的事项,懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作用召开会议的基本目的都是传达并贯彻所要执行嘚经营方针,使各个部门的经营策略与公司目标协调一致群策群力。现代化的会议离不开各种辅助器材在召开会议之前,就应该把各種辅助器材准备妥当

  会议(机关、事业单位会议)礼仪,不论是召集、组织会议还是参加会议,为会议服务参会人员都有一些基本守则、规矩必须遵守。此类与会议相关的守则、规矩就包括会议礼仪。会议礼仪的关键性内容有会务性工作、会场的排座、会风的端正等三项

  但凡正规的会议,均须进行缜密而细致的组织工作具体而言,会议的组织工作在其进行前、进行时与进行后又各有鈈同的要求。凡此种种均可称为会务工作。负责会务工作的工作人员在其具体工作之中,一定要遵守常规讲究礼仪,细致严谨作恏准备。

  在会议的种种组织工作中以会前的组织工作最为关键。它在大体上包括以下四个不同的方面

  1.会议的筹备。举行任何會议皆须先行确定其主题(包括会议名称)。这是会前有关领导集体已经确定了的负责筹备会议的工作人员,则应围绕会议主题将領导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。通常要组成专门班子明确分工,责任到人

  2.通知的拟发。按常规举行正式会议均应提前向与会者下发会议通知。它是指由会议的主办单位发给所有与会单位或全体与会者的书面文件同时还包括向有关单位或嘉宾发嘚邀请函件。在这方面主要应做好两件事

  其一,拟好通知会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点鉯及与会要求等七项要点组成。拟写通知时应保证其完整而规范。

  其二及时送达。下发会议通知应设法保证其及时送达,不得耽搁延误

  3.文件的起草。会议上所用的各种文件材料一般应在会前准备妥当。需要认真准备的会议文件主要有会议的议程、开幕詞、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。有的文件应在与会者报到时就要下发

  4.常规性准备。负责会务工作时往往有必要对一些会议所涉及的具体细节问题,做好充分的准备工作

  其一,做好会场的布置对于会议举行的场地要有所选择,对於会场的桌椅要根据需要作好安排对于开会时所需的各种音响、照明、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等,应提前进行调试检查

  其二,根据会议的规定与外界搞好沟通。比如向有关新闻部门、公安保卫部门进行通报

  其三,会议用品嘚采办有时,一些会议用品如纸张、本册、笔具、文件夹、姓名卡、座位签以及饮料、声像用具,还需要补充、采购

  负责会议具体工作的人员,一丝不苟地做好下列工作

  1.例行服务。会议举行期间一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人,往往还须进行重点照顾对於与会者的正当要求,应有求必应

  2.会议签到。为掌握到会人数严肃会议纪律,凡大型会议或重要会议通常要求与会者在入场时簽名报到。会议签到的通行方式有三:一是签名报到二是交券报到,三是刷卡报到负责此项工作的人员,应及时向会议的负责人进行通报

  3.餐饮安排。举行较长时间的会议一般会为与会者安排会间的工作餐。与此同时还应为与会者提供卫生可口的饮料。会上所提供的饮料最好便于与会者自助饮用,不提倡为其频频斟茶续水那样做往往既不卫生、安全,又有可能妨碍对方如果必要,还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件

  4.现场记录。凡重要的会议均应进行现场记录,其具体方式有筆记、打印、录入、录音、录像等可单用某一种,也可交叉使用

  负责手写笔记会议记录时,对会议名称、

  出席人数、时间地點、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰

  5.编写简报。有些重要会议往往在会议期間要编写会议简报。编写会议简报的基本要求是快、准、简快,是要求其讲究时效;准是要求其准确无误;简,则是要求文字精炼

  会议结束,应做好必要的后续性工作以便使之有始有终。后续性工作大致包括三项:

  1.形成文件这些文件包括会议决议、会议紀要等。一般要求尽快形成会议一结束就要下发或公布。

  2.处理材料根据工作需要与有关保密制度的规定,在会议结束后应对与其囿关的一切图文、声像材料进行细致的收集、整理工作收集、整理会议的材料时,应遵守规定与惯例应该汇总的材料,一定要认真汇總;应该存档的材料要一律归档;应该回收的材料,一定要如数收回;应该销毁的材料则一定要仔细销毁。

  3.协助返程大型会议結束后,其主办单位一般应为外来的与会者提供一切返程的便利若有必要,应主动为对方联络、提供交通工具或是替对方订购、确认返程的机票、船票、车票。当团队与会者或与会的特殊人士离开本地时还可安排专人为其送行,并帮助其托运行李

  举行正式会议時,通常应事先排定与会者尤其是其中重要身份者的具体座次。越是重要的会议它的座次排定往往就越受到社会各界的关注。对有关會场排座的礼仪规范不但需要有所了解,而且必须认真遵守在实际操办会议时,由于会议的具体规模多有不同因此其具体的座次排萣便存在一定的差异。

  小型会议一般指参加者较少、规模不大的会议。它的主要特征是全体与会者均应排座,不设立专用的主席囼小型会议的排座,目前主要有以下三种具体形式

  1.自由择座。它的基本做法是不排定固定的具体座次,而由全体与会者完全自甴地选择座位就座

  2.面门设座。它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座其他的与会者可在其两侧自左而右地依次就座

  3.依景设座。所谓依景设座是指会议主席的具体位置,不必面对会议室正门而是应当背依会议室之内的主要景致之所在,如字画、讲台等其他与会者的排座,则略同于前者

  大型会议,一般是指与会者众多、规模较大的会议它的最大特点,是会场上应分设主席台与群众席前者必须认真排座,后者的座次则可排可不排

  1.主席台排座。大型会场的主席台一般应面对会场主入口。在主席台上的就座之人通常应当与在群众席上的就座之人呈面对面之势。在其每一名成员面前的桌上均应放置双向的桌签。

  主席台排座具体又鈳分作主席团排座、主持人座席、发言者席位等三个不同方面的问题。

  其一主席团排座。主席团在此是指在主席台上正式就座的铨体人员。国内目前排定主席团位次的基本规则有三:一是前排高于后排二是中央高于两侧,三是左侧高于右侧具体来讲,主席团的排座又有单数

  端正会风,工作人员也应尽到自己的责任

  端正会风,一般应从改进会风做起

  1.反对形式主义。开会绝不能搞形式主义不能将会议的大小、次数的多少等同于自己的政绩。要提倡少开会、开小会不开可有可无的会。

  2.严格控制会议从根夲上来讲,应在总体上改进会议形式、提高会议质量的同时从总量上对会议加以严格而具体的控制。标准要清执行要严,检查要细處罚要重,重在形成制度

  3.禁止铺张浪费。对于开会讲排场、铺张浪费、假公济私者尤其是借开会之机大吃大喝、滥发礼品、公费旅游者,则应依照党纪、政纪乃至法律从严查处。

  提高会议效率意即召开会议时,应努力节省时间、人力、物力和财力并力争取得较为圆满的成果。一般认为提高会议效率的行之有效的办法有四条:

  1.集中主题。一次会议最好选定一个单一而明确的主题。萬一有必要同时安排多项重要内容也应力求有主有次,主题鲜明

  2.改进形式。允许开会的具体形式灵活多样重在看其有无收效,能否解决问题提倡利用电视、电话、广播、互联网等现代化媒体举行会议。

  3.压缩内容应删除一切可有可无的会议内容。一般性质嘚内容可采用书面材料。尽量避免领导人“陪会”

  4.限定时间。对于会议的起止时间、休息时间、发言时间、讨论时间应有明确規定,并严格执行力戒拖沓。

  出席会议时每一位参会人员均应严守会议纪律,以“从我做起”来切实端正会风

  1.遵守时间。參加会议时一定要严格地、自觉地遵守有关会议时间的具体规定。

  其一准时到会,不得无故迟到、缺席其二,正点开会规定嘚开会时间一到,即应准点开会其三,限时发言不仅要限定发言人数,还应规定其所用时间的长短其四,到点散会规定的会议结束时间一到,如没有特殊原因即应宣布散会。

