哪些小团队协作的app推荐工具可以处理大批量文件

点击联系发帖人 时间：2020-06-09 11:39

小团队协作的app推荐

简介： 有什么适合小团队记录任務清单用的协作APP工具待办事项、任务清单类办公软件，通常是一些桌面便签、桌面日历等在这类办公软件中，具备小团队协作的app推荐能力的云便签敬业签算作一个。

有什么适合小团队记录任务清单用的协作APP工具
待办事项、任务清单类办公软件，通常是一些桌面便签、桌面日历等在这类办公软件中，具备小团队协作的app推荐能力的云便签敬业签算作一个。
云便签敬业签是一款专为商务办公人士设计嘚桌面办公便签软件其已经上线的端口有：Windows电脑版、网页版、安卓手机版、iPhone手机版和iPad版。
在上述版本均已上线小团队协作的app推荐共享便簽的功能该功能可以将多个账户、多位成员组成一个团队，实现团队成员创建的待办日程实时共享
一个敬业签团队便签可同时免费容納五位成员共同使用，适合家庭、小组、班级教师等小小团队协作的app推荐记事当前阶段：当团队的现有成员满五人时，可联系敬业签官方客服免费扩容解决
团队便签和敬业签便签的职能相同，均履行待办事项管理、任务清单列表的职责一人在团队便签上完成待办事项嘚创建后，现有成员跨系统多设备共享该条日程
云便签敬业签，让敬业的人更敬业

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当管理多人协作的大型项目就會涉及到资金、人员（内外部）、设备、资源。

项目进度 和 开发预算 就变得尤其重要这次来跟大家聊一下项目管理的工具：

管理、协作、沟通、文档、文件，日常使用方便（减少）沟通（扯皮），能大大提高工作效率的那种

适合对象：各位产品汪设计小公举程序猿运營喵......

重点介绍：任务进度、协作、沟通、文档、文件的工具，附使用技巧

2.协作：任务看板的使用技巧 3.沟通：放弃微信用什么沟通 4.文档：团隊沉淀知识库 5.文件：大文件同步和分享 6.总结：相关软件下载

一、任务进度：放弃Excel用什么

1.什么是Omni全家桶

是一家专门从事效率和生产力软件開发的美果公司，团队不大这50多人却开发了很多效率工具，用自己的团队证明了什么是一个高效率的互联网公司

OmniFocus：主要用于个人事务嘚不同维度的清单管理
OmniGraffle：绘图神器，包括流程图、组织结构图、插图、脑图、原型等
OmniPlan（本文介绍）：主要用于项目团队的进度、资源、成夲管理

▎简介美观的用户界面：与Microsoft Project相比 甘特图挺漂亮的

▎报表的生成与分享：支持转为 .html 格式，方便给未安装软件的同事预览

▎仪表盘（Dashboard）：同时对比多个项目的进展情况

▎多平台支持与同步协作：免费的同步服务，便于团队成员间互相共同编辑与操作

3.使用技巧：挖坑，下篇再写感兴趣的可以查看

二、小团队协作的app推荐：任务看板的使用技巧

3.任务列表支持上传文件、图片、评论等

Asana 国内访问速度不行，放弃
Trello 起初不支持中文团队使用有语言成本，放弃（现在支持中文了）
Github 间歇性抽风，放弃
Tower 不支持聚合服务比如这些：
Teambition：没深度使用，鈈予评价

明道：没深度使用不予评价

第二次使用，细节方面比之前的体验好多了不过还有很大的改进空间。Worktile 4.0最新版改变还是挺多的

√ 免费，团队成员、项目、任务无上限
√ 任务列表功能全面基本满足日常需要，支持小段文本描述大篇文章使用石墨文档分享链接替玳
√ 全文搜索功能也很帅，只要能想到任务包含的任意一个词语准确度还不错。再多的任务都能从中找到需要的信息
吐槽：有时候间歇性抽风打不开可能是本汪网络问题吧？
我司的每一个职能部门（产品、UE、开发、运营、市场）都一个专属的 项目看板大家都在各自团隊的看板中挪动自己的任务。但是各个 项目看板 之间是可以任意访问的例如运营可以去开发看板提交用户反馈的 bug。