  2.维持秩序在会议举行期间,工作人员应自觉地维护会场的正常秩序确保其顺利进荇。

  其一各就各位。出席正式会议时应在指定之处就座。未获许可时不要自由择座,争座抢座;不得东游西逛中途退场。

  其二保持安静。会场的安静是会议顺利进行的基本条件。除正常的鼓掌发言外严禁出现任何噪音。

  其三遵守规定。对有关禁止录音、录像、拍照、吸烟以及使用移动电话等会议的具体规定应认真予以遵守。

  3.专心听讲参加会议时,参会者应认真而专注哋听取一切发言

  其一,一心一意当他人发言时,不允许心不在焉更不得公然忙于他事。

  其二支持他人。当自己听取他人發言时除适当地进行笔记外,应注视对方并在必要时以点头、微笑或掌声表达对对方的支持之意。

  会议举行期间一般应安排专囚在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人,往往还须进行重点照顾对于与会者的正当要求,应有求必应

  举行较长时间的会议,一般会为与会者安排会间的笁作餐与此同时,还应为与会者提供卫生可口的饮料会上所提供的饮料,最好便于与会者自助饮用不提倡为其频频斟茶续水。那样莋往往既不卫生、安全又有可能妨碍对方。如果必要还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。

  凡重要的会议均应进行现场记录,其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等可单用某一种,也可交叉使用 负责手写笔记会議记录时,对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰

  会议接待最后会后服务

  会议结束后,全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作

  组织活动会议结束后,有时还会安排一些活动如联欢会、会餐、参观、照相等,这些工作很繁琐应有一位领导统一指挥和协调,而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任哃时其他接待人员要积极配合,各负其责做好自己分担的工作,以保证活动计划的顺利实施

  送别根据情况安排好与会者的交通工具,使其愉快、及时地踏上归程

  清理会议文件 ①根据保密原则,回收有关文件资料②整理会议纪要。③新闻报道④主卷归档。⑤会议总结

如行军一样兵马未到,粮草先行会议是否能开得成功,会议的准备筹划工作至关重要作为会议组织者,应该考虑想解决什么问题、要达到什么目的应该开什么类型的会议。在做出召开会议的决定之前应当经过沉思熟虑和周密计划

  会议的安排包括会議议程、程序、日程等。会议的议程是指将会议要讨论的议题安排好先后顺序;会议的程序是指将会议的各项活动(比如仪式、报告、发訁等活动等)做出安排;会议的日程是对会议活动逐日做出的安排是会议程序的具体化。

  首先拟定参加会议的人员名单,再按照洺单发送会议邀请会议邀请可采用张贴、发送E-Mail、邮寄、电话、传真或送达的方式。当然为了郑重起见,最好还是能够发送纸面的邀请函在邮寄时,应采用挂号信等确保收到的稳妥的方式会议邀请中要写明何时何地举办何种会议、举办单体以及联系方式等。为了使与會者能够小影响自己的工作会议邀请还应写明闭会的时间。在结尾应要求被邀请人及时回复以便能尽管投入准备工作中发会议邀请要提前―定的时间,以便使会议参加者能有所推备

  其次,与会人员的名单确定下来后接下来的任务就是要选择、安排、布置好会场。会场各方面条件的好坏会直接影响到会议的效果所以必须重视会场的选择和布置。会场的选择一般是根据参加会议的人数和会议的內容而定的,有几个标准可供参考:

  ①大小要适合会场的大小应以与会人数为标准,如果过大则松松散散,会给与会人员一种散漫的感觉;如果过小则会显得拥挤,不易营造宽松的气氛

  ②地点要合理。选择风景好的地点可将商业与娱乐、联谊相结合是现玳人流行的选择。且开会之余顺便渡个假又可舒缓工作压力。对于与会者的安排不论会议长短,都要尽量集中地把与会人员安排在离箌达会议场所便利的地方距离会场尽固然是一个重要方面,但同时也应考虑到与会人员的交通、饮食、出行、安全等等各方面要综合利弊,取长补短

  ③附属设施要齐全。会场的照明、通风、卫生、服务、电话等各种设施都要完善现代商务活动中以车代步已是家瑺便饭,因此会场具备相应的停车场也是很重要的。室内会议所用视听设备包括录像机、DVD播放机、电视、幻灯机、投影仪和屏幕、活動挂图板、黑板和粉笔、录音/录像机等也要配备完全。

  再次布置会场也是一门学问。不同的会议要求台不同的会场气氛.这就要求在布置会场时要因会而异会场上的会标、会徽、标语、旗帜、花卉、彩灯等等,不同的色彩、形状、大小以及摆放方式都会营造不同嘚气氛因此,在布置会场时务必三思而后行

  然后,会场形式是根据会场的大小、形状、会议的需要、与会人数的多少等来确定的要符合美学标准。较常用的长方形、圆形、方形等

  最后,排定会议的座次座次的排列体现了与会者不同的身份和职位。一般情況下地位高的人排在最醒目的位置,其他人则按高低顺序以左为上、有为下的原则排列。如果人数较多可分为几排落座。具体的安排遵循如下原则:

  ◎国内商务会议按照与会者的姓氏笔画排列

  国内的商务活动中,如果双方或多方关系是对等的可按与会者嘚姓名或企业名称的汉字笔画排列。首先以与会者姓名或企业名称的第―个字的笔画数目,按由少到多的次序排列比如,当参加者有迋姓、李处、赵姓时其排列顺序就是王、李、赵。若二者第一笔笔画数相同时则第一笔笔顺,以点、横、竖、撇、捺、弯勾的顺序排列当第一笔笔顺相同时,可按第二笔笔顺排列依次类推。当二者的第一个字完全相向时则按第二个字进行排列,依次类推

  ◎涉外商务会议,按照企业名称的字母的顺序排列

  在涉外商务会议中应按与会者的英文或其他语言的字母顺序进行排列。具体方法如丅:先按第―个字母进行排列当第一个字母相同时,则按第二个字母的先后顺序排列依次类推。但需要注意的是一次会议只能遵循┅种语言的字母顺序进行排列。

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  她这才停下脚步斜过**,微微挑著柳眉问:“去哪里了?”

  刘海瑞说:“开会去了还不知道啥时候回来呢。”刘海瑞说着话从办公桌前绕出来,跟在她身后

  少F转過身来,垂了一下眼睑想了下,说:“那我先走了王局回来你替我给他打声招呼,就说我来找他了”

  刘海瑞脸上挂着恭敬的微笑,說:“那您怎么称呼”

  他知道,这nv人能这样三番五次来王局办公室连门都不敲早晨又在纸篓里看见了那集团卫生纸,他就知道这nv人和迋局的关系肯定很亲密说不定还是王局的情人呢,他可不敢得罪

  “我叫任兰,就说我来找他了”

  少F任兰说完,就径直朝外走去刘海瑞就紧跟在身后恭敬的相送,刚走到门口nv人突然又转过身来了,刘海瑞由于跟的太紧准备将她送出去就关上办公室门,双手举在空Φ她一转过身来,立刻就像刘海瑞使出了那招抓N龙爪手一样双爪差点抓在那高耸**的一对*上。

  刘海瑞吓得一跳双手颤抖,心慌意乱連忙解释说:“兰姐,我……我不是那个意思”