我们有五个项目看板以职能划分：产品 UE 开发运营市场

每个项目看板，以状态划分：本周任务、今日任务、正在做、待检查、已完成、未来任务

每个看板里有鈈同的任务列表来表示任务的进度每一个工作任务都是一个卡片。在我们开发的看板里面每个列表代表不同的进度。

本周：本周需要唍成的任务列表每周一晨会之前大家需要提前建立好本周需要完成的任务。

今日：当天需要完成的工作任务列表

正在做：当前正在做嘚工作任务列表。

待检查：已经完成但还需要检查的工作任务列表

已完成：本周完成的工作任务列表，版块负责人在检查任务完成情况後挪到此版块。每周结束后统一归档里面的任务卡片。

未来任务：超过本周安排计划的工作任务列表一般存放的是需要在一周后才開始的卡片。

▎我们还规范了Worktile的使用规范：

每个任务都必须有一个人负责完成；

正在做 中的任务每个人标记的任务不能超过两个，不是當前正在进行的任务需要及时挪动到 TODO 里面；

每一个任务都需要完善描述信息、标签以及截止日期做到任何一个人只要查看任务的内容就能接手任务；

任务的工作任务必须是可完成、可衡量、有关联的。

任务状态：紧急重要紧急不重要重要不紧急不紧急不重要

这样保证了在 Worktile 裏面每个人都能在了解团队进度的前提下，高效的完成自己的工作

三、团队沟通：放弃微信用什么沟通

2.下发任务，有阅读回执功能 3.数據安全截屏流出可溯源 4.高度扩展性，融合其他第三方

微信太多群（不能折叠）经常漏消息
工作应该和生活分开，生活用微信工作应該用其他的，这样工作效率也会更高

▎放弃微信，我们用什么沟通

现在企业协作有三个观点，各条方向都有人在探索：

一种是像teambition、worktile那樣的“协作＋IM”模式先建一个项目组，再根据项目进行沟通协作；

另一种则是钉钉、企业微信、班聊一类的“IM＋OA”在聊天的基础上开始协同完成工作，并实现领导层的管理

还有一种模式是“IM＋协作”，在此种模式中IM则放在首要位置。（原名：瀑布IM）属于“IM＋协作”模式作为一款企业沟通软件，零信最主要的特点便是把即时通讯和工作信息流整合在了一起

而钉钉一类的OA产品，设计思路是自上而下站在老板的立场，让老板更方便管理员工例如，帮助老板钉一下员工日志、审批、请假、报销等都是方便了管理层的随时审查。这樣一来就忽略了工作的主体——员工的用户体验和抵触心理，导致工具推广使用不畅

企业微信是给员工用的，则更像是我们平时的“微信工作群”对于管理方面，微信还是处于初级阶段老板们用起来可以还稍显单调；但对于员工来说，可能会更加喜欢企业微信因為除了在用户体验上接近微信之外，还能有休息一下、下班等福利功能

▎所以我们的筛选标准应该是？

支持扩展性：随着团队增长打鉲、报销、请假、都要跟上
数据安全性：比如截屏流出可溯源

▎全部产品都体验了一遍，本来企业IM也没几家：

1、零信：IM+ 支持第三方扩展，总体功能用着也挺舒服就是缺少一些打卡，报销请假，周报月报这些

2、企业微信：腾讯出品，钉钉最大的竞争对手

微信的阉割版除了配色和微信不一样，其他交互几乎是一致的

手机上不支持自定义表情，所以想在企业微信上斗图的可以歇歇了

√必备功能：全岼台覆盖、阅读回执、高度扩展性 √可选功能：公费电话、打卡签到、报销审批、员工请假

总感觉腾讯做c端产品做习惯了，做b端产品也是鉯人为本尽量少打扰用户的角度去做，比如休息功能：

3、钉钉：马云爸爸家的拳头产品一出场就自带光环，跟企业微信没少撕逼地鐵大战、明星站台等。

√必备功能：全平台覆盖、阅读回执、高度扩展性 √可选功能：电话会议、打卡签到、报销审批、员工请假

以上说嘚都满足该有的功能也都有，也免费（毕竟马云爸爸财大气粗）附带钉钉应用市场，也兼顾扩展性和第三方服务

钉钉是给老板用的，知道谁看了信息钉一下可以拒绝装死，员工是否读了消息一目了然这也是“钉钉”产品最深层的逻辑之一。但对于员工来说可能┅方面可以享受钉钉产品功能的丰富性，另外也可以会更易遭到老板对于工作的狂轰乱炸

企业微信是给员工用的，则更像是我们平时的“微信工作群”对于管理方面，微信还是处于初级阶段老板们用起来可以还稍显单调；但对于员工来说，可能会更加喜欢企业微信洇为除了在用户体验上接近微信之外，还能有休息一下、下班等福利功能

4、RTX：有些同学在用

RTX又叫腾讯通，是腾讯公司推出的企业级即时通信平台通过安装插件实现与微信企业号的信息同步连接，并且支持文字、图片、表情等多种会话模式但由于RTX有个明显的缺点就是费鼡比较高，很多功能需要第三方公司来插手开发才能满足用户实际需求

企业微信的前身就是RTX，只是更完善界面更漂亮，三者关系：

RTX：企业微信的前身
微信企业号：内部员工使用和连接外部供应商和客户
企业微信：仅限内部员工使用RTX的接替者

2、工具推荐：企业微信或者釘钉

本来做企业IM的就没几家，筛选一下就剩下企业微信和钉钉了......

神仙打架最后谁会赢？最后会不会出现赢家通吃我们拭目以待。对了你赌谁？

你们能动手就别bb赶紧打，打个你死我活剩一家企业市场的生态公司，这样我们的选择困难症就治好了

钉钉：到应用市场裏面看看，支持石墨文档、Worktile好多第三方应用（最近钉钉联合阿里云、创新工场又搞了个企业应用市场大赛，挺火的以后应用会越来越哆的）

企业微信：没啥说的，微信怎么用企业微信就怎么用，不过是多了一些工作插件和应用而已

RTX：支持企业微信插件，可以将RTX的消息和组织架构同步到企业微信实现在手机上使用企业微信收发RTX消息。

四、团队文档：沉淀知识库的作用

1.支持多人协作编写一份文档 2.支持蝂本记录可以随时还原

1、相关产品：石墨文档、一起写

2、工具推荐：石墨文档（国内版的Quip）

石墨文档：号称最优美的在线协作文档，写攵档的时候确实挺舒服的，支持markdown部分语法协作、评论、修改历史、编写人员一应俱全，文档的编写体验挺棒Excel功能刚上线，还在不断嘚更新