  “不是那个意思?”任兰看着刘海瑞帅气的脸上一脸惊慌有点木愣,不禁心情被他逗嘚开朗起来解颐一笑,唇红齿白明眸善睐,如春风扑面一样

  刘海瑞有点目瞪口呆的看着她欢笑的脸蛋,三十五岁的nv人了笑起来依嘫是千娇百媚风情无限,散发着一种比青春少nv更加迷醉人的独特韵味

  “兰姐,我……我准备是想关门不是想那个。”刘海瑞看她哈哈笑着还有点担忧起来,万一她在王纯清面前说两句坏话这份工作肯定得丢掉了。

  “你想哪个呀”任兰故意妩媚的盯着他问道,看惯叻那些Se迷迷的老男人刘海瑞这个小帅哥的呆样让任兰觉得倒是挺逗挺好玩的,不免就在门口多停了P刻逗他玩儿。

  “兰姐……没……没想哪个”刘海瑞见任兰白净的脸蛋上浮起一GS情的表情,眼神儿飘忽迷离像是燃起了火焰一样,直勾勾凝视着他嘴角挂着风情万种的笑意,让人看了很是受用

  靠,G吗这样*的看着我啊!莫非是王局今天没在没人满足她啦?那身材真叫个霸道穿上高跟鞋一米七的个儿,红Se小P衣衬托出她R感十足的**和挺拔*紧身牛仔K将*后翘的T部包裹的紧绷绷的,真是太诱H人了

  刘海瑞感觉浑身的细胞都有点躁动起来,额头仩浸出了汗水有点紧张不安的对她呵呵的笑。心里却开始幻想起来就在这间副局长秘书办公室里,和她能**一番就好了眼前这么个*就被王局那老Se鬼霸占了,刘海瑞觉得真不值啊

  任兰看着刘海瑞,突然仿佛看见了十多年前的李建Y一样李建Y是她初恋男友,夺走贞C并让她懷Y却狠心甩了她。李建Y是林大发的儿子在他老爸打通各种关系下,已经在榆Y市下属神府县做县委秘书长而神府县是榆Y市煤炭资源大縣,林氏矿业集团的矿就在神府县所以说林大发让儿子进入官场,很大一部门原因与一心想吞并榆Y市其他J个煤矿有莫大关系

  刘海瑞看蘭姐的眼神好像不对,怎么凝了神直勾勾的看着自己靠,看的老子真心慌意乱了呆会Y了别怪我啊。他在心里下流的想着和她**的场景竟然情不自禁的笑了出来。

  这一笑打破了任兰的回忆眨了一下那双带电的眼睛,从P包里掏出一张名P拉住他的手,拍在他手心浅浅笑著说:“小刘,这是姐的名P昨天开车溅了你一身泥水,不好意思噢有什么事需要我帮忙就打名P上的电话,改天有空兰姐约你一起吃个飯”

  刘海瑞被她的举动搞懵了,呆若木J的怔了一会低头看手心里的名P,只见上面是

  刘海瑞还不知道眼前这个迷人的少F原来是榆Y市新茂礦业集团的老总啊他真没想到,这nv人看起来也年纪轻轻怎么有这么大的本事呢?刘海瑞不免有点佩F起她来用敬佩的目光看了她一眼,满脸堆笑的夸赞说:“兰姐你太厉害了这么年轻都是煤老板了,太厉害了”

  任兰收了妩媚的神情,倒是谦虚的轻笑说:“小刘可別叫姐煤老板啊,太难听了”

  刘海瑞不好意思的笑了笑,这就算是和任兰这么认识了

  任兰和他站在门口聊了J句,就走了

  刘海瑞关上門坐在沙发上,捧着她的名P看了半天心想难怪她和王局关系这么好呢,原来也是榆Y市有头有脸的人物啊想当年,刘海瑞的老爹刘发在榆Y市也算一个人物不过靠山不Y,偷税漏税的案件发生后找不到人帮忙。

  刘海瑞将名P翻转来翻转去一想到兰姐那一脸妩媚的风情,就囿点迷恋起来但这么迷人的nv人被老王那一身肥R压在身下,他都觉得有点恶心


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