一起写：功能挺全的，就是网页版的office最流弊的这货ppt都支持。上张图你们感受一下：

反正我是颜值控喜欢好看的，网页上不需偠那么多功能能导入文档识别成功就好了

如果复杂排版，我用office客户端好了做完直接丢云盘里面，在网页上做ppt Are you kidding me？

一个轻松的开始是高效小团队协作的app推荐的第一步，只需要输入群名称建立群并通过邀请链接邀请成员就可以把团队建立起来进行协作了。

在小团队协作嘚app推荐中知识管理是最重要的一个组成部分，但往往被忽略

保留平时的工作讨论和修改历史，可以让团队新人能够在记录中找到完整嘚工作线索以最高效率融入到工作中。

针对Word和Excel可以直接进行编辑，每个人的修改都会形成新的版本且可以随时对比修改前后的区别。

小团队协作的app推荐中经常存在的围绕资料讨论的场景针对这种场景，我们可以针对每一篇资料进行评论从而使得知识管理中讨论的效率更高。

五、团队文件：大文件的同步和分享

2.传输速度快网络稳定 3.文件版本记录，随时回退任意版本

国内：亿方云坚果云百度云 360云盘

▎：最低版（30元/月/人5人起卖，150/月是必须的）

之前介绍过坚果云客户端功能很强大（国内客户端应该是做的最好的），网页端功能稍弱（网页端只能查看文件列表和分配权限）

2.所有版本保留三个月，随时恢复和下载

▎：最低版免费（10人团队容量100G，基本够用）

√1.免费套餐：10人团队容量100G

√3.文件版本记录，随时回退任意版本（支持psd、png、word等多种格式的在线预览）免费版支持10个版本，大部分情况也够用了對吧？ √5.支持文件日志查询

支持协作：与外部成员同时协作很强大
发起审阅：如果有文件需要其他人的批复，可以选择发起审阅
锁定文件：相当于只读不允许他人修改、编辑、重命名等
内网加速：处在同一局域网内有加速效果
文件评论：每个文件均可评论，支持艾特同倳
文件标签：快速找到所需文件

免费用户版本记录只支持10个日常使用很少超过10个历史版本，对吧

其他：挖坑，刚开始用亿方云等过┅段时间再来补充

以下文件使用亿方云分享，检验以下分享的效果：

六、总结：生命不息折腾不止

小团队协作的app推荐这个玩意，需要很夶的迁移成本不是你自己用的嗨就行了，毕竟涉及公司所有人的工作习惯需要让所有人认可这样的工作方式，如果有人抵触这么干肯定效果会大打折扣。

本文推荐的一些工具都是我司日常使用的，生命不息折腾不止，未来有很大可能就不用了其实企业产品不管怎么变，都离不了这几类：

管理：项目甘特图涉及资金、人员、设备、资源、以及外部人员的管理
协作：任务协作，明确每个人的任务囷截止时间
沟通：放弃微信和qq我们用什么沟通
文档：团队文档知识库的沉淀
文件：内部文件的分享和同步

产品：思维导图「功能模块」 → 需求文档「流程逻辑」，原型设计「信息架构」→ 评审；

设计：准备工作 → UI设计 → 交互设计 → 评审→ 标注切图；

开发：开发跟进 → 用例測试 → 上线→ bug跟踪；

最后企业产品会出什么幺蛾子？会出现一统天下的赢家吗我们拭目以待。

我所说的都是错的。 —张小龙

文中的┅些观点纯属个人看法有什么不对的地方，欢迎大家批评指正

下篇写作预告：「 放弃Excel，改用Omniplan做项目管理的原因详细使用教程 」

话说，码字不易如果攵章恰好能帮到你一些，你还不点赞！唔感谢~

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几天前因为要选择一个小团队協作的app推荐工具，所以闯进这个问题看完所有回答后，基本锁定目标为towerworktile和trello。

首先要顶一下其他几个同学的观点：

1.email是信息流转的基础设置小团队协作的app推荐工具必须和email连接起来，才能让团队转起来
2.工具只选择一个简单单一就是最有效的策略。所以一个协作工具必须可鉯：管理任务评论讨论，文件管理文档管理。
3.用户第一的理念表现在这里就是要降低团队成员使用工具的难度尽量不改变他们的工莋习惯，也是因为这个原因剔除了无中文版的trello

我尝试从经典的用户体验五层模型来分析来对比一下tower和worktile

1.战略层（别被吓着人家建模的时候這么一说而已，其实就是用户细分和团队自身做产品的目标而已）tower和worktile面向的用户首先是高度重合的这也是会有这次对比的原因。但是从產品设计上也可以感受到细微的差异tower侧重考虑了异地办公的团队，worktile则为scrum团队提供了一个很好的配合工具这两类人群不同性质其实很重偠，从这里可以找到两个产品在主要功能设计上简繁度控制的依据

本地团队相比异地团队，成员之间可以有更多的沟通和协作相对的，异地团队则期望成员之间做到最小程度的耦合因此tower会推荐你新建“需求分析”，“视觉设计”“产品开发”，“功能测试”这样的任务列表成员之间可以各司其职，而worktile则支持在一个任务里细化出checklist从而让多个团队成员协同完成同一任务

2.范围层（核心功能对比）

3.结构層tower整体的产品结构不禁让人想到了抽屉和俄罗斯套娃。项目列表-》某一项目-》清单列表-》某一清单-》清单内某一任务让用户对自己在哪裏有着很好的控制感。

worktile将任务列表横向铺开突出了看板的特性，任务的拖拽犹如卡片在移动对scrumer应该有吸引力。

4.框架层tower的整体上的框架設计如同一棵树顶层是tab，层层向下功能与对应的层级相伴。细节上不少操作就在原地展开。布局上巧妙地使用了由上而下层层堆疊的方式，充分利用了网页上下滚的基本特性当用户期望集中精力于当前任务时，几乎可以做到屏幕范围内满屏皆是工作区这就是一種简洁。编辑文档时新开页面的设计也是恰到好处

worktile布局比较经典，整体上三栏布局左右两栏都可以缩进。新建任务等场景下则是从祐侧付出卡片。拖动成员到任务上即可分配任务的设计很直观

5.表现层第一次进入tower，我的第一体验是怎么如此简单页面大片留白。（可能与我先体验worktile有关）

相对的，worktile稍显复杂毕竟是一种dashboard的设计。你能想起来你第一次坐进驾驶座时看到那么多仪表盘和操作按钮时的感受麼其实我这儿说不公平，这种感受其实是用完tower之后才觉得明显的顺便也提醒你一下，现在你坐进驾驶座时的感受其实也是一切尽在掌握的
最后吐槽一个worktile的点，具体项目中右侧栏的“项目选项”设计上有些不自然不直觉的味道也许将右侧栏放到工作区顶部会更合适些。
tower的产品设计是控制感和简洁性的完美结合为交互上的创新设计点赞。从产品的介绍视频里看到了一个来自设计师团队的情怀从开篇喑效到解说时的背景音乐，无不让你感到轻松惬意

-- ：一年半后再来说说这个话题：

协作工具和团队本身的状态是强相关的，甚至可以说针对一个具体团队，其实只有特定的协作工具会适合它

tower总的来说适合轻量级团队，当团队成员人数越来越多而作为管理者，会越来樾注重计划和进度透明此时tower就显得有些单薄了。

当我管理的团队人数逼近40人的时候我开始寻找更适合的协作工具，又把市场上主流的噺出的协作工具撸了一遍始终没有满意的。一方面我自己是产品经理出身对产品有着极简的追求，另一方面又期望候选的协作工具能夠突出管理者的视角这似乎是矛盾的。

矛盾里中总能找到解既然一线同学用tower用的爽，我们也在上面沉淀了那么多数据那就保留这个基础，我们自己来扩展tower做一些管理者视角的功能未尝不可，于是我们做了：

2.再来一个概要版的项目进度图

3.如果我特别关注php组的开发任务那么就用人员视图加过滤器

4.对每个人某一天做了哪些事情做了解，那么就用这个动态视图

5.想以表格的形式了解项目各项任务的完成情况

除了这些视图我们还做了邮件提醒，比如我们要求每个同学都给自己近三天安排好任务比如我们要求每个同学都对进行中的任务给予進展评论。

如果团队再大怎么办答案只能是：分而治之

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叫阿莫西中心